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Caso práctico
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LECCIÓN 1 de 4
Caso práctico
En el 2005, con el auge de las franquicias, decidieron que debían ampliar aún
más su negocio. Surgió ahí la idea de internacionalizar algunas líneas de
productos, especialmente la línea premium. Es así que hacia el año 2010, ya
tenían locales en las capitales de Brasil, Colombia y Paraguay, donde sus
productos llegan con la misma frescura que si los vendieran en Córdoba,
gracias a un esquema de trabajo sistemático basado en la calidad de sus
productos y de los procesos.
Con los años, lograron aceitar aún más toda la cadena de suministros. Ya en
el 2020 posee procesos altamente eficientes para lograr mantener la
frescura y calidad de sus productos, para que lleguen de la manera más
adecuada a sus clientes.
Visión
–
Ser una compañía de calidad internacional, a través de sus franquicias, en la
elaboración y venta de productos de pastelería fina, que conserven la misma
frescura donde sea que se ofrezcan.
Misión
–
Producir y comercializar productos de pastelería fina de calidad premium, que
llegan con la misma frescura a cualquier lugar del mundo, y brindar una atención
de excelencia.
Entre los productos que elabora y comercializa a través de sus franquicias, los
más importantes son: torta Rogel, macarrones, galletas de distintos sabores,
panettones, budín inglés, torta mil hojas. Pero su padrón de productos está
compuesto por 50 variedades distintas de panificados, con un denominador
común: que son considerados premium y están destinados a un mercado
compuesto por el segmento de personas de ingresos medio alto y alto.
Estructura de la firma
El directorio está formado por los tres hermanos, que llegaron a un acuerdo,
por el cual cada uno de ellos se especializó en una disciplina distinta que
aporta más herramientas para eficientizar la gestión de la firma.
C O NT I NU A R
LECCIÓN 2 de 4
Tomando en cuenta las opciones con las que se encuentran los clientes,
¿cómo deciden qué producto o servicio comprar? Los clientes son atraídos
por distintos atributos. Por ello, las empresas deberán reconocer cuáles son
sus prioridades o su escala de valores. Las principales dimensiones o
preferencias competitivas que constituyen la posición competitiva de una
empresa se pueden agrupar en: costo, calidad, tiempo, flexibilidad,
innovación, servicio y seguridad (Chase, Jacobs y Aquilano, 2009). A
continuación, nos centraremos en las cuatro primeras.
Costo
Calidad
2 la calidad consistente.
Entrega rápida
–
La entrega rápida se refiere al tiempo que transcurre desde que el pedido de un
cliente es recibido hasta que es completado. La empresa FedEx detectó la
necesidad de una entrega rápida y confiable, y de un día a otro se convirtió en la
compañía de servicio de despacho más grande del mundo.
Entrega a tiempo
–
La entrega a tiempo mide la frecuencia con la cual se cumplen las promesas
acerca de la entrega; por ejemplo, si el proveedor de neumáticos de una
fábrica automotriz se compromete en realizarla a los tres días, esto es muy
importante, ya que si no lo hace en ese tiempo, la línea de ensamble en donde
deben instalarse se retrasará.
Flexibilidad
la variedad de producto;
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LECCIÓN 3 de 4
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El área de producción tiene como objeto satisfacer las necesidades de los clientes
de la forma más eficiente y menos costosa posible, dentro de determinados
estándares de calidad. Para ello, se deberá decidir el plan de producción en función
de los pronósticos de la demanda. “Esto supone adecuar la capacidad de producción
(limitada por la maquinaria, las materias primas y el personal) para abastecer
correctamente a los clientes” (Cámara Santa Cruz de Tenerife, s. f.,
https://www.camaratenerife.com/servicios/emprendimiento/creacion-
empresas/asesorate/plan-de-viabilidad/produccion-y-operaciones).
El proceso seleccionado deberá considerar en la producción algunos aspectos, tales
como los costos de los productos, la calidad, el tiempo y la flexibilidad.
Estrategia de procesos
Video conceptual
Referencias
LECCIÓN 1 de 4
Estrategia de procesos
Por otro lado, también dispone de los procesos de comercialización hacia sus
franquicias y, finalmente, también tendrá procesos en lo relativo a la atención
al cliente. Estos procesos tienen en común la utilización de inputs (entradas),
los cuales son transformados o combinados para, finalmente, obtener los
outputs (salidas) del proceso.
C O NT I NU A R
LECCIÓN 2 de 4
LA FLE XI BI LI D A D D E L E Q U I PO LA FLE XI BI LI D A D D E LA FU E RZ A
LA FLE XI BI LI D A D D E L E Q U I PO LA FLE XI BI LI D A D D E LA FU E RZ A
2 la personalización;
Administración de operaciones.pdf
17.2 MB
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LECCIÓN 3 de 4
Video conceptual
C O NT I NU A R
LECCIÓN 4 de 4
Referencias
Referencias
LECCIÓN 1 de 2
Definición
–
Cuando hablamos de definición, hacemos referencia a la necesidad de ponernos
de acuerdo sobre lo que es la calidad para cada uno y llegar así a un consenso.
Por ejemplo, tener calidad puede significar hacer las cosas siempre bien o
cumplir con los requisitos del cliente.
Sistema
–
El segundo principio, sistema, hace referencia a los procesos, procedimientos y
herramientas que utilizaremos para cumplir con los requerimientos de los
clientes.
Estándar de realización
–
El tercer principio, estándar de realización, hace referencia a la meta que se desea
alcanzar, que al hablar de calidad, la meta, generalmente, es lograr el 100 % o, en
otras palabras, cero defectos.
Medición
–
Por último, la medición, se refiere a llevar adelante mediciones con el fin de
comparar en qué grado se está cumpliendo la meta y corregir, si es necesario,
mediante la toma de decisiones que nos permitan acercarnos al 100 % esperado.
1 identificar al cliente;
Soporte: un buen soporte para los usuarios suele reducir las malas
consecuencias por fallas en la calidad (Krajewski y Ritzman, 2000).
Mejora continua
PLA N : H A C E R: C O M PRO BA R: A C T U A R:
En esta etapa deben establecerse los objetivos para conseguir la satisfacción del
cliente, a partir de sus requerimientos y las políticas de la empresa.
Para lograr un objetivo claro y concreto se debe:
analizar la información;
formular objetivos.
PLA N : H A C E R: C O M PRO BA R: A C T U A R:
PLA N : H A C E R: C O M PRO BA R: A C T U A R:
En esta etapa se debe controlar el objetivo con base en lo planeado. Si se
presentan desviaciones en los resultados alcanzados, se deben implementar
correcciones y volver al paso anterior.
PLA N : H A C E R: C O M PRO BA R: A C T U A R:
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LECCIÓN 2 de 2
Referencias
C O NT I NU A R
Capacidad del proceso
Dentro de los informes que presentó el mes pasado, se evaluó la fabricación de uno
de sus productos: los macarrones. Para dicha evaluación se tomaron como
indicadores los atributos que nombraron como: defectuoso y no defectuoso. A partir
de esta definición de características críticas del producto, se tomaron, como todos
los meses, 4 muestras aleatorias de 10 unidades cada una.
A lo largo del año, se elaboró una gráfica P, y se establecieron las gráficas de control;
estas gráficas definieron un límite de control superior de 0.05 y un límite de control
inferior de 0. De las muestras obtenidas, se encontró que dos observaciones tenían
una proporción de 0.052 y 0.054, por lo que superan el límite de control superior.
Dado que estas muestras presentaban una proporción mayor de productos
defectuosos que el límite superior, se decidió elaborar un gráfico C, que brindó un
valor de 1.67. Este valor representó, entonces, el promedio de cantidad de defectos
que presentaba la muestra. Se encontró que la principal causa radicaba en un
tiempo excesivo de exposición a la temperatura ambiente del producto. A partir de
allí, se abocaron a pensar en un control más estricto del tiempo en que el producto
está expuesto a la temperatura ambiente, para así optimizar esa parte del proceso y
eliminar los defectos encontrados.
Variabilidad de un proceso
Ingeniería de calidad
Referencias
Variabilidad de un proceso
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LECCIÓN 2 de 6
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LECCIÓN 3 de 6
Límites la especificación
Administración de operaciones.pdf
17.2 MB
Fuente: Krajewski, L., Ritzman, L. y Malhotra, M. (2013). Diseño de productos y servicios. En Autor, Administración
https://www.academia.edu/8583854/Administracion_De_Operaciones_LEE_J_KRAJEWSKI_1
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LECCIÓN 4 de 6
Ingeniería de calidad
C O NT I NU A R
LECCIÓN 5 de 6
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C O NT I NU A R
LECCIÓN 6 de 6
C O NT I NU A R
Administración de inventarios
Caso práctico
De niciones de inventario
Video conceptual
Referencias
LECCIÓN 1 de 5
Caso práctico
Como, además, los productos que ofrece poseen más demanda en la época
de invierno, se preparan con una administración de inventarios adaptada
para ese comportamiento estacional, además de aquellas fechas festivas
donde se consumen algunos productos puntuales, que luego no son
consumidos de manera importante durante el resto del año, o directamente
no se consumen.
C O NT I NU A R
LECCIÓN 2 de 5
Definiciones de inventario
Sistema de inventario
Este sería el caso para aquellos insumos con los que debe contar SB S. A.
para las fechas especiales, y para momentos en los que el clima cambia
rápido y eso motiva a que la gente consuma más panificados.
Protección ante las variaciones en los tiempos de entrega de las materias primas:
C O NT I NU A R
LECCIÓN 3 de 5
Servicio al cliente
–
Conservar inventarios de mayor importancia o rotación optimiza los tiempos de
entrega y, además, reduce el problema de los faltantes o demoras en los pedidos.
Un faltante se produce cuando el producto no se encuentra disponible para
satisfacer la demanda al momento que se presenta, lo cual provoca la pérdida de
una venta. Un pedido fuera de tiempo es una orden atrasada, es decir, cuando se
entrega con posterioridad a la fecha prometida. En este caso, lo que se pone en
riesgo es el servicio prestado al cliente (considerando que esta demora puede
llevarlo a comprarle a otro proveedor).
Costo de transporte
–
Mientras mayor sea la cantidad de materiales que se transporten, menor será el
costo individual.
Pago a proveedores
–
Siempre resulta más fácil lograr un descuento cuando se compra en cantidades
importantes. Asimismo, mientras más importante sea la compra, mayor será el
poder de negociación que se generará.
El caso de la margarina es un ejemplo de que la empresa debe compatibilizar
los beneficios por la compra en volumen y el análisis de las fechas de
caducidad, para evitar pérdidas del insumo por almacenamiento prolongado.
C O NT I NU A R
LECCIÓN 4 de 5
Video conceptual
Interactive Video
C O NT I NU A R
LECCIÓN 5 de 5
Referencias
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Análisis ABC
Referencias
LECCIÓN 1 de 2
(1)
(2) (3)
N.° de artículos en
Volumen anual (unidades) Costo unitario ($)
inventario
1 1000 90
2 500 154
3 1550 17
4 350 42.86
5 1000 12.50
6 600 14.17
7 2000 0.60
8 100 8.50
9 1200 0.42
10 250 0.60
% Acumulado
Volumen % del volumen
del volumen Clase
anual en $ anual en $
anual en $
A
72 %
33.2
77 000 72
$232 057
(1 (2
(3) (4) (5) (6) (7)
) )
V
N.
ol
°
u
d
m
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ar
n
tí
a
cu %
n Costo % del
lo Volumen Acumulado
u unitario volumen Clase
s anual en $ del volumen
al ($) anual en $
e anual en $
(u
n
ni
in
d
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a
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d
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io
)
5
2 0 154 33.2
77 000 72
0
1
5
3 17 26 350 11.3 83.3 23 B
5
%
0
3
4 5 42.86 15 001 6.4 89.7
0
1
0
5 12.50 12 500 5.4 95.1
0
0
6
6 0 14.17 8502 3.7 98.8 C
5%
0
2
0
7 0.60 1200 0.5 99.3
0
0
1
8 0 8.50 850 0.4 99.7
0
1
2
9 0.42 504 0.2 99.9
0
0
2
1
5 0.60 150 0.1 100
0
0
T 8 $232 057 100%
O 5
T 5
A 0
L u
E ni
S d.
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LECCIÓN 2 de 2
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Cadena de suministro
Caso práctico
Función de compras
Referencias
LECCIÓN 1 de 5
Caso práctico
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LECCIÓN 2 de 5
Cadena de suministro
C O NT I NU A R
LECCIÓN 3 de 5
Función de compras
Seleccionar proveedores
–
Se identifican proveedores que puedan suministrar los artículos, se
reconocen proveedores que puedan proporcionar un grupo de elementos, se
solicitan licitaciones y se analizan las cotizaciones en relación con criterios
establecidos. Finalmente, se escoge el proveedor.
Hacer el pedido
–
Una vez determinado el proveedor, se emite una orden de pedido, en la que se
determinan los artículos o ítems, con sus respectivas cantidades.
Recibir el pedido
–
Habitualmente, los embarques recibidos deben revisarse para chequear
cantidad y calidad. Como parte de la evaluación de los proveedores, es vital
actualizar los registros sobre puntualidad, discrepancias en calidad y
cantidad, y las referentes a precios (Krajewski y Ritzman, 2000).
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LECCIÓN 4 de 5
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LECCIÓN 5 de 5
Referencias
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Medidas del desempeño de la cadena de suministro
Caso práctico
Medición de inventario
Medición nanciera
Referencias
Caso práctico
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LECCIÓN 2 de 6
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LECCIÓN 3 de 6
Medición de inventario
2 semanas de aprovisionamiento;
Semanas de aprovisionamiento
–
Al concepto de las semanas de aprovisionamiento se lo define como una
medida de inventarios que se obtiene al dividir el valor promedio del
inventario agregado por las ventas por semanas al costo (Carro Paz y
González Gómez, s. f.).
Rotación de inventario
–
Al dividir las ventas anuales al costo por el valor promedio del inventario
agregado que se haya tenido durante el año, se obtiene la rotación de
inventario (Carro Paz y González Gómez, s. f.).
$ 243
Materiales de producción en inventario
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LECCIÓN 4 de 6
Medición financiera
Referencias
C O NT I NU A R
LECCIÓN 6 de 6
Administración de inventarios
–
La inversión en inventarios puede ser un determinante de la inversión con la
que debe contar una empresa para poder satisfacer de manera adecuada la
demanda del cliente. La administración de inventario busca encontrar el
equilibrio entre la inversión y el servicio al cliente.
El análisis ABC
–
El análisis ABC permite clasificar los artículos en clases, de acuerdo con su
valor de uso. De esta manera, permite que aquellos artículos que sean más
valiosos, tengan una cantidad y rotación adecuada, para evitar el mayor
costo a través de su seguimiento controlado.
Cadena de suministro
–
Una cadena de suministro refleja la relación que se establece entre los
distintos actores, tanto internos como externos a la firma, que participan para
brindar un bien o servicio al cliente, de acuerdo con la calidad y cantidad
requerida, y en el tiempo solicitado.
C O NT I NU A R
Localización de la cadena de suministros
Tal es el caso de la sucursal de Bogotá, que fue inaugurada en el año 2018. Esta
elección se basó en estudios de demanda, en los que se identificó un gran mercado
consumidor y con hábitos de consumo de productos de panificación fina. Por otro
lado, a través de arduas negociaciones, se pudo obtener ventajas impositivas en lo
que respecta al financiamiento de la construcción, como así también una menor
presión tributaria en los impuestos locales durante 10 años.
Esta ciudad posee accesos viales muy modernos y dinámicos, lo que permite un flujo
permanente de turistas y residentes de otras localidades, y brinda así un mercado
más amplio, además de permitir el abastecimiento de cualquier mercadería que
requiera el negocio. Pero, como la distancia con Argentina es grande, el transporte
terrestre no resultó ser muy barato, ya que no hay tren directo y en el transporte en
camión no solo posee costo alto, sino que, principalmente, la demora es importante.
Este logro fue clave, ya que es importante que los productos lleguen de manera
rápida para mantener la frescura el mayor tiempo posible en los exhibidores, y
brindar al cliente la experiencia de consumir un panificado con las mismas
características que lo hace un argentino que compra en la fábrica de Córdoba.
Referencias
LECCIÓN 1 de 3
Terrenos.
Construcción.
C O NT I NU A R
LECCIÓN 2 de 3
Red logística
Cuando hablamos de red, nos referimos a la relación entre los diferentes
eslabones que puedan existir en nuestra cadena de suministros o nuestra
cadena de suministros al cliente. Estos eslabones son los que van a manejar
diferentes niveles, como se muestra en la figura 2. La localización de dichas
instalaciones es la que nos permitirá garantizar la eficiencia del sistema.
Fuente: [Imagen sin título sobre cadenas de suministros]. (s. f.). Recuperada de
https://www.interempresas.net/Logistica/Articulos/42712-La-gestion-de-la-cadena-de-
suministro-en-manos-expertas.html
C O NT I NU A R
LECCIÓN 3 de 3
Referencias
C O NT I NU A R
Integración de la cadena de suministros
Para lograr obtener sus productos de manera regular y con la frescura y calidad
deseada, la firma SB S. A. ha establecido un proceso de abastecimiento y entregas
dinámico, con un flujo de información permanente tanto hacia arriba como hacia
abajo.
Video conceptual
Referencias
LECCIÓN 1 de 3
LA N Z A M I E N T O
D ISE ÑO: A N Á LI S I S : D E S A RRO LLO :
C O M PLE T O :
Incluye una revisión crítica de la nueva oferta y cómo se producirá para que se
ajuste a la estrategia corporativa.
LA N Z A M I E N T O
D ISE ÑO: A N Á LI S I S : D E S A RRO LLO :
C O M PLE T O :
LA N Z A M I E N T O
D ISE ÑO: A N Á LI S I S : D E S A RRO LLO :
C O M PLE T O :
Planeación de recursos
El proceso de logística es clave, ya que se encarga del producto o servicio al cliente. Debe tomar decisiones sobre el
diseño e implementación.
¿El transporte será propio o privado? ¿Dónde se localizarán las instalaciones? ¿Qué medios de transporte se
utilizará? ¿Cuánta capacidad se necesita?
Proceso de producción
El proceso de producción ejecuta un plan de suministro para producir un producto o servicio. Integrar los procesos de
suministro y de clientes al proceso de producción es muy importante para toda la empresa.
Pronóstico
El proceso de planeación de la demanda del cliente facilita la colaboración de un proveedor con sus clientes, con el
fin de pronosticar los requerimientos del producto o servicio. Los pronósticos deben ser anteriores a la formulación
de planes.
Marketing
Se encarga de determinar los clientes metas, cómo llegar a ellos, a qué precio ofrecerles
los productos o servicios y cómo administrar las campañas de promoción.
Servicio al cliente
Colocación de órdenes
Se encarga de realizar actividades para que ejecute la venta del producto o servicio, registra los pedidos y sus
especificaciones, confirma la aceptación de la orden y su progreso.
Video conceptual
C O NT I NU A R
LECCIÓN 3 de 3
Referencias
Los dueños de la firma SB S. A., por su experiencia en el rubro, saben que los
productos de panificación se venden más en invierno. En lo que respecta a los
productos finos, su mayor demanda se verifica en la época de las fiestas de fin de
año. Sin embargo, para conocer más sobre la demanda, se realizaron estudios
cualitativos y cuantitativos, a fin de darle mayor precisión a estos pronósticos y
complementar su conocimiento previo sobre el tema.
Pronósticos
Demanda
Referencias
LECCIÓN 1 de 3
Pronósticos
En este módulo encontrarás métodos para que los pronósticos sean lo más
apropiados posible. Comenzaremos por definir la demanda, sus fuentes y
características.
C O NT I NU A R
LECCIÓN 2 de 3
Demanda
Fuentes de la demanda
Demanda independiente
–
Es una demanda que no deriva directamente de otros productos (Chase et al.,
2009). Por ejemplo, si una empresa comercializa bicicletas, la cantidad de
bicicletas que podría vender sería una demanda independiente, ya que lo
determina el mercado, no algo interno a la empresa.
Patrones de demanda
“Las observaciones repetidas de la demanda de un producto o servicio,
tomando como base el orden en que se realizan, forman un patrón que se
conoce como serie de tiempo” (Krajewski, Ritzman y Malhotra, 2013, p. 465).
1 horizontal;
2 de tendencia;
3 estacional;
4 cíclico;
5 aleatorio.
6 Correlación propia.
Técnicas de pronósticos
Al momento de pronosticar la demanda, tenemos técnicas generales.
cualitativas
cuantitativas
causales
series de tiempo
de simulación
Y = a + bX
b es la pendiente de la recta.
El objetivo principal de la regresión lineal es encontrar los valores con los que
a y b minimizan los desvíos de los datos reales, y que dichos puntos puedan
ser representados gráficamente en una línea. Para poder calcular dichos
valores, se utilizan programas de computadora. Hay dos coeficientes que
son de uso mayoritario:
Coeficiente de correlación de la muestra (r):
–
Mide la intensidad de la relación entre X e Y. Los valores pueden variar entre -1 y
+1; en el caso de resultar un valor negativo, significa que las variables actúan en
forma opuesta entre sí; en el caso de resultar un valor positivo, implica que los
cambios en la variable independiente siempre están acompañados por cambios
en la variable dependiente, en la misma dirección. Si el valor asumido del
coeficiente es cero, significa que no hay relación alguna entre las variables.
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LECCIÓN 3 de 3
Referencias
C O NT I NU A R
Métodos de series de tiempo
Por otro lado, y para complementar con el método anterior, han decidido elaborar un
modelo con un método de suavización exponencial, ya que, por lo comentado
anteriormente, el hecho de que por este método se puedan utilizar pocos datos
históricos, permite obtener una proyección tomando en cuenta la demanda más
próxima en el tiempo, que es la que consideran más realista hacia el futuro.
Los modelos para pronosticar con series de tiempo buscan prever el futuro
con base en datos pasados o históricos. Es decir, tienen su base en los
hechos efectivamente comprobados y acontecidos para, en función de ellos,
pronosticar.
C O NT I NU A R
LECCIÓN 2 de 4
C O NT I NU A R
LECCIÓN 3 de 4
Referencias
C O NT I NU A R
LECCIÓN 4 de 4
C O NT I NU A R
Planeación de operaciones
Introducción
Planeación de operaciones
Referencias
LECCIÓN 1 de 3
Introducción
La empresa AXIS S. A. es una firma argentina con base en Buenos Aires que se dedica a la fabricación de
automóviles. Posee una antigüedad de 50 años y sus principales mercados son el chileno, el colombiano y el
español, en los cuales posee puntos de ventas altamente especializados dado que sus empleados atraviesan un
período de capacitación sumamente riguroso y están sometidos a permanentes controles de calidad.
Para poder producir los automóviles en su planta local, los directivos han dedicado un tiempo bastante prolongado a
la discusión y el análisis de la planeación de sus operaciones.
En este proceso han participado los departamentos de ventas, los cuales le brindaron los pronósticos de demanda,
como también los requerimientos más comunes de los clientes en cuanto al bien producido y en lo que respecta a la
calidad de la atención y sus procesos relacionados.
Por otro lado, el departamento de producción aportó también información acerca de los requerimientos de los
insumos que son necesarios para la producción y los tiempos para poner cada automóvil en su punto de despacho.
Esto llevó a la elaboración de un plan maestro de producción.
El departamento de logística, por su parte, estableció los tiempos y la modalidad de entrega de los vehículos en
cada punto de venta en el extranjero. Es necesario aclarar que la venta de los autos se determina a pedido del
cliente, ya que un porcentaje del producto es personalizado, como, por ejemplo, el color y algunos accesorios
relacionados con el confort.
Este proceso se fue realizando desde lo general a lo particular, es decir, se definieron en primera instancia los
objetivos a largo plazo y, luego, a partir de allí se fue aumentando el detalle de cada una de las operaciones y
procesos, a la vez que se fueron fijando objetivos y metas de mediano y de corto plazo.
Seguidamente, se establecieron los requerimientos de mano de obra. El encargado de realizar este plan fue el
gerente de RR. HH. junto con el gerente de producción. Establecieron el perfil de cada tipo de empleado y su
disponibilidad en el mercado local, a ello le sumaron un exhaustivo estudio de las leyes laborales y del convenio
colectivo de trabajo del sector. Finalmente, evaluaron la disponibilidad que poseen las empresas que brindan mano
de obra mediante una subcontratación por periodos cortos de tiempo; esto posee como ventaja que se contrata un
servicio a dicha empresa y los empleados no pasan a ser planta permanente de la automotriz, flexibilizando su uso.
C O NT I NU A R
LECCIÓN 2 de 3
Planeación de operaciones
Las empresas preparan planes de actividades a corto, mediano y largo plazo, tales como: administración
general, ventas, operaciones y equipos para desarrollar los productos que cubrirán la demanda.
La planeación de operaciones es una herramienta mediante la que una empresa intenta construir un equilibrio entre
los productos y la capacidad de los distintos niveles para lograr competir adecuadamente. Para esto, se centra en el
volumen y el tiempo de producción, a la vez que en la utilización de la capacidad de las operaciones.
La expresión “planeación de operaciones y ventas” hace referencia al proceso que ayuda a las empresas a
mantener el equilibrio entre la oferta y demanda. En el campo de la administración, este proceso se conoce como
“planeación agregada” y toma relevancia para dar cuenta del trabajo interfuncional. Por lo general, esta actividad
comprende la gerencia general, ventas, operaciones, finanzas y desarrollo de productos. El área de marketing
desarrolla un plan de ventas que comprende entre tres y dieciocho meses (Chase, Jacobs y Aquilano, 2009).
En nuestro caso, podemos ver que la actividad de la planeación estratégica elaborada por la firma implica la
participación de todos los departamentos, ya que cada uno de ellos brinda un output para otro de los departamentos
y deben estar sincronizados. Si no se respetara esa sincronización y coherencia, no se podrían alcanzar los objetivos
estratégicos de la firma.
La planeación del negocio o de los procesos sirve para determinar las tecnologías y los procedimientos específicos
necesarios para producir un bien o un servicio. Los distintos planes de operaciones, finanzas, marketing y ventas de
una institución se encuentran englobados dentro del plan de negocio.
La planeación estratégica de la capacidad sirve para determinar las capacidades, tales como el tamaño y alcance
de los sistemas de producción a largo plazo. Esta fue realizada por la alta Dirección de nuestra firma, ya que implica
estrategias de manera agregada para toda la empresa y en un largo plazo.
El departamento de ventas es el que realizó para nuestra empresa el plan de ventas como parte de todos los
elementos que confluyen en el plan estratégico de las operaciones. A partir de este plan, se pueden establecer,
además, políticas de demanda para impulsar las ventas y para disminuir de alguna manera las fluctuaciones de la
demanda a lo largo del año.
Los programas de fabricación de cada producto y los pedidos de los clientes correspondientes se
pueden manejar con mayor facilidad como resultado del proceso de planeación de ventas y
operaciones. Regularmente, la planeación de ventas y operaciones ocurre en un ciclo mensual. (Chase,
Jacobs y Aquilano 2009, p. 516).
Esta planeación une los planes estratégicos y el plan de negocios de una empresa con sus procesos de operaciones
y suministro detallados. Estos procesos detallados incluyen manufactura, logística y actividades de servicios; la
dimensión del tiempo aparece como plazos largos, medianos y cortos. Por lo general, la planeación a largo plazo se
lleva a cabo anualmente y se enfoca en un horizonte de más de un año. La planeación a mediano plazo casi
siempre cubre un periodo de tres a dieciocho meses, con incrementos de tiempo semanales, mensuales y en
ocasiones trimestrales. La planeación a corto plazo cubre un periodo que va desde un día hasta seis meses, con
incrementos diarios o semanales.
Las actividades de la planeación a largo plazo se realizan en dos áreas principales. La primera es el diseño de los
procesos de manufactura y servicios que producen los artículos de la empresa y la segunda es el diseño de las
actividades de logística que entregan los productos al cliente.
Las actividades a mediano plazo incluyen el pronóstico y el manejo de la demanda, así como la
planeación de ventas y operaciones. La determinación de la demanda esperada es el centro de
atención del pronóstico y el manejo de la demanda. A partir de estos datos, se llevan a cabo los planes
de ventas y operaciones detallados para cubrir estos requerimientos. Los planes de ventas
proporcionan información a las actividades de manufactura, logística y planeación de servicios de la
empresa. Los planes de ventas ofrecen información para las actividades de la fuerza de ventas, tema
en el que se centran los libros de mercadotecnia.
La programación maestra de producción (MPS) es la que genera los volúmenes y fechas de bienes específicos
necesarios para cada periodo.
La planeación de los requerimientos de material toma los requerimientos finales del programa maestro y lo
descompone en sus partes para crear un plan de materiales, el cual especifica cuándo colocar las órdenes de
producción y compra de cada parte para terminar los productos a tiempo.
En la firma AXIS, el gerente de producción junto a los miembros de su departamento tuvieron que elaborar el plan de
producción y también la programación maestra de producción. De esta manera, se pueden detallar de manera
temporal los requerimientos de los insumos necesarios para que salga en tiempo y forma el automóvil.
Los planes de logística necesarios para mover las piezas y los productos terminados por toda la cadena de
suministro se coordinan con los planes anteriores (Chase, Jacobs y Aquilano, 2009).
“Los detalles a corto plazo se enfocan, sobre todo, en la programación de la producción y las órdenes de embarque.
Es necesario coordinar estas órdenes con los vehículos reales que transportan el material en toda la cadena de
suministro” (Chase, Jacobs y Aquilano, 2009, p. 518).
Cuando se trata de servicios, una vez determinado el plan del personal, la programación a corto plazo de los
empleados es necesaria para asegurarse de que se prestará un servicio adecuado al cliente y se mantendrán
horarios justos para el trabajador (Chase, Jacobs y Aquilano, 2009).
Llevar adelante una planeación agregada implica que, en el mediano plazo, la empresa deba implementar procesos,
tomando decisiones relacionadas a políticas de trabajo con tiempo extra, contrataciones, despidos,
subcontrataciones y niveles de inventario.
El objetivo que persiguen los planes agregados es definir los niveles de producción, la mano de obra necesaria y
cuáles son los inventarios a utilizar y gestionar. Esa planificación debe aplicarse en un determinado periodo de
tiempo, este tiempo es el horizonte de planificación.
La planeación agregada determina los niveles de producción que se planean y la mezcla de los recursos por utilizar,
a su vez, puede buscar influir en la demanda y en la oferta y pueden utilizarse variables como precios, publicidad y
mezcla de productos. Si se toman en consideración los cambios en la demanda, entonces el marketing deberá
trabajar en conjunto con las operaciones (Krajewski, Ritzman y Malhotra, 2013).
Administración de la demanda
“La administración de la demanda es la función de reconocer y administrar todas las demandas de productos”
(Administración de producción e inventarios, s. f., https://produccioneinventarios.wordpress.com/administracion-de-
la-capacidad-2/).
Se dispone de varias opciones para administrar la demanda, de entre las cuales el administrador selecciona una o
más. Estas incluyen: productos complementarios, precios promocionales, citas programadas, reservaciones,
administración del ingreso, órdenes atrasadas, pedidos pendientes y faltantes (Krajewski, Ritzman y Malhotra,
2013).
Las siguientes son decisiones que se deben tomar para llevar adelante los planes de ventas y operaciones.
Entrada de información: del mismo modo que es necesario administrar la demanda, se necesita
consenso entre las áreas de la empresa cuando se toman decisiones sobre la oferta.
Opciones de oferta: dados los pronósticos de la demanda, los responsables de operaciones deben
desarrollar un plan para cumplir con esta, a través de la elección de las opciones de inventario de
previsión, ajustes a la fuerza de trabajo, utilización de la fuerza de trabajo, tiempo improductivo,
empleados de tiempo parcial, subcontratistas, programación de vacaciones.
Estrategias de planeación: una vez centrada la atención en las opciones de la oferta que definen las
tasas de salida y los niveles de la fuerza de trabajo, se deben llevar adelante estrategias en busca de
un mejor plan. Estas estrategias son:
Estrategia mixta: estas dos estrategias puras por sí solas no suelen producir el mejor
plan de ventas y operaciones. La mejor estrategia sería una estrategia mixta, que
considere la amplia gama de opciones de oferta (Krajewski, Ritzman y Malhotra, 2013).
El propósito de un plan es minimizar costos. Se supone que la demanda es fija, por lo tanto, la estrategia para
modificar la demanda no se toma en consideración.
Cuando se considera que la demanda está dada, deben tomarse en consideración los siguientes costos:
1. Costo de tiempo normal: incluye el salario pagado en tiempo normal a los empleados, más las
contribuciones, pago de vacaciones y otros pagos que se otorgan por ley o convenio colectivo de
trabajo.
2. Costo decontratación y despido: el costo de contratación incluye los costos de reclutamiento, selección
y capacitación que se necesitan para llevar a un empleado nuevo a cubrir una vacante en forma
totalmente capacitada y productiva. El costo de despido incluye las prestaciones del personal, la prima
de antigüedad y otros costos relacionados con el despido.
3. Costos de tiempos extras y tiempo perdido: los costos del tiempo extra normalmente están formados
por los salarios regulares más una prima del 50 %. El costo de tiempo perdido con frecuencia se refleja
en el uso de empleados para una productividad inferior a la total.
4. Costo
de mantenimiento de inventarios: los costos de mantenimiento de inventario se relacionan con
mantener los productos. Incluyen el costo del capital, el costo variable de almacenamiento, el costo de
la obsolescencia y del deterioro.
A la hora de elaborar un plan agregado se debe tener en cuenta que existen variables externas —
económicas, comerciales, tecnológicas e incluso sociales o de comportamiento— que influyen en la
estrategia. Asimismo, se deben tener presentes las variables de decisión y de restricciones para la
planificación. La eficiencia del plan depende en gran medida de la calidad de la información
recolectada, es por ello que se debe optar por elaborar un plan agregado sobre procesos
estandarizados. (https://www.ingenieriaindustrialonline.com/produccion/planeacion-agregada/).
Aquí es donde se evalúa profundamente la estructura que tendrá la planta de personal, puesto que, al trabajarse por
pedido, los requerimientos de mano de obra no son constantes Por tal motivo es que se analizó la posibilidad de que
algunos empleados de alta calificación pueden tener tiempos muertos cuando hay baja demanda, mientras que
otros que no son calificados pueden ser subcontratados a través de una empresa de personal eventual. Esta
distinción se toma porque es difícil conseguir personal eventual con el grado de capacitación que requieren ciertas
operaciones dentro de la planta de producción, mientras que otros no lo requieren y, por lo tanto, es más fácil
encontrarlos en el mercado.
El plan maestro de producción (MPS) debe relacionar las estrategias generales de la empresa con los planes
tácticos. Las áreas de marketing, finanzas y operaciones se nutren de la información que obtienen del MPS.
Sin importar la complejidad del proceso de planeación, debe desarrollarse un plan de producción agregada, así
como su derivado, el programa de producción maestro (Heizer y Render, 2009).
El programa de producción maestro nos dice qué se requiere para satisfacer la demanda y cumplir con los planes de
producción (Heizer y Render, 2009).
C O NT I NU A R
LECCIÓN 3 de 3
Referencias
Chase, R. Jacobs, R. y Aquilano, N. (2009). Administración de operaciones: producción y cadena de suministros. MX:
Mc Graw Hill.
Krajewski, L., Ritzman, L. y Malhotra, M. (2013). Administración de operaciones. MX: Pearson Educación.
Salazar López, B. (2016). Planeación agregada [Publicación en el blog Ingeniería Industrial Online]. Recuperado de
https://www.ingenieriaindustrialonline.com/produccion/planeacion-agregada/
C O NT I NU A R
Programación de operaciones
Introducción
Programación
Video conceptual
Referencias
LECCIÓN 1 de 4
Introducción
Una vez elaborado el plan estratégico de la firma AXIS S.A., el siguiente paso
fue estructurar un programa que permita la cuantificación de las
necesidades del Departamento de Producción para la producción de los
automóviles. Además, esto permitirá conocer el output del área y eso ayuda
a dar mayor previsibilidad al flujo de ventas.
Para ello es que se desarrolló un gráfico de Gantt que incluye las actividades
que debe ir realizando cada estación dentro de la línea de producción de los
vehículos, los recursos que insume cada una y los tiempos que el producto
demora en ella. Así, sumando todos los tiempos de producción, se puede
estimar la demora de la entrega. Se tienen en cuenta, además, los tiempos
de la logística que deberán ser incluidos una vez que el departamento
correspondiente brinde la información necesaria, después de que realice un
análisis detallado de sus operaciones.
Programación
Gráfica de Gantt
2. El
diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más esquemático
posible. Debe transmitir lo más importante, ya que será
consultado con frecuencia. Las personas implicadas en el
proceso deben quedarse con una idea clara de lo que está
sucediendo en un momento concreto del proceso.
Este enfoque se usa cuando los clientes demandan una respuesta rápida. La
capacidad se ajusta para cumplir las cargas de trabajo en el sistema de
servicio (Krajewski, Ritzman y Malhotra, 2013).
Para poder disponer siempre del personal necesario se debe conciliar los
requerimientos con la provisión de mano de obra.
Secuenciación de tareas en una estación de trabajo
Video conceptual
C O NT I NU A R
LECCIÓN 4 de 4
Referencias
C O NT I NU A R
Planeación de recursos
Para la elaboración de los planes de la empresa AXIS, pudimos ver que todos los
departamentos cumplen un rol específico y que la información entre ellos debe ser fluida y
adecuada. El departamento de ventas necesita saber la demora en la entrega de los
vehículos antes de comprometerse con el cliente y no cumplir, el departamento de
producción necesita conocer el tiempo que demorará un proveedor en traer algunos
insumos requeridos, etc.
Planeación de recursos
Referencias
LECCIÓN 1 de 2
Planeación de recursos
Es cierto que estos sistemas también tienen un costo, ya que son complejos,
caros y se podrían necesitar modificaciones en los procesos.
C O NT I NU A R
LECCIÓN 2 de 2
Referencias
C O NT I NU A R
Planeación de los requerimientos de materiales
Esta discriminación por tipo de material les ha resultado útil, porque minimiza el
costo de mantener el inventario y, a la vez, permite la regularidad en el
abastecimiento.
Referencias
Demanda dependiente
Datos de entrada
Lista de materiales
Registro de inventarios
Factores de planeación
Es una estimación del tiempo que transcurre entre que se realiza el pedido y
el instante en que este ingresa al inventario de la organización.
Se pueden detallar tres reglas sobre el tamaño del lote. Estas son:
Cantidad de pedido fija (FOQ)
–
Se trabaja con el supuesto de que cada vez que se realiza un pedido, se
mantiene siempre la misma cantidad.
Inventario de seguridad
Se obtienen:
Referencias
C O NT I NU A R
LECCIÓN 3 de 3
Planeación de operaciones
–
Las actividades de la planeación a largo plazo se realizan en dos áreas
principales. La primera es el diseño de los procesos de manufactura y
servicios que producen los artículos de la empresa. La segunda es el diseño
de las actividades de logística que entregan los productos al cliente.
Programación de operaciones
–
La programación es la puesta en marcha de la planeación de las operaciones
y cambia según estemos considerando una empresa de manufactura o una
empresa de servicios. En el primer caso, nos referimos a la programación de
empleados, equipos, órdenes de producción y órdenes de compra. Mientras
que, en el segundo caso, debemos hacer referencia a la programación de la
fuerza de trabajo, instalaciones y clientes.
Planeación de recursos
–
Los sistemas de planeación de recursos de la empresa son sistemas de
información integrados que apoyan los procesos de la organización y
permiten un gran almacenamiento de datos. Planean los requerimientos de
entrada basándose en los planes de venta y operaciones.
C O NT I NU A R