UNIVERSIDAD DE LOS ÁNGELES

PROFESOR:
GUADALUPE GAMIÑO TORRES

MATERIA:
DERECHO CONTABLE

ALUMNO:
JESUS ANTONIO SERRANO SANTIAGO

5TO CUATRISMESTRE

APROBACIÓN DE CUENTAS ANUALES Y APLICACIÓN DE RESULTADOS.

1.- DERECHO DE INFORMACIÓN
2.-APROBACION POR LA JUNTA GENERAL
3.-ACUERDO DE APLICACIÓN DE RESULTADO.
 UNIVERSIDAD DE LOS ÁNGELES

PROFESOR:
GUADALUPE GAMIÑO TORRES

MATERIA:
DERECHO CONTABLE

ALUMNO:
JESUS ANTONIO SERRANO SANTIAGO

5TO CUATRISMESTRE

LA PUBLICIDAD DE LAS CUENTAS EN EL REGISTRO MERCANTIL.

1.-EL DEPOSITO DE LAS CUENTAS ANUALES, PRESUPIESTO Y ELEMENTOS
CONFIGURADOS.
2.-CONSTANCIA REGISTRAL.
3.-EFECTOS REGISTRALES.

APROBACIÓN DE CUENTAS ANUALES Y APLICACIÓN DE RESULTADOS.

En este trámite de “rendición de cuentas” se distinguen dos actores y dos acciones:

Los Administradores de la sociedad, tienen la obligación contable de preparar las cuentas

anuales y la ejecución/aplicación del resultado (obligación tributaria).
La Junta General: la aprobación de las cuentas anuales, la aplicación del resultado y la
aprobación de la gestión social.
Obligaciones de los Administradores de la sociedad:

La elaboración de la documentación contable a presentar y

la convocatoria de la Junta de socios que debe aprobar dicha información.
Las cuentas anuales, el informe de gestión y la propuesta de aplicación de resultados
deberán ser formulados y firmados por todos los administradores de la sociedad. Se
elaborarán el último día del ejercicio económico de la empresa tomando como base dicho
periodo.

Cada ejercicio, la Junta General Ordinaria aprobará las cuentas anuales y la aplicación de
resultados del ejercicio anterior a propuesta de los administradores de la sociedad.

1.- DERECHO DE INFORMACIÓN

El derecho de información del socio edifica todos los demás; es un derecho basal. No en
vano, de acuerdo con el artículo 93 LSC, este derecho integra el estatuto mínimo de
derechos del accionista.

Según lo dispuesto en el artículo 196 y 197 de la LSC, la información al socio se

contempla como un derecho mínimo e irrenunciable. Por lo que aquí interesa, este derecho
tiene por objeto los documentos contables que permitan a los socios formarse un juicio
fundado sobre la aprobación de las cuentas anuales y la gestión social, así como la
información relativa a los puntos del orden del día, especialmente cuando estos supongan la
adopción de acuerdos de especial trascendencia, como son las modificaciones estatuarias o
estructurales. Ahora bien, la jurisprudencia ha interpretado elásticamente este derecho,
disponiendo que el derecho a inquirir del socio puede circunscribirse a documentos e
información no puramente contable, sino de cualquier otro tipo.

2.-APROBACION POR LA JUNTA GENERAL

La aprobación del acta de la junta general de socios

La aprobación del acta de la junta general de socios. El acta deberá ser aprobada por la
propia Junta al final de la reunión, o dentro de los 15 días siguientes por el presidente de la
Junta (en general, quien haya sido designado como tal) y dos socios interventores, uno en
representación de la mayoría y otro por la minoría.

Próximamente se celebrará la junta general para aprobar las cuentas anuales de la sociedad
en la que participa o administra, y debemos recordar que la ley impone la obligación de
documentar en acta los acuerdos adoptados por la Junta General.

Los acuerdos que la junta de accionistas adopte, así como todas las circunstancias relativas
a la reunión deben quedar recogidas en el acta, que se convierte en el documento decisivo a
partir del cual se puede conocer lo sucedido en la reunión de la junta, se elevan a público
aquellos acuerdos que así deban recogerse por ser obligatoria su inscripción en el Registro
Mercantil, y permite controlar si los acuerdos han sido tomados válidamente. El acta de la
junta se convierte así en un documento fundamental y obligatorio en toda sociedad
mercantil.
3.-ACUERDO DE APLICACIÓN DE RESULTADO.
La aplicación del resultado es una de las decisiones que toda empresa debe aprobar cada
año, incluso si el resultado es negativo, e informar de ello tanto en el depósito de las
cuentas anuales como en la declaración del Impuesto sobre Sociedades. Además, a
diferencia de lo que se suele pensar, en la aplicación del resultado no solo se tiene que
repartir el resultado del ejercicio (cuenta 129), sino que también se pueden aplicar las
posibles reservas de libre disposición o remanente de ejercicios anteriores.

La propuesta de aplicación debe ser aprobada por los socios en junta general ordinaria
dentro de los seis meses siguientes al cierre del ejercicio. En el caso de que el resultado sea
positivo se reparte el beneficio y cuando el resultado sea negativo, el importe se mantiene
en el balance hasta que la junta general decida la forma de compensarlo. Aquí puede ver un
caso práctico sobre la aplicación del resultado.
De acuerdo con el artículo 273 de la Ley de Sociedades de Capital, la aplicación del
resultado del ejercicio se hará de la siguiente forma:

La Junta General resolverá la aplicación del resultado de acuerdo con el balance aprobado.
Una vez cubiertas las atenciones previstas en la ley o estatutos, sólo se repartirán
dividendos con cargo a beneficios o a reservas de libre disposición si, el valor del
Patrimonio neto es mayor al capital social. Los beneficios imputados directamente al
patrimonio neto no podrán ser objeto de distribución
Si existieran pérdidas de ejercicios anteriores que hicieran que el patrimonio neto fuese
menor al capital social, el beneficio de este ejercicio se destinará a compensarlas.
Por tanto, en caso de tener un resultado del ejercicio positivo, lo primero es dotar una
reserva legal, que será obligatorio crear por una cuantía igual al 10% del beneficio del año
hasta que la cuantía total de reservas legales alcance el 20% del capital social. Esta reserva,
hasta que no supere el límite indicado sólo podrá destinarse a la compensación de pérdidas,
en caso de que no existan otras reservas dispuestas para este fin. Aquí puede ver el asiento
contable de la dotación de la reserva legal.

LA PUBLICIDAD DE LAS CUENTAS EN EL REGISTRO MERCANTIL.

Artículo 369. Publicidad de las cuentas depositadas.

La publicidad de las cuentas anuales y documentos complementarios depositados en el
Registro Mercantil se hará efectiva por medio de certificación expedida por el Registrador
o por medio de copia de los documentos depositados, a solicitud de cualquier persona. La
copia podrá expedirse en soporte informático.

1.-EL DEPOSITO DE LAS CUENTAS ANUALES, PRESUPIESTO Y ELEMENTOS

CONFIGURADOS.

Las cuentas anuales son aquellas que toda empresa debe presentar anualmente ante el
Registro Mercantil, para su inscripción y publicación, de forma tal que un tercero pueda
conocer la situación financiera de la empresa.

Están obligados a presentar estas cuentas las sociedades anónimas y limitadas, las
sociedades extranjeras con sucursales en España, los fondos de pensiones y las sociedades
comanditarias (por acciones y de garantías recíprocas).

Solo están excluidos de presentar cuentas anuales los empresarios individuales.

Las cuentas anuales a presentar, de acuerdo con el Código de Comercio y la Ley de

Sociedades Anónimas, son cinco: el balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el estado
del cambio del patrimonio neto, el estado de flujos efectivos y la memoria.
Plazos en la presentación de las cuentas anuales
Finalizado el ejercicio contable, que en la mayoría de las empresas coincide con el año
natural (del 1° de enero al 31 de diciembre), las sociedades y empresas tienen hasta el 31 de
julio para presentar las cuentas ante el Registro Mercantil.

Los plazos pueden dividirse en cuatro pasos:

Elaboración de las cuentas anuales

Es el proceso interno de contabilidad de cada empresa, que por lo general se inicia al
finalizar el año contable y que por lo general abarca un período de tres meses (31 de
marzo).
Las cuentas anuales deben estar elaboradas cumpliendo con los parámetros del Plan
General de Contabilidad (PGC). El PGC es un texto legal cuyo objetivo es hacer que todas
las empresas sigan una metodología similar al hacer las cuentas, de modo que se puedan
comparar y evaluar.

Legalizar los libros contables

Es un paso obligatorio cada año y las empresas tienen hasta el 30 de abril para hacerlo. Se
pueden legalizar de forma manual o telemática.

Presentar las cuentas anuales a la junta general de la empresa

Las cuentas deben presentarse y ser aprobadas por la directiva de la empresa durante los
seis meses siguientes (hasta el 30 de junio).

Depositar las cuentas en el Registro Mercantil

Una vez aprobadas las cuentas se presentan ante el Registro Mercantil, hasta 31 días
después de haber sido aprobadas (aunque el límite es el 31 de julio).

Depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil

En el Registro Mercantil debe entregarse un ejemplar de las cuentas anuales acompañado
por los siguientes documentos:

La solicitud firmada por quien presenta las cuentas ante el Registro Mercantil.
Una certificación del acuerdo de la junta directiva o del órgano social competente,
aprobando las cuentas, con las firmas legitimadas notarialmente.
Un ejemplar del informe de gestión.
Un ejemplar del informe de los auditores de cuentas, cuando la sociedad debe realizar una
verificación contable, o alguno de los miembros de la sociedad solicitó una auditoría
independiente.
Un ejemplar del informe de los negocios con acciones de la empresa, si la empresa o
sociedad está obligada a presentarlo.
Una certificación de que las cuentas depositadas se corresponden con las auditadas.
El depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil, además de ser una obligación
legal y administrativa, es una demostración de transparencia ante terceros, de seriedad y
fiabilidad, por lo que es importante no descuidar este proceso administrativo

2.-CONSTANCIA REGISTRAL

Expedición de constancias registrales del Registro Público de la Propiedad Federal

Solicitar expedición de copias simples y/o certificadas de los folios reales y de los
documentos con ellos relacionados que obren en los acervos del Registro Público de la
Propiedad Federal, otorgando así certeza jurídica y publicidad a los actos.

El trámite contempla la expedición de los siguientes documentos:

Folio real y documentos con ellos relacionados.

Certificado de Inscripción de Propiedad Federal
Constancia de Propiedad Federal.
Certificado de Libertad de Gravamen.
Documentos certificados por cada hoja.
Documentos simples glosados al folio real o expediente del CEDOC.

3.-EFECTOS REGISTRALES.

Inscrito un derecho de tanteo pactado en contrato oneroso, al estar la inscripción protegida

por el artículo 1º de la Ley Hipotecaria, debe producir sus efectos, que son cerrar el
Registro a una enajenación posterior en la que no se acredita haber hecho la notificación
preceptiva al titular del derecho de tanteo. Todo ello sin perjuicio de reconocer que, por no
encajar este derecho, tal como se configuró, en los de naturaleza real, no solamente la
doctrina del numerus clausus, sino también el principio del artículo 27 de la Ley
Hipotecaria, posibilitarían su cancelación a instancia de parte, conforme a los artículos 98
de la Ley y 355 de su Reglamento, si bien esta cuestión no fue planteada en el recurso.