(RA 4 CE TODOS) LAS CUENTAS ANUALES

Las cuentas anuales se elaborarán con una periodicidad de doce meses, salvo en los casos
de constitución, modificación de la fecha de cierre del ejercicio social o disolución.

Las cuentas anuales deberán ser formuladas por el empresario o los administradores,
quienes responderán de su veracidad, en el plazo máximo de tres meses, a contar desde el
cierre del ejercicio. A estos efectos, las cuentas anuales expresarán la fecha en que se hubieran
formulado y deberán ser firmadas por el empresario, por todos los socios ilimitadamente
responsables por las deudas sociales, o por todos los administradores de la sociedad; si faltara
la firma de alguno de ellos, se hará expresa indicación de la causa, en cada uno de los
documentos en que falte.

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 (RA 4 CE TODOS) LAS CUENTAS ANUALES

ESTRUCTURA DEL BALANCE DE SITUACIÓN

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 (RA 4 CE TODOS) LAS CUENTAS ANUALES

ESTRUCTURA DE LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

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 (RA 4 CE TODOS) LAS CUENTAS ANUALES

ESTRUCTURA DE LA MEMORIA

NORMAS COMUNES AL BALANCE, LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS Y EL ESTADO DE

CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO.

• En cada partida deberán figurar, además de las cifras del ejercicio que se cierra, las
correspondientes al ejercicio inmediatamente anterior.
• No figurarán las partidas a las que no corresponda importe alguno en el ejercicio ni en
el precedente.
• No podrá modificarse la estructura de un ejercicio a otro, salvo casos excepcionales
que se indicarán en la memoria
• Podrán añadirse nuevas partidas a las previstas en los modelos recogidos en este Plan
General de Contabilidad para Pequeñas y Medianas Empresas, siempre que su
contenido no esté previsto en las existentes.
• Podrá hacerse una subdivisión más detallada de las partidas que aparecen en los
modelos.
• Hay muchiiiiisimas mas ……

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 (RA 4 CE TODOS) LAS CUENTAS ANUALES

Si alguna vez queréis saber más sobre las normas de las cuentas anuales este es el sitio a
consultar:

https://www.icjce-madrid.org/parte-iii-cuentas-anuales

D) CONFECCIÓN DE LAS CUENTAS ANUALES

https://www.arrabeasesores.es/blog/empresa/presentacion-cuentas-anuales/

EL alumno/a debe leer este artículo.

¿Quiénes están obligados a presentar Cuentas Anuales ante el Registro Mercantil?

Los sujetos obligados a confeccionar las Cuentas Anuales, así como a presentarlas ante el
Registro Mercantil correspondiente son todas las Sociedades Anónimas, las Sociedades de
Responsabilidad Limitada, las Comanditarias por acciones o de garantía recíproca. Asimismo,
las entidades gestoras de planes de pensiones y cualquier empresario que esté obligado a
publicar sus Cuentas Anuales deberán cumplir con esta obligación.

La formulación de las cuentas anuales se deberá de realizar durante los tres primeros meses
desde el cierre del ejercicio.

Las juntas de socios se realizan en el domicilio social de la empresa con la asistencia de los
socios que, a la finalización de la misma, debían dejar constancia de su firma aprobando las
decisiones adoptadas en esa reunión.

https://studylib.es/doc/8055101/acta-de-la-junta-general-ordin%C3%A1ria-de-accionistas-de

En este enlace podrás ver un acta ordinaria de una S.A.

E) LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES

La legalización de los libros es una forma de “precintar” la contabilidad para evitar que se
pueda modificar en el futuro, una vez cerrado el ejercicio.

¿Quiénes deben legalizar sus libros en el Registro Mercantil?

Deberán presentar los libros:

• Los empresarios individuales que realicen actividades empresariales sujetos al IRPF en

estimación directa, aunque no estén obligados a su inscripción en el Registro
Mercantil.
• Todas las sociedades mercantiles inscritas en el Registro Mercantil.

¿Cuál es el plazo para la legalización de los libros?

Es el Código de Comercio el que establece que todo empresario y sociedad deben legalizar sus
libros contables en el plazo de 4 meses desde que se cerró su ejercicio contable. Como en la
mayoría de empresas su ejercicio económico coincide con el año natural, el cierre lo deben
hacer el 31 de diciembre y por tanto tienen de plazo para legalizar sus libros hasta el 30 de
abril del año siguiente.

¿Qué libros son los que se deben legalizar?

• Libro Diario

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 (RA 4 CE TODOS) LAS CUENTAS ANUALES

• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales. Este comprenderá el Balance de Situación, la

cuenta de pérdidas y ganancias, la memoria y si además no somos pyme, también
Estado de Cambios en el patrimonio neto y Estado de Flujos de efectivo.
• Libro de Actas de las Juntas. Todas las sociedades deben realizar un Acta en el que la
Junta General de Accionistas aprueba el resultado del año anterior y las cuentas
anuales.
• Libro de Registro de Accionistas de sociedad anónima o de Registro de Socios de
Sociedad de responsabilidad limitada.
• El libro de Registro de Contratos celebrados entre el socio único y la sociedad
• Libros auxiliares y cuales quiera otros que se lleven por los empresarios en su
actividad.

¿Dónde se presentan lo libros?

Todos los empresarios deberán presentar sus libros en el Registro Mercantil del lugar donde
tengan su domicilio social.

La presentación telemática se deberá hacer a través del programa legalia de la página

www.registradores.es.

F) PLAZOS PRESENTACIÓN DE LAS CUENTAS ANUALES

El plazo que marca la Ley de Sociedades de Capital es: Las cuentas han de formularse en el
plazo máximo de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio social y aprobarse por la
Junta General dentro de los seis primeros meses contados a partir del cierre del ejercicio.

El plazo de PRESENTACIÓN de las cuentas anuales es dentro del mes siguiente a la fecha de
aprobación de éstas por parte de la Junta, es decir, que el día final ha de coincidir con el último
día del mes siguiente al que se hayan aprobado. Por ejemplo para cuentas aprobadas el 2 de
Junio, el final del plazo sería el 31 de Julio.

G) CUMPLIMENTACIÓN DE LOS FORMULARIOS

En papel, DVD/CD, de forma telemático. El siguiente enlace nos lleva al R. Mercantil. Veamos
lo fácil que nos lo pene todo.

https://www.rmercantilmadrid.com/RMM/Tramites/Depositos_Cuentas.aspx?AspxAutoDetect
CookieSupport=1

Formulación de cuentas
3 meses, contados a partir del cierre del ejercicio social. (30-03-2023)
anuales

Aprobación de cuentas
6 meses, contados a partir el cierre del ejercicio social. (30-06-2023)
anuales

Depósito de cuentas anuales 1 mes, contados a partir de la aprobación de las cuentas anuales. (30-07-2023)

Presentación de libros ante

4 meses, a partir del cierre del ejercicio. (30-04-2023)
el R.M