INST-256: Ficha monitoreo BIAE 2024 Fase 2 - Especialista DRE/UGEL

PRE EJECUCIÓN Indicador Ítem* Alternativas Regla Indicaciones

Porcentaje de SSEE cuyo director Sí
está presente en la IE durante el 1. ¿Se encontró el/la director(a) en la IE? No
monitoreo
2. ¿Alguien brindó información para la
ejecución del instrumento en Sí Depende del ítem 1, alternativa Personal autorizado o encargado
Presencia del representación de el/la directora(a) IE? No “No” de la dirección
director

3. Registrar los nombres y apellidos del _______________

Depende del ítem 2, alternativa
representante que brinda la información “No”

* Estas preguntas figuran en pre ejecución de la visita (Son preguntas que se realizan para verificar la presencia del monitoreado y si no está presente, se
registra información del personal autorizado que la brinda. Si tampoco está presente este personal, cierran el instrumento

Aspecto Indicadores ítem Alternativas Indicación Regla

Porcentaje de SSEE que iniciaron el año escolar 1. ¿El servicio educativo inició el año escolar 2024 a. Sí.
2024 el 11 de marzo el 11 de marzo? b. No.
a. Disposiciones de la IE por
condiciones climáticas
desfavorables o presencia de algún
evento o desastre natural.
b. Disposiciones de la IE por
condiciones sanitarias .
Porcentaje de SSEE que NO iniciaron el año c. Disposiciones de la UGEL o DRE.
escolar 2024 el 11 de marzo según los motivos 2. ¿Por qué motivo(s) no se dio inicio al año escolar Puede marcar más Depende del ítem 1,
2024 el 11 de marzo? d. Condiciones de infraestructura de una alternativa. alternativa b.
declarados por el informante.
educativa.
e. Ausencia o falta de docentes.
A. INICIO DEL AÑO f. Ausencia o falta de matrícula de
ESCOLAR estudiantes.
g. Otro:_______________

Sección
Es un grupo escolar
organizado, formado
por alumnos que
cursan el mismo
Porcentaje de SSEE que iniciaron clases el 11 de
marzo en todas las secciones. 3. ¿Cuántas secciones tiene el servicio educativo? Respuesta Cantidad. grado o año de
estudio
(eventualmente,
diferentes grados o
años de estudio), en
el mismo espacio, al
 Aspecto Indicadores ítem Alternativas Indicación Regla
mismo tiempo y con
el mismo docente o
equipo de docentes.
La cantidad de
secciones que
iniciaron el 11 de
4. ¿Cuántas secciones del servicio educativo Respuesta Cantidad. marzo debe ser
Depende del ítem 1,
iniciaron las clases el 11 de marzo? alternativa a.
menor o igual a la
cantidad indicada en
la pregunta anterior.

Porcentaje de SSEE que no iniciaron clases el 11 5. ¿El inicio de clases en el servicio educativo fue a. Antes. Depende del ítem 1,
de marzo. antes o será después del 11 de marzo? b. Después. alternativa b.

Porcentaje de SSEE que iniciaron clases antes Depende del ítem 5,

del 11 de marzo. 6. ¿En qué fecha se inició el año escolar 2024? Respuesta fecha.
alternativa a.

Porcentaje de SSEE que inician clases después Depende del ítem 5,

del 11 de marzo. 7. ¿En qué fecha ha previsto el inicio de clases? Respuesta: Fecha.
alternativa b.

Indicadores
Aspecto ítem Alternativas Indicación Regla

1. ¿Cuántos docentes tiene el servicio educativo? Respuesta: Cantidad.

Porcentaje de docentes presentes en el 2. ¿Cuántos docentes están programados para

asistir hoy (primer día de clases)? Respuesta: Cantidad.
inicio del año escolar 2024.

B. PRESENCIA DE 3. ¿Cuántos docentes asistieron hoy (primer día Respuesta: Cantidad.

DOCENTES Y de clases)?
ASISTENCIA DE
ESTUDIANTES 4. ¿Cuántos estudiantes se encuentran Respuesta: Cantidad.
Porcentaje de estudiantes que asistieron matriculados en la IE?
en el inicio del año escolar 2024.
5. ¿Cuántos estudiantes asistieron hoy (primer Respuesta: Cantidad.
día de clases)?
Porcentaje de estudiantes con NEE Si no hay estudiantes
matriculados. 6. ¿Cuántos estudiantes con NEE están Respuesta: Cantidad. con NEE matriculados
matriculados? colocar 0.
 Indicadores
Aspecto ítem Alternativas Indicación para responder Regla

Porcentaje de SSEE que recibieron
los cuadernos de trabajo de
comunicación//Juega crea, aprende
y resuelve (inicial) para su uso en el
2024.
1. Durante los últimos meses del año 2023 o
inicios del 2024, ¿El servicio educativo ha
recibido los cuadernos de trabajo de a. Sí. Inicial: Juega, crea, aprende y resuelve
comunicación/Juega crea, aprende y b. No. Primaria y Secundaria: comunicación.
resuelve (inicial) para su uso en el 2024?

a. 1°.
Porcentaje de SSEE que recibieron b. 2°.
los cuadernos de trabajo de 2. ¿Recibieron los cuadernos de trabajo de c. 3°.
Selecciona los grados y años en los cuales
comunicación /Juega crea, aprende y comunicación/Juega crea, aprende y d. 4°. Depende del ítem 1,
recibieron los cuadernos de trabajo de
resuelve (inicial) en cantidad resuelve (inicial) de acuerdo a la cantidad de e. 5°. alternativa a.
acuerdo a la cantidad de estudiantes.
suficiente (de acuerdo a la cantidad estudiantes? f. 6°.
de estudiantes por grado). g. 4 años.
h. 5 años.
Porcentaje de SSEE que recibieron 3. Durante los últimos meses del año 2023 o a. Sí.
los cuadernos de trabajo de inicios del 2024, ¿El servicio educativo ha b. No.
matemática para su uso en el 2024. recibido los cuadernos de trabajo de c. No aplica (incial).
matemática para su uso en el 2024?
a. 1°.
Porcentaje de SSEE que recibieron
b. 2°.
C. CUADERNOS DE los cuadernos de trabajo de 4. ¿Recibieron los cuadernos de trabajo de c. 3°.
Selecciona los grados en los cuales
Depende del ítem 3,
TRABAJO Y matemática en cantidad suficiente matemática de acuerdo a la cantidad de recibieron los cuadernos de trabajo de
d. 4°. alternativa a.
MOBILIARIO (de acuerdo a la cantidad de estudiantes? acuerdo a la cantidad de estudiantes.
e. 5°.
estudiantes por grado).
f. 6°.
5. ¿Los cuadernos de trabajo de
comunicación/juega, crea, aprende y a. Sí. Hacer énfasis que recibieron “todos” los Depende del ítem 1,
Porcentaje de SSEE que entregaron a resuelve (inicial) fueron entregados a todos b. No. estudiantes. alternativa a.
los estudiantes los cuadernos de los estudiantes?
trabajo de comunicación/Juega crea, 6. ¿Cuándo tiene previsto la entrega de los
aprende y resuelve (inicial) recibidos. cuadernos de trabajo de Comunicación/ Depende del ítem 5,
Respuesta fecha.
juega, crea, aprende y resuelve (inicial)a los alternativa b.
estudiantes?
7. ¿Los cuadernos de trabajo de matemática a. Sí. Hacer énfasis que recibieron “todos” los Depende del ítem 3,
Porcentaje de SSEE que entregaron a fueron entregados a todos los estudiantes? b. No. estudiantes. alternativa a.
los estudiantes los cuadernos de
trabajo de matemática recibidos.
8. ¿Cuándo tiene previsto la entrega de los Depende del ítem 7,
cuadernos de trabajo de matemática a los Respuesta fecha.
alternativa b.
estudiantes?
9. ¿El servicio educativo cuenta con el Todos los estudiantes tienen donde
Porcentaje de SSEE con el mobiliario mobiliario completo (mesas y sillas o a. Sí.
sentarse y apoyar sus cuadernos para
completo en todas las secciones. carpetas) para sus estudiantes en todas las b. No.
escribir.
secciones?
 Indicadores
Indicación para
Aspecto ítem Alternativas Regla
responder

Porcentaje de locales de servicios 1. Entre los meses de diciembre 2023 y marzo

2024, ¿El local del servicio educativo fue a. Sí.
educativos afectados por el
afectado, directa o indirectamente por el b. No.
Fenómeno El Niño.
fenómeno El Niño?
a. Aulas.
b. Patios.
Porcentaje de locales de servicios c. Baños/letrinas.
educativos afectados por el 2. ¿Qué espacios o ambientes educativos han d. Oficinas administrativas. Puede seleccionar más Depende del ítem 1,
Fenómeno El Niño, según tipo de sido afectados del local del servicio e. Biblioteca. de una respuesta. alternativa a.
espacio educativo afectado. educativo? f. Cocina.
g. Comedor.
h. Otro:________________

Porcentaje de SSEE que han 3. A la fecha, ¿En el SSEE se han realizado a. Sí. Depende del ítem 1
realizado acciones para enfrentar alguna acción para enfrentar el fenómeno El b. No. alternativa a.
el FEN. Niño?

Porcentaje de SSEE según el tipo

Depende del ítem 3,
de acciones que ha realizado para 4. ¿Qué acciones se realizaron? Respuesta: Texto simple.
alternativa a.
enfrentar el FEN.
D. RIESGO DE Porcentaje de SSEE que cuentan 5. ¿El servicio educativo cuenta con Plan de a. Sí. Solo puede marcar una
DESASTRES EN LOCAL con Plan de riesgos vigente Gestión de riesgos de desastres vigente b. No. respuesta.
EDUCATIVO aprobado con RD. aprobado con RD? . El especialista debe
verificar.
Porcentaje de locales de servicios 6. ¿En el local del servicio educativo se observa a. Sí.
educativos Instituciones croquis de rutas de evacuación ubicados en c. No.
educativas que cuentan con lugares visibles y transitados?
croquis de rutas de evacuación en
lugares visibles y transitados.
Porcentaje de locales de servicios 7. ¿En el local del servicio educativo se observa a. Sí. .
educativos que cuentan con señaléticas de seguridad en los lugares que b. No.
señaléticas de seguridad en los se requiere (puntos de concentración, rutas
lugares que se requiere (escaleras, de evacuación, escaleras, columnas,
columnas, tableros eléctricos, etc.) tableros eléctricos, etc.)?
Porcentaje de locales de servicios Puede seleccionar más .
educativos que cuentan con a. Tiene botiquín en un lugar adecuado. de una respuesta.
equipamiento de primeros auxilios 8. ¿En el local del servicio educativo cuenta b. Tiene botiquín no ubicado en lugar Si selecciona la
ubicados en lugares adecuados. con equipamiento de primeros auxilios adecuado. alternativa a, no podrá
ubicados en lugares adecuados? c. Tiene extintor en un lugar adecuado. seleccionar b y viceversa.
d. Tiene extintor no ubicado en lugar Si selecciona la
adecuado. alternativa c, no podrá
e. Otro. seleccionar d y viceversa.
 Indicadores
Aspecto
Porcentaje de SSEE que adecuan el
acceso a personas con
discapacidad motora.
Porcentaje de SSEE que tienen los
servicios higiénicos/letrinas,
acondicionados a estudiantes con
algún tipo de discapacidad.
Porcentaje de SSEE que cuentan
con estaciones operativas de
lavado o desinfección de manos
operativas.
Porcentaje de SSEE que tienen
limpios y acondicionados los
salones para el desarrollo de las
actividades educativas.
Porcentaje de SSEE que tienen
limpios y acondicionados patios o
espacios para el recreo y otras
E. PROTECCION DE LA actividades educativas.
SALUD
Porcentaje de SSEE que tienen los
servicios higiénicos/letrinas
operativos y desinfectados
Porcentaje de SSEE que tienen
pozos o tanques colectores de
agua operativos y desinfectados.
Porcentaje de SSEE que han
informado a la comunidad
educativa sobre los efectos
nocivos a la salud por riesgos de
exposición prolongada a la
radiación solar, por bajas y altas
temperaturas (diferenciando entre
agotamiento por calor y golpe de
calor) o por otros fenómenos
climatológicos.
ítem Alternativas Indicación para responder Regla
1. ¿En el servicio educativo se observa rampas a. Si.
para permitir el acceso a personas con b. No.
discapacidad motora?
2. ¿El servicio educativo, tiene los servicios a. Si.
higiénicos/letrinas, acondicionados a b. No.
estudiantes con algún tipo de discapacidad?
3. ¿El servicio educativo cuenta con estaciones a. Sí.
operativas de lavado o desinfección de b. No.
manos?
4. ¿En el servicio educativo, cuántos salones
tienen para el desarrollo de las actividades Respuesta cantidad.
educativas?
5. ¿En el servicio educativo, cuántos salones La cantidad de salones debe
limpios y acondicionados tienen para el ser menor o igual a la
Respuesta cantidad.
desarrollo de las actividades educativas? cantidad registrada en la
pregunta anterior.
6. ¿Cuántos patios o espacios para el recreo de
estudiantes y otras actividades educativas Respuesta cantidad.
tiene el servicio educativo?
7. ¿Cuántos patios o espacios para el recreo de La cantidad de patios o
espacios para el recreo y
los estudiantes y otras actividades
otras actividades educativas
educativas están limpios, acondicionados y Respuesta cantidad.
debe ser menor o igual a la
no presentan riesgo para las personas? cantidad registrada en la
pregunta anterior.
8. ¿Cuántos servicios higiénicos/letrinas tiene
el servicio educativo? Respuesta cantidad.
9. ¿Cuántos servicios higiénicos/letrinas están La cantidad de servicios
en buen estado, operativos y desinfectados? higiénicos/letrinas debe ser
Respuesta cantidad. menor o igual a la cantidad
registrada en la pregunta
anterior.
10. ¿Los pozos o tanques colectores de agua a. Todos.
potable se encuentran operativos y b. Algunos.
desinfectados? c. Ninguno.
d. No cuenta con pozo o tanque.
11. ¿Se Informó a los miembros de la a. Sí, por riesgos de exposición prolongada a Puede seleccionar más de
comunidad educativa sobre los efectos la radiación solar. una alternativa.
nocivos a la salud? b. Sí, por bajas y altas temperaturas
(diferenciando entre agotamiento por calor
y golpe de calor).
c. Sí, por otros fenómenos climatológicos.
d. No se informó.
 Indicadores Indicación para
Aspecto ítem Alternativas Regla
responder
Las IE unidocente y
Porcentaje de SSEE que desarrollaron el 1. ¿En el servicio educativo se realizó el primer a. Sí.
multigrado realizan
primer bloque de semana de gestión. bloque de semana de gestión? b. No.
en Red.
La cantidad de
docentes debe ser
2. ¿Cuántos docentes cuentan con la
menor o igual a la
Porcentaje de SSEE cuyos docentes
planificación curricular anual? Respuesta cantidad.
tienen la planificación curricular anual. cantidad señalada en
la pregunta 1 del
aspecto B.
La cantidad de
docentes debe ser
Porcentaje de SSEE cuyos docentes 3. ¿Cuántos docentes cuentan con la
menor o igual a la
tienen la planificación de actividades planificación de actividades para para la Respuesta cantidad.
cantidad señalada en
para la evaluación diagnóstica. evaluación diagnóstica?
la pregunta 1 del
F. GESTIÓN Y aspecto B.
PLANIFICACIÓN
este comité debe
CURRICULAR
Porcentaje de SSEE que han conformado
4. ¿En la IE se ha conformado el Comité de a. Sí, se ha conformado y cuenta con RD. conformarse dentro
gestión de condiciones operativas para el b. Si, se ha conformado, pero no cuenta con RD. de las 2 primeras
su comité de condiciones operativas con
Resolución Directoral. 2024 con Resolución Directoral? c. No se ha conformado. semanas de
noviembre.

5. ¿La IE tiene los instrumentos de gestión a. Sí.

vigentes, elaborados o actualizados? b. No.

Porcentaje de SSEE que cuentan con los a. Proyecto Educativo Institucional (PEI) Si unidocente o Depende del
instrumentos de gestión escolar actualizado/vigente. multigrado ítem 5,
elaborados, actualizados o vigentes b. Plan Anual de Trabajo (PAT) 2024 elaborado. corresponde la alternativa a.
6. ¿Cuáles instrumentos de gestión tiene c. Proyecto Curricular Institucional (PCI) vigente. alternativa e.
elaborados/ actualizados/vigentes d. Reglamento Interno (RI) 2024 elaborado.
e. Documento de gestión actualizado.
f. Ningún instrumento de gestión.
 Indicadores Indicación para
Aspecto ítem Alternativas Regla
responder
Porcentaje de SSEE que desarrollarán 1. ¿En el servicio educativo, las clases se desarrollarán a. Sí.
las clases semipresencial o a semipresencial o a distancia por declaratoria de b. No.
distancia por declaratoria de emergencia?
emergencia.
Porcentaje de SSEE autorizados Depende de la
mediante RD para desarrollar las 2. ¿El servicio educativo cuenta con la resolución a. Sí. pregunta 1,
clases semipresencial o a distancia directoral que autoriza brindar las clases en forma b. No. alternativa a.
por declaratoria de emergencia. semipresencial o a distancia?
G. PRESTACIÓN DEL
SERVICIO EDUCATIVO a. Otra I.E.
EN SITUACIÓN DE b. Centros comunales.
EMERGENCIA c. Parroquias.
d. TAMBOS.
Porcentaje de SSEE que desarrollan e. Ambientes de la municipalidad. Depende de la
las clases en otros espacios por 3. La prestación del servicio educativo por emergencia f. Locales gestionados. pregunta 1,
situación de emergencia. se brinda en: g. Canchas deportivas. alternativa a.
h. Estadios.
i. Áreas naturales.
j. Parques.
k. Otros..