Operations & Training Risk Management Plan

Author: Project Manager Created: Mar 1

Status: Draft / Final Updated: Mar 31

Objective
El objetivo del proyecto de Office Green, es identificar posibles riesgos en el lanzamiento de las
operaciones de Plant Pals. Identificar los tipos de riesgos principales.

Executive Summary
El objetivo del proyecto es incrementar la base de clientes crezca al menos en un 15 % para finales del
4 trimestre del año, implementando un nuevo servicio con una nueva estrategia de marketing y
ventas, un sitio web. Los hitos son: Definir un plan de entregas y logística de la planta, seleccionar e
instalar el software y los equipos de la cadena de suministro y Desarrollar y poner en marcha un
programa de capacitación para empleados. Los posibles riesgos son los riesgos presupuestarios y los
riesgos de tiempo.

RISK TYPE ONE: Going over the project budget

Scenario Risk to Mitigation Plan

project
(L/M/H)

El costo de cada camión H Evite: comprar los camiones de reparto a otro

de reparto supera la proveedor que no cambie el precio cotizado.
cotización inicial en USD
16,000

Un proveedor de L Evite: busque otro proveedor que ofrezca una tarifa

productos cobra una razonable.
tarifa más alta de lo
esperado.
 Un proveedor de
productos pierde un envío
de productos
RISK TYPE TWO: Falling behind the training schedule
Scenario
El responsable de
formación se enferma y
pierde una semana de
formación.
No se pueden contratar
empleados a tiempo para
capacitarlos antes del
lanzamiento
Más del 50% de los
empleados abandonan
después de un difícil
proceso de formación, lo
que deja a la empresa sin
personal.
Appendix:
Probability chart:
Qualitative
M Reducir o controlar: consultar periódicamente con
el proveedor el envío del producto.
Risk to Mitigation Plan
project
(L/M/H)
M Evite: atenerse al plan de acción planificado
previamente por el director de formación. Además,
cooperar con otros formadores para monitorear y
supervisar los planes de formación en nombre del
gerente.
L Transferir: Usar los recursos humanos existentes
para entrenar temporalmente los servicios y
productos antes que los nuevos empleados
renuncien. Después de tener nuevos empleados,
combinar el entrenamiento practico y teórico. Con
el mismo recurso humano se capas de combinar el
entrenamiento.
H Encontrar las razones por los que los
empleados renuncian, encontrar alternativas del
entrenamiento complicado, y buscar alternativas
para convencerlos que regresen. También es
necesario cambiar el método de entrenamiento
para los reclutas nuevos para que se sientan
cómodos cuando aplican para el trabajo.
Probability
Quantitative (if measurable)
 Low Very low chance of risk occurring. Less than <10% chance of risk occurring.

Medium Medium chance of risk occurring. 10%-49% chance of risk occurring.

High High chance of risk occurring. 50%-100% chance of risk occurring.

Impact chart:

Types of
Impact Low
Low financial impact,
costing the company $0-
Financial $14,000
Low impact to project
operations, causing
delays of a few days to a
Operational few weeks
Low impact to employee
attrition, with 5%+ of
employees quitting
People
Medium High
Medium financial impact, High financial impact,
costing the company costing the company
$15,000-$29,000 $30,000 or more
Medium impact to project
operations, High impact to project
with potential to delay operations,
project by a month or with potential to cause
more project failure
Medium impact to High impact to employee
employee attrition, with attrition, with 50%+
25%+ of employees employees quitting
quitting

Probability and Impact Matrix:

Inherent Risk
 Impact
Low Medium High
High Medium High High
Probability Medium Low Medium High
Low Low Low Medium