MANUAL DE FUNCIONES

SIG

QM-I1.4/1.0 02-23

Descripción del Puesto

Nombre del puesto ASISTENTE CONTABLE ACTIVOS FIJOS

Departamento Financiero

Gerente Financiero, Gerente de Contabilidad,

Contador, Subcontador Cuentas Generales,
Relación interna
Asistentes y Auxiliares Contables y custodios de
activos fijos.

Auditoría Externa, entidades financiera y

Relación externa
organismos de control.

Supervisor Subcontador Cuentas Generales

No. Personas que supervisa Ninguna

Personas con igual puesto Ninguna

En ausencia le reemplaza Subcontador Cuentas Generales

Actividades y Responsabilidades

Propósito general del cargo:

Registrar y mantener actualizados los registros relacionados a los activos fijos de la
empresa, garantizando la veracidad, integridad, valuación y exposición de los datos
financieros.
Actividades Esenciales:

 Mantener el registro actualizado de todos los activos fijos de la empresa de acuerdo

a las políticas y procedimientos establecidos.
 Ejecutar el proceso de cálculo y registro de depreciación o amortización de activos
fijos de acuerdo al método contable establecido para este fin y provisión para la baja
de activos por desmantelamiento.
 Mantener actualizado el archivo documental que respalda las operaciones
financieras en relación a los activos fijos de la empresa, detallando ubicaciones,
fechas, características y custodios.
 Registrar contablemente las adquisiciones de activos fijos, así como de los activos
por arrendamiento financiero, observando las políticas de la empresa y NIIF’s
aplicables.
 Gestionar y dar seguimiento a la gestión del aseguramiento de los activos fijos para
dar cobertura a pérdidas, daños y robos y registro contable del gasto y amortización
de operaciones de seguros prepagados (Pólizas de seguros/Activos)
 Aplicar en los registros y procesos contables las normas internacionales de
información financiera (NIIFs), así como las demás normas legales y reglamentarias
aplicables en el país.
 Apoyar al Subcontador Cuentas Generales en la preparación de informes
relacionados a activos fijos para la toma de decisiones.

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Actividades Complementarias:

 Mantener actualizada la información relacionada a la gestión de activos que

contribuya al seguimiento de los KPI´s garantizando el control, eficiencia y
efectividad de sus procesos.
 Colaborar con el Subcontador Cuentas Generales en la mejora de las políticas y
procesos de gestión de proveedores.
 Mantener la comunicación con custodios de activos para dar atención a
requerimientos presentados.
 Otras requeridas por la jefatura inmediata y la Dirección Administrativa Financiera y
de Control.

Responsabilidades:

 Garantizar el sigilo de la información de activos fijos.

 Garantizar la oportuna entrega de información para la toma de decisiones.
 Cumplir con ética, oportunidad y eficiencia las actividades asignadas.
 Custodiar los bienes e insumos entregados a su persona por parte de la empresa
bienes de oficina.
 Cumplir con las políticas y procedimientos de Responsabilidad social, seguridad y
salud en el trabajo y medio ambiente
 Cumplir con las políticas, procesos y procedimientos de trabajo establecidos y el
reglamento interno de la empresa.

Equipos y herramientas del puesto de trabajo

Computador, calculadora, teléfono, impresora.

Responsabilidades dentro del SGI (Sistema de Gestión Integrado).
N/A
Autoridad dentro del Sistema: N/A

Control de Cambios y Aprobación

Elabora Revisa Aprueba Versión Fecha de Motivo de

Actualización creación y
actualización

1.0 Octubre-2023 Creación del

cargo y
alineación a
normas APA
7ma edición

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