Historia de la Gestión y el Control de Proyectos

Podríamos decir que el nacimiento del Sistema de Control de Proyectos moderno se remonta a
mediados del Siglo XX. La Gestión de Proyectos dio un salto cualitativo en el periodo comprendido
entre finales del Siglo XVIII y mediados Siglo XIX. Los grandes cambios surgieron durante la
Revolución Industrial.

Pero fue en los años 50, en pleno Siglo XX, cuando las empresas comenzaron a utilizar en los
proyectos más complejos de la época nuevas herramientas de gestión de proyectos de manera
sistemática.

Qué es el Control de Proyectos

El Control de Proyectos es el conjunto de las herramientas, procesos de control, personas y recursos,

habilidades y experiencia que se integran para darnos la mejor información en un momento determinado.
Esto nos permite siempre tomar la decisión más acertada para nuestro proyecto. El control de un proyecto
se debería establecer como una función independiente de la Gestión de Proyectos. Se trata de una labor
viva, dinámica y que necesita irse ajustando a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Es importante
destacar el grado de flexibilidad dentro del Control de Proyectos debido al carácter cambiante de un
proyecto. Ajustes, adaptaciones, modificaciones y cambios son elementos en el día a día del Control de
Proyectos. 

¿Cuál es su función?
Entre las muchas funciones que ejerce se encuentra el delegar, coordinar, liderar y guiar a su
equipo, así como ayudar y asesorar a los clientes.
¿Cuál es su objetivo?
Su objetivo es que el proyecto se lleve a cabo según los requisitos del cliente y dentro del plazo y
presupuesto establecidos. Dicho proyecto requiere una serie de tareas que juegan un papel
fundamental para el éxito del proyecto.
¿Qué es necesario para el éxito de un proyecto?
El éxito o el fracaso de un proyecto depende de la habilidad para conseguir cumplir los plazos,
seguir el presupuesto y alcanzar la calidad exigida. Sin embargo, tener un buen equipo también es
fundamental, por lo que es necesario contar con un equipo fiable y comprometido.
Para ello, el gestor debe entrenar las habilidades interpersonales para poder comunicarse de forma
satisfactoria, negociar, resolver conflictos, transmitir motivación y mantener la consistencia del
proyecto en general
 El seguimiento consiste básicamente en el análisis de la información generada en el proyecto, para
la identificación temprana de riesgos y desviaciones respecto al plan. Por su parte el control
comprende el desarrollo de las actuaciones para conseguir que lo planificado y esperado ocurra.
Por lo tanto, controlar un proyecto no significa sólo identificar las desviaciones y tomar una actitud
pasiva ante las mismas, sino que la esencia del control supone indagar en las causas de la
desviación, definir las acciones para eliminarlas o minimizar sus efectos, e implantarlas.

Restricciones

Todos los proyectos a lo largo de su vida tienen desafíos importantes que afectan el éxito del mismo. Con
el aumento de la competencia, cada vez más esos desafíos son más restrictivos y pesados para el gestor del
proyecto y para las empresas de una forma global.
Esta competitividad puede tener su lado bueno y su lado malo. El lado bueno es la presión para que las
empresas desarrollen soluciones/productos más eficientes y los gestores de proyecto una mejor y más
eficiente gestión de todos sus proyectos, aprovechando al máximo los recursos, el presupuesto disponible y
el tiempo necesario.

El lado malo, es la capacidad de supervivencia de una empresa con los costes y tiempos cada vez más
bajos exigidos por los clientes, los cuales pueden ser muy duros para empresas pequeñas. El truco está en
el equilibrio lo más perfecto posible de todos los desafíos/restricciones de un proyecto.

 La Triple Restricción

Entre ellas, la más común es la “Triple Restricción”, donde ninguna restricción puede ser manipulada sin
que eso afecte a las demás.

La triple restricción es representada en forma de triángulo, donde la calidad toma la forma central del
triángulo y representa el concepto de que cuando todas las limitaciones conocidas de coste, tiempo y
alcance están trabajando juntas, se alcanzará la calidad deseada del proyecto. No se puede cambiar una
restricción sin afectar las demás.

 Impacto de las restricciones

Coste: Todos los proyectos tienen un presupuesto limitado. El cliente está dispuesto a gastar una cierta
cantidad de dinero para la entrega de un nuevo producto o servicio. Si reduce el coste del proyecto, tendrá
que reducir su alcance o aumentar su tiempo.

Tiempo: Como dice el refrán, “tiempo es dinero”. Los proyectos tienen una fecha límite para la entrega.
Cuando reduzca el tiempo del proyecto, tendrá que aumentar su coste por aumento de recursos, o reducir
su alcance.

Alcance: Muchos proyectos fallan en esta restricción porque el alcance del proyecto no está totalmente
definido o entendido desde el principio. Cuando el alcance de un proyecto aumenta, tendrá que aumentar
su coste o tiempo.

Supuestos

Los supuestos son condiciones que damos por ciertas, pero no siempre se cumplen. En la ejecución de un
proyecto tienen un impacto importante, ya que, si se asumen sin una base sustentada, cuando estos resultan
falsos o fuera de control, la culminación o fiel cumplimiento del proyecto se puede ver altamente
comprometida.

 ¿Qué es un supuesto en un proyecto?

De acuerdo con el sitio Simplicable.com un supuesto de un proyecto es “una premisa”, una declaración, o
una interpretación documentada o soportada de un hecho que se espera no cambie o asuma ciertos
parámetros durante la ejecución del proyecto.

Cualquier cambio en los supuestos de un proyecto tiene impactos significativos en el desarrollo de las
actividades, por lo que son esenciales en las estimaciones, decisiones y diseños que el proyecto atañe.
Un supuesto de proyecto es definido, en simples términos, por Expert Program Management, como algo
que establecemos como verdadero para proseguir con nuestro trabajo de proyecto.

Los supuestos se contemplan en todas las etapas de un proyecto, pero en especial en las fases de
planificación y formulación, y permiten a los equipos del proyecto avanzar en la formulación y la
ejecución cuando de otra forma se detendrían.

Riesgos de alto nivel

Un Riesgo es una contingencia o evento de condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o
negativo sobre el cumplimiento de alguno de los objetivos del Proyecto. Alcance, plazo, coste, etc

Cual es el origen de los riesgos: el riesgo para nuestros Proyectos se encuentra en las condiciones de
incertidumbre presentes en todos los Proyectos. Esta incertidumbre puede convertirse en riesgo.

Planificar estrategias y acciones de respuesta contra esos riesgos: cuando se conoce algo sobre ese posible
riesgo, cuando los riesgos han sido identificados y analizados, es posible planificar estrategias y acciones
de respuesta contra esos riesgos.

Las reservas económicas y temporales para combatir los riesgos: es una actitud prudente el tener asignadas
reservas económicas y temporales para utilizar en caso de contingencias para las que no sea rentable, o
posible, desarrollar respuestas a priori. Las reservas económicas y temporales que se asignan al Proyecto se
usan cuando el riesgo se ha presentado y, por lo tanto, tenemos que presentar un colchón para minimizar su
impacto en el Proyecto

En que consiste la gestión de los riesgos del Proyectos: la gestión de los riesgos del Proyecto consiste en
adoptar adecuadas estrategias de respuesta ante cualquier contingencia que pueda presentarse + evaluar la
efectividad de las respuestas aplicadas a los riesgos + identificar nuevos riesgos potenciales + reevaluar
sistemáticamente los riesgos del ya identificados para monitorizar su evolución + estar atentos a la
aparición de nuevos riesgos.

Identificación de disciplinas a involucrar

El objetivo de esta sección es facilitar la tarea al proporcionar algún contexto para la gestión de proyectos.
No se trata de una receta para el éxito, sino que presenta una forma de gestión para el proyecto que
mejorará notablemente la posibilidad de entregar un software satisfactorio.

La finalidad de la gestión de proyectos es:

 Proporcionar una infraestructura para gestionar los proyectos de software intensivo.

 Proporcionar directrices prácticas para la planificación, selección de personal, ejecución y supervisión
de los proyectos.
 Proporcionar una infraestructura para gestionar los riesgos.

Sin embargo, esta disciplina de Rational Unified Process (RUP) no trata de abordar todos los aspectos de la
gestión de proyectos. Por ejemplo, no cubre aspectos como los siguientes:

 Gestión del personal: contratación, formación, adiestramiento

 Gestión del presupuesto: definición, asignación, etc.
 Gestión de los contratos con los proveedores y los clientes

Esta disciplina se centra fundamentalmente en los aspectos importantes de un proceso de desarrollo

iterativo:

 Gestión del riesgo

 Planificación de un proyecto iterativo, durante el ciclo vital y para una iteración determinada
 Supervisión del progreso de un proyecto iterativo, métrica

La disciplina de gestión de proyectos proporciona la infraestructura por la que se crea y gestiona un

proyecto. De esa forma, todas las otras disciplinas se utilizan como parte del trabajo del proyecto:

 la disciplina de requisito
 la disciplina de análisis y diseño
 la disciplina de implementación
 la disciplina de prueba
 la disciplina de despliegue

La disciplina de gestión de proyectos es una de las disciplinas del proceso de soporte, junto con:

 la disciplina de gestión de cambios y configuración

 la disciplina de entorno