Wa0102.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR

PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
IUTA - SEDE NACIONAL ANACO
INFORME FINAL DE PASANTIA

INSTITUTO DE PREVISIÓN Y ASISTENCIA SOCIAL DEL
PERSONAL DEL MINISTERIO DE
EDUCACIÓN (IPASME)
DESDE 09/10/ HASTA 08/12/ DE 2023
Licdo. Oswaldo Betancourt Br. Lilianni Villa

Tutor Industrial CI: 29.564.827
Administración de Empresas
(Sello de La Empresa)
Anaco, 04/12/2023
ÌNDICE
Págs.
Dedicatoria…………………………………………………………………. 3
Agradecimiento…………………………………………………………….. 4
Introducción………………………………………………………………… 5
CAPITULO I: DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Reseña Histórica……………………………………………………………. 6
Razón Social………………………………………………………………... 7
Organigrama………………………………………………………………… 7
Objetivos……………………………………………………………………. 8
Misión………………………………………………………………………. 9
Visión………………………………………………………………………. 9
CAPITULO II: DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
Plan de Pasantías……………………………………………………………. 10
Metas………………………………………………………………………... 11
Horario del Pasante…………………………………………………………. 12
Informe avance de pasantías #1…………………………………………….. 13
Análisis Crítico…………………………………………………………….. 22
Definición de Términos Técnicos………………………………………….. 23
CONCLUSIONES………………………………………………………… 25
RECOMENDACIONES………………………………………………….. 26
2
DEDICATORIA
En primer lugar, a Dios, quien ha sido quien ha sido mi guía, fortaleza y su mano de
fidelidad y amor han estado conmigo hasta el día de hoy.
A mi padre, Luis Villa, por acompañarme en cada paso que doy buscando ser una
mejor persona, por eso les dedico este logro como ofrenda por el gran trabajo y esfuerzo
que han realizado. Gracias por tu amor, apoyo, formación y valores lo que me ha
ayudado a seguir adelante en los momentos difíciles.
A mi madre, Lucy Páez, Por ser mi guía, protegerme y acompañarme siempre todos
estos años. Sencillamente, gracias a todo lo que has hecho, he logrado llegar hasta aquí
para así convertirme en lo que soy.
A mí pareja, Andrés Chirguita, por estar presente acompañándome y brindarme su

apoyo incondicional, eres el motivo impulsor de mi vida. Con tu amor y compresión he
logrado que esta meta se haga realidad.
Gracias por ser los principales motores de mis sueños, por cada día confiar y creer
en mí y en mis expectativas, los amo.
A todos Muchas Gracias!!!

AGRADECIMIENTO
3
A Dios, por siempre guiarme.
A la empresa INSTITUTO DE PREVISIÓN Y ASISTENCIA SOCIAL DEL

PERSONAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (IPASME) y a todo su personal
por haberme permitido realizar las prácticas profesionales en dicha institución.
Al Lcdo. Oswaldo Betancourt, mi tutor empresarial de pasantías; quien con

mucha paciencia me oriento y ayudo a concluir esta meta.
Al Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial “IUTA” Sede

Nacional Anaco casa de estudio, por su atención y excelencia académica.
INTRODUCCIÒN
4
Las pasantías son etapas muy importantes y necesarias para desarrollo como futuros
profesionales, ya que en ellas podemos poner en práctica los conocimientos necesarios
para activar como buenos profesionales, eficaces, eficientes, flexibles al cambio y
creativos, es decir profesionales capaces de incorporarse y adaptarse al área laboral
actual. El mercado laboral cada día es más competitivo y dinámico, requiere de un
profesional dispuesto a enfrentarse a un entorno cada día más globalizado. El Instituto
de Previsión y Asistencia Social para personal del Ministerio de Educación y Deporte
(IPASME – CANTAURA) da la oportunidad al pasante de adquirir sus propias
experiencias en el desarrollo de un determinado proyecto y así, poner en práctica sus
conocimientos, logrados durante los años de estudio. Esta institución tiene como
objetivo la protección social y mejoramiento de las condiciones de vida de sus
miembros, de los familiares de estos y sus herederos.
El siguiente informe de pasantías queda estructurado de la siguiente manera:
CAPÍTULO I, DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA: El cual trata sobre la

identificación de la empresa, ubicación geográfica, reseña histórica, objetivos, misión,
visión y organización.
CAPÍTULO II, DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES: Este capítulo se refiere

al conjunto de informes que detallan las actividades realizadas durante las pasantías, el
plan de trabajo de actividades y análisis de las mismas.
CAPITULO I
5
DESCIPCIÓN DE LA EMPRESA
RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA
Instituto de Prevención y Asistencia Social para el personal del Ministerio de

Educación (IPASME), Creado el 23 de noviembre de 1949 mediante Decreto N° 337
de la Junta Militar de Gobierno. Comenzó a funcionar el 1° de mayo de 1950.
Posteriormente el 9 de enero de 1959 la Junta de Gobierno en Consejo de Ministros,
dicta el Decreto N° 513 para crear el Estatuto Orgánico que lo rige actualmente. Su
organización está orientada a la prestación de servicios asistenciales, crediticios,
culturales, recreativos y deportivos a sus afiliados (Docentes y Trabajadores del
Ministerio) y sus beneficiarios. Por decisión de la política de inclusión del Gobierno
Bolivariano que lideraba el presidente Hugo Chávez Frías y siguiendo con el legado el
presidente Nicolas Maduro, atiende a las comunidades del País.
El IPASME, brinda servicios de salud al personal del MPPE, además de inmuebles,

operaciones y afiliación (CAIA), aunque en las últimas décadas se ha abierto con pases
de cortesía a personas que no cotizan en dicho ministerio.
Haciendo un poco de Historia, gracias en gran parte, esta unidad se debe a un hijo
de Cantaura, como es el Licenciado Manuel Carlos García, Asesor Financiero del
Ipasme y principal promotor de la creación de la unidad de Cantaura, quien se preocupó
de darles a los educadores una reivindicación pedida y buscada desde hace muchos
años, fue remontando hasta el año 1993, cuando gobernaba por segunda vez el
Presidente de la Republica Dr. Carlos Andrés Pérez, en la Gobernación del estado Dr.
Ovidio González y en la Alcaldía del Municipio General Pedro María Freites Prof. José
del Valle González, Presidente de la Junta Administradora Prof. Juan Medina Lugo,
Vicepresidente Dr. Pedro Ruiz y secretario Prof. Lucas Carrizales del Ipasme Nacional,
se inauguró la Sede del IPASME de esta ciudad.
Un 15 de marzo, pero del año 1993 se inaugura oficialmente el INSTITUTO DE

PREVISION Y ASISTENCIA SOCIAL PARA EL PERSONAL DEL MINISTERIO
DE EDUCACION, IPASME CANTAURA. Es de obligatoriedad nombrarlos pues
gracias a ellos la Unidad número 53 del Ipasme a nivel nacional tuvo la gran
6
responsabilidad de recibir a la gran masa de docentes y empleados administrativos del
ministerio de Educación. Hoy en día el IPASME es dirigido por la Lic. Emilia Gay.
RAZÓN SOCIAL
Instituto de Prevención y Asistencia Social para el personal del Ministerio de

Educación (IPASME)
ORGANIGRAMA
OBJETIVOS
7
1. Garantizar el acceso de los afiliados a los diversos créditos y demás servicios,
con el establecimiento de mecanismos y sistemas que aseguren la correcta
recaudación de los aportes tanto de los afiliados como de sus patronos, así como
también los orientados a llevar y garantizar la oportuna cobranza y recuperación
de los créditos otorgados a los afiliados para así mantener operativa la cartera de
los recursos crediticios dirigida a todos los afiliados.
2. Garantizar a los Afiliados del IPASME la prestación de una atención solidaria,

única e integral en el ámbito nacional, que contemple la máxima cobertura
diagnóstica y terapéutica de las enfermedades de mayor incidencia en la
población afiliada y beneficiaria.
3. Garantizar la prestación oportuna, próvida, ágil y adecuada de asistencia

socioeconómica al afiliado, en cuanto a monto, tipo y cobertura de ayudas
socioeconómicas en casos de contingencia o siniestros mediante primas,
contribuciones por gastos médicos, HCM: Hospitalización, Cirugía y Maternidad,
ayudas para gastos de nacimiento, matrimonio, funerarios y las demás cláusulas
contempladas en la normativa de los convenios administrados por el IPASME.
4. Garantizar respuestas eficientes a los afiliados del IPASME en sus
requerimientos de financiamiento hipotecario y personal, mediante un proceso de
asistencia crediticia, de apoyo técnico especializado o de cualquier otra actividad
que contribuya a mejorar la calidad de vida de los Afiliados.
5. Garantizar el desarrollo de los programas de promoción cultural, recreativa y

deportiva que se adecuen a los requerimientos reales del sector y permitan la
incorporación real y el disfrute democrático por parte de los afiliados y sus
familiares como parte del bienestar y la salud integral de los mismos.
6. Garantizar el desarrollo e implementación de los Sistemas de Dirección y de las

estructuras organizativas, administrativas y control orientados a una gestión
excelente y eficiente del IPASME.
MISIÓN
8
Promover y desarrollar un Sistema de Seguridad Social Integral y eficaz orientado al
mejoramiento permanente de la Calidad de Vida de los profesores, maestros y personal
administrativo del Ministerio del Poder Popular para la Educación y de otros
organismos afiliados al Instituto de Previsión y Asistencia Social del Ministerio de
Educación (IPASME), mediante la prestación oportuna, eficiente y efectiva de
asistencia en sus requerimientos de afiliación, créditos: Hipotecarios o personales;
médicos-asistencial; culturales, recreativos, deportivos y de ayudas socioeconómicas,
siendo imprescindible para ello el establecimiento de sistemas y mecanismos que
garanticen la protección social y el mejoramiento de las condiciones de vida de sus
afiliados y beneficiarios.
VISIÓN
Ser un organismo eficiente en la prestación de servicios de Seguridad y Asistencia

Social Integral, con una atención de alta calidad para el personal Docente y
Administrativo del Ministerio del Poder Popular para la Educación, y otros entes
educativos afiliados al IPASME, en el marco de los principios de universalidad,
solidaridad, unidad, integralidad y participación democrática, para convertirnos en una
Institución modelo del Sistema de Seguridad Social en Venezuela y en América Latina.
9
CAPÍTULO II
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
Instituto Universitario de Tecnología de Administración
Industrial
PLAN DE PASANTÍAS (Forma 2.4.2.1.1.)

Instituto de Prevención y Asistencia Social para el personal del Ministerio
Centro de pasantía de Educación (IPASME) Departamento /área Coordinación Financiera
Av. Bolívar, Cantaura 0412-1195075

Dirección: Teléfono:
Villa Páez Lilianni Del Valle 29.564.827

Apellidos/nombres del pasante: C.I:
2022/2023 Admón. de Empresas 09/10/23

Sección: E7M1 Período Académico: Especialidad: Fecha:
OBJETIVOS:
Objetivo General: Conocer las labores administrativas realizadas por la empresa IPASME, aplicando lo adquirido
durante la carrera
Objetivos Específicos:
Describir el proceso de compras.
Analizar los libros contables y anticipos de gastos generales y contribuciones.
Explicar la planificación y ejecución del presupuesto anual de la empresa, identificando las fuentes de
financiamientos y los gastos proyectados.
10
09/10/23
27/11/23
13/11/23
06/11/23
20/11/23
16/10/23
23/10/23
30/10/23  Conocerá
Participará
Manejara
Revisará
Aprenderá
Asistirá
Realizará
Aprenderá las
alosen
las cuentas
archivos
procesos
normas de
actividades
recorrido
el procesopor contables
la planificación
bienes utilizadas
yy ejecución
contables
presupuestados.
y políticas
delas en
del
para
procedimientos
culturales dentro
instalaciones
compras. dede ladebido
la empresa.
presupuesto
lael internos.
institución.
empresa. anual
control dede
losladocumentos
empresa, y
Hasta
Hasta
Hasta
Hasta
Hasta
01/12/23
17/01/23
13/10/23
10/11/23
 identificando
registros
Demostrará
Realizará
Recibirá
Manejará de
Desarrollará la
una las
Analizaráinducción
libros
hoja fuentes
entidad.
contables
de
interés,
equipos deal
cálculosyfinanciamientos
compromiso,
adaptación anticipos
ambiente
y adestramiento
de oficina. delde
de retención dey impuestos.
gastoslos
responsabilidad
laboral,
departamento gastosde proyectados.
generales y contribuciones.
y desempeño
respetando sus en lasfinanciera.
valores
coordinación yfunciones.
principios.
24/11/23
27/10/23
20/10/23
03/11/23
SEMANA DESDE- METAS

HASTA
04/12/23  Elaborará un informe final que describa las actividades realizadas.

9 Hasta
08/12/23
11
7:30 pm
am 7:30 am 01:00
7:30pm
am 7:30 ampm
01:00 7:30 am
01:00 01:00 pm
12:00pmpm 12:00 pm 3:30 pm
12:00 pm 12:00
3:30pm
pm 12:00 pm
9
08/12/23
06/10/23
3:30 3:30 pm
Horario del Pasante
Fecha de
inicio Horario Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
Fecha de
Culminación Diurno
Nro. de
Semanas Tarde
Convenio Fundei: Si No X
Datos seguro de accidentes:

Oswaldo Betancourt 10.995.881
Tutor Empresarial: C.I:
10.998.886
Tutor Académico: Dixie Urbina C.I:
Se delimitaron claramente los roles, actividades, tareas y responsabilidades del Tutor Empresarial, Tutor Académico
y el Pasante en el proceso de Pasantías, tomando en cuenta lo pautado en el plan respectivo, se elaboró el
cronograma de actividades.
Tutor Empresarial Tutor Académico: Pasante

Firma/sello
12
Instituto Universitario de Tecnología de
Administración Industrial
(Forma 2.4.2.1.2.)
INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA
Fecha: 13-10-2023
Villa Páez Lilianni Del Valle
Apellidos/nombres del Pasante: C.I: 29.564.827 Especialidad: Admón. de Empresas
Tutor Académico: Dixie Urbina C.I: 10.998.886 Total de horas semanales: 32 horas
SEMANA FECHA DÍA DE LA HORA ACTIVIDADES

SEMANA
7:30am
Llevó a cabo una inducción sobre el IPAS y recorrido por todas las instalaciones y
09-10-23 LUNES -
explicación de cada labor en los diferentes departamentos u oficinas.
3:30pm
7:30am
Conoció que es un anticipo, cuáles son sus pasos a seguir para gastos generales y
10-10-23 MARTES -
contribuciones.
3:30pm
1
7:30am
Conoció los movimientos de la oficina por parte de la administradora.
11-10-23 MIÉRCOLES -
Apilo carpetas de inventario anual.
3:30pm
7:30am
12-10-23 JUEVES - Feriado.
3:30pm
7:30am
13-10-23 VIERNES - Participó en la abertura de las Charlas del Mes Rosa.
3:30pm
13
Tutor Académico Pasante
(Forma 2.4.2.1.2.)
Villa Páez Lilianni Del Valle 29.564.827 Admón. de Empresas
Fecha: 20-10-2023
Dixie Urbina 10.998.886
Apellidos/nombres del Pasante: C.I: Especialidad:
Tutor Académico: C.I: Total de horas semanales: 40 horas

SEMANA
7:30am Prestó apoyo en el Departamento de Recursos humanos, en donde aprendió el
16-10-23 LUNES - control de actividades a fin de controlar el cumplimiento de una serie de requisitos
3:30pm de forma sistemática.
7:30am
17-10-23 MARTES - Preparó documentos sobre el Mes Rosa de forma digital.
3:30pm
7:30am Realizó actividades y Charlas del Mes Rosa. Llevando un mensaje concientizador a
2 18-10-23 MIÉRCOLES - la comunidad Cantaurense y además se realizó un día de pesquisa, el cual consistía
3:30pm en un examen médico general, toma de citología, además de la palpación de mama.
7:30am
Ordenó archivos de oficina: alfabéticamente y por colores, es decir, eligiendo un
19-10-23 JUEVES -
3:30pm color para cada categoría y vinculándolos a la carpeta para cada una de ellas.
7:30am
Conoció el procedimiento para archivar: Inspeccionar, Ordenar, Distribuir y Archivar,
20-10-23 VIERNES -
3:30pm teniendo en cuenta el Principio de Orden Original.
14
(Forma 2.4.2.1.2.)
Villa Páez Lilianni Del Valle 29.564.827 Fecha: 03-11-2023
Admón. de Empresas


SEMANA
7:30am
Prestó apoyo en el prestó apoyo en la Coordinación Medica, donde se aprendió
23-10-23 LUNES -
3:30pm como atender al cliente y ofrecerle los servicios que presta la institución.
7:30am Planificó las actividades del día en conjunto con la administradora, basado en la
24-10-23 MARTES - asignación de los recursos necesarios (materiales, económicos y humanos) para
3:30pm asegurar que los flujos de trabajo son efectivos y que se cumplen las metas.
7:30am
Realizó una cartelera informativa del organigrama general de la institución para
3 25-11-23 MIÉRCOLES -
3:30pm conocimiento de la comunidad.
7:30am Trató los puntos de amplia gama industrial: economía, marketing, finanzas,
26-11-23 JUEVES - gestión de recursos humanos y administración; todo ellos tras el diseño de los
3:30pm procesos de evaluación de los empleados.
7:30am Llevó a cabo la última charla del Mes Rosa, en pos de crear gnosis y
27-11-23 VIERNES - sensibilización sobre el Cáncer de Mama, tipo de cáncer más común y principal
3:30pm causa de mortalidad en mujeres de todo el mundo.
15
InstitutoDel
Villa Páez Lilianni Universitario
Valle de Tecnología de
29.564.827
Administración Industrial Fecha: 10-11-2023
Admón. de Empresas
Dixie Urbina (Forma 2.4.2.1.2.)

10.998.886
DÍA DE LA
SEMANA FECHA HORA ACTIVIDADES
SEMANA
7:30am Obtuvo explicación sobre el proceso de compras: primero se debe conocer la
30-11-23 LUNES - necesidad, investigar sobre lo que se requiere comprar, tercero se decide que
3:30pm indumentaria comprar y por último se procede a comprar el producto requerido.
7:30am Conoció acerca de que es cotización y para qué sirve; concluyéndose que es un
31-11-23 MARTES - documento informativo, que no genera registro contable, y que se emplea para fijar
3:30pm el precio de un bien o un servicio que se le ofrece a un cliente.
Procedió a conocer cada uno de los elementos necesarios para la institución
7:30am
4 realizar una cotización, entre los cuales destacaron: Datos del negocio, Datos del
3:30pm cliente, concepto, importes, método de pago, tiempo de entrega del servicio,
garantías, políticas y notas.
7:30am
Procedió a organizar cada una de las facturas del departamento de facturación,
02-11-23 JUEVES -
3:30pm por orden cronológico y tipificación de los mismos.
7:30am
03-11-23 VIERNES - Prestó apoyo con la navidad, hacer decoraciones.
3:30pm
16
(Forma 2.4.2.1.2.)
Fecha: 17-11-2023
Villa Páez Lilianni Del Valle 29.564.827 Admón. de Empresas

SEMANA
7:30am
Procedió a calcular caja chica, la cual se elabora diariamente y se debe asentar la
06-11-23 LUNES -
3:30pm fecha, el nombre del responsable, la cantidad inicial y el monto total gastado.
7:30am Realizó la consolidación, en donde se crearon los estados financieros, sumando los
07-11-23 MARTES - ingresos, costos, activos, pasivos y patrimonio de las subsidiarias a los de la
3:30pm controladora.
7:30am
Efectuó un anticipo de compra, lo cual representa la cantidad que un cliente paga
5 08-11-23 MIÉRCOLES -
3:30pm por adelantado a cuenta de una futura compra. Emitiendo una factura con IVA.
7:30am Procedió a hacer el llenado de libros contables, basado en registrar la fecha de la
09-11-23 JUEVES - transacción, escribir una descripción de la transacción, indicar las cuentas y anotar
3:30pm las cantidades correspondientes tanto en él debe como en el haber.
7:30am
Participó en charla sobre motivación y comunicación empresarial, acercando el
10-11-23 VIERNES -
3:30pm interés del éxito organizacional y el crecimiento cognitivo de todos los empleados.

17
(Forma 2.4.2.1.2.)
Fecha: 24-11-2023

SEMANA
7:30am
Realizó las órdenes de compra de la semana, seleccionando los productos a comprar
13-11-23 LUNES -
y el proveedor.
3:30pm
7:30am
Organizó las órdenes de compra por orden alfabético; considerando la prioridad de la
14-11-23 MARTES -
compra.
3:30pm
7:30am
6 Depuró el archivador de papeles no vigentes. Seleccionando, preservando y
custodiando los mismos.
3:30pm
7:30am
16-11-23 JUEVES - Envío de fax pendientes por entregar.
3:30pm
7:30am
17-11-23 VIERNES - Participó en mejorar la lista de proveedores, empleada por la institución.
3:30pm
18
(Forma 2.4.2.1.2.)
Fecha: 01-12-2023

SEMANA
7:30am
Archivó las planillas de control de asistencia del personal, en el cubilo de
20-11-23 LUNES -
administración.
3:30pm
7:30am
21-11-23 MARTES - Laboró en la parte de recepción.
3:30pm
7:30am
7 Ayudó al ente financiero a estimar el costo de las órdenes de compras pendientes
por ejecutar.
3:30pm
7:30am
23-11-23 JUEVES - Laboró en la parte de recepción.
3:30pm
7:30am Recibió inducción de la función del gerente, que no es más que liderar y dirigir un
24-11-23 VIERNES - equipo, establecer metas y objetivos, y brindar orientación y apoyo a los miembros del
3:30pm equipo.
19
(Forma 2.4.2.1.2.)
Fecha: 08-12-2023

SEMANA
7:30am
27-11-23 LUNES - Llenó el control de horas trabajadas por el personal de mantenimiento.
3:30pm
7:30am
28-11-23 MARTES - Calculó el monto a cotizar en las facturas previas a pagar.
3:30pm
7:30am
8 29-11-23 MIÉRCOLES - Laboró en la zona de atención al cliente.
3:30pm
7:30am
Realizó anotaciones de los datos personales de las personas a atender en el día, en el
30-1-23 JUEVES -
cuaderno de control al paciente.
3:30pm
7:30am
01-12-23 VIERNES - Laboró en la zona de atención al cliente.
3:30pm
20
(Forma 2.4.2.1.2.)
Fecha: 15-12-2023

SEMANA
7:30am
04-12-23 LUNES - Conoció a cómo hacer las historias médicas.
3:30pm
7:30am
05-12-23 MARTES - Llevó a cabo el registro de pacientes en el área de medicina general.
3:30pm
7:30am
9 Gestionó los pagos realizados con dinero en efectivo y tarjetas de crédito y débito;
hechos por la comunidad
3:30pm
7:30am
07-12-23 JUEVES - Prestó apoyo al personal de administración en la ordenación de las causas prioritarias.
3:30pm
7:30am
Laboro en recepción.
08-12-23 VIERNES -
Despedida del lugar.
3:30pm
21
ANÁLISIS CRÍTICO
Durante la estadía en el INSTITUTO DE PREVISION Y ASISTENCIA

SOCIAL PARA EL PERSONAL DEL MINISTERIO DE EDUCACION, IPASME
CANTAURA y el período de pasantía, se pudo conocer, interpretar y consignar
palabras técnicas y conocimientos asociados a su vez con el nivel de
profesionalismo adquirido categóricamente tanto a nivel institucional como
empresarial. De modo que se hace relevante señalar que estos conocimientos
y palabras adjudicadas durante este período pueden ser usados a futuro en
cualquier organización que más se defina con el perfil profesional formado en la
institución y experimentado en forma práctica en la empresa.
Por su parte, las actividades realizadas en el transcurso de la pasantía se

relacionan directamente a nivel teórico con diferentes materias estudiadas en la
carrera Administración de Empresas, entre ellas se tiene: administrar, atención
al cliente, facturación y análisis de compras; ya que estas permitieron tener
noción y entender el significado de cada una de las funciones de un
administrador dentro de un organización.
También se conoció las actividades que realiza un asistente

administrativo/financiero, que no es más que una persona encargada de
brindar apoyo en los procesos administrativos, con el fin de hacer seguimiento
de proveedores de bienes y servicios; control que es llevado a cabo con el fin
de optimizar el marketing y la imagen de la institución.
22
2.3 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS TÉCNICOS
Anticipo: Son fondos girados con carácter permanente y de reposición

periódica, a los funcionarios responsables de las unidades encargadas de
administrar los órganos, quienes tienen la obligación de rendir cuenta de la
utilización de los mismos conforme a la normativa vigente.
Archivador: Sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos.
Caja chica: Es una cantidad de dinero que utilizan las empresas cuando tienen
que hacer frente gastos imprevistos o de emergencia que no están
programados en el presupuesto de la organización.
Consolidación: Es una técnica que se emplea para llevar a cabo la

contabilidad de todo un grupo de sociedades, con el objetivo de elaborar unas
cuentas anuales completas y únicas en las que queden plasmadas las
actividades económicas de cada una de las empresas pertenecientes al grupo.
Cotización: Es un documento contable en donde se detalla el precio de un

bien o servicio para el proceso de compra o negociación.
Gerente: Es una figura clave dentro de una organización, empresa o

institución, que se encarga de la coordinación de toda la compañía o de un
área o departamento determinado.
Inventario: Es el conjunto de mercancías o artículos que tienen las empresas

para comerciar, permitiendo la compra y venta o la fabricación antes de su
venta, en un periodo económico determinado. Los inventarios forman parte del
grupo de activos circulantes de toda organización.
23
Factura: Es un documento que refleja los datos de una transacción mercantil
(venta de bienes o servicios) y contiene información como: Los datos relativos
al emisor y receptor de la factura (nombre, NIF, dirección).
Libros contables: Son documentos que sirven para extraer información

económica y financiera de la empresa. Ofrecen información muy importante
para analizar la situación de la empresa y planear estrategias futuras que
puedan servir para optimizar los beneficios del negocio.
Órdenes de compra: Es un documento legal que envía el comprador a su

proveedor. Deja constancia del compromiso que asume ese comprador de
pagar los productos o servicios específicos que ofrece el vendedor. Además,
establece las condiciones de pago.
Organigrama: Es una representación gráfica de la estructura organizativa de la

empresa y se muestran las relaciones de dependencia entre los distintos roles
dentro del grupo.
Proceso de compras: Es un componente del proceso de adquisición y se

relaciona directamente con las actividades transaccionales entre una
organización y su proveedor.
CONCLUSIONES
La fase práctica desarrollada durante el lapso de pasantía fue de gran

importancia para el pasante, ya que a través de ésta se pudo acrecentar los
24
conocimientos adquiridos en la carrera Administración de Empresas, además
de conocer otros aspectos y tópicos derivados de la carrera cursada.
Por su parte, el aprendizaje obtenido durante la realización de la pasantía

en el Instituto de Prevención y Asistencia Social para el personal del Ministerio
de Educación (IPASME) fue de gran valor puesto que permitió poner en
práctica todo lo aprendido en forma especulativa en la especialidad de
Administración de Empresas y otorgándole posteriormente al pasante que
profundice sus conocimientos y continúe con su formación profesional.
También fue de total preeminencia todas las actividades realizadas por el
pasante en compañía de los empleados y bajo la tutela del tutor industrial, ya
que transigió a razonar y ajustar los conocimientos obtenidos durante la carrera
cursada con las actividades planificadas y ejecutadas a su vez en el campo.
Por consiguiente, es importante recalcar que todos los conocimientos

adjudicados por el pasante fueron dilucidados por los diferentes empleados que
laboran en la organización antes mencionada y por el tutor industrial, estando
ambos pendientes de la enseñanza y aprendizaje del mismo durante su estadía
en la planta.
RECOMENDACIONES
25
Con el fin de perfeccionar continuamente el proceso de instrucción y
aprendizaje de los estudiantes, se recomienda:
 A la institución “IUTA”, ampliar el contenido programático de cada

asignatura a cursar por el estudiante, ya que de esta forma le permitiría
adquirir y profundizar más sus conocimientos al respecto; y a su vez
conocer nuevos términos y tópicos aplicables en la carrera
Administración de Empresas.
 Reformar continuamente el programa de clases de la materia de

informática, para que los estudiantes estén lo suficientemente
preparados en cuanto a las aplicaciones de Word, Excel y PowerPoint.
 Al departamento de pasantías, crear un plan de actividades prácticas en

empresas o la industria, para que los cursantes de estudios tengan
noción y se familiaricen con estructuras en las que van a trabajar a
futuro.
 Al Instituto de Prevención y Asistencia Social para el personal del

Ministerio de Educación (IPASME), mantener su plan de actividades con
respecto a las enseñanzas que les adjudican a los pasantes, ya que su
contenido es de gran relevancia para cada pasante porque le permite
conocer presencialmente los diferentes procesos que se realizan en la
misma y llevarlos a cabo en el campo.
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR

INFORME FINAL DE PASANTIA

Licdo. Oswaldo Betancourt Br. Lilianni Villa

A mí pareja, Andrés Chirguita, por estar presente acompañándome y brindarme su

A todos Muchas Gracias!!!

A la empresa INSTITUTO DE PREVISIÓN Y ASISTENCIA SOCIAL DEL

Al Lcdo. Oswaldo Betancourt, mi tutor empresarial de pasantías; quien con

Al Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial “IUTA” Sede

El siguiente informe de pasantías queda estructurado de la siguiente manera:

CAPÍTULO I, DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA: El cual trata sobre la

CAPÍTULO II, DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES: Este capítulo se refiere

RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA

Instituto de Prevención y Asistencia Social para el personal del Ministerio de

El IPASME, brinda servicios de salud al personal del MPPE, además de inmuebles,

Un 15 de marzo, pero del año 1993 se inaugura oficialmente el INSTITUTO DE

Instituto de Prevención y Asistencia Social para el personal del Ministerio de

2. Garantizar a los Afiliados del IPASME la prestación de una atención solidaria,

3. Garantizar la prestación oportuna, próvida, ágil y adecuada de asistencia

5. Garantizar el desarrollo de los programas de promoción cultural, recreativa y

6. Garantizar el desarrollo e implementación de los Sistemas de Dirección y de las

Ser un organismo eficiente en la prestación de servicios de Seguridad y Asistencia

PLAN DE PASANTÍAS (Forma 2.4.2.1.1.)

Av. Bolívar, Cantaura 0412-1195075

Villa Páez Lilianni Del Valle 29.564.827

2022/2023 Admón. de Empresas 09/10/23

Describir el proceso de compras.

Analizar los libros contables y anticipos de gastos generales y contribuciones.

SEMANA DESDE- METAS

04/12/23  Elaborará un informe final que describa las actividades realizadas.

Horario del Pasante

Datos seguro de accidentes:

Tutor Empresarial Tutor Académico: Pasante

SEMANA FECHA DÍA DE LA HORA ACTIVIDADES

Tutor Académico: C.I: Total de horas semanales: 40 horas

SEMANA FECHA DÍA DE LA HORA ACTIVIDADES

Dixie Urbina 10.998.886

Tutor Académico: C.I: Total de horas semanales: 40 horas

SEMANA FECHA DÍA DE LA HORA ACTIVIDADES

Dixie Urbina (Forma 2.4.2.1.2.)

SEMANA FECHA DÍA DE LA HORA ACTIVIDADES

Tutor Académico Pasante

SEMANA FECHA DÍA DE LA HORA ACTIVIDADES

Tutor Académico Pasante

SEMANA FECHA DÍA DE LA HORA ACTIVIDADES

Tutor Académico Pasante

SEMANA FECHA DÍA DE LA HORA ACTIVIDADES

Tutor Académico Pasante

SEMANA FECHA DÍA DE LA HORA ACTIVIDADES

Tutor Académico Pasante

Durante la estadía en el INSTITUTO DE PREVISION Y ASISTENCIA

Por su parte, las actividades realizadas en el transcurso de la pasantía se

También se conoció las actividades que realiza un asistente

Anticipo: Son fondos girados con carácter permanente y de reposición

Archivador: Sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos.

Consolidación: Es una técnica que se emplea para llevar a cabo la

Cotización: Es un documento contable en donde se detalla el precio de un

Gerente: Es una figura clave dentro de una organización, empresa o

Inventario: Es el conjunto de mercancías o artículos que tienen las empresas

Libros contables: Son documentos que sirven para extraer información

Órdenes de compra: Es un documento legal que envía el comprador a su

Organigrama: Es una representación gráfica de la estructura organizativa de la

Proceso de compras: Es un componente del proceso de adquisición y se