DOCUMENTOS

EJECUTIVOS
Carta, Oficio, circular, memorándum y
curriculum vitae.
CARTA
Una carta es un medio de comunicación escrito por
un emisor (remitente) enviada a un receptor
(destinatario).
Existen tres tipos:
• Formal
• Informal
• Extremadamente formal
LA CARTA FORMAL PUEDE LLEVAR

Membrete Datos adicionales

CIRCULAR
La carta circular es un documento que se utiliza
para comunicar cualquier noticia, información o
evento actual, que pueda resultar de interés
para la empresa, departamentos, empleados,
etc.
OFICIO
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar
disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a
cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de
colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se
utilizan en instituciones
como: ministerios, embajadas, municipios, colegio
profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
 Partes de un oficio Ejemplo
 Membrete
 Lugar y fecha
 Numeración
 Destinatario
 Asunto
 Cuerpo
 Despedida
 Firma
 Anexo (documentos adjuntos) Por ejemplo:
 Distribución (personas a quien va dirigido. OFICIO / DIDEDUC / 001-2019
P. ej: CCP: Departamento de sistemas.) OFICIO / FORM / 001-2019
 Características que debe reunir una circular
 Este documento informativo, tendrá que
redactarse en un lenguaje sencillo sin utilizar
términos que impidan o dificulten su
comprensión.
 Debemos trata de redactar un texto breve,
sin rodeos y de forma directa.
 Las ideas deberán expresarse de una
manera clara, concisa y ordenada.
 Por lo regular tienen un numero de
identificación.
MEMORÁNDUM

El memorándum viene a ser una

especie de carta simplificada, ya
que su función es similar; hacer
recordar el cumplimiento de una
acción de una fecha o actividades
de diversa naturaleza.
Tiene tres partes:
• Encabezado
• Cuerpo
• Cierre
DIFERENCIAS CON UNA CARTA
FORMAL O UNA CIRCULAR
Su diferencia está en que su forma y texto es corto,
versa sobre un solo asunto, es concreto y su uso es
interno. No se debe emplear el memorándum para
emitir disposiciones, ni efectuar trámites. Se acepta
ser usado, también por los subalternos cuando éstos
se dirigen directamente a sus jefes. El memorándum
debe llevar membrete.
Su redacción es lo más simple posible. En ella se
suprimen las palabras de cortesía empleadas en el
oficio.
CURRICULUM VITAE

El curriculum tiene como propósito describir la experiencia laboral, preparación

académica conocimientos y habilidades que califican a una persona para realizar
determinado trabajo, se puede difinir como un compendio resumido y
esquemático de datos y antecedentes formativos y profesionales de una persona.
PARTES DE CURRICULUM

• Titulo
• Datos Personales (nombre y apellido, lugar y fecha de nacimiento, domicilio,
estado civil, teléfono, correo).
• Objetivo
• Experiencia Profesional
• Preparación Academica
• Idiomas
• Habilidades
DOCUMENTOS TECNICOS
Manual, informe, bitácora, minuta, instructivo, reporte y
proyecto.
MANUAL

Es un documento donde se concentran en forma sistemática una serie de

elementos administrativos para orientar y uniformar la conducta que se presenta
entre cada grupo humano de la empresa. Los manuales ayudan a
institucionalizar y hacer efectivos los objetivos de una empresa, evitan discusiones,
malentendidos y aseguran la continuidad y coherencia en los procedimientos
INFORME

Es un documento donde se presentan los avances de un proyecto por lo general

va dirigido a la persona que se ocupa de financiar el proyecto o a quien lo dirige
De acuerdo a su formato y estructura puede dividirse como :

• Informe técnico - Documento donde el investigador da a conocer los

resultados de su investigación
• Informe demostrativo - Documento que parte de una tesis y busca la
comprobación de ésta a través de argumentos bien definidos
• Informe simple - Documento que responde a una solicitud, para informar a
alguien sobre resultados de cierta investigación.
BITÁCORA

Es un registro escrito de las acciones que se llevaron a cabo en cierto trabajo o

tarea. Ayuda ya que al incluir todos los sucesos que tuvieron lugar durante la
realización de dicha tarea, se puede tener acceso a las fallas y/o a la
justificación de cambios y los costos que estos acarrean.
Aunque no hay un formato específico, los datos que una bitácora debería
de documentar como mínimo serían el nombre de la institución, los
datos institucionales, el nombre de la actividad, el individuo responsable, la
fecha, hora y lugar donde se llevó a cabo la acción.
MINUTA

Una minuta es un pequeño extracto o resumen de una junta o alguna reunión

donde hayan participado dos o más personas. Se hace anotando los puntos
principales que serán utilizados en una redacción final.
• Fecha y hora de la junta
• Lugar de la junta
• Asistentes
• Temas tratados
• Acuerdos logrados
• Fecha de próxima reunión
• Firma de los asistentes.
INSTRUCTIVO

La finalidad de los textos instructivos es orientar al usuario en los procedimientos a

seguir. Se deben de redactar de una manera clara, detallada y precisa; esto para
que la actividad a realizar resulte exitosa. Se recomienda que los instructivos
cuenten con imágenes que ayuden a su comprensión. Por otro lado, se
desaconseja crear instructivos muy extensos. Entre más largo, más probabilidad de
volverse confusos y por tanto, no cumplir con su objetivo inicial de orientar.
REPORTE

Se utiliza cuando se quiere informar o dar noticia acerca de una determinada

cuestión. Aunque básicamente su objetivo es informar, los reportes pueden
contener elementos persuasivos: recomendaciones, sugerencias o conclusiones
que indiquen al lector alguna conducta a adoptar en el futuro.
PROYECTO
Es una planificación de un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas. Se
lleva a cabo durante un tiempo limitado y busca lograr un resultado único. Su
elaboración es gradual; en un inicio se determina al inicio del proyecto y va volviéndose
más detallado conforme el equipo comprende mejor la situación en la que el proyecto
se ve envuelto. Los componentes fundamentales del proyecto son las actividades, los
recursos y la administración del mismo. Este último componente es de vital importancia
ya que los proyectos cuentan con limitaciones de tiempo y presupuestos.
– Portada
– Introducción
– Índice
– Contenido toda la información
– Conclusiones
– Anexos (fotografias, formatos, cualquier material extra, etc).
REFERENCIAS
https://www.portaleducativo.net/tercero-basico/574/La-carta-y-sus-elementos
https://sites.google.com/site/elespanolazo/textos/textos-epistolares/carta-de-una-madre-gallega-a-
su-hijo
https://johannads13.wordpress.com/2012/12/07/6/
https://creacionliteraria.net/2011/05/tipos-de-textos-funcionalesel-memorndum-y-sus-partes/
https://www.academia.edu/9434477/QU%C3%89_ES_UN_OFICIO?auto=download
https://moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/DT/S02/DT02_Lectura.pdf