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Resolución Nº 3802-2021-TCE-S4
ANTECEDENTES
ETAPAS
EVALUACIÓN BUENA
POSTOR ADMISIÓN OFERTA PRO
PUNTAJE CALIFICACIÓN
ECONÓMICA OP.
TOTAL
S/
SOLUCIONES SI DESCALIFICADO
668,000.00 100.00 1 NO
VERDES S.A.C.
SUSANA
NAVARRO SI 915,000.00 98.25 2 CALIFICADO SI
CCOILLO
MARTHA NOIMI
ABARCA SI 999,200.00 89.97 3 DESCALIFICADO NO
VERGARAY
“
El postor para el presente procedimiento de selección acredita su experiencia mediante 09
contrataciones:
CALIFICACIÓN
Contratación 01
➢ El postor acredita lo solicitado, con un monto ascendente a S/ 47,200.00 Soles.
Contratación 02
➢ El postor acredita lo solicitado, con un monto ascendente a S/ 31,447.00 Soles.
Contratación 03
➢ El postor acredita lo solicitado, con un monto ascendente a S/ 45,200.00
Contratación 04
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Cabe indicar que en la Opinión N° 39-2015/DTN se ha establecido una distinción entre una
conformidad y una constancia de prestación. Para la presente contratación que presenta el
postor además acredita con la conformidad de bienes otorgada por el área usuaria para
efectos de pago. De acuerdo a lo que establece la Resolución N° 0525-2019-TCE-S2 del Tribunal
de Contrataciones del Estado la “Constancia de Prestación” surge una vez que el contratista
ha culminado la ejecución de su prestación o prestaciones a favor de la entidad.
La constancia de prestación debe precisar como mínimo la identificación del contrato, objeto
del contrato, el monto del contrato vigente, el plazo contractual y las penalidades en que
hubiera incurrido el contratista.
Contratación 05
➢ No se tomó en cuenta la presente contratación, por no haber cumplido con lo requerido en
las Bases y en la normativa vigente.
Contratación 06
➢ No se tomó en cuenta la presente contratación, por no haber cumplido con lo requerido en
las Bases y en la normativa vigente.
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Contratación 07
➢ No se tomó en cuenta la presente contratación, por no haber cumplido con lo requerido en
las Bases y en la normativa vigente.
Presenta tres (03) Estados de Cuenta Corriente ilegible, estando en contradicción con lo
señalado en el numeral 1.8, del Capítulo I, de la Sección General de las presentes Bases.
Contratación 08
➢ No se tomó en cuenta la presente contratación, por no haber cumplido con lo requerido en
las Bases y en la normativa vigente.
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Cabe indicar que en la Opinión N° 39-2015/DTN se ha establecido una distinción entre una
conformidad y una constancia de prestación. Para la presente contratación que presenta el
postor además acredita con la conformidad de bienes otorgada por el área usuaria para
efectos de pago. De acuerdo a lo que establece la Resolución N° 0525-2019-TCE-S2 del Tribunal
de Contrataciones del Estado la “Constancia de Prestación” surge una vez que el contratista
ha culminado la ejecución de su prestación o prestaciones a favor de la entidad.
Contratación 09
➢ No se tomó en cuenta la presente contratación, por no haber cumplido con lo requerido en
las Bases y en la normativa vigente.
La Conformidad del Bien no se puede tomar en cuenta, de conformidad con la Opinión Nº 196-
2017/DTN, que señala que: “Como se aprecia, tanto la regulación anterior como la vigente,
establecen que la obligación de entregar la constancia de prestación al contratista surge una
vez que este ha culminado la ejecución de su prestación o prestaciones a favor de la Entidad,
y esta le ha otorgado la conformidad respectiva.”
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Cabe indicar que en la Opinión N° 39-2015/DTN se ha establecido una distinción entre una
conformidad y una constancia de prestación. Para la presente contratación que presenta el
postor además acredita con la conformidad de bienes otorgada por el área usuaria para
efectos de pago. De acuerdo a lo que establece la Resolución N° 0525-2019-TCE-S2 del Tribunal
de Contrataciones del Estado la “Constancia de Prestación” surge una vez que el contratista
ha culminado la ejecución de su prestación o prestaciones a favor de la entidad.
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4.3 La oferta del Adjudicatario debe ser tenerse por no admitida, debido a que no
presentó el Anexo N° 04 de acuerdo a lo exigido por las bases integradas.
Las bases integradas señalan como plazo de entrega de 45 días calendario, los
cuales se derivan en una primera entrega de 15 días calendario y en la segunda
entrega en otros 45 días calendario. Sin embargo, el Adjudicatario presentó su
declaración jurada de plazo de entrega, sin señalar la primera ni la segunda
entrega, transgrediendo lo previsto en las bases integradas y el principio de trato
igualitario.
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Para dichos efectos, se otorgó a la Entidad el plazo máximo de tres (3) días
hábiles, bajo responsabilidad y apercibimiento de resolver el procedimiento con la
documentación obrante en el expediente, así como de comunicar a su Órgano de
Control Institucional o a la Contraloría General de la República, en caso de
incumplimiento.
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8.1 Habiendo revisado los documentos presentados por el Impugnante para acreditar
su experiencia en la especialidad, señala que:
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El estado de cuenta corriente del BCP que adjunta es ilegible, por lo que no
se puede verificar fehacientemente el importe neto pagado con el depósito
realizado en la mencionada entidad financiera.
El estado de cuenta corriente del BCP que adjunta es ilegible, por lo que no
se puede verificar fehacientemente el importe neto pagado con el depósito
realizado en la mencionada entidad financiera.
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8.2 De la revisión de la oferta del Adjudicatario, se aprecia que presenta para acreditar
su experiencia en la especialidad documentación legible en su integridad,
coherente, hecho que permitió al Comité de Selección contrastar de manera
objetiva y transparente, por lo que los criterios de evaluación han sido aplicados
en igualdad de trato a todos los postores.
10. Con decreto del 26 de octubre de 2021, se dispuso tener por apersonado al
Adjudicatario en calidad de tercero administrado y por absuelto el traslado del
recurso de apelación.
11. Por decreto del 26 de octubre de 2021, se remitió el expediente a la Cuarta Sala del
Tribunal para que resuelva.
12. Con decreto del 3 de noviembre de 2021, se programó audiencia pública para el 10
de ese mismo mes y año.
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16. Por decreto del 12 de noviembre de 2021, se declaró el expediente listo para resolver.
FUNDAMENTACIÓN:
2. El artículo 41 de la Ley establece que las discrepancias que surjan entre la Entidad y
los participantes o postores en un procedimiento de selección, y las que surjan en los
procedimientos para implementar o extender la vigencia de los Catálogos
Electrónicos de Acuerdo Marco, solamente pueden dar lugar a la interposición del
recurso de apelación. A través de dicho recurso se pueden impugnar los actos
dictados durante el desarrollo del procedimiento hasta antes del perfeccionamiento
del contrato, conforme a lo que establezca el Reglamento. No se pueden impugnar
las contrataciones directas y las actuaciones que establece el Reglamento.
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Con relación a ello, es necesario tener presente que los medios impugnatorios en sede
administrativa se encuentran sujetos a determinados controles de carácter formal y
sustancial, los cuales se establecen a efectos de determinar la admisibilidad y
procedencia de un recurso, respectivamente; en el caso de la procedencia, se evalúa
la concurrencia de determinados requisitos que otorgan legitimidad y validez a la
pretensión planteada a través del recurso.
El numeral 117.1 del artículo 117 del Reglamento, delimita la competencia para
conocer el recurso de apelación, estableciendo que es conocido y resuelto por el
Tribunal, cuando se trate de procedimientos de selección cuyo valor referencial sea
superior a cincuenta (50) UIT2 y cuando se trate de procedimientos para implementar
o mantener Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco. También dispone que, en los
procedimientos de selección según relación de ítems, incluso los derivados de un
desierto, el valor referencial total del procedimiento original determina ante quien se
presenta el recurso de apelación. Asimismo, con independencia del valor estimado o
valor referencial del procedimiento de selección, según corresponda, la declaración
de nulidad de oficio o la cancelación del procedimiento se impugnan ante el Tribunal.
2 Unidad Impositiva Tributaria para el año 2021 equivale a S/ 4,400.00, conforme a lo establecido en el Decreto Supremo N° 392-
2020-EF.
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El artículo 118 del Reglamento ha establecido taxativamente los actos que no son
impugnables, tales como: i) Las actuaciones materiales relativas a la planificación de
las contrataciones; ii) las actuaciones preparatorias de la Entidad convocante,
destinadas a organizar la realización de procedimientos de selección; iii) los
documentos del procedimiento de selección y/o su integración; iv) las actuaciones
materiales referidas al registro de participantes; y v) las contrataciones directas.
El numeral 119.1 del artículo 119 del Reglamento establece que la apelación contra el
otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe
interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse notificado el
otorgamiento de la buena pro, mientras que en el caso de Adjudicaciones
Simplificadas, Selección de Consultores Individuales y Comparación de Precios, el
plazo es de cinco (5) días hábiles, siendo los plazos indicados aplicables a todo recurso
de apelación.
En concordancia con ello, el artículo 76 del mismo cuerpo normativo establece que,
definida la oferta ganadora, el comité de selección otorga la buena pro, mediante su
publicación en el SEACE.
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i) No exista conexión lógica entre los hechos expuestos en el recurso y el petitorio del
mismo.
B. Petitorio.
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Cabe señalar que la norma antes citada tiene como premisa que, al momento de
analizar el recurso de apelación, se garantice el derecho al debido procedimiento de
los intervinientes, de modo que las partes tengan la posibilidad de ejercer su derecho
de contradicción respecto de lo que ha sido materia de impugnación; pues, lo
contrario, es decir, acoger cuestionamientos distintos a los presentados en el recurso
de apelación o en el escrito de absolución, implicaría colocar en una situación de
indefensión a la otra parte, la cual, dado los plazos perentorios con que cuenta el
Tribunal para resolver, vería conculcado su derecho a ejercer una nueva defensa.
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D. Análisis:
Consideraciones previas
6. Como marco referencial, es preciso tener en cuenta que el análisis que efectúe este
Tribunal debe tener como regla que la finalidad de la normativa de contrataciones
públicas no es otra que las Entidades adquieran bienes, servicios y obras,
maximizando el valor de los recursos públicos que se invierten bajo el enfoque de
gestión por resultados, de tal manera que éstas se efectúen en forma oportuna y bajo
las mejores condiciones de precio y calidad, a través del cumplimiento de los
principios regulados en la Ley.
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8. También es oportuno señalar que las Bases Integradas constituyen las reglas
definitivas del procedimiento de selección y es en función de ellas que debe
efectuarse la calificación y evaluación de las ofertas, quedando tanto las Entidades
como los postores, sujetos a sus disposiciones.
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Bajo esta regla, las exigencias de orden formal y sustancial que la normativa prevea o
cuya aplicación surja a partir de su interpretación, deben obedecer a la necesidad de
asegurar el escenario más idóneo en el que, dentro de un contexto de libre
competencia, se equilibre el óptimo uso de los recursos públicos y se garantice el
pleno ejercicio del derecho de las personas naturales y jurídicas para participar como
proveedores del Estado.
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segundo lugar, según el orden de prelación, verificando que cumplan con los
requisitos de calificación especificados en las bases. La oferta del postor que no
cumpla con los requisitos de calificación es descalificada. Si alguno de los dos (2)
postores no cumple con los requisitos de calificación, el comité de selección verifica
los requisitos de calificación de los postores admitidos, según el orden de prelación
obtenido en la evaluación, en el caso de obras, hasta identificar cuatro (4) postores
que cumplan con los requisitos de calificación; salvo que, de la revisión de las ofertas,
solo se pueda identificar una (1) que cumpla con tales requisitos.
En tal sentido, tomando como premisa los lineamientos antes indicados, corresponde
que este Colegiado se avoque al análisis de los puntos controvertidos planteados en
el presente procedimiento de impugnación.
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10. Según fluye del acta del procedimiento de selección, en suma, el comité de selección
descalificó la oferta del Impugnante, debido a que no cumplió con acreditar en ésta
la experiencia en la especialidad, en relación a las contrataciones descritas en los
numerales 4, 5, 6, 7, 8 y 9 de su Anexo N° 8, conforme se ha reseñado en el numeral
3 de los antecedentes.
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14. En atención a los argumentos expuestos por las partes, a efectos de resolver el
presente punto controvertido, es pertinente analizar el contenido de las bases del
procedimiento de selección, pues éstas constituyen las reglas definitivas a las cuales
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15. En el caso de autos, según fluye del numeral “1.2. Objeto de la convocatoria” del
Capítulo I y del numeral 3.1. del “Capítulo III – Requerimiento”, ambos de la Sección
Específica de las bases, el objeto del procedimiento de selección que nos ocupa es la
selección de una persona natural o jurídica para que provea a la Entidad “plantas y
grass para las diferentes calles del distrito de villa el salvador". En dicha línea, en el
literal “B. Experiencia del postor en la especialidad” del numeral “3.2 Requisitos de
calificación” del Capítulo III de las bases, se estableció lo siguiente:
Acreditación:
(…) Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8
referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad.
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16. Como se advierte, en las bases se estableció que los postores debían acreditar, como
experiencia, un monto mínimo facturado acumulado de S/ 1´000,000.00 por la venta
de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria durante un periodo de 8
años anteriores a la fecha de presentación de ofertas. Asimismo, en relación a la venta
de bienes similares, se estableció que se entiende a la venta de plantas ornamentales
y/o plantas forestales y/o Arboles y/o arbustivas y/o herbáceas y/o semillas de
hortalizas y/o césped natural.
Del mismo modo, se estableció que dicha facturación debía ser acreditada por los
postores con copia simple de cualquiera de los siguientes documentos:
Asimismo, se estableció que los postores debían adjuntar a sus ofertas el Anexo N° 8
referido a la experiencia del postor en la especialidad.
Como se observa, las bases integradas del procedimiento de selección —de manera
concordante con lo establecido en las bases estándar aprobadas por el OSCE—
señalaron una lista cerrada de formas de acreditar la experiencia de los postores,
abriéndola únicamente para acreditar la cancelación de comprobantes de pago a
través de cualquier otro documento que acredite el abono, pero siempre que sea
emitido por una entidad del sistema financiero.
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17. Teniendo ello en cuenta, es importante resaltar, en principio, que si bien los
proveedores del Estado cuentan con suficientes facultades y libertad para llevar a
cabo sus transacciones comerciales adoptando las formas que estimen pertinentes en
el marco de la legalidad a efectos de contar con evidencia documental de aquellas, es
también cierto que en las bases estándar aprobadas por el OSCE se considera más de
una posibilidad a efectos de que dichas operaciones sean acreditadas por un
proveedor cuando participa en un procedimiento de selección.
De esa manera, nótese que en las bases integradas se establece dos grupos de
documentación para la acreditación de la experiencia, e incluso dentro de esta se
prevé más de una posibilidad, sin limitar en ningún caso un solo tipo de documento;
ello con la finalidad de no transgredir el principio de libertad de concurrencia previsto
en el literal a) del artículo 2 de la Ley.
En esa línea, los postores tienen, en principio, la libertad de decidir por una u otra
opción para acreditar su experiencia; a partir de dicha elección, los postores son
responsables de que la documentación presentada contenga la información suficiente
para demostrar que han llevado a cabo la actividad que precisamente les ha permitido
obtener experiencia en determinado rubro económico, y que por ello han obtenido
una determinada contraprestación que debe equivaler, como mínimo y en total, al
monto previsto en las bases del procedimiento de selección.
19. Ahora bien, según se advierte del acta del procedimiento de selección, el comité de
selección no validó las experiencias descritas en los numerales 4 (Orden de Compra
Nº 003-0009748), 5 (Contrato Nº 13-2021-MPC-CS), 6 (Contrato Nº 046-2021/MSI), 7
(Contrato Nº 037-2019-MPC-CS), 8 (Contrato Nº 18-2021-MML-GA/SLC) y 9 (Contrato
N° 8-2021-MSB) del Anexo N° 8 del Impugnante, por lo montos de S/ 179,006.85,
S/462,650.00, S/ 221,900.00, S/ 511,680.00, S/ 338,805.20 y S/ 82,272.30,
respectivamente.
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En dicha línea, corresponde que este Tribunal analice las contrataciones cuestionadas,
esto es, las descritas en los numerales 4, 5, 6, 7, 8 y 9 del Anexo N° 8, y determine si
el Impugnante cumple o no con acreditar el monto mínimo facturado exigido en el
requisito de calificación “Experiencia del postor en la especialidad” de las bases.
a) Contratación N° 5:
20. Sobre el particular, de la revisión de la oferta del Impugnante se aprecia que, a efectos
de acreditar la experiencia detallada en el numeral 5 del Anexo N° 8, presentó los
siguientes documentos (folios 35 al 47):
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b) Contratación N° 6:
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c) Contratación N° 7:
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23. Al respecto, según a las reglas establecidas en las bases, para la acreditación de la
experiencia los postores deben presentar de forma conjunta, entre otros, los
siguientes documentos: i) el contrato y su respectiva conformidad o constancia de
prestación; y, ii) comprobante de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente con reporte de estado de cuenta o cualquier otro documento
emitido por entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante
cancelación en el mismo comprobante de pago.
24. Ahora bien, en el presente caso, a fin de acreditar la experiencia detallada en los
numerales 5, 6 y 7 del Anexo N° 8 por los montos de S/ 462,650.00, S/ 221,900.00 y
S/ 511,680.00, respectivamente, se advierte que el Impugnante ha presentado el
Contrato Nº 13-2021-MPC-CS por el monto de S/ 620,000.00, el Contrato Nº 046-
2021/MSI por la suma de S/ 221,900.00 y el Contrato Nº 037-2019-MPC-CS por el
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25. Por otro lado, se advierte que el Impugnante también adjuntó comprobantes de pago
(facturas electrónicas), “estados de cuenta bancario” y “comprobante de retención
electrónico” para acreditar el abono o cancelación de las contrataciones N° 5, 6 y 7
declaradas en el Anexo N° 8 de su oferta.
26. En este punto, resulta importante remitirnos al numeral 1.8 del Capítulo I de la sección
general de las bases integradas del procedimiento de selección, la cual señala que "El
participante debe verificar antes de su envío, bajo su responsabilidad, que el archivo
pueda ser descargado y su contenido sea legible".
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Asimismo, cabe señalar que cada postor debe ser diligente, y presentar ofertas claras
y congruentes, de tal manera que el Comité de Selección pueda evidenciar lo que el
postor se encuentra ofertando sin recurrir a interpretaciones. Asimismo, la evaluación
del Comité de Selección debe darse en virtud a la documentación obrante en la oferta,
no pudiendo considerar hechos o datos no incluidos por el propio postor en su oferta,
que no hayan sido expresamente descritos ni aseverados, y que por sí solos permitan
identificar la exigencia o requerimiento que desea acreditarse, estando impedidos de
realizar interpretación alguna a la información contenida en la oferta.
Así, debe precisarse que toda información contenida en la oferta técnica o económica,
debe ser objetiva, clara, precisa y congruente entre sí, a fin de posibilitar al Comité de
Selección la verificación directa de lo ofertado por los postores y, de esta forma,
corroborar si lo descrito es concordante con lo requerido por la Entidad; es decir, para
verificar si las ofertas presentadas cumplen con lo establecido en las bases del
procedimiento de selección para satisfacer sus necesidades.
27. En ese sentido, se advierte que los estados de cuenta bancario al no contener las
fechas, descripción y abonos de manera legible y encontrarse garabateado, no solo
respecto de información que el Impugnante aduce como secreta, sino en su contenido
general, no demuestra de forma fehaciente que hayan realizado los respectivos pagos
por las facturaciones las contrataciones N° 5, 6 y 7; por lo tanto, al no ser legibles los
estados de cuenta mencionados, no permite vincularlos a la información contenida
en los demás documentos presentados para dichas experiencias, por lo que no
resultan idóneos para la acreditación de las referidas contrataciones.
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28. Asimismo, conforme a las bases integradas, si los postores optan por presentar
comprobantes de pago para acreditar su experiencia como postor, deberían contener
dichos documentos el sello de cancelación consignado o colocado por el cliente, a fin
de brindar fehaciencia a dicho pago; caso contrario dichos documentos, por sí solos,
no podrían servir válidamente para acreditar tal requisito. En el presente caso, se deja
constancia que, de la revisión de todas las facturas que presentó el Impugnante por
las contrataciones N° 5, 6 y 7, ninguna tiene el sello de cancelación de la Entidad
contratante.
29. En esa misma línea, atendiendo la literalidad de las bases del procedimiento de
selección y, con relación al caso concreto, cabe precisar que la cancelación de un
comprobante de pago debe acreditarse con un documento que cumpla dos
condiciones; primero, que haya sido emitido por una entidad del sistema financiero;
y segundo, que demuestre que el monto pactado con el cliente haya sido abonado a
favor del postor. De no cumplir con alguna de estas condiciones, el documento
presentado no resultará idóneo para acreditar la cancelación del comprobante de
pago presentado y, en consecuencia, este no podrá ser valorado para calcular el
monto facturado por el postor.
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30. En relación a lo verificado, se debe anotar que los postores son los únicos
responsables de la acreditación de las exigencias que establecen las bases; por lo
tanto, en el procedimiento de selección deben actuar con diligencia al momento de
elaborar sus ofertas, cautelando que los documentos que presenten resulten ser
idóneos para acreditar las referidas exigencias, entre ellas, la experiencia mínima que
se les exige. En tal contexto, se concluye que los documentos que adjuntó el
Impugnante a su oferta no acreditan la experiencia derivada de los Contratos Nº 13-
2021-MPC-CS, Nº 046-2021/MSI y Nº 037-2019-MPC-CS.
En tal sentido, en el presente caso se advierte que, aun considerando como válidos
los importes indicados en los numerales 4 y 8 del Anexo N° 8, el Impugnante no
lograría acreditar el monto mínimo de la facturación requerida para el requisito de
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35. Finalmente, sin perjuicio de lo concluido, este Colegiado estima pertinente poner la
presente Resolución en conocimiento del Titular de la Entidad, a efectos que evalúen
los cuestionamientos realizados por el Impugnante a la oferta presentada por el
Adjudicatario y, de estimarlo pertinente, proceda conforme a la facultad prevista en
el artículo 44 de la Ley, debiendo motivar debidamente su decisión y notificando
previamente al Adjudicatario, para que éste se pronuncie al respecto, de acuerdo a lo
establecido en la normativa.
Por estos fundamentos, de conformidad con el informe del Vocal ponente Cristian Joe
Cabrera Gil, y la intervención de las Vocales Violeta Lucero Ferreyra Coral y Annie Elizabeth
Pérez Gutiérrez, atendiendo a la conformación de la Cuarta Sala del Tribunal de
Contrataciones del Estado, según lo dispuesto en la Resolución N° 056-2021-OSCE/PRE del
9 de abril de 2021 y conforme al rol de turnos de vocales vigente, y en ejercicio de las
facultades conferidas en el artículo 59 del Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de
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LA SALA RESUELVE:
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PRESIDENTE
Firmado digitalmente por PEREZ
Firmado digitalmente por FERREYRA GUTIERREZ Annie Elizabeth FAU
CORAL Violeta Lucero FAU 20419026809 soft
20419026809 soft Motivo: Soy el autor del documento
Motivo: Soy el autor del documento Fecha: 15.11.2021 19:00:54 -05:00
Fecha: 15.11.2021 20:11:33 -05:00
VOCAL VOCAL
Ss.
Cabrera Gil.
Ferreyra Coral.
Pérez Gutiérrez.
"Firmado en dos (2) juegos originales, en virtud del Memorando Nº 687-2012/TCE, del 03.10.12".
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