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GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE
EQUIPOS DE TRABAJO
¿QUÉ ES UN EQUIPO
DE TRABAJO Y QUE
BENEFICIOS TIENEN?
Un equipo de trabajo es una agrupación de individuos orientada a la
consecución de un único objetivo común, es decir, el
emprendimiento del trabajo en equipo o del trabajo colaborativo.
Usualmente, permite asociar a personas con talentos,
conocimientos o habilidades diferentes, para avanzar hacia la meta
común, gracias a la sinergia de las capacidades individuales.
CARACTERÍSTICAS DE UN EQUIPO DE TRABAJO
Poseer objetivos comunes.
Todo equipo de trabajo avanza conjuntamente hacia la
consecución de un mismo objetivo, cuyas ventajas se
compartirán entre los integrantes del grupo o que resultarán
igualmente benéficas para todos. Todo equipo debe operar
como si fuera una única entidad.
CARACTERÍSTICAS DE UN EQUIPO DE TRABAJO
Poseer algún tipo de
liderazgo.
Todo equipo de trabajo
posee un líder, o un
conjunto de líderes,
encargados de la
conducción y la toma
de decisiones, cuando
no de la coordinación
de los esfuerzos y la
resolución de disputas
internas.
CARACTERÍSTICAS DE UN EQUIPO DE TRABAJO
ESCUCHAR ACTIVAMENTE
No hay mejor manera de empoderar a otra persona que escuchar activamente
y con empatía lo que tiene que decirnos y sus opiniones sobre algún tema
determinado relacionado con la empresa. Al dedicar tiempo a dejar de lado los
propios pensamientos y obligaciones, se le demuestra al empleado que cuenta
en la organización y que su opinión es importante para la dirección de la
compañía.
COMPARTIR LAS DEBILIDADES Y FORTALEZAS
Cuando un líder es honesto acerca de sus capacidades, anima a los miembros del
equipo a adoptar la misma actitud. La mayor fortaleza consiste en conocer las
propias debilidades, ya que permite asociarse eficazmente con personas cuya
experiencia es un buen complemento de la del líder.
SER OBJETIVO
A todos nos gusta pensar que somos objetivos y de mente abierta, pero eso no
siempre es cierto. Cada uno de nosotros tiene ciertas actitudes y sesgos que nos
impiden ver la verdad. Cuanto mejor los entendamos, mejor podremos hacer
ajustes.
LIDERAR CON SIMPLICIDAD Y CLARIDAD
La principal razón por la que los empleados no siguen a su líder es porque no entienden
lo que este quiere. Muchos equipos se muestran desconcertados por sus líderes a causa
de un estilo de liderazgo demasiado contradictorio, complejo o confuso. Este hecho
puede limitar de forma importante la eclosión de talento entre los empleados, así que la
recomendación es actuar con un estilo de gestión basado en premisas simples y claras.
INSPIRAR, NO INTIMIDAR
Muy pocas personas trabajan bien bajo presión extrema. Si el equipo trabaja en un
modo de “hay que hacerlo o de lo contrario…”, esto puede ser sinónimo de que se ha
fracasado como líder. Es mucho más sabio inspirar y motivar con mensajes positivos
que empujar a los equipos a la acción mediante amenazas. Cuanto más se dependa de
la intimidación, más probable es el fracaso a la hora de que los empleados demuestren
y apliquen su talento.
INVERTIR EN FORMACIÓN
La formación es una de las grandes herramientas asociadas al talento. Desde
gestionar programas de formación continuada en la propia empresa hasta pagar
a los empleados posgrados, cursos online, etc., todo ello conlleva el aumento y
la consolidación de las capacidades, las habilidades y el talento de los equipos, y
puede ayudar a que sus miembros sean promocionados o a ofrecerles mayores
responsabilidades.
ELOGIAR EL ESFUERZO
El líder ha de promover una mentalidad de crecimiento en los miembros de su
equipo y ayudarles a descubrir que, con el suficiente esfuerzo, pueden lograr
objetivos asombrosos. Por tanto, será necesario promover, incentivar y elogiar
el esfuerzo realizado por los empleados y no solo los resultados obtenidos.
DIFUNDIR EL RECONOCIMIENTO
Cuando el líder abarca todo el reconocimiento, se elimina una de las técnicas
principales de motivación. Es necesario reconocer y valorar el talento de todos
los miembros del equipo para inspirarlo, cohesionarlo y como forma de
agradecimiento.
INCENTIVAR LA MOVILIDAD
Algunos líderes se aferran a sus empleados demasiado firmemente y esto no es
positivo para la evolución del talento. Una estrategia positiva consiste en buscar
activamente oportunidades para los miembros del equipo y promocionarlos. De
esta manera se fortalece la imagen del líder como persona que sabe detectar y
potenciar el talento de sus empleados.
UNIDAD IV
TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Y
MANEJO DE CONFLICTOS
¿A QUE LE LLAMAMOS
NEGOCIACIÓN?
La negociación es un proceso en donde los agentes interesados en
llegar a un acuerdo sobre un asunto en particular, intercambian
información, promesas y aceptan compromisos formales.
En este sentido, la negociación se suele dar en forma de diálogo entre
las partes, en donde cada uno tiene interés en lo que la otra parte
tiene o puede ofrecer, pero no está dispuesto a aceptar todas sus
condiciones. De esta forma, cada parte busca que la otra ceda en algo
su postura para poder llegar a un punto de acuerdo aceptable por
ambos.
TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN
La invención creativa-
buscando intereses
comunes o
complementarios- es una
necesidad para generar
múltiples acuerdos que
sean de beneficio para
ambas partes. Primero se
debe inventar, luego,
decidir.
Insistir en que los criterios sean objetivos
Choque de roles
Romance de oficina
Escasez de recursos
Interferencia en la comunicación
ETAPAS PARA LA SOLUCIÓN DE
CONFLICTOS