7.4.

LA FORMALIZACIÓN
DE LA DOCUMENTACIÓN
CONTABLE
Trabajo realizado por:
Mallerly Yontomo Reyes
Juan Miguel Medina de la Rica
PLAN GENERAL DE LA
CONTABILIDAD
• ¿Qué es el Plan General de la Contabilidad (PGC)?
El Plan General de Contabilidad (PGC) hace referencia al conjunto
de normas que regulan la contabilidad de las empresas españolas. A través de él se
fijan los procedimientos que deben seguirse en el registro de la actividad económica
empresarial  anual, tanto a nivel nacional como internacional.  Gracias a ese
conjunto de normas, principios y criterios se consigue la normalización en materia
de la contabilidad.  
 Los empresarios cumplimentarán los libros obligatorios en soporte electrónico y se
presentarán para su legislación en el Registro Mercantil provincial correspondiente 
donde la entidad tenga su domicilio social, por via telemática, dentro de los cuatro
meses siguientes al cierre del ejercicio social. 

- Tener uno de los certificados electrónicos reconocidos y válidos para poder realizar el
envío.
- Abonarse como usuario de la página del Colegio de Registradores
- Los libros se generan con el programa Legalia

Una vez recibida los libros en el Registro, se procederá a su tratamiento y se le entregará, una
acreditación de haber procedido a su legalización en la fecha que se indique en su presentación, si
está todo correcto. O bien, se le hará saber del mismo modo que la presentación se ha calificado
como defectuosa.
https://
www.youtube.com/watch
?v=xccxuVQdQrI
7.4.1. PROCESOS DE
FISCALIZACIÓN Y DEPÓSITO DE
CUENTAS.
• Para verificar que las cuentas anuales están realizadas de acuerdo a las normas financieras aplicables,
surge la actividad de la auditoría de cuentas.

AUDITORÍA DE CUENTAS:  la actividad consistente en la revisión y verficación de las cuentas

anuales, así como otros estados financieros o documentos contables, elaborados con arreglo al marco
normativo de información financiera que resulte de aplicación, siempre que dicha actividad tenga por
objeto la emisión de un informe sobre la fiabilidad de dichos documentos que pueda tener efectos frente
a terceros. 

Tanto los auditores como las sociedades de auditoría están supervisados por el Instituto de Contabilidad
y Auditoría de Cuentas (ICAC)
PROCESOS DE FISCALIZACIÓN Y DEPÓSITO DE CUENTAS

• ¿QUÉ ENTIDADES DEBERÁN SOMETERSE A LA AUDITORÍA DE CUENTAS?

• Cualquiera que tenga naturaleza jurídica en las siguientes circunstancias:
• Que emitan valores admitidos a negociación.
• Que emitan obligaciones en oferta pública.
• Que se dediquen de forma habitual a la intermediación financiera.
• Que tengan las actividades de los seguros privados como objetivo social.
• Que obtengan subvenciones o ayudas con cargo a los presupuestos de las A.Públicas o fondos de la
U.E
• Que realicen obras suministros, etc…
• Entidades que superen durante dos ejercicios consecutivos a la fecha de cierre de cada uno, al
menos dos de las siguientes circunstancias:
• Partidas del activo.
• Importe Neto.
• Nº medio de trabajadores.
• Según establece el artículo 40 del Código de comercio:
• En las sociedades que no estén obligadas a someter las cuentas anuales
a verificación por un auditor.
• Las que representen cuentas anuales consolidadas.
• Las cooperativas salvo que presenten balance abreviado.
• Las sociedades de garantía recíproca.
• Las sucursales de entidades de crédito extranjeras.
• La mutualidades de previsión social.
• Las instituciones de inversión colectiva y sus sociedades gestoras.
• Las sociedades anónimas deportivas. •PRESENTACIÓN DE LAS CUENTAS SI PROCEDE:​
• Las empresas que desarrollen actividades eléctricas, de gas… •PASOS A SEGUIR ANTES DE PRESENTARLAS:​
•Cierre del ejercicio contable.​
• Las entidades gestoras de fondos de pensiones. •Legalización de los libros contables.​
•Aprobación de las cuentas anuales y documentación:​
•Instancia de presentación.​
•Datos generales de identificación.​
•Declaración medioambiental.​
•Informe de auditoría si las cuentas han sido auditadas.​
• Si no se aprecia defectos, tendrá por efectuado el depósito, practicando el
correspondiente asiento en el libro de depósito de cuentas y en la hoja
correspondiente a la sociedad depositante. 

• Cualquier persona podrá obtener información de lRegistro Mercantil de todos los

documentos depositados.

• ¿Qué pasa si no se depositan lo documentos?

Si los administradores de la sociedad incumplen con la obligación de depositar,
dentro del plazo establecido, los documentos obligatorios, dará lugar a que no se
inscriba en el Registro Mercantil documento alguno referido a la sociedad mientras el
incumplimiento persista.