ASIGNATURA:

Español 2

FACILITADOR

Daniel roque m. a.

Consulta el contenido del tema,   Textos administrativos, y

realiza una sinopsis sobre lo más importante que te presenta.
1-Revisa un ejemplo de informe técnico y los demás textos
administrativos estudiados: su estructura, formato,
caracterización, léxico básico, intención comunicativa, entre
otros aspectos.

Estructura de la documentación administrativa.

Un buen grupo de documentos administrativos así como el oficio,

solicitud, informe, directiva, contrato etc., tienen de manera
específica o general las siguientes partes: Encabezamiento Texto, y
Término.
ENCABEZAMIENTO: En esta parte se considera las siguientes partes:
Membrete: Es la inscripción que identifica a las instituciones del
sector público y privado, se imprime en la parte superior izquierda o
central de la hoja, o en el sobre a 1cm de encabezamiento. El
tamaño de la fuente (letra) debe ser único y todo con mayúscula e
imprenta.

Formatos administrativos: Se refiere al conjunto de las

características técnicas y formales de los documentos donde se
materializan los actos administrativos.

4. Empleos de los
1. Concepto importancia
2. Como se elabora
3. Tipos de formatos
4. Empleos de los formatos administrativos
5. La simplificación administrativa, relación con los formatos
6. Formatos administrativos y su relación con la contabilidad.

Caracteristica del texto administrativo

Una característica de los textos administrativos es que presentan

una estructura estandarizada, formal; de manera que existen
cientos de modelos que servirán al redactor incipiente como guía en
los primeros tiempos. Como textos discursivos, los datos se
organizan a través de la estructura clásica: Introducción, desarrollo
y conclusión. Otra característica es el uso de un lenguaje un tanto
añejo, cualidad que, no obstante, le da un cierto aire de solidez al
estilo.
El léxico básico de los textos administrativos.
Léxico es el conjunto de términos que escogemos al hablar o
escribir. El léxico de una lengua está compuesto de palabras con
características distintas: las hay técnicas, sencillas, informales,
coloquiales, vulgares, formales, rebuscadas, abstractas, concretas,
recién inventadas, denotativas, ambiguas, arcaicas, etc. El tipo de
palabras que usamos condiciona la legibilidad de los documentos.
Por eso es esencial dedicarle al léxico atención y esmero, porque
puede convertirse en una barrera insalvable para el lector, si se
usan términos inapropiados o desconocidos para él.

La intención comunicativa del texto administrativo

De estos tipos de textos podemos encontrarlos en los blog, SMS,
chats, y en las páginas web. Su aparición va ligada a las nuevas
tecnologías, dando lugar a un nuevo género de textos, inexistente
en el mundo analógico, que presenta sus propias características.

Intención informativa:

Cuando nuestra intención es informar, usamos datos, hechos

objetivos, sucesos, acontecimientos. Un claro ejemplo de cuándo se
utiliza la función informativa es una noticia.

Intención persuasiva:

Cuando queremos convencer a alguien de algo, empleamos la

función persuasiva. Un anuncio publicitario busca que hagamos
alguna transacción o compra. La argumentación, las palabras que
empleamos, todo tiene importancia para convencer o persuadir.

Intención apelativa:

Cuando queremos ordenar algo, empleamos la función apelativa.

En este caso, se debe emplear un lenguaje claro y directo. Por
ejemplo, un mensaje de ¡Silencio!, es un ejemplo de la intención
apelativa. Un instructivo tiene también una intención apelativa, ya
que nos indica paso a paso lo que debemos hacer.

Intención de advertencia:

Si queremos prevenir sobre algún peligro, o avisar sobre algún

riesgo, utilizamos la advertencia.

La importancia de los textos administrativos o técnicos

La importancia en los textos administrativos, son muy importante
porque ellos desempeñan una función muy especial  en la
organización y funcionamiento de una institución o comercial,
también ocupa un lugar muy espacial en las empresas del gobierno.

La carta como documento institucional.

La carta es un documento escrito que posibilita la comunicación
entre el emisor y  receptor, por que corresponde a su intención
comunicativa, la carta, en particular denominada carta comercial, se
caracteriza  por el cuidado que se trata y la cortesía, posibilidad,
coherencia, precisión, propiedad, y corrección de las palabras,
todas estas contribuyen a la claridad de una carta.
La estructura de la carta
La estructura de la carta personal es bastante flexible, y esto es
muy compresible, puesto que se trata de un documento íntimo. Sin
embargo, en la carta oficial y en la comercial destaca la formalidad,
la objetividad y una cierta rigidez.
Antes de llegar al cuerpo o núcleo del documento encontramos
otras partes igualmente importantes: aquellos que conforman el
encabezado: Membrete, fecha. Destinatario y saludo. Después de la
conclusión, se ubican los elementos de la parte inferior: Despedida,
firma, anexos.
La circular
Tiene la misma intención y estructura que la carta formal. Se
prefiere este formato cuando un mismo texto tiene que ser enviado
a muchos destinatarios. En este caso se reproduce el documento
sin llenar el espacio correspondiente al destinatario, el cual es
completado más tarde uno a uno
El memorándum
Es parte de la correspondencia interna de una empresa, lo que
hace que su carácter sea menos formal que la carta en cuanto al
número de elementos que lo componen.

El informe
Es un texto administrativo muy empleado, en el cual se reporta el
resultado de una investigación en torno a un problema. Su objetivo
es servir de apoyo a la toma de decisiones para la solución del
asunto, por lo cual ha de contener información relevante, expresada
con claridad y coherencia.

El Curriculum
Vitae es la descripción de la trayectoria profesional de la persona.
Se le conoce también por el nombre de hoja de vida. Consiste en un
compendio de los estudios, preparación y experiencia de la persona
que busca insertarse en el mundo laboral, en el que se destacan los
méritos que la acreditan como una opción inteligente para el
empleador.
La importancia del membrete en la carta, y cuáles elementos
debe contener.
El membrete tiene mucha importancia en la carta, ya que por el
podemos encontrar el nombre de la institución o la persona, y
podemos encontrar los datos necesarios para que la repuesta del
receptor llegue sin tropiezo. Por eso contiene nombre, dirección,
ciudad, teléfono, dirección electrónica.
 
- ¿Qué es una carta circular? Diferencia la circular de uso
comercial de la institucional.
La carta circular tiene la misma intención y estructura que la carta
formal.se prefiere este formato cuando un mismo texto tiene que ser
enviado a muchos destinarios. En este caso se reduce el
documento sin llenar al espacio  correspondiente al destinario, el
cual es complementado uno a uno.

La diferencia es que el circular es de uso comercial o pública tiene

como principal objetivo la economía, de horas secretarias.

2-Redacta un currículo vitae, una carta, una circular y un

memorándum. Prepara una carpeta con cada ejemplo y
entrégala a tu facilitador.

Currículo vitae
 YARISA REYES  
C/ Gregorio García  Castro, # 65, Los Tres Brazos, Santo Domingo Este, R. D.
Cel. :(809) 660-9478

Objetivo
Pertenecer a una empresa que brinde oportunidades de crecimiento, para así
contribuir al desarrollo de la misma, dando un excelente servicio y realizando
eficientemente las tareas que se me asignen.

Datos Personales
 Fecha de Nacimiento                                              : 16/01/1994
 Lugar de Nacimiento                                               : Santo domingo, R.D
 Cédula                                                             : 402-2193853-9
 Nacionalidad                                                 : dominicana
 Estado Civil                                                    : Soltera

Estudios Realizados
 Secundarios                                                     : Liceo Dr. José Gabriel García
 Universitarios                                                 : Estudiante de Psicología Educativa UAPA

Estudios Técnicos
Caja Comercial y Bancaria                                                  
Secretaria                                                          

Experiencias Laborales
 Servicio al Cliente                                             : D´  Janci Masa Cel.: (829) 677-2887

Referencias Personales
 Sr. Yisandra Reyes                                          : Cel.: (829) 987-2280
 Sra.  Evelyn osoria                                             : Cel.: (849) 402-4031
CARTA

 Santo domingo
11-06-2017

Estimada señores:
Escribo esta carta como respuesta al anuncio del l perió dico
“El Día” con fecha 10 de junio, en el que se solicitan personas.
Como puede ver adjunto en el curriculum, realicé mis
estudios.

Quedo a su entera disposició n para concertar una entrevista

en persona o telefó nica, o para cualquier otra duda que
pudiera surgir sobre mi curriculum.
Atentamente
Yarisa Reyes
(Firma)

Yarisareyes007@gmail.com.
http://yarisareyes02.blogspot.com

CIRCULAR
ASUNTO: celebración del día de las madre

PARA: Todos los padres y familia

Es un placer para esta escuela invitarles este próximo martes 10 de mayo,
a la celebración del día de las madres, que se llevara a cabo en patio de
esta escuela a partir de las 800 am. Esperamos su amable presencia.

Le saluda cordialmente
Yarisa reyes
(Directora)

Memorándum

Memorándum 25/2018.

Carolina Padilla Hernández

N. Empleado 394

Samana, 12 de junio del 2018.

Por este medio hago de su conocimiento que le será efectuado un

descuento de un día de salario vía nómina en la siguiente quincena,
ya que se han acumulado tres retardos consecutivos en el mes.

Espero su comprensión a tal disposición y le recuerdo la

importancia que tiene la puntualidad para esta empresa.

Atentamente

ana Rodriguez González