LA INFORMACIÓN

CONTABLE: LAS CUENTAS

ANUALES
 Las cuentas anuales

La síntesis de la información contable de las entidades se recoge en los diferentes

estados contables que, entendidos estos como una unidad, se han de presentar
obligatoriamente al cierre de cada ejercicio contable.

Estos estados contables, según el primer apartado del Marco conceptual, corregido por
el R.D. 602/2016, contenido en la primera parte del PGC, son los siguientes:

Balance
Cuenta de pérdidas y ganancias
Estado de cambios en el patrimonio neto
Estado de flujos de efectivo
Memoria

No obstante, el estado de flujos de efectivo y el estado de cambios en el patrimonio

neto, no tendrá carácter obligatorio para las empresas que puedan formular balance y
memoria abreviados, ni, por igual motivo, para aquellas que puedan acogerse al PGC-
PYMES.
 Las cuentas anuales
El balance representará el patrimonio de la empresa, separándose debidamente éste por
su activo, pasivo y patrimonio neto. Asimismo, las dos primeras masas patrimoniales
se clasificarán en no corrientes y corrientes de acuerdo con los criterios que a tal efecto
marca ésta norma.
La cuenta de pérdidas y ganancias recoge el resultado del ejercicio, el cual estará
formado por los ingresos y gastos habidos en el mismo, salvo aquellos que, debiendo
imputarse directamente al patrimonio neto, deban excluirse de la determinación del
mismo.

El estado de cambios en el patrimonio neto, que informará sobre los cambios ocurridos
en el patrimonio neto de la entidad a lo largo del ejercicio económico. Este estado, en
principio, estará formado por dos partes: El estado de ingresos y gastos reconocidos y
el estado total de cambios en el patrimonio neto.

El estado de flujos de efectivo, que informará sobre el origen y la utilización de los

activos monetarios representativos de efectivo y otros activos líquidos equivalentes,
clasificando los movimientos por actividades e indicando la variación neta de dicha
magnitud durante el ejercicio.
La memoria, que complementará, ampliará y comentará la información contenida en
los otros documentos que integran las cuentas anuales. No obstante, su estructura
dependerá del tipo de empresa al que nos refiramos.
 Las cuentas anuales según los tipos de empresa.

La presentación de las cuentas anuales, tal como antes se ha indicado, puede diferir en
función del tipo de empresa al que se refieran y, en consecuencia, del Plan General de
Contabilidad al que pueda acogerse. Distinguimos así tres tipos: microempresas,
pequeñas y medianas y grandes, cuya clasificación dependerá del cumplimiento de
determinados requisitos que están basados en el tamaño de su activo, del valor que
alcance su cifra anual de negocios y del tamaño de su plantilla.
A tal fin se han de aclarar los siguientes términos:

TOTAL ACTIVO: Suma total del mismo que aparece reflejado en el balance de
situación de la entidad.

CIFRA ANUAL DE NEGOCIOS: Resultado de deducir a las ventas de los productos y

de las prestaciones de servicios u otros ingresos correspondientes a las actividades
ordinarias de la empresa, el importe de cualquier descuento y el del IVA y otros
impuestos directamente relacionados con las mismas, que deban ser objeto de
repercusión.

NÚMERO MEDIO DE TRABAJADORES: El cual se determinará sobre la base de

todas las personas que tengan o hayan tenido alguna relación laboral con la empresa
durante el ejercicio, promediadas según el tiempo que cada una de ellas haya estado
prestando sus servicios a la entidad.
 Las cuentas anuales: Formatos normales y abreviados

Las sociedades anónimas y limitadas, incluidas las laborales, las sociedades en

comandita por acciones, las sociedades cooperativas, colectivas y comanditarias
simples deberán adaptarse al modelo normal establecido en el PGC.

No obstante lo anterior, podrán utilizar el balance y memoria abreviados, si a la fecha

de cierre del ejercicio, entendidos estos como límites superiores, concurren al menos
dos de las circunstancias siguientes:

TOTAL ACTIVO 4.000.000€

CIFRA ANUAL DE NEGOCIOS 8.000.000€
PLANTILLA 50 TRABAJADORES

Las principales consecuencias de presentar los modelos normales radica en la

obligación de someter las cuentas a auditoría, elaborar el estado de cambios en el
patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y confeccionar el informe de gestión
por parte de estas empresas.
 Las cuentas anuales: Formatos normales y abreviados

En lo referente a la cuenta de pérdidas y ganancias, aun elaborando sus demás cuentas

en el modelo normal, podrán presentar este estado en su formato abreviado si, en la
fecha de cierre del ejercicio, no superan dos de los siguientes circunstancias:

TOTAL ACTIVO 11.400.000€

CIFRA ANUAL DE NEGOCIOS 22.800.000€
PLANTILLA 250 TRABAJADORES

Cuando una sociedad, en la fecha de cierre del ejercicio, pasase a cumplir dos de las
circunstancias comentadas o, por el contrario dejase de cumplirlas, la situación sólo
podrá modificarse si se mantuviesen éstas durante dos ejercicios consecutivos.

Para que una empresa pueda aplicar el PGC-PYMES, independientemente de su forma

jurídica, individual o societaria, no deberá superar, al menos dos, los límites indicados
para la formulación de las cuentas anuales abreviadas, durante dos ejercicios
económicos consecutivos.
 Las cuentas anuales: Formatos normales y abreviados

Para calificar a una entidad de microempresa será necesario que, al igual que en los
casos anteriores, no sean superados dos de los tres límites que a tal efecto se señalan:

TOTAL ACTIVO 1.000.000

CIFRA ANUAL DE NEGOCIOS 2.000.000
PLANTILLA 10 trabajadores

Las empresas así calificadas aplicarán , si así lo desean, el PGC-PYMES, acogiéndose,

además, a dos criterios simplificado para el tratamiento de su información contable;
que son:

1º El reconocimiento de las cuotas de arrendamiento financiero como gastos del

ejercicio.

2º La contabilización del impuesto de sociedades con un criterio de caja, en lugar de

por su devengo.

No obstante, si aplicase estos criterios, deberá informar de ello oportunamente en la

memoria.
 Las cuentas anuales: Formatos normales y abreviados

A modo de resumen presentamos la siguiente tabla:

  CUENTAS ANUALES    

EFE y INF. DE
PGC BALANCE Y MEMORIA CUENTA DE P Y G INF. AUDITORÍA
ECPN GESTIÓN

PGC-PYMES ABREVIADA PYMES ABREVIADA PYMES NO NO SI(*)

NORMAL O
PGC ABREVIADA ABREVIADA NO SI SI

GRANDES NORMAL NORMAL SI SI SI

(*) Se exceptúan de esta obligación a las sociedades que durante dos ejercicios
económicos consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos
dos de las circunstancias siguientes:
- Que el total del activo no supere 2.850.000€
- Que el importe de la cifra anual de negocios no supere 5.700.000€
- Que el número medio de trabajadores no supere la cantidad de 50.
 Las cuentas anuales: Aprobación y depósito

Las cuentas anuales deben ser aprobada por la Junta General Ordinaria de accionistas u
órgano similar, dentro de los 6 meses siguientes a la finalización del ejercicio
económico.

Esta Junta tratará, además, de:

a) La gestión social realizada
b) La distribución del resultado del ejercicio, una vez cubierta la reserva legal y la
estatutaria.

Una vez hayan sido aprobadas las cuentas, los administradores de la entidad
presentarán éstas en el Registro Mercantil de la localidad en la que radique su
domicilio social en el mes siguiente a la aprobación de las mismas.
 Las cuentas anuales: Aprobación y depósito

Para efectuar dicho depósito será necesario presentar los siguientes documentos:

Solicitud presentada por el presentante.

Certificación del acuerdo adoptado de aprobación de la cuentas por parte de la Junta.
Un ejemplar de las cuentas anuales, con la firma autógrafa de los administradores.
Un ejemplar del informe de gestión
Un ejemplar del informe de los auditores de cuentas.
Un ejemplar del documento relativo a los negocios sobre acciones propias cuando
corresponda.
Certificación acreditativa de que las cuentas depositadas se corresponden con las
auditadas.

Una vez depositadas la cuentas, éstas serán públicas, pudiendo cualquier persona que
lo desee, pedir copia de las misma. Además de esta publicidad formal, los
Registradores Mercantiles publicarán a través del Boletín Oficial del Registro
Mercantil, dentro de los tres primeros días hábiles de cada mes al Registro Mercantil
Central una relación alfabética de las sociedades que hubieran cumplido en la debida
forma con la obligación del depósito de las cuentas durante el mes anterior, reseñando,
aquellas que hubieran incumplido con los plazos legales establecidos. El Registro
Central, finalmente, publicará esta relación en el Boletín Oficial del Registro
Mercantil.