MANEJO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

R.A 2.2.1
Act_Evalu 2.2.1

PTB: informática

Nombre:

Turno Y Grupo: 506 T.M

Fecha de entrega:
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CONTROL DEL DESEMPEÑO ORGANIZACIONAL

-Concepto de Control
El control, en un sentido general, se refiere al proceso de
regular, dirigir o gestionar un sistema, proceso o situación
con el objetivo de mantener o alcanzar ciertos estándares,
metas o criterios predefinidos. Este proceso implica
supervisar y evaluar las actividades para asegurar que se
estén llevando a cabo de acuerdo con los planes y objetivos
establecidos.
-propósito y función del control
El propósito fundamental del control es asegurar que una
organización o sistema se mueva hacia el logro de sus
objetivos y metas predefinidos. Proporciona los medios para
evaluar si las actividades están alineadas con las metas
establecidas.
La función del control en el ámbito de la gestión y
organización es asegurar que las actividades de una entidad
se lleven a cabo de acuerdo con los planes establecidos y que
los recursos se utilicen de manera eficiente para lograr los
objetivos. En resumen, la función del control es proporcionar
un marco que permita supervisar, evaluar y ajustar las
actividades de una organización para garantizar que se
alcancen los objetivos de manera eficiente y efectiva. Este
proceso sistemático es esencial para el éxito y la
sostenibilidad de cualquier entidad.
-Control preventivo
El control preventivo es una forma de control que se
implementa antes de que ocurran eventos no deseados o
problemas. Su objetivo principal es anticipar posibles
desviaciones y tomar medidas para evitar que se
materialicen. Este tipo de control es proactivo y se centra en
la prevención de problemas en lugar de corregirlos después
de que hayan ocurrido.
-Control concurrente
El control concurrente es una forma de control que se lleva a cabo
durante la ejecución de las actividades, procesos o proyectos. A
diferencia del control preventivo, que se centra en evitar problemas
antes de que ocurran, el control concurrente monitorea y ajusta las
operaciones en tiempo real. Este enfoque permite corregir cualquier
desviación o problema a medida que ocurre, lo que contribuye a
mantener el curso correcto y a garantizar que los objetivos se
alcancen de manera eficiente.
-Control de retroalimentación
El control de retroalimentación es un proceso que implica utilizar
información derivada del rendimiento pasado para ajustar y mejorar
las actividades actuales o futuras. Este enfoque se basa en la
retroalimentación continua para cerrar la brecha entre el rendimiento
real y los objetivos deseados.
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ELEMENTOS DEL CONTROL

-Standares
Los estándares en el control sirven como un marco esencial
que guía la evaluación, medición y mejora del rendimiento
organizacional. Proporcionan una base objetiva para la toma
de decisiones y la implementación de acciones correctivas.
-Medición de resultados
La medición de resultados es una parte fundamental del
proceso de control y se refiere a la evaluación cuantitativa o
cualitativa del rendimiento y los logros obtenidos en
comparación con los estándares o metas predefinidos.
En resumen, la medición de resultados en el control es
esencial para evaluar el desempeño, tomar decisiones
informadas y facilitar la mejora continua en una
organización. Proporciona una base sólida para el proceso de
control al permitir la comparación entre el rendimiento real y
los estándares o metas establecidos.
-Corrección
la corrección se refiere a la acción de realizar ajustes o
modificaciones en las actividades o procesos de una
organización para corregir desviaciones o discrepancias entre
el rendimiento real y los estándares establecidos. La
corrección es una parte esencial del proceso de control y
tiene como objetivo principal alinear el desempeño actual
con los objetivos y metas predefinidos.
-Retroalimentación
la retroalimentación se refiere a la información que se
obtiene como resultado de la medición y evaluación del
rendimiento actual en relación con los estándares o metas
predefinidos. La retroalimentación es esencial para cerrar el
ciclo de control, proporcionando información valiosa que se
utiliza para ajustar y mejorar las actividades y procesos en
curso.
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INSTRUMENTOS Y TECNICAS DE CONTROL
-Archivos
Generalmente se refiere a la documentación organizada y
almacenada que contiene información relevante para la
gestión y supervisión de actividades organizativas. Estos
archivos pueden incluir registros, informes, documentos y
otros tipos de información esencial para el proceso de
control.
-Reportes e Informes
Son documentos que recopilan y presentan información
relevante sobre el rendimiento, las actividades o cualquier
aspecto específico de una organización. Estos informes
proporcionan datos detallados, análisis y evaluaciones que
son esenciales para la toma de decisiones, el seguimiento del
progreso y la implementación de medidas correctivas.
-Tiempos y movimientos
Es un concepto que se relaciona con la gestión de procesos y
la mejora de la eficiencia en la producción y operaciones. Se
refiere a un enfoque sistemático para analizar y optimizar los
métodos de trabajo y la secuencia de actividades en un
proceso de producción o prestación de servicios. Este
enfoque tiene sus raíces en la ingeniería industrial y se utiliza
para reducir costos, aumentar la productividad y mejorar la
calidad.

-Computarizados
Se refiere a la aplicación o integración de tecnología
informática o computadoras en diversos procesos, sistemas o
actividades. Cuando se utiliza este término, generalmente se
hace referencia a la automatización de tareas mediante el uso
de dispositivos electrónicos y sistemas computacionales.
-Mecanizados
Se refiere al proceso de realizar operaciones o trabajos
mediante el uso de máquinas, especialmente máquinas
herramienta. En este contexto, la mecanización implica la
automatización de procesos industriales o de fabricación
utilizando dispositivos mecánicos para llevar a cabo tareas
específicas.
En resumen, la mecanización es la aplicación de maquinaria
y equipos mecánicos para llevar a cabo tareas específicas de
manera automatizada en procesos industriales y de
fabricación. Este enfoque tiene como objetivo mejorar la
eficiencia, la precisión y la consistencia en la producción de
bienes y componentes.
-Redes
En resumen, el término "redes" tiene diversas aplicaciones
según el contexto. Puede referirse a la interconexión de
dispositivos electrónicos, plataformas en línea, sistemas de
distribución de recursos, interacciones ecológicas, sistemas
de transporte, y más. La clave para entender su significado es
considerar el contexto específico en el que se utiliza.
-Estadísticos
Se refiere a medidas numéricas y métodos utilizados en
estadística para resumir, analizar y describir datos. Estos
datos pueden provenir de diversas fuentes, como encuestas,
experimentos, estudios de observación y otros métodos de
recopilación de información.
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RUTA CRITICA
-Concepto de Ruta critica
Es un concepto fundamental en la gestión de proyectos y la
planificación de actividades. Se refiere a la secuencia de
actividades interdependientes que, si se retrasan, afectarán
directamente la duración total del proyecto. En otras
palabras, es la serie de tareas que determina la duración más
corta posible del proyecto.
-Ejemplo de una ruta grafica
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GRAFICA DE GANNT

-Concepto de grafica de Gantt

Es una herramienta de visualización que se utiliza en la
gestión de proyectos para mostrar la planificación y
programación de actividades a lo largo del tiempo. Este tipo
de gráfica proporciona una representación visual clara de las
tareas del proyecto, sus duraciones y las relaciones entre
ellas.
-Ejemplo de grafica de Gantt