Operations & Training Risk Management Plan

Author: Natalia De Domingo Created: Mar 9

Status: Draft / Final Updated: Mar 9
Objective
1.Revisar el presupuesto del proyecto
2.Retraso en el cronograma de capacitación

Executive Summary
Riesgos presupuestarios
 El costo de cada camión de reparto supera la cotización inicial en USD 16,000.
 Un proveedor de productos cobra una tarifa más alta de lo esperado.
 Un proveedor de productos pierde un envío.
Riesgos en el cronograma
 Tu gerente de capacitación se enferma y no asiste a la capacitación durante una semana.
 No puedes contratar suficientes empleados a tiempo para capacitarlos antes del
lanzamiento.
 Más del 50% de los empleados renuncian después de un proceso de capacitación difícil, lo
cual hace quela empresa quede con poco personal

RISK TYPE ONE: Going over the project budget

Scenario Risk to Mitigation Plan

project
(L/M/H)

El costo de cada camión de ALTO Evitar, el proveedor no respeto el acuerdo inicial

reparto supera la cotización de cotización, la opción que queda es cambiar de
inicial en USD 16,000. proveedor
Tu equipo estima que existe
un50% de probabilidad de que
ocurra este riesgo. En caso de
que así sea, Ofice Green
pagaría USD 32,000 más de lo
esperado por sus dos
camiones de reparto.
 MEDIO Reducir, quizá en ese momento no se utilice la oferta del
Un proveedor de productos proveedor
cobra una tarifa más alta delo
esperado.
Tu equipo estima que existe un
20%-25% de probabilidad de que
ocurra este riesgo. El impacto en
el presupuesto sería de
aproximadamente USD17,000

Un proveedor de productos BAJO Transferir, la responsabilidad del proveedor esta plasmada

pierde un envío. en el contrato y debe hacerse responsable
Tu equipo estima que existe solo
un 5%de probabilidad de que
ocurra este riesgo. Un envío
perdido costaría más de USD
25,000

RISK TYPE TWO: Falling behind the training schedule

Scenario Risk to Mitigation Plan

project
(L/M/H)

Tu gerente de capacitaciones BAJO Aceptar, esta previsto que la gente falta por enfermedad,
enferma y no asiste a la y no causa un gran impacto en la empresa pues es una
capacitación durante una semana
semana.
Tu equipo estima que existe un
5%-10% de probabilidad de que
ocurra este riesgo

MEDIO Evitar, comenzar a buscar nuevos trabajadores desde ya

No puedes contratar suficientes para reducir aun mas la probabilidad
empleados a tiempo para
capacitarlos antes del
lanzamiento.
Tu equipo estima que existe un
20%-30% de probabilidad de que
ocurra este riesgo, el cual podría
retrasar el proyecto más de un
mes

Más del 50% de los empleados MEDIO Evitar, reducir a cero los empleados que tengan la
 renuncian después de un proceso necesidad de renunciar
de capacitación difícil, lo cual
hace que la empresa quede con
poco personal.
Tu equipo estima que existe solo
un 5%de probabilidad de que
ocurra este riesgo

Appendix:
Probability chart:

Probability
Qualitative Quantitative (if measurable)

Low Very low chance of risk occurring. Less than <10% chance of risk occurring.

Medium Medium chance of risk occurring. 10%-49% chance of risk occurring.

High High chance of risk occurring. 50%-100% chance of risk occurring.

Impact chart:

Types of
Impact Low Medium High

Financial Low financial impact, Medium financial impact, High financial impact,
 costing the company $0- costing the company costing the company
$14,000 $15,000-$29,000 $30,000 or more
Medium impact to project
Low impact to project operations, High impact to project
operations, causing with potential to delay operations,
delays of a few days to a project by a month or with potential to cause
Operational few weeks more project failure
Low impact to employee Medium impact to High impact to employee
attrition, with 5%+ of employee attrition, with attrition, with 50%+
employees quitting 25%+ of employees employees quitting
People quitting

Probability and Impact Matrix:

Inherent Risk
Impact
Low Medium High
High Medium High High
Probability Medium Low Medium High
Low Low Low Medium