PLANIFICACION

DEFINICION

Es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado.

En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar
junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. Otras
definiciones, más precisas, incluyen «La planificación es un proceso de toma
de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la
situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el
logro de los objetivos». Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el
medio a aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y
proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.

IMPORTANCIA

La planificación es la primera función administrativa ya que sirve de base

para las demás funciones como son la organización, coordinación y control.
Permite proponer objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para poder
alcanzarlos, organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar
mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados, ello
gracias a que nos facilitar comparar los resultados obtenidos con los
planificados.

Además de ser una función administrativa que comprende el análisis de

una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias,
y el desarrollo de planes de acción, también es posible definir a la planeación
como el proceso a través del cual se realiza cada una de estas actividades.
PROPOSITOS

La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones:

el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el
riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y
definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El
propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito
organizacional. Un propósito adicional de la planificación consiste en
coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha
dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las
actividades de la organización, la dirección y el control. Por otro lado, se
puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol
imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el
control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los
objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito
futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.

VENTAJAS

 Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los

esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra
una secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se
minimiza.

 Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las

amenazas y oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos
campos para una posible participación en ellos. Lo anterior permite
 evitar la entropía, es decir, la tendencia de que las cosas sigan su
curso hacia la destrucción.

 Proporciona una base para el control. La planificación y el control son

inseparables, ya que son como los gemelos de la administración.
Cualquier intento de controlar sin planes carece de sentido, puesto
que no hay forma que las personas sepan si van en la dirección
correcta, a no ser que primero tengan en claro a donde ir. Así, los
planes proporcionan los estándares de control.

 Obliga a la visualización de un todo. Se obtiene una identificación

constructiva con los distintos problemas y las diversas potencialidades
de la organización en general. Esta forma de abarcar todo es valiosa,
pues capacita al gerente a ver relaciones de importancia, a obtener
una comprensión más plena de cada actividad y a apreciar las bases
sobre las cuales están apoyadas sus acciones administrativas.

 Dirige la atención hacia los objetivos. Ayuda a tener siempre presente,

por parte de todos los componentes de la organización, los objetivos
de esta y la adecuación de ellos al medio, cuando es necesario.