SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN CÓDIGO:SG-SSPR03

EL TRABAJO VERSIÓN: 01
FECHA: JUNIO DE 2020

HYDRO & WELDING GRUPO EMPRESARIAL S.A.S.

PROCEDIMIENTO PARA EL NOMBRAMIENTO DEL VIGIA

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROCEDIMIENTO PARA EL NOMBRAMIENTO DEL VIGIA DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

1. OBJETIVO

Contribuir a la divulgación y promoción de la Seguridad y Salud en el Trabajo,

convirtiéndose en un organismo de comunicación, prevención y en muchos casos
control de los riesgos en las áreas de trabajo.

2. REFERENCIAS

- Resolución 2013 de 1986. Por la cual se reglamenta la organización y

funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial
en los lugares de trabajo. Los Ministros de Trabajo y Seguridad Social y de
Salud en ejercicio de la facultad que les confiere el artículo 25 del Decreto
614 de 1984.

- Decreto 1443 de 2014. Por el cual se dictan disposiciones para la

implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST).

- Decreto 1072 del 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo.

3. DEFINICIONES

- Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo: es un organismo

integrado por numero igual de representantes del patrono y de los
trabajadores, cuya función es la promoción, vigilancia del cumplimiento de
las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo

- Las empresas o establecimiengos de trabajo que tengan a su servicio

menos de diez trabajadores, deberán actuar en coordinación con los
trabajadores para desarrollar bajo las responsabilidad del empleador el
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Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (Realizar las

mismas funciones del COPASST)

4. RESPONSABILIDADES

4.1. MIEMBROS DEL COMITÉ O VIGÍA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Los vigías ocupacionales cumplen las mismas funciones de los comités de salud
ocupacional, es decir que las funciones asignadas al vigía en seguridad y salud en
el trabajo serán las mismas funciones que las asignadas al Comité Paritario en
Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). (Decreto 1295 de 1994, artículo 35,
parágrafo)

 Funciones del COPASST – VIGIAS en la Resolución 2013 de 1986

El artículo 11 de la Resolución 2013 de 1986 establece las siguientes funciones:

- Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la

adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.

- Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional

dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.

- Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud

ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.

- Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene

y seguridad industrial debe realizar la empresa de cuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes,
promover su divulgación y observancia.

- Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas
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correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los

programas que se hayan realizado.

- Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal
de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al
empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control;

- Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en

materia de medicina, higiene y seguridad industrial.

- Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores

en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar
los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.

- Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y

enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo
estipulado en la presente resolución.

- Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que

se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del
empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.

 Funciones del COPASST – VIGIAS en el Decreto 1072 de 2015

El Decreto 1072 de 2015 establece nuevas funciones del COPASST al compilar

del Decreto 1443 de 2014.  Estas son:

- Recibir por parte de la alta dirección la comunicación de la política de

seguridad y salud en el trabajo (artículo 2.2.4.6.5).

- Recibir por parte del empleador información sobre el desarrollo de todas las
etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo (SG-
SST) (artículo 2.2.4.6.8).
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- Rendir cuentas internamente en relación con su desempeño (artículo

2.2.4.6.8).

- Dar recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST (artículo 2.2.4.6.8).

- Participar en las capacitaciones que realice la Administradora de Riesgos

Laborales  (artículo 2.2.4.6.9).

- Revisión del programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo

(artículo 2.2.4.6.11).

- Recibir los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo y

emitir recomendaciones (artículo 2.2.4.6.15).

- Apoyar la adopción de las medidas de prevención y control derivadas de la

gestión del cambio (artículo 2.2.4.6.26).

- Participar en la planificación de las auditorías (artículo 2.2.4.6.29).

- Tener conocimiento de los resultados de la revisión de la alta dirección

(artículo 2.2.4.6.31).

- Formar parte del equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales (artículos 2.2.4.1.6 y 2.2.4.6.32).

5. GENERALIDADES

- ¿Qué tipo de capacitaciones requiere el Comité Paritario de Seguridad y

Salud en el Trabajo o Vigía de SST?

Para lograr un buen desempeño en las actividades que debe desarrollar el

COPASST o el Vigía de SST es necesario que los miembros o miembro tengan
conocimientos mínimos en SST, por lo cual se sugiere que tengan las siguientes
capacitaciones:

 Sistema General de Riesgos Laborales

 Legislación en Seguridad y Salud en el Trabajo

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 Funciones del COPASST o Vigía de SST

 Inspecciones de seguridad

 Investigación de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales

5.1. ¿Qué tipo de actividades acompaña el COPASST o Vigía de SST?

Acompaña toda actividad de Seguridad y Salud en el Trabajo que adelante la

organización y lo que se refiere a la gestión del SG-SST, dentro de los cuales se
encuentran los programas de Salud y Seguridad Industrial, capacitación, programa
de vigilancia epidemiológico entre otros.

5.2. ¿Cuál es el periodo del vigía en seguridad y salud en el trabajo?

La asignación del Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo se realiza usualmente

por un periodo de dos años, de forma similar al periodo del COPASST. Sin
embargo, la normatividad no determina que el periodo del vigía tenga que ser de
dos años y el empleador podría asignarlo por un periodo de tiempo superior o
inferior.

5.3. ¿Es reelegible el vigía en seguridad y salud en el trabajo?

El Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo no es elegido por los trabajadores

sino que es asignado por el empleador. Una vez finaliza el periodo para el cual ha
sido asignado, el empleador puede volver a asignarlo.

5.4. ¿El vigía en seguridad y salud en el trabajo debe tener suplente?

La normatividad no determina que el empleador debe asignar un Vigía y un

suplente, sin embargo, se recomienda a las empresas, nombrar un suplente que
pueda asumir las funciones en caso de que el Vigía se encuentre de vacaciones,
en licencia o con un periodo de incapacidad.

5.5. ¿Con qué frecuencia debe actuar el vigía en seguridad y salud en el

trabajo?
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El artículo 12 de la Resolución 2013 de 1986 establece que el COPASST debe

reunirse al menos una vez al mes. De esto se deriva que el vigía en seguridad y
salud en el trabajo debe actuar en el cumplimiento de sus funciones al menos una
vez al mes, es decir, que el empleador debe contar con soportes de actuaciones
mensuales del vigía en seguridad y salud en el trabajo. Se recomienda que el
vigía en seguridad y salud en el trabajo genere un informe mensual de sus
actuaciones.