INDUCCIÓN CORPORATIVA

SG - SST
PLANTA FAMILIA CAJICA
1

EsEsEssitsitysyitIyInItn
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ern
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 ¡Importante!

La información que se presentará a

RESH Manager
Diany Peñaranda

continuación hace parte de las directrices del

manual de contratistas, todas las empresas
Safety Support Analyst

contratistas ya sea de servicios o bienes

están obligadas a cumplir lo que en el manual
se consigne durante todo el tiempo que
laboren dentro de planta.

3
Essity Internal
 Soporte Planta Cajicá

RESH Manager
Diany Peñaranda

Safety Support Analyst Fire prevention technician

Jessica Rubio Samuel Avila Cristiam Alonso Geraldyn Sanchez Jhon Gomez Rosa Sierra

Katherine Alvaro Parra Tatiana Fetecua

3
Santofimio Essity Internal
 Suficiencia de los Recursos Asignados

RESH Manager
Diany Peñaranda

Occupational Security Support

Health Physiotherapist

Environmental Maria Isable

Engineer Vega

Diana Ojeda

4
Essity Internal
 PLANTA
CAJICÁ

REQUISITOS PARA
INGRESO A
PLANTA FAMILIA
CAJICÁ

3
Essity Internal
 Reglas de Seguridad Física Básicas Para Ingreso a Planta
VISITANTES
Documento de identidad
Documento no oficial para
intercambio por escarapela.
Leer y entender las normas
de seguridad de la empresa.
Cajicá
PROVEEDOR
Documento de identidad.
Documento no oficial para
intercambio por escarapela.
Seguridad social (EPS-ARL-
AFP)
Facturas o remisiones del
material y/o equipos a
ingresar.
Leer y entender las normas
de seguridad de la empresa.
CONTRATISTAS
Documento de identidad.
Documento no oficial para
intercambio por escarapela.
Seguridad social (EPS-ARL-
AFP)
Certificado de curso SST
primera vez y carnet desde
el segundo ingreso.
Contar con autorización del
responsable del contrato.
VEHICULO DE CARGA
Documento de identidad.
Documento no oficial para
intercambio por escarapela.
Seguridad social (EPS-ARL-
AFP)
Certificado de curso SST
primera vez y carnet desde
el segundo ingreso.
Autorización por parte del
área a ingresar.
Documentos soporte que
realizan cargue o descargue
en las instalaciones (Factura,
remisión, orden de carga.
EsEssitsyitIynItInnetrenrrnanalal
 Requisitos De Ingreso para Contratistas

Planilla de seguridad social vigente • Arl, eps, afiliación fondo de pensiones.

• Haber participado en la inducción de normas de Seguridad

Inducción SST
• Contar con carnet emitido por el área RESH

• Presentar documento original en físico.

Documento de identidad

Entrenamientos externos para trabajos • Alturas, izaje, caliente, espacios confinados, eléctricos
especializados de alto riesgo

Curso de sistema de permisos de • Obligatorio para personal SST

trabajo

Carnet vigente de la empresa • Que incluya nombre completo, foto.

contratista

EsEssitsyitIynItInnetrenrrnanalal
 PLANTA
Inducción
CAJICÁ y gestion del carnet emitido por área RESH

Recuerde que la solicitud del curso, se

deberá hacer mínimo una semana
antes de ingresar a planta. Para personal que no realice tareas Para personal que realice tareas de alto
de alto riesgo: riesgo: Para personal SST:
El curso se aprobará con un porcentaje
mayor al 80%.

NOTA: Si reprueba el curso, deberá

esperar 24 horas para que el sistema
lo habilite nuevamente.

Cuando ingrese a planta diríjase al área

de SST, para que le sea entregado el
carnet de contratista.

AZUL: Para trabajos que no son de alto

riesgo.

VERDE: Para actividades de alto riesgo,

como alturas, confinados, químicos,
eléctricos.
ROJO: Para inspectores SST.

Essity Internal
 PLANTA
CAJICÁ

GENERALIDADES
DEL SG - SST

3
Essity Internal
 Política Seguridad y Salud en el Trabajo
En Essity, nuestro objetivo es crear una cultura de trabajo con cero incidentes y saludable para
nuestros empleados y cualquier contratista o visitante que ingresen a nuestras instalaciones.
Nada de lo que hacemos vale la pena para ser lastimado y nuestra mayor prioridad es que
cualquier persona que asiste a nuestros sitios o trabaje en cualquier lugar para nuestros
negocios, debe permanecer seguro, saludable e ileso al final de la jornada laboral.

Para lograr este objetivo, debemos prevenir, mitigar y abordar los riesgos relacionados con la
seguridad y la salud promoviendo el bienestar de nuestros empleados.

Nuestras “reglas salva vidas” se aplican en todas nuestras instalaciones y nuestros estándares
de salud y seguridad siempre deben ser cumplidos. Cualquier ley o reglamento local será
adherida, sin embargo, nuestro estándar Essity es alto, entonces se aplicará nuestro estándar
interno.

En Essity, nos esforzamos por promover lugares de trabajo saludables y habilitamos un

ambiente que permita una vida laboral sostenible a largo plazo. Creemos que un lugar de
trabajo saludable se basa en un clima de trabajo abierto, solidario y colaborativo donde
trabajamos activamente para proteger y promover la salud y el bienestar físico y mental de
nuestros empleados.

Essity Internal
 PLANTA
CAJICÁ

POLÍTICA
ALCOHOL,
DROGAS Y
SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS

Essity Internal
Objetivo de la política:
Establecer lineamientos para
garantizar un ambiente de
trabajo seguro, sano y
productivo para los
trabajadores. Implica una
posición de CERO
TOLERANCIA frente al
consumo de estas sustancias
durante el ejercicio de
funciones o permanencia en el
lugar de trabajo.
 Alcance y Campo de Aplicación

Aplica para:
✓ Trabajadores vinculados
(operativos y administrativos).
✓ Trabajadores Temporales.
✓ Proveedores y visitantes.
✓ Contratistas.
✓ Subcontratista.
✓ Aprendices /Practicantes.

Essity Internal
 Prohibiciones

Ingresar, producir, almacenar, poseer, consumir, vender, distribuir,

ofrecer, adquirir, financiar o suministrar bebidas alcohólicas, drogas o
sustancias psicoactivas en las sedes de trabajo o instalaciones de la
Empresa, o inclusive estando por fuera de ellas, durante la ejecución de sus
labores y servicios.

Presentarse al lugar de trabajo o permanecer en el, presentando síntomas o

comportamientos de estar bajo efectos de alcohol, drogas y/o de
sustancias psicoactivas, o habiendo arrojado un resultado positivo en las
pruebas que le hayan sido realizadas de manera previa a la iniciación del
turno, estando durante el mismo, o al momento de finalizar la jornada laboral
correspondiente.

Essity Internal
 Prohibiciones

Negarse de manera injustificada a realizarse las pruebas correspondientes

por parte de personal competente de la empresa o por un tercero
especializado debidamente autorizado y acreditado. Esto es considerado
una falta grave.

Las prohibiciones son aplicables también para sitios

como restaurante, auditorios, salas de reuniones,
parqueaderos, jardines y patios, entre otros.

Essity Internal
 PLANTA
CAJICÁ

POLÍTICA DEL
USO ADECUADO
DEL TELÉFONO
CELULAR

Essity Internal
 Uso adecuado teléfono celular

Solo puedes usarlo en lugares autorizados zonas identificadas

en las áreas operativas.

No debe hacer uso del celular al caminar y al subir o bajar escaleras,

evite distracciones.

En todo momento antes de usar el celular, debe detenerse.

Está prohibido usar el celular mientras maneja cualquier tipo de vehículo,

al operar una maquinaria/equipo, al manejar sustancias inflamables
o realizar algún trabajo peligroso sujeto a permiso de seguridad.
Gerentes/RST/Supervisores o visitantes
de Essity autorizados pueden hacer uso del
celular para recopilar evidencia en una
investigación de accidente, para el reporte
de acto/condición insegura.

Essity Internal
 Uso adecuado teléfono celular

Casilleros edificio administrativo CEDI

Casilleros edificio administrativo CEDI

Essity Internal
 PLANTA
CAJICÁ

SEGURIDAD
FÍSICA

54
Essity Internal
 PLANTA Usted está ingresando a una
CAJICÁ Planta Segura

20 Global Manufacturing
Essity Internal
 PLANTA Usted está ingresando a una
CAJICÁ Planta Segura

21 Global Manufacturing
Essity Internal
 PLANTA Usted está ingresando a una
CAJICÁ Planta Segura

22 Global Manufacturing
Essity Internal
PLANTA
Política de seguridad física
CAJICÁ
ALCANCE

• Aplica para todos los públicos que interactúen con los bienes e
inmuebles de las compañías Grupo Familia una compañía Essity.
COMPROMISOS

• Todos los empleados velaran por la seguridad de las personas y bienes

de la compañía.

• Todas las personas que ingresen y salgan de las instalaciones acataran

y cumplir la instrucciones y lineamientos establecidos por el área de
seguridad física.

EsEssitsyitIynItInnetrenrrnanalal
PLANTA
Política de seguridad física
CAJICÁ
COMPROMISOS

• Todas las personas y vehículos que ingresen y salgan de las instalaciones serán
identificado, validados autorizados y controlados para su ingreso.

• Todos el personal debe reportar a su ingreso y salida equipos insumos y productos.

• No se pueden realizar grabaciones o toma de fotografías al interior de la las áreas

productivas.

• Solo se permite el consumo de alimentos en los espacios asignados.

• No se permite el ingreso de armas de fuego o corto punzantes.

• Cada persona es responsable del cuidado de sus elementos personales.

EsEssitsyitIynItInnetrenrrnanalal
Normas y prohibiciones

EsEssitsyitIynItInnetrenrrnanalal
 Medios de identificación
.

EsEssitsyitIynItInnetrenrrnanalal
Horarios personal contratista

CONTRATISTAS IN HOUSE:
Lunes a Domingo: Turno de 12 horas. Sin exceder la intensidad horaria permitida semanalmente y el descanso
remunerado.
(SolaAplica para: Fortox, La vianda, Compass, Recuperar)

Contratistas Operativos:
Lunes a viernes de 07:00 a 17:00 horas
Fines de semana y festivos de 07:00 a 12:00 sin exceder la intensidad horaria de ley.

Autorizaciones:
Para continuar labores después de los horarios establecidos en planta, se debe contar con un permiso del Ministerio
de Trabajo, para extender dos horas diarias y hasta 60 horas semanales. En el caso de no contar con este permiso y
se requiera una trabajo adicional en planta o extender el horario de algún trabajo se deberá solicitar una aprobación vía
E-mail del Gerente RESH de la planta: Diany Peñaranda. La solicitud, debe contener como mínimo: Empresa, Numero
de trabajadores, tarea crítica (Altura, espacios confinados etc) y razón de la extensión de horas.

EsEssitsyitIynItInnetrenrrnanalal
 Horario de Trabajo Contratistas
CONTRATISTAS IN HOUSE
Lunes a Domingo: Turno de 12
horas. Sin exceder la intensidad
horaria permitida semanalmente y
el descanso remunerado.
(Sola Aplica para: Fortox, La
vianda, Compass, Recuperar)
CONTRATISTAS OPERATIVOS
Lunes a viernes de 07:00 a 17:00
horas
Fines de semana y festivos de
07:00 a 12:00 sin exceder la
intensidad horaria de ley.
Essity Internal
 Autorización

Para continuar labores después de los horarios establecidos en

planta, se debe contar con un permiso del Ministerio de Trabajo, para
extender dos horas diarias y hasta 60 horas semanales. En el caso de
no contar con este permiso y se requiera una hora de trabajo
adicional en planta o extender el horario de algún trabajo se deberá
solicitar una aprobación vía E-mail del Gerente RESH de la
planta: Diany Peñaranda. La solicitud, debe contener como mínimo:
Empresa, Numero de trabajadores, tarea crítica (Altura, espacios
confinados etc.) y razón de la extensión de horas.

Essity Internal
 Actividades en fines de semana

Las actividades que deban ejecutar contratistas los fines de semana

deberán ser notificadas y aprobadas vía E-mail a:

✓ Gustavo Arango, Diany Peñaranda y portería principal.

✓ El correo debe contener: nombre de empresa, número de trabajadores, alcance de la obra,
lugar de trabajo y responsable de Essity que estará al frente de la actividad.
✓ El correo debe enviarse a más tardar Viernes 12:00M.

NOTA: Si es una actividad de Alto riesgo: Alturas, espacios confinados,

trabajos en caliente, Eléctrica (No deberá realizarse en un fin de
semana)

Essity Internal
 PLANTA
CAJICÁ

MANEJO DE
ACCIDENTES E
INCIDENTES
LABORALES

Essity Internal
Manejo de Accidente e Incidente Laboral

¡TODO INCIDENTE O
ACCIDENTE DEBE SER
REPORTADO
INMEDIATAMENTE A SU
SUPERVISOR O LIDER
DEL ÁREA!

Essity Internal
¿Que hacer en caso de accidente laboral?

EsEssitsyitIynItInnetrenrrnanalal
Manejo de Accidente e Incidente Laboral

(MA) Un accidente laboral que necesitó atención de primeros auxilios

1

0 Un incidente que ocurrió con el potencial de causar lesiones a una persona

CONDICION INSEGURA (UC)
Condición física/norma técnica
insatisfactoria/incorrecta que es
probable que exponga al
trabajador/s a cualquier riesgo.
COMPORTAMIENTO INSEGURO
(UB) Realización de una tarea sin
seguir las normas/estándares de
seguridad establecidas y conocidas
u otra actividad que se lleve a cabo
de una manera que pueda
amenazar la salud y/o la seguridad
para usted y para los demás.

Essity Internal
Manejo de Accidente e Incidente Laboral

3 (F) Un accidente laboral o lesión que lleva a la muerte de un individuo.

(P) Discapacidad permanente o a largo plazo o discapacidad funcional (nivel de discapacidad > 20%)

(LTA) Un accidente laboral que hace que un individuo pierda su próxima jornada
2 laboral programada o turno.

(RWC) Un accidente que resulta en una limitación de la actividad laboral que impide a
una persona hacer un trabajo normal.

(MTC) Lesiones en el trabajo (diferente a LTA y RWC) que requieren tratamiento que
va más allá de un primer auxilio antes de que la persona lesionada reanude su trabajo
normal.

Essity Internal
Alerta Inicial

Essity Internal
 PLANTA
CAJICÁ

MANEJO DE
CONDICIONES
DE SALUD

Essity Internal
Que hacer en caso de presentar una condición
médica o de estado de gestación.

Finalmente el área
RESH, informará al
Informe al equipo Diríjase a enfermería colaborador así como
Reportar al para ser valorado por a la empresa
jefe inmediato RESH y al encargo
del proyecto médico de planta contratista sobre
recomendaciones a
tener en cuenta.

EsEssitsyitIynItInnetrenrrnanalal
 PLANTA
CAJICÁ

REGLAS
SALVA VIDAS

Essity Internal
 Cargas Suspendidas

Las normas de operación de elevación garantizan que las actividades

de elevación y descenso puedan realizarse de forma segura sin causar
daños ni a las personas ni a los equipos.

Energía Peligrosa
Estas normas garantizarán que los empleados no estén expuestos a
ninguna fuente de energía viva (mecánica, eléctrica, neumática
y/o hidráulica) ni a gases o productos químicos peligrosos cuando
31 realicen su trabajo.

Essity Internal
 Maquinaría Peligrosa

Estas normas garantizaran que los trabajadores no estén expuestos a

ningún peligro derivado de dichas maquinas durante las distintas
condiciones de funcionamiento.

Vehículos y Peatones

Son normas que debemos cumplir para mantener la seguridad de todos

los usuarios de las viales.

Essity Internal
 Alturas

Son normas que se aplican cuando el trabajo se realiza en posiciones

elevadas y existe riesgo de caída de personas o equipos.

Espacios Confinados
Las normas de entrada en espacios confinados garantizan que los
miembros del equipo no estén expuestos a atmósferas o productos no
vitales que puedan causar víctimas mortales.

Essity Internal
 Químicos

Las normas sobre productos

químicos garantizaran que se
conozcan y gestionen todos
los riesgos durante el uso de
productos químicos antes de
iniciar el trabajo y también
durante la operación.
34

Essity Internal
 PLANTA
CAJICÁ

IDENTIFICACIÓN
DE PELIGROS Y
RIESGOS

Essity Internal
Peligro y Riesgo

Essity Internal
 PLANTA
CAJICÁ

Comité d e
contratistas

13
Essity Internal
 Comité de contratistas.
Comité de contratistas

Plan de
capacitación
Planes de Cumplimiento
acción de inspecciones

Incidentes

Se realizará una
vez al mes
y se revisará informe
de gestión RESH

Essity Internal
 PLANTA
CAJICÁ

SISTEMA PERMISO
DE TRABAJO
(SPT)

Essity Internal
EMISIÓN PERMISOS DE TRABAJO

Essity Internal
Essity Internal
Essity Internal
 Reporte de condiciones y actos inseguros
Siempre que se identifique una condición o acto inseguro, se debe reportar:

• Al link que será entregado por el área RESH. CONDICION

INSEGURA

ACTO INSEGURO

EsEssitsyitIynItInnetrenrrnanalal
 PLANTA
CAJICÁ

ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN
PERSONAL

27
Essity Internal
 Dotación y Epps para contratistas.

Chaleco Casco de Ropa industrial, Botas de

estará deberá
reflectivo seguridad seguridad
estar marcada en
color color azul la parte delantera
naranja y trasera con el
logo de la
empresa
contratista.

Essity Internal
EPP´s Planta Cajicá

ALMACÉN
LOGISTICA

Essity Internal
 EPP´s

A PARTIR DE ESTA ZONA DEBES PORTAR TUS EPP COMPLETOS

INGRESO A ZONA PRODUCTIVAS INGRESO BODEGAS LOGISTICA

Essity Internal
Prohibiciones
Al interior de la planta se encuentra prohibido
usar:
• Cadenas.
• Aretes.
• Relojes.
• Pulseras.
• Anillos.
• Piercings.

Así mismo para el caso de las mujeres el

cabello debe estar recogido dentro del casco
o casquete según aplique.

EsEssitsyitIynItInnetrenrrnanalal
 PLANTA
CAJICÁ

SISTEMA DE
GESTIÓN
AMBIENTAL
( Manejo
residuos)

34
Essity Internal
 Manejo de Residuos

RESIDUOS RESIDUOS RESIDUOS RESIDUOS

ORGANICOS APROVECHABLES PELIGROSOS APROVECHABLES
APROVECHABLES Papel higiénico Corrosivos Plástico
Restos de comida Servilletas Reactivos Cartón
Desechos agrícolas Papeles y cartones Explosivos Vidrio
contaminados con Tóxicos Papel
comida Inflamables Metales
Papeles metalizados Biológicos
Essity Internal
Manejo de Residuos

Essity Internal
 PLANTA
CAJICÁ

PLAN DE
EMERGENCIAS Y
CONTINGENCIAS

37
Essity Internal
PLANTA
CAJICÁ Sistemas de Notificación

Sirena de la Estación Manual

de emergencias

Sirena de la Botonera de
Evacuación

EsEssitsyitIynItInnetrenrrnanalal
 Sistemas de Notificación
Al escuchar la alarma de emergencia espere instrucciones, en las pantallas de la planta
aparecerá la notificación

Normal En emergencia

EsEssitsyitIynItInnetrenrrnanalal
 Puntos de Encuentro

ZONA FRANCA PORTERÍA SUR

PORTERÍA PRINCIPAL

BAHIA
PORTERÍA SUR

Essity Internal
 PLANTA
CAJICÁ

MANEJO DE
EMERGENCIAS

41
Essity Internal
 PLANTA
CAJICÁ ¿Qué hacer en caso de emergencia?
1. Informe por radio al jefe inmediato o equipo de SST.
2. Active estación manual de emergencia.
3. Si esta entrenado y conoce el funcionamiento de los extintores, no dude en utilizarlos.
INCENDIO 4. Evacue por las rutas de evacuación.

1. Mantenga la calma. Evite salir corriendo de la zona, esto puede generar pánico.
2. Active botonera de evacuación.
3.Si el evento no permite la pronta salida de la zona, colóquese en un lugar seguro bajo los escritorios o mesas y
proteja su cabeza con sus manos.
TERREMOTO 4. Evacúe por las salidas de emergencia que no se encuentren obstaculizadas hacia zonas libres o lejos de
estructuras aledañas que puedan colapsarse

1. Active la estación manual de emergencia más cercana a la zona del evento o informar al personal de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
2. Diríjase al punto de encuentro más cercano, asegurando que no sea cerca al zona de la emergencia.
DERRAME DE 3. Si está entrenado y autorizado, cierre todo tipo de válvula que permita la salida del químico implicado, utilizando
SUSTANCIAS los respectivos elementos de protección personal
QUÍMICAS

EsEssitsyitIynItInnetrenrrnanalal
 PLANTA
CAJICÁ

PLAN DE
TRAFICO

41
Essity Internal
OBJETIVO

Separar los peatones de

equipos móviles, dada su
incompatibilidad esta
interacción puede generar
accidentes graves o
fatales.

Essity Internal
 NORMAS DE SEGURIDAD

No retire, mueva, altere o

pase por debajo de los
elementos de
señalización que
encuentre en las vías de
circulación. Se debe
asumir que fueron
puestos para la seguridad
de los transeúntes
Essity Internal
NORMAS DE SEGURIDAD

Recuerde cederle siempre el paso al montacargas.

Su operación es más compleja debido a todos

los factores de seguridad que implica
manejarlas (puntos ciegos, carga, pito, luces,
espejos).
Essity Internal
LIMITES DE VELOCIDAD

En vías de tránsito

Essity Internal
 LIMITES DE VELOCIDAD

En áreas operativas
(patio de materias
primas, sótano de
molinos, conversión,
bodega grandes rollos).

Essity Internal
 NORMAS DE
INGRESO AL CEDI

Essity Internal
 NORMAS CEDI

1. El ingreso a Logística es restringido solo para personal de la operación.

2. Si no haces parte del área de Logística debes informar al Team Lider de
turno para que te de su previa autorización de ingreso.
3. Si eres visitante debes estar en compañía del Team Lider y estar
debidamente identificado.
4.Recuerda que para ingresar al área de Logística debes contar con Casco no
se permite Casquete
5.No se debe pasar por en medio de las bodegas para cortar camino si no
estas autorizado debes dar la vuelta por Patio de maniobras.
Recuerda hacer uso adecuado del sistema de semaforización del pompeyano.

Essity Internal
 SALUD
OCUPACIONAL

Essity Internal
SALUD OCUPACIONAL

• Días y horarios ( lunes a viernes 7 am 5pm)

• Soporte telefónico por fuera del horario
• Traslado en ambulancia en casos que lo ameriten a
personal vinculado
• En caso de presentar sintomatología dar
av iso a su líder de ár ea y dir eccionar se al consultorio
medico

Essity Internal
SERVICIO DE MEDICINA OCUPACIONAL

• Seguimiento a recomendaciones y restricciones

• Informar a RESH de antecedentes médicos o condición de
salud particular
• En caso de incapacidad dar av iso a recursos humanos
(Jorge Rodríguez) para que RESH haga el seguimiento
respectivo

Essity Internal
 PLANTA
CAJICÁ

¡GRACIAS!

62
Essity Internal