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Ha realizado durante 19 años trabajos relacionados con las áreas citadas así
como, con el medio ambiente.
1ª Edición
Certia Editorial, Pontevedra, 2013
Derechos reservados 2013, respecto a la primera edición en español, por Certia Editorial.
ISBN: 978-84-16019-18-2
9
1.7.2. Producción, almacenaje y distribución............................................................. 29
1.8.2. Trazabilidad........................................................................................................... 34
RESUMEN........................................................................................................... 37
AUTOEVALUACIÓN.......................................................................................... 39
10
2.4.2. Acuerdos con los clientes y proveedores para devoluciones y retornos..... 51
RESUMEN........................................................................................................... 55
AUTOEVALUACIÓN.......................................................................................... 57
3.1.4. El «despilfarro»..................................................................................................... 65
3.3. Medición del costo logístico y su impacto en la cuenta de resultados. Costos totales,
costos unitarios y costos porcentuales............................................................................ 68
11
y desviaciones....................................................................................................... 69
3.5. Medidas para optimizar el costo logístico en las diversas áreas: stock, almacenaje,
picking, transporte............................................................................................................. 70
3.7. Ejemplo práctico de cálculo del costo logístico en una operación de comercialización,
teniendo en cuenta el costo de compra, los costos de stock, almacenaje y manipulación,
el costo de transporte de distribución y los costos administrativos e indirectos..... 72
RESUMEN........................................................................................................... 73
AUTOEVALUACIÓN.......................................................................................... 75
RESUMEN........................................................................................................... 85
AUTOEVALUACIÓN.......................................................................................... 87
5.2. Puntos críticos del proceso. Importancia cualitativa y monetaria de las mismas..... 94
12
5.3.1. Carga y descarga de mercancía.......................................................................... 95
5.7.1. Detección del punto físico y momento temporal en que se produce (fase del
proceso logístico)...............................................................................................100
5.7.2. Solución...............................................................................................................101
5.7.3. Actitud preactiva ante incidencias por parte de los actores de la cadena de
suministro............................................................................................................102
RESUMEN......................................................................................................... 107
AUTOEVALUACIÓN........................................................................................ 109
13
6.4. La comunicación formal e informal..............................................................................118
6.6.3. Información sobre flujos internos y flujos con terceros (entradas y salidas al
y del almacén).....................................................................................................124
RESUMEN......................................................................................................... 129
AUTOEVALUACIÓN........................................................................................ 131
• EJERCICIOS........................................................................................................ 137
• BIBLIOGRAFÍA/WEBGRAFÍA......................................................................... 147
14
Introducción
El estudio de la cadena logística es fundamental para entender cómo llegan todos los
productos y mercancías a disposición de los clientes. Las diversas fases de la cadena logística
se tienen que examinar para comprender su importancia.
Así como la cadena logística tiene mucha importancia, también es necesario estudiar
la cadena logística inversa, que surge de la necesidad de gestionar las devoluciones y los
componentes que van ligadas ellas. Algunos de los principios fundamentales de la cadena
logística vienen ligados por la defensa del medio ambiente y por los principios generales del
reciclaje y la reutilización.
Las empresas que realizan funciones ligadas a la cadena logística saben los costos que
tiene; es necesario conocer éstos y las posibles formas de optimización. Por este motivo, hay
que realizar unas estrategias financieras una vez que se conocen cada uno de los distintos
costes logísticos.
Para comprender los distintos gastos que van ligados a la cadena logística resulta
fundamental conocer las distintas formas de distribución, ya que algunas contienen más
gastos que otras e implican a más actores.
Cabe destacar que la trazabilidad es uno de los fines principales de la buena utilización de
la cadena logística, por lo que es preciso conocer los pasos que siguen dentro de ella cada uno
de los productos o mercancías que se comercializan. Dentro de este sentido, se puede saber
la ubicación exacta de un producto determinado en la propia cadena.
• Contenido
1.1. La cadena de suministro: fases y actividades asociadas
• Resumen
• Autoevaluación
Los clientes son personas que acceden a un producto o servicio a partir de un pago.
Los almacenes de tránsito están creados para atender a las necesidades de transporte y
ayudan a disminuir los costes de almacenamiento con mayores volúmenes transportados.
Las centrales de compra y distribución son entidades que prestan servicios y actividades a
empresas independientes para mejorar su posición competitiva en el mercado. Como norma
general, son establecimientos compartidos por otras empresas para distribuir o comprar
mercancía.
• Materiales tecnológicos, que son aquellos que ayudan a organizar la información, tales
como, por ejemplo, una máquina de etiquetas para la mercancía.
• Materiales informáticos, que son los que organizarán la información: los equipos de
hardware y los de software son indispensables en un almacén para ganar tiempo en el
ciclo logístico.
La información del proceso logístico debe ser fiable y se tiene que registrar con la ayuda
de elementos tecnológicos que ayuden a interpretar los datos dentro del tiempo establecido
El manejo de la información debe realizarse tanto a nivel interno como externo en los
procesos logísticos, estableciendo un tiempo de respuesta para facilitar el flujo de bienes,
servicios y transacciones.
El diagrama de flujos interconexionados indica una visión global respecto a cómo fluye
el material en la organización, es decir, entre qué almacenes se realiza y a través de qué claves
de movimiento de almacén.
ZONA DE ALMACENAJE
1. Operaciones de manufactura.
3. Las ventas.
4. El diseño de productos.
5. Las finanzas.
1. Queue time: tiempo de espera del producto hasta que se introduce en un centro de
trabajo.
4. Wait time: tiempo que el producto espera hasta pasar a otro centro de trabajo.
La reducción del lead- time conlleva la reducción del tiempo de trabajo, es decir, del
inventario que se genera durante el proceso de fabricación de un producto. Con la reducción
del lead-time se pueden reducir:
III. Se tendrá un mejor conocimiento de la capacidad real del centro de trabajo. Este
conocimiento permitirá ajustar los tiempos de espera y traslado.
• Diseñar.
• Producir.
• Llevar al mercado.
• Entregar.
Elemento fundamental
Atención al cliente para comercializar
mercancías
V. La gestión de devoluciones.
Por lo tanto, para medir la no-calidad en el proceso logístico se debe tener muy en cuenta
la opinión de los clientes, que son realmente los que estarán, o no, satisfechos con el proceso
logístico.
El método SERVQUAL fue creado en la década de los ochenta por los investigadores
Sasser, Olsen y Wyckoff, quienes entienden la calidad como el instrumento para satisfacer
al cliente. Además, se pensaba que todos los protocolos de calidad de los servicios
tenían características comunes como, por ejemplo, la intangibilidad, la simultaneidad y la
heterogeneidad. Estas características no son comunes a los métodos de evaluación de los
productos y, por este motivo, deben estar diferenciadas.
El SERVQUAL sugiere la existencia de factores claves que dan forma a las expectativas
de los clientes como, por ejemplo, los consejos de sus familiares, el mismo «boca a boca», las
necesidades de los clientes de recibir el servicios, etc. Pero, la evaluación del servicio depende,
principalmente, de las llamadas de calidad técnicas, es decir de lo que se da y de cómo se da.
• Brecha 1. Evalúa las diferencias entre las expectativas del cliente y la percepción
que el personal tiene de éstas. Es importante analizar esta brecha y tener una buena
comunicación con el personal que está en contacto directo el cliente, ya que es éste es
el que mejor puede identificar sus actitudes y comportamiento.
• Brecha 2. Se da entre la percepción que la dirección tiene de las expectativas del cliente,
las normas y los procedimientos de la organización. Esta brecha es importante para
conocer los protocolos de calidad en los distintos departamentos de la organización.
• Brecha 5. Esta brecha representa la diferencia entre las expectativas que los clientes
tienen del producto y la percepción que adquieren del mismo una vez recibido.
V. Los reemplazos.
3. La organización del espacio físico del almacén en el que se van a apilar las
existencias, de forma que el almacenamiento se realice en óptimas condiciones
para evitar mermas, roturas y gastos innecesarios.
Los sistemas de almacenaje son aquellos medios que no generan movimientos, pero
que son el soporte y la base para que pueda realizarse el almacenamiento. Los sistemas de
almacenaje se pueden dividir en dos grupos:
• Soportes. Son el sistema de almacenamiento fijo como, por ejemplo, las estanterías,
los contenedores, etc.
Los almacenes deben establecer una distribución atendiendo a diferentes criterios y tal
distribución deberá realizarse antes de empezar la actividad de almacenamiento y no después.
Por este motivo, es importante realizar un estudio de cómo será el almacén y cuáles serán
las principales funciones del mismo, así como las mercancías que se van a almacenar. Es
necesario que las empresas creen un plano de almacén en el que se establezca la disposición
de éste.
El área de recepción debe estar dotada con el espacio necesario y dependerá del volumen
máximo de mercancías que pueden descargarse en un período determinado de tiempo. El
tiempo de permanencia de las mercancías en el área de recepción tendrá que ser lo más corto
posible, pues el espacio y el coste de operación dependen de la fluidez con que éstas se pasan
del vehículo del proveedor al almacén. Todo estancamiento innecesario eleva el coste del
producto.
Los principios básicos del área de colocación deben ser los siguientes:
I. Primera entrada, primera salida, para evitar que los artículos permanezcan mucho
tiempo en almacén sin ser entregados, ya que la llegada de nuevas remesas condena a
las existencias antiguas a continuar en almacén mientras las nuevas son despachadas.
II. Colocar los artículos de mayor demanda más al alcance de las puertas de recepción
y entrega, para reducir recorrido y tiempo de trabajo.
III. Reducir las distancias que recorren los artículos, así como el personal. Ésta es una
IV. Reducir movimientos y maniobras. Cada vez que se mueve una mercancía hay una
ocasión más para estropearla.
V. Prohibir la entrada al área del almacén a personal extraño a él. Solo se permitirá el
acceso al personal autorizado.
X. El área ocupada por los pasillos respecto a la totalidad del área de almacenamiento
debe representar un porcentaje tan bajo como lo permitan las condiciones de
operación.
XI. El pasillo principal debe recorrer todo el largo del almacén. Los transversales
perpendiculares al principal deben permitir el fácil acceso a los casilleros, bastidores
o pilas independientes de artículos.
XII. El punto de recepción debe estar ubicado en el extremo del pasillo principal y el
punto de distribución en el opuesto.
Podemos tener en cuenta la disposición de las mercancías y el flujo de ésta para establecer
una distribución del almacén en forma de U, de T o en línea recta, que vamos a estudiar a
continuación.
Entrada Salida
La distribución en línea es una de las más sencilla y también más utilizada para ciertos
tipos de mercancías. En este tipo de distribición, la mercancía entra y sale en el almacén
siguiendo una línea. Uno de los principales inconvenietes de este tipo de almacenamiento es
la necesidad de aprovechar la recta del almacén y no poder incorporar en medio estanterías
o zonas de almacenamiento, es decir, el espacio no se aprovecha de forma óptima. A
continuación vamos a ver un ejemplo de este tipo de distribución:
Salida
Entrada
Salida
o Contar con tecnología para la gestión logística, como, por ejemplo, un buen sistema de
gestión de almacén (SGA) que mantenga actualizado en el momento la información
necesaria sobre las entradas, salidas, movimientos, actividad por operario, etc.
o Datos de calidad.
1.8.2. Trazabilidad
Denominamos trazabilidad al proceso de registrar toda la información correspondiente a
los elementos involucrados en el historial de un producto, desde el nacimiento hasta el final
de la cadena de comercialización. A través de la trazabilidad se asocian sistemáticamente los
flujos de información a un flujo físico de mercancías, de manera que se pueda relacionar
en un momento dado la información requerida relativa a los lotes o grupos de productos
determinados.
La trazabilidad tiene una especial importancia en los últimos años debido a la demanda
de seguridad por parte de los consumidores. Éstos priorizan cada vez más los factores no
económicos al momento de adquirir un producto, dándole más importancia a la calidad. Por
este motivo se deben tener en cuenta:
En los dos últimos casos, en el supuesto en el que los productos sean consumibles.
Entre los dispositivos de hardware (parte física de los ordenadores) que más se utilizan
en los almacenes se encuentran los terminales portátiles, los ordenadores de mesa, los mini
portátiles y las PDA. Gracias a las nuevas tecnologías se pueden desarrollar sistemas de
software (parte no física de los ordenadores) para mejorar la gestión de los almacenes y
obtener una serie de ventajas tales como, por ejemplo:
• Una eficiencia mucho mayor en la gestión de las tareas más repetitivas del almacén,
tales como, por ejemplo, el registro de existencias, la salida de las mismas, etc.
• La creación de sistemas de voz que agilicen las tareas de gestión de los almacenes.
Por ejemplo, cuando un operario está recogiendo un pedido, como norma general,
tiene que consultar la hoja de pedidos en el ordenador o en la hoja impresa. En la
actualidad, existen sistemas de voz que pueden agilizar la tarea, es decir, que en vez
de coger la información los operarios podrán recibirla a través de unos auriculares; de
esta manera, sus manos quedarán libres para realizar mayores tareas. Normalmente,
este tipo de tareas incrementan la productividad, al menos, un 10%.
• Ahorro del papel, ya que los sistemas de software se pueden leer directamente desde
terminales de hardware sin necesidad de realizar impresiones de papel.
• Dispone de tres niveles de conversación con el operario; uno básico con completas
explicaciones de cada instrucción, otro normal y, finalmente, uno avanzado con
escuetas instrucciones.
• Permite una fácil integración en tiempo real con el software de gestión central que
pueda existir en la empresa.
• Es altamente parametrizable, por lo que está concebido como un puzle de piezas que
se interrelacionen entre sí para proveer al cliente de la solución deseada.
• Los flujos en la cadena de suministro son aquellos que contienen las mercancías
y que las trasladan desde el destino de origen hasta el destino final.
• El lead-time es el tiempo que transcurre desde que se genera una orden de fabricación
hasta que el producto alcanza el estado de finalizado.
• Una acción preventiva es una acción tomada para eliminar la causa de una no
conformidad potencial u otra situación potencialmente indeseable.
b) Lead-time.
c) Post-time.
b) Producir.
c) Llevar al mercado.
b) Lead-time.
c) Post-time.
b) Producir.
c) Llevar al mercado.