ELABORACION DE DESCRIPCIONES Y

ESPECIFICACIONES DE PUESTOS
 Indice

INTRODUCCION...........................................................................................................................4
1. Definición y Significado.......................................................................................................5
2. Importancia..........................................................................................................................5
3. Impacto en la toma de decisiones estratégicas...................................................................6
4. Proceso de Elaboración.......................................................................................................8
Glosario........................................................................................................................................9
Referencias bibliográficas..........................................................................................................10

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 INTRODUCCION
La elaboración de descripciones y especificaciones de puestos es una tarea
fundamental en la gestión de recursos humanos de cualquier organización. Estos
documentos desempeñan un papel crucial en la definición de roles y responsabilidades
dentro de la empresa, permitiendo una mejor organización, asignación de tareas y
toma de decisiones relacionadas con el personal.

Las descripciones de puestos proporcionan información detallada sobre las

responsabilidades, tareas y funciones asociadas a una posición específica en la
organización. Estas descripciones ayudan a los empleados a comprender lo que se
espera de ellos en sus roles y brindan a los gerentes una base sólida para evaluar el
desempeño y establecer metas claras.

Por otro lado, las especificaciones de puestos detallan los requisitos necesarios para
ocupar una posición en términos de educación, experiencia, habilidades,
conocimientos y competencias. Estas especificaciones son esenciales para el
reclutamiento y la selección de personal, ya que permiten identificar candidatos que
mejor se ajusten a las necesidades de la organización.

En conjunto, las descripciones y especificaciones de puestos son herramientas

esenciales para la gestión de recursos humanos que contribuyen a la eficiencia
organizativa, la claridad en las expectativas laborales y la toma de decisiones
informadas. A lo largo de esta guía, exploraremos en detalle cómo elaborar estos
documentos de manera efectiva y cómo utilizarlos para mejorar la gestión de recursos
humanos en su organización.

3
1. Definición y Significado

Descripción de Puestos: Una descripción de puesto es un documento que

detalla las tareas, responsabilidades, funciones, relaciones de trabajo y
requisitos específicos asociados a una posición o cargo en una organización. Su
objetivo principal es proporcionar una visión clara y detallada de lo que implica
un trabajo en términos de actividades y responsabilidades para que los
empleados y los gerentes comprendan sus roles y expectativas.

Especificación de Puestos: Una especificación de puesto es un documento que

enumera los requisitos y criterios necesarios para ocupar una posición
específica en una organización. Esto puede incluir criterios como la educación,
experiencia, habilidades, conocimientos, competencias y otras cualidades
requeridas para desempeñar el trabajo de manera efectiva. Las especificaciones
de puestos se utilizan principalmente en el proceso de selección de personal
para evaluar y comparar candidatos y determinar su idoneidad para una
posición.

Diferencia: En resumen, mientras que las descripciones de puestos se centran

en qué hace un empleado en su trabajo, las especificaciones de puestos se
enfocan en quién es el candidato ideal para ese trabajo en términos de sus
cualificaciones y habilidades. Ambos tipos de documentos son esenciales para
la gestión de recursos humanos y desempeñan un papel fundamental en la
organización y selección de personal.

4
2. Importancia

Razones por las que las organizaciones elaboran descripciones y

especificaciones de puestos.

Claridad de Roles y Responsabilidades: Las descripciones de puestos ayudan a

definir claramente las responsabilidades y tareas asociadas a cada posición
dentro de la organización. Esto asegura que los empleados sepan qué se espera
de ellos y cómo se ajustan a los objetivos y metas de la empresa.
Gestión del Desempeño: Las descripciones de puestos proporcionan una base
objetiva para evaluar el desempeño de los empleados. Los gerentes pueden
comparar el desempeño real con las expectativas definidas en las descripciones
y tomar decisiones informadas sobre promociones, aumentos salariales y
capacitación adicional.
Reclutamiento y Selección: Las especificaciones de puestos establecen los
requisitos necesarios para ocupar una posición. Estos criterios son esenciales en
el proceso de reclutamiento y selección de personal, ya que ayudan a identificar
y evaluar a los candidatos que mejor se ajustan a las necesidades de la
organización.
Orientación de Nuevos Empleados: Las descripciones de puestos son una
valiosa herramienta en la orientación de nuevos empleados. Ayudan a los
recién contratados a comprender sus roles desde el principio, acelerando su
integración en la empresa.
Planificación de Carrera y Desarrollo: Las descripciones de puestos pueden
utilizarse para ayudar a los empleados a establecer objetivos de desarrollo
profesional y planificar sus trayectorias dentro de la organización. Esto fomenta
la retención de talento y el crecimiento interno.
Mejora de la Comunicación Interna: Estos documentos mejoran la
comunicación dentro de la organización al garantizar que todos los empleados,
desde los gerentes hasta los trabajadores, tengan una comprensión clara de las
funciones y los requisitos de cada puesto.
En resumen, las descripciones y especificaciones de puestos son herramientas
fundamentales que contribuyen a la eficiencia, la gestión de recursos humanos
y la conformidad legal en las organizaciones. Ayudan a establecer expectativas
claras, tomar decisiones basadas en datos y fomentar el crecimiento y el
desarrollo tanto de los empleados como de la empresa en sí.

5
3. Impacto en la toma de decisiones estratégicas.

Planificación de la Fuerza Laboral: Las descripciones y especificaciones de puestos

proporcionan información crucial para la planificación estratégica de la fuerza
laboral. Ayudan a la organización a determinar qué habilidades y competencias son
necesarias a corto y largo plazo. Esto permite a la empresa prepararse para futuros
cambios y expansiones, así como para la identificación de brechas de habilidades
que deben abordarse.
Reclutamiento Estratégico: Estos documentos son esenciales para la estrategia de
reclutamiento de la organización. Las especificaciones de puestos permiten la
identificación precisa de las cualidades y habilidades necesarias en los nuevos
candidatos, lo que contribuye a la contratación de talento que se alinee con la
estrategia empresarial y los objetivos a largo plazo.
Optimización de Recursos: Al tener una comprensión clara de las funciones y
responsabilidades de cada puesto, la organización puede asignar recursos de
manera más eficiente. Esto implica la asignación de personal a tareas específicas
que estén alineadas con los objetivos estratégicos de la empresa y la eliminación de
duplicaciones de funciones.
Evaluación de Fusiones y Adquisiciones: En el caso de fusiones y adquisiciones, las
descripciones y especificaciones de puestos de ambas organizaciones pueden
ayudar a identificar áreas de redundancia y oportunidades de sinergia. Esto facilita
la integración efectiva de los recursos humanos y la gestión del cambio en la nueva
entidad.
Evaluación de Rendimiento y Compensación: Las descripciones de puestos sirven
como criterios objetivos para evaluar el rendimiento de los empleados. Esto tiene
un impacto directo en las decisiones de compensación y recompensas, asegurando
que los incentivos estén alineados con las metas estratégicas de la organización.
Cultura Organizacional: Las descripciones de puestos también pueden reflejar los
valores y la cultura de la organización. Si se redactan de manera estratégica,
pueden contribuir a la promoción de una cultura empresarial coherente con los
objetivos estratégicos.

6
4. Proceso de Elaboración

Desarrollo de la descripción del puesto.

Una descripción de puesto, en resumen, es un documento que detalla las
responsabilidades, requisitos y expectativas asociados a un trabajo específico
en una organización. Proporciona una visión clara de lo que implica el puesto y
es esencial para la contratación, evaluación del desempeño y gestión de
recursos humanos en general.
Especificaciones del puesto.
Especificaciones del puesto se refieren a los detalles específicos y requisitos
necesarios para desempeñar un trabajo en una organización, como
responsabilidades, habilidades requeridas y nivel de autoridad.
Revisión y aprobación.
La revisión y aprobación se refieren al proceso de examinar y dar el visto bueno
o autorización a documentos, proyectos, decisiones o acciones dentro de una
organización. Es un paso fundamental para garantizar la calidad y la
conformidad con políticas y estándares antes de proceder con una tarea o
iniciativa específica.

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 Glosario

1. Descripción de Puesto: Un documento que detalla las responsabilidades, tareas, funciones y

relaciones asociadas a un puesto de trabajo específico en una organización.

2. Especificación de Puesto: Un complemento de la descripción de puesto que se enfoca en los

requisitos específicos que un individuo debe cumplir para ocupar un puesto, como habilidades,
experiencia y calificaciones.

3. Recursos Humanos (RRHH): El departamento o función dentro de una organización

encargado de la gestión y administración del personal, incluyendo la elaboración de
descripciones y especificaciones de puestos.

4. Reclutamiento: El proceso de identificación y atracción de candidatos calificados para

ocupar puestos vacantes en una organización.

5. Selección de Personal: El proceso de evaluación y elección de candidatos para llenar puestos

vacantes, basado en los requisitos establecidos en las descripciones y especificaciones de
puestos.

6. Entrevista de Trabajo: Un proceso de evaluación en el que un candidato se reúne con el

equipo de selección para discutir su idoneidad para un puesto de trabajo y su ajuste cultural
con la organización.

7. Capacitación y Desarrollo: Actividades diseñadas para mejorar las habilidades y

competencias de los empleados para que cumplan con los requisitos de sus puestos de trabajo,
según lo establecido en las especificaciones de puestos.

8. Evaluación del Desempeño: Un proceso mediante el cual se evalúa y mide el rendimiento de

los empleados en función de los estándares y las expectativas definidos en las descripciones y
especificaciones de puestos.

9. Planificación Estratégica de Recursos Humanos: El proceso de alinear la estrategia

organizacional con la disponibilidad y las capacidades de los recursos humanos, utilizando las
descripciones y especificaciones de puestos como guía.

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 Referencias bibliográficas
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Editorial RH Profesional.
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 Brown, S. (2016). Impacto de las Descripciones y Especificaciones de Puestos
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Puestos en Empresas Multinacionales. Proceedings of the International HR
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Puestos para una Selección Efectiva de Personal. Revista de Gestión de Recursos
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 Gómez, P. (2013). Planificación Estratégica de Recursos Humanos y su
Vinculación con las Descripciones de Puestos. Journal of Strategic HRM, 12(2),
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 Hernández, M. (2012). Competencias Clave en la Descripción de Puestos de
Mandos Intermedios. Harvard Business Review, 58(6), 88-104.
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