INST-256: Ficha monitoreo BIAE 2024 Fase 2 - Especialista DRE/UGEL

PRE EJECUCIÓN Indicador Ítem* Alternativas Regla Indicaciones

Porcentaje de SSEE cuyo director Sí

está presente en la IE durante el 1. ¿Se encontró el/la director(a) en la IE? No
monitoreo
2. ¿Alguien brindó información para la
ejecución del instrumento en Sí Depende del ítem 1, alternativa Personal autorizado o encargado
Presencia del representación de el/la directora(a) IE? No “No” de la dirección
director
3.
Registrar los nombres y apellidos del Depende del ítem 2, alternativa
Andrés Reyes De La Cruz
representante que brinda la información “No”

* Estas preguntas figuran en pre ejecución de la visita (Son preguntas que se realizan para verificar la presencia del monitoreado y si no está presente,
se registra información del personal autorizado que la brinda. Si tampoco está presente este personal, cierran el instrumento

Aspecto Indicadores ítem Alternativas Indicación Regla

A. 1.
Porcentaje de SSEE que iniciaron el año escolar ¿El servicio educativo inició el año escolar 2024 a. Sí.
2024 el 11 de marzo el 11 de marzo? b. No.

2. a. Disposiciones de la IE por
condiciones climáticas
desfavorables o presencia de algún
evento o desastre natural.
b. Disposiciones de la IE por
INICIO DEL AÑO condiciones sanitarias.
ESCOLAR Porcentaje de SSEE que NO iniciaron el año c. Disposiciones de la UGEL o DRE.
¿Por qué motivo(s) no se dio inicio al año escolar Condiciones de infraestructura Puede marcar más de Depende del ítem 1,
escolar 2024 el 11 de marzo según los motivos d.
2024 el 11 de marzo? educativa. una alternativa. alternativa b.
declarados por el informante.
e. Ausencia o falta de docentes.
Ausencia o falta de matrícula de
f.
estudiantes.
Otro:_______________
g.
 Sección
Es un grupo escolar
organizado, formado
por alumnos que
cursan el mismo
Porcentaje de SSEE que iniciaron clases el 11 de
3. ¿Cuántas secciones tiene el servicio educativo? Respuesta. 09 grado o año de
marzo en todas las secciones. estudio
(eventualmente,
diferentes grados o
años de estudio), en
el mismo espacio, al
Aspecto Indicadores ítem Alternativas Indicación Regla

mismo tiempo y con

el mismo docente o
equipo de docentes.
4. La cantidad de
secciones que
iniciaron el 11 de
¿Cuántas secciones del servicio educativo Depende del ítem 1,
Respuesta. 09 marzo debe ser
iniciaron las clases el 11 de marzo? alternativa a.
menor o igual a la
cantidad indicada en
la pregunta anterior.

Porcentaje de SSEE que no iniciaron clases el 11 5. ¿El inicio de clases en el servicio educativo fue a. Antes. Depende del ítem 1,
de marzo. antes o será después del 11 de marzo? b. Después. alternativa b.

Porcentaje de SSEE que iniciaron clases antes Depende del ítem 5,

del 11 de marzo.
6. ¿En qué fecha se inició el año escolar 2024? Respuesta fecha. 11 de marzo del 2024
alternativa a.

Porcentaje de SSEE que inician clases después Depende del ítem 5,

del 11 de marzo.
7. ¿En qué fecha ha previsto el inicio de clases? Respuesta: Fecha. 1 de marzo del 2024
alternativa b.

Indicadores
Aspecto ítem Alternativas Indicación Regla

B.
1. ¿Cuántos docentes tiene el servicio educativo? Respuesta: 11

PRESENCIA DE
2. ¿Cuántos docentes están programados para
DOCENTES Y Porcentaje de docentes presentes en el asistir hoy (primer día de clases)? Respuesta: 12
ASISTENCIA DE inicio del año escolar 2024.
ESTUDIANTES
3. ¿Cuántos docentes asistieron hoy (primer día
Respuesta: 11
de clases)?
 4. ¿Cuántos estudiantes se encuentran
Respuesta: 155
matriculados en la IE?
Porcentaje de estudiantes que asistieron
en el inicio del año escolar 2024. ¿Cuántos estudiantes asistieron hoy (primer
5.
día de clases)? Respuesta: 120

Porcentaje de estudiantes con NEE 6. ¿Cuántos estudiantes con NEE están Si no hay estudiantes
matriculados. matriculados? Respuesta: 02 con NEE matriculados
colocar 0.

Indicadores
Aspecto ítem Alternativas Indicación para responder Regla

C. 1. Durante los últimos meses del año 2023 o

Porcentaje de SSEE que recibieron
los cuadernos de trabajo de
comunicación//Juega crea, aprende
y resuelve (inicial) para su uso en el
2024.
inicios del 2024, ¿El servicio educativo ha
recibido los cuadernos de trabajo de a. Sí. Inicial: Juega, crea, aprende y resuelve
comunicación/Juega crea, aprende y b. No. Primaria y Secundaria: comunicación.
resuelve (inicial) para su uso en el 2024?

2. a. 1°.
Porcentaje de SSEE que recibieron b. 2°.
los cuadernos de trabajo de ¿Recibieron los cuadernos de trabajo de c. 3°.
Selecciona los grados y años en los cuales
comunicación /Juega crea, aprende y comunicación/Juega crea, aprende y d. 4°. NO Depende del ítem 1,
recibieron los cuadernos de trabajo de
resuelve (inicial) en cantidad resuelve (inicial) de acuerdo a la cantidad de e. 5°. alternativa a.
acuerdo a la cantidad de estudiantes.
suficiente (de acuerdo a la cantidad estudiantes? f. 6°.
de estudiantes por grado). g. 4 años.
CUADERNOS DE h. 5 años.
TRABAJO Y
3. Durante los últimos meses del año 2023 o
MOBILIARIO Porcentaje de SSEE que recibieron a. Sí.
inicios del 2024, ¿El servicio educativo ha
los cuadernos de trabajo de b. No.
recibido los cuadernos de trabajo de
matemática para su uso en el 2024. c. No aplica (incial).
matemática para su uso en el 2024?
4. a. 1°.
Porcentaje de SSEE que recibieron
b. 2°.
los cuadernos de trabajo de ¿Recibieron los cuadernos de trabajo de Selecciona los grados en los cuales
c. 3°. Depende del ítem 3,
matemática en cantidad suficiente matemática de acuerdo a la cantidad de recibieron los cuadernos de trabajo de
d. 4°. alternativa a.
(de acuerdo a la cantidad de estudiantes? acuerdo a la cantidad de estudiantes.
e. 5°.
estudiantes por grado).
f. 6°.
Porcentaje de SSEE que entregaron a 5. ¿Los cuadernos de trabajo de
los estudiantes los cuadernos de comunicación/juega, crea, aprende y a. Sí. Hacer énfasis que recibieron “todos” los Depende del ítem 1,
trabajo de comunicación/Juega crea, resuelve (inicial) fueron entregados a todos b. No. estudiantes. alternativa a.
aprende y resuelve (inicial) recibidos. los estudiantes?
 6. ¿Cuándo tiene previsto la entrega de los
cuadernos de trabajo de Comunicación/ Depende del ítem 5,
Respuesta fecha. no hay fecha
juega, crea, aprende y resuelve (inicial)a los alternativa b.
estudiantes?
7. ¿Los cuadernos de trabajo de matemática a. Sí. Hacer énfasis que recibieron “todos” los Depende del ítem 3,
fueron entregados a todos los estudiantes? b. No. estudiantes. alternativa a.
Porcentaje de SSEE que entregaron a
los estudiantes los cuadernos de
8. ¿Cuándo tiene previsto la entrega de los
trabajo de matemática recibidos. Depende del ítem 7,
cuadernos de trabajo de matemática a los Respuesta fecha. no hay fecha
alternativa b.
estudiantes?
9. ¿El servicio educativo cuenta con el
Todos los estudiantes tienen donde
Porcentaje de SSEE con el mobiliario mobiliario completo (mesas y sillas o a. Sí.
sentarse y apoyar sus cuadernos para
completo en todas las secciones. carpetas) para sus estudiantes en todas las b. No.
escribir.
secciones?

Indicadores Indicación para

Aspecto ítem Alternativas responder Regla

D. 1. Entre los meses de diciembre 2023 y marzo

Porcentaje de locales de servicios
2024, ¿El local del servicio educativo fue a. Sí.
educativos afectados por el
afectado, directa o indirectamente por el b. No.
Fenómeno El Niño.
fenómeno El Niño?
2. a. Aulas.
b. Patios.
Porcentaje de locales de servicios c. Baños/letrinas.
¿Qué espacios o ambientes educativos han
educativos afectados por el d. Oficinas administrativas. Puede seleccionar más Depende del ítem 1,
sido afectados del local del servicio
Fenómeno El Niño, según tipo de e. Biblioteca. de una respuesta. alternativa a.
educativo?
espacio educativo afectado. f. Cocina.
g. Comedor.
h. Otro: Nada
3.
RIESGO DE Porcentaje de SSEE que han A la fecha, ¿En el SSEE se han realizado
DESASTRES EN LOCAL a. Sí. Depende del ítem 1
realizado acciones para enfrentar alguna acción para enfrentar el fenómeno El
EDUCATIVO b. No. alternativa a.
el FEN. Niño?

Porcentaje de SSEE según el tipo

Depende del ítem 3,
de acciones que ha realizado para 4. ¿Qué acciones se realizaron? Respuesta: Texto simple. nada
alternativa a.
enfrentar el FEN.
Porcentaje de SSEE que cuentan 5. ¿El servicio educativo cuenta con Plan de a. Sí. Solo puede marcar una
con Plan de riesgos vigente Gestión de riesgos de desastres vigente b. No. respuesta.
aprobado con RD. aprobado con RD? . El especialista debe
verificar.
Porcentaje de locales de servicios 6. ¿En el local del servicio educativo se observa a. Sí.
educativos Instituciones croquis de rutas de evacuación ubicados en c. No.
educativas que cuentan con lugares visibles y transitados?
 croquis de rutas de evacuación en
lugares visibles y transitados.

Porcentaje de locales de servicios 7. ¿En el local del servicio educativo se observa a. Sí. .
educativos que cuentan con señaléticas de seguridad en los lugares que b. No.
señaléticas de seguridad en los se requiere (puntos de concentración, rutas
lugares que se requiere (escaleras, de evacuación, escaleras, columnas,
columnas, tableros eléctricos, etc.) tableros eléctricos, etc.)?
Porcentaje de locales de servicios 8. Puede seleccionar más de .
educativos que cuentan con a. Tiene botiquín en un lugar adecuado. una respuesta.
equipamiento de primeros auxilios ¿En el local del servicio educativo cuenta b. Si selecciona la
Tiene botiquín no ubicado en lugar
con equipamiento de primeros auxilios alternativa a, no podrá
ubicados en lugares adecuados. adecuado.
ubicados en lugares adecuados? seleccionar b y viceversa.
c. Tiene extintor en un lugar adecuado.
d. Tiene extintor no ubicado en lugar Si selecciona la
adecuado. alternativa c, no podrá
e. Otro. seleccionar d y viceversa.

Indicadores
Aspecto ítem Alternativas Indicación para responder Regla

Porcentaje de SSEE que adecuan el
acceso a personas con
discapacidad motora.
Porcentaje de SSEE que tienen los
servicios higiénicos/letrinas,
acondicionados a estudiantes con
algún tipo de discapacidad.
Porcentaje de SSEE que cuentan
con estaciones operativas de
lavado o desinfección de manos
operativas.
Porcentaje de SSEE que tienen
limpios y acondicionados los
salones para el desarrollo de las
actividades educativas.
1. ¿En el servicio educativo se observa rampas a. Si.
para permitir el acceso a personas con b. No.
discapacidad motora?
2. ¿El servicio educativo, tiene los servicios a. Si.
higiénicos/letrinas, acondicionados a b. No.
estudiantes con algún tipo de discapacidad?
3. ¿El servicio educativo cuenta con estaciones a. Sí.
operativas de lavado o desinfección de b. No.
manos?
4. ¿En el servicio educativo, cuántos salones
tienen para el desarrollo de las actividades Respuesta cantidad. 01
educativas?
5. ¿En el servicio educativo, cuántos salones La cantidad de salones debe
limpios y acondicionados tienen para el ser menor o igual a la
Respuesta cantidad. 01|
desarrollo de las actividades educativas? cantidad registrada en la
pregunta anterior.

Porcentaje de SSEE que tienen

6. ¿Cuántos patios o espacios para el recreo de
PROTECCION DE LA estudiantes y otras actividades educativas Respuesta cantidad. 01
limpios y acondicionados patios o
E. SALUD tiene el servicio educativo?
 espacios para el recreo y otras
actividades educativas.
8.
7. ¿Cuántos patios o espacios para el recreo de La cantidad de patios o
los estudiantes y otras actividades espacios para el recreo y
otras actividades educativas
educativas están limpios, acondicionados y Respuesta cantidad. 01
debe ser menor o igual a la
no presentan riesgo para las personas?
cantidad registrada en la
pregunta anterior.
¿Cuántos servicios higiénicos/letrinas tiene el
servicio educativo? Respuesta cantidad. 01

Porcentaje de SSEE que tienen los

servicios higiénicos/letrinas
operativos y desinfectados
Porcentaje de SSEE que tienen
pozos o tanques colectores de
agua operativos y desinfectados.
9. ¿Cuántos servicios higiénicos/letrinas están en La cantidad de servicios
buen estado, operativos y desinfectados? higiénicos/letrinas debe ser
Respuesta cantidad. 01 menor o igual a la cantidad
registrada en la pregunta
anterior.
10. ¿Los pozos o tanques colectores de agua a. Todos.
potable se encuentran operativos y b. Algunos.
desinfectados? c. Ninguno.
d. No cuenta con pozo o tanque.

Porcentaje de SSEE que han 11. ¿Se Informó a los miembros de la comunidad a. Sí, por riesgos de exposición prolongada a la Puede seleccionar más de
informado a la comunidad educativa sobre los efectos nocivos a la radiación solar. una alternativa.
educativa sobre los efectos salud? b. Sí, por bajas y
nocivos a la salud por riesgos de altas temperaturas
exposición prolongada a la (diferenciando entre agotamiento por calor
radiación solar, por bajas y altas c. y golpe de calor).
d. Sí, por otros fenómenos climatológicos.
temperaturas (diferenciando entre
No se informó.
agotamiento por calor y golpe de
calor) o por otros fenómenos
climatológicos.

Indicadores Indicación para

Aspecto ítem Alternativas responder Regla

F. 1. Las IE unidocente y
Porcentaje de SSEE que desarrollaron el ¿En el servicio educativo se realizó el primer a. Sí.
multigrado realizan
primer bloque de semana de gestión. bloque de semana de gestión? b. No.
en Red.
GESTIÓN Y 2. La cantidad de
PLANIFICACIÓN docentes debe ser
¿Cuántos docentes cuentan con la
CURRICULAR Porcentaje de SSEE cuyos docentes menor o igual a la
planificación curricular anual? Respuesta cantidad. 11
tienen la planificación curricular anual. cantidad señalada en
la pregunta 1 del
aspecto B.
 3. La cantidad de
docentes debe ser
Porcentaje de SSEE cuyos docentes ¿Cuántos docentes cuentan con la
menor o igual a la
tienen la planificación de actividades planificación de actividades para para la Respuesta cantidad. 11
cantidad señalada en
para la evaluación diagnóstica. evaluación diagnóstica?
la pregunta 1 del
aspecto B.
4. ¿En la IE se ha conformado el Comité de a. Sí, se ha conformado y cuenta con RD. este comité debe
gestión de condiciones operativas para el b. Si, se ha conformado, pero no cuenta con RD. conformarse dentro
Porcentaje de SSEE que han conformado
2024 con Resolución Directoral? c. No se ha conformado. de las 2 primeras
su comité de condiciones operativas con
semanas de
Resolución Directoral.
noviembre.

5. ¿La IE tiene los instrumentos de gestión

a. Sí.
vigentes, elaborados o actualizados?
b. No.

Porcentaje de SSEE que cuentan con los 6. a. Proyecto Educativo Institucional (PEI) Si unidocente o Depende del
actualizado/vigente. multigrado ítem 5,
instrumentos de gestión escolar
b. Plan Anual de Trabajo (PAT) 2024 elaborado. corresponde la alternativa a.
elaborados, actualizados o vigentes ¿Cuáles instrumentos de gestión tiene
c. Proyecto Curricular Institucional (PCI) vigente. alternativa e.
elaborados/ actualizados/vigentes Reglamento Interno (RI) 2024 elaborado.
d.
e. Documento de gestión actualizado.
f. Ningún instrumento de gestión.

Indicadores Indicación para

Aspecto ítem Alternativas responder Regla

G. Porcentaje de SSEE que desarrollarán 1. ¿En el servicio educativo, las clases se desarrollarán a. Sí.
las clases semipresencial o a semipresencial o a distancia por declaratoria de b. No.
PRESTACIÓN DEL distancia por declaratoria de emergencia?
SERVICIO EDUCATIVO emergencia.
EN SITUACIÓN DE Porcentaje de SSEE autorizados 2. Depende de la
¿El servicio educativo cuenta con la resolución
EMERGENCIA mediante RD para desarrollar las a. Sí. pregunta 1,
directoral que autoriza brindar las clases en forma
clases semipresencial o a distancia b. No. alternativa a.
semipresencial o a distancia?
por declaratoria de emergencia.
 3. a. Otra I.E.
b. Centros comunales.
c. Parroquias.
d. TAMBOS.
Porcentaje de SSEE que desarrollan e. Ambientes de la municipalidad. Depende de la
La prestación del servicio educativo por emergencia
las clases en otros espacios por f. Locales gestionados. pregunta 1,
se brinda en:
situación de emergencia. g. Canchas deportivas. alternativa a.
h. Estadios.
i. Áreas naturales.
j. Parques.
k. Otros..