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Resumengerencia Finalpdf Adri
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CAP 1:
GERENTES:
Quienes son:
Clasificación:
Gerentes de primera línea: dirigen el trabajo del personal/ empleados de la
producción. Se conocen como supervisores.
Gerentes de nivel medio: dirigen el trabajo de los gerentes de primera línea. Se
conocen como: gerente regional, líder del proyecto, gerente de tienda o gerente
de división.
Gerentes de nivel alto: toman las decisiones de las empresas y establecen planes
y objetivos. Se conocen como: vicepresidente ejecutivo, presidente, director
administrativo, director de operaciones, director ejecutivo o CEO.
Tipos:
Funcionales: Supervisa de áreas o departamentos (Primera línea o nivel medio)
Gerenciales: Más complejo (alto nivel)
Competencias gerenciales:
Comunicación: Intercambiar información
Planeacion y gestion: Decidir qué tareas se van a realizar y como
Trabajo en equipo: Trabajar en grupos pequeños de personas coordinadamente
Acción estratégica: Comprender la misión y valores de la org. Garantizar que las
acciones de sus empleados coincidan con ellos.
Multiculturalidad: Conocer, entender y responder cuestiones políticas, culturales
y económicas de los distintos países
Autodeterminación: Encargarse del desarrollo propio. Asumir responsabilidad
de la vida en el trabajo y la personal.
Portavoz/Vocero
Roles decisorio:
Emprendedor/ Empresario
Manejador de problemas
Asignador/Distribuidor de recursos.
Negociador
Retos y recompensas:
R1:
Trabajar arduamente
Labores más de oficinista que gerenciales
Lidiar con distintas personalidades
Trabajar con recursos limitados
Motivar a los trabajadores en situaciones caóticas
Combinar conocimientos, habilidades, ambiciones y experiencias. El éxito
depende del desempeño laboral de otros.
R2:
Tener oportunidad de pensar
Ayudar a otros a satisfacer su trabajo
Recibir una remuneración adecuada
Apoyar, dirigir y cuidar a otros
Crear un ambiente laboral en el que los miembros de la organización pueden
trabajar en su máxima capacidad.
ADMINISTRACION:
Involucra la coordinación y supervisión de las actividades de otros, de tal forma
que estas se lleven a cabo de forma eficiente y eficaz.
Eficacia: Alcanzar sus metas. “hacer las cosas correctas”: fines/logros del
objetivo.
Eficiencia: Obtener los mejores resultados a partir de la menor cantidad de
recursos. “hacer bien las cosas”: medios.
1. Planear:
- Definir objetivos/metas
- Establecer estrategias/medios
- Desarrollar planes para coordinar actividades
2. Organizar:
- Ordenar tareas y sus responsables
3. Dirigir:
- Influye en los empleados: los motiva
- Ocuparse del comportamiento del personal/empleados
4. Controlar
- Dar seguimiento
- Evaluar el desempeno
PREVENTIVO, CONCURRENTE, RETROALIMENTACIÓN
5. Mandar
ORGANIZACIÓN
Grupo formal y coordinado de personas que operan para alcanzar un objetivo
CAP 2:
ENFOQUE TRADICIONAL:
ENFOQUE CONDUCTUAL:
ENFOQUE DE SISTEMAS:
Resolver problemas tras un proceso de insumos. Mejorar temas de recursos
humanos
ENFOQUE DE CONTINGENCIA:
No hay empresa igual que la otra.
Distintos problemas - Distintos métodos de resolver
Variables:
- Entorno
- Tecnologia
- Personas
ENFOQUE DE LA CALIDAD:
Deleitar al consumidor. Cumplir sus expectativas.
● Control de calidad:
- Insumos - Producto -No cosas defectuosas
- Operaciones - Desperdicios mínimos
● Impacto de la calidad
- Imagen de la empresa
- Menos costos
CAP 3:
CULTURA:
Representa una percepción común de los miembros que influyen en su
conducta.
Caracteristicas:
- Percepción: No se puede tocar ni ver pero se sabe tras experiencias.
- Valores compartidos: Similitud en la descripción de la cultura
- Descripción de la percepción: Cómo perciben los empleados la cultura
Dimensiones:
- Atención a los detalles: Empleados den muestras de exactitud, análisis y
atención a los detalles.
- Orientación a los resultados: Los fines de la org.
- Orientación a las personas: Los efectos de la gente en la organización.
- Orientación a los equipos: El trabajo se organiza en equipos.
- Energía: Empleados enérgicos y competidores en lugar de cooperadores.
(Agresividad)
- Estabilidad: Decisiones y actividades mantenidas en el Status Quo.
- Innovación y riesgos: Alienta a los empleados a innovar y correr riesgos.
Origen y construcción:
● Filosofía de los fundadores.
● Alta administracion
● Socialización: ayuda a los empleados a adaptarse
O, D, C)
Culturas de actualidad:
- Etica
- Innovación
- Sensible al cliente
- Apoya a la diversidad y la espiritualidad
ENTRONO
Ambiente externo: Factores y fuerzas fuera de la organización que afecta su
desempeño
Componentes:
Entorno específico: afectan directamente las decisiones y acciones de los
gerentes y el logro de los objetivos.
Conformado por:
- Clientes: sus necesidades, gustos cambian
- Proveedores: suministros limitados
- Competencias:
- Grupos de presión: sindicatos que intentan influir en las acciones de la
org.
Incertidumbre ambiental:
Dinámico: Constante cambio en los componentes del entorno
Estable: Cambio mínimo: n o hay competidores nuevos, pocos avances
tecnológicos de los competidores actuales.
Complejidad ambiental:
Número de componentes en el entorno
El grado de conocimiento de dichos componentes.
CAP 6
TOMA DE DECISIONES:
Proceso
1. Identificación del problema. Discrepancia
- Estar consciente de ellos
- Estar presionados para actuar
- Tener los recursos necesarios para su solución
2. Identificación de los criterios de decisión.
- Funciones - Capacidad
- Tamano - Condiciones de pago
- Precio - Post-venta
3. Asignar pesos a los criterios. Ponderar criterios:
- Determinar nivel de importancia de criterios
- Escala de valor (1-10)
4. Desarrollar las alternativas.
- Alternativas que resuelvan el problemas: enumerar
5. Analizar las alternativas.
- Ventajas y desventajas de cada alternativa
- Ponderar alternativas
6. Seleccionar una alternativa.
- Cruce de variables
- Suma de ponderados
7. Implementar la alternativa.
- Poner en marcha la decisión
8. Evaluar la eficacia de la decisión.
- Evidenciar solucion
Tipos de decisiones
Condiciones
1.- Certeza: Seguridad de los resultados de todas las alternativas.
2.- Riesgo: La capacidad de asignar probabilidad de los resultados
3.- Incertidumbre: No existe la certeza ni cuenta con cálculos de probabilidades.
- Gerente optimista: Maximax
- Gerente pesimista: Maximin
Estilos
Pensamiento lineal: Datos externos y hechos: racional y lógico: estilo directivo y
analitico
Pensamiento no lineal: Datos internos: intuiciones : e
stilo conductual y
conceptual
Prejuicios y errores
Métodos heurísticos: errores con las que los gerentes simplifican la toma de
decisiones
- Exceso de confianza
- Satisfacción inmediata
- Efecto del ancla: decisiones fijadas en la información inicial como punto
de partida y no se adaptan a la información siguiente.
- Percepción selectiva: basado en impresiones del gerente
- Confirmación
- Contextualización: Elegir ciertos aspectos y excluir otros.
- Disponibilidad: Recordar los acontecimientos más recientes y hacen
estimaciones y juicios distorsionados.
- Representación: Evaluar probabilidad con un suceso parecido
- Casualidad: Imponer un significado a sucesos casuales.
- Costos incurridos: Olvidar que las decisiones actuales no corrigen las
anteriores.
- Egoísmo
- Percepción retrospectiva: creer falsamente, después de conocer los
resultados, que lo habrían pronosticado con buen tino.
CAP 7
PLANIFICACIÓN
Establecer objetivos y estrategias
Para reducir la incertidumbre y desperdicio de actividades
Tipos de planes:
- Específicos: tienen objetivos definidos claramente
- Direccionales: flexibles y establecen lineamientos generales.
- Único: satisfacen necesidades de una sola ocasión.
- Permanentes: encauzan las actividades que se realizan repetidamente,
comprenden políticas, reglas y procedimientos.
- Estrategico:
- Alto nivel
- Afecta a toda la org.
- Objetivos centrales
- Largo plazo
- Enfocado a la vision
- Tactico:
- Depende del estrategico
- Estrategias operativas
- Objetivos economicos
- Corto plazo
- Ejecutivo
- Abarcan un area
Formulación de un plan
- Valores: Normas éticas que orientan conducta
- Visión: Proyección a largo plazo
- Misión: Razón de ser de la org.: L
o que se va a hacer dia a dia para llegar a
la visión
- Objetivos: L
o que se tiene q alcanzar
- Estrategia: C ómo se va a alcanzar
- Recursos: Herramientas para ejecutar estrategias
OBJETIVOS
- Alcanzable:
- Realista/retador:
- Tiempo:
ESTRATEGIAS
Modo de tratar las situaciones
Tipos de estrategias:
Corporativas: Mismo dueño Negocio que se desea: poder avanzar y crecer
Integración: proveedores, distribuidores, alianzas con competidores
Diversificación: con productos concentrados, relacionados o no relacionados
Negocio y Competitivas:Como sera el negocio: Recursos y esfuerzos para
atender al mercado y formas de competir.
Producto:
Mercado:
Costos: c
hanchitos
Diferenciación: (no costo) calidad
Enfoque: un segmento específico del mercado
Funcionales: Que se hará en el negocio: cada área
Finanzas: Inversion
Personas: Motivación, liderazgo
Comercial: Atracción, ventas
Operaciones: Innovación, tecnología
- Análisis interno:
- Personas:
Aptitud: Conocimiento, experiencia habilidades
Actitud: Inteligencia, rasgos
- Competencias:
- Tiempo de funcionamiento:
Debilidades: Favorece
Fortalezas:Desfavorable
- Formular estrategias:
Analisis FODA: cuadro
Tipos de estrategia
- Implementar estrategias: Plan tactico
- Evaluar resultados: Evaluación y control
CAP 10
CONTROL
Proceso de supervisar, comparar y corregir el desempeño laboral.
– Minimiza riesgos al disponer de información y retroalimentación sobre el
desempeño.
– Protege la organización y sus recursos.
– Se necesita: información esperada y real
❖ Proceso:
1. Medicion real de desempeno: Info o datos
● Enfoques:
- Observación: percepción, conteo
- Reporte escrito: analisis, redaccion
- Reporte verbal: opiniones, evaluaciones
- Reporte estadistico: agrupar info. de periodos, predecir
tendencias/evolución.
2. Comparación con estándar Rangos de variación aceptable: “Tolerancia”
● Medicion de desempeno:
- Limite superior aceptable
- Estandar
- Limite inferior aceptable
3. Acciones gerenciales
● No hacer nada
● Corregir el desempeno real
- Corrección inmediata: acción sobre el problema
- Corrección básica: acción sobre la causa del problema
● Modificar el estandar o meta
CAP 11
ORGANIZACIÓN:
- Ordenar
- Asigna tareas
- Delega responsabilidades a los empleados
- División de trabajo
Organización competitiva:
Planificación: misión, visión, valores, objetivos, estrategias
Organización: estructura, normas, funciones
Ordenar: Recursos, actividades, personas
● Estructura:
- Normas
- Relaciones formales: autoridad, jerarquía
- Organigrama: Líneas y rectángulos, forma gráfica de representar la
estructura
- Diseño Organizacional: creacion o modificacion de la estructura
● Conceptos:
- Centralizar
- Autoridad
- Tramo de control: Número de empleados que puede controlar el
administrador
- Jerarquia
- Delegar/descentralizar: otorgar autoridad a un subordinado
● Tipos:
1. Por funciones:
- Agrupar las áreas
- Predomina la especialización
- Se combina con otro tipo de diseños
- Inconvenientes: Comunicacion y coordinacion baja con unidades de
otras especialidades, conflictos al establecer prioridades, mayor
importancia a los objetivos del área que de la org.
2. Por producto:
- Se adecuan a la demanda
- Ejm: cocinas, refrigeradores, lavadoras
3. Por Mercado:
- Grupos de clientes
- Satisface a los clientes
4. Geografico:
- Para las áreas comerciales: Norte, sur, centro.
5. De Red:
- Todo es “ de afuera”, contratado.
- Red de proveedores
- No pertenecen a la org.
Empresa mecanica:
- Jerarquia
- Especializacion
- Rigida
- Vertical
Empresa organica:
- Interdependientes
- Flexible
- Red
- Horizontal
CAP 12:
DIRECCIÓN:
Motivación y liderazgo.
A. Comunicacion:
- Transmitir un mensaje: Transferir y comprender.
- Proceso: Emisor → mensaje (canal) (ruidos) → Receptor →
Retroalimentación
- Funciones: brindar info., controlar el comportamiento, retroalimentar,
expresar emociones, motivar.
- Formas: escrito, verbal, no verbal, acciones
- Metodos: cara a cara, teléfono, video conferencias, tableros de noticias,
correo electrónico, correo de voz, reuniones, presentaciones, etc.
- Barrera de Comunicacion:
- Filtrado: Manipulación deliberada de la info. Manejar un mensaje que no
se lo dejan saber a los demás.
- Emociones: Forma de sentir de un receptor al momento de recibir el
mensaje. Exagerar la info.
- Sobrecarga de info.: Cantidad de info. recibida excede la capacidad del
receptor. Tienes demasiadas tareas: no puedes hacer todas.
- Actitud defensiva: Cuando las personas sienten que se les está
amenazando. Tener una mala actitud a alguien. No hay química en esas
personas.
- Lenguaje: Las palabras pueden significar cosas diferentes a personas
diferentes.
- Cultura nacional: Las culturas de los colaboradores determinan la forma
de comunicarse. Palabras diferentes, hábitos diferentes.
- Como contrarrestar:
1. Utilizar la retroalimentación
2. Simplificar el lenguaje
3. Escuchar activamente
4. Limitar las emociones
5. Vigilar las señales no verbales
C. Comunicación Organizacional:
Flujo de comunicación:
- Hacia abajo: Informar, dirigir, coordinar, evaluar.
- Hacia arriba: Reportes sobre el avance del trabajo
- Horizontal: Coordinaciones, retroalimentación
- Diagonal: Eficiente, veloz pero de uso contingencial
Tipos:
- Cadena: 1. Moderada, 2. Alta, 3. Moderada, 4. Moderada.
- Rueda: 1. Rapida, 2. Alta, 3. Baja, 4. Baja.
- Todo canal: 1. Rapida, 2. Moderada, 3. Ninguno, 4. Alta.
D. Comunicación y Tecnologías:
Comunicación gerencial:
- Redes
- Redes wifi
- Automatizacion
E. Temas actuales:
- Internet y seguridad
- Interacción personal
- El conocimiento de la empresa
- La etica
MOTIVACION:
Tipos:
1. Jerarquía de Necesidades:
Necesidades: Maslow
(pirámide de abajo a arriba)
- Fisiológicas: Alimentación, mantenimiento de salud, respiración, descanso.
[basica]
- Seguridad: sentirse seguro; vivienda, empleo, salud. [básica]
- Afecto (sociales): Desarrollo afectivo, asociación, aceptación, afecto.
[avanzada]
- Autoestima: reconocimiento, confianza, respeto, éxito. [avanzada]
- Autorrealización: desarrollo personal. [avanzada]
3. Factores de Herzberg
Factores intrínsecos: [muy satisfecho]
- Logro
- Reconocimiento
- Trabajo en sí
- Responsabilidad
- Progreso
- Crecimiento
Factores extrínsecos: [muy insatisfecho] no lo motivan realmente.
- Supervision
- Políticas de la compañía
- Relación con el supervisor
- Condiciones laborales
- Salario
- Relación con los compañeros
- Vida personal
- Relación con subordinados
- Estatus
- Seguridad
4. Necesidades de McClelland
Deseo de hacer algo de manera más eficiente o mejor de lo que se hizo
antes.
3 necesidades: Son adquiridas por las personas en el trabajo, varían en
intensidad.
- Poder: Impulso para poner a otros un determinado comportamiento.
- Logro: Impulso por sobresalir, tener éxito propio con relación a
estándares. (puede medirse: TAT)
- Afiliación: Impulso de tener fuerte necesidad social: relaciones
interpersonales, amigables, cercanas. (puede medirse: TAT)
LIDERAZGO:
- No es lo mismo que jefe ni ser bueno. Para ser un líder, no hay que ser jefe.
Ni bueno.
- Influenciar sobre un grupo para alcanzar resultados.
- Se debe partir de un supuesto, si no, la influencia no será útil.
- Dirige, motiva, acercamiento emocional , pensamiento común, direccion.
Teorias:
● De rasgo: Define las características y condiciones o requisitos del gerente
para ser líder. C
omo debe ser el líder.
- Fisicos
- Mentales
- Personalidad
- Dinamismo:
- Deseo de dirigir:
- Honestidad e integridad:
- Confianza en sí mismo:
- Inteligencia:
- Conocimientos:
- Extroversion:
- Propensión a la culpa: La responsabilidad: ¿y que puedo hacer yo?