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4. RATIO DE ROTACIN DE INVENTARIO - ROTACIN DE EXISTENCIAS.

4.1. Concepto.
La rotacin del inventario es un indicador que permite saber el nmero de veces
en que el inventario ha sido reemplazado o vendido durante un determinado
perodo de tiempo, generalmente un ao. Permite identificar cuantas veces el
inventario se convierte en dinero o en cuentas por cobrar (se ha vendido).
Uno de los ratios o indicadores ms comnmente utilizados en la gestin de
inventarios, ya que refleja la eficacia general de la cadena de suministro, desde el
proveedor hasta el cliente. Este indicador se puede calcular para cualquier tipo de
inventario (materiales y provisiones, trabajos en curso, productos terminados, o
todos combinados) y puede ser utilizado tanto para el sector minorista como el
fabricante.

4.2. IMPORTACIA EN LAS EMPRESAS.


Las empresas utilizan la rotacin del inventario para evaluar la competitividad, los
beneficios del proyecto y en forma general, su desempeo en la industria. A
diferencia de la rotacin de personal, una rotacin del inventario alta usualmente
se trata de un factor positivo, ya que significa que la mercanca se vende
relativamente rpido antes de que tenga la oportunidad de deteriorarse.

4.3. FRMULA PARA DETERMINAR LA ROTACIN DE INVENTARIOS


La rotacin de inventarios se determina dividiendo el costo de las mercancas
vendidas en el periodo entre el promedio de inventarios durante el periodo. (Coste
mercancas vendidas/Promedio inventarios) = N veces.
Ratio de rotacin
De inventario

Costo de mercaderas vendidas (periodo determinado)


Valor del inventario promedio durante el periodo

4.5. FRMULA PARA DETERMINAR LA ROTACIN DE INVENTARIOS EN


DIAS.
Se utiliza para calcular el tiempo promedio que necesita una empresa para vender
todas sus existencias de mercaderas. En primer lugar, averiguar la rotacin del
inventario para un periodo anual como de costumbre. Despus, dividir 365 das
entre el ndice de rotacin del inventario. El resultado ser el nmero de das que
se necesitan en promedio para vender la totalidad del inventario.
Ratio de rotacin de
Inventarios en das

365 das
Rotacin de inventario

4.6. PASOS PARA CALCULAR EL INDICE DE ROTACION DE INVENTARIOS

Elegir un periodo de tiempo para el clculo: La rotacin del inventario

siempre se calcula para un periodo de tiempo especfico, el cual puede ir desde un


solo da hasta un ao fiscal e incluso comprender toda la vida de la empresa.

Averiguar el costo de las mercaderas vendidas para el periodo de

tiempo: El cual representa las salidas de dinero relacionadas directamente con la


creacin de la mercanca. Generalmente esto incluye los costos relacionados con
la creacin de los bienes y los gastos laborales directamente relacionados con el
proceso de fabricacin.

El costo de los bienes vendidos no incluye las salidas de dinero que no estn
directamente relacionadas con la fabricacin de los productos (tales como los
gastos de envo y distribucin).

Dividir el costo de las mercaderas vendidas entre el valor del inventario

promedio: Durante el periodo de tiempo que se vaya a analizar. El inventario


promedio es el valor de toda la mercadera que una empresa tiene en las bodegas
y los estantes de las tiendas sin vender durante un periodo determinado.
La manera ms fcil de calcular este valor es sumar los inventarios inicial y final
de un periodo de tiempo determinado y dividir el resultado entre dos.
Sin embargo, se puede calcular un promedio ms preciso si se usan ms de dos
valores del inventario, el cual se obtiene sumando todos y dividiendo el resultado
entre el nmero de sumandos para encontrar el promedio del inventario.

Usar la Frmula Rotacin de Inventario = costo ventas/valor de

inventario promedio para calcular el nmero de veces en que el inventario ha


sido reemplazado o vendido.

Rotacin del Inventario en Das = 365 das/rotacin de inventario: Con

una operacin adicional se puede calcular el tiempo promedio que necesita una
empresa para vender todas sus existencias de mercaderas. En primer lugar,
averiguar la rotacin del inventario para un periodo anual como de costumbre.
Despus, dividir 365 das entre el ndice de rotacin del inventario. El resultado

ser el nmero de das que se necesitan en promedio para vender la totalidad del
inventario.

Usar la rotacin del inventario como una medida aproximada de la

eficiencia: Por lo general (aunque no siempre) las empresas quieren vender


rpidamente sus inventarios, en vez de hacerlo lentamente. Por este motivo, la
rotacin del inventario puede servir para conseguir pistas acerca de la eficiencia
de una empresa, en especial en comparacin con sus competidores. Sin embargo,
es muy importante recordar que el contexto es vital en este tipo de comparaciones.
Esto quiere decir que una rotacin baja del inventario no siempre es perjudicial ni
una rotacin alta es sinnimo de eficiencia.

Por ejemplo, los automviles lujosos no siempre se venden rpidamente, ya que


su mercado objetivo es muy reducido. Por lo tanto, se puede esperar que un
concesionario de automviles deportivos importados tenga una rotacin baja del
inventario e incluso es posible que no venda completamente sus existencias en un
solo ao. Por otro lado, si el mismo concesionario de repente tiene un aumento de
la rotacin del inventario, puede ser una seal de un evento benfico o perjudicial,
dependiendo del contexto. Por ejemplo, esto puede ser una seal de una escasez
de artculos, que puede conllevar a una prdida en ventas.

Comparar la rotacin del inventario de la empresa con los promedios

del sector: Una manera til de juzgar la eficiencia operativa de una empresa es
comparar su rotacin del inventario con el valor promedio que tienen las
compaas del mismo sector. Algunas publicaciones financieras (fsicas y en

Internet) muestran las clasificaciones de los inventarios promedios de acuerdo a


los sectores econmicos, lo cual puede dar una referencia aproximada para medir
el desempeo de una empresa. Sin embargo es importante recordar que estos
valores representan los promedios del sector y que en determinados contextos,
puede ser conveniente que una empresa tenga una rotacin del inventario
significativamente menor o mayor a los valores publicados.

4.7. IMPORTANCIA DEL ANLISIS.

La rotacin de inventarios determina el tiempo que tarda en convertirse en


efectivo. Entre ms alta sea la rotacin significa que las mercancas permanecen
menos tiempo en el almacn.

Si la mercanca permanece poco tiempo en almacn, entonces menor ser el


Capital de trabajo invertido en los inventarios. Tener mucha mercanca ociosa en
inventario requiere de ms recurso para la empresa. Por otro lado, esto implica
que la empresa posee recursos inmovilizados, el cual, es un costo adicional para
la empresa.

La rotacin de inventarios ser ms adecuada entre ms se aleje de 1. Una


rotacin de 360 significa que los inventarios se venden diariamente, lo cual debe
ser un objetivo de toda empresa. Lo ideal sera lograr lo que se conoce como

inventarios cero, donde en inventarios slo se tenga lo necesario para cubrir los
pedidos de los clientes y de esa forma no tener recursos ociosos representados en
inventarios que no rotan o que lo hacen muy lentamente.

Las empresas siempre deben enfocarse en conseguir una alta rotacin de


inventarios, para lograr maximizar la utilizacin de los recursos disponibles.

4.8. VARIACIN DE INDUSTRIA EN INDUSTRIA.

Las cadenas de bienes comestibles, que venden productos perecederos,


generalmente tienen una alta rotacin de inventario, alrededor de 100, para esos
bienes. Los productos deben ser vendidos rpidamente, ya que se vencen en poco
tiempo. Las prdidas totales debidas a los productos vencidos pueden generar
costes significativos.

Por otro lado, las empresas manufactureras tienen valores de rotacin mucho ms
bajos, entre 5 y 10. Debido a que sus productos pueden almacenarse durante ms
tiempo, una rotacin de inventario ms baja no necesariamente indica una gestin
inadecuada del inventario: un automvil no se vuelve obsoleto despus de haber
estado almacenado durante 2 meses. Una empresa debe, entonces evaluar su
rotacin de inventario comparndola con los estndares de su industria, para
poder darle sentido a este indicador.

4.9. IMPULSORES PARA MEJORAR LA ROTACIN DE INVENTARIO.

Abastecimiento, eligiendo a nuevos proveedores que ofrezcan tiempos de


entrega ms breves, o *negociando* un tiempo de entrega ms breve con
los proveedores existentes.

Nivel de servicio, calibrando la frecuencia aceptable de situaciones de


falta de existencias (que estas situaciones no se verifiquen nunca no es una
opcin razonable para la mayor parte de las industrias).

Pronstico, refinando la precisin de los pronsticos de demanda, de


modo que las existencias de seguridad puedan disminuirse sin aumentar las
situaciones de faltas de existencias.

4.10. CASO PRCTICO:

Si, por ejemplo, el costo total de las mercaderas vendidas durante el ao 2014 de
la empresa WOOLiM S.A es de s/.40 millones y el valor del inventario a comienzos

del ao 2014 fue de s/. 1 milln, y los niveles de inventario al final del ao
alcanzan los s/. 3 millones,

Calculamos el valor del inventario promedio:


Inventario inicial + Inventario final
2
S/. 1 milln + S/. 3 millones = S/.4 millones/ 2 = S/.2 millones

Aplicamos la frmula para determinar la rotacin de inventarios:

Ratio de rotacin
Del inventario

Costo de mercaderas vendidas (periodo determinado)


Valor del inventario promedio durante el periodo
S/.40 millones / S/. 2.000.000 = 20

INTERPRETACIN:

Para la empresa WOOLIM S.A un ndice de rotacin de inventario de 20 significa


que la cantidad promedio de inventario disponible durante el ao 2014 se ha
renovado, o entregado, 20 veces a lo largo del periodo. Esto es por supuesto una
cifra promedio.

Aplicamos la frmula para determinar la rotacin de inventarios:

Ratio de rotacin de
Inventarios en das

365 das
Rotacin de inventario

365 das/20 = 18.25 das


Dividiendo el nmero de das en el perodo objeto de examen por el ndice de
rotacin indica cuntos das se tarda, en promedio, para vaciar depsito y luego
ser rellenado. El nmero de das en un ao, 365 dividido entre 20 es 18,25.

INTERPRETACION:
Para la empresa WOOLIM S.A un ndice de rotacin en das de 18.25 das,
significa toda las existencias est totalmente vendida y se repone cada 18,5 das,
en promedio dentro del ao 2014.

En conclusin: la elaboracin de este trabajo fue de gran ayuda para el


aprendizaje y saber cmo muchas de las empresas utilizan distintos indicadores
para aplicar los que ms se acomoden sus necesidades y poder determinar la
eficiencia en su gestin.

Recomendacin: Las empresas deberan enfocarse siempre en conseguir una


alta rotacin de inventarios, para lograr maximizar la utilizacin de los recursos
disponibles (capital de trabajo) ya que si la mercanca permanece poco tiempo en

almacn, entonces menor ser el Capital de trabajo invertido en los inventarios


puesto que tener mucha mercanca ociosa en inventario requiere de ms recurso
para la empresa (gastos de almacenamiento, etc.).

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