PERFIL DE CARGO Código: RH-PC-003

PROCESO RECURSOS HUMANOS Versión: 01

Vigente desde: 08/05/2019
ANALISTA FINANCIERO

Título del Puesto ANALISTA FINANCIERO Valor Estratégico Crítico

Área a la que Corresp. Administrativa y Financiera Jefe inmediato al que reporta Gerente Administrativo y Financiero
Centro de Costos Manejo de Claves SAP/Equipo de Oficina/Paginas de Internet
Personas directas a cargo: No tienen personas a cargo Se Relaciona con: Todas las Áreas de la compañía.
Elaborado por: Jefe de Recursos Humanos Fecha 8/05/2019
Aprobado por: Gerente Administrativo y Financiero Rango Salarial
Fecha de Actualización 8-may-19 Proceso : Administrativo Ubicación Dirección Principal y Agencias de la compañía
Descripción Genérica del Puesto

El Analista financiero es la persona encargada de ejecutar, revisar y controlar los procesos de: caja, facturación y pagos. Apoyo a los procesos de: Importaciones, flujo de caja y tesorería, el
analista financiero velara para que estén al día y sin ninguna inconsistencia. En caso de diferencias o discrepancias, deberá comunicarlas, conciliarlas y corregirlas. Cumplir todas las tareas
afines, conexas y complementarias a las funciones anteriormente enumeradas, que le han sido asignadas, con el fin de cumplir a cabalidad con el servicio contratado.

Objetivo: Cumplir con los requisitos legales aplicables a la prestación del servicio, asistir al contador y jefe inmediato en las diferentes actividades que requieren acompañamiento y alto nivel de
análisis.
Responsabilidades: Sólo se deberán anotar las principales funciones del puesto (las que dan razón de ser a que el puesto exista en la empresa), sin embargo esto no es limitativo de que el
ocupante desempeñe otras funciones y/o actividades que indique su jefe inmediato en cualquier momento.
Función
Clientes internos Clientes externos
QUE HACE COMO LO HACE PARA QUE LO HACE
Recibir, custodiar y controlar los recaudos por
Establecer los mecanismos de control del
concepto de pagos de clientes, conciliar y De acuerdo al proceso establecido en el
recaudo de la compañía, por medio de las Asesores comerciales clientes
controlar los recibos de caja provisionales, área GAFI-4.2.1 Procedimientos de Cajas
cajas.
facturas POS y cheques.
Contabilidad y Gerencia
Realizar pagos a proveedores. Nota: Algunas Cumplir oportunamente con las obligaciones Financiera y
De acuerdo al proceso establecido en el
actividades solo aplican para la sede principal en contraídas por la compañía, de manera que Administrativa Proveedores, clientes
área GAFI-4.2.3 PAGOS
Cota garanticen su normal funcionamiento.

Generar las facturas de venta, de acuerdo con Cumplir con los requisitos legales y generar
De acuerdo al procedimiento GCVE 2.1.5
los pedidos de venta. Ocasionalmente Generer el documento soporte para la entrega de Asesor comercial y archivo Clientes
Facturacion
pedidos de venta mercancías

Establecer los lineamientos para la

Apoyo al Jefe Inmediato en la generación de
información para el flujo de caja y tesorería
elaboración del flujo de caja de la compañía, Área Contabilidad,
De acuerdo al proceso establecido en el Proveedores, clientes y entidades
con el objeto de dar cumplimiento a las Dirección General
área GAFI-4.2.2 Flujo de caja y tesorería Financieras y de control
obligaciones laborales, fiscales, financieras Jefe de Cartera
y con proveedores en general.

Apoyar al Jefe inmediato en las actividades

inherentes a la elaboración de informes De acuerdo al proceso establecido en el Presentar oportunamente los informes Dirección General,
Entidades Bancarias
contables y extracontables, asociados a los área GAFI-4.2.4 Informes financieros financieros a la Dirección General Contador
informes financieros de la compañía.

Gestionar los procesos de Importación de bienes

y servicios, desde la solicitud del seguro de la Dirección General,
mercancía, hasta la nacionalización y obtención Gerencia Administrativa y
Importar productos bajo condiciones
del levante del producto, de acuerdo con los GCCO 2.6.12 PROCEDIMIENTO DE Financiera, Controlling,
legalmente establecidas en el régimen Proveedores
estándares y políticas establecidas por la IMPORTACIONES Jefe compras de
cambiario aplicable
Agencia de Aduanas y la DIAN según los mercancía y Suministros y
productos importados. Aplica para la sede Contador
principal

Actualizar información financiera con las

De acuerdo con los requerimientos de las Jefe compras de
entidades Bancarias de manera oportuna. Solo Mantener información financiera actualizada. Proveedores
Entidades Financieras mercancía, contador
aplica para la sede principal de Cota
CARACTERÍSTICAS
El trabajo es realizado de acuerdo a los procedimientos y manuales diseñados por la compañía, Desarrolla el trabajo con responsabilidad propia después de asignado el método.
Supervisión Recibida
Su resultado es aprobado de acuerdo a los indicadores de gestión. La supervisión es realizada por el jefe de Finanzas y/o Gerente Administrativo y Financiero
Supervisión Brindada Revisa el trabajo de otras áreas.

(1) Por relaciones humanas importante porque tiene trato frecuente con personal de toda la organización, requiere comprender, y servir a otros. (2) Toma decisiones de importancia
Responsabilidades
y resuelve problemas de mediana complejidad (3) . La información que maneja es muy importante y su revelación causaría daños muy graves.

Se integran elementos nuevos a sus funciones en forma permanente y en temas de mayor requerimiento tanto de desarrollo personal como organizacional, se requiere que su
Complejidad del puesto
actuación sea asertiva para tomar decisiones oportunas
AUTORIDAD
Realizar configuraciones y mantenimiento de acuerdo a las necesidades de la compañía
Decisiones Inherentes a las funciones de su cargo.
No tiene autoridad para
Recibir personalmente o su cuenta, descuentos o dadivas de los proveedores, terceros o personal de la empresa.
Cambiar especificaciones técnicas o legales, pactadas con el cliente.
Divulgar cualquier tipo de información de la organización, al cliente o a terceros. Por cualquier medio.
Confirmar consignaciones realizadas a las cuentas de la compañía. Por ningún medio.
Comunicarse con el cliente.
Dar instrucciones u ordenar a otras personas o subalternos, actividades que pongan en peligro su integridad personal o incumplan las normas de seguridad y salud ocupacional.
Administrar, trasladar o hacer uso de recursos, maquinarias, equipos o instalaciones de la empresa sin previa autorización o en actividades diferentes a las laborales.
Realizar llamados de atención a personal de la compañía, por ningún medio.
Firmar a nombre de la organización, documentos comerciales o legales que comprometan legal o económicamente a la organización
Realizar pagos sin autorización de la Gerencia Administrativa y Financiera.
Direccionar los recursos de la compañía a destinos diferentes a los autorizados por la Gerencia Administrativa y financiera, acorde con el procedimiento de flujo de caja y tesorería.
No esta autorizado para realizar prestamos a empleados, terceros o a titulo propio.
 RESPONSABILIDADES SG-SST
Consultar y cumplir las responsabilidades designadas en la Matriz de Requisitos Legales de HSE y La matriz de Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, publicada en la
Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos (RIT) e instrucciones de servicio ordenados por el empleador y Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programa de salud ocupacional de la empresa.
Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través de los comités paritarios de salud ocupacional o como vigías ocupacionales.
Cumplir las disposiciones de la ley y sus reglamentaciones, así como con las normas del reglamento de Medicina, Higiene y Seguridad que establezca la empresa.
Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de la Empresa, los elementos de trabajo, los dispositivos para control de riesgos y los equipos de protección personal que el patrono suministre, y conservar
Colaborar y participar en la implantación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adopten en el lugar de trabajo.
Reportar inmediatamente todos los accidentes, casi accidentes, incidentes, actos y/o condiciones inseguras y participar en la investigación de los mismos, cuando tenga personal a cargo o sea miembro del
Abstenerse de operar sin la debida autorización vehículos, maquinarias o equipos distintos a los que les han sido asignados.
Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosas, o fallas en las instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones de trabajo, y sistemas de control de riesgos.
Acatar las indicaciones de los servicios de Medicina Preventiva y Seguridad Industrial de la Empresa y en caso necesario utilizar prontamente los servicios de primeros auxilios.
No introducir bebidas u otras sustancias no autorizadas en los lugares o centros de trabajo, ni presentarse en los mismos bajo los efectos de sustancias embriagantes, estupefacientes o alucinógenas; y
Seguir los procedimientos seguros de trabajo.
Participar activamente en todas las reuniones de HSEQ con sus compañeros de trabajo y da sugerencias para mejorar las condiciones de trabajo.
Conocer los Planes de Emergencia del frente de trabajo y participa activamente en él.
Participa en todas las actividades de inducción, capacitación y entrenamiento en materia de HSEQ.
Conocer y entender las políticas de HSEQ, los objetivos y metas propuestas, y todas las normas relacionadas con sus respectivos puestos de trabajo.
Conocer la identificación de peligros, aspectos evaluación y control de riesgos e impactos de las actividades, sitio de trabajo y participa activamente en el control de los diferentes riesgos y aplicación correcta de
las medidas de prevención, protección y control.
Trabajar en forma seria y responsable, evitando actuar con descuido, brusquedad y/o jugar en las áreas de trabajo o circulación, todo aquello perjudica la gestión de HSE.
Reportar los incidentes, actos y/o condiciones inseguras que atenten con la gestión en HSE y participar en la investigación de los incidentes, cuando el caso lo amerite.
Participar en la investigación de los incidentes, de acuerdo al procedimiento existen en LA COMPAÑÍA., (se incluye los casos de los contratistas y terceros). La participación comprende visitar el lugar de los
hechos, recoger la evidencia, entrevistar a los testigos y preparación del informe escrito.
Participar en la elaboración y difusión oportuna de las “Lecciones Aprendidas”.
Suministrar información clara, veraz y completa de su estado de salud
Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la empresa
Informar oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST
Participas y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST
COMPETENCIAS CORPORATIVAS Y FUNCIONALES
COMPETENCIAS CORPORATIVAS COMPETENCIAS FUNCIONALES
Compromiso en el área Adaptabilidad a entornos cambiantes
Trabajo en equipo Autonomía y responsabilidad
Buena Actitud y Aptitud Meticulosidad
Conocimientos en el área a desempeñar Comunicación asertiva
Adaptabilidad a los cambios Análisis numérico
COMPETENCIAS DEL PUESTO
Estudios profesionales en Contaduría publica, administrador de empresas, carreras afines a la administración
Educación Superior X
mínimo octavo semestre.
Conocimientos
Específicos Programas contables y/o financieros, experiencia mínima 2 años.
Competencias Técnicas (Formación)
Manejo de Hojas electrónicas, procesadores de texto e Internet
HABILIDADES Manejo office, SAP (preferiblemente), EXCEL (Intermedio)

Experiencia mínima de dos (2) años Cargos Financieros específicos.

INFORMACIÓN GENERAL
VACANCIA DEL PUESTO
Impacto Su ausencia afecta en menor medida la operación de la Compañía X
Fuente de Reemplazo Recurso Externo disponible en el país X
CONDICIONES DE TRABAJO DEL CARGO
Viajes Desplazamiento Si Requiere desplazarse de manera ocasional
Equipos/Máquina/Software Computador, Software: SAP, Office
Disponibilidad Tiempo Completo
Características Físicas Habilidad de expresión, coordinación tacto visual, coordinación general
Condiciones de Seguridad De acuerdo a Matriz de Riesgos establecida en la compañía (Ergonómico, Psicologico,riesgos locativos)
Postura Predominante NOTA IMPORTANTE: En esta guía se presentan los requerimientos y funciones MÍNIMOS del puesto que el ocupante debe desempeñar, esto no
Cargas de Trabajo Sedente X significa que la guía sea limitativa en la ejecución del trabajo y no le resta autoridad al jefe para modificar y/o solicitar en cualquier momento que el
Manejo de Cargas ocupante realice funciones y/o actividades adicionales relacionadas.
No X

SE FIRMA EN SEÑAL DE RECIBIDO Y ACEPTADO ELABORADO POR:

NOMBRES Y APELLIDOS: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

CC Huella