III

Contenido
INFORME ESPECIAL

Presupuesto de compras de materia prima en una empresa industrial

o mercaderas en una empresa comercial.................................................................... III - 1

APLICACIN PRCTICA

Decisin por la Escisin (Parte I) ..................................................................................... III - 6

Caso Aperturas ........................................................................................................................ III - 9
Ejemplos sobre tratamiento contable de acuerdos de concesiones de
obras pblicas .......................................................................................................................... III-12
........................................................................................................................................................ III-14

Presupuesto de compras de materia prima en

una empresa industrial o mercaderas en una
empresa comercial
Ficha Tcnica
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo
Ttulo : Presupuesto de compras de materia prima
en una empresa industrial o mercaderas
en una empresa comercial
Fuente : Actualidad Empresarial, N 186 - Primera
Quincena de Julio 2009

Resumen
El presupuesto de compras de materia
prima o de mercaderas, que corresponde
formalmente a una empresa industrial o
comercial, constituyen parte del presupuesto general de la empresa. El presupuesto
de compras se desprende del presupuesto
de produccin o de las unidades vendidas,
es decir del conocimiento de cuantas
unidades se van a producir o cuantas unidades se necesitan vender en el caso de
una empresa comercial, razn la cual en
el presente artculo se hacen estructuras
que sirven de soportes para formular el
presupuesto de compra de materia prima
o de mercaderas segn corresponda a una
empresa comercial o industrial.
Palabra claves
Presupuesto, presupuesto de produccin,
presupuesto de materia prima, empresas
no fabricantes, costo de la compra materia, presupuesto de venta.

1. Presupuesto de materia prima

Para asegurar que se tenga disponible
la cantidad de materia prima en el momento en que se hayan de necesitarse,
es necesario formular los siguientes presupuestos integrantes del presupuesto de
materia prima.
a) Presupuesto de materia prima. Este
presupuesto especica las cantidades
planicadas de toda clase de materia
prima, por perodo, producto y cenN 186

Primera Quincena - Julio 2009

tros de responsabilidad, requerida

para la produccin planicada.
b) Presupuesto de compra de materia
prima. Este presupuesto especica las
cantidades requeridas de cada material
y las fechas aproximadas en que se necesitan; por lo tanto, debe desarrollarse
un plan de compras. El presupuesto
de compra de materiales especica las
cantidades que habrn de comprarse
de estos insumos, el costo estimado y
las fechas requeridas de entrega.
c) Presupuesto de Inventario. Este
presupuesto especifica los niveles
planicados del inventario de materias
primas en trminos de cantidades
y costo. La diferencia, en unidades,
entre los requerimientos segn se especica en el presupuesto de materia
prima y el presupuesto de compras se
muestra, como aumentos o disminuciones planicados, en el presupuesto
del inventario de materiales y partes.
d) Presupuesto del costo de materiales utilizados. Este presupuesto
especica el costo planicado de los
materiales que sern utilizados en el
proceso productivo. Ha de observarse
que este presupuesto no puede complementarse sino hasta que se haya
desarrollado el costo planicado de
las compras.1
Para realizar el presupuesto de compras
se debe de realizar la planicacin y
control de las materias primas que se
utilizan en la fabricacin de los productos
terminados. Esta fase de preparacin del
presupuesto, implica conocer:
a) La necesidad de la materia prima.
b) El nivel de los inventarios.
c) La cantidad de materia que debe
comprarse.
1

WELSCH, Glenn. Presupuesto y control de utilidades.

En las empresas manufactureras seran

muchos los elementos que se incluiran
en el concepto de compras pues es bien
sabido, se adquieren materiales que van
a ser empleados directamente en los productos, materiales indirectos, suministros
de fbrica y repuestos. Aqu se habla de la
compra de aquellas materias primas que
van a quedar incorporadas propiamente
en el producto y cuyo costo es identicable con el mismo.
Planicar y presupuestar la compra de materia prima signica garantizar el abastecimiento oportuno de la demanda interna
de materias primas, materiales, artculos
de consumo e inventarios para su venta
en caso de una entidad comercial.
Obtener adecuados precios de adquisicin, lo cual incluira el mximo aprovechamiento de descuentos por pronto
pago y bonicaciones sobre volumen y,
en su caso, rebajas sobre compras.
El presupuesto de compras de materia
prima debe estar perfectamente coordinado con el presupuesto de produccin,
en cuanto a que pueda estar ligado o
desligado al presupuesto de produccin,
sobre la base de una cuota estndar mensual o como un programa de compras
concentrado, todo ello con la suciente
exibilidad y considerando las caractersticas de la entidad, sus proveedores y las
necesidades especcas del caso.
El presupuesto de compra de materia
prima, requiere el detalle de cada una
de las materias primas y materiales que
estn incluidos en el mismo, as como los
perodos de compra.
Otros asuntos de importancia a desarrollar dentro de la formulacin del presupuesto de compras son:
- Estimar el inventario de materias primas
y dems materiales al inicio del perodo
a presupuestar: a este respecto es indisActualidad Empresarial

Informe Especial

GLOSARIO CONTABLE

III-1

III
-

Informe Especial

pensable investigar y denir si dentro

de este inventario existen artculos daados, obsoletos, de lento movimiento,
etc., que deben eliminarse.
Investigar a los actuales y posibles
proveedores, seleccionarlos y determinar con cules se trabajar durante
el perodo a presupuestar, obtener sus
cotizaciones, denir sus condiciones de
pago, plazos de entrega, descuentos,
bonicaciones, etc., determinando adems si se pueden o deben rmarse contratos para tener garantizados precios,
fechas y condiciones a si slo deben
suscribirse pedidos anuales abiertos.
Determinar la anticipacin ideal del
presupuesto de compras en relacin
al de produccin dando consideracin
a plazos de entrega de los proveedores seleccionados y a los tiempos de
transportacin en compras locales y
de importacin.

Punto de reorden
Se dene como el momento en que se
debe formular una compra en virtud de
que las existencias disponibles cubrirn
slo el tiempo en el que la produccin o
venta las agoten hasta llegar al margen
de seguridad, considerando al efecto el
plazo de entrega del proveedor.
El margen de seguridad en el inventario, es
la cantidad de unidades en existencia que
se ha determinado como el mnimo infranqueable, suciente para absorber cambios
bruscos en produccin y ventas, cantidad
de inventario por debajo de la cual no debe
permitirse que el mismo descienda para no
interferir con la entrega de pedidos.
Mximos y mnimos en el rea de
inventarios
El lmite mximo del inventario se reere
a la cantidad de artculos que se permita
coordinar y satisfacer las necesidades
de venta, produccin y nanciamiento.
Lmite mnimo es lo que necesariamente
debe existir en el almacn a n de que las
ventas no sufran perjuicio alguno.
Establecimiento de los costos estndar
de compras
El costo de la compra por unidad, debe
establecerse reconociendo todos los factores y situaciones que inuyen en el mismo,
aprovechando descuentos por pronto
pago, bonificaciones sobre volumen,
repercusin de impuestos por parte del
proveedor, reejando las condiciones estipuladas en contratos y pedidos abiertos
celebrados con proveedores, la inuencia
de fuerzas econmicas generales, etc., en
aras de determinar adecuadamente ese
estndar y formar conciencia de costos as
como forzar las circunstancias para que el
departamento de compras adquiera en las
mejores condiciones y precios posibles.
Desde el punto de vista de la responsabilidad sobre el presupuesto de compras,
lgicamente debe recaer en el ejecutivo
de ms jerarqua en esta rea de opera-

III-2

Instituto Pacfico

cin de la entidad, en cumplimiento con

el principio de participacin de personal
y con la estrecha asesora y coordinacin
del personal de staff por tratarse de un
presupuesto nanciero.
El presupuesto de compras debe ser una
de las fuentes bsicas para la formulacin
del programa de pagos dentro del presupuesto de ujo de efectivo.
Al disearse cada uno de estos presupuestos de materiales, dos objetivos
bsicos, adems de la planicacin son
importantes:
- El control. Los costos de las materias
primas estn sujetos al control directo
en el punto de utilizacin; por lo
tanto, las correspondientes actividades y costos deben presupuestarse
en trminos de reas o centros de
responsabilidad y por sub-perodos.
- Costeo del producto. Los costos de
los materiales directos y las partes se
incluyen en los costos de manufactura (costos de los productos); por
consiguiente, deben rastrearse hacia
los productos.
A causa de estos dos objetivos bsicos,
los materiales deben presupuestarse:
por tipo de materia prima, por centro de
responsabilidad, por sub-perodo y por
tipo de artculo terminado.
El presupuesto de materia prima
La materia prima que se usa en la fbrica
se clasifican, tradicionalmente, como
directos o indirectos. Las partes, por lo comn, se clasican como material directo.
El material directo se dene, en general,
como aquellos materiales y partes que
forman parte integrante del producto
terminado y que pueden identicarse de
manera directa con (o rastrearse hasta) el
costo unitario de los artculos terminados.
El costo del material directo comnmente
es un costo variable, es decir, un costo
que vara en proporcin a los cambios en
el volumen de la produccin. El material
indirecto se dene, por lo general, como
aqul que se usa en el proceso de manufactura pero cuyos costos no son directamente rastreables hasta cada producto.
Un costo indirecto relacionado, que con
frecuencia se conoce como suministros
de fbrica, es el de aquellos materiales
que se emplean en forma general, tales
como las grasas, los aceites lubricantes y
otros suministros para mantenimiento;
de las mquinas y el equipo.
El presupuesto de materiales contiene
nicamente las cantidades (no el costo)
de los materiales directos, los suministros
de fbrica y los materiales indirectos
que se incluyen en el presupuesto de
manufactura o en el de gastos indirectos
de fabricacin. Las cantidades presupuestadas de cada material y parte que se
necesitan para cada artculo terminado,
deben especicarse en el presupuesto
de materiales y partes por sub-perodos
(meses y trimestres), as como por reas

de responsabilidad. Las clasicaciones

por producto, sub-perodo y rea de
responsabilidad deben observar el patrn
que se usa en los planes de ventas y de
produccin. Los jefes de manufactura
deben ser responsables de desarrollar los
datos que se incluyen en el presupuesto
de materiales y partes.
El principal propsito que se persigue
con el desarrollo de las necesidades
detalladas de materias primas y partes
para la produccin planicada es el de
proporcionar los datos necesarios para
desarrollar los presupuestos relacionados
con el control de la gestin de la materia
prima y auxiliar.
Los insumos bsicos de informacin (estimados) para desarrollar el presupuesto
de materiales directos son:
- El volumen de la produccin planicada (del plan de produccin) y
- Los coecientes estndar de uso, por
tipo de materia prima y parte para
cada artculo terminado.
Dichos coecientes se aplican a los datos
de la produccin (del plan de produccin) para desarrollar el presupuesto de
materiales. En numerosas situaciones de
manufactura, no es difcil determinar
los coeficientes unitarios estndar de
utilizacin, para los materiales que se
usan en cada departamento por unidad
de artculo terminado. Por ejemplo, para
fabricar artculos tales como muebles,
ropa, equipo mecnico, aparatos para el
hogar y lquidos, se requieren cantidades
denidas y fcilmente determinables de
partes y materias primas. En muchos casos,
la medicin precisa de la cantidad de las
materias primas es esencial para la calidad
deseada de la produccin resultante.
Polticas del inventario de materia
prima
Los tiempos (perodos y fechas) de las
compras dependern de las polticas de inventarios. Las principales consideraciones
en la formulacin de polticas de inventarios, respecto a la materia prima, son:
- Tiempo y cantidad de la necesidad
de la produccin.
- Economas en la compra a travs de
descuentos en compras.
- Disponibilidad de materia prima.
- Plazo (tiempo) de entrega (entre el
pedido y la entrega).
- Carcter perecedero de la materia
prima.
- Instalaciones necesarias de almacenamiento.
- Necesidades de capital para nanciar
el inventario.
- Costos de almacenamiento de existencias.
- Cambios esperados en el costo de las
materias primas.
- Proteccin contra faltantes de la materia prima.
N 186

Primera Quincena - Julio 2009

rea Contabilidad y Costos

-

Riesgos involucrados en los inventarios.

Costos de oportunidad (inventario
insuciente).

Compras justo en el momento

Un mtodo desarrollado recientemente
para el control del inventario de materiales y partes, se denomina compras y
manufactura justo en el momento (JEM).
Su objetivo principal es minimizar los
niveles del inventario y los consiguientes
costos. En este mtodo, los materiales y
las partes no se compran sino hasta el
momento en que se necesitan para la
produccin, minimizando con ello los
costos de mantener el inventario. Con
semejante prctica, resulta crucial prever
exactamente cundo se necesitarn los
materiales y partes para la produccin, de
modo que la adquisicin pueda reejarse
en el presupuesto de materiales y partes
para los nes de la Planicacin.
Los dos factores de tiempo que bsicamente deben considerarse en relacin
con la planeacin de las compras son:
1) cunto comprar en cada ocasin y 2)
cunto comprar.
Modelo de la cantidad econmica de
pedido (CEP).
CEP =

2 AP
C

En la que:
A = Cantidad anual que se utiliza, en unidades.
P = Costo anual promedio de colocacin de un
pedido.
C = Costo Anual de mantener una unidad en
el inventario durante un ao, por ejemplo
almacenamiento, seguro, rendimiento sobre
la inversin en inventario.

Ejemplo:
Utilizacin anual planeadas
en unidades
Costo de colocar un pedido
Costo anual de mantener
una unidad en el inventario

5 400
S/. 10.00
S/. 1.20

Clculo:
CEP =

(2) (5400) (10)

= 300 unidades
S/. 1.20

En base a la informacin anterior, la

cantidad econmica del pedido es de
300 unidades; a este valor, el costo es
minimizado.

2. Planicacin y control del presupuesto de materia prima

La formulacin de planes detallados de
las necesidades de materiales y partes, de
los inventarios y de las compras, constituye un aspecto importante de la funcin
de planicacin de la alta administracin.
La planicacin y el control de los costos
de los materiales y partes, a menudo se
N 186

Primera Quincena - Julio 2009

vuelven crticos porque el costo de la produccin y la eciencia con la que pueda

conducirse la operacin sobre una base
cotidiana dependen, en gran medida,
del suave ujo de los materiales y partes
(a un costo razonable) hacia las distintas
subdivisiones de la fbrica.
La planicacin de la Materia Prima
y componentes mejora la coordinacin
del esfuerzo al precisar las responsabilidades de la gestin; se requiere de
una cuidadosa reexin para prever las
dicultades que, de otra manera, pudieran no hacerse evidentes sino hasta
que se iniciaran las operaciones reales
de produccin, con los consiguientes
retrasos, confusiones y elevados costos.
La planicacin de los materiales evita la
acumulacin de excedentes en los inventarios y las insuciencias en los mismos,
toda vez que ambas condiciones pueden
ser extremadamente costosas.
La coordinacin de las necesidades de
materias primas y componentes, de los
niveles del inventario y de las compras, es
un importante factor en las operaciones
ecientes. Los costos de los materiales y
partes y los inventarios pueden tener un
considerable efecto sobre las utilidades,
el capital de trabajo y la posicin de
caja. El comprar siguiendo el impulso del
momento, casi siempre resulta en costos
excesivos (si el costo de factura no es excesivo, los consiguientes costos de ocina,
manejo y administrativos es casi seguro
que habrn de serlo). Con frecuencia,
tambin se sacrica la calidad cuando se
hace necesario hacer compras precipitadas para evitar paros en la produccin.
Las compras planicadas permiten una
mejor coordinacin de esfuerzos en las
funciones de compras y de almacenamiento, con las consiguientes reducciones
en estos costos de produccin.
El control de los materiales y las partes se
facilita, en distintos aspectos, mediante
el presupuesto de estos insumos. Al establecer polticas y normas precisas de
inventarios, la administracin ha dado
ya el primer paso para el control de
los mismos. Los informes en los que se

III

comparan los niveles reales del inventario con los niveles estndar jos por la
administracin, as como los costos reales
unitarios de los materiales y partes, con
los costos unitarios presupuestados, facilitan la administracin por excepcin. El
presupuesto de compras, aprobado por la
alta administracin, constituye la luz verde
para comprar al costo planicado ciertas
calidades y cantidades de materiales y
partes. Al tomar en cuenta las variaciones
importantes de las necesidades reales de
la produccin con relacin al presupuesto,
el ejecutivo de compras puede proceder
al cumplimiento de la principal responsabilidad de adquirir los materiales y partes
como se planic. El gerente de compras
necesitar acudir a un nivel superior de
la administracin slo cuando surjan circunstancias anormales. Por ejemplo, si se
presentara una oportunidad de comprar
una cantidad excepcionalmente grande
de material a un precio atractivo, se sometera la propuesta a un funcionario de
la alta administracin. De esta manera,
habiendo llevado el asunto a la administracin superior, con seguridad sera tambin considerado por otros gerentes, tales
como el ejecutivo de nanzas y el personal
de los almacenes, pues sus operaciones
seran afectadas por la decisin.
Deben usarse informes internos de gestin, por lo menos en una base mensual,
para mostrar, por reas de responsabilidad y un buen sistema de costos el mismo
que debe contener:
- Las variaciones en los precios de los
materiales.
- Las variaciones en el uso o consumo
de materiales (incluyendo el material
echado a perder, el desperdicio y el
desecho anormal).
- Las variaciones en los niveles de los inventarios con respecto a las normas.
El informe de gestin muestra la responsabilidad del gerente de compras por 1)
cantidad comprada contra las cantidades
planicadas; 2) la variacin en el precio
de compra; 3) la condicin de la rotacin
del inventario y 4) el control de los gastos
del departamento de compras2.

CUADRO N 01
Informe de Gestin
Concepto
Material A:
Materia comprado
Precio Unitario
Costo
Coeciente rotacin

Real en
el mes

Planicado
para el mes

Variacin en
nuevos soles

Variacin en
porcentaje

S/.12 000
S/.1.20
S/.13 800
2.5

S/.500
S/.0.06
S/.690.00
0.2

4
5
5
8

S/.11 500
S/.1.26
S/.14 490
2.7

3. Planeacin de los niveles del inventario y las compras en una

empresa no manufacturera
La planicacin de los niveles del inventario y las compras para empresas no
manufactureras se realiza en funcin del
plan de ventas, ello implica desarrollar
otros tres planes (o presupuestos):

a. Plan del inventario. La cantidad de

mercaderas que debe tenerse disponible al principio del mes.
b. Plan de compras a precios de menudeo.
La cantidad de mercadera que deber
comprarse cada mes. En este plan se
considera tambin el inventario nal.
2 Referencia Presupuesto y Control de Welsch, Glenn.

Actualidad Empresarial

III-3

III

Informe Especial

c. Compras al costo planicado. Los desembolsos requeridos para las compras

planicadas de mercaderas.
Los principales factores a considerar
en la determinacin de los niveles de
existencias al principio del mes, se han
expresan como sigue:
- Necesidades de existencias bsicas;
esto es, la inversin necesaria para
mantener un surtido adecuado de
aquellos artculos cuya demanda es
relativamente estable.
- Mercaderas que se necesita para
alcanzar el volumen planicado para
el mes.
- Poltica del departamento: Ha de ser
una poltica predominante en cunto
hace a la competencia?
- Qu relacin existe entre las existencias y las ventas? Asegura esta
relacin una mxima rotacin y, al
propio tiempo, permite mantener
existencias completas?
- Perspectivas de los precios.
Planicacin de los niveles del inventario en empresas comerciales
Las compaas comerciales, tanto mayoristas como minoristas, deben planicar
las cantidades de existencias del inventario que debern tenerse disponibles
al principio del mes. Las existencias
planicadas de mercaderas durante el
mes, debern ser sucientes para cubrir
las ventas planicadas.
Para planicar niveles convenientes de
existencias, las compaas no fabricantes
utilizan razones de las existencias a las
ventas y para calcular dichas proporciones se emplean dos mtodos:

ventas, ms o menos los cambios en el

inventario de mercaderas disponibles,
suponiendo que todos los artculos se
valan a precios de menudeo. Adems,
deben comprarse sucientes artculos
tomando en cuenta todas las reducciones
en los precios de los mismos.
Las reducciones comprenden:
1) Las rebajas en precios.
2) Los descuentos que se dan a los empleados.
3) Los descuentos que se conceden a
ciertas clases de clientes.
4) Los faltantes en inventaro debidos a
robo y a otras causas.

Concepto
Ventas planicadas
Ms reducciones
Total
Ms Inventario nal
Total
Menos Inventario inicial
Compra requerida

Inventario promedio al costo

Costo de Ventas

Por lo general, las compaas comerciales

de mayorista y minorista basan ms el
clculo en los precios de menudeo que
en el costo. Para la proporcin entre las
existencias y las ventas, las publicaciones especializadas del ramo comercial
proporcionan tiles informes sobre los
promedios pasados.

III-4

Instituto Pacfico

X 8 100

S/. 16,200

3.00

X29 700

89,100

Artculos
caballeros

2.50

X16 200

40,500

Cortinas

1.50

X10 800

16,200

Varios

3.50

X25 200

88,200

Total

2.78

S/. 90 000 S/. 250,200

20,000
20,000

22,000

S/.20,000

S/.22,000

Caso 3
S/. 20,000
2,000
22,000
10,000
32,000
8,000
S/. 24,000

CUADRO N 03
Niveles de Existencia del Inventario

Abrigos
Vestidos
Artculo caballero
Cortinas
Varios
Total

1
Venta neta

2
Reduccin

S/.8 100
29 700
16 200
10 800
25 200
S/.90 000

S/.500
2 000
1 000
800
1 200
S/.5 500

3 Referencia Presupuesto de Glemn Welsch.

2. Al precio de costo:

2.00

Vestidos

Caso 2
S/. 20,000
2,000
22,000

La lgica de la frmula es que las

compras deben ser equivalentes a las

Ventas Netas

Abrigos

Caso 1
S/. 20,000

Planicacin de las compras

Normalmente se aplica la siguiente frmula para calcular las compras planeadas
al valor de menudeo:
Compras planicadas tal valor de menudeo
= Ventas planicadas + Reducciones planicadas + Existencias nales planicadas
- Existencias Iniciales planicadas.

Inventario promedio a precios de menudeo

Venta neta
Existencias
planicaplanicadas
das

Razn
de existencias

Departamento

CUADRO N 02
Planicacin de compras

Control del presupuesto de materias

primas
La planicacin y el control de las materias primas son a menudo decisivos,
porque el costo de produccin y la eciencia con que las operaciones pueden
realizarse dependen en gran medida de
la auencia de las materias primas a los
diversos departamentos productivos de la
fbrica cuando sean solicitados.
El presupuesto de compras al tener la
aprobacin de la direccin constituye el
cumplimiento de polticas de compras en
cuanto a calidades y cantidades de materias primas y un costo preestablecido.
Teniendo en cuenta las variaciones signicativas de las necesidades reales de produccin
respecto de las necesidades presupuestadas,
el jefe de compras debe estar en libertad de
cumplir su responsabilidad primordial de
compras de materias primas de acuerdo a
lo planeado3.
Los informes internos de resultados mensualmente deben mostrar por lo menos:
- La cantidad de materiales adquiridos.
- Las variaciones de precio de los materiales.

1. Al precio de minorista:

CUADRO N 03
Niveles de Existencia del Inventario

3
Existencia
Final
S/.16 200
87 100
41 500
17 000
86 000
S/.247 800

4
Existencia
inicial
S/.16 200
89 100
40 500
16 200
88 200
S/. 250 200

5
Compra planicada
(1+2+3-4)
S/.8 600
29 700
18 200
12 400
24 200
S/. 93 100

- Las variaciones en el uso de los materiales.

- Las variaciones con respecto a los stock
de inventario.
- Los puntos de reposicin de cada
materia prima.
- La cantidad econmica de pedidos, etc.

Caso N 1
El gerente general de la empresa Industrial
S.A ha contratado un experto en calidad
de asesor, para que elabore el presupuesto
del prximo ao, para lo cual le proporciona la informacin requerida:
CUADRO N 05
REQUERIMIENTO DE MATERIA PRIMA
PARA LOS PRODUCTOS
PRODUC- PRODUC- PRODUCTO A
TO B
TO C
Material 1

15 g

13 g

Material 2

6g

7g

10g
6g

Material 3

9g

4g

5g

HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA

Horas mano
obra

N 186

Primera Quincena - Julio 2009

III

rea Contabilidad y Costos

La hora de mano de obra cuesta S/. 10.00, los costos indirectos de
fabricacin se aplican con base en horas de mano de obra (Costo
Unitario de gasto de fabricacin por cada producto en funcin de
hora consumida en la elaboracin del producto planeado).
CUADRO N 06
INFORMACIN DE INVENTARIOS

Material 1
Material 2

INVENTARIO
INICIAL
10 000 gramos
15 000 gramos

INVENTARIO
FINAL
8 000 gramos
4 000 gramos

Material 3
Producto A
Producto B
Producto C

5 000 gramos
10 000 unidades
5 000 unidades
5 000 unidades

3 000 gramos
7 000 unidades
3 000 unidades
2 000 unidades

CONCEPTO

COSTO
S/. 2.00 gramo
2.67 gramo
4.00 gramo

Caso N 2
La Empresa Santa Rosa SAC a travs de su gerente nanciero
solicita que se prepare el presupuesto de compras, para lo cual
proporciona la siguiente informacin:
Datos:
- Todos los precios y costos van a permanecer constantes.
- Las ventas serian en una parte al crdito y otra al contado.
CUADRO N 12
VENTAS MENSUALES

CUADRO N 07
PRODUCTOS
PRODUCTO A
Precio venta unidad
Ventas planeadas

PRODUCTO B

S/. 200.00

PRODUCTO C

S/. 100.00

150.00

15 000 unidades 10 000 unidades 10 000 unidades

SOLUCIN

CUADRO N 08
PRESUPUESTO DE VENTAS

Productos

Unidades

Precio Unitario

Total

A
B

15 000
10 000

S/. 200
100

3 000 000
1 000 000

10 000

150

1 500 000

CUADRO N 09
PRESUPUESTO DE PRODUCCIN
DETALLE

Ventas planeadas
+ Inventario nal

15 000
7 000

10 000
3 000

10 000
2 000

Sub total
- Inventario inicial
Produccin

22 000
10 000
12 000

13 000
5 000
8 000

12 000
5 000
7 000

CUADRO N 10
PRESUPUESTO DE REQUERIMIENTO MATERIA PRIMA
Productos

Unidades

A
B
C
Cantidad MPD
Precio Unitario
Costo Total

Material 1

Material 2

Material 3

12 000
8 000

180 000
104 000

72 000
56 000

108 000
32 000

7 000

70 000
354 000
S/. 2.00
S/. 708 000

42 000
170 000
S/. 2.67
S/. 453 900

35 000
175 000
S/. 4.00
S/. 700 000

Clculos:
Material 1:
Material 1:
Material 1:
Material 2:
Material 2:
Material 2:
Material 3:
Material 3:
Material 3:

15 gramos
13 gramos
10 gramos
6 gramos
7 gramos
6 gramos
9 gramos
4 gramos
5 gramos

x
x
x
x
x
x
x
x
x

12 000
8 000
7 000
12 000
8 000
7 000
12 000
8 000
7 000

=
=
=
=
=
=
=
=
=

180 000
104 000
70 000
72 000
56 000
42 000
108 000
32 000
35 000

gramos.
gramos
gramos
gramos
gramos
gramos
gramos
gramos
gramos4

CUADRO N 11
RESUPUESTO DE COMPRA DE MATERIA PRIMA
Detalle
Consumo material
(+) Inventario nal

Material 1
354 000
8 000

Material 2
170 000
4 000

Material 3
175 000
3 000

Total
(-) Inventario inicial
Compra unidades
Precio
Costo de compra

362 000
10 000
352 000
S/. 2
S/.704 000

174 000
15 000
159 000
S/. 2.67
S/. 424530

178 000
5 000
173 000
S/. 4
S/.692 000

4 Referencia Facultad de Contabilidad Universidad del Pacco.

N 186

Primera Quincena - Julio 2009

Octubre
Noviembre

2008
2008

S/. 12 000
13 000

Marzo
Abril

2009
2009

S/. 16 000
14 000

Diciembre

2008

10 000

Mayo

2009

17 000

Enero
Febrero

2009
2009

15 000
16 000

Junio
Julio

2009
2009

16 000
18 000

Las compras de mercaderas son el 80% de las ventas y la

empresa paga por las ventas proyectadas de cada mes en
el mes inmediatamente anterior, las mercaderas se recepcionan un mes antes de las ventas.

SOLUCIN

Detalle
Crdito
Contado
Total

CUADRO N 13
PRESUPUESTO DE VENTAS
(En Nuevos Soles)

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
S/.10 000
12 000
13 000
8 000
13 000
12 000
5 000
4 000
3 000
6 000
4 000
4 000
S/.15 000 S/.16 000 S/.16 000 S/.14 000 S/.17 000 S/. 16 000

El presupuesto de ventas detalla el total de ventas en nuevos

soles, al crdito y al contado.
CUADRO N 14
PRESUPUESTO DE COMPRAS
(En Nuevos Soles)
Detalle

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Ventas

15 000

16 000

16 000

14 000

17 000

12 000

18 000

Compras

12 000

12 800

12 800

11 200

13 600

9 600

14 400

Pago

12 800

12 800

11 200

13 600

9 600

14 400

El cuadro detalla, que tomando como base el monto de las

ventas, el 80% de las ventas estimadas del mes corresponde a
las compras y la misma tasa para efectos pago pero en funcin
del mes inmediato siguiente.
Conclusiones
1. El presupuesto de compra de materia prima, tiene como
soporte el presupuesto de produccin y ste al presupuesto
de ventas, es decir, son presupuesto concatenados que sirven
de base para la compra de la materia prima,
2. El presupuesto de materia prima, detalla la cantidad que se
comprar y el respectivo costo de cada materia prima que
ingresar al almacn de materia prima.
3. El presupuesto de compra de mercaderas en la empresa
comercial, tiene como soporte las ventas estimadas de sus
productos, soporte que ser consecuencia del estudio del
mercado teniendo en consideracin la cadena de valor de
la empresa.
Fuentes de informacin
-

BACKER JACOBSEN RAMIREZ (2004) Contabilidad de costos.

POLIMENI, Ralhp (2006) Contabilidad de Costos.
LANG, Teodoro (1975) Manual del Contador de Costos.
HORNGREN Charles (2007) Contabilidad de costos.
WELSCH, Glenn (1995) Presupuesto y Control de Utilidades.

Actualidad Empresarial

III-5