UNIVERSIDAD ESPÍRITU SANTO

FACULTAD DE POSTGRADO

DIVISIÓN ONLINE

MATERIA: GESTIÓN DE TIEMPO Y HABILIDADES INTERPERSONALES

ACTIVIDAD SINCRÓNICA 3: GESTIÓN DEL TIEMPO Y

HABILIDADES INTERPERSONALES

NOMBRE DE LA DOCENTE:

ECO. MG. PAOLA VICTORIA FREIJA MIÑO

INTEGRANTES DEL GRUPO 2:

LILIANA ELIZABETH GONZÁLEZ GARCÉS

KATHERINE XIOMARA MAGALLANES FERNANDEZ

GONZALO EDUARDO PACHECO MUÑOZ

MATEO EMILIO REYES MIELES

Noviembre del 2023

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Contenido

Introducción (Mateo)...............................................................................................................................3
Desarrollo.................................................................................................................................................3
Gestión de tiempo y su relación con casos de estudio ( Katherine)...................................................3
Tabla 1......................................................................................................................................................3
Actividades Danna............................................................................................................................3
Tabla 2......................................................................................................................................................4
Distractores de tiempo.......................................................................................................................4
Figura 1....................................................................................................................................................4
Plan de mejora...................................................................................................................................5
Figura 2....................................................................................................................................................5
Plan de Mejora..................................................................................................................................5
Conclusiones y recomendaciones ( Katherine).......................................................................................5
Tabla 1......................................................................................................................................................6
Actividades Sheila.............................................................................................................................6
Tabla 2......................................................................................................................................................6
Distractores de tiempo.......................................................................................................................6
Referencias...............................................................................................................................................7
Anexos...............................................................................................................................................8
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Introducción (Mateo)

El tiempo es un elemento irrecuperable del ser humano. Su valor es incalculable y es

fundamental tenerlo en consideración para las actividades que cada persona desea realizar.
Cuando un individuo llega a una etapa adulta, entrando a la universidad o consiguiendo un
trabajo, el tiempo se ve mucho más reducido al ser consumido por dichas actividades.

La vida de un estudiante, por ejemplo, puede ser muy abrumador, especialmente

cuando se habla de estudiantes universitarios. Jiménez y Ojeda (2017) mencionan que este
grupo de personas son especialmente vulnerables por varios factores, como el dinero, las
clases demandantes, estados de ánimos, estrés, entre muchos otros elementos, incluyendo uno
muy importante, la falta de tiempo. Entre dormir, los extensos horarios de clase y las
actividades extracurriculares y sociales, es entendible el por qué dichos estudiantes no
encuentran tiempo para relajarse y ocuparse de ellos mismos (Jiménez y Ojeda, 2017).

Lo mencionado anteriormente puede ocasionar problemas de salud y un deterioro de

la calidad de vida de los estudiantes (De Souza y Figueroa, 2020). Intentar lidiar con las
múltiples actividades que hacen, y no hacen, los estudiantes los vuelve victimas de un
consumo de tiempo mal gestionado y organizado, impidiéndoles un mejor desarrollo
adecuado en sus actividades diarias y su propia salud.

Las personas que estudian a distancia también pasan por situaciones similares,
fallando en la autorregulación de su tiempo. Estos alumnos pueden padecer tanto que llegan
al punto de abandonar los estudios por falta tiempo debido a que tienen otras actividades en
que enfocarse, como por ejemplo su trabajo, o porque no se consideró las exigencias del
estudio y que tanto tiempo quitaría de sus actividades diarias urgentes, lo que ocasiona que
las asignaturas de estudio resulten muy complicadas (García, 2019).

Dicho esto, el caso de Danna involucra como su autogestión de tiempo, para poder
balancear sus estudios, su trabajo, su vida social y sus actividades extracurriculares, podrían
terminar acabando con su carrera o con su salud. Para llegar al máximo de sus habilidades, es
fundamental que ella administre su tiempo de tal forma que no solo quede tiempo para todas
sus actividades, sino también para que ella pueda relajarse en un espacio de meditación
propio.

Por otro lado, el trabajo es, sin duda, una parte fundamental del tiempo diario de un
adulto. Las actividades laborales pueden consumir gran parte del día de una persona, llegando
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a parecer asfixiante y creando problemas en la satisfacción del mismo. Por lo tanto, llevar una
buena administración de dicho tiempo no solo elevará la buena relación que alguien pueda
tener con su trabajo, sino que incrementará la productividad del trabajador y favorecerá el
cumplimiento de metas y resultados (Villamares, De La Cruz, y De La Cruz, 2020).

Del mismo modo, Cruzado (2017) recopila que, si un trabajador gestiona

correctamente su tiempo con las tareas más relevantes de la oficina y del hogar, podrá llegar a
cumplir todas las metas propuestas, tener un mejor estilo de vida y lograr estar más preparado
para lo imprevisto. El tiempo no debe malgastarse, debe usarse en su totalidad de forma
eficiente. Tracy (2016) también menciona que para lograr esto, es indispensable la
organización de los elementos más importante para el cumplimiento de metas y, del mismo
modo, administrar los distractores y hacer un cambio al respecto, como, por ejemplo,
controlar el uso del celular, delegar trabajos que otros puedan hacer, no desviar los planes a
otro rumbo, y mantener en control cualquier interrupción que evite enfocarse totalmente en
los objetivos.

Por consiguiente, el caso de Sheila muestra sus conflictos debido a las múltiples tareas
que le demandan gran parte de su tiempo. No obstante, la realidad es que, como se ha
mencionado, es cuestión de que sus tareas consuman todo su día, sino de que ella no ha
sabido como gestionar su tiempo de forma correcta y como sacar el mayor provecho de su
tiempo.

Desarrollo

Gestión de tiempo (Gonzalo)

Elementos o características de gestión de tiempo (Gonzalo)

En función del primer caso de estudio relacionado con Danna, a continuación, el grupo de

trabajo determina en la tabla 1 las actividades.

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Tabla 1

Actividades Danna

N.- Actividad Factores clave Important Urgente

1 Estudiar Anatomía y Fisiología *Realizar tarea X

*Leer libro X

2 Deportiva *Jugar fútbol y tenis X

3 Afectiva, social y espiritual *Compartir con su novio X

*Celebrar en el mall X

*Visitar a tía X

*Acudir a la iglesia

4 Laboral *Acudir al trabajo X

Nota: La información clasifica las actividades en función de lo importante y urgente

Fuente: Elaboración propia a partir de caso de estudio

Al analizar los desafíos diarios, se identifica los distractores de tiempo en la tabla 2

Tabla 2

Distractores de tiempo de Danna

N.- Distractor Tipo de distractor

1 Desorden en la habitación Personal

2 Falta de planificación de actividades Personal

3 Deficiencia de asignación de prioridades en la agenda Personal

4 Incertidumbre y preocupación Personal

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Nota: La información identifica el tipo de distractor

Fuente: Elaboración propia a partir de caso de estudio

A continuación, se presenta la Matriz de Eisenhower, misma que establece las

actividades en función de los criterios: urgente, no urgente, importante, no importante

Figura 1

Matriz Eisenhower

Nota: Análisis de actividades en función de matriz Eisenhower

Fuente: Elaboración propia a partir de caso de estudio

Plan de mejora

Finalmente, al analizar la matriz de Eisenhower, se recomienda la planificación

semanal de actividades para garantizar el cumplimiento de Danna, como se observa en la

figura 2
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Figura 2

Plan de Mejora

Nota: Propuesta del plan de mejora en función de matriz Eisenhower

Fuente: Elaboración propia a partir de caso de estudio

El siguiente caso a analizar refiere al Dilema de Sheila, a continuación el grupo de

trabajo detalla las actividades en la tabla 3

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Tabla 3

Actividades Sheila

N.- Actividad Factores clave Importante Urgente

1 Desarrollar tareas y revisión *Cumplir asignación X

de resultados

2 Atender visitas *Seguimiento de clientes X

3 Contestar correos, cartas, *Analizar la asignación a X

teléfono los departamentos

4 Preparar presupuestos y *Analizar los recursos X

evaluaciones de desempeño

Nota: La información clasifica las actividades en función de lo importante y urgente

Fuente: Elaboración propia a partir de caso de estudio

En relación con los distractores de tiempo se sugiere los siguientes:

Tabla 4

Distractores de tiempo

N. Distractor Tipo de distractor

1 Sonido constante del teléfono Personal

2 Ubicación de puesto de trabajo en referencia a Personal

la llegada de clientes

Nota: La información identifica el tipo de distractor

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El siguiente paso es la Matriz de Eisenhower, misma que establece las actividades en

función de los criterios: urgente, no urgente, importante, no importante

Figura 3

Matriz Eisenhower

Nota: Análisis de actividades en función de matriz Eisenhower

Fuente: Elaboración propia a partir de caso de estudio

Plan de mejora

Al analizar la matriz de Eisenhower, se recomienda una reasignación de la

planificación semanal de actividades para garantizar la productividad y bienestar de Sheila,

como se observa en la figura 2

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Figura 4

Plan de Mejora

Nota: Propuesta del plan de mejora en función de matriz Eisenhower

Fuente: Elaboración propia a partir de caso de estudio

Conclusiones y recomendaciones para caso Danna y Sheila ( Katherine)

Conclusiones

Caso Danna

No tuvo organización con su tiempo, por mas que tuvo presente su tarea no le dio prioridad, eso
hizo que ella se desorganizara y no haya realizado una buena tarea, ocasionando llegar tarde a su
trabajo.

Caso Sheila

En este caso Sheila, no esta segura de su potencial como supervisora, ya que ella esta asumiendo
todo el rol, donde debería delegar responsabilidades para evitar tener exceso de trabajo que a la
larga no puede cumplir.
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Recomendaciones

Caso Danna

 Organizar su día
 No tener distractores de tiempo
 Enfocarse en las tareas dándole prioridad a lo importante y a lo urgente

Caso Sheila

 Aprender a delegar
 Realizar agenda para mejor organización de tiempo en las actividades
 Respetar su horario laboral y personal

Referencias (Mateo de introducción y Gonzalo de Marco teórico)

Cruzado, M. (2017). Relación de la administración del tiempo y la productividad laboral en la

Municipalidad Distrital de Mancos - Año 2017. [Tesis de grado, maestra en gestión
pública, Universidad César Vallejo]. Recopilado de:
https://repositorio.ucv.edu.pe/bitstream/handle/20.500.12692/11955/
cruzado_mm.pdf?s

De Souza, M., & Figueroa, M. (2020). Estilos de vida de los estudiantes universitarios: una
revisión sistemática. Motricidades, 4 (3) pp. 297-310. Obtenido de:
https://www.researchgate.net/profile/Marlucio-De-Souza-Martins/publication/
358880301_Estilos_de_vida_de_los_estudiantes_universitarios_una_revision_sistema
tica/links/6228090d84ce8e5b4d122033/Estilos-de-vida-de-los-estudiantes-
universitarios-una-revision-sistematica.pdf

García, L. (2019). El problema del abandono de estudios a distancia. Respuestas desde el

Diálogo Didáctico Mediado. Revista Iberoamérica de educación a distancia, 22 (1).
Obtenido de:
https://www.redalyc.org/journal/3314/331459398013/331459398013.pdf

Jiménez, O., & Ojeda, R. (2017). Estudiantes Universitarios y El Estilo de Vida. Revista
Iberoamérica de producción académica y gestión educativa, 4 (8). Obtenido de:
https://www.pag.org.mx/index.php/PAG/article/view/723/1009

Tracy, B. (2016). La administración del tiempo. Grupo Nelson. Obtenido de:

https://books.google.es/books?
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hl=es&lr=&id=Z1EVCgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=que+se+necesita+para+gest

ionar+el+tiempo&ots=5EVp0BRMZO&sig=Qh4LeGgbr-

1L0P1i4KIlk9wtueI#v=onepage&q=que%20se%20necesita%20para%20gestionar

%20el%20tiempo&f=false

Villamares, E., De la Cruz, J., De la Cruz, J. (2020). La administración del tiempo y la

satisfacción laboral de los servidores administrativos de la Universidad Nacional San
Luis Gonzaga de Ica, año 2020. Dominio de las ciencias, 7 (3) pp. 803-821. Obtenido
de: file:///C:/Users/59399/Downloads/Dialnet-
LaAdministracionDelTiempoYLaSatisfaccionLaboralDeL-8229631.pdf

Anexos

Anexo 1: Reunión de trabajo