PROTOCOLO PARA LA APLICACIN DE LA

FICHA DE MONITOREO DE LA TUTORA EN

LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE NIVEL
SECUNDARIA

Equipo de Tutora
2016
 PROTOCOLO PARA LA APLICACIN DE LA FICHA DE MONITOREO DE LA TUTORA EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE NIVEL SECUNDARIA

I. CONSIDERACIONES GENERALES

1.1. Las presentes fichas forman parte de los instrumentos para desarrollar el monitoreo pedaggico en
las Instituciones Educativas.
1.2. Las fichas de monitoreo de tutora son tres: Ficha de Monitoreo al Coordinador/a de Tutora, Fichas
de Monitoreo al Tutor/a y Ficha de Observacin de la sesin de tutora.
1.3. Las fichas mencionadas en el 1.2 son para aplicarse a II.EE de Jornada Regular (JER), Jornada
Completa (JEC) y las intervenidas por la Estrategia SER+. Slo para el caso las escuelas JEC se
ha agregado una cuarta ficha: Ficha de monitoreo al Psiclogo/a o Trabajador/a social.
1.4. Todas los tems de la ficha tienen las opciones SI o NO como alternativas de respuesta. Para
valorarlas se requiere una fuente de verificacin, la cual ser constatada por el aplicador.
1.5. En el rubro observaciones se describe aquellas acciones, situaciones, sugerencias o aportes
relacionados al tem y por su naturaleza no puede ser calificado con el instrumento.
1.6. En el presente protocolo se describirn las especificaciones por tem (fuentes de verificacin) para
facilitar la valoracin. El cumplimiento parcial de un tem o la presentacin de una evidencia
incompleta se califica como NO pero se describe lo hallado en el rubro Observaciones.
1.7. El procedimiento de aplicacin queda a criterio del aplicador/a. Lo ms conveniente es empezar por
el/la coordinador/a y luego el/la tutor/a, a este ltimo actor se le monitorea en lo referente a la
planificacin y al desarrollo de una sesin de tutora. Usualmente el aplicador/a establecer la
estrategia de monitoreo que seguir, conociendo la hora en que el tutor desarrollar su sesin. En
el caso del psiclogo o trabajador social de las escuelas JEC, lo conveniente es monitorearlo
despus la entrevista al coordinador de tutora.
1.8. El registro debe hacerse con letra legible y ordenada
1.9. Todas las fichas tienen el siguiente encabezado

DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA:

N y Nombre de la Cdigo modular
Institucin educativa.
DRE UGEL
Nivel Secundaria Turno Maana/Tarde
JER/JEC/SER+ (*)

DATOS DEL OBSERVADOR

Apellidos y nombres
Especialidad de
Cargo
formacin

Todos los datos deben estar completos.

 II.
2.1. Ficha del Coordinador de tutora
Seguimos el siguiente procedimiento:
A. Se completa los siguientes datos:
DATOS DEL COORDINADOR(A) DE TUTORA
Apellidos y nombres
Especialidad (de
formacin)
B. Se observa el cumplimiento de las acciones de Gestin de la Tutora y Orientacin Educativa
en base a los siguientes tems:
tems Descripcin
1.
El coordinador(a) de tutora
capacita a los tutores para la
implementacin de la TOE/ATI
(planificacin de la TOE/ATI,
tutora individual, tutora grupal,
orientacin a familias u otra)
2. a. El coordinador(a) de tutora
realiza acciones de monitoreo a
la planificacin de los tutores.
b. El coordinador(a) de tutora
realiza acciones de monitoreo a
los tutores durante el desarrollo
de la sesin de tutora.
3. El coordinador(a) de tutora
evala e informa al Director el
cumplimiento de las actividades
planteadas en el Plan de
Tutora Institucional/Plan de
Actividades de la ATI.
C. Se observa el cumplimiento de las actividades de Orientacin planificadas en el Plan de Tutora
Institucional/Plan de Actividades de la ATI
tems Descripcin
Actividades de prevencin de
riesgos identificados en el PAT y
PTI/Plan de actividades de la ATI
4. a. Realizan actividades de
prevencin de la Violencia
familiar y sexual
b. Realizan actividades de
prevencin del maltrato infantil
DESCRIPCIN DE LOS INSTRUMENTOS
Situacin laboral Contratado/Nombrado/Interino
Fuentes de verificacin
Los coordinadores debieron recibir - Lista de asistencia
capacitacin por parte de los - El diseo
Especialistas de UGEL que participaron metodolgico con
en el I Macro Regional de Fortalecimiento visacin del director
de competencias; a fin de que a su vez
capaciten a sus docentes de su IE. Esta
capacitacin es sobre Conceptualizacin
de la tutora, Modalidades de tutora
grupal e individual as como Intervencin
con las familias. Asimismo, se capacita
en la elaboracin del Plan Tutorial de
Aula (PTA),
En un primero momento, el - Cronograma
coordinador(a) de tutora se programa - Fichas de monitoreo
para verificar si los docentes han aplicadas
elaborado su Plan Tutorial de Aula.
En un segundo momento se organiza
para observar el desempeo del docente
durante el desarrollo de la sesin de
tutora
El Plan de Tutora Institucional (o Plan de - Informe por cada
Actividades de la ATI), tiene actividades actividad cumplida o
que deben ejecutarse segn cronograma. cargo de entrega
Aqu se verifica su cumplimiento segn el
cronograma establecido en el mismo
plan.
Fuentes de verificacin
Son actividades de orientacin de tipo - Informe, registro de
preventivo que la II.EE propone para participantes y/o
ejecutarse desde el Comit de Tutora registro visual.
y Orientacin Educativa. Estas
actividades fueron propuestas luego
 tems Descripcin Fuentes de verificacin

c. Realizan actividades de de analizar el Diagnstico observado

prevencin del consumo de en el PEI, PAT, Informes e Indicadores
drogas de los Planes Nacionales que tienen
d. Realizan actividades de como poltica atender situaciones de
prevencin de la trata de vulneracin de derechos. Aqu se
personas muestran todas las posibilidades pero
e. Realizan actividades de es importante considerar que en una
prevencin del embarazo en IE pueden ejecutarse alguna de ellas.
adolescentes
f. Realizan actividades de
prevencin de la violencia
escolar
g. Realizan actividades de
prevencin del trabajo forzoso
h. Realizar actividades de
prevencin en otras
problemticas
Orientacin a las familias
5. a. Se realizan reuniones de A fin de facilitar y asegurar la - Acta de reunin,
coordinacin con la APAFA para implementacin de la tutora en la IE, Informe, registro de
promover la participacin de las el coordinador(a) de tutora sostiene participantes y/o
familias en el desarrollo de reuniones con APAFA y CONEI y registro visual.
actividades de orientacin a nivel realiza Escuela de Familias con apoyo
de institucin educativa. de todos los actores de la comunidad
b. Se realizan reuniones de educativa.
coordinacin con el CONEI para
asegurar las acciones de
orientacin (tutora) en la
institucin educativa.
c. Se realizan Escuela de
Familias de acuerdo a lo
planificado y a las temticas
planteadas en el diagnstico.
Participacin estudiantil
6. Se verifica si en la IE hay un Municipio - Acta de proclamacin
escolar en funciones. Cada ao se - Resolucin Directoral
elige un Municipio Escolar
a. La IE cuenta con un Municipio
(aproximadamente en Octubre), para
Escolar.
iniciar su gestin en el ao escolar
siguiente. (Resolucin Viceministerial
00672011ED)
Se verifica si el director(a) design a - Documento de
b. El municipio escolar cuenta un docente para orientar al Municipio designacin
con un docente asesor Escolar y asesorar en la elaboracin e
implementacin del plan de trabajo,
c. Se promueven iniciativas o Se verifica si la o el docente asesor - Actas de reunin
espacios de participacin promueve otros espacios de - Relacin de
estudiantil participacin estudiantil participantes

Convivencia escolar
7. a. El responsable de convivencia Son actividades que corresponden al - Informe por actividad
escolar realiza actividades de compromiso de gestin nmero 6 concluida
promocin de normas y acuerdos Gestin de la Convivencia. - Registros en Cuaderno
de convivencia para prevenir la de incidencia
violencia escolar.
 tems Descripcin Fuentes de verificacin

b. El responsable de convivencia - Registros en Portal

escolar registra a la I.E. en el SiseVe (verificar e
Portal del SIseVe. ingresar el acceso al
c. El responsable de convivencia Portal).
escolar registra y hace
seguimiento de casos
relacionados a la violencia
escolar, en el Portal del SiseVe.

2.2. Ficha del Tutor

Seguimos el siguiente procedimiento:

A. Se completa los siguientes datos:

DATOS DEL TUTOR(A)

Apellidos y nombres
Especialidad (de
Situacin laboral Contratado/Nombrado
formacin)
Nmero de Tutoras Se deber consignar cuantas aulas tiene a su cargo como tutor. (1 TUTORA/2
TUTORAS/MS DE 3 TUTORAS)

B. Se observa el cumplimiento de las actividades del tutor

tems Descripcin Fuentes de
verificacin
El tutor(a) cuenta con Cada tutor(a) debe programar las - Plan de Tutora
1 Plan Tutorial de Aula actividades de tutora del ao en el de Aula
Plan de Tutora Anual. El plan debe aprobado
contener Datos generales,
fundamentacin, actividades de
tutora individual, actividades de
tutora grupal, y orientacin a las
familias. Asimismo, se debe
consignar recursos y evaluacin de la
implementacin.
Actividades para la tutora
grupal
2 a. Las sesiones de tutora Se espera que las sesiones de tutora - Diagnstico de
responden al diagnstico que programa un tutor(a) respondan las necesidades
de aula. a las necesidades de orientacin de de orientacin
los estudiantes. En este caso se
deber verificar si las sesiones
responden a problemticas
especficas identificadas en el aula.

b. Las sesiones de tutora A fin de verificar el cumplimiento o el - Sesin visada

estn visadas por el desarrollo de la sesin el director(a) o
director(a)/ coordinador(a) de tutora debe visar
coordinador(a) de tutora. cada sesin a aplicarse en el aula.
c. Las sesiones de tutora La programacin de las sesiones en - Cronograma
estn organizadas en un el trimestre o ao requieren seguir
cronograma una secuencia en el tiempo.
Actividades para la tutora
individual
 3 a. El tutor(a) cuentan con
cronograma de atencin
individual de estudiantes.
b. El tutor(a) registran las
atenciones realizadas a
las y los estudiantes bajo
la modalidad de tutora
individual.
Actividades para la
orientacin a familias
4 a. El tutor(a) realiza
reuniones de aula.
b. El tutor(a) realiza
reuniones de comit de
aula.
c. El tutor(a) realiza
entrevistas individuales a
familias.
d. El tutor(a) registra las
atenciones individuales a
las familias.
2.3. Ficha de observacin de sesin de tutora:
Seguimos el siguiente procedimiento:
A. Se completa los siguientes datos:
DATOS DE LA SESIN OBSERVADA:
Denominacin de la
Nombre de la sesin a desarrollar el Tutor(a)
sesin
Cantidad de
Grado y seccin Ejemplo: 5 GRADO A
estudiantes asistentes
Fecha de la Hora de
04/05/2016
observacin Inicio
DATOS DEL DOCENTE OBSERVADO:
Apellidos y nombres
Especialidad (de
formacin)
Esta actividad se refiere a las - Cronograma
entrevistas individuales que el tutor
tiene con las y los estudiantes. Es
necesario considerar que solo en las - Ficha de Tutora
escuelas JEC esta actividad tiene individual
tiempo asignado para ser ejecutado. - Cuaderno de
campo
Las reuniones de aula tienen el - Cronograma
objetivo de comunicar el avance en - Lista de
cuanto a logro de aprendizaje de los asistencia
hijos. Se complementa con alguna
orientacin puntual sobre temas
especficos.
Las reuniones de Comit de aula - Cronograma
permiten involucrar a la familia en los Acta de acuerdos
procesos educativos de sus hijos.
Son entrevistas que se realizan a - Cronograma
pedido de los mismos padres/madres
o a consideracin del tutor(a) ante
alguna problemtica especfica con
respecto a las y los estudiantes.
Es el registro de la entrevista - Fichas de
individual en la ficha de registro entrevista
Ejemplo: 25
Hora de 10:15
9:30 AM Duracin 45 MIN
trmino AM
Situacin laboral CONTRATADO/NOMBRADO
B. Se registra lo observado en una sesin de tutora

Para ello, se toman en cuenta los siguientes tems

tems
Presentacin:
1. El tutor(a) propicia la revisin de acuerdos de la sesin anterior (Responder solo
para JEC)
2. Muestra apertura y espontaneidad entre el tutor(a) y las y los estudiantes.
3. Presenta el objetivo de la sesin
4.
Brinda indicaciones claras y precisas para el desarrollo de la actividad
5. Utiliza estrategias que despiertan el inters de los estudiantes.
Desarrollo:
6. Utiliza estrategias que promuevan expresiones reflexivas y crticas en torno a los
temas tratados.
7. Considera las opiniones de las y los estudiantes y las incorpora a la reflexin que
desarrolla durante la sesin.
8. Logra que las y los estudiantes expresen sus ideas, sentimientos y emociones con
seguridad y confianza.
9.
Acompaa a las y los estudiantes cuando realizan trabajos individuales y/o grupales.
10.
Logra que las y los estudiantes escuchen y respeten las opiniones de los dems.
11. Logra que las y los estudiantes mantengan un comportamiento respetuoso hacia su
docente.
12. Evidencia el trabajo de los estudiantes en productos (organizadores de informacin,
dilogos, exposiciones, intervenciones orales, etc.)
13.
Dispone de recursos y materiales para el desarrollo de la sesin.
14. Sigue la secuencia metodolgica planteada.
Cierre:
15. Las y los estudiantes plantean compromisos sobre el tema tratado (toma de
decisiones). (Responder solo para JEC)
16. Concluye la sesin con ideas fuerza. (Responder ambos)
17. Las y los estudiantes establezcan conclusiones o alternativas concretas sobre el
tema tratado. (Responder solo para JER/SER+)
Despus de la hora de tutora:
18. Plantea actividades para realizar despus de la hora de tutora.
Clima del aula:
19. Se observa demostraciones de respeto y afecto del docente hacia los estudiantes.
20. Los estudiantes muestran buena disposicin para trabajar en equipo.
21. El docente recurre a los acuerdos de convivencia para establecer relaciones
armoniosas.

2.4. Ficha del Psiclogo(a)/Trabajador(a) Social:

Seguimos con el siguiente procedimiento:

A. Se completa los siguientes datos:

DATOS DEL PSICLOGO(A)/TRABAJADOR(A) SOCIAL:

Apellidos y nombres
Especialidad (de Contratado/Nombrado/CAS/
Situacin laboral
formacin) Interino
B. Se observa el cumplimiento de las actividades del psiclogo(a) o trabajador(a) social.

tems Descripcin Fuentes de verificacin

1 El psiclogo(a)/Trabajador(a) Social realiza actividades de orientacin y asesora a los actores

educativos para promover la convivencia y el clima escolar y otros temas relacionados a la
tutora como:
Son reuniones donde el Cuaderno de campo
a. Se rene peridicamente psiclogo o trabajador
con el coordinador de tutora a social apoya a las acciones
fin de brindar soporte a la de planificacin o ejecucin
accin tutorial. de actividades del Plan
Tutorial Institucional
Son espacios de Cuaderno de campo
b. Brinda asesora a docentes
orientacin hacia los
y tutores para la atencin de
docentes a fin de
situaciones de riesgo que
empoderarlos en la
puedan afectar a los
atencin de situaciones de
estudiantes.
riesgo
c. Realiza talleres de Son talleres con docentes Diseo metodolgico
capacitacin a docentes para fortalecer el clima Relacin de asistencia
acerca del clima escolar. escolar
Son acciones de Cuaderno de campo
d. Brinda soporte socio
orientacin sobre
emocional al equipo directivo,
situaciones de tipo
coordinadores de tutora y
socioemocional que
docentes en su ejercicio
pudiesen estar afectando a
profesional.
los estudiantes
Son acciones que aseguran Aulas con acuerdos de
e. Asesora a los tutores para la
que todos los tutores convivencia visibles
elaboracin colectiva de los
elaboren colectivamente
acuerdos de convivencia en el
sus acuerdos de
aula.
convivencia.
g. Brinda soporte socio Entrevistas individuales a Ficha de tutora individual
emocional a los estudiantes en estudiantes durante los
los espacios de recreacin. recreos
2 Son acciones que permiten Directorio de instituciones
El psiclogo(a)/Trabajador(a)
establecer alianzas inter
Social apoya al equipo
institucionales para contar
directivo en la derivacin de los
con centros de referencia
estudiantes, de acuerdo a la
para derivacin de casos
gravedad del caso.
especficos de la IE.
3 El psiclogo(a)/Trabajador(a) Propone y ejecuta talleres Diseo metodolgico
Social propone actividades con en el marco de la escuela Relacin de asistencia
las y los padres de familia en de familias
coordinacin con el
coordinador de tutora.
4 El psiclogo(a)/Trabajador(a) Organiza actividades de Documentos que evidencien la
Social participa en la orientacin vocacional en la gestin
organizacin y planificacin de escuela
los procesos de orientacin
vocacional de la I.E.