INST-238: Ficha de Monitoreo Regional del BIAE -Fase 1 –

DRE UGEL NIVEL

Inicial Primaria Secundaria
JUNÍN
Modalidad EBE EBA EBR
Institución educativa
Director(a) de la IE
Condición Designado ( ) Encargado ( ) Encargado por función ( )
Celular Correo
Especialista Monitor
DREJ/UGEL
Forma de matricula Presencial Remoto x Mixta
Lugar Fecha Hora

PRE EJECUCIÓN Indicador Ítem* Alternativas Regla Indicaciones

Servicios educativos cuyo director Sí
está presente en la IE durante el 1. ¿Se encontró el/la directora(a) IE? No
monitoreo
2. ¿Alguien brindó información para la
Sí Depende del ítem 1, alternativa Personal autorizado o encargado
ejecución del instrumento en
Presencia del No “No” de la dirección
representación de el/la directora(a) IE?
director

3. Registrar los nombres y apellidos del Depende del ítem 2, alternativa

representante que brinda la información “No”

* ESTAS PREGUNTAS FIGURAN EN PRE EJECUCIÓN DE LA VISITA (Son preguntas que se realizan para verificar la presencia del monitoreado y si no está
presente, se registra información del personal autorizado que la brinda. Si tampoco está presente este personal, cierran el instrumento.

Aspecto Indicador ítem Alternativas Regla Indicaciones

a. Proyecto Educativo Institucional Puede marcar más de una

(PEI) vigente respuesta. Si marca la
Servicios educativos que cuentan con 1. ¿Cuáles instrumentos de gestión escolar b. Plan Anual de Trabajo (PAT) 2024 alternativa e, no puede marcar
los instrumentos de gestión escolar están actualizados o vigentes en c. Proyecto Curricular Institucional ninguna otra alternativa
actualizados o vigentes según la RM concordancia con la RM 587-2023? (PCI) vigente El especialista verificará que
587-2023 d. Reglamento Interno (RI) 2024 dichos instrumentos de gestión
. e. Documento de Gestión (Multigrado, estén actualizados o vigentes
Unidocente)
A. Gestión y f. Ningún instrumento de gestión
organización Servicios educativos que realizado la 2. ¿Se ha realizado la evaluación del PAT a. Sí
evaluación del PAT del año anterior del año anterior? b. NO
 escolar Servicios educativos que cuentan con 3. ¿El servicio educativo cuenta con el plan
a. Sí
plan de actividades para la semana de de actividades para la primera semana
b. No
Gestión. de Gestión?
Servicios educativos que han 4. ¿En el servicio educativo se ha a. Sí, se ha conformado y cuenta con Solo puede marcar una
conformado el Comité de gestión de conformado el Comité de gestión de RD respuesta.
condiciones operativas para el 2024 con condiciones operativas para el 2024 con b. Si, se ha conformado pero no cuenta
Resolución Directoral Resolución Directoral? con RD
c. No se ha conformado
Indicador Regla Indicaciones
Aspecto ítem Alternativas
Servicios educativos que han 1. ¿Se ha iniciado el proceso de matrícula en el a. Sí
iniciado el proceso de matrícula servicio educativo? b. No
Servicios educativos que 2. ¿El servicio educativo realiza el proceso de a. Sí Depende del ítem 1, alternativa .
desarrollan el proceso de matrícula matrícula de estudiantes según metas de
b. No “a”
según metas de atención atención establecidas?
Servicios educativos cuentan con 3. ¿El servicio educativo cuenta con un a. Sí
un cronograma de matrícula de cronograma de matrícula de estudiantes? b. No
estudiantes.
Servicios educativos que han a. Sí
publicado el cronograma,
4. ¿El cronograma, los requisitos y las vacantes
por cada grado están publicados en lugares b. No
requisitos y vacantes en lugares
visibles de la IE?
visibles de la IE
Servicios educativos que realizan el 5. ¿El servicio educativo realiza el registro de la a. Sí Depende del ítem 1, alternativa
registro de la matrícula en el SIAGIE matrícula en el SIAGIE? b. No “a
B. Matrícula
de
Servicios educativos que han 6. ¿El servicio educativo ha publicado en un lugar a. Sí
publicado el número de vacantes visible el número de vacantes (2) por aula para
estudiantes b. No
por aula considerando NEE (2) estudiantes con NEE?
Servicios educativos que realizan la a. Sí Depende del ítem 1, alternativa
matrícula sin ningún tipo de
7. ¿En el servicio educativo, la matrícula se realiza
sin ningún tipo de condicionamiento? b. No “a
condicionamiento
Servicios educativos que han 8. ¿El servicio educativo ha recibido un mayor a. Sí
recibido un mayor número de número de solicitudes de vacantes para b. No
solicitudes de vacantes para matricula de acuerdo con las ofertadas?
matricula de acuerdo con las
ofertadas
9. ¿Cuál es el número de solicitudes de vacantes Respuesta numérica Depende del ítem 8, alternativa
para matrícula excedentes recibidas? “a”
Servicios educativos que puede a. Todas Depende del ítem 8, alternativa
atender el número de solicitudes 10. ¿El servicio educativo puede atender el b. La mayoría “a”
de vacantes para matrícula número de solicitudes de vacantes para
excedentes recibidas matrícula excedentes recibidas? c. Algunas
d. Ninguna
 Aspecto Indicador ítem Alternativas Regla Indicaciones

Servicios educativos que realizan 1. A la fecha, ¿Qué acciones preventivas a. Coordinación con el establecimiento No tiene Puede marcar más de una respuesta.
acciones preventivas para la realiza para la protección o cuidado de la de salud correspondiente. Si marca la alternativa g no marque
protección o cuidado de la salud salud para el inicio del año escolar 2024? b. Limpieza de aulas y espacios ninguna otra
para el inicio del año escolar 2024 mediante faenas comunales alternativa.
c. Eliminación de recipientes o lugares Si marca la alternativa f, debe escribir la
como posibles focos de infección respuesta
d. Fumigación del local escolar.
e. Elaboración y/o difusión de algún Protección de la salud contra el COVID,
manual, orientaciones u otros, enfermedades
sobre cuidado de la salud e higiene respiratorias o cualquier otra del
f. Limpieza y mantenimiento de techos. contexto.
g. Ninguna
h. Otra
Servicios Educativos que cuentan 2. ¿El servicio educativo cuenta con Plan de a. Sí No tiene Solo puede marcar una
con Plan de riesgos vigente Gestión de riesgos de desastres vigente b. No respuesta.
aprobado con RD aprobado con RD? El especialista debe verificar
Servicios educativos que cuentan 3. ¿En el servicio educativo se observa a. Sí No tiene Solo puede marcar una
con croquis de rutas de evacuación croquis de rutas de evacuación ubicados b. No respuesta.
en lugares visibles y transitados. en lugares visibles y transitados?

Servicios educativos que cuentan 4. ¿En el servicio educativo se observa a. Sí No tiene Solo puede marcar una
con señaléticas de seguridad en los señaléticas de seguridad en los lugares b. No respuesta.
lugares que se requiere (escaleras, que se requiere (puntos de concentración,
columnas, tableros eléctricos, etc.) rutas de evacuación, escaleras, columnas,
C. Medidas de
tableros eléctricos, etc.)?
protección
Servicios educativos que 5. ¿En el servicio educativo se observa a. Si No tiene Solo puede marcar una
implementan acciones de acceso a rampas para permitir el acceso a personas b. No respuesta.
personas con discapacidad motora con discapacidad motora?
Servicios educativos que cuentan 6. ¿El servicio educativo cuenta con a. Botiquín No tiene Puede marcar más de una respuesta
con equipamiento de primeros equipamiento de primeros auxilios b. Extintor Nota: para marcar debe cumplir que sí
auxilios ubicados en lugares ubicados en lugares adecuados? c. Otro. cuenta y debe estar ubicado en el lugar
adecuados adecuado.

Servicios educativos que cuentan 7. ¿El servicio educativo cuenta con a. Sí No tiene Solo puede marcar una
con estaciones operativas de estaciones operativas de lavado o b. No respuesta.
lavado o desinfección de manos desinfección de manos?
operativas
a. Todos (100%) No tiene Puede marcar más de una respuesta
Servicios educativos que tienen b. La mayoría (más 75% y menos del
limpios y acondicionados los 8. ¿El servicio educativo tiene limpios y 100%)
salones para el desarrollo de las acondicionados los salones para el
c. Algunos (menos del 75%)
desarrollo de las actividades educativas?
actividades educativas d. Ninguno (0%)

Servicios educativos que tienen 9. ¿El servicio educativo tiene los ambientes a. Todos (100%)
limpios y acondicionados demás (patios, laboratorios, losas, etc.) limpios y b. La mayoría (más 75% y menos del
ambientes para el desarrollo de las acondicionados para el desarrollo de las 100%)
actividades educativas actividades educativas? c. Algunos (menos del 75%)
d. Ninguno (0%)
Aspecto Indicador ítem Alternativas Regla Indicaciones

Servicios educativos que tienen los 10. ¿Los servicios higiénicos/letrinas están en a. Todos (100%) No tiene Solo puede marcar una
servicios higiénicos/letrinas buen estado, operativos y desinfectados? b. La mayoría (más 75% - menos del 100%) respuesta.
operativos y desinfectados c. Algunos (menos del 75%)
d. Ninguno (0%)
Servicios educativos que tienen los 11. ¿El servicio educativo, tiene los servicios a. Si
servicios higiénicos/letrinas, higiénicos/letrinas, acondicionados a a. No
acondicionados a estudiantes con estudiantes con algún tipo de
algún tipo de discapacidad discapacidad?
Servicios educativos que tienen 12. ¿Los pozos o tanques colectores de agua a. Todos No tiene Solo puede marcar una
pozos o tanques colectores de agua potable se encuentran operativos y b. Algunos respuesta.
operativos y desinfectados desinfectados? c. Ninguno
d. No aplica
Servicios educativos que han a. Sí, con RD No tiene Solo puede marcar una
conformado el Comité de 13. En el servicio educativo se ha conformado b. Sí, sin RD respuesta.
Alimentación Escolar (CAE) el Comité de Alimentación Escolar (CAE). c. No
d. No aplica. La IE no está considerado en
el Programa Qali Warma en el 2024.
Servicios educativos cuentan con 14. ¿El servicio educativo cuenta con ambiente a. Sí Depende del ítem 13,
ambiente para la atención de Qali para la atención de Qali Warma? b. No alternativas a, b y c
Warma. c. No aplica
Servicios educativos que tienen en 15. ¿En qué estado se encuentra el(los) a. En buen estado. Depende del ítem 14, Solo puede marcar una
buen estado los ambientes para ambiente(s) donde se brindará el servicio b. En regular estado. alternativa “a” respuesta.
brindar el servicio alimentario de alimentario de Qali Warma? c. En mal estado.
Qali Warma.
Servicios educativos que brindarán 16. ¿El servicio educativo brindará algún a. Sí No tiene Solo puede marcar una
algún tipo servicio alimentario servicio alimentario (quiosco, cafetín, b. No. respuesta.
comedor) en el 2024
Servicios educativos que tienen en 17. ¿En qué estado se encuentra el(los) a. En buen estado. Depende del ítem 16, Solo puede marcar una
buen estado los ambientes para ambiente(s) donde se brindará el servicio b. En regular estado. alternativa a respuesta.
brindar el servicio alimentario alimentario (quiosco, cafetín, comedor)? c. En mal estado.
 Regla Indicaciones
Aspecto Indicador ítem Alternativas

Servicios educativos ubicados en zonas a. Sí

declaradas en emergencia según
1. ¿El servicio educativo se ubica en zonas declaradas
b. No
normatividad vigente en estado de emergencia? c. No corresponde
Depende de la pregunta 1,
Servicios educativos que evalúan los daños 2. ¿El servicio educativo, a través de la Ficha de alternativa a
y analizan las posibilidades de brindar un evaluación de daños y análisis de necesidades a. Sí
servicio educativo semipresencial o a del sector educación – EDAN sectorial, ha b. No
determinado la posibilidad de brindar las clases
distancia.
semipresencial o a distancia?
3. ¿El servicio educativo comunica mediante la Ficha Depende de la pregunta 2,
EDAN sectorial al Equipo de monitoreo al alternativa a
Servicios educativos que comunican al EMSS
de la UHEL las condiciones de emergencia seguimiento sectorial (EMSS) de su UGEL, las a. Sí
condiciones en las que se encuentra (salud de su
que impiden la prestación del servicio b. No
D. Prestación comunidad educativa, infraestructura educativa,
presencial
del servicio sus vías de acceso) que impide la prestación del
en situación servicio educativo presencial?
de Servicios educativos autorizados para 4. ¿El servicio educativo cuenta con la resolución a. Sí
Depende de la pregunta 3,
emergencia brindar servicio educativo semipresencial o directoral que autoriza brindar las clases en forma alternativa “a”
b. No
a distancia semi presencial o a distancia?
a. Centros comunales Depende de la pregunta 4, Puede marcar más
b. Parroquias alternativa “a” de una alternativa
c. Tambos Si marca la
Servicios educativos con espacios
pedagógicos identificados para la prestación 5. ¿El director de la IE ha identificado espacios d. Ambientes de la municipalidad alternativa h, no
pedagógicos en la comunidad que sean habitables e. Locales gestionados podrá marcar
del servicio educativo en situación de
y seguros ? f. Canchas deportivas cualquier otra
emergencia
g. Estadios alternativa
h. Otro:
i. No ha identificado
a. En buen estado
Servicios educativos, según estado del 6. ¿Cuál es el estado del acceso (terrestre o fluvial) al
b. Interrumpido parcialmente
acceso servicio educativo? c. No hay acceso

Servicios educativos afectados por 7. ¿El servicio educativo ha sido afectados por a. Sí
desastres naturales? b. En parte
desastres naturales
c. No
 Aspecto Indicador ítem Alternativas Regla Indicaciones

E. Recuperación Servicios educativos que desarrollan

pedagógica y acciones de recuperación
1. ¿El servicio educativo desarrolla acciones de a. Si
recuperación pedagógica? b. No
recursos pedagógica.

a. Presencial Puede marcar más

Servicios educativos que desarrollan b. No presencial de una respuesta.
recuperación pedagógica según tipo
2. ¿Cuál es el tipo de estrategia para el desarrollo de las
c. Semipresencial
Depende del ítem 1,
acciones de recuperación pedagógica? alternativa “a”
de estrategia d. Evaluación de recuperación

Servicios educativos con el

mobiliario completo en todas las
3. ¿El servicio educativo cuenta con el mobiliario a. Sí
completo en todas las secciones? a. No
secciones
Servicios educativos que recibieron a. Sí, solo matemática
los cuadernos de trabajo de 4. ¿La IE ha recibido los cuadernos de trabajo de b. Sí, solo comunicación
comunicación y matemática para su comunicación y matemática para su uso en el 2024? c. Sí, matemática y comunicación
uso en el 2024 b. Níngún cuaderno de trabajo

Acciones de mejora

Firma del director Firma del especialista