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Ausentismo: toda empresa debe mantener bajo el ausentismo dentro de sus filas
porque este factor modifica de gran manera los costos, no cabe duda que la
empresa no podrá llegar a sus metas si la gente no va a trabajar.
Se debe tomar en cuenta primero lo que son los equipos de trabajo, estos son
formados por personas que tienen metas y esfuerzos individuales que al sumar
estas tenemos un resultado mayor, un grupo de trabajo es un equipo, con esto
queremos decir que son personas que trabajan juntas, compartiendo información
para ayudarse mutuamente dentro de un área compartiendo responsabilidades.
Dentro de los equipos de trabajo podemos encontrar a los equipos de solución de
problemas, son grupos de 5 a 12 empleados del mismo departamento que se
reúnen unas horas a la semana para discutir formas de mejorar la calidad, la
eficiencia y el ambiente de trabajo. Y los equipos auto dirigidos, los cuales son
grupo de 10 a 15 personas que asumen las responsabilidades de sus antiguos
supervisores, por lo general, esto incluye la planeación y programación del trabajo,
el control colectivo sobre el ritmo de trabajo, la toma de decisiones operativas y
ejecutar acciones sobre los problemas.
Los equipos ínter funcionales están conformados por empleados del mismo nivel
jerárquico, pero de diferentes áreas de trabajo, que se reúnen para llevar a cabo
una tarea. La fuerza de trabajo no es otra cosa que un equipo ínter funcional
temporal. De forma similar, los comités son grupos formados por miembros de
líneas ínter departamentales. Los mejores equipos de trabajo suelen ser
pequeños, cuando tienen más de 10 a 12 miembros, se vuelve difícil llevar a cabo
el trabajo. Los miembros de grupos grandes, tienen problemas para ponerse de
acuerdo y llegar a una verdadera conclusión, no se da el compromiso ni la
responsabilidad mutua para lograr un alto desempeño, aunque se cree que con
más de 5 personas ya hay problemas, más cuando la gente no tiene claras cuáles
son sus responsabilidades.
Dentro de un equipo es necesario asignar papeles y que cada uno cumpla con sus
responsabilidades para que de esta manera sea mayor el desempeño del equipo
que la suma de sus partes, pero si estos no son bien otorgados o no concuerdan
con las habilidades de cada individuo estas se dificultan los diferentes papeles
son: creador, promotor, asesor, organizador, productor, contralor, defensor,
consejero, conector.
Se deben establecer metas específicas, existe una meta, pero para llegar a estas
es necesario y poniendo objetivos a corto plazo y con el cumplimiento de estos
será más fácil llegar a la meta final.
Actualmente se nos dificulta pero también creemos que es por no seguir los
papeles o más bien no asumirlos ni repartirlos, siempre hay más de una persona
que asume varios roles y otra que no asume ninguno, esto nos sirve para darnos
cuenta de la importancia de una buena organización y una buen comunicación.
Significa que tú estás aprendiendo todo lo que necesita saber acerca de tus
empleados, es decir, quiénes son, sus necesidades, sus objetivos, sus puntos de
dolor, los trabajos que están tratando de hacer para poder dividirlos y organizar de
manera conjunta en que pueden apoyarte dentro de la organización.
7. LIDERAZGO
Un líder poderoso garantiza que una organización alcance sus objetivos y actúe
con decisión para superar las amenazas y caminar hacia el éxito. Para ello, los
líderes empresariales tratan con partes interesadas internas y externas y, a
menudo, son la cara de una empresa al ascender a puestos ejecutivos como el de
CEO, director de operaciones, director financiero o presidente.
Hay que destacar que no es fácil compartir liderazgo, tiene que haber mucha
humildad y que exista aceptación mutua, saber que el otro también es capaz de
hacer las cosas y saber más que el propio líder. Las empresas más rentables,
competitivas y productivas son las que han sabido identificar su negocio central y
han conseguido que todos sus trabajadores lo entiendan y asuman. Para ello, es
imprescindible que la misión de la empresa esté clara.
Como indico la profesora, el líder no nace más bien se crea a medida que va
teniendo vivencias y conocimientos.
8. COMUNICACIÓN
Para que una empresa camine bien por decirlo así, debe mantener o preservar la
comunicación entre colaboradores, jefes y grupos de trabajo. Todos deben ir al
unísono para que fluyan las metas y objetivos que mantiene una empresa.