1.

- DISEÑO DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS

Antes de proceder a la venta es preciso que la empresa

disponga de los productos suficientes para hacer frente a
ella, si se trata de una empresa industrial esta deberá
proveerse de las materias primas necesarias para no
interrumpir el proceso productivo; si se trata de una
empresa comercial habrá de proveerse de los productos
suficientes para hacer frente a la demanda habitual o
inesperada de los clientes

El presupuesto anual de compras persigue alcanzar un

equilibrio entre las necesidades de productos y las compras
a realizar, de forma que se consiga un nivel adecuado de
existencias
Para la confección del presupuesto anual de compras es
conveniente tener en cuenta el momento actual de la empresa
(demanda actual), las perspectivas de futuro, (posibles
incrementos o disminuciones en las ventas), así como la
coyuntura en el que la empresa desarrolla su actividad
(período de prosperidad, de depresión, competencia, etc.

Un presupuesto de compras deberá incluir con carácter

general:

1. Previsión de las cantidades de productos necesarios para

llevar a cabo la producción o la venta y la fecha de
recepción de los mismos, calculando la cantidad adquirida
de forma que se eviten los desfases entre la emisión y la
recepción de los pedidos
2. Coste previsto por unidad de producto
3. Nivel de existencia en términos de cantidad y coste
4. Programación temporal de las compras, referidas al
momento de la recepción de productos y al momento de pago

Dado los diferentes objetivos de cada departamento, que

llegan incluso a ser contradictorios entre sí, con los que
tiene que tener una constante relación el departamento de
aprovisionamiento: el servicio al cliente (Comercial),
mínimas inversiones de stocks, (Financiero), y un
funcionamiento eficiente de la producción (Productivo), es
misión de éste aunar estas posturas de la mejor forma
posible, para ello tiene que diseñar y prever las
necesidades de aprovisionamiento y determinar las compras a
realizar, teniendo en cuenta el nivel de existencias
necesario para cada artículo, elemento, etc.

2.- EL CONTROL PRESUPUESTARIO DE LAS COMPRAS Y SUS

INDICADORES
2.1.- EL CONTROL PRESUPUESTARIO DE LAS COMPRAS

Dentro de las variables que intervienen en el proceso

de compras, las más importantes de cara al control
presupuestario son el precio y la cantidad, por ello se debe
calcular las desviaciones existentes entre el precio real de
los materiales y el precio previsto, así como entre la
cantidad real consumida y la cantidad prevista.

2.2.- INDICADORES DE COMPRAS

Los indicadores de compras que nos indican la

eficiencia del departamento son: la rotación de los stocks y
el período medio de pago

La rotación de los stocks O Período medio de ventas

La rotación de stocks podemos definirla como el número

de veces que rota un determinado material a lo largo de un
período concreto y se calcula

rotación de stock = consumo de material(a precio de coste)

stock medio de materiales

si realizamos la división 365 obtenemos el nº

rotación de stock

de días que por término medio tardan en renovarse dichas

existencias en el almacén de la empresa

Período medio de pago

Es el número días que por término medio se tarda en pagar a
los proveedores

Pmp= 365
compras anuales
saldo medio anual de proveedores

De la misma forma que lo expuesto anteriormente podríamos

calcular el período medio de cobro, de fabricación, de
ventas, etc.

Período medio de cobro

Es el tiempo que se tarda en cobrar a los clientes. El
número de veces que se renueva la deuda de clientes y se
calcula dividiendo el volumen de ventas (valoradas a precio
de venta) entre los saldos medios de clientes que tiene la
empresa

Pmc= 365
Ventas anuales (a precio de venta
saldo medio anual de clientes
Esto está referido a empresas comerciales, ya que en
empresas industriales existirían más períodos, como por
ejemplo el período medio de fabricación

Período medio de maduración

Podemos definirlo como el tiempo que tarda la empresa en
recuperar una unidad monetaria invertida, es decir, el
tiempo que transcurre desde que se realiza la adquisición
de materiales, hasta que se cobra la venta

Otro indicador que nos demuestra el grado de eficiencia del

departamento de aprovisionamiento es la rotación de compras
que se calcula
pmcom 365
Compras anuales
Stock medio de materiales

Comparando esta ratio con el plazo pactado de entrega de los

pedidos por parte de los proveedores, podremos comprobar si
se está ajustando lo máximo posible

PMM = PMv + PMc - PMp

Período medio de maduración en empresas industriales

En las empresas industriales, al tener un proceso de

fabricación, y tener existencias de materias primas,
productos en proceso de fabricación, semiterminados, etc.
existen más periodos medios. A saber:

Periodo medio de aprovisionamiento de materias primas, de

productos en proceso de fabricación, semiterminados, etc,
que no van a ser objeto de estudio en esta unidad.

También podemos hablar de periodo medio de maduración

económico y financiero, siendo el financiero el que hace
referencia a la rotación de pagos y cobros y el económico el
relacionado con las mercaderías.