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DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
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ESCUELA PERMANENTE
Subcontratistas
R0 03/11/2022 Emitido para Revisión y Comentarios Miguel Figueroa Alan Velasquez Fernando Campos
FIRMAS:
PROYECTO ESPECIAL DE INVERSION PUBLICA - ESCUELAS BICENTENARIO
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ÍNDICE
1. Objetivos .......................................................................................................................................... 5
2. Alcance ............................................................................................................................................ 5
3. Documentos de referencia ............................................................................................................... 5
4. PROCESOS ..................................................................................................................................... 5
4.1. DEFINICIONES ........................................................................................................................ 5
4.2. GENERALIDADES.................................................................................................................... 6
4.2.1 RESPONSABLE DE CONTRATACION, ........................................................................... 6
4.2.2 El SUBCONTRATISTA. .................................................................................................... 6
4.2.3 El SUBCONTRATISTA ..................................................................................................... 6
4.2.4 El SUBCONTRATISTA ..................................................................................................... 6
4.2.5 El SUBCONTRATISTA. .................................................................................................... 6
4.2.6 El SUBCONTRATISTA ..................................................................................................... 6
4.2.7 El SUBCONTRATISTA ..................................................................................................... 6
4.2.8 El SUBCONTRATISTA. .................................................................................................... 6
4.2.9 El SUBCONTRATISTA ..................................................................................................... 6
4.2.10 El supervisor SSOMA del SUBCONTRATISTA. ............................................................... 6
4.2.11 El Supervisor SSOMA del SUBCONTRATISTA................................................................ 7
4.2.12 De las horas de Supervisión SSOMA ............................................................................... 7
4.2.13 El SUBCONTRATISTA. .................................................................................................... 7
4.2.14 El SUBCONTRATISTA ..................................................................................................... 7
4.2.15 El SUBCONTRATISTA ..................................................................................................... 7
4.2.16 El SUBCONTRATISTA ..................................................................................................... 7
4.2.17 El SUBCONTRATISTA ..................................................................................................... 7
4.2.18 El cumplimiento por parte de la SUBCONTRATISTA. ...................................................... 7
4.2.19 El SUBCONTRATISTA ..................................................................................................... 7
4.2.20 El SUBCONTRATISTA. .................................................................................................... 7
4.2.21 El SUBCONTRATISTA. .................................................................................................... 8
4.2.22 El SUBCONTRATISTA ..................................................................................................... 8
4.3. LINEAMIENTOS OBLIGATORIOS PARA EL SUBCONTRATISTA ANTES DE INGRESAR A
TRABAJAR EN LA OBRA Y/O PRESENTACION DE SERVICIOS ...................................................... 8
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1. OBJETIVOS
Establecer directrices adecuadas en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
(SSOMA) para los subcontratistas, con la finalidad de que los trabajos y/o servicios se efectúen con
los mismos riesgos posibles para su personal, instalaciones y equipos.
2. ALCANCE
El presente documento aplica a todas las empresas Subcontratistas y Proveedores que trabajen y/o
presten servicios en el proyecto “ESCUELAS BICENTENARIO”
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
• Reglamento Interno de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
• Lineamientos Generales de Seguridad, Salud ocupacional Y Medio Ambiente para
Subcontratistas.
• Procedimiento de Trabajo Seguro.
• Procedimiento para análisis y control de riesgos.
4. PROCESOS
4.1. DEFINICIONES
• Subcontrato: Contrato derivado y dependiente del contrato principal en virtud de cual CCECC
encarga a un tercero la ejecución de alguna de las prestaciones a las cuales se encuentra
obligada frente al cliente. Este documento contiene las obligaciones acordadas entre CCECC y
el subcontratista. Se materializa a través de la orden de subcontrato (OSC).
• Subcontratista: Es la categoría que obtiene el postor ganador posterior a la emisión y
notificación de la OSC.
• Subcontratista recurrente: Son los subcontratos que debido a su naturaleza son requeridos
continuamente por diferentes proyectos y que serán definidos así en coordinación entre el jefe
de subcontratos de procura de la cede central y el gerente de proyectos.
• Bienes: Son todas las existencias (materiales, insumos, herramientas y/o equipos) que son
requeridos para el desarrollo de las actividades de las diferentes áreas y/o ejecución de los
proyectos.
• Servicios: Se refiere al alcance encomendado al PROVEEDOR cuyas condiciones específicas
se encuentran detalladas en las condiciones particulares. Estos trabajos podrán consistir en la
ejecución de trabajos especializados excluyendo los subcontratos de obra.
• Proveedor: Persona natural o jurídica que estará a cargo de proveer los bienes y/o la ejecución
de los servicios por su cuenta y riesgo.
• Proyecto: Ubicación donde el subcontratista o proveedor tiene la obligación contractual de
desarrollar un trabajo o prestar un servicio.
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4.2. GENERALIDADES
4.2.8 El SUBCONTRATISTA, con veinte (20) trabajadores o más deberá constituir un CSST.
Debiendo conta con un libro de actas donde se verificará la elección, constitución e
instalación del comité; así como toda reunión, acuerdo o eventos del CSST, el comité
deberá ser paritario y bipartito. El número de personas que componen el CSST es
definido por acuerdo de partes no pudiendo ser menor de cuatro (04) ni mayor de doce
(12) miembros.
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4.2.12 De las horas de Supervisión SSOMA que CCECC asuma por suspensión, salida de obra
(sin previa comunicación), inasistencia injustificada o falta de permanencia en las áreas
de trabajo de los supervisores SSOMA del SUBCONTRATISTA. El costo total de horas
(HHT) será deducido en las valorizaciones presentadas.
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Previo al inicio de cualquier actividad laboral en la obra del proyecto el residente de obra,
responsable de SST y administrador del subcontratista, deberán asistir a una reunión de
pre-movilizacion del subcontratista. El propósito de la reunión es coordinar y revisar con
el jefe de SSOMA de CCECC. Las condiciones del Plan de SST del proyecto y toda
documentación de SST que aplique a su actividad, así como las respectivas medidas de
control de SSOMA que se deberán considerar en el desarrollo de su trabajo y en su
procedimiento escrito de trabajo seguro (PETS), identificación de peligro, evaluación de
riesgo y control (IPERC), identificación y evaluación de aspectos ambientales (IEAA). Se
empleará el formato de reunión de pre-movilizacion de empresa subcontratistas o
proveedores
• Examen médico pre ocupacional según los protocolos médicos y clínicas autorizadas
por CCECC.
• Inducción de hombre nuevo, impartida antes del inicio de labores.
• Seguro Complementario de Trabajo de Alto Riesgo (SCTR) de salud y pensión
vigente.
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Nota: Cada uno de los documentos serán presentados en físico debidamente firmados por
las líneas de mando del subcontratista (elaborado, revisado y aprobado).
4.3.2.5 Al termino contractual con CCECC y como mínimo con 10 días de anticipación, el
SUBCONTRATISTA, deberá presentar al área de SSOMA toda la documentación
generada en el proyecto que esté relacionada en la implementación del SGSSOMA (en
formato digital) acompañada del informe final de cierre de SSOMA cuyo contenido y
anexos deberán ser solicitados al responsable SSOMA previo al cese contractual.
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4.3.3.7 Las atenciones de solicitudes serán de lunes a viernes de 08:30 hasta las 17:00, las
programaciones que no se realicen en los horarios indicados pasarán para el día
posterior a la solicitud.
4.3.3.8 Ninguna clínica aceptara una programación directa por parte del SUBCONTRATISTA,
en caso de ocurrencia el área de Salud Ocupacional no validara la aptitud médica.
4.3.3.12 En caso el examen médico pre ocupacional o periódico (anual) tiene menos de 60 días
y el trabajador es liquidado, los trabajadores a cargo no están obligados a pasar el
examen médico ocupacional de retiro.
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4.3.3.13 Si por algún motivo el trabajador renuncia sin previo aviso, no retorna de sus días libres
o por otros tipos de cese laboral pierde el vínculo con la empresa el
SUBCONTRATISTA automáticamente emitirá la carta notarial de acuerdo a lo indicado
anteriormente.
4.4.1 El supervisor asignado a obra del SUBCONTRATISTA junto con su responsable de SST
difundirá a todo el personal:
4.4.3 Los documentos anteriormente mencionados deben contar obligatoriamente con la firma
de aprobación y autorización del jefe de grupo, ingeniero o supervisor responsable del
área y visado por el supervisor de SST del subcontratista.
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4.4.15 Todo el personal operativo de las SUBCONTRATISTAS deberá participar sin excepción
en las campañas de orden y limpieza general que se proponga en el proyecto.
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4.4.20 El SUBCONTRATISTA, a más tardar el último día de cada mes deberá enviar a la
administración con copia al área SSOMA de CCECC su seguro complementario de
trabajo de riesgo (SCTR) de salud y pensión vigente de todo su personal, así también
entrega el documento en físico para su constatación en el área de vigilancia, de lo
contrario no se permitirá el ingreso a obra el primer día del mes.
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g) Registro de auditorias
h) Registro de entrega de RISST
i) Libro de actas del comité de SST (subcontratista con mayor a 20 trabajadores).
4.4.29 No podrá ser objeto de terciarización la participación del empleador en el comité y/o sub
comité de seguridad y salud en el trabajo. Cuando se contrate a una empresa
especialista, la subcontrata debe comunicar oportunamente a todos sus trabajadores de
la contratación. Precisando en la comunicación las responsabilidades que
específicamente asumirán la empresa contratada y la persona responsable para
comunicación directa con los trabajadores. Y las subcontratistas para la atención en
materia de seguridad y salud en el trabajo.
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4.5.3 Señalización
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• Las áreas de trabajo, vías de circulación, vías de evacuación y zonas seguras deben
mantenerse limpias, libres de obstáculos, libres de aceites, grasas, agua, hoyos y
toda clase de obstáculos a fin de facilitar el desplazamiento seguro de los
trabajadores es sus tareas normales o de emergencia.
• Las vías de tránsito de peatones y de vehículos deben estar demarcados y/o
señalizados para garantizar una circulación segura y eficiente.
• Los cables de conductores eléctricos, mangueras a presión y similares, deben
tenderse evitando que crucen por áreas de tránsito de vehículos, personas o
almacenamiento de materiales, a fin de evitar que se dañen u ocasionen caídas de
las personas.
• El almacenamiento herramientas manuales y equipos portátiles el apilamiento de
materiales no deben obstaculizar vías de circulación, vías de evacuación y zonas
seguras.
• Las herramientas manuales y equipos portátiles no deben quedarse en el área de
trabajo, deben ser devueltos al almacén. Los materiales y herramientas hechizas e
inservibles deben ser retirados de obra.
• Todos los residuos generados por el subcontratista son de responsabilidad del
subcontratista quien deberá acopiar, eliminar y disponer de acuerdo a normativa
legal vigente.
• Los SSHH deberán mantenerse limpios en todo momento. Si se tienen pozos
sépticos o de percolación se les dará mantenimiento periódico.
• Los residuos serán almacenados provisionalmente en lugares adecuados de
acuerdo a los estándares dados por el área de SSOMA de CCECC.
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4.5.7 Iluminación
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• Los equipos deben tener conexión a tierra conectado en forma efectiva, tanto los
cables como las tenazas deben encontrarse en buen estado.
• Equipos de gas deben estar en buen estado y contar con válvula anti retorno de
llama instalado en cada una de las líneas entre el soplete y las mangueras y otros
a la salida de los reguladores. El acople entre mangueras y las válvulas se
efectuarán solo entre abrazaderas no se permitirá el uso de alambres.
• El encendido de los sopletes se efectuará con chisperos.
• Los cilindros presurizados estarán siempre en posición vertical y debidamente
amarrados, son sus respectivos capuchones y sobre su soporte rodante (carrito)
durante los trabajos.
• La restricción del área 360° y señalización estándar.
• Los esmeriles o amoladoras y sierras de banco contaran con guardas de seguridad
de disco y protección en el disco de rotación y la faja de transmisión.
• Los balos de los productos químicos deberán contar con el respectivo MSDS.
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• Mitigar la emisión de polvo mediante el riego de agua en las zonas de trabajo, con
el uso de cisternas, mangueras u otras, para humedecer las áreas de construcción,
controlando la dispersión del material particulado. Las áreas circundantes y vías de
acceso donde exista fluides de vehículo, el terreno se mantendrá humectada.
• Todo material suelto o particulado, materiales constructivos y excedentes de obra
que sean transportados en vehículo, deberán mantenerse cubierto con malla a fin
de evitar que las partículas sean arrastradas por el viento.
• Se deberán prevenir la medida de control para colocar la malla de recubrimiento. No
se permitirá que el personal suba directamente a la tolva del volque.
• Los vehículos respetaran la velocidad máxima de 10 km/hr, para evitar la emisión
de polvo y en lo posible se debe humedecer el terreno.
• Para la eliminación de desmonte desde pisos superiores, se deberá controlar la
dispersión del material particulado, mediante el uso de ductos de evacuación
debidamente asegurados y anclados.
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• Los MSDS deberán estar escritos en español y deberán ser ubicados en lugares
accesibles a los trabajadores, para su respectiva consulta.
• Deberán tener un registro actualizado de la relación de todos sus productos
químicos que ingresen a obra.
• El almacenamiento de los materiales será efectuaran de acuerdo a su MSDS.
• Todo embace deberá estar correctamente rotulado con el rombo de la NFPA.
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5. ANEXOS
• Anexo N°01 CHECK LIST LINEA BASE DEL PROYECTO
• ANEXO N°02 REPORTE DE LA DOCUMENTACION SIGSST-SUBCONTRATISTA
.
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Código:
PROYECTO: CÓDIGO:
CLIENTE: FECHA:
CONTRATISTA:
FRECUENCIA DE ELABORACION O
PLANIFICAC EJECUCION
ID ENTREGABLE ACTUALIZACION OK NOK PROG RE PROG REAL
ION Y CONTROL
1 SE CUENTA CON PLAN DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE AL INICIO DE LA OBRA.
3 SE CUENTA CON RECIPIENTES ( BANDEJAS, CILINDROS,ETC) SEGÚN CODIGO DE COLORES DE NTP 900.058 (2005). AL INICIO DE LA OBRA .
5 SE CUENTA CON REGISTRO DE MANEJO DE RESIDUOS: ALMACENAMIENTO Y ELIMINACIÓN CADA VEZ QUE SEA NECESARIO.
8 CUENTA CON KIT DE EMERGENCIA( BOTIQUÍN SEGÚN (RNE G.050), CAMILLA , COLLARÌN Y FERULAS ) AL INICIO DE LA OBRA.
9 CUENTA CON RELACIÓN DE CENTROS MÉDICOS AFILIADOS AL SCTR Y NÚMEROS DE EMERGENCIA AL INICIO DE LA OBRA .
AL INICIO DE LA OBRA, CUANDO INGRESE NUEVO
10 CUENTA CON SCTR VIGENTE, PARA TODOS LOS TRABAJADORES. INCLUIDOS ADMINISTRATIVOS.
PERSONAL Y ACTUALIZARLO CADA FIN DE MES.
AL INICIO DE LA OBRA E INGRESO DE NUEVO
11 CUENTA CON PÓLIZA DE SEGURO ESSALUD Y PENSIÓN.
PERSONAL.
AL INICIO DE LA OBRA E INGRESO DE NUEVO
12 CUENTAN CON CERTIFICADO MÉDICO OCUPACIONAL Y APTO.
PERSONAL.
AL INICIO DE LA OBRA E INGRESO DE NUEVO
13 CUENTA CON REGISTRO DE DIFUSIÓN DE LA POLÍTICA Y OBJETIVOS
PERSONAL.
AL INICIO DE LA OBRA E INGRESO DE NUEVO
14 CUENTA CON REGISTRO DE ENTREGA DEL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
PERSONAL.
AL INICIO DE LA OBRA E INGRESO DE NUEVO
15 CUENTA CON REGISTRO DE PERFIL DE PUESTOS Y/O CV DEL PERSONAL CON LA COMPETENCIA AL PUESTO.
PERSONAL.
AL INICIO DE LA OBRA E INGRESO DE NUEVO
16 CUENTA CON REGISTRO DE INDUCCIÓN SSOMA DEL PERSONAL ( 2HORAS)
PERSONAL.
17 CUENTA CON REGISTRO DE CAPACITACIÓN EN PETAR ( TRABAJOS EN CALIENTE , ALTURA, IZAJE ) ANTES DE INICIAR NUEVOS TRABAJOS.
18 CUENTA CON REGISTRO DE CHARLA DE 10 MINUTOS. ANTES DE INICIAR LOS TRABAJOS DIARIOS.
AL INICIO DE LA OBRA E INGRESO DE NUEVO
19 CUENTA CON REGISTRO DE DIFUSIÓN DEL RISST Y CARGO DE ENTREGA AL PERSONAL.
PERSONAL.
20 CUENTA CON FORMATO DE REPORTE PRELIMINAR E INFORME FINAL DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES. AL INICIO DE OBRA.
21 CUENTA CON ESTÁNDARES DE PPS BÁSICOS Y ESPECÍFICOS SEGÚN LOS RIESGOS. AL INICIO DE OBRA.
22 CUENTA CON REGISTRO DE REPORTES ACTOS Y CONDICIONES SUBESTÁNDAR. MÍNIMO 1 POR DÍA.
AL INICIO DE LA OBRA, INGRESO DE NUEVO
23 CUENTA CON REGISTRO DE ENTREGA DE EPP AL PERSONAL.
PERSONAL Y CAMBIOS DE EPP.
AL INICIO DE LA OBRA Y INGRESO DE NUEVO
24 CUENTA CON REGISTRO DE ENTRENAMIENTOS Y SIMULACROS DE EMERGENCIA.
PERSONAL
ANTES QUE SE EJECUTEN TRABAJOS NUEVOS EN
25 CUENTA CON MAPA DE RIESGO, IDENTIFICANDO TODOS LOS RIESGOS DE LA OBRA:
DIFERENTES ÁREAS.
26 SE CUENTA CON ACTA DE FORMACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y/O SUPERVISOR DE SEGURIDAD. PRIMERA SEMANA DE TRABAJO
27 SE CUENTA CON ACTA DE REUNIÓN MENSUAL DEL COMITÉ . UNA VEZ AL MES
28 SE CUENTA CON REGISTRO DE CAPACITACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD. UNA VEZ AL MES
30 CUENTA CON PROCEDIMIENTOS DE TRABAJOS CRÍTICOS ( IZAJE , ALTURA, CALIENTE, ETC). AL INICIO DE OBRA.
35 CUENTAN CON FORMATOS DE TRABAJO ( ATS, PETAR Y CHECK LIST), APROBADOS PARA EL PROYECTO AL INICIO DE LA OBRA .
CADA VEZ QUE INGRESE UN PRODUCTO QUÍMICO A
36 CUENTAN CON MSDS, POR PRODUCTO QUÍMICOS A UTILIZAR EN EL PROYECTO
LA OBRA.
37 SE CUENTA CON CACHACOS, CINTAS DE SEGURIDAD ,MALLAS , LETREROS DE SEGURIDAD SEGÚN (RNE G.O5O) AL INICIO DE LA OBRA .
40 SE CUENTA CON CERTIFICADOS DE EQUIPOS MÓVILES VIGENTE , OPERADORES CON HOMOLOGACIÓN VIGENTE MÍNIMO 1 INCIDENTE POR DÍA.
42 SE CUENTA CON CHECK LIST DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS NORMADAS DE ACUERDO A ESTÁNDARES AL INICIO DE LA OBRA.
43 SE CUENTA CON REGISTRO DE BLOQUEO DE ENERGÍA (ELÉCTRICA, HIDRÁULICA, ETC) CADA VEZ QUE SEA NECESARIO.
44 SE CUENTA CON ESTADÍSTICAS: HORAS HOMBRES TRABAJADAS - ÍNDICE DE FRECUENCIA, GRAVEDAD Y ACCIDENTABILIDAD SEMANAL Y MENSUAL.
45 SE CUENTA CON CHECK LIST DE USO DE EQUIPOS COLECTIVOS: ANDAMIOS, ESCALERA, OTROS. CADA VEZ QUE SE UTILICE.
46 SE CUENTA CON REGISTRO DE USO DE TARJETAS DE INSPECCIÓN Y AUTORIZACIÓN DE ANDAMIOS Y ESCALERA CADA VEZ QUE SE UTILICE.
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Código:
REPORTE DE ESTADO DE LA DOCUMENTACIÓN SIG-SST- SUBCONTRATISTAS Versión: 00
Aprobación:
PROYECTO: CÓDIGO:
CLIENTE: FECHA:
T-Registro
SCTR (Pensión y salud) impreso y digital.Copia del Boucher de pago de los SCTR
DNI
Hojas MSDS: tener hojas de seguridad (MSDS) de insumos químicos a emplear. Entre ellos aplica los
siguientes: Pintura, sellos, Drywall, solventes, etc
Certificados de equipos móviles vigente, operadores con homologación vigente.
Registro de capacitación en PETAR (trabajos en caliente, altura, izaje, etc ). Registro de capacitación IPERC.
% Cumplimiento