Conceptos Generales

Capital, Activo y Pasivo.

En Contabilidad se emplean términos especiales de carácter técnico para indicar con ellos conceptos, cosas o
hechos, como los que a continuación se indican:
o Capital. - Se refiere al dinero o a los bienes, expresados en dinero que posee una persona.
o Capital Económico. - Está representado por el conjunto de bienes necesarios para producir
riqueza.
o Capital Financiero. - Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un interés.
o Capital Contable. - Es la diferencia aritmética entre el valor de todos los bienes y derechos de
la entidad y el total de sus deudas y obligaciones. Es positivo cuando el valor del activo es mayor
que el importe del pasivo. Es negativo cuando el valor del activo es menor que el importe del
pasivo. El capital contable, a su vez se divide en dos rubros:
 Capital contribuido. - Conformado por las aportaciones de los propietarios de la entidad
 Capital ganado. - Conformado por las utilidades y pérdidas integrales acumuladas; así
como por las reservas creadas por los propietarios de la entidad.
o Capital de Trabajo o Capital Neto de Trabajo. - Es la diferencia entre los totales del activo y
pasivos a corto plazo.
o Capital propio. - Es la inversión que hace un solo dueño en la empresa.
o Capital social. - Es la inversión que los socios o accionistas hacen en la empresa constituida
bajo el esquema de una sociedad mercantil.

Activo. - Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos
monetarios, del que se esperan fundadamente beneficios económicos futuros, derivado de operaciones
ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad. Dicho de otra manera, se
entiende que el activo, representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa o
entidad.

Pasivo. - Un pasivo es una obligación presente de la entidad, identificada, cuantificada en términos

monetarios y que representa una disminución futura de beneficios económicos, derivada de operaciones
ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad.

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Teoría de la Partida Doble
La teoría de la partida doble, la inscribe por primera vez Fray Luca Paccioli en el siglo XV, se fundamenta en la
Ley de la Causalidad, la cual establece que no hay causa que no tenga un efecto, ni existe efecto que se haya
originado sin causa. Es claro que todas las operaciones tienen una causa y un efecto.

Las consecuencias de su aplicación es que en cualquier momento que sean sumados los movimientos deudores
de todas las cuentas en conjunto, ésta deberá ser igual a la de todos los movimientos acreedores en conjunto,
con la Teoría de la partida doble nacen los siguientes conceptos:

a) Los conceptos de Débito y Crédito para las cuentas.

b) Las cuentas de Pérdida y Ganancia.
c) La existencia de un libro Diario.
d) La existencia de un balance para igualar los débitos y créditos.
e) Este equilibrio entre débitos y créditos se expresa en la ecuación contable original:

Activo = Pasivo + Capital

Esta ecuación original puede modificar su estructura numérica conservando siempre su equilibrio, dando origen
a nueve operaciones distintas que comúnmente se conocen como las reglas de la partida doble:

Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Disminuye el propio Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable

Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Disminuye el Activo
Aumenta el propio Pasivo
Aumenta el Capital Contable

Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el propio Capital Contable

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Reglas del cargo y del abono
Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es necesario
considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operación, por sencilla que ésta sea afectará cuando
menos a dos cuentas. Con el propósito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:
1. Si compramos mercancías y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la
misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancías, como la disminución del Activo en bancos.
2. Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo tiempo y por
la misma cantidad, tanto la disminución del Pasivo en documentos por pagar, como la disminución del
Activo en bancos.

Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operación que se haya efectuado, siempre
habrá una causa y un efecto que, por la misma cantidad, variará nuestros valores del Balance.

Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo, Pasivo y del Capital,
por las operaciones que se efectúan en el negocio, se deben registrar en las cuentas correspondientes por
medio de cargos y abonos

Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el problema de saber qué
cargos y qué abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas del Activo,
Pasivo y del Capital.

Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.

1. Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el debe.
2. Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el haber.
3. La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el haber

Principios que deben observarse.

a) Los aumentos del Activo se cargan.

b) Las disminuciones del Activo se
abonan.
c) Los aumentos del Pasivo se abonan.
d) Las disminuciones del Pasivo se
cargan.
e) Los aumentos del Capital se abonan.
f) Las disminuciones del Capital se
cargan.

El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los aumentos del
Capital contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el caso contrario tendrá saldo
deudor.

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Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del Activo, del
Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:

Cuando aumenta el Activo

Se debe cargar: Cuando disminuye el Pasivo
Cuando disminuye el Capital

Cuando disminuye el Activo

Se debe abonar: Cuando aumenta el Pasivo
Cuando aumenta el Capital

Gastos de venta
Gastos de administración
Cuentas del Capital o de resultados:
Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos

Las cuentas de Gastos de venta y de administración están destinadas únicamente al registro de operaciones
que producen disminuciones del capital, razón por la cual siempre se deben cargar, puesto que, de acuerdo
con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se deben cargar; en consecuencia, como únicamente se
cargan, su saldo siempre será deudor.

Las cuentas de Gastos y productos financieros y de Otros gastos productos, por estar destinados al registro de
operaciones que produzcan, tanto un aumento como disminuciones del capital, lo mismo se pueden cargar
que abonar, según sea la clase de operación que en ellas se registre.

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La cuenta
La teoría de la partida doble, se vale de un instrumento llamado “cuenta” para describir la hstoria de cada uno
de los renglones del Balance. Las cuentas del Balance son de Activo, Pasivo y Capital, las cuentas de resultados
son de ingresos y de egresos.

La cuenta, es el registro en el que, ordenada y sistemáticamente, se lleva a cabo el relato y cómputo de los
aumentos y disminuciones que sufre cada concepto afectado por las operaciones que realiza la entidad.

Clasificación de las cuentas:

Cuentas De activo
Con base en de balance De pasivo
los estados De Capital Contable
financieros:

Cuentas De ingresos
De resultados De egresos

.
De activo
Cuentas deudoras
En función De egresos
De su saldo

Cuentas acreedoras De pasivo

De capital contable
De ingresos

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En Contabilidad se utiliza el siguiente formato para el registro de las operaciones en las cuentas.

A este formato se le conoce con el nombre de esquema de mayor y tiene las siguientes partes.

El CARGO es todo registro realizado en el debe de una cuenta. Cuando se hace referencia a él como parte de
un grupo de valores que modifican a la cuenta se llama movimiento deudor.

El ABONO es todo registro realizado en el haber de una cuenta. En el contexto de un conjunto de

modificaciones a la cuenta se le llama también movimiento acreedor.

El SALDO es el remanente de valor que registra la cuenta a una fecha determinada, después de haber restado
a la suma de movimientos (deudores o acreedores) mayores, los menores.

Los MOVIMIENTOS son la suma de los cargos y de los abonos existen dos clases: el deudor y el acreedor.

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Los tipos de saldos son:

a) El Deudor cuando los movimientos deudores son mayores que los movimientos acreedores.
b) El acreedor cuando los movimientos acreedores son mayores que los movimientos deudores.
c) Cuenta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.

Reglas o principios que deben respetarse para registrar operaciones en Esquemas de Mayor
1. Toda cuenta del activo debe comenzar con un cargo, es decir con una anotación en el debe. Para
aumentar su saldo se debe cargar y para disminuirlo se debe abonar. El saldo de las cuentas de activo
siempre será deudor, porque su movimiento acreedor nunca podrá ser mayor que el deudor.
2. Toda cuenta del pasivo debe de comenzar con un abono, es decir con una anotación en el haber. Para
aumentar su saldo se deba abonar y para disminuirlo se debe cargar. El saldo de las cuentas de pasivo
siempre será acreedor, porque su movimiento deudor nunca podrá ser mayor que el acreedor.
3. La cuenta de capital deberá comenzar con un abono, es decir, con una anotación en el haber. Para
aumentar su saldo se debe abonar y para disminuirlo se debe cargar. El saldo de esta cuenta por lo
regular es acreedor, porque casi siempre los aumentos del capital contable son mayores que las
diminuciones del mismo, solamente en el caso contrario tendrá saldo deudor.

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Catálogo de cuentas
La primera fase de contabilización se refiere al registro de las operaciones bajo la más apropiada clasificación
de conceptos, por lo tanto, es necesario trazar un plan de antemano; este generalmente es llamado catálogo
de cuentas.

Es la relación ordenada y pormenorizada de cada una de las cuentas que integran el activo, pasivo, capital
contable, egresos e ingresos de una entidad; cuyo objetivo es facilitar el registro de todas las operaciones
practicadas por las entidades que lo llevan, así como la elaboración de los estados financieros.

Su estructura se integra por tres niveles: rubros, cuentas y subcuentas.

 Rubros. - Nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran el estado de situación
financiera; ejemplo: Activo Circulante, Pasivo a corto plazo, etc.
 Cuentas. - Denominación que se da a cada uno de los miembros o elementos que integran una cuenta
principal o colectiva.
 Subcuentas. - Termino contable que se asigna a cada uno de los miembros o elementos que integran
una cuenta principal o colectiva.

El catálogo de cuentas puede clasificarse de la siguiente manera:

a) Sistema decimal
Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos, asignando un número del 0 al 9 a cada una de las
cuentas.
b) Sistema numérico
Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos asignando un número corrido a cada una de las
cuentas.
c) Sistema nemotécnico
Se basa en el empleo de letras que representan una característica especial o particular de la cuenta,
facilitando esto su recuerdo. Por ejemplo, activo = A, activo circulante = AC, caja = ACC, etc.

Es importante mencionar que el catálogo de cuentas se elaborará de acuerdo a las necesidades de cada
empresa por lo tanto no sigue un patrón determinado.

El catalogo de cuentas debe tener un orden por lo que las cuentas deben agruparse según su naturaleza, lo
cual permite su rápida localización al efectuar los registros.

1. Cuentas de activo
2. Cuentas de pasivo
3. Cuentas de capital
4. Cheutas de resultados
5. Cuentas de orden