MONITOREO A NIVEL LOCAL

DEL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR

2024
LÍNEA ESTRATÉGICA DE MONITOREO SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE HUANCAVELICA

2024
 OBJETIVOS FASES
 Identificar las condiciones y la gestión
Fase 1 (Pre
en las instituciones y programas BIAE) Fase 2 (BIAE) Acciones de monitoreo
educativos de Educación Básica (EBR, Del 15/01 al Acciones de monitoreo Del 11 al que las DRE/GRE/UGEL
que las DRE/GRE/UGEL 31/03 realizarán el primer día
EBE y EBA) antes del inicio del año 15/02
realizarán antes del de las clases escolares.
escolar 2024. inicio del año escolar. Propósito: Identificar
 Identificar las condiciones y la gestión Propósito: Conocer si las condiciones y
los servicios educativos acciones de gestión
en las instituciones y programas tienen las condiciones implementadas en el
educativos de Educación Básica (EBR, para iniciar el año inicio de las clases
EBE y EBA) en el primer día de clases. escolar 2024. 2024.

RESOLUCIÓN MINISTERIAL N°587-2023-MINEDU que RESOLUCIÓN MINISTERIAL N°447-2020-MINEDU que

aprueba los “Lineamientos para la prestación del servicio aprueba los “Norma sobre el proceso de matrícula en la
educativo e instituciones y programas educativos de Educación Básica”
Educación Básica para el año 2024”
CARACTERÍSTICAS DEL MONITOREO
FASE 1 – PREVIO BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR
META
240 IIEE - UGEL HVCA
(EBR – EBE- EBA)
UNIDAD DE ANÁLISIS
Por código modular
PERIODO
Inicio: 15/01/2024
Cierre: 15/02/2024
MODALIDAD ALCANCE
Servicios educativos de gestión pública de Educación
Presencial/Virtual
Básica
(No aplica a las IIEE unidocente y multigrado)
RECOJO DE INFORMACIÓN INFORMANTE
Especialista DRE/UGEL Director de la I.E
Director de I.E. (Autoreporte - DJ) Sub Director
REGISTRO DE INFORMACIÓN
(Plataforma SIMON en el módulo 3.0: http://simon.minedu.gob.pe)
PM 133: MONITOREO REGIONAL DEL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR (BIAE) 2024 - FASE 1
INST 238 (ESPECIALISTAS) – INST 239 (DIRECTORES)
FICHA DE MONITOREO BIAE 2024 REGIONAL - FASE 1
CARACTERÍSTICAS DEL MONITOREO
FASE 2: BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR

META MODALIDAD ALCANCE

UGEL Presencial
Servicios educativos de gestión pública de Educación
Básica

UNIDAD DE ANÁLISIS RECOJO DE INFORMACIÓN INFORMANTE

Especialista DRE/UGEL Director de la I.E
Por código modular Director de I.E (Autoreporte - DJ)

REGISTRO DE INFORMACIÓN
PERIODO (Plataforma SIMON en el módulo 3.0: http://simon.minedu.gob.pe)
Inicio: 11/03/2024
Cierre: 31/03/2024 PM XX: MONITOREO REGIONAL DEL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR (BIAE) 2024 – FASE 2
INST XX: FICHA DE MONITOREO BIAE 2024 REGIONAL - FASE 2
ASPECTOS
FASE 1
ASPECTOS
A. Presencia del director
B. Gestión y organización
C. Matrícula de estudiantes
D. Medidas de protección
E. Prestación del servicio
situación de emergencia
FASE 2
ASPECTOS
A. Presencia del director
B. Inicio del año escolar
Observación:
No se consideran indicadores de los siguientes
C. Presencia de docentes y aspectos, ya que la información está disponible en
estudiantes
otros Sistemas Información:
D. Materiales educativos - Distribución de materiales (SIGA)
E. Riesgo de desastres en el - Infraestructura y mobiliario (Mi Mantenimiento)
en
local educativo - Contratación docente (NEXUS)
F. Gestión y planificación
curricular
G. Prestación del servicio en situación de
emergencia
HITOS DEL MONITOREO
FECHA ACTIVIDAD
05 de Enero Videoconferencia: Propuesta de Monitoreo BIAE 2024
15 de Enero Asistencia Técnica Pre BIAE
15 de Enero Inicio del monitoreo Fase 1
22 de Enero Primer reporte de monitoreo Fase 1
29 de Enero Segundo reporte de monitoreo Fase 1
05 de febrero Tercer reporte de monitoreo Fase 1
15 de febrero Reporte final de monitoreo Fase 1
01 de marzo Videoconferencia de lanzamiento del monitoreo Fase 2
11 de marzo Inicio del monitoreo Fase 2
11 de marzo Primer reporte de monitoreo Fase 2
18 de marzo Segundo reporte de monitoreo Fase 2
25 de marzo Tercer reporte de monitoreo Fase 2
31 de marzo Reporte final de monitoreo fase 2
PROCESO DE MATRICULA ESCOLAR 2024
 Tema 2: INDICADORES E
INSTRUMENTOS PARA EL
MONITOREO BIAE 2024
Fase 1
INDICADORES PREVIO BIAE - 2024 – FASE 1
FASES Aspectos Indicadores
A. Presencia del
1. % SSEE cuyo director está presente en la IIEE
director
B. Gestión y 2. % SSEE que cuentan con los instrumentos de gestión escolar actualizados
organización 3. % SSEE que han conformado el Comité de gestión de condiciones operativas para el 2024 con Resolución Directoral
4. % SSEE que desarrollan el proceso de matrícula según metas de atención% SSEE que desarrollan el proceso matrícula
C. Matrícula de
según NT
estudiantes
5. % SSEE que desarrollan el proceso matrícula según NT5.
6. % SSEE que realizan acciones preventivas para la protección o cuidado de la salud para el inicio del año escolar 2024
7. % SSEE que cuentan con Plan de riesgos
8. % SSEE que cuentan con croquis de rutas de evacuación en lugares visibles y transitados.
9. % SSEE que cuentan con señaléticas de seguridad en los lugares que se requiere (escaleras, columnas, tableros
F1: Previo al eléctricos, etc.)
D. Medidas de
inicio del año 10. % SSEE que cuentan con estaciones de lavado o desinfección de manos operativa
protección
escolar 2024 11. % SSEE que tienen limpios y acondicionados patio y aulas para el desarrollo de las actividades educativas
(Pre BIAE) 12. % SSEE que tienen los servicios higiénicos/letrinas operativas y desinfectados
13. % SSEE que han conformado el Comité de Alimentación Escolar (CAE)
14. % SSEE que brindarán algún tipo servicio alimentario
15.% SSEE que tienen en buen estado los ambientes para brindar el servicio alimentario
16. % SSEE ubicados en zonas declaradas en emergencia.
17. % SSEE que evalúan los daños y análisis de necesidades para determinar la posibilidad de brindar un servicio educativo
semipresencial o a distancia.
E. Prestación del
18. % SSEE con condiciones de emergencia que impiden la prestación del servicio presencial
servicio en situación de
19. % SSEE autorizados para brindar servicio educativo semipresencial o a distancia
emergencia
20. % SSEE con espacios pedagógicos identificados para la prestación del servicio educativo en situación de emergencia
21. % SSEE que coordinan con docentes y familias para garantizar que se atienda a la mayor cantidad de estudiantes
posible.
INSTRUMENTO BIAE 2024 – FASE 1
Aspecto Indicador ítem Alternativas Regla Indicaciones
1. ¿El director está presente en la a. Sí
institución educativa? b. No X
Depende del
A. PRESENCIA DEL 2. ¿Se encuentra presente un a. Sí
ítem 1,
DIRECTOR(A) EN LA Servicios educativos cuyo informante calificado? b. No X alternativa b
INSTITUCIÓN director está presente a. Subdirector
EDUCATIVA b. Coordinador académico Depende del
3. ¿Cuál es el cargo del informante
c. Jefe de taller ítem 2,
calificado que brindó la información? alternativa a
d. Docente encargado
e. Otro: ______________

Regla Indicaciones
Aspecto Indicador ítem Alternativas
a. Proyecto Educativo Puede marcar
Institucional (PEI) vigente más de una
Servicios educativos que b. Plan Anual de Trabajo (PAT) respuesta. Si
cuentan con los instrumentos 1. La IE tiene los instrumentos de 2024 marca la
de gestión escolar gestión actualizados c. Proyecto Curricular alternativa e,
actualizados Institucional (PCI) vigente no puede
B. GESTIÓN Y marcar ninguna
d. Reglamento Interno (RI) 2024
ORGANIZACIÓN otra alternativa
e. Ningún instrumento de gestión
Servicios educativos que han 2 ¿En la IE se ha conformado el a. Sí, se ha conformado y cuenta Solo puede
conformado el Comité de Comité de gestión de condiciones con RD marcar una
gestión de condiciones operativas para el 2024 con b. Si, se ha conformado pero no respuesta.
operativas para el 2024 con Resolución Directoral? cuenta con RD
c. No se ha conformado
 INSTRUMENTO BIAE 2024 – FASE 1
Aspecto Indicador ítem Alternativas Regla Indicaciones
Servicios educativos que desarrollan el Solo puede
proceso de matrícula según metas de 1. ¿El servicio educativo ha iniciado la marcar una
a. Sí
atención matrícula de estudiantes según metas de respuesta.
atención? b. No
C. MATRÍCULA DE
ESTUDIANTES Servicios educativos que desarrollan el a. Sí Depende del
proceso matrícula según NT 2. ¿El servicio educativo realiza la matrícula b. No ítem 1,
de estudiantes según NT? alternativa a

Aspecto Indicador ítem Alternativas Regla Indicaciones

No tiene Puede marcar más de
a. Coordinación con el establecimiento de una respuesta.
salud correspondiente. Si marca la alternativa g
b. Limpieza de aulas y espacios. no marque ninguna otra
c. Eliminación de recipientes o lugares alternativa.
Servicios educativos que realizan acciones 1. A la fecha, ¿Qué acciones preventivas realiza como posibles focos de infección
preventivas para la protección o cuidado Si marca la alternativa f,
de la salud para el inicio del año escolar para la protección o cuidado de la salud para el d. Fumigación del local escolar.
inicio del año escolar 2024? e. Elaboración y/o difusión de algún debe escribir la
2024 respuesta
manual, orientaciones u otros, sobre
cuidado de la salud e higiene
D. MEDIDAS DE PROTECCIÓN f. Otra.
(SALUD, RIESGO DE g. Ninguna
DESASTRES Y EDUCACIÓN
AMBIENTAL) No tiene Solo puede marcar una
Servicios Educativos que cuentan con Plan 2. ¿El servicio educativo cuenta con Plan de a. Sí respuesta.
de riesgos Gestión de riesgos de desastres vigente? b. No

Servicios educativos que cuentan con 3. ¿En el servicio educativo se observa croquis No tiene Solo puede marcar una
croquis de rutas de evacuación en lugares de rutas de evacuación en lugares visibles y a. Sí respuesta.
visibles y transitados. b. No
transitados?
Servicios educativos que cuentan con 4. ¿En el servicio educativo se observa No tiene Solo puede marcar una
señaléticas de seguridad en los lugares señaléticas de seguridad en los lugares que se a. Sí respuesta.
que se requiere (escaleras, columnas, requiere (escaleras, columnas, tableros b. No
tableros eléctricos, etc.) eléctricos, etc.)?
INSTRUMENTO BIAE 2024 – FASE 1
Aspecto Indicador ítem Alternativas Regla Indicaciones
No tiene Solo puede
Servicios educativos que cuentan con 5. ¿El servicio educativo cuenta con
a. Sí marcar una
estaciones de lavado o desinfección de estaciones de lavado o desinfección de respuesta.
b. No
manos operativa manos operativa?
a. Espacio de recreación o No tiene Puede marcar
Servicios educativos que tienen limpios y 6. ¿El servicio educativo tiene limpios y patio más de una
acondicionados patio y aulas para el acondicionados patio y aulas para el b. Aulas respuesta
desarrollo de las actividades educativas desarrollo de las actividades educativas?
c. Otros
a. Todos (100%) No tiene Solo puede
b. La mayoría (más 75% - marcar una
Servicios educativos que tienen los menos del 100%) respuesta.
7. ¿Los servicios higiénicos/letrinas
servicios higiénicos/letrinas operativas y c. Algunos (menos del 75%)
desinfectados están operativas y desinfectados?
d. Ninguno (0%)

a. Sí No tiene Solo puede

b. No marcar una
Servicios educativos que han conforma 8. En la IE se ha conformado el Comité c. No. La IE no está respuesta.
el Comité de Alimentación Escolar (CAE) de Alimentación Escolar (CAE). considerado en el Programa
Qali Warma en el 2024.

Sí No tiene Solo puede

9. ¿En la IE se brindará algún servicio
Servicios educativos que brindarán algún No. marcar una
tipo servicio alimentario alimentario (quiosco, cafetín, comedor) respuesta.
en el 2024?
a. En buen estado. No tiene Solo puede
Servicios educativos que tienen en buen 10. ¿En qué estado se encuentra el(los) b. En regular estado. marcar una
estado los ambientes para brindar el ambiente(s) donde se brindará el c. En mal estado. respuesta.
servicio alimentario servicio alimentario?
INSTRUMENTO BIAE 2024 – FASE 1
Aspecto Indicador ítem Alternativas Regla Indicaciones

Servicios educativos ubicados en zonas 1. ¿El servicio educativo se ubica en zonas declaradas en a. Sí
declaradas en emergencia estado de emergencia? b. No
Depende de la
Servicios educativos que evalúan loa daños y 2. ¿El servicio educativo, a través de la Ficha de evaluación pregunta 1,
análisis de necesidades para determinar la de daños y análisis de necesidades del sector educación – a. Sí alternativa a
posibilidad de brindar un servicio educativo EDAN sectorial, ha determinado la posibilidad de brindar b. No
semipresencial o a distancia. las clases semipresencial o a distancia?
Depende de la
3. ¿El servicio educativo comunica mediante la Ficha EDAN pregunta 1,
Servicios educativos con condiciones de sectorial al EMSS de su UGEL, las condiciones en las que se alternativa a
a. Sí
emergencia que impiden la prestación del encuentra (salud de su comunidad educativa,
servicio presencial b. No
infraestructura educativa, sus vías de acceso) que impide la
prestación del servicio educativo presencial?
E. PRESTACIÓN DEL SERVICIO
EN SITUACIÓN DE Depende de la
EMERGENCIA Servicios educativos autorizados para brindar 4. ¿El servicio educativo cuenta con la resolución directoral pregunta 3,
a. Sí
servicio educativo semipresencial o a que autoriza brindar las clases en forma presencial o a alternativa a
distancia b. No
distancia?

Depende de la Puede marcar más de

a. Centros comunales pregunta 4, una alternativa
b. Parroquias alternativa a
c. TAMBOS Si marca la alternativa
Servicios educativos con espacios d. Ambientes de la h, no podrá marcar
pedagógicos identificados para la prestación 5. ¿El director de la IE ha identificado espacios pedagógicos municipalidad cualquier otra
del servicio educativo en situación de en la comunidad que sean habitables y seguros? e. Locales gestionados alternativa
emergencia f. Canchas deportivas
g. Estadios
h. Otro: _______________
i. No ha identificado
Depende de la
Servicios educativos que coordinan con 6. ¿El director de la IE ha coordinado con los docentes y las pregunta 4,
docentes y las familias para garantizar que se a. Sí
familias para garantizar que se atienda a la mayor cantidad alternativa a
atienda a la mayor cantidad de estudiantes b. No
posible. de estudiantes posible?
GRACIAS