Versiones de Microsoft Project

Microsoft Project tiene varias ediciones o versiones diferentes, según las

necesidades de los usuarios y la organización. A continuación se muestra una
breve descripción de las últimas versiones.

Microsoft Project 2016

 Project Standard 2016 : permite a un solo usuario crear fácilmente
informes modernos para medir el progreso y comunicar los detalles del proyecto
de manera efectiva con su equipo y las partes interesadas.
 Project Professional 2016 : incluye todas las capacidades en Project
Standard 2016, así como las capacidades de colaboración para iniciar y entregar
proyectos rápidamente, al tiempo que aprovecha la potencia de Office 365 o
SharePoint para trabajar desde prácticamente cualquier lugar. Esta versión integra
Skype Empresarial para llamar o enviar mensajes instantáneos a miembros del
equipo de Project Professional.
 Project Online Professional : ofrece la última versión de Project
Professional como una suscripción a través de Office 365. El software se actualiza
automáticamente (con opciones para políticas personalizables) y los usuarios en
movimiento pueden trabajar desde la computadora de su elección transmitiendo el
contenido completo. Cliente de escritorio con Project on Demand.
 Project Online Essentials : para usar con proyectos que se administran
con Project Online o Project Server. Permite a los miembros del equipo acceder a
hojas de tiempo, administrar tareas, agregar problemas y riesgos, y colaborar
desde cualquier lugar.
 Project Online Premium : proporciona una solución flexible en línea para
la gestión de la cartera de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Entregado a través
de Office 365, Project Online permite a las organizaciones comenzar, priorizar las
inversiones de la cartera de proyectos y entregar el valor comercial deseado,
prácticamente desde cualquier lugar y en casi cualquier dispositivo.
 Project Server 2016 : una solución local flexible para la gestión de la
cartera de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Los miembros del equipo, los
 participantes del proyecto y los responsables de la toma de decisiones
empresariales pueden comenzar, priorizar las inversiones de la cartera de
proyectos y entregar el valor comercial previsto desde prácticamente cualquier
lugar. Esta versión requiere SharePoint 2016, que se licencia por separado.

Microsoft Project 2013

 Project Standard 2013: permite a un solo usuario crear fácilmente
informes modernos para medir el progreso y comunicar los detalles del proyecto
de manera efectiva con su equipo y las partes interesadas.
 Project Professional 2013: incluye todas las capacidades en Project
Standard 2013, así como las capacidades de colaboración para iniciar y entregar
proyectos rápidamente, al tiempo que aprovecha el poder de Office 365 o
SharePoint para trabajar desde prácticamente cualquier lugar. Esta versión integra
Lync 2013 para llamar o enviar mensajes instantáneos a miembros del equipo de
Project Professional.
 Project Pro para Office 365: ofrece la última versión de Project
Professional como una suscripción a través de Office 365. El software se actualiza
automáticamente (con opciones para políticas personalizables) y los usuarios en
movimiento pueden trabajar desde la computadora de su elección mediante
transmisión por secuencias. El cliente de escritorio completo con Project on
Demand.
 Proyecto en línea: proporciona una solución flexible en línea para la
gestión de la cartera de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Entregado a través de
Office 365, Project Online permite a las organizaciones comenzar, priorizar las
inversiones de la cartera de proyectos y entregar el valor comercial deseado,
prácticamente desde cualquier lugar y en casi cualquier dispositivo.
 Project Server 2013 : una solución flexible y local para la gestión de la
cartera de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Los miembros del equipo, los
participantes del proyecto y los responsables de la toma de decisiones
empresariales pueden comenzar, priorizar las inversiones de la cartera de
proyectos y entregar el valor comercial previsto desde prácticamente cualquier
lugar. Esta versión requiere SharePoint 2013, que se vende por separado.
Microsoft Project 2010
 Microsoft Project Standard 2010: una edición para un solo usuario del
software. Esta versión está dirigida al usuario de escritorio.
 Microsoft Project Professional 2010: incluye todas las capacidades de
Project Standard 2010, así como características de colaboración que permiten a
los usuarios trabajar juntos cuando la organización también utiliza Microsoft
Project Server 2010.
 Microsoft Project Server 2010: mantiene la información y los datos del
plan del proyecto en un servidor. Project Server permite que múltiples usuarios
accedan a esos datos a través de sus aplicaciones cliente, Microsoft Project
Professional y Microsoft Project Web Access.
 Microsoft Project 2007
 Planificación eficaz del trabajo: Ayuda a planificar el trabajo de manera
eficiente, desde pequeños proyectos hasta operaciones a gran escala. Puede usar
Project 2007 para planificar programas, asignar recursos, administrar
presupuestos y establecer expectativas realistas para su equipo, administración y
clientes. Puede rastrear fácilmente datos y estimaciones como el porcentaje
completado, el presupuesto en comparación con el costo real y el valor ganado
mediante el uso de un conjunto de métricas predefinidas.
 Administración efectiva de recursos: Para administrar sus recursos, de
modo que la organización pueda lograr sus objetivos a largo plazo. Una
estimación inexacta de las cargas de trabajo y la capacidad a largo plazo puede
resultar en un reclutamiento no planificado y en ciclos rápidos de despido, pérdida
de conocimiento, mayores gastos generales y baja moral de los empleados.
Project 2007 proporciona visibilidad en las transacciones de trabajo, hojas de
asistencia y capacidades de recursos. Puede crear planes de recursos para
coordinar las estrategias de contratación y subcontratación con objetivos
comerciales a largo plazo.
 Comunicación y colaboración eficientes: Con la creciente diversidad
geográfica y cultural en las organizaciones, es importante promover el trabajo en
equipo y mantener un objetivo común. Project 2007 permite el intercambio de
conocimientos entre equipos y les ayuda a trabajar en colaboración para lograr los
objetivos del proyecto. Project 2007 es adaptable y se adapta rápidamente a las
actividades en caso de actualizaciones.
 Acceso rápido a la información: La consolidación de datos es simple y
ahorra tiempo porque puede agrupar los datos por cualquier campo predefinido o
personalizado. Esto asegura una rápida recuperación de la información cuando
sea necesario. Además, en Project 2007, puede hacer un seguimiento de los
cambios en varias versiones de un proyecto fácilmente. Esto ayuda a rastrear el
alcance y los cambios de horario.
 El aprovechamiento eficaz de los datos existentes: permite un rápido
aprovechamiento de los datos en diferentes plataformas. Con su integración
integrada con Office 2007, Project 2007 permite a los usuarios trabajar con la
solución de administración de proyectos empresariales (EPM) de Microsoft Office
cuando trabajan con Office Outlook u Office SharePoint. Además, Project 2007
está integrado con otras aplicaciones de Office. Esto ayuda a convertir las listas de
tareas existentes en Office Excel y Office Outlook en planes de proyecto listos
para usar con el mínimo esfuerzo.
Características de Microsoft Project

Características introducidas en Microsoft Project 2016

 Vista de línea de tiempo múltiple: vea más de una vista de línea de
tiempo mejorada visualmente para ayudar a visualizar diferentes fases de su plan
 de proyecto. Puede establecer las fechas de inicio y finalización para cada línea
de tiempo desde esta vista.
 Compromisos de recursos: solicite un recurso en el proyecto y su
administrador de recursos puede aceptar o rechazar su solicitud. Si es aceptado,
su recurso se bloqueará para asegurar la disponibilidad.
 Vistas de recursos: un espacio designado para que los administradores de
recursos vean y acepten o rechacen todas las solicitudes de recursos.
 Mapas de calor de capacidad de recursos: Nueva función de informes
que le permite ver rápidamente cómo se están utilizando sus recursos.
 Dígame: en lugar de buscar en Project o en los recursos de ayuda en línea,
Dígame, buscará cualquier solución que necesite.
 Complementos: los complementos de Microsoft Project ahora son más
fáciles de integrar que nunca con su proyecto. Las aplicaciones de los socios de
Microsoft se pueden descargar de la misma manera eficiente que las plantillas de
la tienda de Office.
 Temas nuevos: cambie el tema de su proyecto al tema que prefiera:
colorido, gris oscuro y blanco.
 Comentarios en la aplicación: ahora puede dar sus comentarios,
opiniones y sugerencias directamente a Microsoft en la pestaña Archivo haciendo
clic en la sección Comentarios.
Características introducidas en Microsoft Project 2013
Informes mejorados
 Informes personalizables: los usuarios pueden crear informes
profesionales sin tener que exportar los datos a otro programa. Esto incluye
agregar imágenes, cuadros, animaciones, enlaces y más.
 Informes preinstalados: aprovecha al máximo las nuevas capacidades de
gráficos y formato. Agregue o elimine elementos de estos informes creados
previamente, incluido el cambio de colores.
 Informes de quema: muestra el trabajo planificado, el trabajo completado y
el trabajo restante como líneas en un gráfico. Le dan un estado de un vistazo,
informándole si su proyecto está atrasado o adelantado a lo programado.
 Integración de Lync : comience una sesión de mensajería instantánea, un
chat de video, un correo electrónico o una llamada telefónica con los miembros del
equipo al pasar el cursor sobre un nombre.
 Rastreo de rutas de tareas: ayuda a ordenar un diagrama de Gantt
complejo al permitir a los usuarios resaltar la cadena de enlaces (o ruta de tareas)
para cualquier tarea. Cuando hace clic en una tarea, todas sus tareas
predecesoras se muestran en un color y todas sus tareas sucesivas se muestran
en otro color.
 Aumento del intervalo de fechas : fije las fechas del proyecto hasta el
31/12/2149, un siglo más que los límites del Proyecto 2010.
 Compartir reuniones: en reuniones en línea, los usuarios ahora pueden
compartir informes de proyectos, líneas de tiempo o datos exportados en forma de
diapositivas de PowerPoint, documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y
 notas de OneNote desde cualquier dispositivo compatible, incluso si Office no está
instalado.
 Almacenamiento en la nube: permite a los usuarios acceder y compartir
los horarios de los proyectos, las hojas de cálculo de Excel y otros archivos de
Office.
 Acceso en línea: con Project Online , los usuarios pueden acceder a una
versión completa de Project desde casi cualquier lugar, incluso en PC que no
tienen Project 2013 instalado.
Características introducidas en Microsoft Project 2010
 Sincronización de SharePoint: esta característica le permite publicar los
cronogramas de un proyecto como una lista de tareas de SharePoint 2010 y recibir
actualizaciones de tareas de los miembros del equipo y mantener las dos
coincidencias incluso como uno u otro cambio.
 Programación manual: esta función, denominada «programación
controlada por el usuario» por Microsoft, le permite establecer la duración de las
tareas y comenzar y finalizar las fechas con solo apuntar y hacer clic.
 Texto de marcador de posición: ahora puede crear un plan de proyecto
incluso si todavía no tiene todos los detalles. Project 2010 le permite ingresar
notas de texto en los campos Fecha o Duración y actualizarlas más tarde cuando
conozca los detalles.
 Tareas activas e inactivas: también puede realizar análisis de qué hacer si
activando o desactivando las tareas para ver qué impacto tiene en su
programación, recursos y presupuesto.
 Vista de la línea de tiempo: esta vista muestra la programación completa
en un modelo que es fácil de entender y seguir para los administradores que no
pertenecen a proyectos.
 Team Planner : esta función le permite arrastrar y soltar recursos
(personas y materiales) para probar varios escenarios de proyectos.
 Inspector de tareas: si una tarea tiene un conflicto de programación o un
recurso está sobre asignado, esta función le permite solucionar el problema.
Actualización de Microsoft Project 2016

En el otoño de 2015, Microsoft lanzó una nueva versión de Microsoft Project que
mejoró la administración de sus recursos y la planificación de la capacidad .
También integraron funciones de Office 365 y aumentaron sus capacidades
basadas en la nube.

Con esas adiciones, los gerentes de proyecto pueden comunicarse más

efectivamente con sus proveedores y el gerente de asignación de recursos .
Mejoraron las vistas y el acceso para los administradores de recursos, y les
brindaron a los administradores de proyectos la capacidad de limitar quién tiene
acceso para que sea más sencillo para los administradores de recursos . También
proporcionaron nuevos mapas de calor y opciones de visualización para que los
administradores de recursos vean rápidamente sus suministros y plazos

Conclusión
MS Project inspiró muchos productos de la competencia, aunque el más reciente y
el mejor de ellos adopta un enfoque completamente diferente para ayudar a los
gerentes de proyectos en sus tareas diarias .

Muchas nuevas soluciones de gestión de proyectos simplificaron el proceso,

permitiendo que incluso equipos no técnicos accedan a los beneficios de
programas más complicados como Microsoft Project .

Si bien Microsoft Project conservó el enfoque básico y la funcionalidad del hito,

todo el paradigma de las soluciones de administración de proyectos se ha
modificado para permitir una mayor movilidad, seguridad y estabilidad .

Los equipos que buscan los beneficios de Microsoft Project sin el costo o la
complejidad tienen más opciones hoy que cuando se lanzó Project por primera vez
.