AUXILIAR ADMINISTRATIVO RADICACIÓN, CAUSACIÓN

Version 3 Y RECAUDO
MISIÓN DEL CARGO
Responder de manera eficiente, eficaz y oportuna en las labores administrativas y operativas
relacionas con la radicación, causación, anticipos y recaudo, así como la ejecución de cada una de
las actividades descritas en los procesos y procedimientos que se involucra, dando cumplimiento a
las políticas de la empresa.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Director Financiero Nacional

Profesional
Administrativo
Financiero

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Analista Administrativo
PROCESO FUNCIÓN/ RESPONSABILIDAD *Cartera
*Facturación
 Conocer el Manual Integrado de Gestión. *Financiero y Legal
Direccionamiento
Estratégico  Aplicar e implementar Política y Objetivos del Sistema Integrado de
Gestión. Auxiliar Administrativo
*Radicación, Causación
 Implementar los procedimientos, instructivos, normas del Sistema y Recaudo

Gestión Integrada Integrado de Gestión.

Del Sistema Y  Mantener adecuadamente los registros de las actividades del cargo. Auxiliar Operativo
*Facturación
 
Mejoramiento  Reportar las Solicitudes de Mejoramiento presentadas por el Cliente
Continuo  Participar en la Mejora Continua y en la implementación de las
acciones correctivas, preventivas y oportunidades de mejora.
Sub Proceso:  Participar activamente en la implementación de los programas SYSO
Sistema De Gestión  Cumplir con el uso adecuado de la dotación, respetando la imagen
De Seguridad Y
institucional.
Salud Ocupacional.
 Cumplir con las normas seguridad industrial y salud ocupacional.
 Reportar los accidentes de trabajo e incidentes se presenten durante
 la jornada laborar.
 Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo, localizando los
equipos, elementos y materiales en los lugares asignados.
 Informar sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo,
sus efectos y las medidas preventivas y de protección que se pueden
adoptar.
 Participar activamente en la implementación de los programas
Sub Proceso: Gestión Ambiental
Sistema De Gestión  Reportar los accidentes, incidentes, prácticas inseguras y eventos
Ambiental que puedan afectar el medio ambiente y la integridad de cualquier
persona.
 Asistir a las capacitaciones programadas por la organización con el
fin de fortalecer sus competencias laborales y personales.
 Participar activamente en las actividades de bienestar programadas
Gestión Del Talento por la empresa para sus empleados.
Humano  Dar cumplimiento a las normas administrativas, regímenes /
reglamentos internos.
 Realizar los compromisos adquiridos según los resultados de la
evaluación de competencias y desempeño.
Gestión Financiera y  Tramitar la Facturación proveedores, reportarlos al Outsourcing de
Contable Contabilidad previa verificación y autorización.
 Verificar la causación de Facturas de Proveedores
 Realizar Seguimiento a facturas de proveedores causadas para pago
 Gestión de archivo y empaste de facturas de proveedores
 Tramitar anticipos con el Outsourcing de Contabilidad, Enviar
documentos soporte.
 Realizar actividades relacionadas con la autorización de documentos
jurídicos, financieros entre otros según determine el Jefe inmediato.
 Revisar y tramitar Cajas Menores.
 Presentar Informes a la Dirección Financiera de Proveedores (Costo -
Gasto).
 Gestionar Reembolsos de Cajas Menores
 Gestionar conciliaciones con proveedores
 Tramitar la facturación proveedores, reportarlos al Outsourcing de
contabilidad previa verificación y autorización.
 Crear casos para la solicitud, renovación, reposición de líneas
móviles.
 Gestión Usar adecuadamente los activos asignados para el desarrollo de las
Administrativa actividades.
AUTORIDAD
FINANCIE ESTRATÉGICO DISCIPLINARIO OPERATIVO SYSO Y
RO AMBIENTAL
No aplica. No aplica. No aplica. No aplica. Informar sobre los
factores de riesgo de
su oficio y puesto de
trabajo, sus efectos y
las medidas
preventivas y de
protección que se
pueden adoptar.
Reportar los
accidentes, incidentes,
prácticas inseguras y
eventos que puedan
afectar el medio
ambiente y la
integridad de
cualquier persona.
PERFIL DEL CARGO
MÍNIMA: Estudiante de carreras Técnicas o tecnólogas en
áreas administrativas, contables, financieras.
Nivel Educativo
IDEAL: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas,
contaduría, finanzas, economía, o carreras afín.
Homologación Educación Experiencia de 1 año en cargos similares.
Conocimientos contabilidad
Office
Manejo de archivos planos y base de datos
Formación Filosofía y política de la empresa.
Conocimientos básicos en S&SO.
Conocimientos básicos en Gestión Ambiental.
Conocimientos básicos en Gestión de calidad.
MÍNIMA: 1 año de experiencia en cargos similares.
Experiencia
IDEAL: 2 años de experiencia en cargos similares.
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contaduría,
Homologación Por Experiencia
finanzas, economía.
COMPETENCIAS BÁSICAS
COMPORTAMENTALES
COMPETENCIA NIVEL DE LA COMPETENCIA
 ADAPTABILIDAD AL CAMBIO ALTA
COMUNICACIÓN ALTA
ORIENTACION AL CLIENTE ALTA
TRABAJO EN EQUIPO ALTA
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
COMPORTAMENTALES TÉCNICAS
COMPETENCIA NIVEL DE LA COMPETENCIA NIVEL DE LA
COMPETENCIA COMPETENCIA
EXPERTICIA ALTA MATEMATICA ALTA
PROFESIONAL O
TECNICA
MANEJO DE LA ALTA
INFORMACION
PROFESIOGRAMA
PERFIL OCUPACIONAL
CLASE DE RIESGO I
ELEMENTOS DEL TRABAJO
MAQUINARIA Y EQUIPOS: Equipos video terminales, Impresoras, Celular.
HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS: No Aplica
MATERIALES E INSUMOS: No Aplica
FACTORES DE RIESGO EN EL PUESTO DE TRABAJO (C=Continuo F=Frecuente
O=Ocasional)
EXPOSICIÓN EXPOSICIÓN
FÍSICOS
C F O C F O
Ruido - - x Temperatura alta - - -
Vibración - - - Temperatura baja - - -
Radiación - - Presiones - -
- -
ionizante
Radiación no - -  
-
ionizante
QUÍMICOS C F O C F O
Particulado - - x Líquidos cáusticos - - -
Humos - - - Gases - - -
Neblinas - - - Cancerígenos - - -
Vapores - - x Alérgenos - - -
BIOLÓGICOS C F O
Contacto con e inhalación de microorganismos (virus, bacterias, etc.) x
Contacto con macro organismos (roedores, serpientes, perros, etc.) x
BIOMECÁNICO C F O C F O
Bipedestación x - - Desplazamiento x - -
Inclinado - - x Movimientos repetitivos - - x
Sedente x - - Manipulación de cargas - - -
Acuclillado - - x  
PSICOSOCIAL CONDICIONES DE
C F O C F O
SEGURIDAD
Gestión  Mecánico
x - - - - -
Organizacional
Condiciones de la  Eléctrico
x - - - - -
tarea
Jornada de Trabajo x - - Locativo - - x
PROBABILID
FENOMENOS AD Tecnológico
NATURALES C F OCURRENCI - - x
A

SISMOS - - x Accidente de Transito - - -

TERREMOTO - - x
PRECIPITACIONE - - Publico
S (lluvias, granizadas, x - - -
heladas,)
INUNDACIONES - - - Trabajo en altura - - -
DERRUMBE - - -
EXIGENCIAS PSICOFISICAS REQUERIDAS
SISTEMA NORMAL IMPORTANTE MUY
IMPORTANTE
Visuales x
Auditivas x
Olfatorias y gustativas x
Cutáneas x
Mentales x
Extremidades Superiores x
Extremidades inferiores x
Sistema cardiovascular x
Sistema respiratorios x
Sistema nervioso central x
Columna y músculos accesorios x
Dominancia manual diestra – siniestra x
EXAMENES INGRESO PERIÓDI EGRES NOTA
CO O
EXAMEN MEDICO
PERIODICO CON ENFASIS x x x
OSTEOMUSCULAR
TITULACION HEPATITIS B x
GRAVIDEZ
PARCIAL DE ORINA x
ESPIROMETRIA x
VISIOMETRIA x
CUADRO HEMATICO x
FROTIS DE UÑAS
FROTIS DE GARGANTA