SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DECRETO 1072 DE 2015 Libro2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo

6 “Por el cual se dictan las disposiciones para la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST)”

Objetivo: Anticipar, reconocer, evaluar

y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y la salud en el
trabajo.

Debe ser liderado e implementado por

el empleador o contratante, con la
participación de los trabajadores y / o
contratistas
 Se debe planificar la forma de mejorar la
seguridad y salud de los trabajadores,
Realizar acciones de mejora para obtener
encontrando qué cosas se están haciendo
los mayores beneficios en la seguridad y
incorrectamente o se pueden mejorar y
salud de los trabajadores.
determinando ideas para solucionar esos
problemas.

Revisar que los procedimientos y acciones

Implementación de las medidas
implementados están consiguiendo los
planificadas.
resultados deseados.
 1
Organización

2
Planificación

FASES DE 3
IMPLEMENTACIÓN Aplicación
SGSST
4
Auditoria y revisión de
la alta dirección

5
Mejoramiento continuo
de SG SST
 FASE 1
ORGANIZACIÓN DEL SG SST
 1
Organización

Conceptos Identificación de
Roles y
generales y normatividad
Responsabilidades
definiciones legal vigente
 NORMATIVIDAD EN ASPECTOS DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Base para implementar el SGSST

Por tanto, es necesario identificar las

normas generales y específicas de acuerdo
a la naturaleza de la organización como
punto de partida.
Constitución Nacional
Norma de normas por
lo cual está en la
cúspide de la pirámide.
Ley ​Norma o una regla
que nos dice cuál es la
forma en la que
debemos
comportarnos o actuar
en la sociedad. Las
Leyes nos dicen lo que
es permitido y lo que
es prohibido hacer en
Colombia 
Decreto
​Acto administrativo
expedido en la
mayoría de ocasiones
para situaciones de
urgente necesidad,
dado por el poder
ejecutivo; su rango es
jerárquicamente
inferior a las leyes.
 
Resolución
​Tiene carácter general,
obligatorio y
permanente. Sirve
para reforzar las leyes
para que se cumpla lo
establecido en éstas.
Circular
​Aviso dirigido a personas
o instituciones para
darles conocimiento de
alguna determinación
relacionada con la
acción gubernamental
 MATRIZ LEGAL

Es la compilación de los requisitos normativos

exigibles a la empresa acorde con las actividades
propias e inherentes de su actividad productiva

Debe quedar documentada

dentro del SG-SST

Su actualización debe hacerse cada vez que

se emitan nuevas disposiciones legales
aplicables.
 Requisito normativo
Requisito de seguridad
y salud en el trabajo
impuesto por una
norma vigente y que
aplica a las actividades
de la organización.”.
(Decreto 1072 de
2015, art. 2.2.4.6.2.,
num 33)
•Ley 9a de 1979
• Dec. 1072 de 2015
• Resolución Nº 2400 de
1979
• Resolución N° 1409
de 2012
• Circular 04 de 2004
• Resolución N° 0491 de
2020
 Normas generales

SGSST
•Ley 1562 de 2012,
Normas legales •Decreto 1072 de 2015,
•Resolución 0312 de 2019.
aplicables a COPASST
toda •Resolución 2013 de 1986,
organización •Decreto 1295 de 1994
que contraten •Resolución 1401 de 2007, etc
personas para EMOS
el desarrollo de •Resolución 2346 de 2007,
•Resolución 1918 de 2009,
sus actividades. etc.
 Normas específicas

Normas específicas. Si la empresa se dedica al

Aquellas que en mantenimiento de redes
razón a la actividad eléctricas, debe identificar:
económica, Matrícula Profesional
procesos, riesgos y Técnicos Electricistas.
demás aspectos • Ley 19 de 1990
propios de la • Decreto 991 de 1991
• Decreto 277 de 1992
organización, le son • Ley 1264 de 2008, etc
únicamente
aplicable a ella.
​ROLES Y
RESPONSABILIDADES
 Definir, firmar y divulgar la política
de Seguridad y Salud en el
Trabajo: a través de documento
escrito, debe suscribir la política de
seguridad y salud en el trabajo de
la empresa. 

 Asignación y Comunicación de
Responsabilidades: Debe asignar,
documentar y comunicar las
responsabilidades específicas en
SST a todos los niveles de la
organización, incluida la alta
dirección.
 Rendición de cuentas al
interior de la empresa:
 
A quienes tengan
responsabilidades en el SG-SST,
deben rendir cuentas de su
desempeño, a través de medios
escritos, electrónicos, verbales,
como mínimo anualmente y
deberá quedar documentada.
 Definición de Recursos: 

Definir y asignar los recursos

financieros, técnicos y el personal
para el diseño, implementación,
revisión, evaluación y mejora de
las medidas de prevención y
control, para que los
responsables de la SST, el Comité
Paritario o Vigía de SST, puedan
cumplir de con sus funciones.
 Cumplimiento de los
Requisitos Normativos
Aplicables: 

Debe garantizar que opera bajo el

cumplimiento de la normatividad
nacional vigente aplicable en
materia de seguridad y salud en
el trabajo.
 Gestión de los Peligros y
Riesgos:
 Desarrollar medidas de
identificación de peligros,
evaluación y valoración de los
riesgos y establecimiento de
controles que prevengan daños
en la salud de los trabajadores
y/o contratistas, en los equipos e
instalaciones.
 Plan de Trabajo Anual en SST: 

Diseñar y desarrollar un plan de

trabajo anual para alcanzar cada
uno de los objetivos propuestos
en el SG-SST, el cual debe
identificar claramente metas,
responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades.
 Prevención y Promoción de
Riesgos Laborales: 
implementar y desarrollar
actividades de prevención de
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, así como
de promoción de la salud en el SG-
SST, de conformidad con la
normatividad vigente.
 Participación de los
Trabajadores:
 Adoptar medidas que garanticen
la participación de todos los
trabajadores y sus representantes
ante el Comité Paritario o Vigía
de SST, en la ejecución de la
política y también que estos
últimos funcionen y cuenten con
el tiempo y demás recursos
necesarios.
 Informar a los trabajadores y/o
contratistas, a sus
representantes ante el Comité
Paritario o el Vigía de SST,
sobre el desarrollo de todas las
etapas del SG-SST y evaluar las
recomendaciones emanadas
de éstos para el mejoramiento
del SG-SST.
 Garantizar la capacitación de
los trabajadores en los
aspectos de SST de acuerdo
con las características de la
empresa, la identificación de
peligros, la evaluación y
valoración de riesgos
relacionados con su trabajo,
incluidas las situaciones de
emergencia.
 Dirección de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SST en las
Empresas: Garantizar la
disponibilidad de personal
responsable de la SST, cuyo
perfil deberá ser acorde con lo
establecido con la
normatividad vigente.
 Dirección de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SST en las
Empresas: 
- Informar a la alta dirección
sobre el funcionamiento y los
resultados del SG-SST.
- Promover la participación de
todos los miembros de la
empresa en la implementación
SG-SST.​
 Identificar la normatividad
nacional aplicable del SGRL

Debe quedar plasmada en una

matriz legal que debe actualizarse
en la medida que sean emitidas
nuevas disposiciones aplicables a
la empresa.
 capacitarán al Comité Paritario
o Vigía de Seguridad, y Salud
en el Trabajo COPASST o Vigía
en Seguridad y Salud en el
Trabajo en los aspectos
relativos al SG-.SST 

 prestarán asesoría y asistencia

técnica a sus empresas y
trabajadores afiliados, en la
implementación del presente
decreto.
 Cubrimiento de las
prestaciones económicas y
asistenciales de manera
oportuna ante la ocurrencia de
una accidente de trabajo o
enfermedad laboral.​
 Realizar actividades de
prevención, asesoría y
evaluación de riesgos
laborales.
 Procurar el cuidado integral de
su salud.
 Suministrar información Clara,
veraz y completa sobre su
estado de salud.
 Cumplir las normas,
reglamentos e instrucciones
del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa.
 Informar oportunamente al
empleador o contratante
acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de
capacitación en SST definido
en el plan de capacitación del
SG-SST.
 Participar y contribuir al
cumplimiento de los objetivos
del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.
 Política y objetivos de SST firmados

Las responsabilidades asignadas

para la implementación y mejora
DOCUMENTACIÓN continua del SG SST
Mantener disponibles
y actualizados los
siguientes documentos La identificación anual de peligros y
evaluación y valoración de los
riesgos

El informe de las condiciones de

salud, junto con el perfil
sociodemográfico de la población
trabajadora
 EL plan de trabajo anual , firmado
por el empleador y el responsable
del SG-SST

El programa de capacitación anual

en SST, incluyendo soportes de
DOCUMENTACIÓN inducción, reinducción y
Mantener disponibles capacitaciones de los trabajadores
y actualizados los
siguientes documentos
Los procedimientos e instructivos
internos de seguridad

Registros de entrega de equipos y

elementos de protección personal
 Los soportes de la convocatoria, elección y
conformación del COPASST y las actas de
reuniones o la delegación del Vigía SST y
los soportes de sus actuaciones

Los reportes y las investigaciones de los

incidentes, accidentes de trabajo y
DOCUMENTACIÓN enfermedades laborales
Mantener disponibles
y actualizados los
siguientes documentos La identificación de las amenazas y
evaluación de la vulnerabilidad y sus
correspondientes planes de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias

Los  programas de vigilancia

epidemiológica de la salud de los
trabajadores. incluidos los resultados de
las mediciones ambientales
 Formatos de registros de las
inspecciones a las instalaciones,
máquinas o equipos

La matriz legal actualizada que

DOCUMENTACIÓN
contemple las normas del Sistema
Mantener disponibles General de Riesgos Laborales que
y actualizados los
siguientes documentos le aplican a la empresa
Los documentos pueden existir en
papel, disco magnético, óptico o
electrónico, fotografía, o una
combinación estos y en custodia
del responsable del SG SST
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

El empleador debe conservar los registros y

documentos que soportan el SG SST

De manera controlada, garantizando que sean

legibles, identificables y accesibles, protegidos
contra daño, deterioro o pérdida

El responsable del SG-SST tendrá acceso a los

documentos y registros exceptuando las HC
ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga
perfil de médico especialista en SST
 Resultados de los perfiles epidemiológicos de
salud de los trabajadores y conceptos de los
exámenes ocupacionales cuando no haya
medico especialista en SST
Documentos y
registros que Cuando se cuente con médico , los resultados
deben ser de exámenes ocupacionales y complementarios
conservados por cuya reserva y custodia estará a cargo del
un periodo mínimo médico
de 20 años
contados a partir Resultados de mediciones y monitoreo a los
de la terminación ambientes de trabajo
de la relación
laboral Registros de las actividades de capacitación,
formación y entrenamiento en seguridad y
salud en el trabajo
Registro del suministro de elementos y equipos
de protección personal.