Matriz Requisitos Legales Sst-1

EVALUACI
ÓN DE
REQUISITO
S LEGALES
AUTOMOT
ASPECTO / PELIGRO o
TEMA DE GESTIÓN
ENTE EMISOR ORES
REQUISITO ARTÍCULOS APLICABLES
TOYOTA
COLOMBIA
Reglamentos Higiene y
Presidencia de la República Ley 962 de 2005 Art. 55
Seguridad industrial
Reglamentos Higiene y Código Sustantivo del

Presidencia de la República Art.348 a 352
Seguridad industrial Trabajo
Código Sustantivo del Art. 105, 106, 108, 116,

Reglamento Interno Presidencia de la República
Trabajo 117, 120
Implementación SG-SST Ministerio del trabajo Decreto 1443 / 2014 Articulo 5 al 37
Página 1 Matriz de Requisitos legales GEOMUNDO SAS 2014

OBLIGACIÓN MÉTODO VERIFICACIÓN
Publicación del Reglamento.

Supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad, por el ministerio Socialización y registro de
de Protección social. capacitaciones e inducciones.
Auditoria Interna

Los empleados que tengan a su servicio diez(10) o más trabajadores permanentes deben
Socialización y registro de
elaborar un reglamento especial de Higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres(3)
capacitaciones e inducciones.
meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo estableci
Auditoria Interna

Elaborar, adoptar Reglamento Interno de Trabajo cuando hay más de 10 trabajadores
Socialización y registro de
permanentes aprobado por la Dirección Regional del Trabajo, publicarlo en 2 sitios distintos o en
cada sitio
Auditoria Interna
Implementación de sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), Para el

efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los Realizar actas de coformación del
accidentes y las enfermedades laborales y también la protección y promoción de sistema
la salud de

FRECUENCIA CUMPLIMIENTO OBSERVACIÓN
Si NO
Según cronograma 50% Falta la publicacion
Según cronograma 100%
Según cronograma 100% Divulgado y Publicado
Sistema en desarrollo e
Anual 90% implementacion. Falta
SVEP

SGSST Ministerio de Salud Ley 9/79 Art. 84, 111, 125
?Ministerio de Trabajo y
SGSST Decreto 614/84 Art. 30
Seguridad Social
SGSST Decreto 1295/94 Art. 21 Literal d
Seguridad Social

Responsabilidad por el programa permanente de medicina, higiene y seguridad en el trabajo,
SGSST. Auditoria Interna
establecer el SGSST.
Los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de las empresas se deberán

Cronograma de actividades. Auditoria
contener las actividades que resulten de los siguientes contenidos mínimos:
Interna
a) El subprograma de medicina preventiva comprenderá las actividades que se derivan de los
SGSST, Cronograma de actividades.

Registro de actividades. Auditoria
Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del SG-SST de la empresa, Interna

Anual 90%
Semestral 90%

SGSST Presidencia de la República Decreto 1530/96 Art. 9,11
Dir. Gen Riesgos

SGSST Circular 004/04 Unificada Art. 4 , 6 y 14
Profesionales;
SGSST Resolución 2844 de 2007 Art. 1
Seguridad Social
Ministerio de la protección
SGSST Resolución 01013 / 2008 Art. 1
Social
SGSST Ministerio del Trabajo Ley 1562 de 2012 Art. 13

Contratación de personal idoneo para el diseño y ejecución del SGSST y resposabilidad de la Interna
empresa usuaria con los trabajadores temporales

Comprobar ante las autoridades competentes de SO, si es necesario, mediante estudios Interna
evaluativos, que se cumplen las normas de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para la
protección de la salud de los trabajadores.

Las guías de atención integral en Seguridad y Salud en el Trabajo, serán de obligatoria Interna
referencia por parte de las EPS, ARP, prestadores de servicios de Seguridad y Salud en el
Trabajo y empleadores en la prevención de los daños

La presente resolución tiene por objeto adoptar las guías de atención integral en Seguridad y Interna
Salud en el Trabajo basada en la evidencia

La presente resolución tiene por objeto adoptar las guías de atención integral en Seguridad y Interna
Salud en el Trabajo basada en la evidencia

Semestral 90%
Semestral 90%
Semestral 90%
Semestral 90%
Semestral 90%

SGSST Presidencia de la República Decreto 1443 de 2014 Art. 1 al 38
Acoso Laboral/ Comite de Resolucion 1356 de

Ministerio del Trabajo Artículos del 1 al 5
Convivencia Laboral 2012
Acoso Laboral/ Comite de

Ministerio del Trabajo Resolucion 652 de 2012 Artículos 1 al 13
convivencia Laboral
Acoso Laboral Congreso de Colombia Ley 1010/06 Artículos 1 al 19
Ministerio de la protección Resolución 002646 /

Acoso Laboral Artículo 14
social
?Ministerio de Trabajo y 2008
COPASST Resolución 2400/79 Art. 2
Seguridad Social

Disposiciones para la implementación de SGSST por las empresas, el cual debe contener:
1. Política de seguridad y salud en el trabajo
2. Organización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el Trabajo: obligaciones de
Interna
los empleadores, ARL y los
Actas de conformación, reunión del

Ampliación del plazo de conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Comité y planes de acción. Auditoria
Interna
Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en
Comité y planes de acción. Auditoria
entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones
Interna
Prever mecanismos en el reglamento de trabajo para prevención de las conductas de acoso

Actas de reuniones, capacitaciones y
laboral y establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar
planes de acción. Auditoria Interna
las que ocurran en el lugar de trabajo (3 meses de plazo).

El objeto de la presente resolución es establecer disposiciones y definir las responsabilidades de
Comité de Convivencia laboral y
los diferentes debe
El empleador actores socialesyen
Organizar cuanto a programas
desarrollar la identificación, evaluación,
permanentes prevención,
de Medicina intervención
preventiva, de planes de acción. Auditorias
yHigiene
monitoreo permanente de la exposición a los factores d (patronos y trabajadores) de Registro conformación y actas de
y Seguridad Industrial y crear los Comités paritarios InternasCOPASST . Auditoria Interna
reunión
Seguridad y Salud en el Trabajo que se reunirán periódicamente, levantan

Trimestralmente y/o
según lo estipulado por la
ley.
100%
Trimestralmente y/o
ley.
100%
Trimestralmente y/o
ley.
100%
Trimestralmente y/o
según ocurrencia de
casos y programación de 100%
Según programación
actividades 100% Registro de Actas al final de
cada reunion

COPASST Presidencia de la República Decreto 614/84 Art. 24, 25

El empleador debe Permitir la constitución y el funcionamiento de los Comités de Medicina,
Registro conformación y actas de
Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo y auspiciar su participación en el
reunión COPASST . Auditoria Interna
desarrollo del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo correspondien

Según programación 100% Registro de Actas al final de
cada reunion

COPASST Resolución 2013/86 Art. 1, 2,5 al 16, 18 y 19
Seguridad Social
COPASST Decreto 1295/94 Art. 21, 63
Seguridad Social
Dir. Gen Riesgos

COPASST Circular 004/04 Unificada Art. 3
Profesionales;

Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su servicio diez (10) o
más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo. compuesto por un número igual de representantes del emplea
Registrar COPASST ante en Ministerio de Trabajo y proporcionar cuando menos 4 horas Registro conformación y actas de
semanales dentro de la jornada de trabajo para su funcionamiento reunión COPASST . Auditoria Interna
Permitir la constitución y el funcionamiento del COPASST y auspiciar su participación en el

desarrollo del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
correspondiente.

cada reunion

cada reunion

cada reunion

COPASST Min Protección Social Resolución 1457/08 1.2
COPASST Min Protección Social Resolución 1401/2007 7
Salud Mental Congreso de Colombia Ley 1616/2013 Toda
Accidentes Laborales Decreto 1295/94 Artículo 21
Seguridad Social
Accidentes Laborales Presidencia de la República Decreto 1530/96 CAPITULO II Artículo 4
Artículos 217, 218, 219,

Código Sustantivo del
Accidentes Laborales Presidencia de la República 220, 221, 222, 223, 278,
Trabajo
292, 305, 349 y 350

Derogar la Resolución 1157 de 2008 y revive la obligación por parte del empleador de registrar el
Equipo investigador. El aportante debe conformar un equipo para

la investigación de todos los incidentes y accidentes de trabajo, integrado como mínimo por el
jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el incidente, un
"POR MEDIO DE LA CUAL SE EXPIDE LA LEY DE SALUD MENTAL Y SE

DICTAN OTRAS DISPOSICIONES" El objeto de la presente leyes garantizar el ejercicio
pleno del Derecho a la Salud Mental a la población colombiana, priorizando a los
niños, las niñas y adolescent Registros: Furat, Reporte de EL
Notificar accidentes y enfermedades Laborales y novedades de trabajadores a ARL Registro estadisticas de
accidentalidad. Auditoria Interna
Registros: Furat, Reporte de EL

Reportar a ARL accidentes y enfermedades laborales de los trabajadores Registro estadisticas de
accidentalidad. Auditoria Interna

Claificación de incapacidades - Salario base para las prestaciones - Seguro por riesgos Registro estadisticas de
profecionales - Aviso al juez sobre la ocurrencia de un accidente - Aviso que debe dar el accidentalidad. Auditoria Interna.
accidentado - Revisión de la califacación - Exoneración de pago - Auxilio Cumplimiento cronograma de
actividades

cada reunion
COPASST EN Oficinas.
Según programación 90% Vigia en CED. Falta
Copasst en Repuestos
N/A X
Reporte Cada que ocurra
el evento y estadisticas
mensuales
100% Procedimiento establecido

el evento y estadisticas
mensuales

el evento y seguimiento
mensual.

Accidentes Laborales Presidencia de la República Decreto 614/84
Accidentes Laborales Resolución 156/05 Artículos 1 al 12
Seguridad Social

Furat y Medidas preventivas y
correctivas. Auditorias Internas.
Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las Formato de Investigación de
enfermedades profesionales que se presenten. Desarrollar actividades de prevención de Accidentes laborales. Estadisticas de
enfermedades profesionales, accidentes de trabajo y educación en salud a empresa ausentismo. Auditoria Interna.
Cumplimiento cronograma de
actividades
Furat Radicado por ARL y

Reportar los Accidentes y enfermedades laborales, en forma simultánea, a las EPS y ARL a las
EPS/Registro de notificación a la EPS
cuales se encuentre afiliado el trabajador, dentro de los 2 días hábiles siguientes a su ocurrencia
y ARL.
o diagnóstico, según sea el caso, en el formato único de repo
Auditoria Interna

el evento y seguimiento
mensual.
Cada que ocurra el

evento 100% Procedimiento establecido

Accidentes Laborales Ministerio del Trabajo Ley 1562 de 2012 Artículo 3
Accidentes Laborales Resolución 1401 de 2007 Artículos 1 al 4, 6 al 9
social
Afiliacion de estudiantes a Ministerio de Salud y

Decreto 055 de 2015 Toda
SGRL Protección Social
Afiliaciones SGRL Presidencia de la República Decreto 1530 / 96 Art. 12, 14

Furat Radicado por ARL. Registro de
Realiza cambios a las definiciones: Accidente de trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso
Capacitación e inducción a los
repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador
trabajadores.
una lesión orgánica, una perturbaCión funcional o psiquiátrica, una
Auditoria Interna
Registro Investigación Incidentes y

Establece las obligaciones y requisitos mínimos para realizar la investigación de incidentes y
accidentes laborales. Medidas
accidentes de trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que lo han
preventivas y correctivas. Auditorias
generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a elimi
internas
Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al

Base de datos, planillas de pago
Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones SGSS. Auditoria Interna
Empresas de servicios temporales tienen a su cargo el Pago de aportes de trabajadores Base de datos, planillas de pago
suministrados y realización de exámenes SGSS. Auditoria Interna

Según cronograma de
actividades e ingreso de
trabajadores
Cada que ocurra el

evento 100% Procedimiento establecido
Mensual 100% Se realiza en el momento

de la contratacion
Solicitado a los Proveedores

Mensual 50% , en proceso de armar la
base

Afiliaciones SGRL Presidencia de la República Decreto 806/98 Art. 79
Congreso Nacional de
Afiliaciones SGRL Ley 50/90 Art. 78
Colombia
Afiliaciones SGRL Presidencia de la República Decreto 1530/96 Artículos 1 al 3
Consumo de Agua Ministerio de Salud Ley 9/79 Art 69, 128
Ministerio de Proteccion
Consumo del Agua Decreto 1575/2007 Toda
Social
Base de datos área de personal/
Reportar dentro del mes siguiente las novedades de retiro a la EPS Reporte de novedades en aportes en
línea y página web de ARL
Contrato de trabajo y con las

temporales. Registro de participación
en actividades, de capacitación,
Para trabajadores en misión la empresa temporal es responsable por la Seguridad y Salud en el
entrega EPP. Auditoria Interna
Trabajo de estos trabajadores. Para actividades de riesgo en SySO el Contrato con las
temporales debe incluir las obligaciones para control en SYSO (EPP, adiestr
Cuando una empresa tenga más de un centro de trabajo podrán clasificarse los trabajadores de
uno o más de ellos en una clase de riesgo diferente, siempre que se configuren las siguientes Afiliación y pago de riesgos laborales.
condiciones: Auditoria interna
1. Exista una clara diferenciación de las actividades d
Mantenimiento de tuberias y servicio

de agua potable a través del
acueducto de la ciudad
Toda agua para consumo humano debe ser potable
cualesquiera que sea su procedencia. El suministro de alimentos y de agua para uso humano, el
procesamiento de aguas industriales, excretas y residuos en los lugares de trabajo, deberán
efectuarse de tal ma
Por el cual se establece el Sistema para la Protección y Control de la Calidad del Agua
Inspecciones de Seguridad. Auditoria
para Consumo Humano El objeto del presente decreto es establecer el sistema para la interna
protección y control de la calidad del agua, con el fin de monitorear,
Página 31 prevenir y Matriz de Requisitos legales GEOMUNDO SAS 2014
Mensual y cuando
aplique 100% Se realiza en el momento
del retiro al finalizar el mes
Según plan de
actividades
Solicitado a los Proveedores
0% , en proceso de armar la
base
Mensualmente 100% Manejamos un solo riesgo

por todas nuestras sedes
Cada cuatro meses

Consumo de agua ?Ministerio de Trabajo y
Resolución 2400/79 Art. 23, 24, 42
potable Seguridad Social

Mantenimiento de tuberias y servicio
de agua potable a través del
acueducto de la ciudad. Auditoria
Interna
El suministro de aguas para uso humano y de alimentos, el procesamiento de Basuras,
desperdicios y residuos, debe efectuarse en forma que garantice la salud y el bienestar. El agua
para consumo humano debe ser potable. Se deben instalar fuentes de agua co

Cada cuatro meses

Aseo locativo Ley 9/79 Art. 244 a 250
Colombia

Para instalación y funcionamiento de establecimientos industriales. Solamente los
establecimientos que tengan licencia sanitaria podrán elaborar, producir, transformar, Inspecciones de seguridad. Auditoria
fraccionar, manipular, almacenar, Interna
expender, importar o exportar alimentos o bebida

Según cronograma 0% En proceso de desarrollo de
inspecciones

?Ministerio de Trabajo y Art. 121, 122 a 127, 132,
Electricidad Resolución 2400/79
Seguridad Social 133, 135, 137, 139
Almacenamiento de
Ministerio de Salud Ley 9/79 Art. 121
materiales
Iluminación Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art. 105, 196

El aislamiento y separación debe ser eficaz; mantener las distancias mínimas de acuerdo con el Inspecciones de Seguridad,
voltaje, fijadas por las normas internacionales, entre los conductores eléctricos y los contornos Cronograma de mantenimiento
de los circuitos vivos (alambres forrados o revestidos y desnu eléctrico y reporte. Auditoria Interna
El almacenamiento de materiales u objetos de cualquier naturaleza Inspecciones de seguridad.

deberá hacerse sin que se creen riesgos para la salud o el bienestar de los Capacitación en locativo. Auditoria
trabajadores o de la comunidad. interna
En todos los lugares de trabajo habrá iluminación suficiente, en cantidad y calidad, para prevenir
Inspecciones de seguridad y programa
efectos nocivos en la salud de los trabajadores y para garantizar adecuadas condiciones de
de mantenimiento. Auditoria interna
visibilidad y seguridad. La iluminación en los espacios de las

Según programación 0% En proceso de desarrollo de
inspecciones

inspecciones

inspecciones

Iluminación Resolución 2400/79 Art. 79 a 87
Seguridad Social
Iluminación Decreto 3450 de 2008 Art. 1
Seguridad Social
Inspecciones Presidencia de la República Decreto 614/84 Art. 24

Todos los lugares de trabajo tendrán la iluminación adecuada procurando que el trabajador no Inspección de seguridad, Mediciones
sufra molestias por la iluminación solar directa. Cuando se use iluminación suplementaria para ambientales de iluminación. Auditoria
las máquinas o aparatos, se ha de tener cuidado de que tengan su Interna
En el territorio de la República de Colombia, todos los usuarios del servicio de energía eléctrica
Inspección de seguridad, Mediciones
sustituirán, conforme a lo dispuesto en el presente decreto, las fuentes de iluminación de baja
ambientales. Auditoria Interna
eficacia lumínica, utilizando las fuentes de iluminación de
Permitir la conformación del Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Inspecciones de Seguridad. Auditoria
participación en el desarrollo del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo o SGSST interna

Según cronograma
0% En proceso de desarrollo de
inspecciones
Según programación de
actividades y matriz de
peligros
0% En proceso de desarrollo de
inspecciones
Según programación 0%

Instalaciones, lugar de ?Ministerio de Trabajo y
Resolución 2400/79 Art. 4 al 16
Trabajo Seguridad Social

Todos los edificios destinados a establecimientos industriales, serán de construcción segura y Inspecciones de Seguridad. Programa
firme que garanticen la seguridad y la salud de los trabajadores y del público en general. contar anual de mantenimiento. Auditoria
con buena iluminación, eacorde con las tareas que se realice Interna


Instalaciones, lugar de
Min. Salud Ley 9/79 Art. 203 a 205
Trabajo
Instalaciones, lugar de
Min. Salud Ley 9/79 Art. 90 al 96, 207 a 209
Trabajo
Instalaciones, lugar de Congreso Nacional de

Ley 9 de 1979 Art. 195
Trabajo Colombia
Ventilación Resolución 2400/79 Art. 70 a 76 y 78
Seguridad Social
Código de colores Resolución 2400/79 Art. 202 a 204
Seguridad Social

Todas las edificaciones se construirán con estructuras, materiales,
Inspecciones de seguridad. Plan de
instalaciones y servicios que reduzcan cualquier peligro de accidentes.
emergencia. Programa de
Cuando toda o parte de una edificación presente peligro de derrumbamiento, la autoridad
capacitación. Auditoria interna
competente ordenará su dem
Inspecciones de Seguridad.
Características de las edificaciones destinadas a lugares de trabajo y limpieza general de las
Mantenimiento Locativo y auditoria
edificaciones
interna
El uso de cada espacio determinará el área que se debe cubrir en

Inspecciones de seguridad. Programa
los muros y techos según los criterios que al efecto determine la autoridad
competente
En los locales cerrados o en los lugares de trabajo y dependencias anexas, deberá renovarse el
Inspecciones de Seguridad. Programa
aire de manera uniforme y constante con el objeto de proporcionar al trabajador un ambiente
de Mantenimiento. Auditoria interna
inofensivo y cómodo. Las entradas de aire puro estarán ubicadas en l
En todos los establecimientos de trabajo en donde se lleven a

Inspección de seguridad. Programa de
cabo operaciones y/o procesos que integren aparatos, máquinas, equipos, ductos, tuberías, etc,
Mantenimiento. Registro fotográfico.
y demás instalaciones locativas necesarias para su funcionamiento se utilizarán los colores
Auditoria interna
básic


inspecciones

Ventilación Ministerio de Salud Ley 9/79 Art. 109, 196, 197
Presidencia de la
Brigadas contra incendios Resolución 0256 de 2014 Toda
Republica.
Plan de atención a Art. 495 al 497, 499 al

Ministerio de Salud Ley 9/79
emergencias 501, 503, 504, 507 al 511

Primeros auxilios Presidencia de la República Art. 205 a 209
Trabajo

En todos los lugares de trabajo deberán tener ventilación para garantizar el suministro de aire
limpio y fresco, en forma permanente y en cantidad suficiente. ventilación en los espacios de las
interna
edificaciones serán adecuados a su uso, siguiendo los criteri
Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para las

Registros de capacitación, inducción,
brigadas contra incendios de los sectores energeticos, industrial, petrolero, minero, portuario,
reinducción e ingresos. Auditoria
comercial y similar en Colombia.
Interna
Plan de emergencias y contingencias,

Actas de Reunión del Comité,
De la atención a emergencias y/o desastres y responsabilidades del Comité de Emergencias Registros de capacitaciones,
inspecciones de seguridad, registro de
simulacros, Auditoria Interna
El empleador debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el accidente sea Botiquin Primeros auxilios, Brigadista
debido a provocación deliberada o culpa grave de la víctima. Todo {empleador} debe tener en su de primeros auxilios. Registro
establecimiento los medicamentos necesarios para las atenciones de u Capacitación. Auditoria Interna

Según cronograma 20% En proceso de Capacitación
Según Cronograma y/o

emergencias presentadas 100% Plan de Emergencias,
documentoado, divulgado
según cronograma 20%
En proceso de capacitacion

?Ministerio de Trabajo y Art.205 a 216, 218 a 226
Incendio o explosión Resolución 2400/79
Seguridad Social y 228 a 234,
Incendio o explosión Ministerio de Salud Ley 9/79 Art. 114, 116, 205

Plan de emergencias y contingencias.
En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de se tomarán medidas para
Inspecciones de Seguridad Inspección
evitar estos riesgos, disponiéndose de suficiente número de tomas de agua con sus
Equipos contra Incendio, Equipo
correspondientes mangueras, tanques de depósito de reserva o aparatos extinguidore
contra incendio. Auditoria Interna
En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado, métodos, equipos y

Registro de capacitación, plan de
materiales adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendios. Los equipos y
emergencias. Auditoria Interna
dispositivos para extinción de incendios deberán ser diseñados, construido

Semestral 20%
Mensual 20%

Incendio o explosión Consejo de Bogotá Ley 1575 de 2012 Art. 1, 18 y 42
Asamblea Nacional Constitución Política de

Capacitación Art. 49, 53, 54
Constituyente Colombia
Capacitación Decreto 1295/94 Art. 21
Seguridad Social
Capacitación Presidencia de la República Decreto 614/84 Art. 24
Capacitación Ley 378/97 Art. 13
Colombia
Capacitación Presidencia de la República Decreto 873/01 Art. 13

Plan de emergencias, Inspecciones de
La gestión integral del riesgo contra incendio, los preparativos y atención de rescates en todas
seguridad, mantenimiento de
sus modalidades y la atención de incidentes con materiales peligrosos es responsabilidad de
extintores, Formatos de capacitación.
todas las autoridades y de los habitantes del territorio colombian
Auditoria Interna
Procurar el cuidado integral de la salud, garantizar a la seguridad social, la capacitación, el

Registros de capacitación. Auditoria
adiestramiento y el descanso necesario para los trabajadores, es obligación de los empleadores
Interna
ofrecer formación y habilitación profesional y técnica a quienes

Capacitar a trabajadores en Seguridad y Salud en el Trabajo reinducción e ingresos. Auditoria
Interna

Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos, sus efectos y las
reinducción e ingresos. Auditoria
medidas preventivas correspondientes.
Interna

Informar a los trabajadores de los riesgos a la salud de su trabajo reinducción e ingresos. Auditoria
Interna

Informar a los trabajadores sobre los riesgos a la salud de su trabajo reinducción e ingresos. Auditoria
Interna

Según programación de
actividades 20%
Registros de Capacitacion
Según cronograma de
actividades 100% de Plan de Emergencias /
Pausas Activas /Uso de
EPP
Según ingresos y
cronograma de
actividades
100% de Plan de Emergencias /
EPP
Según ingresos y
cronograma de
actividades
EPP
Según ingresos y
cronograma de
actividades
EPP
Según ingresos y
cronograma de
actividades
EPP

Consumo de Sustancias Ministerio de la protección
Resolución 1075 de 1992 Todos
Psicoactivas social
Consumo de sustancias Código Sustantivo del

Presidencia de la República Art. 60
psicoactivas Trabajo
Consumo de Cigarrillo Resolución 1956 / 2008 Todos
social
Consumo de Cigarrillo Circular 0038 / 2010 Todos
social

Señalización, Campañas, Cartelera,
políticas de no alcohol y sustancias
Deberán incluirse dentro de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo, campañas
psicoactivas. Registro de
tendientes a fomentar la prevención y control del Consumo de Tabaco
Auditoria Interna
Es prohibido para el trabajador presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la

influencia de narcóticos o drogas enervantes.
de capacitación. Auditoria Interna

políticas de no alcohol y sustancias
Garantizar ambientes laborales ciento por ciento (100%) libres de humo. psicoactivas. Registro de
Auditoria Interna

Los empleadores deben planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades de Medicina políticas de no alcohol y sustancias
Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad industrial, tendientes a psicoactivas. Registro de
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los traba capacitaciones e inducciones.
Auditoria Interna

En proceso de desarrollo
Según plan de
actividades 0% capacitacion Y ENVIO DE
TIPS SALUDABLES
Según programación 0% capacitacion Y ENVIO DE
TIPS SALUDABLES
Según plan de
TIPS SALUDABLES
Según plan de
TIPS SALUDABLES

Dotación Presidencia de la República Art. 230
Trabajo
Dotación Resolución 2400/79 Art. 170 al 175
Seguridad Social
Enfermedades Laborales Corte Constitucional Ley 1562 de 2012 Art. 4
Decreto 1477 de 2014

Enfermedades Laborales Presidencia de la República Deroga el Decreto 2566 Art. 1 al 5
de 2009

Todo empleador que habitualmente ocupe uno (1) o más trabajadores permanentes, deberá
suministrar cada cuatro (4) meses, en forma gratuita, un (1) par de zapatos y un (1) vestido de
de capacitación. Auditoria Interna
labor al trabajador, cuya remuneración mensual sea hasta dos (2) meses e
En todos los establecimientos de trabajo se suministrará a los trabajadores ropa de trabajo

Inspecciones de Seguridad, Registro
adecuada según los riesgos a que estén expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo
de entrega de dotación. Matriz de EPP
que se realice. Las prendas de vestir sueltas, desgarradas o rotas, co
Resultado de junta regional de

Define que es enfermedad laboral. La calificación de las enfermedades laborales será cada 3
calificación y Tabla de enfermedades
años.
laborales
Establece la nueva tabla de enfernedades laborales, relación y determinación de la causalidad

Hoja de vida del trabajador. Auditoria
de las enfermedades laborales y el reconocimiento de las prestaciones asistenciales y
Interna.
económicas de las enfermedades laborales.

cada reunion
Mensual 100% Acta de entrega de EPP y

Dotación
Cuando amerite N/A x
Según cronograma 100% Soporte Examenes Medicos

Equipos y Elementos de
Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art. 122 al 124
protección personal
Equipos y Elementos de ?Ministerio de Trabajo y Art. 176, 177, 178, 179,

Resolución 2400/79
protección personal Seguridad Social 180, 182 a 185,
Equipos y Elementos de Dir. Gen Riesgos

Circular 004/04 Unificada Art. 6
protección personal Profesionales;
Orden y limpieza Ley 9/79 Art. 207 a 210
Seguridad Social
Orden y limpieza Resolución 2400/79 Art. 29 a 37
Seguridad Social

Registro Entrega EPP. Inspecciones
Los empleadores están obligados a suministrar los EPP a sus trabajadores según el riesgo. Los
de Seguridad. Matriz de EPP.
EPP deberán cumplir con las normas y regulaciones técnicas.
Auditoria Interna
Los patronos suministrarán los equipos de protección adecuados, según la naturaleza del Registro Entrega EPP. Inspecciones
riesgo, que reúnan condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario. , el patrón de Seguridad. Matriz de EPP.
deberá suministrarles anteojos de seguridad corregidos. Los equipos de segurida Auditoria Interna
Los empleadores están obligados a suministrar a sus trabajadores elementos de protección Registro Entrega EPP. Inspecciones
personal, cuya fabricación, resistencia y duración estén sujetos a las normas de calidad para de Seguridad. Matriz de EPP.
garantizar la seguridad personal de los trabajadores en los puestos o ce Auditoria Interna
Toda edificación deberá mantenerse en buen estado de presentación y limpieza, para evitar
problemas higiénico-sanitarios. La utilización de toda edificación desocupada, requiere previo
interna
acondicionamiento sanitario para su uso en los términos de esta Ley y
Todos los sitios de trabajo deberán mantenerse en buenas condiciones de higiene y limpieza. Inspecciones de Seguridad.
Mantener limpio y seco los pisos, techos y paredes de las áreas de trabajo y libres de Seguimiento al Programa de orden y
desperdicios. se utiliza un dispositivo mecánico o de tipo químico para aseo. Auditoria interna

Cuando amerite 100%
Actas de elementos de EPPS

Cuando amerite 100%

Capacitacion al Copasst, en proceso de aplicación a los demas funcionarios
Capacitacion al Copasst, en proceso de aplicación a los demas funcionarios

Escaleras Ministerio de Salud Ley 9/79 Art. 95
Exámenes Ocupacionales Ministerio de Salud Resolución 1995/99 Art. 3, 4, 5, 12-18
Dir. Gen Riesgos

Exámenes Ocupacionales Circular 004/04 Unificada Art. 3
Profesionales;
Exámenes Ocupacionales Min. Salud Resolución 1715/05 Art. 1, 2
Exámenes Ocupacionales Resolución 2346 de 2007 Cap 2
social
Exámenes Ocupacionales Resolución 1918 de 2009 Art. 1 al 4
social

En las edificaciones de varias niveles existirán escaleras fijas o rampas con las especificaciones Inspección de Seguridad. Auditoria
técnicas adecuadas y las normas de seguridad que señale la ley Interna
La Historia Clínica debe diligenciarse en forma clara, legible, sin tachones, enmendaduras,
Historia Clinica y certificado médico.
intercalaciones, sin dejar espacios en blanco y sin utilizar siglas. Cada anotación debe llevar la
Auditoria Interna
fecha y hora en la que se realiza, con el nombre completo y firm
En materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y para efecto de establecer el estado de salud de Concepto Medico, HC, Informe de
los trabajadores al iniciar una labor, desempeñar un cargo o función determinada, se hace Examenes Medicos Periodicos.
necesario en el desarrollo de la gestión para identificación y contro Auditoria Interna
Obligación de Solicitar Historias Clínicas a entidad del Servicio de Salud por parte del Historia Clinica y certificado médico.
representante legal. Conservarlas por 10 años a partir de la última atención. Auditoria Interna
Procedimiento de Examenes Medicos

Por la cual se regula la practica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido
Historia Clinica.
de las historias clínicas ocupacionales
Auditoria Interna
El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones Procedimiento de Examenes Medicos
complementarias que se requieran, estará a cargo del empleador. La custodia de las Historia Clinica.
evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia clínica ocupacional estará a cargo de Auditoria Interna

Mensual 0% En proceso de desarrollo de
inspecciones
Semestral 100%
Semestral 100%
Semestral 100%
Semestral 100%
Semestral 100%

Ministerio de la
Incapacidades Ley 100 de 1993 Art. 206
protección social
Ministerio de la
Incapacidades Decreto 1406/99 Art. 40
protección social
Ministerio de la
Incapacidades Decreto 1295/94 Art.. 38
protección social
Ministerio de la
Incapacidades Ley 1562 de 2012 Art. 5
protección social
Jornadas de Trabajo Ley 50/90 20, 21, 22 y 31
Colombia
Certificado de incapacidad,
estadísticas de ausentismo y
Las incapacidades originadas en enfermedad profesional y accidente de trabajo serán seguimiento a los casos. Auditoria
reconocidas por las entidades promotoras de salud y se financiarán con cargo a los Interna
recursos destinados para el pago de dichas contingencias en el respectivo régimen, de
ac
Serán de cargo de los respectivos empleadores las prestaciones económicas seguimiento a los casos. Auditoria
correspondientes a los tres (3) primeros días de incapacidad laboral originada por Interna
enfermedad general, tanto en el sector público como en el privado. En ningún caso
dichas prestacio
DECLARACION DE LA INCAPACIDAD TEMPORAL. Hasta tanto seguimiento a los casos. Auditoria
el Gobierno Nacional reglamente, la declaración de la incapacidad temporal Interna
continuará siendo determinada por el médico tratante, el cual deberá estar adscrito a la
Entidad Promotora de Salud a través de
Ingreso base de liquidación. Certificado de incapacidad,

a) Para accidentes de trabajo El promedio del Ingreso Base de Cotización (IBC) de los estadísticas de ausentismo y
seis (6) meses anteriores a la ocurrencia al accidente de trabajo, o fracción de meses, si seguimiento a los casos. Auditoria
el tiempo laborado en esa empresa fuese inferior Interna
Jornada Laboral de 8 hr/día, 48 hr máximo / semana; turnos (para empresas posteriores al 90):
Reglamento Interno de trabajo,
6 hr diarias y 36 hr/semana, se prohíben 2 turnos por día. Empresas con más de 50
Registro de nómina. Auditoria Interna
trabajadores y jornada de 48 hr/semana, trabajadores tienen derecho a 2 hr/ sem
Mensual
Soportes fisicos y tabal de
70% control de incapacidades.

Falta tabla general de
Ausentismo
Mensual

Ausentismo
Mensual

Ausentismo
Mensual

Ausentismo
Mensual 100%
Congreso Nacional de Código Sustantivo del
Jornadas de Trabajo Art. 158 a 167
Colombia Trabajo
Manejo y Transporte ?Ministerio de Trabajo y

Resolución 2400/79 Art. 388 a 393- 397
Manual de materiales Seguridad Social
Máquinas, equipos Ministerio de Salud Ley 9/79 Art. 112 y 119

Jornada de trabajo, trabajo suplementario, trabajo ordinario y nocturno, jornada máxima, Reglamento Interno de trabajo,
descansos, trabajos nocturnos. Registro de nómina. Auditoria Interna
En los establecimientos de trabajo, en donde los trabajadores tengan que manejar (levantar) y
Registro de Capacitación,
transportar materiales (carga), se instruirá al personal sobre métodos seguros para el manejo
Procedimientos seguros. Auditoria
de materiales, y se tendrán en
Interna
cuenta las condiciones físicas del
Cronograma de Mantenimiento
preventivo, Inspecciones de
Seguridad, Registro de Capacitación.
Instalar, operar y mantener en forma eficiente los sistemas, maquinarias, equipos, herramientas Auditoria interna
y mecanismos de control necesarios para prevenir accidentes y enfermedades. Los hornos y
equipos de combustión deben ser diseñados, construidos, instalados, m

Mensual
100%
Seguún cronograma y
registro de ingreso de
personal
N/A x
Según cronograma N/A x

Máquinas, equipos Resolución 2400/79 Art. 266 a 281
Seguridad Social
Medicina preventiva Min. Salud Ley 9/79 Art. 125 a 127, 507
Obligaciones del Código Sustantivo del

empleador Trabajo

Inspecciones de seguridad, Hoja de
Ningún trabajador quitará o anulará los resguardos, o dispositivos de seguridad que protejan una
vida de equipos, Registros de
máquina o una parte de la misma que sea peligrosa,. El trabajador está en la obligación de
capacitación. Programa de
informar inmediatamente de los defectos o deficiencias en las m
mantenimiento. Auditoria Interna
Registro de uso Botiquin Primeros

auxilios/Coord Seguridad y Salud en el
Todo empleador deberá responsabilizarse de los programas de medicina preventiva en los lugares
Trabajo. Capacitación Brigada de
primeros auxilios. Auditoria Interna
Obligaciones especiales del empleador: Proporcionar locales apropiados y elementos

adecuados, de protección contra los accidentes y enfermedades profesionales en forma que se
de mantenimiento. Auditoria Interna
garantice razonablemente la seguridad y la salud.. Prestar los primeros auxilios

según cronograma 30%

En desarrollo

Obligaciones del
Ministerio de Salud Ley 9/79 Artículos 80 a 82 - 84
empleador
Obligaciones del ?Ministerio de Trabajo y

Resolución 2400/79 Art. 2
empleador Seguridad Social
Obligaciones del
Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Artículos 85
Trabajdor

Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene y Registro Investigación Incidentes y
seguridad, establecer métodos de trabajo con el mínimo de riesgos para la salud dentro de los accidentes laborales. Medidas
procesos de producción; preventivas y correctivas. Estadisticas
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la pres de ausentismo. Auditorias internas
Dar cumplimiento a lo establecido en la presente Resolución, y demás normas legales en

Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, SGSST, Cronograma de actividades.
Proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y Registro de actividades. Auditoria
seguridad, Interna
Practicar a todo su person
Cumplir las disposiciones de la presente Ley y sus reglamentaciones, así

como con las normas del reglamento de medicina, higiene y seguridad que SGSST, Cronograma de actividades.
se establezca; Registro de actividades. Auditoria
Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos Interna
y equipos de protec

Investigación Cada que
ocurra el evento y
seguimiento planes de 100%
acción.

Obligaciones de los ?Ministerio de Trabajo y
trabajadores Seguridad Social
Obligaciones del Código Sustantivo del

trabajador del
Obligaciones Trabajo
Congreso de Colombia Ley 82/88 Toda
trabajador
Plan víal Ministerio de Transporte Ley 769/02 Toda
Plan víal Ley 1503 de 2011 Toda
Colombia

Cumpli con las obligaciones que les correspondan en materia de SGSST, Cronograma de actividades.
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de acuerdo con las normas legales Utilizar y mantener Registro de actividades. Auditoria
adecuadamente las instalaciones de la Empresa, los elementos de trabajo, los dispositivos para Interna
observar
Por mediolos
depreceptos
la cual sedel reglamento
aprueba y acatar
el Convenio y cumplir
159 sobre lalas órdenes e instrucciones
readaptación profesional y que de
el empleo Inspecciones de Seguridad. Programa
modo particular la impartan el empleador o sus representantes, Conservar y restituir un buen
de personas inválidas, adoptado por la Conferencia General de la Organización Internacional del de capacitación. Auditoria Interna
estado, Registro de Reincorporacion Laboral
Trabajo salvo
en su el deterioro
69a. natural,
reunión, los instrumentos
Ginebra, 1983". y útiles que le h
con recomendaciones medicas
Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 - CODIGO NACIONAL DE TRANSITO y se dictan
otras disposiciones.
Por la cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y

conductas seguros en la vía y se dictan otras disposiciones

Según programación 50% Desarrollando Inspecciones

0%
Anual 100%
Anual 100%

Plan víal Ministerio de Transporte Decreto 2851 de 2013 Toda
Plan víal Ministerio de Transporte Resolución 1565 de 2014 Toda
Ministerio de trabajo y
Residuos Resolución 2400/79 Art. 38, 39, 41, 42 y 45
seguridad social
Residuos Ley 9 de 1979 Art. 198 - 199
Colombia

"Por el cual se reglamentan los artículos 3, 4,5,6,7,9, 10, 12, 13,18 Y 19 de la Ley 1503
de 2011 y se dictan otras disposiciones"
Por la cual se expide la Guía metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de
Seguridad Vial SGSST. Auditoria Interna
Plan de manejo de residuos

los desperdicios y basuras se deberán recolectar en recipientes que permanezcan tapados; se
peligrosos. Inspecciones de entes
evitará la recolección o acumulación de
regulatorios. Registro de entrega de
desperdicios susceptibles de descomposición, que puedan ser nocivos para la
los residuos a disposición final.
salud de los trabajadores. La evacuación y el
Auditoria Interna
Toda edificación estará dotada de un sistema de almacenamiento

de basuras que impida el acceso y la proliferación de insectos, roedores y otras plagas. Inspecciones de seguridad. Control de
Los recipientes para almacenamiento de basuras serán de material plagas. Auditoria Interna
impermeable, provistos de tapa y l

Anual 100%
Anual 100%
Segùn cronograma 0%

Riesgos Laborales Resolución 2400/79 Art. 2
Seguridad Social
Riesgos Laborales Presidencia de la República Decreto 614/84 Art. 24
Riesgo psicosocial en el Ministerio de la protección Resolución 002646 / art 4 al 13

trabajo social 2008 16 ,17, 20
Ruido Ley 9/79 Art. 202
Seguridad Social

Mantener en forma eficiente los sistemas de control para la protección de los trabajadores y Inspecciones de Seguridad. Matriz de
suministrar instrucción a los trabajadores sobre los riesgos en sus puestos de trabajo peligros. Auditoria Interna
Proporcionar a las autoridades competentes la información necesaria sobre procesos, Inspecciones de Seguridad. Matriz de
operaciones y sustancias para la adecuada identificación de los problemas de SO. peligros. Auditoria Interna
Matriz de Peligros y Riesgos /

La empresa deberá identificar y evaluar, los factores psicosociales en el trabajo y sus efectos
Cronograma de actividades
teniendo en cuenta : Aspectos extra laborales, individuales para locual podtra apoyarse en
/Resultado Diagnostico de Riesgo
instrumentos de evaluación validados en el pais; la Empresa deberá
Psicosocial . Auditoria Inerna
Mediciones Ambientales. Matriz de

peligros. Exámenes médicos
Lo establecido en el ruido en las edificaciones será reglamentado por la legislación vigente y la ocupacionales y audiometrias.
ley 9/79 Registro suministro de EPP,
de Mantenimiento. Auditoria Interna

Semestralmente 100%
Según Cronograma 100%

Ruido Resolución 2400/79 Art. 88 al 92
Seguridad Social
Ruido
Ministerio de Salud Resolución 8321/83 Art. 41, 42, 48, 49, 50, 53
Ruido
Seguridad Social
Señalización Ministerio de Salud Ley 9/79 Art. 91, 93,
Señalización Resolución 2400/79 Art. 202, 203, 204
Seguridad Social

El nivel máximo admisible para ruidos de carácter continuo en los lugares de trabajo, es de 85
ocupacionales y audiometrias.
dB, medidos en la zona en que el trabajador habitualmente mantiene su cabeza, independiente
Registro suministro de EPP,
de la frecuencia. Efectuar control de la exposición al ruido. Somet

La duración de exposición de los trabajadores a niveles de ruido continuo o intermitente no debe
exceder los valores que se fijan en la resolución. No exposición por encima de 115 db.
Implementar medidas correctivas en casos de exposición a ruido que exce

Exposición a ruido ocupacional (continuo e intermitente) sin exceder jornada de 8 hr, Límite de
85 dB para exposición durante 8 hr, 90 dB para exposición durante 4 hr, 95 dB para exposición
durante 2 hr, 100 dB para exposición durante 1 hr, 105 dB para

Los establecimientos industriales deberán tener demarcadas las áreas
Interna
Utilizar los colores básicos recomendados por la American Standard Association, para Inspecciones de Seguridad. Auditoria
identificación de máquinas, equipos, herramientas y materiales. interna

Mensual 100%
Mensual 100%

Servicios sanitarios Ley 9 de 1979 Art. 188
Colombia
?Ministerio de Trabajo y Art. 17, 19, 20, 21, 22,

Servicios sanitarios Resolución 2400/79
Seguridad Social 23, 24
Trabajos en alturas Ministerio de trabajo. Resolución 1409/2012 Toda

En toda edificación, el número y tipo de los aparatos sanitarios estarán de acuerdo con el
número y requerimientos de las personas servidas de
acuerdo con lo establecido en la presente Ley y su reglamentación.
Contar con un baño por cada 15 trabajadores, separados por sexos y dotados de papel Inspecciones de Seguridad. Programa
higiénico, recipientes de recolección, toallas de papel, jabón, desinfectantes y desodorantes. de mantenimiento. Aseo general.
Con inodoro, lavamanos y orinales. Se instalarán duchas con agua fría y cali Auditoria interna
por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo Inspecciones de seguridad. Programa
en alturas. de seguridad para protección contra
caidas. Auditoria interna

Según cronograma
Según cronograma

Trabajo de mujeres y ?Ministerio de Trabajo y Art. 691 a 693 - 698 a
Resolución 2400/79
menores Seguridad Social 706
Art. 18, 22, 25, 28, 30,

Transporte Min. Transporte Ley 769/02 32, 33, 34, 37, 42, 46, 50,
52, 53
Quimico ?Congreso de la República Ley 9/79 Art 101
Quimico Congreso de la Republica Ley 55/93 ?Art. 7, 8, 10, 12, 13 y 14

Reglamento Interno de trabajo.
Se prohibirá el trabajo para menores de 14 años en empresas industriales y agrícolas, cuando Proceso de contratación. Plan de
su labor en éstas impida su asistencia a la escuela. Quedará absolutamente prohibido el trabajo capacitación y entrenamiento.
de menores de 14 años de las 6 p.m, a las 6 a.m. Los menores de 18 Inspecciones de seguridad. Auditoria
interna
Inspecciones de seguridad,
Contar con licencia de conducción, registro del vehículo, SOAT, certificado de gases (a partir de
verificación de documentos del
2 años de uso, validez de 1 año en centros autorizados), revisión técnico- mecánica y de
conductor y del vehículo. Auditoria
operación. Los vehículos deberán contar con los equipos de emergenci
Interna
?En todos los lugares de trabajo se adoptarán las medidas necesarias para evitar la presencia
de agentes químicos y biológicos en el aire con concentraciones, cantidades o niveles tales que
interna
presenten riesgo para la salud y el bienestar de los trabajad
Todos los productos químicos deberán llevar una marca que permita su identificación, hoja de
seguridad del producto comprensible para los trabajadores . Los empleados deberán asegurarse
interna
que todos los productos químicos utilizados en el trabajo deben estar
Según cronograma 100% Reglamento de Trabajp
100%
0%
Quimico Resolucion 2400/79 ?Art. 70, 78
Seguridad Social
Ministerio de Relaciones
Quimico Decreto 19793/95 Toda
Exteriores
?Ministerio de la
GATISO Resolucion 1013/08 Toda
Protección Social
Ministerio de Proteccion
GATISO Resolucion 2844/2007 Toda
Social
Mimisterio de Salud y
Contratistas Decreto 723/2013 Toda
Proteccion
Mimisterio deSocial
Salud y
SGSST Decreto 1072/2015 Toda
Proteccion Social

En los lugares de trabajo y dependencias anexas, deberá renovarse el aire de manera uniforme
y constante con el objeto de proporcionar al trabajador un ambiente inofensivo y cómodo. Los Programa de Mantenimiento
sistemas de ventilación se mantendrán en todo momento en condiciones
por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en la utilización de los

productos químicos en el trabajo, adoptado por la Conferencia General de la interna
Organización Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990.
?Las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia -

Programa de Vigilancia
GATISO- dan las recomendaciones técnicas para la prevención de este tipo de
Epidemiologia
enfermedades ocupacionales
La presente resolución tiene por objeto adoptar las Guías de Atención Integral de Salud
Ocupacional Basadas en la Evidencia para:
Programa de Vigilancia
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las Epidemiologica
Planilla de Seguridad Social del
a) Dolor lumbar
personas inespecífico
vinculadas a travésyde
enfermedad
un contrato discal relacionados
formal conde
de prestación la servicios
manipulación
con Subcontratista
manual deocargas
entidades
Recopilacion y otrosen
instituciones
de normas factores
públicas
Generalodeprivadas
riesg
del SSSTy de los trabajadores independientes que

0%
0%
10%
10%
50%

TALLER LEGISLACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES CÓDIGO: XXXXXXXX-XX
VERSIÓN: 01
FECHA: XX/XX/XXXX
RESPONSABLE: xxxxxxxxxxxxxxx
ASPECTO / PELIGRO o ARTÍCULOS SG-SST MÉTODO VERIFICACIÓN

ENTE EMISOR REQUISITO OBLIGACIÓN FRECUENCIA RESPONSABLE CUMPLIMIENTO SI/NO EVIDENCIA DEL CUMPLIMIENTO OBSERVACIÓN
TEMA DE GESTIÓN APLICABLES Plan de trabajo anual
Multas por infracción a las Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de seguridad y Bases
Plan dede datos de trabajadores,
capacitación anual
normas Ministerio del Trabajo Decreto 0472 de 2015 Todos salud en el trabajo y riesgos laborales. Se señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de proveedores, manual
Reportedel de SG-SSTcontratistas
Sistemade seguridad
General de y accidentes de trabajo y
Congreso de la República de Atención y aprograma
Procedimiento autoridades
de competentes
Conservación deal
salud
Riesgosen Laborales
el trabajo Ley 1610
Decreto dede
1377 2013
2013 Todos trabajo
El o
Porpresente cierre
la cual se definitivo
regulan
Decreto algunos
tiene comoaspectos sobre las inspectores
objeto reglamentar parcialmente dellatrabajo y losdeacuerdos
Ley 1581 2012, por cual se dictanlaboral. Politica
delaformalización enfermedades de prevención
laborales
Laboral
Inspectores de trabajo CongresoColombia
de la República de Indicadores
documentos
consumo
Indicadores de de gestión
alcohol,
de gestióntabco
Politica y programa de prevención y drogas. al
modificado por el Decreto Todos disposiciones
Por la cual se generales
dictan normas parapara
la protección
garantizardeladatos personales.
atención integral aSe amplia plazo
personas para registro
que consumen de protección
sustancias de
psicoactivas Auditoria interna
Datos Personales
Consumo de Sustancias CongresoColombia
de la República de Política de
Estadística
Auditoria
consumo de
deprotección
de de
ausentismo
gestión
Alcohol, datos
tabaco y Drogas
Ley1115 dede
1566 2017
2012 Todos datos
y se creahasta el 30 enero
el premio 2018.
nacional "entidad comprometida con la prevención del consumo, abuso y adicción a Bases de datos de trabajadores,
Psicoactivas
Consumo de Sustancias CongresoColombia
de la República de Por la cual se modifica la ley 769 de 2002 y la ley 1383 de 2010 en temas de embriaguez y reincidencia para Plan
manejo
Plan de
SeguimientoEmergencias
de
de trabajohojas de vida
a condiciones
anual de salud
Ley 1548 de 2012 Todos sustancias" psicoactivas. proveedores,
Listado
Plan decontratistas
de trabajadores directos y
Psicoactivas
Emergencias CongresoColombia
de la República de conductores
Por la cual sey adopta
se dictan otras disposiciones
la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de contratistas Plan de
de trabajo
Indicadorescapacitación
Procedimiento
anual anual
gestión
de Conservación de de
Ley 1523 de 2012 Todos Evaluación
Plan de
Auditoria de estándares
capacitación
interna
Indicadores de gestión anual mínimos
Desastres
Laboral CongresoColombia
de la República de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones documentos
Afiliación ytrabajadores
Pagos de seguridad
Ley 1581 de 2012 Todos Establece
Por la cualelsesistema de garantía degenerales
dictan disposiciones calidad del sistema
para general de datos
la protección riesgos profesionales
personales. SGSST
Indicadores
Listado
Plan deinterna
Estratégico
Auditoria de gestión ySocial
directosVial
de Seguridad
Datos Personales
Sistema General de Congreso de Colombia
la República de Art. 15, 17, 22, Política
Auditoríade
Soporte
SG-SST de protección
información
Interna dea datos
los trabajadores y
Garantía Decreto 4465 de 2011 Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones contratistas
Inspecciones de seguridad
SeguridaddeSocial
calidad del
Integral Colombia
Ministerio de la protección 23, 157, 161 Componentes. El Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales tendrá los manejo
EPS
Plan la de
deARL
Afiliación
hojas
trabajo de
a laanual
y Pagos
vida afiliada la
cual
de está
seguridad Social
Sistema General de Decreto 2923 de 2011 Todos Por la cual se definen rentas de destinación específica para la salud, se adoptan medidas para promover Indicadores
Indicadores de gestión
de gestión
social
Congreso de la República de siguientes componentes: empresa
Procedimiento
Soporte y los trabajadores.
de acciones
a loscorrectivas y dey
Riesgos General
Sistema Laborales de Salud Ley 1393 de 2010 Todos actividades generadoras Plan yde
de trabajo
Politica información
programa anual trabajadores
de prevención al
Seguridad Vial Colombia 1. Sistema de Estándaresde recursos para la salud, para evitar la evasión y la elusión de aportes a la salud, se re Indicadores
Mínimos. Auditoria
mejora
EPS
Plan la
deARL
interna
de gestión
aAlcohol,
la cualanual
está afiliada la
Ministerio de Transporte Ley 1383 de 2010 Todos direccionan
Por
2. la cual se recursos
reformaallainterior
Ley 769 dede 2002 - Código Nacional de Tránsito consumo
Politica
Programa
Auditoría ycapacitación
de
programa
de deestilos detabaco
de y Drogas
prevención
vida saludableal
Transportede Sustancias
Consumo
Indicadores
empresa
Procedimiento
Plan yInterna
de trabajolos gestión
trabajadores.
de seguridad
anual para
consumo
Procedimiento de alcohol, tabcoe yinvestigación
drogas.
Psicoactivas
Presidencia de la República Decreto 120 de 2010 Todos Por el cual se adoptan
Disposiciones por medio medidas en relación
de las cuales con el consumo
se previenen daños ade la alcohol
salud de los menores de edad, la población no Auditoria Interna
Indicadores
contratistas
Plan de de de
capacitación
exámenes
reporte
gestiónanual
médicos de
Consumo de Sustancias Congreso de la República de Estadística
ocupacionales
incidentes, de ausentismo
accidentes yaenfermedades
Ley 1335 de 2009 Todos fumadora y se estipulan políticas públicas para la prevención del consumo del tabaco y el abandono de la Afiliación
Auditoría de
Procedimiento
Indicadores la de
Interna
de empresa
acciones
gestión ARL
correctivas
Psicoactivas Colombia
Congreso de la República de Por
Quien medio de del
autoriza laycual
otorgase la
define la obesidad y las enfermedades crónicas no transmisibles asociadas a ésta comoa la Seguimiento
Plan de de trabajo a condiciones
anual directos de salud
Obesidad Ley 1355 de 2009 Todos dependencia tabaco delincapacidad
fumador temporal
y sus d es el médico tratante adscrito a la Entidad Promotora de Salud laborales.
Listado
Plan trabajadores
de Emergencias
Programa
Seguimiento
Auditoria de
internaamantenimiento
Copias y de
de vehículos
de licencias
Colombia de salud y protección
Ministerio una prioridad
cual de salud
está afiliado pública y se adoptan medidas para su control, atención y prevención
el trabajador. Indicadores
Plan deFurel
Furat, de
capacitación gestiónanual
Incapacidades Circular 230042 de 2008 Todos contratistas
Botiquines
conductores
Afiliaciones al Sistema social El pago de las incapacidades temporales, el parágrafo 4 del artículo 6 del Decreto 2463 de 2001. Auditoria
Seguimiento
Certificado internaa incapacidad,
condiciones de salud
Ministerio de la Protección Afiliación
Inspecciones
Plan yde
Estratégico Pagos dede
de seguridad estadísticas
seguridad
Seguridad Social de
Vial
General de Seguridad Resolución 736 de 2007 Art. 2 Por la cual
Artículo se
2°.del precisa la operación
Modifíquese el cuadro del
y elpago asistido
parágrafo 1° a través de la Equivalencias,
Planilla Integrada deResolución
Liquidación1500
de Aportes Indicadores deseguimiento
gestión
Emergencias
Social Integral
Social el térmi
Por medio cual se establece la obligatoriedad deldel
usoartículo6°
de elementos de primerosde auxilios
la de junio 27
en establecimientos ausentismo
Verificación
de Inspecciones
Registro ycotización
de atención
de seguridad
a los casos.
dea primeros
riesgos laborales
auxilios
Seguridad Vial Alcaldía de Bogotá Resolución 0705 de 2007 Todos de 2005 y centros comerciales y se dictan otras disposiciones. Auditoria
Indicadores
Plan
según interna
deactividad de
Emergencias gestión
económica
Primeros auxilios comercio Soportes
Procedimiento
Indicadores de deConformación
de acciones ycorrectivos
gestión funcionamiento
y de
Categorías Min Transporte Resolución 0035 de 2006 Art. 1 y 2 Reglamento
Auditoria
Plan de interno
Interna de trabajo
Emergencias del
Plan de trabajo
Soporte
CCL
mejora de
trabajo anual
información
anual a los trabajadores y
Licencias de conducción Alcaldía de Bogotá
Planes de emergencia
Decreto 423 de 2006 Todos Parágrafo.
Por
Se el cual se
señalan Los titulares
lasadopta
medidas ydeactividades
el plan las actuales
distrital paralicencias
para de conducción
lalaprevención
prevención y eatencióndede categorías
las conductas emergencias04, 05
de acoso y 06
para renovarán
Bogotá
laboral establecidassuen la Leyde Soportes
licencia Plan
EPS lade
Reuniones
Indicadores
Plan de
deComité
Conformación
capacitación
ARL a la
de
capacitación cua
de
gestiónanual y funcionamiento
Convivencia
anual
contratistas
Ministerio de la Protección conducción Listado
del CCL de personal
Indicadores de temporal
gestión
Acoso Laboral Resolución 1560 de 2006 Todos 1010 de 2006 y las demás normas concordantes o complementarias, constituyen actividades
Los empleadores deberán elaborar y adaptar un capítulo al reglamento de trabajo que contemple los mecanismos Afiliaciones tendientes a generar Plan de
Auditoria trabajo
Procedimiento
Afiliación interna
y pagos anual
de aseguridad
Seguridad para
Social del
Social
Ministerio de la Protección Reuniones
Auditoría y pagos
Comité
Interna dede planillas
Convivencia de los
Acoso laboral Resolución 734 de 2006 Art. 1,2 y 3 una
paraconciencia
prevenir elcolectiva en la Sup
acoso laboral, así como el procedimiento interno para solucionarlo. Plan de capacitaciones
contratistas
contratista
Proveedores y Social contratistas
Plan de trabajo anual
Min protección Social Decreto 2313 de 2006 Art. 1,2,3,4,5 Afiliación de independientes al sistema general de seguridad social Indicadores
Procedimiento de deGestión
acciones cpara
Contratistas Las Empresas de Servicios Temporales están obligadas a afiliar y a pagar los aportes parafiscales y los aportes a Plan Procedimiento
de capacitacionesde seguridad
Empresas Temporales - Auditoria interna
Min protección Social Decreto 4369 de 2006 Todos los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, de acuerdo con las disposiciones contratistas Indicadores de Gestión
SST
Seguridad Vial Por la cual
Ministerio de Transporte Resolución 4626 de 2006 Todos legales quese establece
regulan unas medidas de tránsito vehicular tendientes a garantizar la movilidad en las vías del
la materia Divulgacion
Indicadores
Plan de trabajo
Auditoria
de
de informacion
interna gestión
anual a conductores,
Tránsito Vehicular país. evaluación
Auditoria
Plan de las capacitaciones
interna
de capacitación anual
Procedimiento
Auditoría Interna de reporte e investigación de
accidentes y enfermedades laborales
Accidentes de trabajo y Ministerio de la Protección Estadísticas de accidentes de trabajo y de enfermedades laborales, para lo cual deberán, en cada caso, Estadística de Ausentismos
Resolución 1570 de 2005 Art. 3 al 5
enfermedades laborales Social determinar la gravedad y la frecuencia de los mismos. Seguimiento
Tabla a condiciones
de Inspeccion de salud,
y Programa de
indicadores de gestión
Mantenimientos de vehiculos
Auditoría
Plan interna de Seguridad Vial
Estratégico
Inspecciones de seguridad
Seguridad Vial Ministerios de Transporte, de
Debemos realizar Revisión Técnico-Mecánica y de Gases a los vehículos utilizados en la empresa cada vez que Indicadores de gestión
Revisiones Tecno- Ambiente, Vivienda y Desarrollo Resolución 03500 de 2005 Art. 16,17,20 y 21
corresponda Plan de trabajo anual
mecánicas y de Gases Territorial.
Plan de capacitación anual
Procedimiento
Plan Estratégico dede seguridad
Seguridad para
Vial
contratistas de seguridad
Inspecciones
Procedimiento
Indicadores de dgestión
Seguridad Vial Manual de Señalización Vial Plan de capacitación anual
Ministerio de Transporte Todos Donde se mencionan los dispositivos para la regulación del tránsito en calles, carreteras y ciclo rutas de Colombia.
Señalización Vial del 2004 Procedimiento de seguridad para
contratistas
Procedimiento de acciones correctivas
Programa
Listado de de mantenimiento
trabajadores directosde vehículos
y
Plan Estratégico de Seguridad Vial
contratistas de seguridad
Inspecciones
Afiliación y Pagos
Indicadores
Procedimiento de de de seguridad
gestión
exámenes Social
médicos
Afiliaciones al Sistema
Ministerio de salud y protección Por la cual se adoptan las medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de los aportes al sistema Soporte
Plan de información
de trabajo
ocupacionales anual
yde a los trabajadores
dereincorporación o y
General de Seguridad Decreto 1703 del 2002 Todos Procedimiento Saneamiento Ambiental
Seguridad Vial social generales de seguridad social en salud EPS la
Plan deARL a la cualanual
capacitación
reubicación está afiliada la
Social Integral Prodecimiento
Afiliación seguro deaalmacenamiento y
Cinturón de Seguridad
Evaluaciones Médicas
Ministerio de Transporte
Congreso de la República de
Resolución 19200 de 2002 Art. 1 Se reglamenta
Ubicar la implementación
al trabajador, al terminar elyperíodo
uso delde cinturón de seguridad.
incapacidad temporal, en el cargo que desempeñaba o en cualquier empresa yde
Procedimiento
Matriz de losla trabajadores.
exámenes
empresa
deproductos
seguridad
médicos
ARL
para
ocupacionales
Ley 776 de 2002 Art. 1,4 y 8 otro para el cual esté capacitado, de la misma categoría. En incapacidad parcial proporcionarle un trabajo manipulación
Listado de
Procedimiento de
trabajadores
de químicos
directos
exámenes médicos y
Ocupacionales Colombia Indicadores de
contratistas
Seguimiento a gestión
condiciones de salud
compatible conlasus capacidades y ap químicos Inspecciones
contratistas
ocupacionales de seguridad
ydedereincorporación o
Productos Químicos
Afiliaciones al Sistema Presidencia de la República Decreto 1973 de 1995 Art. 1,7,8 y 10 Seguridad
Afiliar en
a trabajadores utilización
a SGRP, de productos
seleccionar en el trabajo.
ARL , efectuar cotizaciones durante la vigencia de la relación laboral Auditoría Interna
Procedimiento
Estadística de acciones
ausentismo correctivas
Procedimiento
Plan de cacapacitaciónde reincorporación
anual
Afiliación y Pagos de seguridad Social
reubicación o
General de Riesgos Presidencia de la República Decreto 1772 de 1994 Todos dentro delalos
Ordenar 10 primeros
práctica días delmédicos
de exámenes mes siguiente al objeto de la
pre ocupacionales o decotización.
admisión a todos los trabajadores para Programa
Indicadores
reubicación
Plan delaboral
dedetrabajo demantenimiento
gestión
anualmédicos de vehículos
Evaluaciones Médicas Verificación
Matriz cotización
exámenes a riesgos laborales
ocupacionales
Laborales Min Trabajo y Seg Social Resolución 6398 de 1991 Art. 1 y 2 El monto deaptitud
determinar las cotizaciones
física y mentala cargo
paradelel empleador,
oficio. no podrá se Auditoria
Seguimiento interna a
Ocupacionales Indicadores
según actividad
Seguimiento
Divulgacion a condiciones
de
de
económica de
gestión
condiciones
informacion de salud
salud
a conductores
Invalidez Laboral Presidencia de la República Decreto 2177 de 1989 Art. 3,16,18,23 El examen médico
Readaptación de admisión
profesional y empleodebedeserlasfirmado
personas porinválidas.
el médico con anotación de su registro, los exámenes Procedimiento
Auditoriade
Soporte Interna de
informaciónexámenes
a los médicos
trabajadores y
Seguridad Vial Congreso de la República de Establece los límites de velocidad en vías urbanas y municipales (80 km y 60 Km para escolar y carga y 30 km Estadística
Inspecciones
Evaluación de
de ausentismo
de
las seguridad
capacitaciones
Ley 1239 de 2008 Art. 106 Y 107 Plan
EPS lade Emergencias
ocupacionales
ARL de a la cuaSeguridad Vial
Normas de tránsito Colombia de la República de para zonas estructurales
escolares), ely107 en carreteras amenaza
nacionalessísmica,
(No sobrepasar 120 Km por hora, y 80 km Hora) Plan Estratégico
Indicadores
Indicadores
Inspecciones de de
gestión
gestión
seguridad vial
Emergencias Congreso Art 4 Numerales Elementos no estructurales, amplificación de la onda sísmica, capacidad de Identificación
SG-SST
Indicadores de amenazas
dedegestión y evaluaación
Ley 400 de 1997 modifica Inspecciones
Auditoria
Plan interna
Estratégico seguridad
de Seguridad Vial
Edificaciones
Implementación Sismo Colombia 2,3,4,5,6,7 y 8 disipaciónelde artículo 2.2.4.6.37
la energía, Cargadel Capítulo
muerta, Carga6 delviva,
Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto número 1072 de Plan
de
Plan de
de trabajo
auditorias
vulenrabilidad
Audioria trabajo
interna anual
anual
Ministerio del Trabajo Decreto 171 de 2016 Todos 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Indicadores
Inspecciones
Plan Estratégico dedegestión
de capacitación seguridad
de Seguridad
anual Vial
resistentes
SG-SST Vial
Seguridad Modifca el Decreto 1079implementaciòn
de 2015 Auditoría
Indicadores Interna
de Gestión
Ministerio de Transporte Decreto 1906 de 2015 Todos Ampliación plazos para del SGSST en todas las empresas sin importar en tam Plan de trabajo
Indicadores
Inspecciones
Procedimiento dede anual
gestión
de seguridad
seguridad para
Plan estratégico
Seguridad Vial Cambio en las fechas para la presentación del plan estratégico de seguridad vial hasta junio de 2016. Auditoriacapacitación
Interna
Ministerio de Transporte Decreto 1079 de 2015 Todos Decreto Único Reglamentario del Sector Transporte. Plan de trabajo
Indicadores
contratistas anual anual
de gestión
Plan estratégico Modifica el Decreto 1079 de 2015 Elaboración,
Procedimiento Publicación
de seguridady actualización
para del
Seguridad Vial Plan capacitación
de trabajo
Procedimiento anual
de anual
acciones correctivas
Ministerio de Transporte Decreto 1310 de 2016 Todos Cambio en las fechas para la presentación del plan estratégico de seguridad vial hasta el último día hábil de Reglamento
Plan estratégico
Seguridad Vial contratistas
Procedimiento
Plan deyde
de capacitación
Programa
Elaboración
higiene
de y seguridad
seguridad
anual
mantenimiento
Publicación
para
de vehículos
Plan estratégico
Ministerio de Transporte Resolución 1231 de 2016 Todos diciembre
Se
Losadopta 2016.
el
empleados documento
que tengan Guíaa supara la evaluación
servicio diez(10) del Plantrabajadores
o más estratégico permanentes
de seguridad deben
vial elaborar un reglamento industrial
Procedimiento
contratistas
Procedimiento
Auditoria accionesdel
de seguridad
de
Reglamento
correctivas
para
Reglamentos Higiene y
Presidencia de la República Código Sustantivo del Trabajo Art.348 interno deanual
trabajo
Seguridad industrial Art. 105,a106,
352 especial de Higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres(3) meses siguientes a la iniciación de labores, si Procedimiento
Programa
Procedimiento
contratistas
SGSST. de de inducción,
mantenimiento
de acciones capacitación
de vehículos
correctivas y
Reglamento Interno de Elaborar,
se trata deadoptar
un nuevo Reglamento
estableci Interno de Trabajo cuando hay más de 10 trabajadores permanentes aprobado por Procedimiento
SG-SST
entrenamiento de inducció, capacitación y
Presidencia de la República Código Sustantivo del Trabajo 108, 116, 117, Implementación de sistema de gestión de la seguridad Programa de mantenimiento de vehículos
Trabajo
Implementación la Dirección Regional del Trabajo, publicarlo en 2 sitios ydistintos
salud eno elentrabajo (SG-SST), Para el efecto, el empleador
cada sitio Procedimiento
Política
SGSST.de de
entrenamiento
Plan SST
trabajo
Indicadores
de acciones correctivas
anual
demantenimiento
gestión
Ministerio del trabajo Decreto 1443 de 2014 120
Articulo 5 al 37 o contratante debe abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y también la protección y Programa
Programas de de de vehículos
SG-SST Política
SGSST. deInterna
Indicadores
Auditoria SSTdemedicina,
gestión higiene
Gestión y
SGSST Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art. 84, 111, 125 promoción
Responsabilidad
Los Sistemas de ladesalud
por elde
Gestión lo
programa permanente
de Seguridad y Salud deenmedicina,
el Trabajo higiene
de lasyempresas
seguridadse endeberán
el trabajo, establecer
contener las el SGSST. seguridad
Programas en deelmedicina,
trabajo. higiene y
?Ministerio de Trabajo y Política
Auditoria
SGSST. deInterna
SST
SGSST Decreto 614 de 1984 Art. 30 actividades que resulten de los siguientes contenidos mínimos: Plan de trabajo
seguridad anual
Seguridad Social
Programas
Política
SGSST. deen deelmedicina,
SST trabajo. higiene y
SGSST Decreto 1295 de 1994 Art. 21 Literal d a) El subprograma
Programar, ejecutarde medicina el
y controlar preventiva
cumplimientocomprenderá
del SG-SST las de
actividades
la empresa,que se derivan de los Indicadores
Plan de trabajo
seguridad en de gestión
anual
Seguridad Social Programas
Política deInterna
SGSST. deelmedicina,
Contratación de personal idoneo para el diseño y ejecución del SGSST y resposabilidad de la empresa usuaria con Auditoria
Indicadores
Plan de trabajo deelgestión
anual
SGSST Presidencia de la República Decreto 1530 de 1996 Art. 9,11 seguridad
Programas
Política en
deInterna
de medicina,
Circular 004 de 2004 los trabajadores
Comprobar ante temporales
las autoridades competentes de SO, si es necesario, mediante estudios evaluativos, que se SGSST.
Auditoria
SGSST Dir. Gen Riesgos Profesionales; Art. 4 , 6 y 14 Las guíaslas denormas
atención Plan de
seguridad trabajo
en anual
deelmedicina,
trabajo. higiene y
?Ministerio de Trabajo y Unificada cumplen deintegral
Medicina,en Seguridad y Salud enIndustrial
Higiene y Seguridad el Trabajo, serán
para de obligatoria
la protección de lareferencia
salud de losportrabajadores.
parte de las Programas
Política
SGSST.
Auditoria deInterna
Indicadores
SST
de gestión
SGSST Resolución 2844 de 2007 Art. 1 EPS, ARP, prestadores de servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo y empleadores en la prevención de los Plan de trabajo
seguridad
Programas en anual
deelmedicina,
trabajo. higiene y
Seguridad Social La presente resolución tiene por objeto Política de SST
SGSST Ministerio del Trabajo Ley 1562 de 2012 Art. 13 Disposiciones
daños para la implementación deadoptar
SGSSTlaspor guías de atenciónelintegral
las empresas, en Seguridad
cual debe contener: y Salud en el Trabajo Auditoria
Indicadores
Plan Interna
de trabajo
seguridad en deelgestión
anual
trabajo. higiene
basada ende la evidencia Programas
Soportes de de medicina,
Conformación y
y funcionamiento
1. Política seguridad y salud en el trabajo Auditoria
Indicadores
Plan Interna
de trabajo deelgestión
anual
SGSST Presidencia de la República Decreto 1443 de 2014 Art. 1 al 38 seguridad
del CCL en
SoportesdeInterna
deacoso trabajo.
Conformación y funcionamiento
Acoso Laboral/ Comité de Artículos del 1 al 2. Organización
Por la cual se modificadel Sistema de Gestión
parcialmente de la Seguridad
la resolución 652 dey2012.
Saluden el Trabajo:
Ampliar obligaciones
el plazo establecidode loslaempleadores,
para conformación Reglamento
Manual
Auditoria
Indicadores Interno
de de trabajo
laboral
gestión actualizado
Ministerio del Trabajo Resolucion 1356 de 2012 Plan de
Reuniones trabajoComité
del CCLdedeaprevneción anualde Convivencia
Convivencia
Acoso Laboral
Laboral/ Comite de 5 ARLcomité
del
Por lay cual
los de se convivencia
establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades Soportes
Política
Auditoria Interna conformación de yacoso
reunión del
laboral
Ministerio del Trabajo Resolucion 652 de 2012 Artículos 1 al 13 Indicadores
SG-SST
Reuniones de
Comité gestión
Gestión
deanual
Convivencia
convivencia Laboral Preveer
públicas mecanismos
ypreventivas:
empresas privadasen el reglamento
y se dictan deotras
trabajo para prevención de las conductas de acoso laboral y establecer
disposiciones CCL.
Plan de capacitación
Auditoria
Registro Interna
conformación
Acoso Laboral Congreso de Colombia Ley 1010 de 2006 Artículos 1 al 19 Medidas
un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo (3 Plan
Plan
Actas de
de interna
detrabajo
Indicadores
trabajo
conformación,anual y reunión
anual
de Gestión actas de reunión
del Comité
Ministerio de la protección - Política
meses depara
plazo).prevenir el acoso laboral que incluya el compromiso, por parte del empleador y de los trabajadores, COPASST
Registro
Auditoria
Plan .
conformación
interna
de capacitación y actas de reunión
anual
Acoso Laboral Resolución 2646 de 2008 Artículo 14 El de Convivencia laboral
social
?Ministerio de Trabajo y de empleador
promover un debe Organizar
ambiente y desarrollarlaboral.
de convivencia programas permanentes de Medicina preventiva, de Higiene y Conformación
Plan de trabajo
COPASST.
Indicadores
y
de de
actas
COPASST
gestión
de reunión COPASST
COPASST
Seguridad Social
Resolución 2400 de 1979 Art. 2 Seguridad
El empleador
- Elaborar Industrial ymanuales
debeoPermitir
códigos crear la
losconstitución
Comités
de paritarios
convivencia, (patronos
que seyidentifiqu
y el funcionamiento
en los trabajadores)
de los COPASST de Seguridad y Salud
en los lugares en el Trabajo
de trabajo y .Procedimietno
Estadisticas
Reglamento de
dede
quejas por acoso laboral
ausentismo
Higiene y Seguridad
que se las
reunirán periódicamente, levantan Auditoria Interna
Procedimiento acciones correctivas y de
COPASST Presidencia de la República Decreto 614 de 1984 Art. 24, 25 auspiciar
Todas su participación
empresas en el desarrollo
e instituciones, del oSG-SST
públicas privadas,correspondiente;
que tengan a suEn todas diez
servicio las empresas
(10) o más e instituciones
trabajadores, Plan de trabajo
Investigación
Registro
Industrial deanual
conformación accidentes
y actasy enfermedades
de reunión
?Ministerio de Trabajo y Art. 1, 2,5 al 16, públicas o privadas, se constituirá un mejora
Indicadores
COPASST
Seguridad Social
Resolución 2013 de 1986
18 y 19
están obligadas a conformar un COPASST. compuesto por un número igual de representantes del empleador y de Registro
laborales
COPASST
Indicadores
Registro
Pr . de
de gestión
conformación
conformación gestión y y actas
actas de de reunión
reunión
?Ministerio de Trabajo y los trabajadores. Sonmenos
funciones de semanales dentro de la jornada de trabajo para su funcionamiento Auditoria
COPASST Interna
Inspecciones .. deanualseguridad
COPASST Decreto 1295 de 1994 Art. 21, 63 Proporcionar cuando 4 horas Plan de trabajo
Auditoria
COPASST Interna
Seguridad Social Circular 004 de 2004 Permitir la constitución y el funcionamiento del COPASST y auspiciar su participación en el desarrollo del SG-SST Procedimiento
COPASST Dir. Gen Riesgos Profesionales; Art. 3 Equipo investigador. El aportante debe conformar un equipo para la investigación de todos los incidentes y Registros:
Indicadores
Plan de trabajo de de
Furat, reporte
accionese
Reporte
gestión
anual investigación
decorrectivas
EL de
y de
Unificada correspondiente. accidentes
mejora Interna
Procedimiento
Auditoria yde
enfermedades
de laborales.
reporte e investigación de
COPASST Min Protección Social Resolución 1401 de 2007 7 accidentes de trabajo, integrado como mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del Indicadores gestión
Accidentes de trabajo y ?Ministerio de Trabajo y Procedimiento
Indicadores
accidentes
Auditoria yde
Interna de acciones preventivas
gestión
enfermedades laborales. y
Decreto 1295 de 1994 Artículo 21 área donde ocurrió el incidente, un
Notificar accidentes y enfermedades Laborales y novedades de trabajadores a ARL
enfermedades laborales Seguridad Social correctivas.
Registro estadisticas de ausentismo.
Auditoria Interna
Procedimiento de reporte e investigación de
Accidentes de trabajo y CAPITULO II accidentes y enfermedades laborales.
Presidencia de la República Decreto 1530 de 1996 Reportar a la ARL los accidentes y enfermedades laborales de los trabajadores
enfermedades laborales Artículo 4 Registro estadisticas de accidentalidad.
Auditoria Interna

Artículos 217, accidentes y enfermedades laborales
218, 219, 220, Clasificación de incapacidades - Salario base para las prestaciones - Seguro por riesgos profesionales - Aviso al Afiliación de los trabajadores a riesgos
Accidentes de trabajo y
Presidencia de la República Código Sustantivo del Trabajo 221, 222, 223, juez sobre la ocurrencia de un accidente - Aviso que debe dar el accidentado - Revisión de la calificación - laborales
enfermedades laborales
278, 292, 305, Exoneración de pago - Auxilio Registro estadisticas de ausentismo
349 y 350 Reglamento de higiene y seguridad
industrial
Procedimie
Página 105 Matriz de Requisitos legales CANAL CAPITAL 2017

ESTADO ACCIÓN
ABIERTA/ EN PROCESO/ CERRADA

Política de SST
Conformación y funcionamiento del
COPASST
Reporte de accidentes y enfermedades
a) Responder por la ejecución del SG-SST en los lugares de trabajo;
Obligaciones del laborales a la ARL y EPS
Presidencia de la República Decreto 614 de 1984 b) Comprobar ante las autoridades competentes de SST, si fuere necesario mediante estudios evaluativos, que
empleador Notficación de riesgos a los trabajadores
cumplen con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial para la prot
Pla n de trabajo anual
Auditorias Internas
Furat Radicado a la ARL y EPS

Reportar los Accidentes y enfermedades laborales, en forma simultánea, a las EPS y ARL a las cuales se
Accidentes de trabajo y ?Ministerio de Trabajo y Estadística de ausentismo
Resolución 156 de 2005 Artículos 1 al 12 encuentre afiliado el trabajador, dentro de los 2 días hábiles siguientes a su ocurrencia o diagnóstico, según sea el
enfermedades laborales Seguridad Social Indicadores de gestión
caso, en el formato único de repo
Auditoria Interna
Furat Radicado por ARL.

accidentes
Realiza cambios a las definiciones: Accidente de trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
Procedimiento de inducción, capacitación y
Accidentes Laborales Ministerio del Trabajo Ley 1562 de 2012 Artículo 3 sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
entrenamiento.
perturbación funcional o psiquiátrica, una
Plan de trabajo anual.
Auditoria Interna

incidentes y accidentes laborales.
Formato de investigación de accidentes e
Establece las obligaciones y requisitos mínimos para realizar la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, incidentes laborales
Accidentes e incidentes Ministerio de la protección Artículos 1 al 4, 6
Resolución 1401 de 2007 con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que lo han generado, e implementar las medidas Procedimiento de acciones correctivas y de
Laborales social al 9
correctivas encaminadas a elimi mejora
Indicadores de
Listado de estudiantes vinculados a la

empresa
Afiliacion de estudiantes a Ministerio de Salud y Protección Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras
Decreto 055 de 2015 Toda Afiliación y pago SGSS de estudiantes
SGRL Social disposiciones
Auditoria Interna
Listado de estudiantes vinculados a la

empresa
Afiliaciones al Sistema Afiliación y pago SGSS de estudiantes
Empresas de servicios temporales tienen a su cargo el Pago de aportes de trabajadores suministrados y
General de Riesgos Presidencia de la República Decreto 1530 de 1996 Art. 12, 14 Certificados médicos ocupacionales
realización de exámenes
Laborales Seguimiento a condiciones de salud
Auditoria Interna
Afiliaciones al Sistema Listado de personal, novedad de retiro

General de Riesgos Presidencia de la República Decreto 806 de 1998 Art. 79 Reportar dentro del mes siguiente las novedades de retiro a la EPS Planillas de pago de seguridad social.
Laborales Auditoria interna
Contrato de trabajo y con las temporales.

Procedimiento de seguridad para
contratistas.
Afiliaciones al Sistema Para trabajadores en misión la empresa temporal es responsable por la Seguridad y Salud en el Trabajo de estos Registro de participación en actividades, de
General de Riesgos Congreso Nacional de Colombia Ley 50 de 1990 Art. 78 trabajadores. Para actividades de riesgo en SySO el Contrato con las temporales debe incluir las obligaciones para capacitación, entrega EPP.
Laborales control en SYSO (EPP, adiestr Plan de capacitación anual
Auditoria Interna
Listado de personal
Afiliaciones al Sistema Cuando una empresa tenga más de un centro de trabajo podrán clasificarse los trabajadores de uno o más de ellos Afiliación y pago de riesgos laborales.
General de Riesgos Presidencia de la República Decreto 1530 de 1996 Artículos 1 al 3 en una clase de riesgo diferente, siempre que se configuren las siguientes condiciones: Matriz de identificación de peligros y
Laborales 1. Exista una clara diferenciación de las actividades d evaluación de riesgos
Auditoria interna
Programa de Mantenimiento de intalaciones

locativas y edificaciones
Toda agua para consumo humano debe ser potable cualesquiera que sea su procedencia.
Programa de saneamiento básico
Saneamiento básico Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art 69, 128 El suministro de alimentos y de agua para uso humano, el procesamiento de aguas industriales, excretas y
Plan de trabajo
residuos en los lugares de trabajo, deberán efectuarse de tal ma
Auditoria interna

Por el cual se establece el Sistema para la Protección y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano
Procedimiento de inspecciones de
Saneamiento básico Ministerio de Proteccion Social Decreto 1575 de 2007 Toda Establecer el sistema para la protección y control de la calidad del agua, con el fin de monitorear, prevenir y
seguridad
controlar los riesgos para la salu
Auditoria interna

El suministro de aguas para uso humano y de alimentos, el procesamiento de Basuras, desperdicios y residuos,
?Ministerio de Trabajo y Procedimiento de inspecciones de
Saneamiento básico Resolución 2400 de 1979 Art. 23, 24, 42 debe efectuarse en forma que garantice la salud y el bienestar. El agua para consumo humano debe ser potable.
Seguridad Social seguridad
Se deben instalar fuentes de agua co
Auditoria interna

Inspecciones de Seguridad, Programa de
mantenimiento
Art. 121, 122 a El aislamiento y separación debe ser eficaz; mantener las distancias mínimas de acuerdo con el voltaje, fijadas por Procedimiento de acciones correctivas y de
Electricidad Resolución 2400 de 1979 127, 132, 133, las normas internacionales, entre los conductores eléctricos y los contornos de los circuitos vivos (alambres mejora
Seguridad Social
135, 137, 139 forrados o revestidos y desnu Plan de trabajo anual
Procedimiento de almacenamiento seguro
Auditoria Interna
Procedimiento de Inspecciones de
seguridad.
Capacitación en riesgo locativo.
Almacenamiento de El almacenamiento de materiales u objetos de cualquier naturaleza deberá hacerse sin que se creen riesgos para Plan de capacitación anual
Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art. 121
materiales la salud o el bienestar de los trabajadores o de la comunidad. Plan de trabajo anual
Procedimiento de acciones correctivas y de
mejora
Auditoria inte
Matriz de identificación de peligros y

evaluación de riesgos
Inspecciones de seguridad y programa de
mantenimiento.
En todos los lugares de trabajo habrá iluminación suficiente, en cantidad y calidad, para prevenir efectos nocivos
Medición de iluminación
Iluminación Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art. 105, 196 en la salud de los trabajadores y para garantizar adecuadas condiciones de visibilidad y seguridad. La iluminación
en los espacios de las
mejora
Auditoria interna

Inspecciones de seguridad y programa de
mantenimiento.
Todos los lugares de trabajo tendrán la iluminación adecuada procurando que el trabajador no sufra molestias por
?Ministerio de Trabajo y Medición de iluminación
Iluminación Resolución 2400 de 1979 Art. 79 a 87 la iluminación solar directa. Cuando se use iluminación suplementaria para las máquinas o aparatos, se ha de
Seguridad Social Procedimiento de acciones correctivas y de
tener cuidado de que tengan su
mejora
Matrizdedetrabajo
Plan identificación
anual de peligros y
evaluación
Indicadoresde deriesgos
gestión
Inspecciones
Auditoria interna de seguridad y programa de
Inspecciones
mantenimiento. de Seguridad.
En el territorio de la República de Colombia, todos los usuarios del servicio de energía eléctrica sustituirán, Procedimiento de acciones correctivas y de
?Ministerio de Trabajo y Medición de iluminación
Seguridad.
Iluminación Decreto 3450 de 2008 Art. 1 conforme a lo dispuesto en el presente decreto, las fuentes de iluminación de baja eficacia lumínica, utilizando las Inspecciones mejora. de seguridad.
Inspecciones de Seguridad Social Es responsabilidad del de
empleador permitir la conformación del Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo Programa Procedimientomantenimiento.
de acciones correctivas y de
Presidencia de la República Decreto 614 de 1984 Art. 24 fuentes
Todos deedificios
los iluminación destinados a establecimientos industriales, Conformación de mantenimiento
y plan de trabajo del
seguridad
Instalaciones, lugar de ?Ministerio de Trabajo y y su participación
Todas las edificacionesen el desarrollo del programa de Seguridad yserán
Salud de enconstrucción
el Trabajo o segura
SGSST y firme que mejora
cualquier Procedimiento deSeguridad.
acciones correctivas y de
Resolución 2400 de 1979 Art. 4 al 16 garanticen la seguridad se y laconstruirán
salud de loscon estructuras,
trabajadores y materiales,
del público eninstalaciones y servicios
general. contar con buenaque reduzcan
iluminación, Inspecciones
COPASST.
Plan de trabajo de anual Programa de
Trabajo
Instalaciones, lugar de Seguridad Social peligro decon accidentes. mejora
Mantenimiento
Indicadores de Locativo.
de gestión
gestión
Min. Salud Ley 9 de 1979 Art. 203 a 205 eacorde las tareas que se realice Indicadores
Trabajo
Instalaciones, lugar de Art. 90 al 96, 207 Cuando toda o parte de una edificación presente peligro de derrumbamiento, la autoridad competente ordenará su Indicadores Plan
Procedimiento
Auditoria de de
de emergencia.
interna gestión
Min. Salud Ley 9 de 1979 Características de las edificaciones destinadas a lugares de trabajo y limpieza general de las edificaciones Auditoria
Auditoria interna
Interna
Trabajo a 209 demo Plan de capacitación.
mejora
Instalaciones, lugar de El uso de cada espacio determinará el área que se debe cubrir en los muros y techos según los criterios que al Indicadores dede
Inspecciones
Inspecciones degestión
Seguridad. Programa de
seguridad.
Congreso Nacional de Colombia Ley 9 de 1979 Art. 195 Auditoria interna
Programa de orden y aseo
Trabajo efecto determine la autoridad competente Inspecciones
mantenimiento. deAuditoria
Seguridad. interna
Toda edificación deberá mantenerse en buen estado de presentación y limpieza, para evitar problemas higiénico- Matriz Plan dedetrabajo
Programa identificación
anual
de orden d epeligros y
y aseo
?Ministerio de Trabajo y evaluación demantenimiento
riesgos
Orden y limpieza Ley 9 de 1979 Art. 207 a 210 sanitarios.
Todos La utilización
los sitios de trabajo dedeberán
toda edificación
mantenersedesocupada,
en buenas requiere previode
condiciones acondicionamiento
higiene y limpieza.sanitario
Mantener para su uso
limpio y Programa
Procedimiento
Plan de
de trabajo de accionescorrectivas y de
anual
Seguridad Social
?Ministerio de Trabajo y Inspecciones
Orden y limpieza Resolución 2400 de 1979 Art. 29 a 37 en los
seco
En términos
loslos de estay o
pisos,cerrados
locales techos Ley
enylos lugares
paredes de las de
áreas de trabajo
trabajo y libres deanexas,
y dependencias desperdicios.
deberá se utiliza uneldispositivo
renovarse aire de manera Inspección
Procedimiento dede deSeguridad.
Seguridad.
mejorade identificación
Matriz Programa
d epeligros
accionescorrectivas y ydede
Seguridad Social
?Ministerio de Trabajo y Plan de
de emergencias
Mantenimiento.
Plan trabajo
Indicadores anual
deriesgos
gestión
Ventilación Resolución 2400 de 1979 Art. 70 a 76 y 78 mecánicoy oconstante
uniforme de tipo químico para de proporcionar al trabajador un ambiente inofensivo y cómodo. Las entradas
con el objeto evaluación
mejora de
Seguridad Social En las edificaciones de varias niveles existirán escaleras fijas o rampas con las especificaciones técnicas Registros
Procedimiento
Plan dede
dearención capacitación,
de
de capacitación
Auditoria
Inspecciones
Indicadores interna
de a anual inducción,
acciones
emergencias
Seguridad.
gestión correctivas
Programa dey de
Escaleras Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art. 95 de aire
En todos puro
losyestarán
lugares ubicadas
de trabajo en l
deberán tener ventilación
adecuadas las normas de seguridad que señale la ley para garantizar el suministro de aire limpio y fresco, en reinducción
mejora
Acta
Procedimiento
Mantenimiento.
Auditoria e ingresos.
de confirmación
interna de la Brigada
de acciones de y de
correctivas
Ventilación Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art. 109, 196, 197 forma
Por permanente
medio de la cual y en
se cantidad
reglamenta suficiente. ventilación
la conformación, en los espacios
capacitación de las edificaciones
y entrenamiento para las serán
brigadasadecuados Botiquin
contra a su Plan Primeros
de emergencias,
Conformación
Indicadores
emergencias
mejora deyde auxilios
Inspecciones
capacitación
gestión de y de
de la Brigada
Emergencias Procedimiento acciones correctivas
Presidencia de la Republica. Resolución 0256 de 2014 Toda
Art. 495 al 497, uso, siguiendo
incendios de loslos criteri energeticos, industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia.
sectores Plan
contradeincendios
seguridad,
Auditoria
Registros emergencias
Indicadores Programa
interna
de Inspecciones
gestiónde
capacitaciones,
de de de
mantenimiento
inspecciones
Brigadas
Plan contra incendios
de atención a mejora
Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Deempleador
la atencióndebe a emergencias y/o desastres seguridad
equipos
Plan de Programa
de emergencias,
trabajo anualdeInspecciones
emergencia Idemantenimiento
simulacros,de de
emergencias
499 al 501, 503, El prestar al accidentado losy primeros
responsabilidades
auxilios, aundel cuando
Comité el deaccidente
Emergencias sea debido a provocación Plan de seguridad,
Auditoria
de
Indicadores deregistro
Interna gestión
Emergencias 504, 507aaal216,
511 equipos
Plan de
Simulacro dede
Procedimiento emergencia
capacitación anual
evacuación
de acciones correctivas yde
de
Presidencia de la República Código Sustantivo del Trabajo Art. 205
Art.205 209 deliberada
En todos los o culpa grave de la de
establecimientos víctima.
trabajoTodo
que {empleador}
ofrezcan peligro debede tener en su establecimiento
se tomarán los elementos
medidas para evitar estos riesgos, seguridad, Programa
Auditoria interna de mantenimiento
Primeros auxilios
Emergencias ?Ministerio de Trabajo y Procedimiento
Indicadores
Conformación
mejora deyde reporte e investigación
gestión
entrenamiento brigada dede
Resolución 2400 de 1979 218 a 226 y 228 necesarios
disponiéndose
En todo lugar paradedelas atenciones
suficiente
trabajo deberá de
número urge
de tomas
disponerse de de agua con
personal sus correspondientes
adiestrado, métodos, equipos mangueras, tanques
y materiales de depósito
adecuados y equipos de emergencia
Incendio o explosión Seguridad Social accientes,
Auditoria incidentes y enfermedades
Emergencias a 234, de gestión
reserva integral
o aparatos SimulacroInterna
emergencia
Indicadores dedeevacuación
gestión
Incendio o explosión
Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art. 114, 116, 205 suficientes
La para del extinguidore
la prevención y extinción
riesgo contra de incendios.
incendio, Los equipos
los preparativos y dispositivos
y atención para
de rescates enextinción
todas susdemodalidades
incendios y laborales.
Plan de
Auditoria capacitación
Interna
Emergencias deberán serdediseñados, Conformación y entrenamiento brigada de
Consejo de Bogotá Ley 1575 de 2012 Art. 1, 18 y 42 la atención incidentesconstruido
con materiales peligrosos es responsabilidad de todas las autoridades y de los habitantes Plan Conformación
de trabajoyanualentrenamiento brigada
Incendio o explosión emergencia
del territorio colombian Indicadores de gestión
Auditoria Inter
Internaanual
Plan de trabajo
Procedimiento
Auditoria Inter de examenes médicos
ocupacionales
Seguimiento a condiciones de salud
Procurar el cuidado integral de la salud, garantizar a la seguridad social, la capacitación, el adiestramiento y el Afiliaciones y pagos de seguridad social
Asamblea Nacional Constitución Política de
Capacitación Art. 49, 53, 54 descanso necesario para los trabajadores, es obligación de los empleadores ofrecer formación y habilitación Listado de personal
Constituyente Colombia
profesional y técnica a quienes Plan de capacitación anual
entrenamiento
Registros de capacitación.

entrenamiento
?Ministerio de Trabajo y Registros de capacitación, inducción,
Capacitación Decreto 1295 de 1994 Art. 21 Capacitar a trabajadores en Seguridad y Salud en el Trabajo
Seguridad Social reinducción e ingresos.
Auditoria Interna
entrenamiento
Obligaciones del empleador reinducción e ingresos.
Capacitación Presidencia de la República Decreto 614 de 1984 Art. 24 Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos, sus efectos y las medidas preventivas Notificación de riesgos
correspondientes. Matriz de identificación de peligros y
Evaluación de las capacitacones
Indicadores de ge

entrenamiento
Todos los trabajadores deberán ser informados de los riesgos para la salud que entraña su trabajo. reinducción e ingresos.
Ley 378 de 1997 y Decreto
Capacitación Congreso Nacional de Colombia Art. 13, 14 y 15 El empleador y los trabajadores deberán informar a los servicios de salud en el trabajo de todo factor conocido y de Matriz de identificación de peligros y
873 de 2001
todo factor sospechoso del medio ambie evaluación de riesgos
Estadística y analisis de ausentismo
Indicadores de gestión.
Auditoria Inte

políticas de prevención al consumo de
alcohol, tabaco y drogas.
Programa de prevención al consumo de
Consumo de Sustancias Ministerio de la protección Deberán incluirse dentro de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo, campañas tendientes a fomentar
Resolución 1075 de 1992 Todos alcohol, tabaco y drogas.
Psicoactivas social la prevención y control del Consumo de Tabaco
Registro de capacitaciones, inducciones y
evaluaciones.
Auditoria I
Políticas de prevención al consumo de

alcohol, tabaco y drogas..
Es prohibido para el trabajador presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcóticos o
Consumo de Sustancias Programa de prevención al consumo de
Presidencia de la República Código Sustantivo del Trabajo Art. 60 drogas enervantes.
Psicoactivas alcohol, tabaco y drogas.
Inspecciones de Seguridad. Programa de
capacitación. Auditoria Interna

Programa de prevención al consumo de
Resolución 1956 de 2008 Todos Garantizar ambientes laborales ciento por ciento (100%) libres de humo. alcohol, tabaco y drogas.
Psicoactivas social
Registro de capacitaciones, inducciones y
evaluaciones.
Auditoria I

Los empleadores deben planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades de Medicina Preventiva, Medicina Programa de prevención al consumo de
Circular 0038 de 2010 Todos del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual alcohol, tabaco y drogas.
Psicoactivas social
y colectiva de los traba Registro de capacitaciones, inducciones y
evaluaciones.
Plan de
Registro suminsitro de EPP o Dotación

Todo empleador que habitualmente ocupe uno (1) o más trabajadores permanentes, deberá suministrar cada
Dotación Presidencia de la República Código Sustantivo del Trabajo Art. 230 cuatro (4) meses, en forma gratuita, un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor al trabajador, cuya
Indicadores
Inspeccionesdedegestión
Seguridad,
remuneración mensual sea hasta dos (2) meses e
Auditoria Interna
Registro de entrega de dotación. Matriz de
En todos los establecimientos de trabajo se suministrará a los trabajadores ropa de trabajo adecuada según losEPP
Dotación Resolución 2400 de 1979 Art. 170 al 175 riesgos a que estén expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que se realice. Las prendas de vestir Procedimiento de acciones correctivas y de
Seguridad Social
sueltas, desgarradas o rotas, co mejora
Indicadores
Matriz de gestión de peligros y
de identificación
Auditoria interna
Estadísticas de ausentismo
Decreto 1477 de 2014 Establece la nueva tabla de enfernedades laborales, relación y determinación de la causalidad de las
Seguimiento a condiciones de salud
Enfermedades Laborales Presidencia de la República Deroga el Decreto 2566 de Art. 1 al 5 enfermedades laborales y el reconocimiento de las prestaciones asistenciales y económicas de las enfermedades
Exámenes médicos ocupacionales
2009 laborales.
Diagnóstico de condiciones de salud
Sistema de vigilancia epidemiológica
Auditoria Interna.

evaluación de riesgos.
Registro Entrega y reposición de EPP.
Equipos y Elementos de Los empleadores están obligados a suministrar los EPP a sus trabajadores según el riesgo. Los EPP deberán
Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art. 122 al 124 Matriz de EPP.
protección personal cumplir con las normas y regulaciones técnicas.
Auditoria Interna

Art. 176, 177, Los patronos suministrarán los equipos de protección adecuados, según la naturaleza del riesgo, que reúnan Registro Entrega y reposición de EPP.
Equipos y Elementos de ?Ministerio de Trabajo y
Resolución 2400 de 1979 178, 179, 180, condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario. , el patrón deberá suministrarles anteojos de seguridad Matriz de EPP.
protección personal Seguridad Social
182 a 185, corregidos. Los equipos de seguridad Inspecciones de Seguridad.
Auditoria Interna

Los empleadores están obligados a suministrar a sus trabajadores elementos de protección personal, cuya Registro Entrega y reposición de EPP.
Equipos y Elementos de Circular 004 de 2004
Dir. Gen Riesgos Profesionales; Art. 6 fabricación, resistencia y duración estén sujetos a las normas de calidad para garantizar la seguridad personal de Matriz de EPP.
protección personal Unificada
los trabajadores en los puestos o ce Inspecciones de Seguridad.
Procedimiento
Auditoria Interna de exámenes médicos
ocupacionales de exámenes médicos
Procedimiento
La Historia Clínica debe diligenciarse en forma clara, legible, sin tachones, enmendaduras, intercalaciones, sin Historia Clinica ydecertificado
ocupacionales
Procedimiento exámenesmédico. médicos
Evaluaciones Médicas
Ministerio de Salud Resolución 1995 de 1999 Art. 3, 4, 5, 12-18 dejar espacios en blanco y sin utilizar siglas. Cada anotación debe llevar la fecha y hora
En materia de Seguridad Salud en el Trabajo y para efecto de establecer el estado de salud de los trabajadores ocupacionales.en la que se realiza, con el Procedimiento
Matriz de exámenes de conservación de
médicos ocupacionales
OcupacionalesMédicas
Evaluaciones Circular 004 de 2004
Dir. Gen Riesgos Profesionales; Art. 3 nombre
al iniciarcompleto
una labor,y desempeñar
firm un cargo o función determinada, se hace necesario en el desarrollo de la gestión documentos Seguimiento
Custodia a condiciones
demedica
la Historia Clinicade salud
certificado
Evaluaciones Unificada Obligación de Solicitar Historias Clínicas a entidad del Servicio de Salud por parte del representante legal. Evaluacion preocupacional o de
Min. Salud Resolución 1715 de 2005 Articulo para
Art.1,1,3,2 5, 7, Se identificación y contro Custodia
Estadística
Procedimiento
médico de las
de
ocupacional. de reporteclínicas.
historias
ausentismo e investigación de
OcupacionalesMédicas aplica
Conservarlas a todospor 10los empleadores
años a partir de publicos
la última privados o contratistas con el fin de tener una evaluacion medica
atención. preingreso, evaluaciones medica
Evaluaciones Ministerio de la protección Auditoriaclinica,
Historia
Indicadores
incidentes, Interna evaluaciones
de preiodicas
gestión
accidentes medicas
y enfermedades
conservación de Profesional en SST y
Resolución 2346 de 2007 8, 9, 11, 13, 18, Las ocupacional
evaluacionesde maneramedicas periodica,
ocupacionesbrindandoy las la informacioncomplementarias
valoraciones necesaria para una completa
estaran valoracion
a cargo medica en su Procedimiento
del empleador ocupacioneles de reporte e investigación
(Programadas ode Anual Empleados
Evaluaciones social
Ministerio de la protección ocupacionales,
Auditoria
laborales.
documentos. interna contratacion y costo de la empleador y medico
Resolución 1918 de 2009 19, 1, 2,
Articulo ocupacional
totalidad
Las que se
el costo,
incapacidades debe realizar
laoriginadas
custodia yen por profesionales
entrega
enfermedadde evaluaciones en medicina
profesional medicas
y oocupacionales
accidentemedico
de especialista
trabajo en medicina
se realizaran
serán del trabajo.
por medicos
reconocidas por las incidentes,
por cambios
Procedimiento accidentes
dede y enfermedades
ocupacion),
reporte Evaluacion
e investigación de Anual especialista en medicina
Ocupacionales social
Ministerio de la protección evaluaciones
Furat, Furel
Auditoria
laborales.
medica Internamedicas ocupacionales,
posocupacional
Incapacidades Ley 100
Decreto de de
1406 1993
1999 Art. 206 especialistas
entidades en medicina
promotoras
Las prestaciones del trabajo.
de salud
económicas y se financiarán con
correspondientes a loscargo
dos (2)a los recursos
primeros díasdestinados para eloriginada
de incapacidad pago de dichas
por incidentes,
Procedimiento accidentes
de reporte y oenfermedades
deinvestigación
e egreso de del trabajo
social
Ministerio de la protección valoraciones
Certificado
Furat, decomplementarias
incapacidad, estadísticas de
Furelaccidentes
Incapacidades modificado por el Decreto Art. 40 contingencias
enfermedad en
general,el respectivo
tanto régimen,
en el sector de
públicoac como en el privado estarán a cargo de los respectivos empleadores; laborales.
incidentes,
ReglamentoyInterno y enfermedades
de trabajo
social La incapacidad temporal continuará siendo determinada por el médico tratante, el cual deberá estar adscrito a la ausentismo
Certificado deseguimiento
incapacidad,aestadísticas
los casos. de
Ministerio de la protección 29431295
de 2013 y de las base
Entidades Promotoras de Salud Furat, Furel
laborales.
Listado de personal
Incapacidades Decreto de 1994 Art.. 38 Entidad
Ingreso Promotora de Salud a través
de liquidación. de la cual se preste el servicio, cuando estas entidades se encuentren Reglamento
Indicadores
ausentismo yInterno
de gestión de trabajo
seguimiento a los casos.
social
Ministerio de la protección Certificado
Furat, Furel
Registro de de incapacidad,
nómina. estadísticas de
Incapacidades Ley 1562 de 2012 Art. 5 operando.
a) Para accidentes
Jornada Laboral dede trabajo48
8 hr/día, Elhr
promedio
máximo del Ingresoturnos
/ semana; Base de Cotización
(para empresas (IBC) de los seis
posteriores (6) meses
al 90): anteriores
6 hr diarias Listado
Auditoriade
Botiquin
y 36 a ausentismo
Indicadores personal
Primeros
Interna auxilios a los casos.
social Certificado
Inspecciones
Matriz ydede
de gestión
seguimiento
incapacidad,
Seguridad. estadísticas
Programa de
de de
Jornadas de Trabajo Congreso Nacional de Colombia Ley 50 de 1990 la ocurrenciasealprohíben
20, 21, 22 y 31 hr/semana, accidente2 de trabajo,
turnos o fracción
por día. Empresas de meses,
con más si el
detiempo laborado en
50 trabajadores esa empresa
y jornada fuese inferior
de 48 hr/semana, Plan dedeemergencias
Registro
Auditoria
Indicadores
deidentificación
nómina.
Interna
y evaluación
gestiónInspecciones de
Jornada de trabajo, trabajo suplementario, trabajo ordinario y nocturno, jornada máxima, descansos, trabajos Política
Política
Matriz de
ausentismo
mantenimiento.
peligros ydeseguimiento
SST
deidentificación
de SST a los casos.
Jornadas de Trabajo Congreso Nacional de Colombia Código Sustantivo del Trabajo Art. 158 a 167 trabajadores tienen derecho a 2 hr/ sem de seguridad
Auditoria Programa
Interna deymantenimiento
evaluación de de
Todo empleador deberá responsabilizarse los programas de medicina preventiva en los lugares de trabajo en Procedimiento
Indicadores
Procedimiento
Permiso
Matriz dededel de de Exámenes
gestión
de acciones
Ministerio
identificación de médicos
correctivas
deTrabajo
peligros y de
para
Emergencias Art. 125 a 127, nocturnos. peligros
equipos emergencia
Min. Salud Ley 9 de 1979 donde se efectúen
Proporcionar locales actividades
apropiados que puedan causar
y elementos riesgosde
adecuados, para la salud contra
protección de los los
trabajadores.
accidentesTales programas
y enfermedades ocupacionales.
Auditoria
mejora
trabajo Interna
horas
evaluación
Permiso del de extras
riesgos
Ministerio de Trabajo para de
Primeros auxilios
Obligaciones del 507 Procedimiento de reporte e investigación
Presidencia de la República Código Sustantivo del Trabajo Art. 57 tendrán por objeto
profesionales
Proporcionar yen la promoción,
forma
mantener queunse protecderazonablemente
garantice
ambiente trabajo en adecuadas la seguridad y la salud..
condiciones Prestar
de higiene los primeros
y seguridad, auxilios a
establecer COPASST
Plan dehoras
Auditoria
Política
Registro
trabajo trabajo
de Interna
SST anual Incidentes
Investigación
extras y
empleador
Obligaciones del Artículos 80 a 82 - los trabajadores y suministrar los i accidentes,
Política
Política de
de incidentes
SST
SST y enfermedades
Reglamento
Plan dede de Higiene
emergencias y Seguridad
empleador del
Ministerio de Salud Ley 9 de 1979
84
métodosyde
Proveer trabajo con
mantener el mínimo
el medio ambientede riesgos para laen
ocupacional salud dentro de
adecuadas los procesos
condiciones de higiene y seguridad, Practicar a Matriz
de producción; accidentes
Auditoria
laborales.
Matriz de requisitos
laborales.
Interna
identificación legales
de peligros y
Obligaciones ?Ministerio de Trabajo y Matriz de de
Industrial.
Brigadas
Inspecciones requisitos
emergenciaslegales
Resolución 2400 de 1979 Art. 2 Responsabilizarse
todo
Usarsu personal los
y mantener deexámenes
un programa
adecuadamente permanente
psicofísicos,
los depara
exámenes
dispositivos medicperiódicos
control y asesoría
de riesgos médicolaboral
y equipos y los que
de protección se requieran
personal y Precedimiento
Conformación
evaluación
Inspecciones dede seguridad
ydeentrenamiento
acciones
riesgos correctivas
brigada y de
empleador de los
Obligaciones Seguridad Social
de acuerdo a las circunstancias;
Procedimiento
Indicadores
Registro
mejora de dededeseguridad
inducción,
gestión
actividades.
Estadisticas de capacitación y
ausentismo.
Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Artículos 85 conservar en las
orden y aseo losque lugares de trabajo ; Colaborar y participar en laHigiene
implantación y mantenimiento de las Plan dedetrabajo
Estratégico anualSeguridad Vial
trabajadores de los
Obligaciones ?Ministerio de Trabajo y
Cumplir con obligaciones les correspondan en materia de Medicina, y Seguridad Industrial, de Matriz
entrenamiento
Procedimiento
Auditoria
Procedimiento EPP de
Interna dedereincorporación
rendición o
Resolución 2400 de 1979 Art. 3 medidas con
acuerdo
observar depreceptos
los prevención
las normasdel dereglamento
riesg
legales y acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de modo particular la
Plan
Plan de
Plan de trabajo
Estratégico
Registro deanual
capacitación
Inspecciones anual de Vial
seguridad
de Seguridad
cuentas
trabajadores de los
Obligaciones Seguridad Social de
Política
Plan ydeprograma
de trabajo
reubicación EPP
capacita anual
laboral de prevención al
Presidencia de la República Código Ley
Sustantivo del Trabajo
82 de 1988 Art. 58 Utilizarlos
impartan
Todos y mantener
elpatronos
empleador adecuadamente las están
o sus orepresentantes,
públicos privados instalaciones
obligadosde alareincorporar
Empresa, los elementos
a los de trabajo,
trabajadores los dispositivos
inválidos, en los cargos Indicadores
par Inspecciones
Procedimiento de
ade
Seguimiento gestión
deseguridad
rendición
anual de
condiciones de cuentas
salud
trabajadores consumo
Auditoria de alcohol,
Interna tabaco y drogas
Conservar y restituir antesun buen de estado, salvo el deterioro natural, los su instrumentos
capacidad deytrabajo,
útiles queen le Plan de trabajo
Indicadores
Simulacros anual
de evacuación
gestión
Invalidez Laboral Congreso de Colombia Desarrollada por el Decreto Art. 16 y 17 que desempeñaban producirse la invalidez si recupera términos del Código Reporte de de
Procedimiento actosde yexámenes
condiciones médicos
de
Seguridad Vial Nacional 2177 Por la cual delse promueve la exis
formación de hábitos, comportamientos y conductas seguros en la vía y se dictan otras Plan capacitación
de trabajo
Reporte
Auditor de actos anual anual
y condiciones de
Congreso Nacional de Colombia Ley 1503 dede 1989
2011 Toda Sustantivo Trabajo. La ocupacionales
seguridad
Plan estratégico
Seguridad Vial disposiciones
"Por el cual se reglamentan los artículos 3, 4,5,6,7,9, 10, 12, 13,18 Y 19 de la Ley 1503 Procedimiento
Plan de de
de capacitación
seguridad
Indicadores seguridad
gestión anual para
Ministerio de Transporte Decreto 2851 de 2013 Toda In
Plan estratégico de 2011 y se dictan otras disposiciones" contratistas
Procedimiento
Indicadores
Audioria de de
interna seguridad para
gestión
Procedimiento
contratistas
Auditoria Interna de acciones correctivas
Programa
Procedimiento
Plan de mantenimiento
Estratégico dedeacciones
Seguridad deVial
vehículos
correctivas
Programa
Inspecciones de mantenimiento
de seguridad de vehículos
Seguridad Vial Plan de capacitación anual
Ministerio de Transporte Resolución 1565 de 2014 Toda Por la cual se expide la Guía metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial
Plan estratégico Procedimiento de seguridad para
contratistas
Procedimiento de acciones correctivas
Programa de mantenimiento de vehículos
Plan de manejo de residuos.

Los desperdicios y basuras se deberán recolectar en recipientes que permanezcan tapados; se evitará la Procedimiento de inspecciones de
Ministerio de trabajo y Art. 38, 39, 41, 42 recolección o acumulación de desperdicios susceptibles de descomposición, que puedan ser nocivos para la salud seguridad
Saneamiento básico Resolución 2400 de 1979
seguridad social y 45 de los trabajadores. Plan de trabajo anual
La evacuación y el Plan de capacitación anual
Auditoria interna
Plan de manejo de residuos.

Procedimiento de inspecciones de
Toda edificación estará dotada de un sistema de almacenamiento de basuras que impida el acceso y la seguridad
Saneamiento básico Congreso Nacional de Colombia Ley 9 de 1979 Art. 198 - 199 proliferación de insectos, roedores y otras plagas. Plan de control de plagas
Los recipientes para almacenamiento de basuras serán de material impermeable, provistos de tapa y lo Plan de trabajo anual
Matriz de identificación
Indicadores
Inspecciones dedegestión de peligros y
Seguridad.
evaluación
Auditoria de riesgos. de peligros y
Matriz de interna
identificación
Priorización
evaluación
Matriz de riesgos
de riesgos.
de Peligros y Riesgos / Diagnóstico
?Ministerio de Trabajo y Mantener en forma eficiente los sistemas de control para la protección de los trabajadores y suministrar instrucción Mediciones
Notificación
Priorización
de Ambientales.
de riesgos
Riesgo Psicosocial .
Riesgos Laborales Resolución 2400 de 1979 Art. 2
Seguridad Social a los trabajadores
Proporcionar a las sobre los riesgos
autoridades en sus puestos
competentes de trabajo
la información necesaria sobre procesos, operaciones y sustancias Matriz
Plan dedetrabajo
Mediciones
Notificación
Programa identificación
anual de
deAmbientales.
deVigilancia
riesgos de peligros
Riesgo y
Riesgos Laborales Presidencia de la República Decreto 614 de 1984 Art. 24 La empresa deberá identificar y deevaluar, los factores psicosociales en el trabajo y sus efectos teniendo en cuenta : valoración de riesgos.
capacitación
Riesgo psicosocial en el Ministerio de la protección art 4 al 13 para la adecuada identificación los problemas de SO. Matriz
Plan dedetrabajo
Mediciones
Psicosocial anual anual
identificación
Ambientales. de peligros y
Resolución 2646 de 2008 Aspectos extra laborales, individuales para locual podtra apoyarse en instrumentos de evaluación validados en el Procedimiento
valoración de de exámenes
inducción,
riesgos.
capacitación anual médicos
capacitación y
trabajo social
?Ministerio de Trabajo y 16 ,17, 20 Matriz
Plan dedetrabajo
Mediciones identificación
anual
Ambientales. de peligros y
Ruido Ley 9 de 1979 Art. 202 pais;
El la
Lo nivel Empresa
establecido
máximoen deberá
el ruido en
admisible paralasruidos
edificaciones serácontinuo
de carácter reglamentado
en los por la legislación
lugares de trabajo,vigente
es de y85ladB,
ley medidos
9/79 en la ocupacionales.
entrenamiento
Procedimiento de exámenes
inducción, médicos
capacitación y
Seguridad Social
?Ministerio de Trabajo y valoración
plan
Matrizdede de riesgos.
capacitación
identificación anual
de peligros y
Ruido
Ruido Resolución 2400 de 1979 Art. 88 al 92 zona en quede el trabajador Registro
Indicadorsuministro de EPP, Inspecciones
Seguridad Social La duración exposiciónhabitualmente
de los trabajadoresmantiene su cabeza,
a niveles de ruidoindependiente de la frecuencia.
continuo o intermitente no debe Efectuar
excedercontrol
los de ocupacionales.
entrenamiento
Procedimiento
Indicadores
valoración de exámenes
dederiesgos.
gestión médicos
Ruido Art. 41, 42, 48, la exposición al ruido. Somet de seguridad.
Estudio
Registro
Indicadorde Programa
señalización
suministro de Mantenimiento.
de EPP, Inspecciones
Ministerio de Salud Resolución 8321 de 1983 valores quease
Exposición fijanocupacional
ruido en la resolución. No exposición
(continuo por encima
e intermitente) de 115
sin exceder db. Implementar
jornada medidas
de 8 hr, Límite de 85correctivas
dB para en ocupacionales.
Auditoria Interna
Procedimiento de exámenes médicos
?Ministerio de Trabajo y 49, 50, 53 Plan
de de de
trabajo
Inspecciones
seguridad. de anual
Seguridad.
Programa debásico
Mantenimiento.
Resolución 1792 de 1990 Art. 1 casos de exposición
exposición durante 8 ahr, ruido quepara
90 dB exce exposición durante 4 hr, 95 dB para exposición durante 2 hr, 100 dB para Estudio
Registro
Programa
ocupacionales. señalización
suministro
de de EPP,
saneamiento Inspecciones
Seguridad Social Plan capacde
de trabajo
Inspecciones
de seguridad. anual
Seguridad.
Programa debásico
Mantenimiento.
Señalización Ministerio de Salud Ley 9 de 1979 Art. 91, 93, exposición durante 1 hr,
Los establecimientos 105 dB para
industriales deberán tener demarcadas las áreas Procedimiento
Registro
Programa suministrode inspecciones
de EPP,
de saneamiento de
Inspecciones
?Ministerio de Trabajo y Utilizar los colores básicos recomendados por la American Standard Association, para identificación de máquinas, Plan
de capacitación
capacPrograma
de trabajo
seguridad
seguridad. anual anual
de Mantenimiento.
Señalización Resolución 2400 de 1979 Art. 202, 203, 204 Procedimiento
Contratos
Plan dede
Estratégico de
trabajoinspecciones
de Seguridad de
Seguridad Social equipos, herramientas
En toda edificación, el ynúmero
materiales.
y tipo de los aparatos sanitarios estarán de acuerdo con el número y Indicadores
Plan
Plan de
de capacitación
Programa
seguridad capac gestión
deInterno
trabajo anual deVial
mantenimiento
anual
Saneamiento básico Congreso Nacional de Colombia Ley 9 de 1979 Art. 188 Contar con un baño por cada 15servidas
trabajadores, separados Reglamento
Inspecciones degestiónde trabajo.
seguridad Proceso de
?Ministerio de Trabajo y Art. 17, 19, 20, requerimientos de las personas de acuerdo con lopor sexos y dotados
establecido de papelLey
en la presente higiénico, recipientes de
y su reglamentación. Auditoria
Indicadores Interna
instalaciones
Plan de capac delocativas
Programa dedemantenimiento
contratación. de
Saneamiento básico Resolución 2400 de 1979 recolección,
Se prohibirá toallas de para
el trabajo papel, jabón, desinfectantes
menores de 14 años en yempresas
desodorantes. Con inodoro,
industriales lavamanos
y agrícolas, cuandoy suorinales.
labor enSeéstas Indicadores
Procedimiento
Auditoria Interna gestión
de Saneamiento Ambiental
Seguridad Social 21, 691
22, Plan de trabajo anual
Trabajo de mujeres y ?Ministerio de Trabajo y Art.
Art. 18, 23,
22, 24
a 693
25,- impida instalaciones
Suministro
Plan delocativas
de trabajo
Prodecimiento dotacion.
anual de almacenamiento y
menores Seguridad Social
Resolución 2400 de 1979 instalarán duchas cona agua
su asistencia fría y cali
escuela. Quedará absolutamente prohibido el trabajo de menores de 14 años de las 6
70633, Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 - CODIGO NACIONAL DE TRANSITO y se dictan otras disposiciones. Indicadores
Plan de de seguro
de capacitación
trabajo gestión
anual anual
28,698
30,a32, p.m, a las 6 a.m. Los menores de 18
Acta
Plan conformación
manipulación COPASST.
de productos químicos
Transporte Min. Transporte Ley 769 de 2002 Contar con licencia de conducción, registro del vehículo, SOAT, certificado de gases (a partir de 2 años de uso, Auditoria interna
34, 37, 42, 46, 50, ?En todos los lugares de trabajo se adoptarán las medidas necesarias para evitar la presencia de agentes Indicadores
Plan
Procedimiento
Inspecciones
de de
de capacitacióngestióny entrenamiento.
seguridad
de seguridad para
Productos Químicos ?Congreso de la República Ley 9 de 1979 Art validez dey1biológicos
año en centros autorizad
52,101
53 químicos en el aire con concentraciones, cantidades o niveles tales que presenten riesgo para la salud Auditoria interna
Inspecciones
contratistas
Plan de seguridad.
de cacapacitación anualAuditoria
y el bienestar de los trabajad interna.
Procedimiento
Página 111 Plan de trabajode acciones correctivas
anual Matriz de Requisitos legales CANAL CAPITAL 2017
En proceso de calidad
en proceso de calidad

Procedimiento de Saneamiento Ambiental
Prodecimiento de
Procedimiento seguro de almacenamiento
Saneamiento Ambiental y
manipulación de
Prodecimiento
Procedimiento deproductos
seguro químicos
de almacenamiento
Saneamiento Ambiental y
Todos los productos químicos deberán llevar una marca que permita su identificación, hoja de seguridad del
?Art. 7, 8, 10, 12, Inspecciones de
manipulación
Prodecimiento seguridad
productos
seguro químicos
de almacenamiento y
Productos Químicos Congreso de la Republica Ley 55 de 1993 producto comprensible
En los lugares para
de trabajo los trabajadores
y dependencias . Los deberá
anexas, empleados deberán
renovarse asegurarse
el aire queuniforme
de manera todos losyproductos
constante con el
?Ministerio de Trabajo y 13 y 14 Plan de cacapacitación
Inspecciones
manipulación anual
de seguridad
productos químicos
Productos Químicos Resolución 2400 de 1979 ?Art. 70, 78 químicos
objeto de utilizados
proporcionaren el
al trabajo deben
trabajador estar
un ambiente inofensivo y cómodo. Los sistemas de ventilación se mantendrán
Seguridadde
Ministerio Social
Relaciones por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo
Inspecciones deanual
Plan de cacapacitación anual
seguridad
Productos Químicos Decreto 19793 de 1995 Todos en todo momento en condiciones Indicadores de gestión
Exteriores trabajo, adoptado por la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990. Plan trabajo anual anual
de cacapacitación
Auditoria
Indicadores
Plan Interna
de gestión
de trabajo anual
Auditoria Interna
Procedimiento
Auditoria Internade exámenes médicos
ocupacionales y dereincorporación o
Adoptar las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para:
reubicación
GATISO - Guía Bencenos
Matriz de exámenes médicos ocupacionales
Guías de Atención - Guía Hombro Doloroso
Ministerio de Proteccion Social Resolucion 2844 de 2007 Todos Seguimiento a condiciones de salud
Integral de Salud - Guía Asma Ocupacional
Estadística de ausentismo
Ocupacional - Guía Dermatitis Contacto Ocupacional
Programas de vigilancia epidemiológica
- Guía Dolor Lumb
Auditoria
Decreto 723 de 2013 se Listado de personal contratistas

reglamentó la afiliación de los Afiliación y pagos a Seguridad Social del
trabajadores independientes, Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las contratista
Proveedores y Ministerio de Salud y Proteccion Profesional en SST
norma que. también fue Todos personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con Procedimiento de seguridad para Anual SI FOSYGA Se encuentra en valoracion
Contratistas Social Empleadores
compilada en el Decreto 1072 entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que contratistas
de 2015 a partir del artículo Indicadores de gestión
SGSST.
2.2.4.2.2.1 y siguiente. Auditoria interna
Política de personal
Listado SST independiente
por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Programas de medicina,
Procedimiento de seguridad higiene
paray
Mimisterio de Salud y
SGSST
Afiliaciones al Sistema Decreto 52 de 2017 Todos Sector Trabajo, sobre la transición para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el seguridadde
contratistas.
Soportes encapacitación
el trabajo. de las 50 horas de
Proteccion Social
General de Riesgos Ministerio del Trabajo Resolución 144 de 2017 Todos Trabajo
Afiliación(SG-SST)
voluntaria de trabajadores independientes a Riesgos Laborales Plan de
Soportes trabajo
Procedimiento anual
de reporte
la persona encargada deySGSST
de afiliaciones epagos
investigación
de planillas
y el de
Laborales Por la cual se establecen los parámetros y requisitos para desarrollar, certificar y registrar la capacitación virtual en FURAT Indicadores
accidentes,
de seguridad de gestión
incidentes
social de y enfermedades
los contratistas
Capacitaciónal Sistema
Afiliaciones Ministerio del Trabajo Resolución 4927 de 2016 Todos COPASST
Listado de personal, novedad de retiro
el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Reporte
FURAT
Auditoria
laborales
Indicadores de los
de accidentes
Interna gestión laborales a la
General de Riesgos Ministerio del Trabajo Resolución 5666 de 2016 Todos Por la cual se establece el reporte de información de aportes al Fondo de Riesgos Laborales Planillas de pago Gestión
Por la cual se adoptan los Formatos de Dictamen para la Calificación de la Pérdida de Capacidad Laboral y ARL
Reportey la de
Seguimiento
Auditoría EPSlosa
Interna lade seguridad
acondiciones
que
accidentes se encuentre social.
laborales
de salud aafiliado
la
Laborales
Incapacidades Ministerio del Trabajo Resolución 3745 de 2015 Todos Por la cual se modifica el Artículo 3 de la Resolución 156 de 2005 Auditoria
el interna
trabajador
Accidentes de trabajo y Ocupacional. ARL y la EPS
Estadística de aausentismo
la que se encuentre afiliado
Ministerio del Trabajo Resolución 2851 de 2015 Todos “Artículo 3o. Obligación de los empleadores y contratantes. De conformidad con el literal e) del artículo 21 y el Procedimiento
el trabajador de
Procedimiento de reporte
reubicación e investigación
laboral de
enfermedades
Accidentes laborales
de trabajo y Por la cual se reglamenta
Ministerio del Trabajo Resolución 2087 de 2013 Todos artículo 62 del Decreto-leyel1295 formulario
de 1994, único, contenido2.2.4.2.2.1,
los artículos en el Anexo 2.2Técnico No. 1, como documento para accidentes,
Procedimiento
Licencia
Indicadores de incidentes
de de
SST reporte
para
gestión y enfermedades
en e investigación
encargado del de
enfermedades laborales Ministerio de Salud y Protección afiliación,
Por la cualretiro y novedades
se reglamenta de trabajadoresrequisitos
el procedimiento, y contratistas
para el al otorgamiento
Sistema General de Riesgos
y renovación deLaborales
las licencias de Salud ContratoAfiliación al Sistema general de riesgos
Licencia en al
SST Resolución 4502 de 2012 Art. Todos
2.2.4.1.2. laborales
accidentes,
SGSST de
Auditoria interna afiliación
incidentes ARL
y enfermedades
Afiliaciones Sistema Social DESARROLLO
Ocupacional y se DE PROGRAMAS
dictan otras diposicionesY ACCIONES DE PREVENCIÓN. En el formulario de afiliación de la empresa, laborales de la empresa y los trabajadores
Decreto 1072 de 2015 Art.
Art.2.2.4.1.6.
(Decreto número
2.2.4.1.3. y Indicadores
Contrato
laborales
Auditoria de de gestión
responsable
interna de SG-SST
General de Riesgos Ministerio del Trabajo la Administradora de
CONTRATACIÓN DERiesgos
LOS SISTEMASLaboralesDE se GESTIÓN
comprometerá para con la respectiva
DE SEGURIDAD Y SALUDempresa a anexar POR
EN EL TRABAJO un documento Registros:
Plan
PARTE Auditoria Furat,
de trabajo
Afiliaciones Reporte
ARL
ydepagos de ELgeneral de
y Empresa
al sistema
Decreto 1072 de 2015 2.2.4.1.7.
1530
(Decreto denúmero
1996, Procedimientointerna
Laborales
SGSST Ministerio del Trabajo Art. 2.2.4.1.5. en
DE el queEMPRESAS.
LAS se especifiquen Para losel programas
diseño yDE ySALUD.
las accio
desarrollo del
LasSistema de Gestión de Seguridad y Salud General
en el trabajo
Indicadores
Procedimiento
Indicadores
de de las Listado de dede contratación
gestión
reporte e investigación de
gestión
Sistema de seguridad Decreto 1072 de 2015 (Decreto
1530 denúmero
artículo
(Decreto 7o)
1996,
número
PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS prestaciones asistenciales en el Sistema Auditoriadeinterna
seguridad
Indicadores
accidentes
Auditoria
personal
social
yde
interna gestión
enfermedades laborales.
Ministerio del Trabajo empresas,
Riesgos estas
Laborales, podrán contratar
se otorgarán encon las lamismas
entidad Administrado
condiciones Procedimiento de inducción, capacitación y
social
Accidentes y Decreto 1072 de 2015
1530
Art. de 1996,
2.2.4.2.1.1.
artículo
1771 9o) a
de 1994, ACCIDENTE
SELECCIÓN. DE
LosTRABAJO
empleadores Y ENFERMEDAD
que tengan a suLABORAL
cargo uno CONomedias
más MUERTE de calidad
trabajadores fijadas
DEL TRABAJADOR. por laafiliados
deben estar Comisión
Cuando al de
un
Sistema Listado
AuditoriadeInterna
Registro
personal
estadisticas
por prestación
de ausentismo
de
Ministerio del Trabajo Art.2.2.4.2.1.4.
2.2.4.2.1.5. y
artículo Regulación en Salud, que han de prestar las entidades pro Contrato
entrenamiento
Indicadores
servicios de afiliación
de gestión ARL
Afiliaciones
enfermedades al Sistema
laborales artículo 4o)8o) trabajador fallezca
General de Riesgos Laborales. como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad laboral, el empleador Listado dereporte
Remisión
Indicadores
personal depor prestación
accidentes a ladeARL y
General de Riesgos
Afiliaciones al Sistema Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 2.2.4.2.1.6.
(Decreto número deberá adelantar,
La selección
OBLIGACIÓN la junto
deESPECIALentidad con el comité
administradora
DEL EMPLEADOR. paritario de
Losseguridad
de riesgos laborales
empleadores y salud
esdeben
libre yinformar
voluntaria por trabajadores,
a sus parte del empleador.
mediante
Plan
Auditoria
Contratos
servicios dede
interna gestión
de capacitaciones
prestación
(Estudiantes) de servicios
Art. 2.2.4.2.2.2
(Decreto a DETERMINACIÓN DE LA COTIZACIÓN. la EPS
Auditoria Interna
Laborales
General de Riesgos
Afiliaciones al Sistema Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 (Decreto
Art.
1772
Art. denúmero
número
2.2.4.2.3.2.
2.2.4.2.2.201994,yy
2.2.4.3.1. comunicación
Aplica a todas individual
las personas o colectiva,
vinculadas la entidad
a travésadministradora
de un contratode riesgos
formal laborales ade
de prestación la cual estáncon
servicios, afiliados.
Plan
entidades o Afiliaciones
de
Indicadores
trabajo
Procedimiento
Contratos dede anual
de seguridad
prestación para
gestión de servicios con
1772
472 de 1994,
de3,2015,
2.2.4.2.3.16 OBLIGATORIEDAD
Aplica a los deberá
estudiantes DE deLAS COTIZACIONES.
instituciones contratistas y pagos al SSGGS
Laborales
General de Riesgos
Afiliaciones al Sistema Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 artículo
2.2.4.3.11.
(Decreto 4, 6, 7)
número FORMULARI
Igualmente
instituciones
BASE públicas
DE COTIZACIÓN.
transmitir
o privadas dicha con unade
información, educación
duración pública
p superior o privada
a un (1) mesque y a se losencuentren
contratantes, enconforme
cualquieraa de lo las estudiantes
Auditoria de
Contrato Interna
artículo 8 y 19)
artículonúmero
(Decreto 14) siguientes situaciones: Estadísticas
Afiliaciones
Procedimiento
Política de SSTyafiliación
de de alARL
ausentismo
pagos SGSSpara
seguridad
Laborales
General de Riesgos
Afiliaciones y apgos al Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 Art.
7232.2.4.6.1.
de 2013,a previsto en
MONTO DE elLAS
numeral 1 del lit
COTIZACIONES.) diseño, publicación
Afiliaciones
Indicadores ydepagos
gestiónyalsocialización
SGSS del personalde la
Art.
55
1772 2.2.4.6.5.
de
de2 2015,
1994, OBJETO
1. Que deban Y CAMPO ejecutar DEtrabajos
APLICACIÓN. que signifiquen una fuente de ingreso para la institución donde realizan sus Procedimiento
contratistas
Responsabilidades de exámenes
en SST médicos
Laboralesgeneral de
Sistema Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 2.2.4.6.4.
artículo al 20) TABLA DE COTIZACIONES MÍNIMAS Y MÁXIMAS. Documento
política de
Indicadores SST
Auditoria interna del
de SGSST
gestión
2.2.4.6.7.
artículo
artículo 97número
al 16)
al 17) DEFINICIONES.
estudios e ocupacionales
Afiliaciones
Rendición deydepagos
cuentas al SGSS
riesgos (Decreto POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST). Indicadores
Procedimiento gestión
de inducción, capacitación y
SGSST laborales Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 (Decreto
FORMULARIOY DE
SEGURIDAD SALUD NOVEDADES.
EN EL TRABAJO (SST). Auditoria
Plan de Interna
de trabajo
Definición trabajo
Procedimiento anual
de
y asignación exámenes médicos
de recursos
1443 denúmero
2014, Plan
Auditoria
Procedimientointerna ARL
de - Empresa
inducción,
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.8
(Decreto
1530 denúmero
1996,
REQUISITOS
OBLIGACIONES
PLAZO PARA
SISTEMA DE
EL DE
DE GESTIÓN LA
PAGO POLÍTICA
LOSDE DE DE
EMPLEADORES.
LASSEGURIDAD
LA SEGURIDAD
COTIZACIONES Y SALUD
ElYempleador
SALUD ENestá EN EL TRABAJO
obligado a (SG-SST).
EL TRABAJO (SST).
la protección de la seguridad y la salud ocupacionales entrenamiento
Plan delegal
matriz capacitaciones
Procedimiento anu , capacitacióny y
capacitación
artículo
(Decreto 1 al 4) OBJETIVOS DECOBRO.LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST). Plan de trabajode
entrenamiento inducción
anual
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 artículodenúmero
Art. 2.2.4.6.9.
1443 12014,
al 3)
de los trabajadores
ACCIONES
OBLIGACIONES
DE Plan de
Martiz dede
Política trabajo
de SST an anual
identificación de peligros y
Art.
1443
(Decreto 2.2.4.6.10.
artículodenúmero
52014,
al 7) 1. Definir, DE
CENTRO firmar yDE
RESPONSABILIDADES
LAS ADMINISTRADORAS
divulgar DElaLOSpolítica de Seguridad
TRABAJADORES.
DEy RIESGOS
Salud en elLABORALES
Trabajo a través (ARL). de documento escrito, el entrenamiento
Plan
Listado de capacitación
personal
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 (Decreto capacitar al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST o Vigía en Seguridad y Salud valoración
Objetivos de
SST los riesgos
1443 denúmero
artículo 8o)
2014,
Art. 2.2.4.6.11
empleador
1. Procurar debe
el en suscriintegral de su salud;
cuidado
Plan de trabajo
indicadores de de
Procedimiento
trabajo
anual
gestión
inducción, capacitación y
anual
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 1443 de 2014, en el Trabajo
CAPACITACIÓN los
ENaspectos
SEGURIDAD relativos Y SALUDal SG-SST EN EL y prestarán
TRABAJO asesoría
(SST). y asist Definición
Plan
Reporte
Auditoria de
entrenamiento de responsabilidades
de capacitcaión
actos
interna anual
y condiciones peligrosas
Art. 2.2.4.6.12
artículo
(Decreto 9o) y.
número DOCUMENTACIÓN.
2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; Plan dedecapacitaciones anual
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 artículo
2.2.4.6.13.
1443
10)
de 2014, desarrollar
1.
3. La política
Cumplir unyprograma
las los objetivos
normas, de capacitación
de la empresa
reglamentos que proporcione
e instrucciones conocimiento
del Sistema de Gestión parade identificar
la Seguridadlos peligros
yS y controlar los Matriz
Indicadores
Reporte
Matriz
Plan deidentificación
de gestión
condiciones
dedecapacitación
identificación de
anualdepeligros
de salud y
peligros y
Art. 2.2.4.6.14. Responsable
valoraicón
Auditoria
Estadistica
valoración dedel
de
interna
de SG-SST
responsabilidades
ausentismo
riesgos
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 (Decreto
artículonúmero
11) riesgos
2. relacionados con el
Las responsabilidades trabajo, hacerlo
asignadas extensivo a todos
para la implementación los niveles
y mejora de la del
continua org Sistema de Gestión de la Plan de trabajo
Procedimiento anual
de comunicación
(Decreto Indic
Reporte de condiciones
riresgos de salud
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 Art.
1443 denúmero
2.2.4.6.15.
2014, COMUNICACIÓN.
Seguridad y Salud DE
IDENTIFICACIÓN
Establecer
en el trabajomecanismos
PELIGROS, SG-SST; eficaces de comunicación
EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS.
Priorización
Indicadores de
gestión
1443
(Decreto de12 2014,
número Evaluación
Perfil
Control
Auditoria anual
sociodemográfico
deinterna
riesgos
interna del SGSST
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.16.
artículo y 13) 3. La identificación anual de peligros y evaluació Auditoria
artículo
1443 14)
denúmero
2014, EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST). Plan plan dede trabajo
trabajo anualanual
(Decreto
Art. 2.2.4.6.17.
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 artículo 15) PLANIFICACIÓNDEL DELSISTEMA
SISTEMADE DEGESTIÓN
GESTIÓNDE DELALASEGURIDAD
SEGURIDADY YSALUD SALUDEN ENELELTRABAJO
TRABAJO(SG-SST).
(SG-SST). Plan
Plan de capacitaciones
capacitación
de trabajo
capacitción anual anual anual
anual
1443
(Decreto
Art. denúmero
2014,
2.2.4.6.18. INDICADORES Objetivos deldeSGSST
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.19. 1. Definir las prioridades
OBJETIVOS DEL SISTEMA en materia
DE GESTIÓN de seguridad DE LAySEGURIDAD
salud en el trabajo Y SALUD de laEN empresa;
EL TRABAJO (SG-SST). Procedimientos
indicadores se
gestión
artículo
1443
(Decreto 16) a
de número
2014, Estructura Indicadores
Procedimiento
Indicadores de de
de gestión
identificación de peligros
gestión
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 Art.2.2.4.6.22.
2.2.4.6.23.a 2. Definir objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Proceso Auditoria interna
Auditoria interna
artículo
1443 de 2014,17 GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y RIESGOS y valoración
Política de SST
2.2.4.6.24
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 (Decreto
artículonúmero
18) Resultado
Adoptar métodos para la identificación, prevención, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos en la Plan de atención
Procedimientos
Priorización
Auditoria interna
Procedimiento de dey preparación
riesgosacciones
de gestión del cambio
de
correctivas y
(Decreto
Art.
1443 denúmero
2.2.4.6.25.
2014, emergencias
de mejorade intervención
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 empresa.
PREVENCIÓN,
GESTIÓN PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS. El empleador o contratante debe
DEL CAMBIO. Medidas
Matriz
1443
(Decreto de 2014,
número
Art. 2.2.4.6.26
artículo 19 al 22) MEDIDAS DEy PREVENCIÓN Y CONTROL. plan dede
Indicadores
identificación
trabajo anual de peligros y
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 artículo de23
14432.2.4.6.27. y 24)
2014,
implementar
procedimiento mantener
para evaluar las eldisposiciones
impacto sobre necesarias
la seguridad en materia
y salud de en prevención,
el trabajo que preparación
puedan generary respuesta ante
los cambios valoración
Procedimiento
plan de dederiesgos
capacitación
gestión
de adquisiciones
compras
anual y adquisiciones
(Decreto
Art. número ADQUISICIONES.
1. Eliminación con
emergencias, del peligro/riesgo:
cobertura a todos Medida que se ytoma
los centros turnos para desup
tra Auditoria interna
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 artículo 25) internos Indicadores
y procedimiento
Indicadores de
de gestión
de seguridad para
gestión
1443
(Decreto
Art. denúmero
2014,
2.2.4.6.28 procedimiento con el
CONTRATACIÓN. . fin de garantizar que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras Plan de trabajo anual
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.29 y contratistas
Auditoria interna
artículo
1443
(Decreto 26)
denúmero
2014, o adquisiciones
garantizar de productos
el cumplimiento de ylas servicios
normas de seguridad y salud en el trabajo de su empresa, por parte de los Pocedimiento de auditorias internas
2.2.4.6.30. Plan de capacitaciones
Procedimiento de de reviión por
anual la alta
1443 27)
denúmero
2014, AUDITORÍA
proveedores,DE CUMPLIMIENTO
trabajadores dependientes,DEL SISTEMA trabajadores DE GESTIÓN
cooperados, DE trabajadores
LA SEGURIDAD Y SALUD
en misión, EN EL TRABAJO.
contratistas y sus
Indicadores
Pgrogramación dereporte
gestión e investigación
las auditorias de
(Decreto dirección
Auditoria
accidentes,
Plan de interna
incidentes
trabajo anual y enfermedades
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 artículo 28) (SG-SST).
REVISIÓN
trabajadoresPOR El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada
LA ALTA DIRECCIÓN. La alta dirección, independiente del tamaño de la empresa, debe adelantar
o subcontr con la participación del Comité Procedimiento de acciones correctivas y de
1443
Art. de 2014,
2.2.4.6.32. Procedimiento
laborales
Plan de acciones
de capacitaciones acciones anualcorrectivas y y de
de
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.31.
artículo 29 y 30)
Paritario
una o Vigía
revisión
INVESTIGACIÓN deDE
del Sistema Seguridad
de Gestión
INCIDENTES, y Salud de en
la el Trabajo DE
Seguridad
ACCIDENTES y Salud
TRABAJO en el Trabajo (SG-SST), la LABORALES.
Y ENFERMEDADES cual debe realizarse La por lo Procedimiento
mejora de correctivas
(Decreto número
Art. 2.2.4.6.33. mejora
Seguimiento
Auditoria
mejora a
interna
Indicadores de gestión condiciones de salud
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 menos una (1)
investigación
ACCIONES devez lasalcausas
PREVENTIVAS año, de Yconfo
de los incidentes, accidentes
CORRECTIVAS. El empleador de trabajo y enfermedades
debe garantizar que selaborales,
definan e debe adelantarse
implementen las
14432.2.4.6.34.
(Decreto denúmero
2014, Procedimiento
indicadores de
Estadística de mejora continua
de ausentismo
gestión
Art. acorde con lo establecido en el presente
1443 32)
denúmero
2014,
acciones
MEJORA preventivas
CONTINUA. y El
correctivas
empleador debedecreto,
necesarias, dar lasconla Resolución
base
directrices en los resultados
y otorgar de la supervisión
los recursos necesarios y medición de la
para la mejora Estadística
Procedimiento de ausentismo
Auditoria interna de reubicación laboral
(Decreto
Art. 2.2.4.6.37
2.2.4.6.35 eficacia del
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 Art.
artículo 33) continua
CAPACITACIÓN delSistema
Sistema de
deGestión
OBLIGATORIA.Gestiónde de
LoslalaSeguridad
Seguridad y Salud
responsables de la en el Trabajo
ejecución de los(SG-SST),
Sistemacon el objetivo
de Gestión de de mejorar la y
la Seguridad Procedimiento
Certificación
Indicadores
SGSST de
curso
de reubicación
gestiónde 50 horaslaboral
1443
(Decreto denúmero
2014,
Art. 2.2.4.6.36
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 (Decreto número eficacia
SANCIONES. de todas
Salud en el Trabajo sus actividades
(SG-SST), deberán
El incumplimiento y el cu realizar elencurso
a lo establecido de capacitación
el presente capítulo yvirtualdemás denormas
cincuenta que(50) horas sobre el
lo adicionen, Indicadores
indicadores
matriz
Auditoria de
de interna gestión
requisitos legales
artículo
1443
(Decreto 34)
denúmero
2014, SGSST
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 1443 de 2014, Sistema de oGestión
modifiquen sustituyan, de laserá
Seguridad
sancionado y Sa sustituir
en los términos previstos en el Ocupacional
artículo 91 del Decreto-ley Auditoria interna
artículo
1443 35)
de 2014, TRANSICIÓN. Los empleadores deberán el Programa de Salud por el Sistema1295 de 1994,
de Gestión Evaluación
de SGSST
matriz estándares
de requisitos mínimos del SGSST
legales
artículo 37) modificado
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 artículo 36)
Modificado por la
la
Aplica a lasparcialmente
Seguridad y Salud en el
actuaciones y adicionado
Trabajo (SG-SST)
administrativas para lo cual,
que adelanten los aInspectores
partir del 31 deldeTrabajo
julio dey2014 deberán
Seguridad iniciolas
Social, a las Indicadoresestándares
Evaluación
Indicadores
SGSST
de gestión
de gestión mínimos del SGSST
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.11.2. acciones necesarias
Direcciones Territoriales, paraOficinas
ajustarse Especiales Auditoriade
y SGSST
Indicadores interna
de gestión
gestión
Art.
Res. 2.2.4.11.4.
0312 de CRITERIOS PARA GRADUAR LAS MULTAS.del LasMinisterio
multas por delinfracciones
Trabajo, la Unidad a las normas de Investigaciones
de SeguridadEspeciales,
y Salud en el Soporte
Indicadores visitas
de de las autoridades
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 2.2.4.11.7.
Art.2.2.4.11.6
2.2.4.11.8. la Dirección
Trabajo y de
Riesgos Riesgos
LaboralesLabora se graduarán atendiendo los siguientes criterios, en cuanto resulten aplicables, Indicadores
Auditoriade
competentes
Soporte de gestión
interna
(Decreto
2019
número
PLAN DE MEJORAMIENTO. Los Inspectores de Trabajo y Seguridad Social, los Directores Territoriales, las SGSST de visitas de las autoridades
Procedimiento
Soporte
visitassegurode las
en trabajo en caliente
autoridades
2.2.4.11.9. Auditoria
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.11.10
472 de número
2015,
conforme
TÉRMINOS a lo
Oficinas Especiales establecido
PARA LA en losde
y laCLAUSURA
Unidad artículos
Investigaciones
O CIERRE DELEspeciales LUGAR DEpodrán TRABAJO ordenar PORPlanes PARTE deDELMejoramiento,
INSPECTOR conDE Matriz de interna
el fin competentes
Procedimiento
Indicadores
SGSST
competentes de de
identificaciónentrega
gestión de ypeligros
reposicióny de
(Decreto
a.2.2.4.11.13.
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 artículo 7o)
de que se efectúen
TRABAJO.
PROCEDIMIENTO Los Inspectoreslos
PARAcorrectivos
LAdeIMPOSICIÓNtendiy Seguridad
Trabajo DE LA MEDIDASocial, enDE desarrollo
CIERREde O la potestad de policía
SUSPENSIÓN administrativa,Las Auditoria
DE ACTIVIDADES. EPP
valoración
Soporte
Matriz
Indicadores
Plan
interna
de de deriesgos
visitas
dedetrabajo
identificación de lasdeautoridades
gestión peligros y
472 de 2015, En los trabajos de o soldaduras u otros que conlleven el riesgo
SGSST Ministerio del Trabajo Decreto 1072 de 2015 artículo número
8 y 9)
mediante
medidas auto
de debidamente
cierre suspensión motivado, podrán
de actividades ordenar
de que trata elde
el cierre emisióncapítulo
presente de radiaciones ultravioletas
serán impuestas en cantidad
mediante auto Procedimiento
competentes
valoración
Soporte
Matriz
Auditoriadede de
visitasd einspecciones
seguro
riesgos
identificación
interna de lasen trabajo deen caliente
deautoridades
peligros y
(Decreto nociva, se tomarán las y su ejecución se llevará a cabo seguridad
Procedimiento
Auditoria interna de entrega y reposición de
Soldadura Min Trabajo y Seg Social Resolución 2400/79 Art. 111 a 113 debidamente
Durante las motivado,
operaciones de soldadura se utilizarán filtros de vidrio con el fin de asegurar una clara visión en el Programa
competentes
valoración
Matriz de de
de trabajo
riesgos
identificación ende alturas
peligros y y de
472 de 2015, precauciones necesarias para evitar la difusión de dichas radiaciones o disminuir su producción, mediante la Procedimiento
EPP decaídas
acciones correctivas
Auditoria contra
Soldadura Min Trabajo y Seg Social Resolución 2413/79 Art. 63-64
artículo 10 al 13) trabajo
coloca y el
Modifica proteger
numeral a 5°losdel
ojos de las 10
artículo radiaciones.
y el parágrafo Según4° del las artículo
características
11 de lapropias
Resolución de los1409elementos
de 2012 para
y sesoldar Programa
dictanse valoración
Matriz
mejora de interna
Procedimiento
de
de trabajo
riesgos
identificación ende
d einspecciones
alturas
peligrosde y
utilizarán uno cualquie plan de emergencias
Programa contra
de caídas
trabajo en alturas
Trabajo en Alturas Ministerio de trabajo Resolución 1903 de 2013 Todos otras disposiciones, el cual es certificar a los trabajadores que desarrollen trabajos en alturas mediante valoración
Matriz de riesgos
Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo plan dede
procedimientp
seguridad
Plan de
Programa
identificación
trabajo
emergencias
contra
de inducción,
anual
caídas
de peligros y
capacitación y
Trabajo en Alturas Ministerio del Trabajo Resolución 1409 de 2012 Todos capacitación por organismos com valoración
entrenamiento
Procedimiento de
de trabajo
riesgos
de en alturas
acciones
en alturas. Plan
plan capacitación
de emergencias
trabajo anual anual correctivas y de
Trabajo en Alturas Ministerio del Trabajo Resolución 2578 de 2012 Todos Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la Resolución número 1409 del 23 de julio de 2012, Programa Plan de
mejora contra
de
de trabajo
indicadores detrabajo
caídas
gestión en alturas
Modifica Resolución 1409 de 2012 Plan
plan de emergencias
de capacitación
trabajo anual anual
Trabajo en Alturas Ministerio del Trabajo Resolución 3368 de 2014 Todos Programa
procedimien
Procedimiento contra de caídas
Define requisitos. funciones y responsabilidades del Coordinador indicadores de
capacitacióngestión
anual anual
Establece los requisitos técnicos y de seguridad para proveedoresy del el entrenador
servicio dede Trabajo enyalturas
capacitación entrenamiento en mejor Plan de
plan de emergencias
trabajo
Trabajo en Alturas Ministerio del Trabajo Todos Procedimiento
indicadores de de
capacitación acciones correctivas y de
gestión
Resolución 1178 de 2017 Protección contra Caídas en Trabajo en Alturas. Plan de trabajo anual anual
mejor
Procedimiento de de acciones
indicadores
Plan de capacitación gestión anual correctivas y de
mejor
Procedimiento
indicadores de de acciones correctivas y de
gestión
Elaborado por: mejor
Revisado por: mejor
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