Caso práctico No.

Fredy Camilo Barreto Morales

Especialización en Gerencia de Proyectos, Corporación Universitaria Asturias

Asignatura: Gestión de Proyectos I

Docente: Lucas Adolfo Giraldo Ríos

07 de julio de 2023
 Solución al caso práctico

Enunciado

El Entorno en el que Operan los Proyectos Los proyectos se desarrollan en entornos internos

y externos que resultan imprescindibles conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de

estructura de la organización, ya que este factor va a influir de manera decisiva e aspectos tan

importantes como la autoridad del director del proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre

los recursos y el personal administrativo asignado al proyecto.

Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente funcional,

matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener un nivel de autoridad

y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener un nivel de autoridad y

responsabilidad casi total.

Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso práctico

de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas de

los siguientes tipos de estructuras de la organización:

• Funcional.

• Matricial.

• Proyectizada.

• Orgánica o sencilla.

• Virtual.
Solución

Tipo de Estructura Ventajas Desventajas

Se desarrolla en entorno amigable para Rivalidad y alta competencia entre

nuevos colaboradores la comunidad

Funcional Monotonía en la ejecución de

Procesos estandarizados
procedimientos internos

Retrasos en el proyecto por

tiempos lentos de respuesta

Comunicación fluida en la organización Se puede tornar complejo la

Matricial medición de indicadores de
rendimiento
Aumento de productividad

Organización de proyectos eficiente

Ausencia de especialidades en
Proyectizada
diversas áreas
Comunicación fluida en la organización

Bajo costo
Limitación a compañías de cierto
Orgánica
tamaño
Toma de decisiones de manera ágil

Interacción casi nula con la

Económicas y ligeras
organización
Virtual

Bajo costo Ausencia de seguridad informática

 Aplicación Práctica del Conocimiento

Considero que, para el programa académico de Especialización en Gerencia de

Proyectos, es clave la estructura organizacional en cualquier compañía y el tener bien definidas las

funciones y responsabilidades, hace tener un foco claro y una visión de a dónde apuntar los

objetivos y retos de la organización.

 Referencias

Página Web

- La importancia de la estructura y el diseño organizacional como fuentes de

competitividad (2023), consultado el 05 de julio de 2023

https://www.harvard-deusto.com/la-importancia-de-la-estructura-y-el-diseno-

organizacional-como-fuentes-de-competitividad

- UNIVERSIDAD DE ASTURIAS. (2023). El entorno en el operan los proyectos.pdf