Nombre de la materia

Pensamiento profesional
Entrega
Nombre de la licenciatura

Ing. Sistemas Computacionales

Nombre del alumno

Reynaldo Fabricio Quispe Castro

Matrícula

240313512

Nombre de la tarea

Aprovechamiento del tiempo

Unidad 1

Semana 2

Nombre del Profesor

Adriana Medina Machuca

Fecha

14/09/2023

Aprovechamiento del tiempo

¿Cuál es la importancia de la administración del tiempo a nivel personal y profesional?

A nivel personal:
Mejora la calidad de vida: Administrar bien el tiempo significa más tiempo para hacer cosas que te hagan feliz, como estar con la familia o disfrutar de tus pasatiempos.
Reduce el estrés: Cuando organizas tus actividades, te sientes menos estresado y más relajado. Esto es bueno para tu salud mental y emocional.
Ayuda a ser más productivo: Si usas tu tiempo de manera efectiva, puedes hacer más en menos tiempo y tener tiempo libre para lo que más te importa.
Facilita la toma de decisiones: Organizar tu tiempo te ayuda a tomar decisiones más fáciles sobre lo que debes hacer primero.
Equilibra trabajo y vida personal: Puedes tener tiempo tanto para tu trabajo como para tu vida personal, evitando que una de ellas te consuma por completo.
A nivel profesional:
Aumenta la productividad: Administrar bien el tiempo en el trabajo significa hacer más en menos tiempo y ser más eficiente.
Mejora la toma de decisiones: Ayuda a elegir qué hacer primero y cómo utilizar recursos importantes.
Combate la procrastinación: Evitar dejar las cosas para después mejora la calidad del trabajo y ayuda a cumplir con los plazos.
Ayuda a lograr objetivos: Te permite establecer metas y plazos realistas para avanzar en tu carrera.
Favorece el desarrollo profesional: Reservar tiempo para aprender y crecer en tu trabajo es vital en un mundo laboral cambiante.
 Aprovechamiento del tiempo
Unidad 1 Pensamiento profesional

Fortalece tu reputación profesional: Cumplir con tus responsabilidades y plazos te hace más confiable y respetado en tu trabajo.Equipos de Reingeniería:

Joyería mexicana y la administración del tiempo (Página 306).

Lee con atención, analiza y da respuesta a las preguntas del caso.
¿De qué manera la administración del tiempo está implicada en este caso?
La administración del tiempo está involucrada en este caso de varias maneras:
 La promoción de Luis Gómez se hizo rápidamente debido a la falta de candidatos calificados, lo que podría haberse evitado con una mejor planificación.

 Pedro Fernández fue promovido rápidamente sin preparación adecuada, lo que podría haberse evitado con una planificación de desarrollo más efectiva.

 La falta de seguimiento adecuado al desempeño de Fernández sugiere una falta de monitoreo constante.

¿Qué sugeriría para resolver este problema?

Para resolver el problema, se pueden considerar las siguientes sugerencias:
 Proporcionar una capacitación estructurada y completa a Fernández, que incluya habilidades técnicas e interpersonales.

 Asignar un mentor o entrenador para trabajar con él.

 Realizar un seguimiento constante de su desempeño y proporcionar retroalimentación regular.

 Proporcionar recursos adicionales si es necesario.

 Considerar la posibilidad de retroceder a Fernández a su puesto anterior si su desempeño no mejora.

Ejercicios
Identificación del equilibrio del tiempo
Objetivo: Desarrollar las habilidades de creatividad a través de ejercicios mentales.
Tiempo estimado: 10 minutos. Material: El ejercicio y un lápiz o bolígrafo.
Desarrollo: Marque lo que tenga que atender en cada una de las siguientes categorías:
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Unidad 1 Pensamiento profesional

Objetivo: Establecer metas u objetivos en las diferentes áreas de la vida y a diferentes plazos.
Tiempo estimado: Variable. Podría tener que destinarse hasta días o semanas, por la labor de
reflexión que esto implica.

Desarrollo: Muchas personas de éxito afirman que alguien puede ser lo que desee, tener lo que quiera y hacer cualquier cosa que se proponga. Esto es posible siempre que
usted establezca sus metas y determine en orden de importancia los pasos necesarios para lograrlas.

Cuando usted desea algo con mucho anhelo, por lo general, vale la pena su esfuerzo y su tiem- po. Liste sus metas aun cuando parezcan inalcanzables.

Mi meta PROFESIONAL (estatus más importante, nuevo empleo, reconocimiento, etcétera):

Para un año es:

 Conseguir un empleo en una empresa de tecnología o desarrollo de software.

 Mejorar mis habilidades técnicas.

 Construir mi portafolio.

Para tres años:

 Ascender en mi puesto y asumir más responsabilidades.

 Participar en proyectos importantes.

 Mantener una red profesional sólida.

Para cinco años:

 Considerar mi título de posgrado o certificación avanzada.

 Explorar roles de liderazgo o gestión.

 Contribuir a la comunidad técnica.

Mi meta más importante en el HOGAR

Para un año es:

 Mejorar la vivienda.

 Crear un presupuesto doméstico.

 Establecer rutinas familiares.

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Unidad 1 Pensamiento profesional

Para tres años:

 Ahorrar para metas a largo plazo.

 Mejora energética.

 Crecimiento de la familia.

Para cinco años:

 Comprar una vivienda.

 Planificación financiera a largo plazo.

 Mantenimiento y renovación continua.

Mi meta (personal, familiar, recreativa) más importante en cuanto a TIEMPO LIBRE

Para un año es:

 Viaje o aventura.

 Desarrollar un pasatiempo.

 Tiempo de calidad con seres queridos.

Para tres años:

 Exploración de nuevos intereses.

 Más viajes y aventuras.

 Voluntariado o trabajo voluntario.

Para cinco años:

 Más tiempo para mi pasión.

 Exploración de diferentes culturas.

 Contribuir a la comunidad.

Objetivo: Localizar sus motivadores laborales, del hogar y de su tiempo libre.

Tiempo estimado: 2 minutos.

Material: El siguiente ejercicio y un lápiz o bolígrafo.

Desarrollo: Determine, en orden de importancia, las razones por las que trabaja; considere un rango del 1 al 14.
El 1 representa la razón más importante, el 14 la menos importante.

Trabajo por:

1 Satisfacción personal
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Unidad 1 Pensamiento profesional

9 Libertad e independencia
5 Lo emocionante que es

13 Dinero

12 Reconocimiento

2 Experiencia

10 Beneficios y cuidado la salud

4 La oportunidad de conocer gente

3 Realización

6 El reto implica

11 Mantener un título o nivel

7 Seguridad

8 Autoestima

14 Otras razones

Tal vez le sorprendió ver que el dinero no es la razón más importante por la que trabaja. Una vez satisfechas las necesidades básicas (alimentación, vivienda y vestido), se
vuelven importantes otras necesidades humanas.

Determine, en orden de importancia, las necesidades de su hogar en rango del 1 al 14. Al igual que en el caso anterior, el 1 representa la necesidad más importante, y el 14 la
menos importante.

Habilidades para el ejecutivo:

1 Interaccion con la familia

7 Limpieza de la casa

10 Preparacion de los alimentos

2 Cuidado de los hijos (desarrollo)

11 Lavanderia

6 Limpieza del patio

8 Cuidado de la mascota
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Unidad 1 Pensamiento profesional

3 Cuidados de los hijos (Manutencion)

12 Decoracion

9 Mantenimiento y reparaciones

5 Entretenimientos

4 Momentos tranquilos

13 Relaciones con los vecinos

14 Otras razones

Todos tenemos responsabilidades en el hogar. Algunos participan solo cuando se les pide; otros cargan con demasiadas responsabilidades. Es de suma importancia que
hable con su familia acerca de las necesidades que usted espera satisfacer para mantener las actividades del hogar funcionando. Por lo general, cuando alguien se siente
demasiado presionado por múltiples responsabilidades en el hogar, se debe a que no se han discutido las prioridades.

El resultado podría ser un conflicto. Comunique sus expectativas

Determine: en orden de importancia, las actividades a las que se dedica en su tiempo libre. Incluya las aficiones o los compromisos que le gustaría realizar o los que realiza
actualmente.
Califique estas actividades del 1 al 14. La 1 representa su actividad favorita y la 14 representa la forma que menos le agrada para su tiempo libre.
Deportes Entretenimiento Aficiones (pintar, escribir, jardinería) Compras Teatro, conciertos o ballet Campamentos Lectura Viajes Iglesia u obras de caridad
Ver televisión Compromisos sociales o políticos Excursiones familiares Bailar Otras:
6 Deportes

2 Entretenimiento

9 Aficiones(pintar, escribir, jardinería)

8 Compras

12 Teatro, conciertos o ballet

11 Campamentos

4 Lectura

5 Viajes

1 Iglesia u obras de caridad

7 Ver televisión

3 Compromisos sociales o políticos

10 Excursiones familiares
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Unidad 1 Pensamiento profesional

13 Bailar
14 Otras

Algunas investigaciones muestran que los adictos al trabajo son menos productivos que quie- nes se dan tiempos libres. El tiempo empleado fuera de las responsabilidades
del hogar y la profesión puede refrescar su espíritu y volverlo más eficiente. El tiempo libre no es un lujo, es una necesidad.

168 horas

Objetivo: Analizar en qué invierte cada hora en la semana. Tiempo estimado: 168 horas (una semana). Material: Formato de registro, un reloj y un lápiz o bolígrafo.

Desarrollo: Seleccione una semana típica (no incluya sus vacaciones, periodos de incapacidad, permisos de ausencia, días festivos, etcétera). Registre sus actividades
sumando el número de horas que destina a la semana para cada uno de los rubros

a) Trabajo 35 hrs
b) Traslado 3 hrs
c) Alimentos 14 hrs
d) Descanso y dormir 49 hrs
e) Convivencia familiar 7 hrs
f) Diversiones 14 hrs
g) Deporte o ejercicio 7 hrs
h) Pareja 7 hrs
i) Otras actividades 11 hrs

T O T A L: 168 horas a la semana

Usando como base su registro del tiempo, saque sus conclusiones y registre sus respuestas a las siguientes preguntas.

1. ¿Cómo podría mejorar la administración de su tiempo? Explique con detalle.

Para mejorar mi administración del tiempo, puedo:

 Hacer un plan diario o semanal para priorizar tareas.

 Evitar distraerme con redes sociales y entretenimiento en línea.

 Establecer límites claros para las interrupciones durante el trabajo.

 Organizar mejor mis pertenencias para evitar perder tiempo buscando cosas.

2. ¿Qué parte del día es más productiva para usted? ¿Cuál es menos productiva? ¿Por qué?

Soy más productivo por la mañana debido a mi energía y concentración. Menos productivo después del almuerzo debido a la fatiga.

3. ¿Cuáles son los patrones repetitivos de ineficiencia? (Por ejemplo, esperar algo, buscar un objeto perdido, interrupciones, etcétera).

Pierdo tiempo procrastinando y siendo interrumpido durante el trabajo. También busco cosas cuando no están bien organizadas.
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Unidad 1 Pensamiento profesional

4. ¿Hay algo que usted haga y que sea innecesario? (Siéntase libre de expresarse; esta lista es simplemente para que la revise después).
A veces, dedico tiempo a entretenimiento en línea que podría reducir.

5. ¿Hay alguna actividad que no sea pertinente? (Una vez más, considere que estos son tan solo prospectos para revisar más adelante).

Algunas actividades de entretenimiento no contribuyen a mis objetivos y podrían disminuirse.

6. ¿En qué aspectos puede encontrar oportunidades para mejorar su eficiencia?

Puedo mejorar al reducir la inactividad, planificar mejor las tareas y limitar las distracciones, como las redes sociales.

7. ¿En qué ocasiones se permite distracciones para dejar a un lado alguna tarea prioritaria?

A menudo me distraigo en horas de trabajo consultando redes sociales y noticias.

8. ¿Qué actividades no contribuyen para lograr sus objetivos? ¿Cómo puede cambiar esto?

Algunas actividades de entretenimiento no ayudan a mis objetivos. Puedo limitarlas y usar ese tiempo de manera más productiva.

9. En promedio, ¿qué porcentaje de las horas de trabajo es usted productivo? ¿Cuál es su reacción ante dichas cifras?

Soy productivo aproximadamente en un 70-80% del tiempo de trabajo. Quiero mejorar esto para ser más eficiente y lograr mis objetivos de manera efectiva.

Mejor uso del tiempo

a) Establezca un objetivo para mejorar su tiempo. Sea específico tanto en términos de cuánto tiempo espera poder liberar en su horario semanal, como en la fecha
límite en la que espere hacerlo.

Establecer un objetivo específico, como liberar 5 horas a la semana, con una fecha límite de 3 meses para lograrlo.

b) Identifique las áreas donde puede haber posibilidades, qué tareas pueden eliminarse o re- asignarse, qué causas de pérdida de tiempo pueden eliminarse o
reducirse, y qué necesita planear.

 Identificar tareas que pueden eliminarse o delegarse.

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 Identificar causas de pérdida de tiempo, como distracciones o falta de planificación.

 Planificar y priorizar tareas diarias y semanales.

c) Elija las posibilidades a las que planee dedicarse. Sume anticipadamente el tiempo ahorrado y compárelo con lo que esperaba ahorrar.

 Elegir acciones específicas, como limitar el tiempo en redes sociales o delegar tareas no esenciales.

 Sumar el tiempo ahorrado anticipadamente.

d) Elabore una lista de las personas a quienes afectarán sus cambios. Su gerente debe revisar y aprobar esa lista. Asimismo, deberán estar de acuerdo quienes
vayan a tomar parte de sus deberes y/o responsabilidades.

 Comunicar los cambios a las personas relevantes, como su gerente y colegas.

 Obtener la aprobación y acuerdo de quienes asumirán tareas o responsabilidades.

e) Dé seguimiento en 30 días. Revise su avance y repita cualquier paso en el que no haya obtenido los resultados que esperaba.

 Revisar su progreso después de 30 días.

 Ajustar su enfoque según los resultados y repetir pasos si es necesario.

2. Describa cuál es su participación antes, durante y después de una junta de trabajo.

a) Antes

 Preparar un plan con temas y objetivos.

 Enviar materiales a los participantes.

 Establecer metas y roles.

b) Durante

 Facilitar si es necesario.

 Contribuir constructivamente.

 Tomar notas.

 Mantener la reunión enfocada.

c) Después

 Distribuir minutas o resumen.

 Dar seguimiento a acuerdos y tareas.

 Evaluar la efectividad de la reunión.

3. ¿Normalmente se logran los objetivos de la reunión y se le da seguimiento a los acuerdos?

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Conclusión:

Los conocimientos adquiridos son vitales para tu éxito profesional. Ayudan a mejorar tus habilidades, tomar decisiones informadas y resolver problemas en el trabajo.
Además, te permite crecer profesionalmente, ser valioso para tu empleador y destacar en el mercado laboral. Por lo tanto, seguir aprendiendo y actualizándote es esencial
para tu carrera.

Formato APA

 Huerta, J. (2006). Desarrollo de Habilidades Directivas. Pearson México. Del capítulo 8 "Tiempo", revisa de la página 175 a la 188, conocerás las características
y las herramientas para la administración del tiempo.