Para cumplir con esta evidencia, debe seguir las siguientes instrucciones puntuales, las cuales son criterio

de aprobación de la actividad,

INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD: Ruta de descarga, Contenido del curso - Proyecto - Actividad 1 - Enlace material de apoyo matriz legal
INSTRUCCIONES DADAS EN SESIÓN WEB 1 : Ruta de descarga grabación, Contenido del curso - Proyecto - Carpeta Sesiones en línea - subcarpeta Grabaciones sesiones en línea.

Teresa Montoya Rios

Tutor Virtual

FECHA DE ELABORACION: DD__, MM__,AA__ FECHA DE ACTUALIZACION: DD__, MM__,AA__

No. Trabajadores Nivel de Riesgo
No. De estándares a cumplir/ señale X 7 ___ 21___ 62___ Artículo aplicable Resolución 0312 de 2019/Señale X

CLASIFICACION
AÑO DE
ESTANDAR A CUMPLIR NORMA EMISION DISPOSICION QUE REGULA ART. APLICABLE
GENERAL ESPECIFICA

5.1.1 Plan de prevención,

preparación y respuesta ante X DECRETO 1072 2015 Decreto Unico Reglamentario del Art 2.2.4.6.25.
Sector Trabajo
emergencias

X Resolución 1401 2007 Se reglamenta la investigación de

incidentes y accidentes de trabajo

Se modifica la Resolución 666 de

X Resolución 223 2021 2020 en el sentido de sustituir su
anexo tecnico.
 Se definen los Estándares
Mínimos del Sistema de Gestión
X Resolución 0312 2019 de Seguridad y Salud en el Trabajo Arts. 1, 2,21, 23,25
para empleadores y contratantes

Se adoptan medidas para

prevenir, corregir y sancionar el
X Ley 1010 2006 acoso laboral y otros
hostigamientos en el marco de las
relaciones de trabajo

Se aprueba el "Convenio número

170 y la Recomendación número
177 sobre la Seguridad en la Convenio 177 OIT
X Ley 55 1993 Utilización de los Productos Art. 2 literal C iii,
Recomendación 177 OIT
Químicos en el Trabajo", Art 27 numeral 10 literal
adoptados por la 77a. Reunión de g,
la Conferencia General de la OIT,
Ginebra, 1990.

Se establecen los parámetros y

requisitos para desarrollar,
X Resolución 4927 2016 certificar y registrar la Arts. 2,15,16
capacitación virtual en el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo
de la actividad,

erial de apoyo matriz legal

s en línea - subcarpeta Grabaciones sesiones en línea.

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

A DE ACTUALIZACION: DD__, MM__,AA__
Sector económico de la empresa

DESCRIPCION DEL REQUISITO

Formular el plan de emergencias para responder ante inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos

1. Conformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes de trabajo.

2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia.
3. Adoptar una metodología y un formato para investigar los incidentes y los accidentes de trabajo.
4. Registrar en el formato de investigación, en forma veraz y objetiva, toda la información que conduzca a la identificación de las causas reales del accidente o incidente de trabajo.
5. Implementar las medidas y acciones correctivas que, como producto de la investigación, recomienden el Comité Paritario de Salud Ocupacional o Vigía Ocupacional; las autoridades
administrativas laborales y ambientales; así como la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado el empleador, la empresa de servicios temporales, los
trabajadores independientes o los organismos de trabajo asociado y cooperativo, según sea el caso.
6. Proveer los recursos, elementos, bienes y servicios necesarios para implementar las medidas correctivas que resulten de la investigación.
7. Implementar el registro del seguimiento realizado a las acciones ejecutadas a partir de cada investigación de accidente e incidente de trabajo ocurrido en la empresa o fuera de ella.
8. Establecer y calcular indicadores de control y seguimiento del impacto de las acciones tomadas. 9. Remitir, a la respectiva administradora de riesgos profesionales, los informes de
investigación de los accidentes de trabajo.
10. Llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y pruebas de los correctivos implementados.

Adoptar el protocolo general de bioseguridad para todas las actividades económicas, sociales y sectores de la administración pública, contenido en el anexo técnico, el cual hace parte
integral de esta resolución. Dicho protocolo está orientado a minimizar los factores que pueden generar la transmisión de la enfermedad y deberá ser implementado por los
destinatarios de este acto administrativo en el ámbito de sus competencias.
El empleador liderará y se comprometerá con la aplicación de los Estándares Mínimos y la elaboración, ejecución y seguimiento del plan de trabajo anual, así como con el
cumplimiento en la ejecución de las auditorías internas para identificar fallas y oportunidades de mejora al interior del Sistema de Gestión de SST. De igual manera deberá integrarlo a
los demás Sistemas de Gestión que al interior de la organización se estén manejando, teniendo en cuenta el Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
Profesionales establecido en el Capítulo 7 del Título 4 de la parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
Las entidades, empresas y empleadores que deseen acreditarse en excelencia en Seguridad y Salud en el Trabajo deberán:
1. Tener dos (2) o más planes anuales del Sistema de Gestión de SST, con cumplimiento del cien por ciento (100%) en los Estándares Mínimos de SST.
2. Programa de auditoría para el mejoramiento de la calidad de la atención en SST, con más de dos (2) años de funcionamiento e implementación.
3. Presentar bajos indicadores de frecuencia, severidad y mortalidad de los accidentes de trabajo, de prevalencia e incidencia respecto de las enfermedades laborales y de ausentismo
laboral por causa médica conforme se establecen en la presente Resolución.
4. Allegar los programas, planes y proyectos que aportan valor agregado o superior al cumplimiento normativo.
5. Aprobar la visita de verificación.

Adoptar medidas para definir, prevenir, corregir y sancionar las diversas formas de agresión, maltrato, vejámenes, trato desconsiderado y ofensivo y en general todo ultraje a la
dignidad humana que se ejercen sobre quienes realizan sus actividades económicas en el contexto de una relación laboral privada o pública

Los efectos del presente Convenio: c) La expresión "utilización de productos químicos en el trabajo" implica toda actividad laboral que podría exponer a un trabajador a un producto
químico, y comprende: iii) El almacenamiento de productos químicos; - Articulo 27 numeral 10. 1) Los criterios para la elaboración de fichas de datos de seguridad de productos
químicos peligrosos, deberían, cuando corresponda, asegurar que estas fichas contengan información esencial, en particular sobre: g) Manipulación y almacenamiento.

Definir los parámetros y requisitos para desarrollar, certificar y registrar los procesos de capacitación virtual gratuita con una intensidad de (50) horas, respecto al Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo, dirigidos a los responsables de la ejecución de dicho Sistema y la ciudadanía en general. Así mismo, rige a los oferentes de estos procesos de
capacitación
ctor económico de la empresa
3____ 9____ 16____ Responsable

EXISTE EVIDENCIA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE ACTUALIZADA
SI NO

Plan de Emergencias
Soportes Divulgación.
Planos salidas emergencia Gerente, persona X
encargada de SST.
Evidencia fotografíca o documental señalización de áreas
Informes simulacros

JEFE DE AREA
CONTROL INTERNO
* Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo. - JEFE TAHUM X
* Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente. RESPONSABLE
SGSST

1. La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador.
2. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
3. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los lineamientos de los programas
de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización.
5. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo - SST de la empresa, firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
6. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción,
reinducción (sic) y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión.
7. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
8. Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal. JEFE DE AREA
9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de seguridad y salud en el CONTROL INTERNO
trabajo. - JEFE TAHUM X
10. Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la RESPONSABLE
delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones. SGSST
11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
12. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias.
13. Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles
de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de los riesgos.
En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente, se
deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biológicos.
14. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos ejecutadas.
15. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos Laborales que le aplican a la empresa.
16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
1. La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador.
2. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
3. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los lineamientos de los programas
de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización.
5. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo - SST de la empresa, firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
6. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción,
reinducción (sic) y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión.
7. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
8. Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal. JEFE DE AREA
9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de seguridad y salud en el CONTROL INTERNO
trabajo. - JEFE TAHUM X
10. Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la RESPONSABLE
delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones. SGSST
11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
12. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias.
13. Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles
de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de los riesgos.
En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente, se
deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biológicos.
14. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos ejecutadas.
15. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos Laborales que le aplican a la empresa.
16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

JEFE DE AREA
CONTROL INTERNO
Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo - JEFE TAHUM X
RESPONSABLE
SGSST

JEFE DE AREA
CONTROL INTERNO
Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo; - JEFE TAHUM X
RESPONSABLE
SGSST

JEFE DE AREA
El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, CONTROL INTERNO
- JEFE TAHUM X
reinducción (sic) y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión RESPONSABLE
SGSST
Responsable

OBSERVACIONES
 ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST - Resolución 0312 de 2019 artículo 27
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
Valor del PUNTAJE POSIBLE
Peso
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR ítem del Cumple
Porcentual No cumple No aplica
estándar totalmente
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
0.5
SG-SST
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
 0,5
Trabajo – SG-SST
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión  de Seguridad y Salud en
Recursos financieros, técnicos,  humanos 0.5
y de otra índole requeridos para coordinar el Trabajo – SG-SST
y desarrollar el Sistema de Gestión de la 1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0.5 4
RECURSOS (10%)

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

(4%) 1.1.5 Identificación de trabajadores de alto riesgo y cotización de pensión especial 0.5

1.1.6 Conformación COPASST 0.5

1.1.7 Capacitación COPASST 0.5
1.1.8 Conformación Comité Convivencia 0.5
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención – PyP 2
1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Capacitación en el Sistema de Gestión de 2
Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP 6
la Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%)
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con
2 curso virtual de 50 horas

Política de Seguridad y Salud en el 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
1
Trabajo (1%) firmada, fechada y comunicada al COPASST
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD

Objetivos del Sistema de Gestión de la

2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas,
I. PLANEAR Seguridad y la Salud en el Trabajo SG- 1
documentados, revisados del SG-SST
SST (1%)
Evaluación inicial del SG-SST (1%) 2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con

Plan Anual de Trabajo (2%) 2
cronograma y firmado

2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

Conservación de la documentación (2%) 2
en el Trabajo SG-SST

Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1

15
Normatividad nacional vigente y aplicable
en materia de seguridad y salud en el 2.7.1 Matriz legal 2
trabajo (2%)

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de

Comunicación (1%) 1
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en

Adquisiciones (1%) 1
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
 GESTIÓN INTEGRAL
Contratación (2%) 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de

Gestión del cambio (1%) 1
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Descripción sociodemográfica – Diagnóstico de condiciones de salud 1

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1

3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1

3.1.4 Realización de Evaluaciones Médicas Ocupacionales -Peligros- Periodicidad-

1
Comunicación al Trabajador
Condiciones de salud en el trabajo (9%) 9
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1

3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico/laborales 1

GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,

1
farmacodependencia y otros)

3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1

3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1

3.2.1 Reporte de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral a la ARL, EPS y

Registro, reporte e investigación de las
enfermedades laborales, los incidentes y
accidentes del trabajo (5%)
2
Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo
3.2.2 Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales 2 5
3.2.3 Registro y análisis estadístico de accidentes y enfermedades laborales 1

3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1

3.3.2 Medición de la severidad de la accidentalidad 1

Mecanismos de vigilancia de las 3.3.3 Medición de la mortalidad por Accidentes de Trabajo 1

condiciones de salud de los trabajadores 6
(6%) 3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral 1
II. HACER
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 1

3.3.6 Medición del ausentismo por causa médica 1

4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los
4
riesgos

4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa 4

Identificación de peligros, evaluación y
LIGROS Y RIESGOS (30%)

15
valoración de riesgos (15%)
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad
3
aguda

4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4

 GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (3
4.2.1 Implementación de medidas de prevención y control de peligros/riesgos
2.5
identificados

4.2.2 Verificación de aplicación de medidas de prevención y control por parte de los

2.5
trabajadores

4.2.3 Elaboración de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2.5

Medidas de prevención y control para
intervenir los peligros/riesgos (15%)
15
4.2.4 Realización de inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o
2.5
equipos con la participación del COPASST

4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2.5

4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Personal EPP, se verifica con

2.5
contratistas y subcontratistas
AMENAZAS

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante

GESTIÓN

5
(10%)

Plan de prevención, preparación y emergencias

DE

10
respuesta ante emergencias (10%)
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5
VERIFICACIÓN DEL

6.1.1 Definición de indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa 1.25

SG-SST (5%)

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25
III. VERIFICAR Gestión y resultados del SG-SST (5%) 5
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría 1.25

6.1.4 Planificación auditorías con el COPASST 1.25

7.1.1 Definición de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del

MEJORAMIENTO (10%)

2.5
SG-SST

7.1.2 Acciones de mejora conforme a revisión de la alta dirección 2.5

Acciones preventivas y correctivas con
IV. ACTUAR 7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y 10
base en los resultados del SG-SST (10%) 2.5
enfermedades laborales

7.1.4 Elaboración Plan de Mejoramiento e implementación de medidas y acciones

2.5
correctivas solicitadas por autoridades y ARL
TOTALES 100 0 0 0

– Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).

– En los ítems de la Tabla de Valores que no aplican para las empresas de menos de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III, de conformidad con los Estándares Mínimos de SST vigentes, se deberá
otorgar el porcentaje máximo de calificación en la columna “No Aplica” frente al ítem correspondiente.

El presente formulario es documento público. La información aquí consignada debe ser veraz. La inclusión de manifestaciones falsas estará sujeta   a las sanciones contempladas en la Ley 599 de 2000, Código
Penal Colombiano (artículos 287, 288, 291, 294).

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE
SST