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DE MINISTROS Revisión:
“AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCIÓN CON CAMBIOS” R02
CONTRATO: Emisión:
ENTREGA DE 11 INTERVENCIONES (INSTITUCIONES 05/06/2021
EDUCATIVAS) EN EL DEPARTAMENTO DE PIURA
(PAQUETE 7)
REGIÓN: PIURA Página 1 de 71
PLAN
DE GESTIÓN DE SUBCONTRATISTAS
I.E. MARÍA AUXILIADORA CHULUCANAS – PQ7
200045-CSSP001-000-XX-PL-XX-000001-R02
FIRMAS:
CONTENIDO
1. ALCANCE .............................................................................................................................................. 4
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12.10. Control, Valorización Y Pagos De Proveedores Y Subcontratistas ............................................... 29
12.11. CIERRE DE SUBCONTRATOS.................................................................................................... 29
13. PLATAFORMA DE GESTIÓN DE LICITACIONES ............................................................................... 30
14. ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN E INCENTIVO DE MYPES ............................................................ 31
15. COMPROMISOS DEL CONSORCIO S&P ........................................................................................... 31
16. FLUJOGRAMAS DE GESTIÓN DE PROCURA Y CONTRATOS......................................................... 32
17. ANEXOS .............................................................................................................................................. 33
17.1. Declaraciones juradas y compromisos: ........................................................................................ 33
17.2. Información general: ..................................................................................................................... 33
17.3. Información Específica:................................................................................................................. 33
17.4. Información Contractual: ............................................................................................................... 33
17.5. Información de Paquetización e Informe Modelo de Recomendación........................................... 33
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1. ALCANCE
El presente plan aplica a todos los proveedores y subcontratistas que participen del proyecto “Entrega
de 11 Intervenciones (Instituciones Educativas) en el Departamento de Piura (Paquete 7 ‐ Educación). La
modalidad de subcontratación será Back to Back, donde el subcontratista deberá realizar todos los
esfuerzos necesarios para garantizar el cumplimiento del plazo, costo y la calidad del servicio, así como
la responsabilidad de la contraprestación.
El plan en mención detalla los procesos de gestión, compras, subcontratación, y control; asimismo,
describe la estrategia de licitación por paquetes y de presentar las herramientas que utilizará el
Consorcio S&P para cumplir con los objetivos del proyecto.
2. ENFOQUE
El plan de gestión está orientado a la correcta toma de decisiones y a la asignación eficiente de recursos,
para así poder alcanzar los objetivos propuestos por el consorcio y la satisfacción del cliente. El presente
plan describe las estrategias y herramientas que se utilizarán para maximizar el valor por el dinero y
garantizar la calidad de los suministros y los trabajos.
3. DEFINICIONES
Contratista: Consorcio S&P
Contrato Principal: Es el contrato firmado entre S&P y ARCC en el marco de la “Entrega de 11
intervenciones (instituciones educativas) en el departamento de Piura (paquete 7 ‐ educación)”
Cliente: ARCC Autoridad para la reconstrucción con Cambios
Proveedor: Persona Natural o Jurídica que proporciona bienes o servicios
Lista maestra de proveedores: Es la base de datos para seleccionar al proveedor o proveedores a
los cuales se les invitará a cotizar, contiene información correspondiente a su dirección fiscal, RUC,
persona de contacto, sucursales, términos de pago, cuentas bancarias para pagos electrónicos, etc.
Subcontratista: Persona Natural o Jurídica contratada para realizar un servicio específico de diseño,
construcción, suministro y/o instalación de equipamiento, materiales que contribuyen integra o
parcialmente a la ejecución de las obras.
Consultoría: Servicio en el cual se contrata a profesionales especialistas en una materia para
brindar asesoría al Consorcio S&P, en un tema específico, tanto administrativo o técnico.
Subcontrato: Es el contrato derivado y dependiente del contrato principal (contrato base), de
similar naturaleza que surge como consecuencia de lo actuado por una de las partes que, en lugar
de ejecutar las prestaciones directamente, acuerda con un tercero la realización de las mismas.
Orden de Compras (OC): Es un documento donde se especifican, por escrito, las instrucciones de
los bienes, suministros y activos a compras.
Orden de Servicio (OS): Es un documento donde se especifican, por escrito, las instrucciones del
trabajo a contratar para los subcontratistas.
Términos De Referencia (TDR): Es el documento que contiene los lineamientos generales, las
especificaciones técnicas, los objetivos, alcances, enfoque, metodología, actividades a realizar,
estructura, garantías, entre otros aspectos para la contratación de un determinado servicio.
Informe de Recomendación de Licitación: Es el documento que contiene la calificación de las
ofertas presentadas en el expediente, valoradas de acuerdo con los criterios de adjudicación
establecidos en el presente documento.
Bases de Licitación: Las bases o términos de referencia establecen los requisitos, condiciones y
especificaciones del producto o servicio a contratar: por ejemplo, descripción, cantidad y plazos;
dan a conocer los criterios de evaluación que se aplicarán en el proceso, las garantías asociadas al
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proceso y cláusulas de condiciones del bien o servicio.
Documento de Adquisición (Contrato – OC): Es el documento con el que se celebra la adquisición
de un bien o servicio a través de su emisión.
Comprador: Es la persona con la facultad de cubrir las necesidades por medio de una compra, de
un bien o servicio, demandado o solicitado por un departamento o persona que pertenece a la
empresa.
La Paquetización: Agrupación de todos los materiales y servicios que son requeridos para el
desarrollo del proyecto.
Fast track: Técnica de programación y ejecución de inversiones que tiene por finalidad reducir el
tiempo de su ejecución, permitiendo que las actividades de diseño y construcción, así como de
obtención de equipamiento y otros que correspondan, se lleven a cabo de manera superpuesta
4. ESTÁNDARES
Reglamento Nacional de Edificación (RNE), aprobado mediante Decreto Supremo n°011‐2006‐
Vivienda, así como las modificaciones realizadas posteriores a su publicación.
Normas Técnicas de Diseño e Infraestructura Educativa, aprobadas por el MINEDU.
Normas Internacionales en Gestión de Calidad y Gestión Ambiental.
Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
DS 005‐2012‐TR Que reglamenta la Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
RM 050‐2013‐TR
Ley 27314 Ley General de Residuos Sólidos.
DS 057‐2004‐PCM Que Reglamenta la Ley 27314
DS 003‐2013 Reglamento para la gestión y manejo de los residuos de las actividades de la
construcción y demolición.
Guía PMBOK del PMI
Contratos NEC3: Subcontrato de Ingeniería y Construcción (ECS).
Modelo de Contrato NEC Opción A
5. LINEAMIENTOS
El plan de gestión de subcontratos se actualizará periódicamente dentro de los primeros cinco (5)
días del mes siguiente.
La estrategia implementada para evitar restringir a proveedores y/o postores estará basado en la
transparencia de información y disponibilidad en tiempo real de los documentos en el portal web
de sistema de gestión de licitaciones; www.syp.com.pe, asimismo como envío mensajes claros,
comprensibles, que se adecuen a las posibilidades del receptor.
Se utilizará expresiones que faciliten la comunicación y evitando las que la obstruyen, manteniendo
la congruencia entre el lenguaje verbal y el no verbal con los postores.
En los contratos con los subcontratistas se insertará las cláusulas back‐to‐back mediante el cual, el
CONSORICIO S&P replica las condiciones contractuales con el cliente a los subcontratistas y
proveedores. Mediante esta práctica se reducen los riesgos y vacíos contractuales con los
subcontratistas y proveedores y optimizas el proceso de adjudicación.
Sera la responsabilidad de Procura de emitir informes de precalificación y calificación de los
subcontratistas antes y durante la contratación lo que permitirá la calidad del proceso, seguridad
y fiabilidad en las contrataciones.
Las condiciones de contratación para cada subcontrato serán presentadas al Gerente de Proyecto
para su aceptación, posteriormente se procederá con la contratación del subcontratista.
Para asegurar el éxito de los contratos con los subcontratistas de obras preliminares, construcción,
equipamiento e instalación de equipos y otros, los postores serán pre calificados y calificados.
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La estrategia de paquetización y descomposición del proyecto en paquetes, número y tamaño de
los subcontratos será por especialidad y/o número de colegios, esto permitirá mayor flexibilidad,
mayor calidad de los resultados.
La estrategia de incentivo de contratación a postores de micro y pequeñas empresas (mypes) será
impulsado mediante invitaciones directas a empresas del rubro, los carteles de obra incluirán la
dirección del portal web www.syp.com.pe.
La estrategia flexible será manejar subcontratación de paquetes, para lograr cumplir las fechas
claves establecidas en el contrato. Esto significa que estos elementos se gestionarán de manera
proactiva desde una etapa temprana y con mayor enfoque de lo normal.
Se tomarán medidas y acciones para el desarrollo de estrechas relaciones de trabajo con los
proveedores potencialmente claves buscando posibles mejoras de beneficio mutuo en los diversos
servicios a subcontratar.
El Gerente del Proyecto ARCC podrá de agregar o retirar nombres de la lista maestra de
subcontratistas propuesto por el Responsable de Procura.
Identificación de oportunidades de compras tempranas de materiales a fin de asegurar los costos
y contratos que beneficien al proyecto
Los subcontratistas y proveedores deben de cumplir con las políticas y procedimiento del Consorcio
S&P.
La lista maestra de proveedores propuesto por el Responsable de Procura al Gerente de Proyecto,
se actualizará para los diferentes paquetes o subpaquetes a convocar licitación.
6. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
El organigrama del proyecto cuenta con un área específica para la gestión de subcontrataciones,
liderada por el “Jefe de Procura y Contratos”, quien constituye un personal clave dentro del staff.
Este profesional será asistido por los coordinadores de estructuras, arquitectura e instalaciones y
el gerente de diseño.
CUADRO N°1‐ Organigrama del Consorcio S&P
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6.1. Organigrama de procura y contratos
El organigrama, es un marco y campo de acción, el cual define tareas, organiza actividades (división
del trabajo) refleja autoridad, obligación y responsabilidades, define el tramo de control y está
sujeto a procesos y procedimientos de trabajo en la organización para el logro de los objetivos y
metas generales. El organigrama, se elabora de acuerdo a las necesidades de cada empresa, pero
hay factores que marcan su amplitud, sus responsabilidades y sus funciones, como son el tamaño
de la empresa, la necesidad de compactar funciones en pocas áreas, los criterios de considerar a
esta área técnica, administrativa o ambas, el asignar actividades o tareas atípicas de la actividad,
entre otras
Dentro del organigrama funcionará personal para la jefatura de procura y contratos, así como un
personal analista de compras conforme se aprecia en el Cuadro N°2
JEFE DE PROCURA Y GERENTE DE
CONTRATOS DISEÑO
CUADRO N°2‐ Organigrama del Área de Procura del Consorcio S&P
6.2. Responsabilidades del área de procura
Tendrá la responsabilidad de llevar a cabo todas las procuras de los diferentes paquetes de
trabajo definidos por el Director del Proyecto, con base al siguiente espíritu colaborativo:
a) Los TDR los elaborará previamente habiendo coordinado con la ARCC los principios y
Estructura que se deberá incluir en cada TDR con el fin de asegurarse de incluir las
recomendaciones de la ARCC y facilitar su aprobación;
b) los TDRs se colgarán en el portal de licitaciones del Consorcio S&P para hacerlo público y
promover la participación de empresas locales;
c) con la evaluación de las propuestas de cada paquete, se coordinará con la ARCC para su
aprobación antes de la adjudicación de los proveedores.
Asimismo, tendrá la responsabilidad de llevar el control contractual de los diferentes paquetes
de trabajo, como el control de fianzas, garantías, cartas enviadas y recibidas, entre otras
responsabilidades, por lo que llevará una estrecha comunicación con los Residentes de Obra.
De la misma manera llevará el control contractual entre el Consorcio S&P y la ARCC.
Asimismo, se adjunta en el Cuadro N°3, los Roles y responsabilidades de los diferentes
departamentos del Consorcio S&P que se encuentren involucradas
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RESPONSABLE ACTIVIDAD FRECUENCIA
(mínima)
Director de Aprobar el presente procedimiento. Cuando se
Proyecto Negociaciones principales de contratación. requiera
Firmar las órdenes de compra, servicios y contratos, según el
monto autorizado.
Hacer seguimiento al cumplimiento de cronograma de
compras y/o adquisiciones.
Participar en la revisión de especificaciones técnicas de los
materiales y/o servicios.
Velar por el cumplimiento de cronograma de compras y/o
adquisiciones.
Jefe de Velar por el cumplimiento del presente procedimiento. Cada vez que se
Procura y Verificar las labores realizadas por el personal a su cargo requiera o se
Contratos dentro del proyecto y reportar a la gerencia el estatus de las actualice la
compras y adquisiciones. documentación
Negociaciones de contratación
Jefe de Verificar que el requerimiento de compra o servicio cuente Cada vez que se
Calidad con las especificaciones de calidad necesarias para el proyecto requiera
según las especificaciones técnicas del mismo, así como
asegurarse de que se solicite toda la documentación necesaria
para el control de calidad, como Certificados de Calidad de
materiales, certificados de calibración, certificados de
Garantía, etc.
Jefe SOOMA Verificar que el requerimiento de compra o servicio cuente Cada vez que se
con las especificaciones Ambientales necesarias para el requiera
proyecto según las especificaciones técnicas del mismo, y
requisitos legales aplicables; así como asegurarse de que se
solicite toda la documentación necesaria para el control de
respectivo, por ejemplo: Hojas de Seguridad de los materiales,
elementos de protección ambiental en caso de
subcontratistas.
Proveedor Entregar toda la documentación solicitada por El Consorcio Cada vez que se
S&P requiera
Cuadro N°3 ‐Roles y Responsabilidades
7. ESTRATEGIA DEL PLAN DE PROCURA
Las estrategias se han diseñado para minimizar los riesgos encontrados en el proyecto, basadas en los
siguientes principios:
Principio de Value for Money: Significa que el valor de las adquisiciones y contrataciones no debe
basarse únicamente en su ventaja económica sino en la utilidad a favor del Contratante
(mantenimiento y operación de la infraestructura de ser el caso). El Consorcio S&P justificará
debidamente la decisión de adquirir o contratar demostrando que es la decisión que genera mayor
valor al Contratante dentro de las opciones más económicamente ventajosas, sin ser necesariamente
la opción más económica
Principios de eficacia y eficiencia: Significa que, en la ejecución de los trabajos, el Consorcio S&P
debe cumplir con los fines, metas y objetivos previstos en el contrato y principalmente con el
cumplimiento de la Fecha de Culminación de la obra, privilegiando que los objetivos cumplidos se
realicen cumpliendo el propósito para el cual fueron concebidos, privilegiando la calidad y el tiempo
en la ejecución de sus trabajos.
Principio de Competitividad: El Costo determinado debe corresponder a un precio de mercado e
incluso ser mejor a éste a favor del Contratante, el Consorcio S&P no guiará sus decisiones buscando
beneficiar su contraprestación, sino los principios aquí establecidos.
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7.1 ESTRATEGIA 1‐ Actualización Periódica del Cronograma de Adjudicación los
Procesos de Subcontratación
Se han identificados los materiales y servicios críticos por los siguientes criterios:
Cuadro N°4 : Recursos Críticos y No Críticos
En todos los tipos de materiales y servicios listados arriba se debe desarrollar una estrategia en conjunto
con ingeniería para adelantar los procesos de compra y/o contratación, esta estrategia incluye los
siguientes pasos:
a) Luego de identificados, se deberá informar a ingeniería que redistribuya sus recursos para priorizar
el desarrollo de la ingeniería de estos materiales y servicios.
b) Anticipar la adjudicación, contratación y ejecución de ciertos rubros de la obra con respecto a la
terminación de la documentación de proyecto, procedimiento que se puede repetir en sucesivas
oportunidades, mientras está en ejecución el resto de la documentación.
c) Se deberá comenzar el proceso de cotizaciones con una revisión de ingeniería previa a la final,
empezando los RFQ (Request For Quotation) y las negociaciones iníciales con las especificaciones y
metrados preliminares.
7.2 ESTRATEGIA 2‐ Disgregar la Oferta del Mercado
Por el volumen a comprar en tan poco tiempo, se va a generar una demanda mayor a la oferta de los
grandes proveedores, por lo que, junto a la estrategia anterior, se deberá realizar visitas a los potenciales
postores para evaluar capacidad disponible de fábrica (concreto y acero) y separar capacidad para el
proyecto, así mismo, se darán las siguientes acciones para minimizar el riesgo:
a) Se generarán asociaciones estratégicas con fabricantes y proveedores a gran escala para separar
capacidad de fábrica.
b) Se comenzarán las negociaciones grandes con especificaciones de proyectos similares y metrados
referenciales.
7.3ESTRATEGIA 3‐ Contar con la Lista de Maestra de Subcontratistas
Esta opción permite acceder a la base de datos de los subcontratistas elaborado para el proyecto y que
serán tomados en consideración en los diferentes paquetes a contratar.
7.4ESTRATEGIA 4 ‐ Paquetización de subcontratos
Adjudicar el alcance de los trabajos de forma diligente para ofrecer al Contratante la calidad en los trabajos
y costos competitivos que causen un impacto positivo en la línea base. El enfoque de paquetización está
orientado a contratar proveedores que nos ayuden a cumplir con la ejecución y entrega de los entregables
del proyecto en costo, plazo, calidad, alcance y beneficio; y que cuenten con el know‐how en la especialidad
que permitan integrar e implementar al Consorcio S&P sus lecciones aprendidas en proyectos similares
para mitigar los riesgos por incompatibilidades y constructabilidad en el sitio, además de brindar la
asistencia técnica durante el desarrollo de proyecto
Para llevar a cabo la paquetización, se tomarán los siguientes criterios:
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Los subcontratos serán “Contratos Suma Alzada y sin reajustes o Precios Unitarios”
El diseño del proyecto se adjudicará a distintos sub‐consultores según corresponda, estudios de sitio,
desarrollo del expediente de diseño (incluye arquitectura, paisajismo, evacuación y seguridad, estructuras e
instalaciones eléctricas e instalaciones sanitarias. De forma paralela al desarrollo del proyecto de dichas
especialidades, se desarrollará la integración del modelado BIM, el cual tiene el objetivo la optimización del
plazo y costo del planteamiento de diseño de la institución educativa en mención.
Para la fase de construcción se paquetizará principalmente según las zonas geográficas, en donde se evaluará
la propuesta de cada postor según los criterios de evaluación detallados en el punto 12.5. Asimismo, se
evaluará que las ofertas técnicas‐económicas comprendan la presentación de una programación alternativa
que permita la optimización del plazo con beneficios al proyecto, manteniendo la calidad del proyecto
propuesto y aprobado por el Consorcio S&P.
Se evaluará el tamaño óptimo de los paquetes de construcción en función al volumen de trabajo, las
condiciones del sitio y la capacidad operativa y económica de las empresas subcontratistas.
Los proyectos con menor volumen de trabajo se adjudicarán a una sola empresa con la finalidad de reducir
riesgos de interfaz tales como: No liberación de zonas de trabajo entre subcontratistas, superposición de
actividades o esperas que puedan afectar directamente al cronograma de la obra de la institución educativa
en mención.
La especialidad de obras exteriores se tomará como un paquete único, dicho subcontratista trabajará de forma
transversal en la entrega de las 11 intervenciones (instituciones educativas) en el departamento de Piura.
A través de estos lineamientos generales se presentan las estrategias de paquetización explicadas en los
anexos A.01, A.02, A.03, A.04, A.05, A.06 y A.07.
8. PLAZOS DE GESTIÓN DE PROCURA
Este concepto se refiere al tiempo de gestión, es decir, el tiempo total que lleva el desde la aprobación
del término de referencia o especificación técnica hasta la firma del contrato con el subcontratista y/o
proveedor, se ha estimado que el proceso dura aproximadamente 10 días, para concursos de estudio
básicos.
Las actividades que conforman este proceso:
Publicación en la web
A la aprobación por parte de la ARCC de los TdRs de Licitación se procede a la publicación en la
plataforma única que contiene toda la información de los procesos de licitación a llevar a cabo para la
institución educativa en mención. De esta manera, se tiene el objetivo de:
a) Administrar, almacenar y compartir información de manera segura y transparente, para que los
procesos sean visibles por cualquier persona.
c) Eliminar las barreras que restringen la participación de nuevos subcontratistas, brindando la
oportunidad de participación en el proyecto de la institución educativa en mención.
d) Mantener informada al GERENTE DE PROYECTOS DE LA CONTRATANTE (ARCC) sobre el estatus de las
licitaciones.
Confirmación de los postores
Al día siguiente de la publicación se solicita información a los postores sobre su participación y se
confirma el calendario del concurso. Este proceso se inicia cuando surge la necesidad de comenzar una
relación entre el consorcio y un proveedor/ subcontratista, entonces el área de abastecimiento es el
encargado de solicitar el llenado de las Fichas de Selección e Inscripción, así como la Declaración Jurada
(dependiendo si es persona natural o jurídica) y los documentos pertinentes (Vigencia de poder
actualizada, DNI o CE, EEFF, Ficha RUC, Poderes).
Inicio de Licitación
En el proceso de confirmación de postores con esta actividad se da inicio a la licitación y entregar toda
la información del concurso a los postores, la cual incluye el TdR y/o Bases de Licitación con condiciones
particulares de la prestación de servicio y Borrador de Contrato.
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Absolución de Consultas
Al día siguiente de la participación se procede a la emisión de las consultas por los postores
Emisión de Consultas
Al día siguiente se emiten las respuestas a consultas de acuerdo a las bases emitidas y/o se envía
información adicional que deberá ser incluida dentro de la propuesta técnico‐económica
Recepción de propuestas
Dos días después de la absolución de consultas se espera la recepción de propuestas de los postores. De
este modo
a) Las ofertas deberán señalar la vigencia y deberán estar firmadas y selladas por el responsable del área
comercial.
b) Las ofertas deberán ser presentadas en Word y/o Excel y en formato PDF (en los formatos requeridos
según TdR y/o Bases de Licitación), a la dirección de correo: mmontalvo@syp.com.pe;
falejos@syp.com.pe; jcalderon@syp.com.pe; dise_188@rcc.gob.pe; dise_189@rcc.gob.pe;
dise_175@rcc.gob.pe e informados a la ARCC sobre el estado de la presentación de las mismas.
En el caso de no recibir ofertas en el plazo indicado, el CONSORCIO S&P tiene la potestad de ampliar el
plazo para la presentación de propuestas hasta dos días como máximo desde la fecha inicial planteada.
La cual deberá ser comunicada a todos los postores (sin excepción) a través de correo electrónico.
En el caso, no se presenten propuestas después de la ampliación de plazo el CONSORCIO S&P tiene la
potestad de adjudicar de manera directa al proveedor que crea más conveniente, respetando los precios
del mercado, lo cual será comunicado a la ARCC vía correo electrónico.
Evaluación de Propuestas
Al día siguiente de la entrega de propuestas, el área de procura inicia la revisión de la información
emitida por los postores, se evalúan las propuestas técnicas y económicas de los postores en base a los
criterios de evaluación definidos en el TdR. Para tal fin el Jefe de Procura y su equipo realizar el cuadro
comparativo homologando las diferentes propuestas, recomendando los aspectos técnicos y
económicos a negociar o corregir por cada postor.
Se presenta a la ARCC las propuestas emitidas y se discute las recomendaciones por el CONSORCIO S&P
emitidas en el proceso de evaluación.
Ronda de Homologación
A los dos días de la evaluación de propuestas, se inicia la ronda de homologación en base a las
recomendaciones dadas en el cuadro comparativo homologado realizado en la actividad anterior. De
este modo, se puede solicitar al proveedor la inclusión y/o eliminación de alcances y/o partidas y la
presentación nuevamente de la propuesta, esta actividad termina con la recepción de las propuestas
técnicas y económicas homologadas por parte de los postores.
Adjudicación
Al día siguiente de la ronda de homologación y una vez elegido el subcontratista y teniendo todas las
aprobaciones que nos exige el procedimiento, se deberá solicitar por la plataforma de compras el
requerimiento del subcontrato, adjuntando lo siguiente:
a) Cuadro Comparativo
b) Cotizaciones detalladas
c) Validación financiera (Infocorp)
Teniendo todo lo antes mencionado, se podrá generar la orden de servicio que pasará por un flujo de
aprobadores que varían acorde al precio final de la orden.
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Una vez aprobado dicho servicio, el Jefe de Procura procederá a enviar la carta de adjudicación y la orden
de servicio y/o compra al subcontratista y realizará las coordinaciones necesarias para el inicio del
servicio. Es requisito indispensable que se genere y se firme el contrato, las cláusulas generales y los
anexos para que el subcontratista pueda iniciar labores en obra.
Actvidades del concurso Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Día 5 Día 6 Día 7 Día 8 Día 9 Día 10
Publicación en web
x
Confirmación de postores x
Inicio de licitación x
Presentación de consultas x
Absolución de Consultas x
Entrega de propuestas x
Evaluación de Propuestas x x
(técnica y económica) y
remisión a la RCC
Ronda de Homologación x
Adjudicación x
CUADRO N°5A: Plazo de Licitación
Con respecto a concursos de mayor envergadura como Obra Principal, Demolición, Mobiliario,
Equipamiento, entre otros, debido a la magnitud de las propuestas y a las variables del proceso de
emisión de propuestas y sus evaluaciones, con lo que el concurso sería de aproximadamente 13 días.
Actvidades del Día 2 Día 3 Día 4 Día 5 Día 6 Día 7 Día 8 Día 9 Día 10 Día 11 Día 12 Día 13
Día 1
concurso
Publicación en web
x
Confirmación de x
postores
Inicio de licitación x
Presentación de x
consultas
Absolución de Consultas x
Entrega de propuestas x
Evaluación de x x x
Propuestas (técnica y
económica) y remisión a
la RCC
Ronda de x
Homologación
Adjudicación x
CUADRO N°5B: Plazo de Licitación
Finalmente se muestra cronograma general de los paquetes de trabajo considerando las actividades
previas al concurso, el detalle de las actividades podrá revisarse en los anexos anexos A.01, A.02, A.03,
A.04, A.05, A.06 y A.07
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CUADRO N°5C: Cronograma de Licitación
9. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Llevar a cabo el proceso de selección, inscripción y evaluación de cada proveedor y subcontratista que
brinde servicios a la obra, de manera transparente cumpliendo con lo establecido en nuestro plan y en
el contrato con la ARCC.
Implementar estrategias de contratación que eviten restringir a proveedores y/o postores estará basado
en la transparencia de información y disponibilidad en tiempo real de los documentos en el portal web
de sistema de gestión de licitaciones https://www.syp.com.pe/
En los contratos con los subcontratistas se insertará las cláusulas back‐to‐back mediante el cual, el el
Consorcio S&P replica las condiciones contractuales con el cliente a los subcontratistas y proveedores.
Mediante esta práctica se reducen los riesgos y vacíos contractuales con los subcontratistas y
proveedores y optimizas el proceso de adjudicación.
La estrategia de paquetización y descomposición del proyecto en paquetes, número y tamaño de los
subcontratos será por especialidad de las actividades a ejecutar, esto permitirá mayor flexibilidad,
mayor calidad de los resultados.
Desarrollar la gestión de proveedores y subcontratistas acorde a lo que estipulan nuestros
procedimientos y de acuerdo a las recomendaciones detalladas en el G815.1 Plan de gestión de la
cadena de suministro.
Desarrollar la gestión de proveedores y subcontratistas acorde a lo que estipulan nuestros
procedimientos y de acuerdo a las recomendaciones detalladas en el G810.3 Reuniones en el sitio
(contrato).
El Consorcio S&P se responsabiliza de actualizar dentro de los primeros cinco (05) días de cada mes, el
Plan de subcontratos para reflejar cualquier cambio en la relación contractual con los subcontratistas,
según lo indicado en la cláusula del Contrato G1205.1.
El Consorcio S&P durante el proceso de subcontratación, es responsable ante el contratante de ejecutar
las obras como si no los hubiera contratado. En tal sentido, el CONSORCIO es responsable de los actos y
omisiones de sus subcontratistas sin limitación alguna, según lo indicado en la cláusula Z.26.1.
Emitir informes y reportes de forma periódica, mediante correo y/o plataforma designada, de acuerdo
al contrato NEC, para mantener informado al Cliente del performance de los subcontratistas y el estatus
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de las adquisiciones de acuerdo a lo estipulado en el apartado G810.6 Informe del progreso semanal del
Consorcio S&P.
10. RESPONSABILIDADES DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS
Exigir al personal involucrado el cumplimiento del programa de ejecución.
Cumplir la normativa en materia de prevenir riesgos laborales y en bioseguridad tanto en las oficinas
provisionales como en la obra.
Informar y proporcionar las instrucciones adecuadas a los trabajadores sobre las medidas que debe
adoptarse.
Atender las indicaciones y cumplir las instrucciones del equipo de “Gestión de Subcontrataciones”
durante la ejecución de la obra.
Se cumplirá con los planes de seguridad y salud, plan de vigilancia y plan COVID.
La emisión de reportes de pagos y seguros de los subcontratistas cuando sea solicitado por EL
CONTRATANTE.
El Consorcio S&P coordinará con la ARCC para la presentación del Subcontratista propuesto al Gerente
del Proyecto para su aceptación e inicio de obras.
11.1. Subconsultores para estudios previos
‐ TOPOGRAFÍA
jorge.zegarra@pucp.edu.pe
2 FERLOZA JORGE ZEGARRA 0123035 ‐ 997610287 ‐ 997359
informes@ferloza.com
njltopograifaingenieriasac@gmail.com
3 N.J.L .TOPOGRAFIA & INGENIER CESAR JULON 993108874
cjulon@gmail.com
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EMPRESA PROFESIONAL RESPONSABLE CORREO TELEFONO
jcarhuamaca@prosercon.com.pe
1 PROSERCON JULIO CARHUAMACA 946 095 747
pkgarcia@prosercon.com.pe
11.2. Subconsultores para el desarrollo del expediente de diseño
‐ ARQUITECTURA
CUADRO N°10‐ Empresas de Arquitectura
‐ BIM
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CUADRO N°11‐ Empresas de BIM
11.3. SEGURIDAD PATRIMONIAL
EMPRESA PROFESIONAL RESPONSABLE CORREO TELEFONO
jmenvrillo@liderman.com.pe
3 LIDERMAN JESSICA MENVRILLA
mrotta" <mrotta@liderman.com.pe
987202566
CUADRO N°12‐ Empresas de Seguridad Patrimonial
11.4. SUBCONTRATISTA PARA DEMOLICIÓN
EMPRESA PROFESIONAL RESPONSABLE CORREO TELEFONO
2 CONSTRUCTORA Y MULTISERVICIOS TE ‐ cmterritorios_norsac@hotmail.es ‐
jmalpartida@almasa.com.pe 991660262
4 ALMASA JOSEPH MALPARTIDA
jzevallos@almasa.com.pe 932561924
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11.5. SUBCONTRATISTA PARA OBRA
PAQUETE N1:
OBRAS HUMEDAS + IISS + EQUIPAMIENTO SS.HH + OBRAS PROVISIONALES
1 G&G KONTRATA Jesus A. Tabra Guerrero 998260302 / 992248645 jtabra@gygperu.com
652‐7924 / 652‐7922 ‐ Anex. 119 avalera@gygperu.com
PAQUETE N2:
TERMINACIONES + PINTURA + CARPINTERIA DE MADERA Y METALICA + CRISTALERIA
1 MBM ARQUITECTOS E INGENIEROS SAC Marco Blanco 149*5929 mblanco@mbmarquitectos.com.pe
Silvia Manaya smanayay@mbmarquitectos.com.pe
CUADRO N°14‐ Empresas de Partidas de Acabados
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PAQUETE N3:
INSTALACIONES ELÉCTRICAS + COMUNICACIONES + ALARMA Y DETECCION
1 DIAR Carlos Vasquez 998114590 cvasquez@diaringenieros.com
WALTER SILVA VEGA 998 109 589 cwsilva@diaringenieros.com
8 SERVIMETALES jsalas@servimetales.com.pe
Jose Salas Tocon fmedina@servimetales.com.pe
CUADRO N°16‐ Empresas de Coberturas
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PAQUETE N 05:
EQUIPAMIENTO DE MOBILIARIO FIJO Y MOVIL
6 D' STUDIO S.A.C. ‐ 271‐2437 / 271‐8991
CUADRO N°17‐ Empresas de Equipamiento y Mobiliario
12. GESTIÓN DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS
Para trabajar con orden, control y sobre todo lograr una gestión eficiente, la gestión de proveedores y subcontratistas
está enmarcada en los siguientes procedimientos y de acuerdo a nuestro plan de gestión de la cadena de suministro,
que se enmarca dentro del apartado G815 y G820:
12.1. Homologación De Proveedores y Subcontratistas
Es aplicable a todas las empresas nuevas que deseen brindar servicios o proveer insumos al Consorcio S&P.
Este procedimiento tiene como objetivo contar con la trazabilidad de las medidas de control interno
adoptadas al proceso de selección, contratación y seguimiento de las relaciones comerciales que tiene el
Consorcio S&P, definiendo para ello los criterios de homologación y evaluación.
Asimismo, establecemos controles internos y la debida diligencia con relación a las empresas en materia
de prevención de delitos, a fin de evaluar y mitigar los riesgos de comisión de delitos, riesgos económicos,
riesgos operacionales, riesgos legales y riesgos reputacionales; considerando y priorizando la ética y los
buenos principios.
Este proceso se inicia cuando surge la necesidad de comenzar una relación entre el consorcio y un
proveedor/ subcontratista, entonces el área de abastecimiento es el encargado de solicitar el llenado de
las Fichas de Selección e Inscripción, así como la Declaración Jurada (dependiendo si es persona natural o
jurídica) y los documentos pertinentes (Vigencia de poder actualizada, DNI o CE, EEFF, Ficha RUC, Poderes);
una vez recopilados estos requisitos se procede a revisar a detalle cada uno de ellos, a la par se extrae un
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reporte de Infocorp y se llena el puntaje de evaluación, según lo establecido en el punto 8.4. Los
subcontratistas al tener un riesgo MODERADO o ALTO siempre pasan a ser evaluados por el área de Gestión
de Riesgo y Cumplimiento, a quienes se les hace llegar todos los documentos de forma consolidada para
que puedan hacer la debida diligencia y concluyan dándonos una respuesta que indique si el subcontratista
es APTO o NO APTO.
12.2. Procedimiento de Compras (Materiales Y Suministros)
Este procedimiento tiene como objetivo asegurar que los materiales, equipos y herramientas comprados o
adquiridos por el Consorcio S&P sean atendidos en el tiempo requerido, con las especificaciones técnicas
solicitadas, al precio y condiciones más favorables. Los procedimientos de la gestión de compra son los
siguientes:
Se inicia con la solicitud de compra de material, equipo o servicio para las obras, los pedidos son
canalizados a través del formato de Pedido de Material y son cargados en la plataforma de compras y
asignados a cuentas contables según el CBS (Estructura de desglose de costos).
Una vez que el requerimiento se encuentre aprobado, será atendido por el encargado de compras,
quien se encargará de buscar a los mejores postores. En base a sus cotizaciones, se armará un cuadro
comparativo para poder analizar cuál es el más conveniente acorde a las especificaciones requeridas
(tiempo de entrega, forma de pago, certificados de calidad, mejor precio, etc.)
Esta evaluación se traducirá en la recomendación del proveedor más adecuado, sustentada con un
informe y el comparativo, se enviará al GERENTE DE PROYECTOS DE LA CONTRATANTE, para que
brinde su aprobación o rechazo.
Cuando se apruebe la evaluación se procede a generar la orden de compra. La Orden de compra pasa
por un flujo de aprobadores que varían acorde al precio final de la orden; y una vez aprobada dicha
compra se procederá a enviar la OC al proveedor y a realizar las coordinaciones necesarias para la
entrega del material, arriendo o equipo.
Si el requerimiento del material, equipo o servicio necesita de certificados de calidad u otra documentación,
esto deberá ser solicitado al proveedor las veces que sean necesarias hasta que se obtengan todos los
documentos y sean entregados a obra y entregados a solicitud del supervisor de calidad para su aprobación,
caso contrario se procederá a retener el pago en la factura hasta que se regularice la documentación
pendiente.
Si la compra es mayor al monto de S/ 150,000.00 Soles el Consorcio S&P podrá solicitar una carta fianza por
adelanto de obra y fiel cumplimiento.
12.2.1. Adelantos y Fianzas
El proveedor podrá solicitar un adelanto de hasta el 30% del monto contratado, para lo cual deberá
presentar una carta fianza bancaria, con las características de ser solidaria, incondicional, irrevocable, de
realización automática y sin beneficio de excusión, por el monto del adelanto, con una vigencia mínima del
período del servicio, renovable por el saldo por amortizar y hasta la amortización total del adelanto. El pago
del adelanto se realizará en el plazo establecido en el contrato con el proveedor, contados desde la
presentación de la factura y la carta fianza antes señalada.
12.2.2. Modalidad de contratación
De conformidad con lo establecido en el numeral S1205.2 Condiciones del subcontrato del Volumen 2B del
Contrato, los subcontratos se deben ejecutar bajo el sistema de suma alzada salvo que existe una adecuada
justificación y sustento para realizar utilizar un sistema de contratación alternativo.
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Asimismo, uno de los principios que rige el Contrato, es el Principio de Value For Money, el cual sostiene
que el contratista debe justificar debidamente la decisión de adquirir o contratar a un subcontratista,
demostrando que su decisión genera mayor valor al contratante dentro de las opciones más ventajosas, sin
ser necesariamente la opción más económica; así como el Principio de eficacia y eficiencia, que implica en
la ejecución de los trabajos, el Contratista debe cumplir con los fines, metas y objetivos previstos en el
contrato, privilegiando que los objetivos cumplidos se realicen cumpliendo el propósito para el cual fueron
concebidos, privilegiando la calidad y el tiempo en la ejecución de sus trabajos.
En este sentido, el Contratista tiene el deber de buscar el sistema de contratación de subcontratista que
genere el mayor beneficio a favor de la entidad contratante. De acuerdo a nuestra comprobada experiencia
y nuestro minucioso análisis, y en función de los principios de v a l u e f o r m o n e y y e f i c a c i a y
e f i c i e n c i a , consideramos que, resulta beneficioso utilizar el sistema de contratación de Precios
Unitarios que deberán ser debidamente justificadas ante la ARCC.
12.3. Procedimiento De Subcontratación
Este proceso inicia cuando el área de “Gestión de subcontratación” entrega la lista de subcontratistas que
participaron en la etapa de licitación (estudio de propuestas). A partir de este punto, se realizan los
siguientes procedimientos:
El especialista de adquisiciones y su equipo podrán emitir información preliminar para la verificación de
costos previo a la licitación de los paquetes de trabajo para compararlas con las asignaciones relevantes
dentro del pronóstico del costo definido total al Gerente del Proyecto para su discusión, según lo
establecido en el ítem S1205.3
El Jefe de Procura y su equipo elaborarán el primer cuadro de procura en el cual se llevará un control
riguroso de los requerimientos de obra. También deberá solicitar las cotizaciones correspondientes,
dándole prioridad a los subcontratistas que nos cotizaron durante la etapa de licitación.
El especialista de adquisiciones y su equipo elaborarán un cuadro comparativo para poder analizar cuál
de las propuestas es la más conveniente de acuerdo con las especificaciones y desde un punto de vista
económico.
En función a este análisis objetivo, el Jefe de Procura sugerirá en su informe la mejor alternativa. Este
informe será enviado al GERENTE DE PROYECTOS DE LA CONTRATANTE.
El GERENTE DE PROYECTOS DE LA CONTRATANTE será el encargado de aceptar o declinar la sugerencia
del contratista.
Posterior a la aceptación, el especialista de adquisiciones iniciará las negociaciones comerciales que nos
permitirán definir: adelantos, garantías, formas de pago, monto de retención, plazo de devolución del
fondo de garantía, etc. Es importante mencionar que el especialista de adquisiciones tiene un plazo
máximo de 7 días para poder concluir el cierre comercial y deberá enviar el cuadro comparativo final a
obra para las firmas y aprobaciones necesarias.
Una vez elegido el subcontratista y teniendo todas las aprobaciones que nos exige el procedimiento, se
deberá solicitar por la plataforma de compras el requerimiento del subcontrato, adjuntando lo siguiente:
▪ Cuadro Comparativo
▪ Cotizaciones detalladas
▪ Validación financiera (Infocorp)
Teniendo todo lo antes mencionado, se podrá generar la orden de servicio que pasará por un flujo de
aprobadores que varían acorde al precio final de la orden.
Una vez aprobado dicho servicio, el responsable en obra procederá a enviar la carta de adjudicación y la
orden de servicio y/o compra al subcontratista y realizará las coordinaciones necesarias para el inicio del
servicio. Es requisito indispensable que se genere y se firme el contrato, las cláusulas generales y los anexos
para que el subcontratista pueda iniciar labores en obra. El contrato se adecuará a la cláusula Z26.3, donde
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se indica se contrata utilizando modelo NEC 3ECS Opción A.
Si el servicio es mayor al monto de S/ 150,000.00 Soles el Consorcio S&P podrá solicitar una carta fianza por
adelanto de obra y fiel cumplimiento.
12.3.1. Adelantos y Fianzas
El proveedor podrá solicitar un adelanto de hasta el 30% del monto contratado, para lo cual deberá
presentar una carta fianza bancaria, con las características de ser solidaria, incondicional, irrevocable, de
realización automática y sin beneficio de excusión, por el monto del adelanto, con una vigencia mínima del
período del servicio, renovable por el saldo por amortizar y hasta la amortización total del adelanto. El pago
del adelanto se realizará en el plazo establecido en el contrato con el proveedor, contados desde la
presentación de la factura y la carta fianza antes señalada.
El CONSORCIO S&P podrá solicitar una carta de fiel cumplimento de hasta el 10% del monto contratado,
para lo cual deberá presentar una carta fianza bancaria, con las características de ser solidaria,
incondicional, irrevocable, de realización automática y sin beneficio de excusión, por el monto del contrato,
con una vigencia mínima del período del servicio, la cual será renovable hasta el plazo de la firma del acta
de recepción de los trabajos.
12.3.2. Modalidad de contratación
De conformidad con lo establecido en el numeral S1205.2 Condiciones del subcontrato del Volumen 2B del
Contrato, los subcontratos se deben ejecutar bajo el sistema de suma alzada salvo que existe una adecuada
justificación y sustento para realizar utilizar un sistema de contratación alternativo.
En este sentido, el Contratista tiene el deber de buscar el sistema de contratación de subcontratista que
genere el mayor beneficio a favor de la entidad contratante. De acuerdo a nuestra comprobada experiencia
y nuestro minucioso análisis, y en función de los principios de value for money y eficacia y eficiencia,
consideramos que resulta beneficioso utilizar el sistema de contratación de Suma Alzada sin reajuste, para
la contratación de subcontratos referentes a estudios básicos, elaboración del expediente técnico y
servicios en general.
12.4. Recepción de la Oferta
Una vez se elabore la lista de Oferentes y se cuente con la validación del Gerente de Proyecto, se procederá
a solicitarles una oferta a los postores donde se les adjuntará TdR y/o Bases de Licitación con condiciones
particulares de la prestación de servicio y Borrador de Contrato. De acuerdo a las bases de la Licitación la
oferta deberá incluir: moneda, modalidad de contratación, el alcance total del servicio como: tiempo de
garantía, descripción de los ítems cotizados indicando marcas, medidas, materiales de fabricación, indicar
si contará con certificados de calidad, años de experiencia, cartas fianza, forma de pago, tiempo de entrega,
entre otros. Al no cumplirse lo solicitado en los TdR y/o Bases de Licitación, entonces la oferta no será
considerada, salvo errores de forma y/o redacción, siendo exclusiva responsabilidad del oferente, sin
derecho a reclamo:
o La solicitud de cotización indicará un plazo máximo de recepción de ofertas “cronograma”, entregas
posteriores a la fecha indicada no serán consideradas, salvo bajo alguna comunicación temprana de
Oferente, solicitando ampliación de plazo de remisión, Propuesta del comité evaluador de la
Licitación confirmando su aceptación.
o Las ofertas deberán señalar la vigencia y deberán estar firmadas y selladas por el responsable del
área comercial.
o Las ofertas deberán ser presentadas en Word y/o Excel y en formato PDF (en los formatos requeridos
según TdR y/o Bases de Licitación), no obstante, este deberá ser legible
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o Los postulantes deben de remitir una copia de la oferta al correo electrónico que determine el
Gerente de Proyecto, el cual será publicado en el portal web de sistema de gestión de licitaciones;
www.syp.com.pe
o Como Lineamiento y acorde al contrato con el Cliente, se procederá a la búsqueda de proveedores
de diferentes regiones del Perú por medio de revistas especializada de construcción, internet
referencias y otros, luego se solicitará la aceptación de la Lista Maestra de Proveedores al Cliente
para su posterior invitación a los procesos de contratación
Las propuestas serán enviadas en formato PDF a la dirección de correo:
mmontalvo@syp.com.pe; falejos@syp.com.pe; dise_188@rcc.gob.pe;
dise_189@rcc.gob.pe; dise_175@rcc.gob.pe e informados a la ARCC sobre el estado de
la presentación de las mismas.
El Consorcio S&P deberá de comunicar la lista de todos los postores que se presenten a
cada una de las procuras publicadas, sin excepción, e independientemente si participan
o no como ofertantes. Dicha comunicación será remitida al correo electrónico:
procura.educacion@rcc.gob.pe y se deberá realizar, a más tardar, al día siguiente de
cerrada la fecha de inscripción de participantes en cada procura.
Asimismo, es necesario que el Consorcio S&P comunique si en alguna procura se ha
tomado la decisión de descalificar a un subcontratista postor, debiéndose señalando las
razones de tal motivo. Dicha comunicación será remitida al correo electrónico:
procura.educacion@rcc.gob.pe y se deberá realizar, a más tardar, al día siguiente de
tomada tal decisión.
Finalmente, el Contratista deberá de comunicar el nombre o razón social del ganador final
en cada una de las procuras. Dicha comunicación será remitida al correo electrónico
procura.educacion@rcc.gob.pe y se deberá realizar, a más tardar, al día siguiente de
aceptado por el Gerente de Proyecto el informe de calificación de la respectiva procura
En caso que el Consorcio S&P decida postular a una licitación durante la etapa de
ejecución del proyecto (diseño o ejecución de obra), se deberá tener en cuenta lo
siguiente:
En el marco de lo señalado en el acápite “S1205.4 Adquisición de paquetes de trabajo”
del Volumen 2 B, del Contrato NEC, suscrito entre la ARCC y los Contratistas donde se
indica que “para aquellos paquetes que el Contratista desee ejecutar por sus propios
medios, deberá indicar en el portal web que las ofertas de los postulantes deben de
enviarse únicamente al correo electrónico que determine el Gerente de Proyecto”.
En ese sentido, la oferta se deberá enviar al correo electrónico
procura.educacion@rcc.gob.pe, por lo que señala la siguiente cuenta de correo
electrónico institucional para este tipo de situaciones en específico. Correo electrónico:
procura.educacion@rcc.gob.pe
Una vez que finalice el plazo de presentación de ofertas de la procura, la entidad
comunicará al Gerente de Proyecto, remitiendo las ofertas que hayan sido presentadas,
para luego ser alcanzada al Consorcio S&P como al Contratista. Por lo tanto, se reitera el
uso obligatorio del correo electrónico comunicado para las procuras donde el
CONSORCIO S&P opte por participar en el proceso como ofertante.
12.5. Criterio De Evaluación De Proveedores Y Subcontratistas
La ponderación de la evaluación de ofertas será de acuerdo a la naturaleza de las contrataciones, y en base
al principio de Value for Money. De este modo, se tienen dos tipos de calificación:
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12.5.1. Contrataciones
Para el caso de contrataciones las evaluaciones de los criterios se describen en 6 aspectos conforme al
Cuadro N°18A. Estos criterios tienen un porcentaje de peso ponderado de acuerdo al siguiente detalle,
considerando el tipo de servicio a subcontratar:
CRITERIO PUNTAJE
1. Costo de la oferta 40 PTOS
2. Calidad de la oferta 17 PTOS
3. Experiencia del proveedor 15 PTOS
4. Beneficio al cronograma 10 PTOS
5. Beneficio intangibles 15 PTOS
6. Localización de la empresa 03 PTOS
100 PTOS
CUADRO N°18A ‐ Evaluación de criterios
1. Costo de la oferta: Esta se refiere al costo de la oferta, la cual se pondera con respecto a las otras
ofertas propuestas y al costo meta del proyecto. Del mismo modo, se tiene en cuenta la completitud
de la oferta ofrecida con respecto a los alcances. ‐ 40 puntos.
2. Calidad de la oferta: Se evalúa su plan de calidad, plan de trabajo, gestión de seguridad y salud en el
trabajo. Así como criterios propios del servicio como respuesta ante emergencia, número trabajadores
dispuestos para el servicio, etc ‐ 17 puntos
3. Experiencia del proveedor: Experiencia de la empresa en otras obras, organigrama de obra (experiencia
del responsable de obra y de su equipo), empleo de personal de la zona de intervención ‐ 15 puntos
4. Beneficio al cronograma: El plazo, los hitos y la identificación de la ruta crítica, así como mecanismos
de identificables para cumplir el servicio expuestos en la propuesta. ‐ 10 puntos
6. Beneficios intangibles: Solvencia económica y gestión comercial ‐ 15 puntos
7. Localización de la empresa: Ubicación de la empresa, si es de Piura se le otorga 3 puntos, si es de la
macro región norte 2 puntos.
Los criterios y puntajes antes mencionados se adecuarán y podrán variar tomando en consideración la
especialización y el tipo de servicio a ser otorgado al subcontratista.
12.5.2. Adquisiciones
Para el caso de las adquisiciones las evaluaciones de los criterios se describen en 5 aspectos conforme al
Cuadro N°18B. Estos criterios tienen un porcentaje de peso ponderado de acuerdo al siguiente detalle,
considerando el tipo de servicio a subcontratar:
CRITERIO PUNTAJE
1. Costo de la oferta 60 PTOS
2. Calidad de la oferta 15 PTOS
3. Experiencia del proveedor 10 PTOS
4. Beneficio intangibles 12 PTOS
5. Localización de la empresa 03 PTOS
100 PTOS
CUADRO N°18B ‐ Evaluación de criterios
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1. Costo de la oferta: Esta se refiere al costo de la oferta, la cual se pondera con respecto a las otras
ofertas propuestas y al costo meta del proyecto. Del mismo modo, se tiene en cuenta la completitud
de la oferta ofrecida con respecto a los alcances. ‐ 60 puntos.
2. Calidad de la oferta: Se evalúa el período durante el cual el precio permanece fijo, garantías ofrecidas
por el producto, servicio post‐venta, emisión de certificados de calidad del producto ‐ 15 puntos
3. Experiencia del proveedor: Experiencia de la empresa, empleo de personal de la zona de intervención
‐ 10 puntos
4. Beneficios intangibles: Solvencia económica, descuento comercial, gestión comercial ‐ 12 puntos
5. Localización de la empresa: Ubicación de la empresa, si es de Piura se le otorga 3 puntos, si es de la
macro región norte 2 puntos.
Adicionalmente, en ambos tipos de calificaciones se contemplará una continua evaluación del desempeño
de los proveedores, de manera periódica bajo criterios técnicos de calificación, realizadas por la Residencia
de la obra, asignando puntuaciones en la escala del 1 al 3. La evaluación se registrará en los reportes que
se presentarán al Director de Proyectos y se actualizará en la base de datos del Consorcio S&P y de los
consorciados, a fin de alimentar la información de proveedores de todos nuestros proyectos, de forma que
sirve de referencia para tomar en consideración en las obras.
12.6. Calificación de proveedores y subcontratistas
Este procedimiento tiene como objetivo evaluar el desempeño de todos los servicios y proveedores que
tuvieron parte en la obra. Cabe mencionar que la evaluación de subcontratistas y proveedores rige para
todos los que hayan participado en el proyecto sin montos que lo limiten.
El área de gestión de subcontrataciones es el responsable de canalizar la evaluación de subcontratistas y
los que participan de la evaluación son los responsables de producción, administración, calidad, seguridad.
Los resultados de la evaluación serán emitidos en un informe de recomendación.
Se han establecido criterios con puntajes que nos permiten calificar a las empresas como: MUY BUENO,
BUENO, REGULAR y MALO. Entre los principales criterios tenemos:
¿Ofrece precios competitivos y se ciñe a las condiciones de pago?
¿Cumple con el stock y despacho según lo programado?
¿Entrega certificado de calidad y ficha técnica del producto a tiempo?
¿Los materiales cumplen con los estándares de calidad?
Así mismo, hay que mencionar que se considera a las empresas con calificaciones BUENO y MUY BUENO
como homologados, y que sólo la empresa que se mantiene homologado podrá seguir trabajando con el
Consorcio S&P. Aquel subcontratista / proveedor que califique como MALO dejará de trabajar con el
Consorcio S&P, no pudiendo participar posteriormente en otras convocatorias.
También es fundamental indicar que, si un subcontratista / proveedor altera información, no se compromete
a mejorar su puntaje de evaluación, y si estuviese involucrado directa o indirectamente en algún robo o que
sea reportado desde obra por algún incidente, será retirado del proceso de evaluación no pudiendo participar
posteriormente en otras convocatorias.
12.6.1. Recomendación de adjudicación
La recomendación de adjudicación está basada en el principio que asegura el principio Value for Money, el
cual significa que el valor de las adquisiciones y contrataciones no debe basarse únicamente en su ventaja
económica sino en la utilidad a favor del Contratante (mantenimiento y operación de la infraestructura de
ser el caso). El Consorcio S&P justificará debidamente la decisión de adquirir o contratar demostrando que
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es la decisión que genera mayor valor al Contratante dentro de las opciones más económicamente
ventajosas, sin ser necesariamente la opción más económica. Bajo este principio se determinó las
ponderaciones de calificación en el punto 12.5.1 y 12.5.2 explicadas anteriormente.
Para este fin las calificaciones y su explicación se basan en el formato 999968‐UKD001‐000‐XX‐TT‐WW‐
000001, en el cual se indicará el tipo de contrato a utilizar, exclusiones del servicio, la ponderación de la
calificación según los criterios de evaluación, según sea contratación o adquisición. Asimismo, se describe
una justificación de la calificación por postor, las bases de las métricas de puntuación y finalmente se adiciona
un resumen del proceso del concurso. (ver anexo C.00)
Finalmente, a la recomendación se anexa el cuadro comparativo donde se detalla las propuestas económicas
y técnicas, el cual será discutido primero con Director de Proyecto y el Jefe de Procura. Después se elevará al
Gerente del Proyecto de la ARCC para su aprobación e inicio de la subscripción del contrato.
12.7. Negociación del contrato y suscripción
La adjudicación se concretará mediante la firma del contrato, que se dará previa aceptación de la
modalidad de contratación por el Gerente de Proyecto.
El contrato deberá circunscribirse considerando las consultas hechas durante el proceso de licitación,
así como también deberá indicar las excepciones hechas por el postor.
Previo acuerdo y conformidad por ambas partes, se procede a la suscripción del contrato.
No deben ser aceptados contratos firmados por personas que no tengan poder de representación de
las empresas involucradas en el.
Una vez que los contratos han sido firmados por los representantes legales de ambas empresas, el
administrador de contratos enviará a la oficina técnica un juego de los subcontratos con el resto del
expediente de licitación.
12.8. Adjudicación del contrato
La selección será realizada analizando las ofertas recibidas y sustentará en la evaluación comercial. Con
las ofertas presentadas, el Jefe de Procura, Gerente de Proyecto ARCC y Director del Proyecto, deberán
adjudicar los trabajos de acuerdo a los montos autorizados a contratar y que se especifican en el
“Cuadro Comparativo”.
Los modelos de contratos a suma alzada y precios unitarios se anexan al presente documento. Cabe
mencionar, que el modelo de contrato es referencial y podrá ser adaptados a las condiciones y
naturaleza de cada subcontratación con la aprobación del Director del Proyecto y el Gerente de
Proyecto ARCC. Asimismo, se anexan modelos los cuales recogen las principales cláusulas y contenido
de los tipos de contrato (Ver anexos)
La selección del subcontratista quedará registrada en el informe de recomendación de licitación emitido
por el Responsable de Procura que incluye el valor de la adjudicación del paquete de trabajo
recomendado junto con la evaluación comercial.
El Responsable de Procura emitirá una Carta de Otorgamiento de Adjudicación al postor ganador, y a
los subcontratistas no seleccionados se les enviará un e‐mail de agradecimiento.
12.9. Gestión de la Ejecución del Servicio de los Subcontratista
12.9.1 Inicio del Servicio
Después de la celebración del Contrato, el Jefe de Procura y Contratos coordinará con las áreas usuarias
del requerimiento para los trámites necesarios respecto al personal del subcontratista, y SSOMA para el
cumplimiento de todas las especificaciones de Salud Ocupacional, Seguridad, Medio Ambiente, a fin de que
puedan iniciar la ejecución de sus servicios.
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El subcontratista podrá iniciar los trabajos adjudicados una vez recibida la Orden de Compra o Orden de
Servicio, que será generada por el Consorcio S&P, además de recibir la “Carta de Adjudicación” con la firma
correspondiente. El contrato se gestionará luego de haberse emitido al contratista la carta de otorgamiento
de adjudicación.
Una vez adjudicado al subcontratista y previo al ingreso a la obra, el subcontratista deberá entregar los
siguientes antecedentes de su empresa al administrador de obra:
a) Listado de los trabajadores.
b) Copia del documento de identidad (DNI) de cada uno de los trabajadores.
c) Examen pre ocupacional y todos los exámenes que el proyecto requiera de cada uno de los trabajadores.
d) Póliza de Seguro; SCTR (Pensión y Salud)
f) Entre otros documentos que se ha requerido por el administrador de proyecto.
Es responsabilidad de Procura, informar la adjudicación de cada subcontratista al Gerente de Sitio y Director
de Proyecto.
12.9.2 Control de los Subcontratos
Reuniones de coordinación y seguimiento
La información con la que se cuenta en el proyecto debe ser adecuada y oportuna; para esto deberá tenerse
en cuenta desde su generación, recopilación, distribución, recuperación y disposición final, de modo de
asegurarse el correcto manejo de la comunicación en la administración de contratos. Se debe supervisar la
organización y actualización de los documentos de obra y/o servicio: Contrato firmado, órdenes de cambio,
reportes de avance, RFIs, planos y especificaciones técnicas.
La comunicación contratista y subcontratista, y el registro de los eventos debe ser realizado por los
siguientes medios: cartas, cuaderno de obra, reportes, actas de reunión y correos electrónicos.
La Gestión de la comunicación de los proyectos debe tener en cuenta cinco procesos:
1. Identificar a los interesados: Se debe realizar un análisis de los interesados del proyecto y tener un
registro de la información que se le hará llegar a cada subcontratista.
2. Planificar las comunicaciones: Existe una necesidad de información y comunicación, para ello se debe
distribuir la información teniendo en cuenta para quién, cuándo, cómo y por quién.
3. Distribuir la información: Debe ser considerada durante todo el proyecto y en todos los procesos. Esto
involucra optar por el medio por el que se distribuirá la información (formal o informal); o planificar una
agenda de reuniones, que deberán realizarse una vez a la semana como mínimo, donde se traten temas
de programación de obra, seguridad en obra, calidad, interferencias, No conformidades, entre otros;
quedando plasmado en un acta de reunión. La distribución de la información se divide en dos etapas:
En la primera etapa previa a la firma del contrato u orden de servicio, el comprador deberá
asegurar de recabar con todos los documentos de licitación y negociación a los subcontratistas, y
estos deberán ser claramente detallados en la firma del documento, de esta manera aseguramos
la transferencia del riesgo.
En la segunda etapa de ejecución del contrato, Jefe de Procura y Contratos deberá distribuir la
documentación al equipo de trabajo para su posterior distribución a los subcontratistas.
4. Gestionar las expectativas de los interesados: mantener las expectativas de información de los
interesados satisfechas disminuye el riesgo de que se alcancen los objetivos del proyecto por causa de
interrogantes no resueltas. De requerir el subcontratista algún tipo de información (detalles, planos,
especificaciones), este deberá dirigirse a oficina técnica del proyecto.
5. Informar el desempeño: Debe informase acerca del avance del proyecto a los interesados a fin de
involucrarlos en el cumplimiento de objetivos. Así mismo, los subcontratistas deberán entregar un
informe diario al contratista de los trabajos programados.
Evaluación de Desempeño del Servicio del Subcontratista
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La Jefatura de Procura y Contratos en coordinación con el Gerente de Sitio y las áreas usuarias del servicio,
se encargarán del seguimiento y evaluación del desempeño de los subcontratistas, este seguimiento tiene
por objetivo verificar que el subcontratista cumpla de manera integral con los acuerdos pactados en el
contrato.
Criterios de Evaluación: Los criterios por evaluar en los contratos de Tipo Consultorías, Obras y Servicios
son:
1. Cumplimiento de Bases de Licitación: Ejecución del trabajo de acuerdo con lo indicado en los TdR
o en el Expediente Técnico.
2. Cumplimiento de plazos del contrato: Fecha de inicio de trabajos, cumplimiento de avances de
ejecución programados, entrega del trabajo en la fecha programada, etc.
3. Cumplimiento de aspectos administrativos: Pago de sueldos y beneficios a trabajadores
destinados a la ejecución del servicio, pago de liquidaciones, pago de; AFP, ESSALUD y el
cumplimiento de permisos requeridos.
4. Desempeño en aspectos de HSE: Disposición de residuos sólidos generados durante la ejecución
del servicio, uso de elemento de protección personal (EPP), incidentes y/o accidentes ocurridos,
suspensión de trabajos, vertimiento de efluentes contaminados a mar o tierra, etc.
5. Cumplimiento en aspectos de RSE: Incidentes en el entorno social, contratación de mano de obra
local, cumplimiento a sus proveedores.
Reuniones de coordinación y seguimiento. El Jefe de Procura y contratos, Gerente de Sitio, Gerente de
Proyecto, Gerente de Diseño y Director de Proyecto, programarán periódicamente reuniones de
coordinación y registrarán todos los acuerdos y alcances en los que se llegue a la reunión.
El equipo de Procura mantendrá contacto regular con los subcontratistas para monitorear el progreso e
identificar problemas o problemas potenciales que podrían afectar la ejecución o culminación del proyecto
para la fecha requerida y para resolver aquellos problemas.
Gestión de eventos de compensación
Las variaciones se generan a raíz de cambios en alcance del servicio que impliquen mayor costo o plazo, el
cual queda a evaluación del cliente si este representa un reclamo o un adicional. Estos cambios se originan
a través de una solicitud que posteriormente será evaluada por el contratista para ser aprobada o
rechazada y finalmente poder ser implementada. Las variaciones se generan por cambios en los planos,
especificaciones, en el alcance, en las condiciones de la oferta o por eventos de fuerza mayor. Las
variaciones deben ser informadas y solicitadas oportunamente para su aprobación, esta debe estar
debidamente sustentada indicando el impacto en costo y plazo que esta represente. De ser aprobado el
contratista emitirá una orden de ejecución, de lo contrario pasa a ser un reclamo. Estos documentos deben
indicar el nombre o versión del ítem de configuración sobre el cual se solicita el cambio, nombre de la
persona o responsable que da origen al cambio, fecha de la solicitud, indicador de la urgencia del cambio,
la necesidad del cambio, la descripción y resumen en costo y plazo; el estado del cambio y los acuerdos de
ambas partes que al ser elaborados pueden modificar el alcance contractual. Las variaciones sólo serán
aprobadas si es que estas pueden ser cobradas a su vez al Cliente. De no ser posible esto por alguna razón
atribuible a la gestión propia, estarán representando un sobre costo no considerado y no se estaría
cumpliendo con el objetivo de mejorar la rentabilidad esperada.
Gestión de los reclamos
Los reclamos son el requerimiento de un trabajo ejecutado o que se cree haberlo ejecutado; debiendo ser
reconocida una compensación económica o una ampliación de plazo. Estos son originados cuando una
solicitud de eventos de compensación no es aceptada por desacuerdo entre las partes, o luego de una
reevaluación del tema, en el que el subcontratista decide continuar con la solicitud.
Prevención de reclamos: Los reclamos implican tiempo, sobre costo y desgaste entre las partes, por lo
tanto, en contexto como el descrito se debe en lo posible evitar que los reclamos existan o al menos
minimizarlos. Para ello es necesario:
Que los alcances y las especificaciones sean claras y sin ambigüedades.
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Planificar las tareas razonablemente a fin de propiciar el cumplimiento.
La revisión de la constructibilidad, es decir que pueda ser ejecutado sin problemas por el
subcontratista, para evitar errores o cambios en la ejecución.
Procedimientos de requerimientos de información (RFI) en el que se detallen plazos de respuesta.
Comunicación entre los interesados.
Procesos de precalificación de los subcontratistas.
Reconocimiento conjunto de cambios oportunamente.
Documentación completa y consistente.
Resolución del reclamo: Los reclamos con los subcontratistas deben ser aceptados en la medida que estos
también sean reconocidos por el Cliente.
12.10. Control, Valorización Y Pagos De Proveedores Y Subcontratistas
El Consorcio S&P aplicará su sistema de gestión para poder hacer un control de los sub contratistas y
garantizar el oportuno cumplimiento de los contratos. La gestión de los contratos se realiza usando la
plataforma Business Cloud, las cuales permiten ir controlando el avance de los sub contratistas de acuerdo
al contrato NEC.
Asimismo, cada responsable de proyecto ejecutará un control de inventarios que permita conocer los
recursos que se tienen en cada proyecto y prevenir algún problema de abastecimiento.
La gestión de compras y de adjudicación de sub contratos, que es de conformidad con la ISO9001 y la
ISO37001, tendrá constancia de su gestión mediante el uso de la plataforma Business Cloud, dentro de la
cual serán publicados los cuadros comparativos, para su paso por un flujo de aprobación antes de emitirse
la orden de compra y/o servicio y el contrato de tipo NEC Opción A. Toda esta cadena será constatada en
Business Cloud y podemos dar accesos a quien el cliente y el Gerente de Proyecto contratado por el cliente
decida para poder optimizar la gestión e incrementar la transparencia de las compras y adjudicaciones que
se realicen en el proyecto.
Las valorizaciones de los sub contratistas son auto gestionadas mediante un portal que les permite adjuntar
la información necesaria para evaluar su valorización y que esta pueda ser aprobada. Al igual que los demás
casos, podemos dar los accesos necesarios para que puedan intervenir en las aprobaciones de las
valorizaciones de los sub contratistas de manera sistémica y así optimizar la gestión del proyecto.
12.11. CIERRE DE SUBCONTRATOS
Para el cierre de los subcontratos, se valida en obra la recepción completa según el alcance del trabajo
acordado, se genera un finiquito de forma sistémica para el pago de las retenciones o devolución de la
garantía (si aplica), además valida que el subcontratista no presente deudas relacionadas a la prestación
del servicio, que puedan repercutir de forma directa, o indirecta a el Consorcio S&P.
Durante esta etapa, el Jefe de Procura y Contratos se enfocará en verificar que los trabajos, entregables y
condiciones contractuales se hayan cumplido, siendo uno de los procesos más importantes en el ciclo de la
ejecución del proyecto. La empresa subcontratista debe garantizar la correcta transferencia de información
para identificar aquellos procesos que se ejecutaron correctamente y aquellas fallas que se presentaron
para cambiar en el siguiente proyecto. El Jefe de Procura y Contratos, será responsable del cierre
contractual con el subcontratista.
a) Trasferencia de Documentación
Comprende todas aquellas actividades relacionadas con los recursos que conforman o fueron
asignados al equipo de Procura e involucra la liquidación contable y desmovilización del personal,
la terminación de los servicios utilizados por el equipo de proyecto, etc. Los documentos a ser
requeridos a los sub contratistas son los siguientes (dependiendo del servicio que se esté
subcontratando):
1- Para obtener el Certificado final de término de obra o Servicio:
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Punch List o Lista de observaciones debidamente firmado por el Cliente.
Planos As-Built firmados.
Relación de Adicionales de Obra con Status “completado”.
Relación de Solicitudes de Información (Consultas), “cerrado”.
Reportes de No conformidades firmado por el Cliente.
Reporte de Control de Calidad (Dossier de Calidad). La elaboración del Dossier de Calidad
debe contener los mismos documentos solicitados por el cliente dentro del alcance de los
trabajos.
2‐ Para la liquidación económica de la obra:
Última Valorización debidamente aprobada por la empresa contratista.
Certificado Final de Terminación de obra.
Cartas de No Adeudo con sus trabajadores.
Balance de materiales entregados por la empresa contratista en caso haya suministros de
su responsabilidad.
3‐ Para el cierre administrativo:
Constancias de No Adeudo de Essalud, AFP's y SUNAT relacionados a la obra específica.
Copia de todos los pagos por impuestos de Solidaridad, Seguro Complementario por
Trabajo de Riesgo, Conafovicer y Sencico, según sea el caso de cada sub contratista.
Libro de planillas (con sello de cierre de Obra) y boletas de Pago.
Documento de Liquidación financiera y/o contractual.
4‐ Para devolución de garantías:
Declaración Jurada que no tiene reclamos de parte de sus trabajadores por beneficios
sociales y otros derechos laborales.
Declaración Jurada de haber cumplido con todos los beneficios sociales de sus
trabajadores de acuerdo a Ley.
La empresa contratista en el cierre de la gestión de subcontratistas debe tener en
consideración tres aspectos importantes: la entrega de los trabajos, el aspecto económico
y el nivel de satisfacción.
La entrega de los trabajos es la aceptación final de los trabajos realizados dentro del
contrato, cumpliendo las especificaciones técnicas y planos contractuales entregados al
comienzo de los trabajos. El aspecto económico es revisado en forma conjunta para
liquidar los trabajos realizados, donde se verifica las valorizaciones y estado de pagos
para definir fechas de pago y garantías. El nivel de satisfacción de la empresa contratista,
la cual está dada por la encuesta al final de los trabajos del comportamiento que han tenido
el sub contratista a lo largo de la ejecución de los trabajos.
El Gerente de Sitio, conjuntamente con su equipo de trabajo ordena la documentación de
todos los contratistas y subcontratistas, y se envía a oficina central de la empresa para su
almacenamiento. Esta documentación será importante para revisar en futuras obras lo
aprendido en el proyecto.
13. PLATAFORMA DE GESTIÓN DE LICITACIONES
Se implementará una plataforma virtual denominada BUSINESS CLOUD, mediante la cual se gestionará los procesos
de licitación para la subcontratación de servicios. Adicionalmente, los TdR y anexos se emiten en la página web
https://www.syp.com.pe/ .La implementación de la plataforma busca cumplir con los siguientes objetivos:
Tener una única plataforma que comprenda toda la información de los procesos de licitación a llevar a
cabo para la institución educativa en mención.
Administrar, almacenar y compartir información de manera segura y transparente, para que los procesos
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sean visibles por cualquier persona.
Eliminar las barreras que restringen la participación de nuevos subcontratistas, brindando la oportunidad
de participación en el proyecto de la institución educativa en mención.
Mantener informada al GERENTE DE PROYECTOS DE LA CONTRATANTE (ARCC) sobre el estatus de las
licitaciones.
La información estará a disposición para la consulta de cualquier interesado, se podrán llevar a cabo los
siguientes procesos:
‐ Lanzar convocatorias para la subcontratación de los paquetes definidos por EL CONSORCIO.
‐ Llevar registro en tiempo real de las ofertas y actualizaciones que realizan los concursantes.
‐ Publicar los resultados de los procesos de licitación.
‐ Emitir reportes de las licitaciones finalizadas y de aquellas que se encuentran en curso.
En el proceso de emisión de propuestas técnico‐económicas el proveedor emitirá una copia al correo
electrónico que determine el Gerente del Proyecto.
14. ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN E INCENTIVO DE MYPES
Para obtener un mayor alcance sobre las micro y pequeñas empresas en la zona donde se va a desarrollar el proyecto
de la institución educativa en mención, se realizará una búsqueda de MYPES que puedan brindar propuestas bajo los
criterios técnicos, principios de competitividad y valor por el dinero.
Adicionalmente, será impulsado mediante invitaciones directas a empresas del rubro, de la zona, así
como los carteles de obra incluirán la dirección del portal https://www.syp.com.pe/
Se incluirá dentro de la evaluación una puntuación adicional para empresas locales
15. COMPROMISOS DEL CONSORCIO S&P
Es fundamental establecer de forma transparente los compromisos del Consorcio S&P para la gestión de los
subcontratistas:
Optimizar la contratación y participación de subcontratistas a lo largo de todas las obras del contrato.
Actualizar periódicamente nuestro Plan de Gestión de Subcontratistas relacionado a los cambios que podamos
tener, evaluando los riesgos y planes de acción para lograr el objetivo del plazo y costo programado para la
institución educativa en mención.
Presentar informes con las precalificaciones y calificaciones de los subcontratistas propuestos, sugiriendo al
subcontratista más rentable económicamente.
Designar a un responsable para cada subcontrato a ejecutar.
Proporcionar toda la información que el Consorcio S&P considere necesaria para llevar a cabo su monitoreo.
Actualizar y resumir el avance progresivo de los subcontratos de forma mensual.
Reportar el cumplimiento de los pagos, seguros, etc. de los subcontratistas.
El Consorcio S&P mantiene un registro de todos los subcontratistas y proveedores de cualquier nivel,
asegurando que el Contratante tenga acceso irrestricto y permanente a dicha Información
EL Consorcio S&P mantiene un registro de todos los Subcontratistas y proveedores de cualquier nivel,
asegurando que el Contratante tenga acceso irrestricto y permanente a dicha Información.
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16. FLUJOGRAMAS DE GESTIÓN DE PROCURA Y CONTRATOS
Emisión de OS (orden
de servicio) / OC
(orden de compra)
GRÁFICO N°01 – Flujograma de Gestión de Procura
GRÁFICO N°02 – Flujograma de Gestión de Contratos
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17. ANEXOS
17.1. Declaraciones juradas y compromisos:
El link de descarga es: https://bit.ly/34trt4T
- DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL
- CLÁUSULA ANTICORRUPCIÓN
- DECLARACIÓN JURADA DE CONFLICO DE INTERÉS
- DECLARACIÓN JURADA DE CONFIDENCIALIDAD
17.2. Información general:
El link de descarga es: https://bit.ly/3yPMTa6
- Plan para la Vigilancia, Asesoría en Gestión de Riesgos
- Plan para la Vigilancia, Prevención y Control del Covid‐19 en el trabajo
- Plan de desecho del sitio
- Plan de Seguridad del sitio
17.3. Información Específica:
El link de descarga es: https://bit.ly/3uieNs3
- Plano de perímetro del colegio: 01 ‐ 200045 ‐ Plano Perimetrico.pdf
- Memoria descriptiva del proyecto: 01‐ARCH‐P7‐2779‐IE MARIA AUXILIADORA‐430284.pdf
- Estudio de Ingeniería Básica del Proyecto: 01‐EIB‐P7‐2779‐IE MARIA AUXILIADORA‐430284.pdf
- Estudio de escritorio específico del sitio: UK0001‐GAT‐M5100‐2779‐XXXX‐XXX‐RPT‐266‐
R02_ESP.pdf
- Estado del IE: CL 430284 final.pdf
- Saneamiento físico ‐ legal: ARCC 2779 – 430284.rar
17.4. Información Contractual:
El link de descarga es: https://bit.ly/3p3v3fi
- Modelo de contrato suma alzada
- Modelo de contrato precios unitarios
17.5. Información de Paquetización e Informe Modelo de Recomendación
- C.00
- A.01
- A.02
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- A.03
- A.04
- A.05
- A.06
- A.07
- Informes de sustentación de adquisición y suministro de Acero
- Informes de sustentación de adquisición y suministro de Concreto
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This template does not substitute any element of the Contractor's procurement process.
Code: SCPRC-TEMP-01
Recomendación de Paquete de Procura - Subcontratistas / Adquisiciones Version: 01
999968-UKD001-000-XX-TT-WW-000001
Resumen
Sector
Proyecto
Contratista:
Nombre del Paquete:
WBS del Paquete:
Alcance del Paquete:
Exclusiones:
Contrato propuesto1:
Bajo la clausula contractual Z.03, el Contratista debe lograr Valor por Dinero en favor del Contratante y del proyecto en cada paquete de trabajo contratado. El principio del Valor por Dinero requiere que el Contratista justifique al Contratante su
recomendación de contratación, tomando en cuenta el principio de Valor por Dinero. La sección G1200 de la Información de las Obras requiere que el Contratista subcontrate paquetes de trabajo en una forma justa y transparente, demostrando
criterios de selección claros. Este formato acompaña al sistema de contratación del Contratista y no reemplaza las obligaciones del Contratista de cumplir con todas las clausulas del Contrato y las de la Información de las Obras. Completar este
formato ayudará al Contratista a demostrar el Valor por Dinero, pero no constituye cumplimiento automático de sus obligaciones bajo el Contrato.
Los elementos de Valor por Dinero a ser tomados en cuenta son Experiencia del proveedor, Oferta Técnica y Plan de Trabajo, Mejoras al Cronograma de Actividades e Hitos de Entrega, Solvencia Económica y Gestón Comercial,
Oferta Económica, Localización en Macro Región Norte y Localización en Piura
Costo de la Oferta
Calidad de la Oferta
Beneficios al Cronograma
Beneficios Intangibles
Localización en Piura
Totales: 0 0 0
1
Justificación de la selección de tipo de contrato
2
Justificación de la ponderación elegida
3
Justificación de los puntajes asignados al Proveedor 1
4
Justificación de los puntajes asignados al Proveedor 2
5
Justificación de los puntajes asignados al Proveedor 3
Métricas de Puntuación
Costo de la Oferta
8 16 24 32 40
Calidad de la Oferta
2 4 6 8 10
3 7 10 14 17
Beneficios al Cronograma
2 4 6 8 10
Beneficios Intangibles
4 8 12 16 20
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
ANEXOS:
Comparativos
Cotización
Validación financiera
Respuesta a ronda de consultas
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A.01
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
OBJETIVO
El objetivo es adjudicar el alcance de los trabajos para la elaboración del expediente técnico del Levantamiento Topográfico de forma diligente para ofrecer al Contratante la calidad en los trabajos y costos
competitivos que causen un impacto positivo en la línea base. El enfoque de paquetización está orientado a contratar proveedores que nos ayuden a cumplir con la ejecución y entrega de los entregables del proyecto
en costo, plazo, calidad, alcance y beneficio; y que cuenten con el know‐how en la especialidad que permitan integrar e implementar al Consorcio sus lecciones aprendidas en proyectos similares para mitigar los
riesgos por incompatibilidades y constructabilidad en el sitio, además de brindar la asistencia técnica durante el desarrollo de proyecto.
PRINCIPIOS
ITEM Principio Descripción
1.01 Value for Money Significa que el valor de las adquisiciones y contrataciones no debe basarse únicamente en su ventaja económica sino en la utilidad a favor del Contratante
(mantenimiento y operación de la infraestructura de ser el caso). El Consorcio S&P justificará debidamente la decisión de adquirir o contratar demostrando que es la
decisión que genera mayor valor al Contratante dentro de las opciones más económicamente ventajosas, sin ser necesariamente la opción más económica
MODALIDAD CRITERIOS DE EVALUACIÓN
ITEM Modalidad de Contratación ITEM Criterio de Evaluación Puntos Descripción
1.01 Suma Alzada X 1.01 Monto de propuesta económica 40 Esta se refiere al costo de la oferta, la cual se pondera con respecto a las otras ofertas propuestas y al costo
meta del proyecto. Del mismo modo, se tiene en cuenta la completitud de la oferta ofrecida con respecto a
los alcances.
1.02 Precio Unitarios 1.02 Calidad de la propuesta técnica 17 Expereciencia del proveedor
Total 100
CRONOGRAMA
dias
Duració
ITEM Actividad Inicio Fin MAYO JUNIO
n
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1.01 Estudio de Mercado 8 17‐May 24‐May
1.02 Elaboración de Estrategia de Contratació 3 19‐May 21‐May
1.03 Aprobación de Estrategia de Contratació 1 22‐May 22‐May
1.04 Elaboración de TdRs 7 17‐May 23‐May
1.05 Aprobación de TdRs 1 24‐May 24‐May
1.06 Publicación en la web 1 25‐May 25‐May
1.07 Confirmación de postores 1 26‐May 26‐May
1.08 Inicio de Licitación 1 27‐May 27‐May
1.09 Presentación de consultas 2 27‐May 28‐May
1.10 Absolución de consultas 1 28‐May 28‐May
1.11 Entrega de propuestas 2 29‐May 30‐May
1.12 Evaluación de Propuestas 1 31‐May 31‐May
1.13 Ronda de homologación 1 1‐Jun 1‐Jun
1.14 Elaboración de Informe de Adjudicación 1 2‐Jun 2‐Jun
1.15 Aprobación de Informe de Adjudicación 1 3‐Jun 3‐Jun
1.16 Adjudicación 1 4‐Jun 4‐Jun
Ver detalle del procedimiento
1.01 Estudio de Mercado El objetivo de esta actividad es determinar los siguientes aspectos sobre el paquete a contratar:
a) Proveedores referentes en el mercado y aquellos que el Consorcio S&P recomiende por haber tenido una experiencia previa exitosa.
b) Valor referencial del paquete a licitar, ya sea a través de cotizaciones rápidas en el mercado o a través de ratios historicos de precios que maneje el Consorcio S&P.
c) Plazos referenciales para ejecutar el paquete, ya sea a través de reuniones con los proveedores referentes o a través de ratios historicos de plazos que maneje el
Consorcio S&P.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Jefe de Costos y Valorizaciones y sus asistente
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
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A.01
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
1.03 Aprobación del Plan de Aquisición de El objetivo de esta actividad es conseguir la aprobación del Plan de Aquisición de Contratista actualizado por parte de la ARCC para proceder con las siguientes
Contratistas actualizado actividades.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
b) Responsable de la ARCC
1.04 Elaboración de TdRs El objetivo de esta actividad es redactar los TdR del paquete a contratar para definir el alcance, los parámetros técnicos, la forma y condiciones de pago, entre otros
aspectos sobre los cuales se contratará el paquete. El contenido del Tdr será:
a) Denominación de la contratación (titulo de la contratación)
b) Finalidad de la contratación
c) Antecedentes
d) Objeto del TdR
e) Prorrogas y postergacionnes
f) Cancelación del proceso
g) Alcance y descripción del servicio (lista de colegios a intervenir, generalidades, base legal, características, calidad, cantidad, condiciones del servicio, lugar de entrga y
plazo)
h) forma y condiciones de pago
i) Sistema de calificación
j) Fechas, formas y lugar de presentación de la propuesta
k) Anexo (declaraciones juradas y compromisos)
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.05 Aprobación de TdRs El objetivo de esta actividad es conseguir la aprobación del TdRs por parte de la ARCC para proceder con las siguientes actividades.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Director de Diseño y sus coordinadores
b) Responsable de la ARCC
a) Tener una única plataforma que comprenda toda la información de los procesos de licitación a llevar a cabo para la institución educativa en mención.
b) Administrar, almacenar y compartir información de manera segura y transparente, para que los procesos sean visibles por cualquier persona.
c) Eliminar las barreras que restringen la participación de nuevos subcontratistas, brindando la oportunidad de participación en el proyecto de la institución educativa en
mención.
d) Mantener informada al GERENTE DE PROYECTOS DE LA CONTRATANTE (ARCC) sobre el estatus de las licitaciones.
La información estará a disposición para la consulta de cualquier interesado, se podrán llevar a cabo los siguientes procesos:
a) Lanzar convocatorias para la subcontratación de los paquetes definidos por EL CONSORCIO.
b) Llevar registro en tiempo real de las ofertas y actualizaciones que realizan los concursantes.
c) Publicar los resultados de los procesos de licitación
d) Emitir reportes de las licitaciones finalizadas y de aquellas que se encuentran en curso.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.07 Confirmación de postores El objetivo de esta actividad es definir la lista de postores aptos a participar de la licitación del paquete. Para tal fin se seguirá el siguiente proceso de homologación de
proveedores aplicable a todas las empresas nuevas que deseen brindar servicios o proveer insumos al Consorcio S&P:
a) Este proceso se inicia cuando surge la necesidad de comenzar una relación entre el consorcio y un proveedor/ subcontratista, entonces el área de abastecimiento es el
encargado de solicitar el llenado de las Fichas de Selección e Inscripción, así como la Declaración Jurada (dependiendo si es persona natural o jurídica) y los documentos
pertinentes (Vigencia de poder actualizada, DNI o CE, EEFF, Ficha RUC, Poderes);
b) Una vez recopilados estos requisitos se procede a revisar a detalle cada uno de ellos, a la par se extrae un reporte de Infocorp y se llena el puntaje de evaluación, los
subcontratistas al tener un riesgo MODERADO o ALTO siempre pasan a ser evaluados por el área de Gestión de Riesgo y Cumplimiento, a quienes se les hace llegar todos
los documentos de forma consolidada para que puedan hacer la debida diligencia y concluyan dándonos una respuesta que indique si el subcontratista es APTO o NO
APTO.
c) El Consorcio S&P deberá de comunicar la lista de todos los postores que se presenten a cada una de las procuras publicadas, sin excepción, e independientemente si
participan o no como ofertantes. Dicha comunicación será remitida al correo electrónico: procura.educacion@rcc.gob.pe y se deberá realizar, a más tardar, al día
siguiente de cerrada la fecha de inscripción de participantes en cada procura.
d) Asimismo, es necesario que el Consorcio S&P comunique si en alguna procura se ha tomado la decisión de descalificar a un subcontratista postor, debiéndose
señalando las razones de tal motivo. Dicha comunicación será remitida al correo electrónico: procura.educacion@rcc.gob.pe y se deberá realizar, a más tardar, al día
siguiente de tomada tal decisión.
Este procedimiento tiene como objetivo contar con la trazabilidad de las medidas de control interno adoptadas al proceso de selección, contratación y seguimiento de
las relaciones comerciales que tiene el Consorcio S&P, definiendo para ello los criterios de homologación y evaluación. Asimismo, establecemos controles internos y la
debida diligencia con relación a las empresas en materia de prevención de delitos, a fin de evaluar y mitigar los riesgos de comisión de delitos, riesgos económicos,
riesgos operacionales, riesgos legales y riesgos reputacionales; considerando y priorizando la ética y los buenos principios.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Area de Soporte
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.08 Inicio de licitación El objetivo de esta actividad es dar inicio a la licitación y entregar toda la información del concurso a los postores, la cual incluye el TdR y/o Bases de Licitación con
condiciones particulares de la prestación de servicio y Borrador de Contrato.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.09 Presentación de propuestas El objetivo de esta actividad es recibir las consultas realizadas de los postores.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
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A.01
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
1.10 Absolución de consultas El objetivo de esta actividad es dar respuesta a las consultas realizadas por los postores como parte del concurso,
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Gerente de Diseño y sus coordinadores
1.11 Recepción de propuestas El objetivo de esta actividad es recibir las propuestas técnicas y económicas de los postores. Para la recepción de las propuesta se deberá tomar en cuenta lo siguiente:
a) Las ofertas deberán señalar la vigencia y deberán estar firmadas y selladas por el responsable del área comercial.
b) Las ofertas deberán ser presentadas en Word y/o Excel y en formato PDF (en los formatos requeridos según TdR y/o Bases de Licitación), a la dirección de correo:
mmontalvo@syp.com.pe; falejos@syp.com.pe; dice_188@rcc.gob.pe; dice_189@rcc.gob.pe; dise_175@rcc.gob.pe e informados a la ARCC sobre el estado de la
presentación de las mismas.
c) Los postulantes deben de remitir una copia de la oferta al correo electrónico que determine el Gerente de Proyecto, el cual será publicado en el portal web de sistema
de gestión de licitaciones; www.syp.com.pe
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.13 Ronda de homologación El objetivo de esta actividad el lograr propuestas técnicas y económicas homogéneas en base a las recomendaciones dadas en el cuadro comparativo homologado
realizado en la activida anterior. Esta actividad termina con la recepción de las propuestas técnicas y económicas homologadas por parte de los postores.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.15 Aprobación de Informe de Adjudicación El objetivo de esta actividad es conseguir la aprobación del informe de adjudicación por parte de la ARCC para proceder con la adjudicación del paquete.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Gerente de Diseño y sus coordinadores
b) Responsable de la ARCC
a) Cuadro Comparativo
b) Cotizaciones detalladas
c) Validación financiera (Infocorp)
Teniendo todo lo antes mencionado, se podrá generar la orden de servicio que pasará por un flujo de aprobadores que varían acorde al precio final de la orden.
Una vez aprobado dicho servicio, el Jefe de Procura procederá a enviar la carta de adjudicación y la orden de servicio y/o compra al subcontratista y realizará las
coordinaciones necesarias para el inicio del servicio. Es requisito indispensable que se genere y se firme el contrato, las cláusulas generales y los anexos para que el
subcontratista pueda iniciar labores en obra.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Gerente de Diseño y sus coordinadores
b) Responsable de la ARCC
PAQUETIZACIÓN
ITEM Criterios de Paquetización
A Se evaluará el tamaño óp mo de los paquetes de diseño en función al volumen de trabajo, las condiciones del si o y la capacidad opera va y económica de las empresas subcontra stas.
B Se evaluará el alcance de cada paquete en función a los siguientes criterios: flexibilidad a los cambios, rapidez de respuesta, capacidad de gestión, y costo del paquete de la empresas subcontratistas
C Se priorizará el cumplimiento de los principios Value for Money, Eficacia y Eficiencia, y Competitividad.
Alternativa 1 : RECOMENDADA Y APROBADA POR LA ARCC (en reunión del 24.05.21)
PQT Alcance Colegios Area (m2) Ratio Valor Esperado Fortalezas Debilidades
A Elaboración del Levantamiento 200045 María Auxiliadora Chulucanas Morropó 2,002.41 2.50 5,006.03 1. Se garantiza el principio de 1. Mayor carga de gestión por parte
Topográfico 200046 N°14654 Salitral Morropón 873.55 6.50 5,678.08 eficacia y eficiencia asegurando se del Consorcio al tener mayor
cumplan los plazos, por las siguiente número de responsables con
200049 San ago A. Requena Castro Catacaos Pi 1,425.17 3.50 4,988.10
razones: quienes coordinar.
200053 Virgen del Carmen Catacaos Piura 1,327.79 3.50 4,647.27
Total 5,628.92 20,319.46 a) Capacidad de reacción ante un 2. Mayor carga administrativa por
eventual cambio ya que se tendría el parte del Consorcio S&P al tener
control del resto de subcontratistas mayor número de valorizaciones y
b) En el Perú existen empresas pagos que tramitar.
dedicadas a la especialización de
B Elaboración del Levantamiento 200060 San Cristo Cristo Nos Valga Sechura 2,985.43 3.50 10,449.01 ramas del diseño, con competencia
Topográfico 200061 Miguel F. Cerro Vice Vice Sechura 832.55 6.50 5,411.58 en gestionar proyectos durante la
fase de diseño
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A.01
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
fase de diseño
200057 N°14065 La Unión Piura 989.09 6.50 6,429.09
200058 Nuestra Señora de las Mercedes La Unió 1,543.49 2.50 3,858.73 2. Se garantiza el principio de
Total 6,350.56 26,148.39 Competitividad ya que el costo de
contratación sería menor por las
siguientes razones:
a) el subcontratista líder no
C Elaboración del Levantamiento 200047 Ricardo Palma Vichayal Paita 1,802.93 3.50 6,310.26 marginará sobre los costos de otros
Topográfico 200070 Ignacio Merino Parinas Pariñas Talara 3,003.59 2.50 7,508.98 subcontratistas, y
b) el subcontratista líder tendrá se
200063 N°14858 Miguel Checa Sullana 1,188.02 3.50 4,158.07
enfocará en armar un equipo de su
Total 5,994.54 17,977.30 especialidad para gestionar su
diseño
3. Garantizar el principio Value for
Money ya que genera valor en el
POSTORES
ITEM Especialidad Nombre Ubicación Responsable Correo Telefono Calificación
1.01 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO CONTOP Lima Luis Chambi grupotografo@gmail.com 995946685
1.02 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO FERLOZA Lima Jorge Zegarra jorge.zegarra@pucp.edu.pe 997610887
1.03 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO N.J.L TOPOGRAFÍA & INGENIERIA Lima Cesar Julon njltopografaingenieriasac@gmai 993108874
1.04 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO GEOTOP8 INGENIERA SRL Lima Geronimo Perz geotopo8@geotopo8.com 991666627
1.05 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO M&M CONSULTORES Lima Maggie Martineli mymcons@qnet.com.pe 998167933
1.07 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO LEOGING'S CONSULTORES Y CONTRUCTORES Lambayeque Giancarlos Campos gcampos.aec.bim@outlook.com 976632233
ITEM Responsabilidades de los subcontratistas
1.01 Exigir al personal involucrado el cumplimiento del programa de ejecución.
1.02 Cumplir la normativa en materia de prevenir riesgos laborales y en bioseguridad tanto en las oficinas provisionales como en la obra.
1.03 Informar y proporcionar las instrucciones adecuadas a los trabajadores sobre las medidas que debe adoptarse.
1.04 Atender las indicaciones y cumplir las instrucciones del equipo de “Gestión de Subcontrataciones” durante la ejecución de la obra.
1.05 Se cumplirá con los planes de seguridad y salud, plan de vigilancia y plan COVID.
1.06 La emisión de reportes de pagos y seguros de los subcontratistas cuando sea solicitado por EL CONTRATANTE.
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A.02
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO ESTRUCTURAL
OBJETIVO
El objetivo es adjudicar el alcance de los trabajos para la elaboración del expediente técnico de la Evaluación y Diagnóstico Estructural de forma diligente para ofrecer al Contratante la calidad en los trabajos y costos
competitivos que causen un impacto positivo en la línea base. El enfoque de paquetización está orientado a contratar proveedores que nos ayuden a cumplir con la ejecución y entrega de los entregables del proyecto
en costo, plazo, calidad, alcance y beneficio; y que cuenten con el know‐how en la especialidad que permitan integrar e implementar al Consorcio sus lecciones aprendidas en proyectos similares para mitigar los riesgos
por incompatibilidades y constructabilidad en el sitio, además de brindar la asistencia técnica durante el desarrollo de proyecto.
PRINCIPIOS
ITEM Principio Descripción
1.01 Value for Money Significa que el valor de las adquisiciones y contrataciones no debe basarse únicamente en su ventaja económica sino en la utilidad a favor del Contratante
(mantenimiento y operación de la infraestructura de ser el caso). El Consorcio S&P justificará debidamente la decisión de adquirir o contratar demostrando que es la
decisión que genera mayor valor al Contratante dentro de las opciones más económicamente ventajosas, sin ser necesariamente la opción más económica
MODALIDAD CRITERIOS DE EVALUACIÓN
ITEM Modalidad de Contratación ITEM Criterio de Evaluación Puntos Descripción
1.01 Suma Alzada X 1.01 Monto de propuesta económica 40 Esta se refiere al costo de la oferta, la cual se pondera con respecto a las otras ofertas propuestas y al costo
meta del proyecto. Del mismo modo, se tiene en cuenta la completitud de la oferta ofrecida con respecto a
los alcances.
1.02 Precio Unitarios 1.02 Calidad de la propuesta técnica 17 Expereciencia del proveedor
Total 100
CRONOGRAMA
dias
Duració
ITEM Actividad Inicio Fin MAYO JUNIO
n
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1.01 Estudio de Mercado 8 17‐May 24‐May
1.02 Elaboración de Estrategia de Contratació 3 19‐May 21‐May
1.03 Aprobación de Estrategia de Contratación 1 22‐May 22‐May
1.04 Elaboración de TdRs 7 17‐May 23‐May
1.05 Aprobación de TdRs 1 24‐May 24‐May
1.06 Publicación en la web 1 25‐May 25‐May
1.07 Confirmación de postores 1 26‐May 26‐May
1.08 Inicio de licitación 1 27‐May 27‐May
1.09 Presentación de consultas 2 27‐May 28‐May
1.10 Absolución de consultas 1 28‐May 28‐May
1.11 Entrega de propuestas 2 29‐May 30‐May
1.12 Evaluación de Propuestas 1 31‐May 31‐May
1.13 Ronda de homologación 1 1‐Jun 1‐Jun
1.14 Elaboración de Informe de Adjudicación 1 2‐Jun 2‐Jun
1.15 Aprobación de Informe de Adjudicación 1 3‐Jun 3‐Jun
1.16 Adjudicación 1 4‐Jun 4‐Jun
Ver detalle del procedimiento
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A.02
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO ESTRUCTURAL
1.01 Estudio de Mercado El objetivo de esta actividad es determinar los siguientes aspectos sobre el paquete a contratar:
a) Proveedores referentes en el mercado y aquellos que el Consorcio S&P recomiende por haber tenido una experiencia previa exitosa.
b) Valor referencial del paquete a licitar, ya sea a través de cotizaciones rápidas en el mercado o a través de ratios historicos de precios que maneje el Consorcio S&P.
c) Plazos referenciales para ejecutar el paquete, ya sea a través de reuniones con los proveedores referentes o a través de ratios historicos de plazos que maneje el
Consorcio S&P.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Jefe de Costos y Valorizaciones y sus asistente
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.03 Aprobación del Plan de Aquisición de El objetivo de esta actividad es conseguir la aprobación del Plan de Aquisición de Contratista actualizado por parte de la ARCC para proceder con las siguientes
Contratistas actualizado actividades.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
b) Responsable de la ARCC
1.04 Elaboración de TdRs El objetivo de esta actividad es redactar los TdR del paquete a contratar para definir el alcance, los parámetros técnicos, la forma y condiciones de pago, entre otros
aspectos sobre los cuales se contratará el paquete. El contenido del Tdr será:
a) Denominación de la contratación (titulo de la contratación)
b) Finalidad de la contratación
c) Antecedentes
d) Objeto del TdR
e) Prorrogas y postergacionnes
f) Cancelación del proceso
g) Alcance y descripción del servicio (lista de colegios a intervenir, generalidades, base legal, características, calidad, cantidad, condiciones del servicio, lugar de entrga y
plazo)
h) forma y condiciones de pago
i) Sistema de calificación
j) Fechas, formas y lugar de presentación de la propuesta
k) Anexo (declaraciones juradas y compromisos)
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.05 Aprobación de TdRs El objetivo de esta actividad es conseguir la aprobación del TdRs por parte de la ARCC para proceder con las siguientes actividades.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Director de Diseño y sus coordinadores
b) Responsable de la ARCC
a) Tener una única plataforma que comprenda toda la información de los procesos de licitación a llevar a cabo para la institución educativa en mención.
b) Administrar, almacenar y compartir información de manera segura y transparente, para que los procesos sean visibles por cualquier persona.
c) Eliminar las barreras que restringen la participación de nuevos subcontratistas, brindando la oportunidad de participación en el proyecto de la institución educativa en
mención.
d) Mantener informada al GERENTE DE PROYECTOS DE LA CONTRATANTE (ARCC) sobre el estatus de las licitaciones.
La información estará a disposición para la consulta de cualquier interesado, se podrán llevar a cabo los siguientes procesos:
a) Lanzar convocatorias para la subcontratación de los paquetes definidos por EL CONSORCIO.
b) Llevar registro en tiempo real de las ofertas y actualizaciones que realizan los concursantes.
c) Publicar los resultados de los procesos de licitación
d) Emitir reportes de las licitaciones finalizadas y de aquellas que se encuentran en curso.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
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A.02
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO ESTRUCTURAL
1.07 Confirmación de postores El objetivo de esta actividad es definir la lista de postores aptos a participar de la licitación del paquete. Para tal fin se seguirá el siguiente proceso de homologación de
proveedores aplicable a todas las empresas nuevas que deseen brindar servicios o proveer insumos al Consorcio S&P:
a) Este proceso se inicia cuando surge la necesidad de comenzar una relación entre el consorcio y un proveedor/ subcontratista, entonces el área de abastecimiento es el
encargado de solicitar el llenado de las Fichas de Selección e Inscripción, así como la Declaración Jurada (dependiendo si es persona natural o jurídica) y los documentos
pertinentes (Vigencia de poder actualizada, DNI o CE, EEFF, Ficha RUC, Poderes);
b) Una vez recopilados estos requisitos se procede a revisar a detalle cada uno de ellos, a la par se extrae un reporte de Infocorp y se llena el puntaje de evaluación, los
subcontratistas al tener un riesgo MODERADO o ALTO siempre pasan a ser evaluados por el área de Gestión de Riesgo y Cumplimiento, a quienes se les hace llegar todos
los documentos de forma consolidada para que puedan hacer la debida diligencia y concluyan dándonos una respuesta que indique si el subcontratista es APTO o NO
APTO.
c) El Consorcio S&P deberá de comunicar la lista de todos los postores que se presenten a cada una de las procuras publicadas, sin excepción, e independientemente si
participan o no como ofertantes. Dicha comunicación será remitida al correo electrónico: procura.educacion@rcc.gob.pe y se deberá realizar, a más tardar, al día
siguiente de cerrada la fecha de inscripción de participantes en cada procura.
d) Asimismo, es necesario que el Consorcio S&P comunique si en alguna procura se ha tomado la decisión de descalificar a un subcontratista postor, debiéndose
señalando las razones de tal motivo. Dicha comunicación será remitida al correo electrónico: procura.educacion@rcc.gob.pe y se deberá realizar, a más tardar, al día
siguiente de tomada tal decisión.
Este procedimiento tiene como objetivo contar con la trazabilidad de las medidas de control interno adoptadas al proceso de selección, contratación y seguimiento de las
relaciones comerciales que tiene el Consorcio S&P, definiendo para ello los criterios de homologación y evaluación. Asimismo, establecemos controles internos y la
debida diligencia con relación a las empresas en materia de prevención de delitos, a fin de evaluar y mitigar los riesgos de comisión de delitos, riesgos económicos, riesgos
operacionales, riesgos legales y riesgos reputacionales; considerando y priorizando la ética y los buenos principios.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Area de Soporte
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.08 Inicio de licitación El objetivo de esta actividad es dar inicio a la licitación y entregar toda la información del concurso a los postores, la cual incluye el TdR y/o Bases de Licitación con
condiciones particulares de la prestación de servicio y Borrador de Contrato.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.09 Presentación de propuestas El objetivo de esta actividad es recibir las consultas realizadas de los postores.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.10 Absolución de consultas El objetivo de esta actividad es dar respuesta a las consultas realizadas por los postores como parte del concurso,
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Gerente de Diseño y sus coordinadores
1.11 Recepción de propuestas El objetivo de esta actividad es recibir las propuestas técnicas y económicas de los postores. Para la recepción de las propuesta se deberá tomar en cuenta lo siguiente:
a) Las ofertas deberán señalar la vigencia y deberán estar firmadas y selladas por el responsable del área comercial.
b) Las ofertas deberán ser presentadas en Word y/o Excel y en formato PDF (en los formatos requeridos según TdR y/o Bases de Licitación), a la dirección de correo:
mmontalvo@syp.com.pe; falejos@syp.com.pe; dice_188@rcc.gob.pe; dice_189@rcc.gob.pe; dise_175@rcc.gob.pe e informados a la ARCC sobre el estado de la
presentación de las mismas.
c) Los postulantes deben de remitir una copia de la oferta al correo electrónico que determine el Gerente de Proyecto, el cual será publicado en el portal web de sistema
de gestión de licitaciones; www.syp.com.pe
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.13 Ronda de homologación El objetivo de esta actividad el lograr propuestas técnicas y económicas homogéneas en base a las recomendaciones dadas en el cuadro comparativo homologado
realizado en la activida anterior. Esta actividad termina con la recepción de las propuestas técnicas y económicas homologadas por parte de los postores.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
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A.02
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO ESTRUCTURAL
1.15 Aprobación de Informe de Adjudicación El objetivo de esta actividad es conseguir la aprobación del informe de adjudicación por parte de la ARCC para proceder con la adjudicación del paquete.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Gerente de Diseño y sus coordinadores
b) Responsable de la ARCC
a) Cuadro Comparativo
b) Cotizaciones detalladas
c) Validación financiera (Infocorp)
Teniendo todo lo antes mencionado, se podrá generar la orden de servicio que pasará por un flujo de aprobadores que varían acorde al precio final de la orden.
Una vez aprobado dicho servicio, el Jefe de Procura procederá a enviar la carta de adjudicación y la orden de servicio y/o compra al subcontratista y realizará las
coordinaciones necesarias para el inicio del servicio. Es requisito indispensable que se genere y se firme el contrato, las cláusulas generales y los anexos para que el
subcontratista pueda iniciar labores en obra.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Gerente de Diseño y sus coordinadores
b) Responsable de la ARCC
PAQUETIZACIÓN
ITEM Criterios de Paquetización
A Se evaluará el tamaño óp mo de los paquetes de diseño en función al volumen de trabajo, las condiciones del si o y la capacidad opera va y económica de las empresas subcontra stas.
B Se evaluará el alcance de cada paquete en función a los siguientes criterios: flexibilidad a los cambios, rapidez de respuesta, capacidad de gestión, y costo del paquete de la empresas subcontratistas
C Se priorizará el cumplimiento de los principios Value for Money, Eficacia y Eficiencia, y Competitividad.
Alternativa 1 : RECOMENDADA Y APROBADA POR LA ARCC (en reunión del 24.05.21)
a) el subcontratista líder no
C Elaboración del Inspección Estructural 200047 Ricardo Palma Vichayal Paita 1,802.93 1.75 3,155.13 marginará sobre los costos de otros
200070 Ignacio Merino Parinas Pariñas Talara 3,003.59 2.85 8,560.23 subcontratistas, y
b) el subcontratista líder tendrá se
200063 N°14858 Miguel Checa Sullana 1,188.02 2.50 2,970.05
enfocará en armar un equipo de su
Total 5,994.54 14,685.41 especialidad para gestionar su
diseño
3. Garantizar el principio Value for
Money ya que genera valor en el
diseño, se realiza una revisión
POSTORES
ITEM Especialidad Nombre Ubicación Responsable Correo Telefono Calificación
1.01 INSPECCIÓN ESTRUCTURAL PROSERCON Lima Julio Carhuamaca jcarhuamaca@prosercon.com.pe 946095747
1.02 INSPECCIÓN ESTRUCTURAL PASQUEL CONSULTORES Lima Enrique Pasquel epasquel@pasquelconsultores.co 946476921
1.03 INSPECCIÓN ESTRUCTURAL ING. HUMBERTO RODRIGUEZ Lima Humberto Chavez magpsa@hotmail.com 993752285
ITEM Responsabilidades de los subcontratistas
1.01 Exigir al personal involucrado el cumplimiento del programa de ejecución.
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ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO ESTRUCTURAL
1.02 Cumplir la normativa en materia de prevenir riesgos laborales y en bioseguridad tanto en las oficinas provisionales como en la obra.
1.03 Informar y proporcionar las instrucciones adecuadas a los trabajadores sobre las medidas que debe adoptarse.
1.04 Atender las indicaciones y cumplir las instrucciones del equipo de “Gestión de Subcontrataciones” durante la ejecución de la obra.
1.05 Se cumplirá con los planes de seguridad y salud, plan de vigilancia y plan COVID.
1.06 La emisión de reportes de pagos y seguros de los subcontratistas cuando sea solicitado por EL CONTRATANTE.
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A.03
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
EVALUACIÓN DE RIESGO DE INUNDACIÓN
OBJETIVO
El objetivo es adjudicar el alcance de los trabajos para la elaboración del expediente técnico de la Evaluación de Riesgo de Inundación de forma diligente para ofrecer al Contratante la calidad en los trabajos y costos
competitivos que causen un impacto positivo en la línea base. El enfoque de paquetización está orientado a contratar proveedores que nos ayuden a cumplir con la ejecución y entrega de los entregables del proyecto
en costo, plazo, calidad, alcance y beneficio; y que cuenten con el know‐how en la especialidad que permitan integrar e implementar al Consorcio sus lecciones aprendidas en proyectos similares para mitigar los
riesgos por incompatibilidades y constructabilidad en el sitio, además de brindar la asistencia técnica durante el desarrollo de proyecto.
PRINCIPIOS
ITEM Principio Descripción
1.01 Value for Money Significa que el valor de las adquisiciones y contrataciones no debe basarse únicamente en su ventaja económica sino en la utilidad a favor del Contratante
(mantenimiento y operación de la infraestructura de ser el caso). El Consorcio S&P justificará debidamente la decisión de adquirir o contratar demostrando que es la
decisión que genera mayor valor al Contratante dentro de las opciones más económicamente ventajosas, sin ser necesariamente la opción más económica
MODALIDAD CRITERIOS DE EVALUACIÓN
ITEM Modalidad de Contratación ITEM Criterio de Evaluación Puntos Descripción
1.01 Suma Alzada X 1.01 Monto de propuesta económica 40 Esta se refiere al costo de la oferta, la cual se pondera con respecto a las otras ofertas propuestas y al costo
meta del proyecto. Del mismo modo, se tiene en cuenta la completitud de la oferta ofrecida con respecto a
los alcances.
1.02 Precio Unitarios 1.02 Calidad de la propuesta técnica 17 Expereciencia del proveedor
Total 100
CRONOGRAMA
dias
Duració
ITEM Actividad Inicio Fin MAYO JUNIO
n
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1.01 Estudio de Mercado 8 17‐May 24‐May
1.02 Elaboración de Estrategia de Contratació 3 19‐May 21‐May
1.03 Aprobación de Estrategia de Contratació 1 22‐May 22‐May
1.04 Elaboración de TdRs 7 17‐May 23‐May
1.05 Aprobación de TdRs 1 24‐May 24‐May
1.06 Publicación en la web 1 25‐May 25‐May
1.07 Confirmación de postores 1 26‐May 26‐May
1.08 Inicio de licitación 1 27‐May 27‐May
1.09 Presentación de consultas 2 27‐May 28‐May
1.10 Absolución de consultas 1 28‐May 28‐May
1.11 Entrega de propuestas 2 29‐May 30‐May
1.12 Evaluación de Propuestas 1 31‐May 31‐May
1.13 Ronda de homologación 1 1‐Jun 1‐Jun
1.14 Elaboración de Informe de Adjudicación 1 2‐Jun 2‐Jun
1.15 Aprobación de Informe de Adjudicación 1 3‐Jun 3‐Jun
1.16 Adjudicación 1 4‐Jun 4‐Jun
Ver detalle del procedimiento
1.01 Estudio de Mercado El objetivo de esta actividad es determinar los siguientes aspectos sobre el paquete a contratar:
a) Proveedores referentes en el mercado y aquellos que el Consorcio S&P recomiende por haber tenido una experiencia previa exitosa.
b) Valor referencial del paquete a licitar, ya sea a través de cotizaciones rápidas en el mercado o a través de ratios historicos de precios que maneje el Consorcio S&P.
c) Plazos referenciales para ejecutar el paquete, ya sea a través de reuniones con los proveedores referentes o a través de ratios historicos de plazos que maneje el
Consorcio S&P.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Jefe de Costos y Valorizaciones y sus asistente
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
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A.03
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
EVALUACIÓN DE RIESGO DE INUNDACIÓN
1.03 Aprobación del Plan de Aquisición de El objetivo de esta actividad es conseguir la aprobación del Plan de Aquisición de Contratista actualizado por parte de la ARCC para proceder con las siguientes
Contratistas actualizado actividades.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
b) Responsable de la ARCC
1.04 Elaboración de TdRs El objetivo de esta actividad es redactar los TdR del paquete a contratar para definir el alcance, los parámetros técnicos, la forma y condiciones de pago, entre otros
aspectos sobre los cuales se contratará el paquete. El contenido del Tdr será:
a) Denominación de la contratación (titulo de la contratación)
b) Finalidad de la contratación
c) Antecedentes
d) Objeto del TdR
e) Prorrogas y postergacionnes
f) Cancelación del proceso
g) Alcance y descripción del servicio (lista de colegios a intervenir, generalidades, base legal, características, calidad, cantidad, condiciones del servicio, lugar de entrga y
plazo)
h) forma y condiciones de pago
i) Sistema de calificación
j) Fechas, formas y lugar de presentación de la propuesta
k) Anexo (declaraciones juradas y compromisos)
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.05 Aprobación de TdRs El objetivo de esta actividad es conseguir la aprobación del TdRs por parte de la ARCC para proceder con las siguientes actividades.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Director de Diseño y sus coordinadores
b) Responsable de la ARCC
a) Tener una única plataforma que comprenda toda la información de los procesos de licitación a llevar a cabo para la institución educativa en mención.
b) Administrar, almacenar y compartir información de manera segura y transparente, para que los procesos sean visibles por cualquier persona.
c) Eliminar las barreras que restringen la participación de nuevos subcontratistas, brindando la oportunidad de participación en el proyecto de la institución educativa en
mención.
d) Mantener informada al GERENTE DE PROYECTOS DE LA CONTRATANTE (ARCC) sobre el estatus de las licitaciones.
La información estará a disposición para la consulta de cualquier interesado, se podrán llevar a cabo los siguientes procesos:
a) Lanzar convocatorias para la subcontratación de los paquetes definidos por EL CONSORCIO.
b) Llevar registro en tiempo real de las ofertas y actualizaciones que realizan los concursantes.
c) Publicar los resultados de los procesos de licitación
d) Emitir reportes de las licitaciones finalizadas y de aquellas que se encuentran en curso.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.07 Confirmación de postores El objetivo de esta actividad es definir la lista de postores aptos a participar de la licitación del paquete. Para tal fin se seguirá el siguiente proceso de homologación de
proveedores aplicable a todas las empresas nuevas que deseen brindar servicios o proveer insumos al Consorcio S&P:
a) Este proceso se inicia cuando surge la necesidad de comenzar una relación entre el consorcio y un proveedor/ subcontratista, entonces el área de abastecimiento es el
encargado de solicitar el llenado de las Fichas de Selección e Inscripción, así como la Declaración Jurada (dependiendo si es persona natural o jurídica) y los documentos
pertinentes (Vigencia de poder actualizada, DNI o CE, EEFF, Ficha RUC, Poderes);
b) Una vez recopilados estos requisitos se procede a revisar a detalle cada uno de ellos, a la par se extrae un reporte de Infocorp y se llena el puntaje de evaluación, los
subcontratistas al tener un riesgo MODERADO o ALTO siempre pasan a ser evaluados por el área de Gestión de Riesgo y Cumplimiento, a quienes se les hace llegar todos
los documentos de forma consolidada para que puedan hacer la debida diligencia y concluyan dándonos una respuesta que indique si el subcontratista es APTO o NO
APTO.
c) El Consorcio S&P deberá de comunicar la lista de todos los postores que se presenten a cada una de las procuras publicadas, sin excepción, e independientemente si
participan o no como ofertantes. Dicha comunicación será remitida al correo electrónico: procura.educacion@rcc.gob.pe y se deberá realizar, a más tardar, al día
siguiente de cerrada la fecha de inscripción de participantes en cada procura.
d) Asimismo, es necesario que el Consorcio S&P comunique si en alguna procura se ha tomado la decisión de descalificar a un subcontratista postor, debiéndose
señalando las razones de tal motivo. Dicha comunicación será remitida al correo electrónico: procura.educacion@rcc.gob.pe y se deberá realizar, a más tardar, al día
siguiente de tomada tal decisión.
Este procedimiento tiene como objetivo contar con la trazabilidad de las medidas de control interno adoptadas al proceso de selección, contratación y seguimiento de
las relaciones comerciales que tiene el Consorcio S&P, definiendo para ello los criterios de homologación y evaluación. Asimismo, establecemos controles internos y la
debida diligencia con relación a las empresas en materia de prevención de delitos, a fin de evaluar y mitigar los riesgos de comisión de delitos, riesgos económicos,
riesgos operacionales, riesgos legales y riesgos reputacionales; considerando y priorizando la ética y los buenos principios.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Area de Soporte
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.08 Inicio de licitación El objetivo de esta actividad es dar inicio a la licitación y entregar toda la información del concurso a los postores, la cual incluye el TdR y/o Bases de Licitación con
condiciones particulares de la prestación de servicio y Borrador de Contrato.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.09 Presentación de propuestas El objetivo de esta actividad es recibir las consultas realizadas de los postores.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
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A.03
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
EVALUACIÓN DE RIESGO DE INUNDACIÓN
1.10 Absolución de consultas El objetivo de esta actividad es dar respuesta a las consultas realizadas por los postores como parte del concurso,
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Gerente de Diseño y sus coordinadores
1.11 Recepción de propuestas El objetivo de esta actividad es recibir las propuestas técnicas y económicas de los postores. Para la recepción de las propuesta se deberá tomar en cuenta lo siguiente:
a) Las ofertas deberán señalar la vigencia y deberán estar firmadas y selladas por el responsable del área comercial.
b) Las ofertas deberán ser presentadas en Word y/o Excel y en formato PDF (en los formatos requeridos según TdR y/o Bases de Licitación), a la dirección de correo:
mmontalvo@syp.com.pe; falejos@syp.com.pe; dice_188@rcc.gob.pe; dice_189@rcc.gob.pe; dise_175@rcc.gob.pe e informados a la ARCC sobre el estado de la
presentación de las mismas.
c) Los postulantes deben de remitir una copia de la oferta al correo electrónico que determine el Gerente de Proyecto, el cual será publicado en el portal web de sistema
de gestión de licitaciones; www.syp.com.pe
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.13 Ronda de homologación El objetivo de esta actividad el lograr propuestas técnicas y económicas homogéneas en base a las recomendaciones dadas en el cuadro comparativo homologado
realizado en la activida anterior. Esta actividad termina con la recepción de las propuestas técnicas y económicas homologadas por parte de los postores.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.15 Aprobación de Informe de Adjudicación El objetivo de esta actividad es conseguir la aprobación del informe de adjudicación por parte de la ARCC para proceder con la adjudicación del paquete.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Gerente de Diseño y sus coordinadores
b) Responsable de la ARCC
a) Cuadro Comparativo
b) Cotizaciones detalladas
c) Validación financiera (Infocorp)
Teniendo todo lo antes mencionado, se podrá generar la orden de servicio que pasará por un flujo de aprobadores que varían acorde al precio final de la orden.
Una vez aprobado dicho servicio, el Jefe de Procura procederá a enviar la carta de adjudicación y la orden de servicio y/o compra al subcontratista y realizará las
coordinaciones necesarias para el inicio del servicio. Es requisito indispensable que se genere y se firme el contrato, las cláusulas generales y los anexos para que el
subcontratista pueda iniciar labores en obra.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Gerente de Diseño y sus coordinadores
b) Responsable de la ARCC
PAQUETIZACIÓN
ITEM Criterios de Paquetización
A Se evaluará el tamaño óp mo de los paquetes de diseño en función al volumen de trabajo, las condiciones del si o y la capacidad opera va y económica de las empresas subcontra stas.
B Se evaluará el alcance de cada paquete en función a los siguientes criterios: flexibilidad a los cambios, rapidez de respuesta, capacidad de gestión, y costo del paquete de la empresas subcontratistas
C Se priorizará el cumplimiento de los principios Value for Money, Eficacia y Eficiencia, y Competitividad.
Alternativa 1 : RECOMENDADA Y APROBADA POR LA ARCC (en reunión del 24.05.21)
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A.03
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
EVALUACIÓN DE RIESGO DE INUNDACIÓN
ramas del diseño, con competencia
B Elaboración del Estudio de Riesgo de 200060 San Cristo Cristo Nos Valga Sechura 2,985.43 1.00 9,500.00 en gestionar proyectos durante la
Inundación fase de diseño
200061 Miguel F. Cerro Vice Vice Sechura 832.55 1.00 9,500.00
200057 N°14065 La Unión Piura 989.09 1.00 9,500.00 2. Se garantiza el principio de
200058 Nuestra Señora de las Mercedes La Unió 1,543.49 1.00 9,500.00 Competitividad ya que el costo de
Total 6,350.56 38,000.00 contratación sería menor por las
siguientes razones:
a) el subcontratista líder no
marginará sobre los costos de otros
subcontratistas, y
b) el subcontratista líder tendrá se
enfocará en armar un equipo de su
C Elaboración del Estudio de Riesgo de 200047 Ricardo Palma Vichayal Paita 1,802.93 1.00 9,500.00 especialidad para gestionar su
Inundación 200070 Ignacio Merino Parinas Pariñas Talara 3,003.59 1.00 9,500.00 diseño
200063 N°14858 Miguel Checa Sullana 1,188.02 1.00 9,500.00
3. Garantizar el principio Value for
Total 5,994.54 28,500.00
Money ya que genera valor en el
diseño, se realiza una revisión
puntual, directa y crítica por parte
de especialistas externos.
POSTORES
ITEM Especialidad Nombre Ubicación Responsable Correo Telefono Calificación
1.01 RIESGO DE INUNDACIÓN Edwin Trebejos Lima Edwin Trebejos edwintrebejos@hotmail.com 952046922
1.02 RIESGO DE INUNDACIÓN Belinda Guillen Lima Belinda Guillen bngvidal@hotmail.com 992994669
1.03
ITEM Responsabilidades de los subcontratistas
1.01 Exigir al personal involucrado el cumplimiento del programa de ejecución.
1.02 Cumplir la normativa en materia de prevenir riesgos laborales y en bioseguridad tanto en las oficinas provisionales como en la obra.
1.03 Informar y proporcionar las instrucciones adecuadas a los trabajadores sobre las medidas que debe adoptarse.
1.04 Atender las indicaciones y cumplir las instrucciones del equipo de “Gestión de Subcontrataciones” durante la ejecución de la obra.
1.05 Se cumplirá con los planes de seguridad y salud, plan de vigilancia y plan COVID.
1.06 La emisión de reportes de pagos y seguros de los subcontratistas cuando sea solicitado por EL CONTRATANTE.
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A.04
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
ESTUDIO DE MECANICA DE SUELOS
OBJETIVO
El objetivo es adjudicar el alcance de los trabajos para la elaboración del expediente técnico del Estudio Mecánico de Suelos de forma diligente para ofrecer al Contratante la calidad en los trabajos y costos
competitivos que causen un impacto positivo en la línea base. El enfoque de paquetización está orientado a contratar proveedores que nos ayuden a cumplir con la ejecución y entrega de los entregables del proyecto
en costo, plazo, calidad, alcance y beneficio; y que cuenten con el know‐how en la especialidad que permitan integrar e implementar al Consorcio sus lecciones aprendidas en proyectos similares para mitigar los
riesgos por incompatibilidades y constructabilidad en el sitio, además de brindar la asistencia técnica durante el desarrollo de proyecto.
PRINCIPIOS
ITEM Principio Descripción
1.01 Value for Money Significa que el valor de las adquisiciones y contrataciones no debe basarse únicamente en su ventaja económica sino en la utilidad a favor del Contratante
(mantenimiento y operación de la infraestructura de ser el caso). El Consorcio S&P justificará debidamente la decisión de adquirir o contratar demostrando que es la
decisión que genera mayor valor al Contratante dentro de las opciones más económicamente ventajosas, sin ser necesariamente la opción más económica
MODALIDAD CRITERIOS DE EVALUACIÓN
ITEM Modalidad de Contratación ITEM Criterio de Evaluación Puntos Descripción
1.01 Suma Alzada X 1.01 Monto de propuesta económica 50 Esta se refiere al costo de la oferta, la cual se pondera con respecto a las otras ofertas propuestas y al costo
meta del proyecto. Del mismo modo, se tiene en cuenta la completitud de la oferta ofrecida con respecto a
los alcances.
1.02 Precio Unitarios 1.02 Calidad de la propuesta técnica 10 Experiencia del postor
Total 90
CRONOGRAMA
dias
Duració
ITEM Actividad Inicio Fin MAYO JUNIO
n
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1.01 Estudio de Mercado 8 17‐May 24‐May
1.02 Elaboración de Estrategia de Contratació 3 19‐May 21‐May
1.03 Aprobación de Estrategia de Contratació 1 22‐May 22‐May
1.04 Elaboración de TdRs 7 17‐May 23‐May
1.05 Aprobación de TdRs 1 24‐May 24‐May
1.06 Publicación en la web 1 25‐May 25‐May
1.07 Confirmación de postores 1 26‐May 26‐May
1.08 Inicio de Licitación 1 27‐May 27‐May
1.09 Presentación de consultas 2 27‐May 28‐May
1.10 Absolución de consultas 1 28‐May 28‐May
1.11 Entrega de propuestas 2 29‐May 30‐May
1.12 Evaluación de Propuestas 1 31‐May 31‐May
1.13 Ronda de homologación 1 1‐Jun 1‐Jun
1.14 Elaboración de Informe de Adjudicación 1 2‐Jun 2‐Jun
1.1 Aprobación de Informe de Adjudicación 1 3‐Jun 3‐Jun
1.16 Adjudicación 1 4‐Jun 4‐Jun
Ver detalle del procedimiento
1.01 Estudio de Mercado El objetivo de esta actividad es determinar los siguientes aspectos sobre el paquete a contratar:
a) Proveedores referentes en el mercado y aquellos que el Consorcio S&P recomiende por haber tenido una experiencia previa exitosa.
b) Valor referencial del paquete a licitar, ya sea a través de cotizaciones rápidas en el mercado o a través de ratios historicos de precios que maneje el Consorcio S&P.
c) Plazos referenciales para ejecutar el paquete, ya sea a través de reuniones con los proveedores referentes o a través de ratios historicos de plazos que maneje el
Consorcio S&P.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Jefe de Costos y Valorizaciones y sus asistente
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
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A.04
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
ESTUDIO DE MECANICA DE SUELOS
1.03 Aprobación del Plan de Aquisición de El objetivo de esta actividad es conseguir la aprobación del Plan de Aquisición de Contratista actualizado por parte de la ARCC para proceder con las siguientes
Contratistas actualizado actividades.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
b) Responsable de la ARCC
1.04 Elaboración de TdRs El objetivo de esta actividad es redactar los TdR del paquete a contratar para definir el alcance, los parámetros técnicos, la forma y condiciones de pago, entre otros
aspectos sobre los cuales se contratará el paquete. El contenido del Tdr será:
a) Denominación de la contratación (titulo de la contratación)
b) Finalidad de la contratación
c) Antecedentes
d) Objeto del TdR
e) Prorrogas y postergacionnes
f) Cancelación del proceso
g) Alcance y descripción del servicio (lista de colegios a intervenir, generalidades, base legal, características, calidad, cantidad, condiciones del servicio, lugar de entrga y
plazo)
h) forma y condiciones de pago
i) Sistema de calificación
j) Fechas, formas y lugar de presentación de la propuesta
k) Anexo (declaraciones juradas y compromisos)
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.05 Aprobación de TdRs El objetivo de esta actividad es conseguir la aprobación del TdRs por parte de la ARCC para proceder con las siguientes actividades.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Director de Diseño y sus coordinadores
b) Responsable de la ARCC
a) Tener una única plataforma que comprenda toda la información de los procesos de licitación a llevar a cabo para la institución educativa en mención.
b) Administrar, almacenar y compartir información de manera segura y transparente, para que los procesos sean visibles por cualquier persona.
c) Eliminar las barreras que restringen la participación de nuevos subcontratistas, brindando la oportunidad de participación en el proyecto de la institución educativa en
mención.
d) Mantener informada al GERENTE DE PROYECTOS DE LA CONTRATANTE (ARCC) sobre el estatus de las licitaciones.
La información estará a disposición para la consulta de cualquier interesado, se podrán llevar a cabo los siguientes procesos:
a) Lanzar convocatorias para la subcontratación de los paquetes definidos por EL CONSORCIO.
b) Llevar registro en tiempo real de las ofertas y actualizaciones que realizan los concursantes.
c) Publicar los resultados de los procesos de licitación
d) Emitir reportes de las licitaciones finalizadas y de aquellas que se encuentran en curso.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.07 Confirmación de postores El objetivo de esta actividad es definir la lista de postores aptos a participar de la licitación del paquete. Para tal fin se seguirá el siguiente proceso de homologación de
proveedores aplicable a todas las empresas nuevas que deseen brindar servicios o proveer insumos al Consorcio S&P:
a) Este proceso se inicia cuando surge la necesidad de comenzar una relación entre el consorcio y un proveedor/ subcontratista, entonces el área de abastecimiento es el
encargado de solicitar el llenado de las Fichas de Selección e Inscripción, así como la Declaración Jurada (dependiendo si es persona natural o jurídica) y los documentos
pertinentes (Vigencia de poder actualizada, DNI o CE, EEFF, Ficha RUC, Poderes);
b) Una vez recopilados estos requisitos se procede a revisar a detalle cada uno de ellos, a la par se extrae un reporte de Infocorp y se llena el puntaje de evaluación, los
subcontratistas al tener un riesgo MODERADO o ALTO siempre pasan a ser evaluados por el área de Gestión de Riesgo y Cumplimiento, a quienes se les hace llegar todos
los documentos de forma consolidada para que puedan hacer la debida diligencia y concluyan dándonos una respuesta que indique si el subcontratista es APTO o NO
APTO.
c) El Consorcio S&P deberá de comunicar la lista de todos los postores que se presenten a cada una de las procuras publicadas, sin excepción, e independientemente si
participan o no como ofertantes. Dicha comunicación será remitida al correo electrónico: procura.educacion@rcc.gob.pe y se deberá realizar, a más tardar, al día
siguiente de cerrada la fecha de inscripción de participantes en cada procura.
d) Asimismo, es necesario que el Consorcio S&P comunique si en alguna procura se ha tomado la decisión de descalificar a un subcontratista postor, debiéndose
señalando las razones de tal motivo. Dicha comunicación será remitida al correo electrónico: procura.educacion@rcc.gob.pe y se deberá realizar, a más tardar, al día
siguiente de tomada tal decisión.
Este procedimiento tiene como objetivo contar con la trazabilidad de las medidas de control interno adoptadas al proceso de selección, contratación y seguimiento de
las relaciones comerciales que tiene el Consorcio S&P, definiendo para ello los criterios de homologación y evaluación. Asimismo, establecemos controles internos y la
debida diligencia con relación a las empresas en materia de prevención de delitos, a fin de evaluar y mitigar los riesgos de comisión de delitos, riesgos económicos,
riesgos operacionales, riesgos legales y riesgos reputacionales; considerando y priorizando la ética y los buenos principios.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Area de Soporte
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.08 Inicio de licitación El objetivo de esta actividad es dar inicio a la licitación y entregar toda la información del concurso a los postores, la cual incluye el TdR y/o Bases de Licitación con
condiciones particulares de la prestación de servicio y Borrador de Contrato.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.09 Presentación de propuestas El objetivo de esta actividad es recibir las consultas realizadas de los postores.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
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A.04
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
ESTUDIO DE MECANICA DE SUELOS
1.10 Absolución de consultas El objetivo de esta actividad es dar respuesta a las consultas realizadas por los postores como parte del concurso,
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Gerente de Diseño y sus coordinadores
1.11 Recepción de propuestas El objetivo de esta actividad es recibir las propuestas técnicas y económicas de los postores. Para la recepción de las propuesta se deberá tomar en cuenta lo siguiente:
a) Las ofertas deberán señalar la vigencia y deberán estar firmadas y selladas por el responsable del área comercial.
b) Las ofertas deberán ser presentadas en Word y/o Excel y en formato PDF (en los formatos requeridos según TdR y/o Bases de Licitación), a la dirección de correo:
mmontalvo@syp.com.pe; falejos@syp.com.pe; dice_188@rcc.gob.pe; dice_189@rcc.gob.pe; dise_175@rcc.gob.pe e informados a la ARCC sobre el estado de la
presentación de las mismas.
c) Los postulantes deben de remitir una copia de la oferta al correo electrónico que determine el Gerente de Proyecto, el cual será publicado en el portal web de sistema
de gestión de licitaciones; www.syp.com.pe
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.13 Ronda de homologación El objetivo de esta actividad el lograr propuestas técnicas y económicas homogéneas en base a las recomendaciones dadas en el cuadro comparativo homologado
realizado en la activida anterior. Esta actividad termina con la recepción de las propuestas técnicas y económicas homologadas por parte de los postores.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.15 Aprobación de Informe de Adjudicación El objetivo de esta actividad es conseguir la aprobación del informe de adjudicación por parte de la ARCC para proceder con la adjudicación del paquete.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Gerente de Diseño y sus coordinadores
b) Responsable de la ARCC
a) Cuadro Comparativo
b) Cotizaciones detalladas
c) Validación financiera (Infocorp)
Teniendo todo lo antes mencionado, se podrá generar la orden de servicio que pasará por un flujo de aprobadores que varían acorde al precio final de la orden.
Una vez aprobado dicho servicio, el Jefe de Procura procederá a enviar la carta de adjudicación y la orden de servicio y/o compra al subcontratista y realizará las
coordinaciones necesarias para el inicio del servicio. Es requisito indispensable que se genere y se firme el contrato, las cláusulas generales y los anexos para que el
subcontratista pueda iniciar labores en obra.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Gerente de Diseño y sus coordinadores
b) Responsable de la ARCC
PAQUETIZACIÓN
ITEM Criterios de Paquetización
A Se evaluará el tamaño óp mo de los paquetes de diseño en función al volumen de trabajo, las condiciones del si o y la capacidad opera va y económica de las empresas subcontra stas.
B Se evaluará el alcance de cada paquete en función a los siguientes criterios: flexibilidad a los cambios, rapidez de respuesta, capacidad de gestión, y costo del paquete de la empresas subcontratistas
C Se priorizará el cumplimiento de los principios Value for Money, Eficacia y Eficiencia, y Competitividad.
Alternativa 1 : RECOMENDADA Y APROBADA POR LA ARCC (en reunión del 24.05.21)
PQT Alcance Colegios Area (m2) Ratio Valor Esperado Fortalezas Debilidades
A Elaboración del Estudio de Suelos 200045 María Auxiliadora Chulucanas Morropó 2,002.41 6.00 12,014.46 1. Se garantiza el principio de 1. Mayor carga de gestión por parte
200046 N°14654 Salitral Morropón 873.55 10.00 8,735.50 eficacia y eficiencia asegurando se del Consorcio al tener mayor
cumplan los plazos, por las siguiente número de responsables con
200049 San ago A. Requena Castro Catacaos Pi 1,425.17 8.00 11,401.36
razones: quienes coordinar.
200053 Virgen del Carmen Catacaos Piura 1,327.79 8.00 10,622.32
Total 5,628.92 42,773.64 a) Capacidad de reacción ante un 2. Mayor carga administrativa por
eventual cambio ya que se tendría el parte del Consorcio S&P al tener
control del resto de subcontratistas mayor número de valorizaciones y
b) En el Perú existen empresas pagos que tramitar.
dedicadas a la especialización de
ramas del diseño, con competencia
i d l
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A.04
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
ESTUDIO DE MECANICA DE SUELOS
B Elaboración del Estudio de Suelos 200060 San Cristo Cristo Nos Valga Sechura 2,985.43 6.00 17,912.58 en gestionar proyectos durante la
fase de diseño
200061 Miguel F. Cerro Vice Vice Sechura 832.55 10.00 8,325.50
200057 N°14065 La Unión Piura 989.09 10.00 9,890.90 2. Se garantiza el principio de
200058 Nuestra Señora de las Mercedes La Unió 1,543.49 8.00 12,347.92 Competitividad ya que el costo de
Total 6,350.56 48,476.90 contratación sería menor por las
siguientes razones:
a) el subcontratista líder no
marginará sobre los costos de otros
subcontratistas, y
b) el subcontratista líder tendrá se
C Elaboración del Estudio de Suelos 200047 Ricardo Palma Vichayal Paita 1,802.93 8.00 14,423.44
enfocará en armar un equipo de su
200070 Ignacio Merino Parinas Pariñas Talara 3,003.59 6.00 18,021.54 especialidad para gestionar su
200063 N°14858 Miguel Checa Sullana 1,188.02 10.00 11,880.20 diseño
Total 5,994.54 44,325.18
3. Garantizar el principio Value for
Money ya que genera valor en el
diseño, se realiza una revisión
puntual, directa y crítica por parte
d l
POSTORES
ITEM Especialidad Nombre Ubicación Responsable Correo Telefono Calificación
1.01 EMS M&M Consultores Lima Maggie Martineli mymcons@qnet.com.pe 998167933
1.02 EMS FERLOZA Lima Jorge Zegarra jorge.zegarra@pucp.edu.pe 997610287
1.03 EMS INGEOCONTROL Lima Jony Gutierrez laboratorio@ingeocontrol.com.p 924513299
1.04 EMS LABYCONSTPERU Lima Aron Vargas Bracamonte labyconst.e.i.r.l@gmail.com 963803652
1.05 EMS EGEL Estudio Geotecnicos Lima Miguel Arrunategui egelperunorte@hotmail.com 978175500
1.06 EMS CALIDAD DE INGENIERIA SRL Lima Ivan Pérez ivanpv78@hotmail.com 977644579
ITEM Responsabilidades de los subcontratistas
1.01 Exigir al personal involucrado el cumplimiento del programa de ejecución.
1.02 Cumplir la normativa en materia de prevenir riesgos laborales y en bioseguridad tanto en las oficinas provisionales como en la obra.
1.03 Informar y proporcionar las instrucciones adecuadas a los trabajadores sobre las medidas que debe adoptarse.
1.04 Atender las indicaciones y cumplir las instrucciones del equipo de “Gestión de Subcontrataciones” durante la ejecución de la obra.
1.05 Se cumplirá con los planes de seguridad y salud, plan de vigilancia y plan COVID.
1.06 La emisión de reportes de pagos y seguros de los subcontratistas cuando sea solicitado por EL CONTRATANTE.
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A.05
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE SEGURIDAD, VIGILANCIA,
EN GESTIÓN DE RIESGOS Y VULNERABILIDAD EN SEGURIDAD INTEGRAL
OBJETIVO
El objetivo es adjudicar el alcance de los trabajos para la Seguridad, Vigilancia, Asesoría en Gestión de Riesgos y Vulnerabilidades en Seguridad Integral de forma diligente para ofrecer al Contratante la calidad en los
trabajos y costos competitivos que causen un impacto positivo en la línea base. El enfoque de paquetización está orientado a contratar proveedores que nos ayuden a cumplir con la ejecución y entrega de los
entregables del proyecto en costo, plazo, calidad, alcance y beneficio; y que cuenten con el know‐how en la especialidad que permitan integrar e implementar al Consorcio sus lecciones aprendidas en proyectos
similares para mitigar los riesgos por incompatibilidades y constructabilidad en el sitio, además de brindar la asistencia técnica durante el desarrollo de proyecto.
PRINCIPIOS
ITEM Principio Descripción
1.01 Value for Money Significa que el valor de las adquisiciones y contrataciones no debe basarse únicamente en su ventaja económica sino en la utilidad a favor del Contratante
(mantenimiento y operación de la infraestructura de ser el caso). El Consorcio S&P justificará debidamente la decisión de adquirir o contratar demostrando que es la
decisión que genera mayor valor al Contratante dentro de las opciones más económicamente ventajosas, sin ser necesariamente la opción más económica
MODALIDAD CRITERIOS DE EVALUACIÓN
ITEM Modalidad de Contratación ITEM Criterio de Evaluación Puntos Descripción
1.01 Suma Alzada X 1.01 Monto de propuesta económica 40 Esta se refiere al costo de la oferta, la cual se pondera con respecto a las otras ofertas propuestas y al
costo meta del proyecto. Del mismo modo, se tiene en cuenta la completitud de la oferta ofrecida con
respecto a los alcances.
1.02 Precio Unitarios 1.02 Calidad de la propuesta técnica 20 Aporta un perfil de riesgo de calidad aceptable y es muy probable que aporte beneficios adicionales a la
calidad de servicio.
1.03 Llave en Mano 1.03 Experiencia del proveedor 20 Cuenta con experiencia en el rubro del servicio demostrando la cartera de experiencia previas y
lecciones aprendidas en base a las siguientes consideraciones
1.04 Otras 1.04 Beneficio del cronograma 10 Disponibilidad y duración del servicio a brindar acorde al plazo determinado frente a capacidad de
respuesta alta frente a ocurrencias y entrega de informes frente a ocurrencias
1.05 Beneficio intangible 10 Solvencia económica y gestión comercial
Total 100
CRONOGRAMA
dias
Duració
ITEM Actividad Inicio Fin MAYO JUNIO
n
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1.01 Estudio de Mercado 8 17‐May 24‐May
1.02 Elaboración de Estrategia de Contratació 3 19‐May 21‐May
1.03 Aprobación de Estrategia de Contratación 1 22‐May 22‐May
1.04 Elaboración de TdRs 10 28‐May 6‐Jun
1.05 Aprobación de TdRs 1 7‐Jun 7‐Jun
1.06 Publicación en la web 1 8‐Jun 8‐Jun
1.07 Confirmación de postores 1 9‐Jun 9‐Jun
1.08 Inicio de licitación 1 10‐Jun 10‐Jun
1.09 Presentación de consultas 2 10‐Jun 11‐Jun
1.10 Absolución de consultas 1 11‐Jun 11‐Jun
1.11 Entrega de propuestas 2 12‐Jun 13‐Jun
1.12 Evaluación de Propuestas 1 14‐Jun 14‐Jun
1.13 Ronda de homologación 1 15‐Jun 15‐Jun
1.14 Elaboración de Informe de Adjudicación 1 16‐Jun 16‐Jun
1.15 Aprobación de Informe de Adjudicación 1 17‐Jun 17‐Jun
1.16 Adjudicación 1 18‐Jun 18‐Jun
Ver detalle del procedimiento
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A.05
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE SEGURIDAD, VIGILANCIA,
EN GESTIÓN DE RIESGOS Y VULNERABILIDAD EN SEGURIDAD INTEGRAL
1.01 Estudio de Mercado El objetivo de esta actividad es determinar los siguientes aspectos sobre el paquete a contratar:
a) Proveedores referentes en el mercado y aquellos que el Consorcio S&P recomiende por haber tenido una experiencia previa exitosa.
b) Valor referencial del paquete a licitar, ya sea a través de cotizaciones rápidas en el mercado o a través de ratios historicos de precios que maneje el Consorcio S&P.
c) Plazos referenciales para ejecutar el paquete, ya sea a través de reuniones con los proveedores referentes o a través de ratios historicos de plazos que maneje el
Consorcio S&P.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Jefe de Costos y Valorizaciones y sus asistente
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
b) Responsable de la ARCC
1.04 Elaboración de TdRs El objetivo de esta actividad es redactar los TdR del paquete a contratar para definir el alcance, los parámetros técnicos, la forma y condiciones de pago, entre otros
aspectos sobre los cuales se contratará el paquete. El contenido del Tdr será:
a) Denominación de la contratación (titulo de la contratación)
b) Finalidad de la contratación
c) Antecedentes
d) Objeto del TdR
e) Prorrogas y postergacionnes
f) Cancelación del proceso
g) Alcance y descripción del servicio (lista de colegios a intervenir, generalidades, base legal, características, calidad, cantidad, condiciones del servicio, lugar de
entrga y plazo)
h) forma y condiciones de pago
i) Sistema de calificación
j) Fechas, formas y lugar de presentación de la propuesta
k) Anexo (declaraciones juradas y compromisos)
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.05 Aprobación de TdRs El objetivo de esta actividad es conseguir la aprobación del TdRs por parte de la ARCC para proceder con las siguientes actividades.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Director de Diseño y sus coordinadores
b) Responsable de la ARCC
a) Tener una única plataforma que comprenda toda la información de los procesos de licitación a llevar a cabo para la institución educativa en mención.
b) Administrar, almacenar y compartir información de manera segura y transparente, para que los procesos sean visibles por cualquier persona.
c) Eliminar las barreras que restringen la participación de nuevos subcontratistas, brindando la oportunidad de participación en el proyecto de la institución educativa
en mención.
d) Mantener informada al GERENTE DE PROYECTOS DE LA CONTRATANTE (ARCC) sobre el estatus de las licitaciones.
La información estará a disposición para la consulta de cualquier interesado, se podrán llevar a cabo los siguientes procesos:
a) Lanzar convocatorias para la subcontratación de los paquetes definidos por EL CONSORCIO.
b) Llevar registro en tiempo real de las ofertas y actualizaciones que realizan los concursantes.
c) Publicar los resultados de los procesos de licitación
d) Emitir reportes de las licitaciones finalizadas y de aquellas que se encuentran en curso.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
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A.05
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE SEGURIDAD, VIGILANCIA,
EN GESTIÓN DE RIESGOS Y VULNERABILIDAD EN SEGURIDAD INTEGRAL
1.07 Confirmación de postores El objetivo de esta actividad es definir la lista de postores aptos a participar de la licitación del paquete. Para tal fin se seguirá el siguiente proceso de homologación
de proveedores aplicable a todas las empresas nuevas que deseen brindar servicios o proveer insumos al Consorcio S&P:
a) Este proceso se inicia cuando surge la necesidad de comenzar una relación entre el consorcio y un proveedor/ subcontratista, entonces el área de abastecimiento
es el encargado de solicitar el llenado de las Fichas de Selección e Inscripción, así como la Declaración Jurada (dependiendo si es persona natural o jurídica) y los
documentos pertinentes (Vigencia de poder actualizada, DNI o CE, EEFF, Ficha RUC, Poderes);
b) Una vez recopilados estos requisitos se procede a revisar a detalle cada uno de ellos, a la par se extrae un reporte de Infocorp y se llena el puntaje de evaluación,
los subcontratistas al tener un riesgo MODERADO o ALTO siempre pasan a ser evaluados por el área de Gestión de Riesgo y Cumplimiento, a quienes se les hace llegar
todos los documentos de forma consolidada para que puedan hacer la debida diligencia y concluyan dándonos una respuesta que indique si el subcontratista es
APTO o NO APTO.
c) El Consorcio S&P deberá de comunicar la lista de todos los postores que se presenten a cada una de las procuras publicadas, sin excepción, e independientemente
si participan o no como ofertantes. Dicha comunicación será remitida al correo electrónico: procura.educacion@rcc.gob.pe y se deberá realizar, a más tardar, al día
siguiente de cerrada la fecha de inscripción de participantes en cada procura.
d) Asimismo, es necesario que el Consorcio S&P comunique si en alguna procura se ha tomado la decisión de descalificar a un subcontratista postor, debiéndose
señalando las razones de tal motivo. Dicha comunicación será remitida al correo electrónico: procura.educacion@rcc.gob.pe y se deberá realizar, a más tardar, al día
siguiente de tomada tal decisión.
Este procedimiento tiene como objetivo contar con la trazabilidad de las medidas de control interno adoptadas al proceso de selección, contratación y seguimiento
de las relaciones comerciales que tiene el Consorcio S&P, definiendo para ello los criterios de homologación y evaluación. Asimismo, establecemos controles internos
y la debida diligencia con relación a las empresas en materia de prevención de delitos, a fin de evaluar y mitigar los riesgos de comisión de delitos, riesgos
económicos, riesgos operacionales, riesgos legales y riesgos reputacionales; considerando y priorizando la ética y los buenos principios.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Area de Soporte
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.08 Inicio de licitación El objetivo de esta actividad es dar inicio a la licitación y entregar toda la información del concurso a los postores, la cual incluye el TdR y/o Bases de Licitación con
condiciones particulares de la prestación de servicio y Borrador de Contrato.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.09 Presentación de propuestas El objetivo de esta actividad es recibir las consultas realizadas de los postores.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.10 Absolución de consultas El objetivo de esta actividad es dar respuesta a las consultas realizadas por los postores como parte del concurso,
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Gerente de Diseño y sus coordinadores
1.11 Recepción de propuestas El objetivo de esta actividad es recibir las propuestas técnicas y económicas de los postores. Para la recepción de las propuesta se deberá tomar en cuenta lo
siguiente:
a) Las ofertas deberán señalar la vigencia y deberán estar firmadas y selladas por el responsable del área comercial.
b) Las ofertas deberán ser presentadas en Word y/o Excel y en formato PDF (en los formatos requeridos según TdR y/o Bases de Licitación), a la dirección de correo:
mmontalvo@syp.com.pe; falejos@syp.com.pe; dice_188@rcc.gob.pe; dice_189@rcc.gob.pe; dise_175@rcc.gob.pe e informados a la ARCC sobre el estado de la
presentación de las mismas.
c) Los postulantes deben de remitir una copia de la oferta al correo electrónico que determine el Gerente de Proyecto, el cual será publicado en el portal web de
sistema de gestión de licitaciones; www.syp.com.pe
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.12 Evaluación de Propuestas El objetivo de esta actividad es evaluar las propuestas técnicas y económicas de los postores en base a los criterios de evaluación definidos en el TdR. Para tal fin el
Jefe de Procura y su equipo realizar el cuadro comparativo homologando las diferentes propuestas, recomendando los aspectos técnicos y económicos a negociar o
corregir por cada postor
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.13 Ronda de homologación El objetivo de esta actividad el lograr propuestas técnicas y económicas homogéneas en base a las recomendaciones dadas en el cuadro comparativo homologado
realizado en la activida anterior. Esta actividad termina con la recepción de las propuestas técnicas y económicas homologadas por parte de los postores.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
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A.05
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE SEGURIDAD, VIGILANCIA,
EN GESTIÓN DE RIESGOS Y VULNERABILIDAD EN SEGURIDAD INTEGRAL
1.15 Aprobación de Informe de Adjudicación El objetivo de esta actividad es conseguir la aprobación del informe de adjudicación por parte de la ARCC para proceder con la adjudicación del paquete.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Gerente de Diseño y sus coordinadores
b) Responsable de la ARCC
a) Cuadro Comparativo
b) Cotizaciones detalladas
c) Validación financiera (Infocorp)
Teniendo todo lo antes mencionado, se podrá generar la orden de servicio que pasará por un flujo de aprobadores que varían acorde al precio final de la orden.
Una vez aprobado dicho servicio, el Jefe de Procura procederá a enviar la carta de adjudicación y la orden de servicio y/o compra al subcontratista y realizará las
coordinaciones necesarias para el inicio del servicio. Es requisito indispensable que se genere y se firme el contrato, las cláusulas generales y los anexos para que el
subcontratista pueda iniciar labores en obra.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Gerente de Diseño y sus coordinadores
b) Responsable de la ARCC
PAQUETIZACIÓN
ITEM Criterios de Paquetización
A Se evaluará el tamaño óp mo de los paquetes de diseño en función al volumen de trabajo, las condiciones del si o y la capacidad opera va y económica de las empresas subcontra stas.
B Se evaluará el alcance de cada paquete en función a los siguientes criterios: flexibilidad a los cambios, rapidez de respuesta, capacidad de gestión, y costo del paquete de la empresas subcontratistas
C Se priorizará el cumplimiento de los principios Value for Money, Eficacia y Eficiencia, y Competitividad.
Alternativa 1
PQT Alcance Colegios Area (m2) Mes (S/.) Valor Esperado Fortalezas Debilidades
A Seguridad Patrimonial 200045 María Auxiliadora Chulucanas Morropó 2,002.41 11,300.00 90,400.00 1. Se garantiza el principio de 1. Mayor carga de gestión por parte
200046 N°14654 Salitral Morropón 873.55 11,300.00 79,100.00 eficacia y eficiencia asegurando se del Consorcio al tener mayor
cumplan los plazos, por las número de responsables con
200049 San ago A. Requena Castro Catacaos P 1,425.17 11,300.00 79,100.00
siguiente razones: quienes coordinar.
200053 Virgen del Carmen Catacaos Piura 1,327.79 11,300.00 79,100.00
Total 5,628.92 327,700.00 a) Capacidad de reacción ante un 2. Mayor carga administrativa por
eventual cambio ya que se tendría parte del Consorcio S&P al tener
el control del resto de mayor número de valorizaciones y
subcontratistas pagos que tramitar.
b) En el Perú existen empresas
dedicadas a la especialización de
B Seguridad Patrimonial 200060 San Cristo Cristo Nos Valga Sechura 2,985.43 11,300.00 90,400.00 ramas del diseño, con competencia
en gestionar proyectos durante la
200061 Miguel F. Cerro Vice Vice Sechura 832.55 11,300.00 79,100.00
fase de diseño
200057 N°14065 La Unión Piura 989.09 11,300.00 67,800.00
200058 Nuestra Señora de las Mercedes La Uni 1,543.49 11,300.00 90,400.00 2. Se garantiza el principio de
Total 6,350.56 327,700.00 Competitividad ya que el costo de
contratación sería menor por las
siguientes razones:
a) el subcontratista líder no
marginará sobre los costos de otros
subcontratistas, y
C Seguridad Patrimonial 200047 Ricardo Palma Vichayal Paita 1,802.93 11,300.00 79,100.00
b) el subcontratista líder tendrá se
200070 Ignacio Merino Parinas Pariñas Talara 3,003.59 11,300.00 90,400.00 enfocará en armar un equipo de su
200063 N°14858 Miguel Checa Sullana 1,188.02 11,300.00 79,100.00 especialidad para gestionar su
Total 5,994.54 248,600.00 diseño
3. Garantizar el principio Value for
Money ya que genera valor en el
diseño, se realiza una revisión
puntual, directa y crítica por parte
de especialistas externos.
POSTORES
ITEM Especialidad Nombre Ubicación Responsable Correo Telefono Calificación
1.01 Seguridad Patrimonial POLICE SECURITY Lima Sandro Espinoza Flores sespinoza@pss.com.pe
1.02 Seguridad Patrimonial TS del PERU SAC Lima Jesús Paredes comercial@tsdelperusac.com 970408281
1.03 Seguridad Patrimonial LIDERMAN Lima Jesica Menvrilla jmenvrillo@liderman.com.pe 987202566
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A.05
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE SEGURIDAD, VIGILANCIA,
EN GESTIÓN DE RIESGOS Y VULNERABILIDAD EN SEGURIDAD INTEGRAL
ITEM Responsabilidades de los subcontratistas
1.01 Exigir al personal involucrado el cumplimiento del programa de ejecución.
1.02 Cumplir la normativa en materia de prevenir riesgos laborales y en bioseguridad tanto en las oficinas provisionales como en la obra.
1.03 Informar y proporcionar las instrucciones adecuadas a los trabajadores sobre las medidas que debe adoptarse.
1.04 Atender las indicaciones y cumplir las instrucciones del equipo de “Gestión de Subcontrataciones” durante la ejecución de la obra.
1.05 Se cumplirá con los planes de seguridad y salud, plan de vigilancia y plan COVID.
1.06 La emisión de reportes de pagos y seguros de los subcontratistas cuando sea solicitado por EL CONTRATANTE.
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A.06
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE DE DISEÑO
OBJETIVO
El objetivo es adjudicar el alcance de los trabajos para la elaboración del expediente técnico de arquitectura, estructuras, instalaciones sanitarias, instalaciones electricas, comunicaciones, mobiliario y equipamiento
de forma diligente para ofrecer al Contratante la calidad en los trabajos y costos competitivos que causen un impacto positivo en la línea base. El enfoque de paquetización está orientado a contratar proveedores
que nos ayuden a cumplir con la ejecución y entrega de los entregables del proyecto en costo, plazo, calidad, alcance y beneficio; y que cuenten con el know‐how en la especialidad que permitan integrar e
implementar al Consorcio sus lecciones aprendidas en proyectos similares para mitigar los riesgos por incompatibilidades y constructabilidad en el sitio, además de brindar la asistencia técnica durante el desarrollo
de proyecto.
PRINCIPIOS
ITEM Principio Descripción
1.01 Value for Money Significa que el valor de las adquisiciones y contrataciones no debe basarse únicamente en su ventaja económica sino en la utilidad a favor del Contratante
(mantenimiento y operación de la infraestructura de ser el caso). El Consorcio S&P justificará debidamente la decisión de adquirir o contratar demostrando que es la
decisión que genera mayor valor al Contratante dentro de las opciones más económicamente ventajosas, sin ser necesariamente la opción más económica
1.02 Eficacia y eficiencia Significa que, en la ejecución de los trabajos, el Consorcio S&P debe cumplir con los fines, metas y objetivos previstos en el contrato y principalmente con el
cumplimiento de la Fecha de Culminación de la obra, privilegiando que los objetivos cumplidos se realicen cumpliendo el propósito para el cual fueron concebidos,
privilegiando la calidad y el tiempo en la ejecución de sus trabajos.
1.03 Competitividad El Costo determinado debe corresponder a un precio de mercado e incluso ser mejor a éste a favor del Contratante, el Consorcio S&P no guiará sus decisiones
buscando beneficiar su contraprestación, sino los principios aquí establecidos.
MODALIDAD CRITERIOS DE EVALUACIÓN
ITEM Modalidad de Contratación ITEM Criterio de Evaluación Puntos Descripción
1.01 Suma Alzada X 1.01 Monto de propuesta económica 40 Esta se refiere al costo de la oferta, la cual se pondera con respecto a las otras ofertas propuestas y al
costo meta del proyecto. Del mismo modo, se tiene en cuenta la completitud de la oferta ofrecida con
respecto a los alcances
1.02 Precio Unitarios 1.02 Calidad de la propuesta técnica 17 Se evalúa su plan de calidad, plan de trabajo, gestión de seguridad y salud en el trabajo
Total 100
CRONOGRAMA
dias
Duració
ITEM Actividad Inicio Fin MAYO JUNIO
n
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1.01 Estudio de Mercado 8 24‐May 31‐May
1.02 Actualización del Plan de Aquisición de Co 3 27‐May 29‐May
1.03 Aprobación del Plan de Aquisición del Co 1 29‐May 29‐May
1.04 Elaboración de TdRs 9 29‐May 6‐Jun
1.05 Aprobación de TdRs 1 6‐Jun 6‐Jun
1.06 Publicación en la web 1 6‐Jun 6‐Jun
1.07 Confirmación de postores 1 7‐Jun 7‐Jun
1.08 Inicio de licitación 1 8‐Jun 8‐Jun
1.09 Presentación de consultas 2 8‐Jun 9‐Jun
1.10 Absolución de consultas 1 10‐Jun 10‐Jun
1.11 Recepción de propuestas 1 11‐Jun 11‐Jun
1.12 Evaluación de propuestas 1 12‐Jun 12‐Jun
1.13 Ronda de homologación 1 13‐Jun 13‐Jun
1.14 Elaboración de Informe de Adjudicación 1 14‐Jun 14‐Jun
1.15 Aprobación de Informe de Adjudicación 1 15‐Jun 15‐Jun
1.16 Adjudicación 1 16‐Jun 16‐Jun
Ver detalle del procedimiento
1.01 Estudio de Mercado El objetivo de esta actividad es determinar los siguientes aspectos sobre el paquete a contratar:
a) Proveedores referentes en el mercado y aquellos que el Consorcio S&P recomiende por haber tenido una experiencia previa exitosa.
b) Valor referencial del paquete a licitar, ya sea a través de cotizaciones rápidas en el mercado o a través de ratios historicos de precios que maneje el Consorcio S&P.
c) Plazos referenciales para ejecutar el paquete, ya sea a través de reuniones con los proveedores referentes o a través de ratios historicos de plazos que maneje el
Consorcio S&P.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Jefe de Costos y Valorizaciones y sus asistente
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
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A.06
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE DE DISEÑO
1.03 Aprobación del Plan de Aquisición de El objetivo de esta actividad es conseguir la aprobación del Plan de Aquisición de Contratista actualizado por parte de la ARCC para proceder con las siguientes
Contratistas actualizado actividades.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
b) Responsable de la ARCC
1.04 Elaboración de TdRs El objetivo de esta actividad es redactar los TdR del paquete a contratar para definir el alcance, los parámetros técnicos, la forma y condiciones de pago, entre otros
aspectos sobre los cuales se contratará el paquete. El contenido del Tdr será:
a) Denominación de la contratación (titulo de la contratación)
b) Finalidad de la contratación
c) Antecedentes
d) Objeto del TdR
e) Prorrogas y postergacionnes
f) Cancelación del proceso
g) Alcance y descripción del servicio (lista de colegios a intervenir, generalidades, base legal, características, calidad, cantidad, condiciones del servicio, lugar de
entrga y plazo)
h) forma y condiciones de pago
i) Sistema de calificación
j) Fechas, formas y lugar de presentación de la propuesta
k) Anexo (declaraciones juradas y compromisos)
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.05 Aprobación de TdRs El objetivo de esta actividad es conseguir la aprobación del TdRs por parte de la ARCC para proceder con las siguientes actividades.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Director de Diseño y sus coordinadores
b) Responsable de la ARCC
a) Tener una única plataforma que comprenda toda la información de los procesos de licitación a llevar a cabo para la institución educativa en mención.
b) Administrar, almacenar y compartir información de manera segura y transparente, para que los procesos sean visibles por cualquier persona.
c) Eliminar las barreras que restringen la participación de nuevos subcontratistas, brindando la oportunidad de participación en el proyecto de la institución
educativa en mención.
d) Mantener informada al GERENTE DE PROYECTOS DE LA CONTRATANTE (ARCC) sobre el estatus de las licitaciones.
La información estará a disposición para la consulta de cualquier interesado, se podrán llevar a cabo los siguientes procesos:
a) Lanzar convocatorias para la subcontratación de los paquetes definidos por EL CONSORCIO.
b) Llevar registro en tiempo real de las ofertas y actualizaciones que realizan los concursantes.
c) Publicar los resultados de los procesos de licitación
d) Emitir reportes de las licitaciones finalizadas y de aquellas que se encuentran en curso.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.07 Confirmación de postores El objetivo de esta actividad es definir la lista de postores aptos a participar de la licitación del paquete. Para tal fin se seguirá el siguiente proceso de homologación
de proveedores aplicable a todas las empresas nuevas que deseen brindar servicios o proveer insumos al Consorcio S&P:
a) Este proceso se inicia cuando surge la necesidad de comenzar una relación entre el consorcio y un proveedor/ subcontratista, entonces el área de abastecimiento
es el encargado de solicitar el llenado de las Fichas de Selección e Inscripción, así como la Declaración Jurada (dependiendo si es persona natural o jurídica) y los
documentos pertinentes (Vigencia de poder actualizada, DNI o CE, EEFF, Ficha RUC, Poderes);
b) Una vez recopilados estos requisitos se procede a revisar a detalle cada uno de ellos, a la par se extrae un reporte de Infocorp y se llena el puntaje de evaluación,
los subcontratistas al tener un riesgo MODERADO o ALTO siempre pasan a ser evaluados por el área de Gestión de Riesgo y Cumplimiento, a quienes se les hace
llegar todos los documentos de forma consolidada para que puedan hacer la debida diligencia y concluyan dándonos una respuesta que indique si el subcontratista
es APTO o NO APTO.
c) El Consorcio S&P deberá de comunicar la lista de todos los postores que se presenten a cada una de las procuras publicadas, sin excepción, e independientemente
si participan o no como ofertantes. Dicha comunicación será remitida al correo electrónico: procura.educacion@rcc.gob.pe y se deberá realizar, a más tardar, al día
siguiente de cerrada la fecha de inscripción de participantes en cada procura.
d) Asimismo, es necesario que el Consorcio S&P comunique si en alguna procura se ha tomado la decisión de descalificar a un subcontratista postor, debiéndose
señalando las razones de tal motivo. Dicha comunicación será remitida al correo electrónico: procura.educacion@rcc.gob.pe y se deberá realizar, a más tardar, al día
siguiente de tomada tal decisión.
Este procedimiento tiene como objetivo contar con la trazabilidad de las medidas de control interno adoptadas al proceso de selección, contratación y seguimiento
de las relaciones comerciales que tiene el Consorcio S&P, definiendo para ello los criterios de homologación y evaluación. Asimismo, establecemos controles
internos y la debida diligencia con relación a las empresas en materia de prevención de delitos, a fin de evaluar y mitigar los riesgos de comisión de delitos, riesgos
económicos, riesgos operacionales, riesgos legales y riesgos reputacionales; considerando y priorizando la ética y los buenos principios.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Area de Soporte
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.08 Inicio de licitación El objetivo de esta actividad es dar inicio a la licitación y entregar toda la información del concurso a los postores, la cual incluye el TdR y/o Bases de Licitación con
condiciones particulares de la prestación de servicio y Borrador de Contrato.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.09 Presentación de propuestas El objetivo de esta actividad es recibir las consultas realizadas de los postores.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
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ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE DE DISEÑO
1.10 Absolución de consultas El objetivo de esta actividad es dar respuesta a las consultas realizadas por los postores como parte del concurso,
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Gerente de Diseño y sus coordinadores
1.11 Recepción de propuestas El objetivo de esta actividad es recibir las propuestas técnicas y económicas de los postores. Para la recepción de las propuesta se deberá tomar en cuenta lo
siguiente:
a) Las ofertas deberán señalar la vigencia y deberán estar firmadas y selladas por el responsable del área comercial.
b) Las ofertas deberán ser presentadas en Word y/o Excel y en formato PDF (en los formatos requeridos según TdR y/o Bases de Licitación), a la dirección de correo:
mmontalvo@syp.com.pe; falejos@syp.com.pe; dice_188@rcc.gob.pe; dice_189@rcc.gob.pe; dise_175@rcc.gob.pe e informados a la ARCC sobre el estado de la
presentación de las mismas.
c) Los postulantes deben de remitir una copia de la oferta al correo electrónico que determine el Gerente de Proyecto, el cual será publicado en el portal web de
sistema de gestión de licitaciones; www.syp.com.pe
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.12 Evaluación de Propuestas El objetivo de esta actividad es evaluar las propuestas técnicas y económicas de los postores en base a los criterios de evaluación definidos en el TdR. Para tal fin el
Jefe de Procura y su equipo realizar el cuadro comparativo homologando las diferentes propuestas, recomendando los aspectos técnicos y económicos a negociar o
corregir por cada postor
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.13 Ronda de homologación El objetivo de esta actividad el lograr propuestas técnicas y económicas homogéneas en base a las recomendaciones dadas en el cuadro comparativo homologado
realizado en la activida anterior. Esta actividad termina con la recepción de las propuestas técnicas y económicas homologadas por parte de los postores.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.15 Aprobación de Informe de Adjudicación El objetivo de esta actividad es conseguir la aprobación del informe de adjudicación por parte de la ARCC para proceder con la adjudicación del paquete.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Gerente de Diseño y sus coordinadores
b) Responsable de la ARCC
a) Cuadro Comparativo
b) Cotizaciones detalladas
c) Validación financiera (Infocorp)
Teniendo todo lo antes mencionado, se podrá generar la orden de servicio que pasará por un flujo de aprobadores que varían acorde al precio final de la orden.
Una vez aprobado dicho servicio, el Jefe de Procura procederá a enviar la carta de adjudicación y la orden de servicio y/o compra al subcontratista y realizará las
coordinaciones necesarias para el inicio del servicio. Es requisito indispensable que se genere y se firme el contrato, las cláusulas generales y los anexos para que el
subcontratista pueda iniciar labores en obra.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Gerente de Diseño y sus coordinadores
b) Responsable de la ARCC
PAQUETIZACIÓN
ITEM Criterios de Paquetización
A Se evaluará el tamaño óp mo de los paquetes de diseño en función al volumen de trabajo, las condiciones del si o y la capacidad opera va y económica de las empresas subcontra stas.
B Se evaluará el alcance de cada paquete en función a los siguientes criterios: flexibilidad a los cambios, rapidez de respuesta, capacidad de gestión, y costo del paquete de la empresas subcontratistas
C Se priorizará el cumplimiento de los principios Value for Money, Eficacia y Eficiencia, y Competitividad.
Alternativa 1 : RECOMENDADA Y APROBADA POR LA ARCC (en reunión del 24.05.21)
Area
Valor Esperado
PQT Alcance Colegios Techada Ratio Fortalezas Debilidades
(S/.)
(m2)
A Diseño Arquitectónico 200045 María Auxiliadora Chulucanas Morropó 2,002.41 61.95 124,039.29 1. Mejor carga de gestión por parte 1. No garantiza el principio de
Diseño Estructural 200046 N°14654 Salitral Morropón 873.55 61.95 54,112.05 del Consorcio al tener menos eficacia y eficiencia ya que
Diseño de Instalaciones Eléctricas responsables con quienes existe un riesgo alto de que no se
200049 San ago A. Requena Castro Catacaos P 1,425.17 61.95 88,282.16
Diseño de Instalaciones Sanitarias coordinar. cumplan los plazos, por las
Diseño de comunicaciones 200053 Virgen del Carmen Catacaos Piura 1,327.79 61.95 82,249.95
siguiente razones:
Diseño Mobiliario y Equipamiento Total 5,628.92 348,683.45 2. Mejor carga administrativa por
parte del Consorcio S&P al tener a) se pierde capacidad de reacción
menos valorizaciones y pagos que ante un eventual cambio ya que no
tramitar. se tendría el control del resto de
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A.06
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE DE DISEÑO
tramitar. se tendría el control del resto de
subcontratistas
B Diseño Arquitectónico 200060 San Cristo Cristo Nos Valga Sechura 2,985.43 61.95 184,932.46 b) en el Perú no hay empresas
Diseño Estructural 200061 Miguel F. Cerro Vice Vice Sechura 832.55 61.95 51,572.31 subcontratistas de diseño con
Diseño de Instalaciones Eléctricas competencia en gestionar
200057 N°14065 La Unión Piura 989.09 61.95 61,269.18
Diseño de Instalaciones Sanitarias proyectos durante la fase de diseño
Diseño de comunicaciones 200058 Nuestra Señora de las Mercedes La Un 1,543.49 61.95 95,611.49
Diseño Mobiliario y Equipamiento Total 6,350.56 393,385.44 2. No garantiza el principio de
Competitividad ya que el costo
de contratación sería mayor por las
siguientes razones:
a) el subcontratista lider marginará
C Diseño Arquitectónico 200047 Ricardo Palma Vichayal Paita 1,802.93 61.95 111,682.50 sobre los costos de los otros
Diseño Estructural 200070 Ignacio Merino Parinas Pariñas Talara 3,003.59 61.95 186,057.38 subcontratistas, y
Diseño de Instalaciones Eléctricas b) el subcontratista lider tendrá
200063 N°14858 Miguel Checa Sullana 1,188.02 61.95 73,591.90
Diseño de Instalaciones Sanitarias que armar un equipo para
Diseño de comunicaciones Total 5,994.54 371,331.78 gestionar al resto de
Diseño Mobiliario y Equipamiento subcontratistas
3. No garantizar el principio
Total (A+B+C) 1,113,400.67
Value for Money ya que la
generación de valor en el diseño
viene no solo por la solución inicial
planteada por el proyectista; sino
por una revisión crítica por parte
de especialistas externos.
Alternativa 2 : RECOMENDADA POR EL CONSORCIO S&P (no aceptada por la ARCC en reunión del 24.05.21)
Beneficio con respecto a la alternativa 1. S/. 0.25MM
PQT Alcance Colegios Area (m2) Ratio Valor Esperado Fortalezas Debilidades
A Diseño Arquitectónico 200045 María Auxiliadora Chulucanas Morropó 2,002.41 14.30 28,634.46 1. Se garantiza el principio de 1. Mayor carga de gestión por
Diseño Mobiliario y Equipamiento 200046 N°14654 Salitral Morropón 873.55 14.30 12,491.77 eficacia y eficiencia asegurando se parte del Consorcio al tener mayor
cumplan los plazos, por las número de responsables con
200049 San ago A. Requena Castro Catacaos P 1,425.17 14.30 20,379.93
siguiente razones: quienes coordinar.
200053 Virgen del Carmen Catacaos Piura 1,327.79 14.30 18,987.40
Total 5,628.92 80,493.56 a) Capacidad de reacción ante un 2. Mayor carga administrativa por
B Diseño Arquitectónico 200060 San Cristo Cristo Nos Valga Sechura 2,985.43 14.30 42,691.65 eventual cambio ya que se tendría parte del Consorcio S&P al tener
Diseño Mobiliario y Equipamiento el control del resto de mayor número de valorizaciones y
200061 Miguel F. Cerro Vice Vice Sechura 832.55 14.30 11,905.47
subcontratistas pagos que tramitar.
200057 N°14065 La Unión Piura 989.09 14.30 14,143.99 b) En el Perú existen empresas
200058 Nuestra Señora de las Mercedes La Un 1,543.49 14.30 22,071.91 dedicadas a la especialización de
Total 6,350.56 90,813.01 ramas del diseño, con competencia
en gestionar proyectos durante la
C Diseño Arquitectónico 200047 Ricardo Palma Vichayal Paita 1,802.93 14.30 25,781.90
fase de diseño
Diseño Mobiliario y Equipamiento 200070 Ignacio Merino Parinas Pariñas Talara 3,003.59 14.30 42,951.34
200063 N°14858 Miguel Checa Sullana 1,188.02 14.30 16,988.69 2. Se garantiza el principio de
Total 5,994.54 85,721.92 Competitividad ya que el costo
D Diseño Estructural 200045 María Auxiliadora Chulucanas Morropó 2,002.41 13.78 27,593.21 de contratación sería menor por las
siguientes razones:
200046 N°14654 Salitral Morropón 873.55 13.78 12,037.52
200049 San ago A. Requena Castro Catacaos P 1,425.17 13.78 19,638.84 a) el subcontratista líder no
200053 Virgen del Carmen Catacaos Piura 1,327.79 13.78 18,296.95 marginará sobre los costos de otros
Total 5,628.92 77,566.52 subcontratistas, y
b) el subcontratista líder tendrá se
E Diseño Estructural 200060 San Cristo Cristo Nos Valga Sechura 2,985.43 13.78 41,139.23
enfocará en armar un equipo de su
200061 Miguel F. Cerro Vice Vice Sechura 832.55 13.78 11,472.54 especialidad para gestionar su
200057 N°14065 La Unión Piura 989.09 13.78 13,629.66 diseño
200058 Nuestra Señora de las Mercedes La Un 1,543.49 13.78 21,269.29
3. Garantizar el principio Value
Total 6,350.56 87,510.72
for Money ya que genera valor en
F Diseño Estructural 200047 Ricardo Palma Vichayal Paita 1,802.93 14.30 25,781.90
el diseño, se realiza una revisión
200070 Ignacio Merino Parinas Pariñas Talara 3,003.59 14.30 42,951.34 puntual, directa y crítica por parte
200063 N°14858 Miguel Checa Sullana 1,188.02 14.30 16,988.69 de especialistas externos.
Total 5,994.54 85,721.92
G Diseño de Instalaciones Eléctricas 200045 María Auxiliadora Chulucanas Morropó 2,002.41 19.57 39,187.16
Diseño de Instalaciones Sanitarias 200046 N°14654 Salitral Morropón 873.55 19.57 17,095.37
Diseño de comunicaciones
200049 San ago A. Requena Castro Catacaos P 1,425.17 19.57 27,890.58
200053 Virgen del Carmen Catacaos Piura 1,327.79 19.57 25,984.85
Total 5,628.92 110,157.96
H Diseño de Instalaciones Eléctricas 200060 San Cristo Cristo Nos Valga Sechura 2,985.43 19.57 58,424.87
Diseño de Instalaciones Sanitarias 200061 Miguel F. Cerro Vice Vice Sechura 832.55 19.57 16,293.00
Diseño de comunicaciones
200057 N°14065 La Unión Piura 989.09 19.57 19,356.49
200058 Nuestra Señora de las Mercedes La Un 1,543.49 19.57 30,206.10
Total 6,350.56 124,280.46
I Diseño de Instalaciones Eléctricas 200047 Ricardo Palma Vichayal Paita 1,802.93 19.57 35,283.34
Diseño de Instalaciones Sanitarias 200070 Ignacio Merino Parinas Pariñas Talara 3,003.59 19.57 58,780.26
Diseño de comunicaciones
200063 N°14858 Miguel Checa Sullana 1,188.02 19.57 23,249.55
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A.06
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN DEL PAQUETE DE
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE DE DISEÑO
Total 5,994.54 117,313.15
Total (A+B+C+D+E+F+G+H+I) 859,579.21
POSTORES
ITEM Especialidad Nombre Ubicación Responsable Correo Telefono Calificación
1.01 Diseño Arquitectónico Icónica Arquitecto Lima Gianni Costa info@iconica‐arquitectura.com 987259763
1.02 Diseño Arquitectónico Arq. Maria Elena Lermo Lima Maria Elena Lermo arq.mela96@gmail.com 989639924
1.03 Diseño Arquitectónico DLPS Arquitectos Lima Maria Claudia Eyzaguirre sgonzalez@dlpsarquitectos.com 999655079
1.04 Diseño Arquitectónico Arq. Julia Pechón Lima Julia Pechón juliapechon@hotmail.com 999655079
1.05 Diseño Arquitectónico TAGSAC Lima Jhony Ramirez jr.tagsac@gmail.com 981035627
1.06 Diseño Arquitectónico Arq. Javier Elise Lima Javier Elice fjaelice@gmail.com 993450773
2.01 Diseño Estructural Prisma Lima Rosa Gamboa rosa.gamboa@prismaing.com
2.02 Diseño Estructural Izquierdo & Casafranca Ing. Lima Ivan Izquierdo izquierdo.ivan@iccmsa.com 998338250
2.03 Diseño Estructural Gallegos Casabone Arango Lima Carlos Salcedo richardlopez@gcaq.com.pe 997556965
2.04 Diseño Estructural Higashi Ingenieros Lima Julio Higashi jhigashi@gmail.com
2.05 Diseño Estructural Zegarra & Yeckle Lima Luis Yeckle zegarrayeckleings@gmail.com 990639047
2.06 Diseño Estructural Andrade Mendoza Lima Amalia Mendoza proyectos@andrademendozaing 940255233
2.07 Diseño Estructural Humberto Rodriguez Lima Humberto Chavez magpsa@hotmail.com 993752285
3.01 Evacuación y Seguridad Integral P&R Arquitectos Consultores Lima Manuel Rosadio mrosadio@pyrarquitectos.pe 995771142
3.02 Evacuación y Seguridad Integral ESSAC Lima Yuri Veha yvega@essac.com.pe 989266103
3.03 Evacuación y Seguridad Integral Building Services Lima Francisco Vargas gerencia@bsingenieria.com.pe 999043617
4.01 Instalaciones Sanitarias Building Services Lima Francisco Vargas gerencia@bsingenieria.com.pe 999043617
4.02 Instalaciones Sanitarias Arvale Lima Gabriel Lopez gabriel.lopez@arvale.pe 993466356
4.03 Instalaciones Sanitarias AT Consultores Lima Ana Torres anat@ingeserperu.com 947192990
5.01 Instalaciones Eléctricas Melanio Quezada Lima Melanio Quezada m.quezadasalazar@gmail.com 4641854
5.02 Instalaciones Eléctricas Building Services Lima Francisco Vargas 999043617
5.03 Instalaciones Eléctricas DIAR Ingenieros Lima Carlos Vasquez cvasquez@diaringenieros.com 998114590
5.04 Instalaciones Eléctricas INTELEC Lima Issac Basaldua ibasaldua@intelecperu.com
ITEM Responsabilidades de los subcontratistas
1.01 Exigir al personal involucrado el cumplimiento del programa de ejecución.
1.02 Cumplir la normativa en materia de prevenir riesgos laborales y en bioseguridad tanto en las oficinas provisionales como en la obra.
1.03 Informar y proporcionar las instrucciones adecuadas a los trabajadores sobre las medidas que debe adoptarse.
1.04 Atender las indicaciones y cumplir las instrucciones del equipo de “Gestión de Subcontrataciones” durante la ejecución de la obra.
1.05 Se cumplirá con los planes de seguridad y salud, plan de vigilancia y plan COVID.
1.06 La emisión de reportes de pagos y seguros de los subcontratistas cuando sea solicitado por EL CONTRATANTE.
1.07 El Consorcio S&P coordinará con la ARCC para la presentación del Subcontratista propuesto al Gerente del Proyecto para su aceptación e inicio de obras.
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A.07 ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN
DEL PAQUETE DE BIM
OBJETIVO
El objetivo es adjudicar el alcance de los trabajos para la elaboración del expediente técnico BIM de forma diligente para ofrecer al Contratante la calidad en los trabajos y costos competitivos que causen un impacto
positivo en la línea base. El enfoque de paquetización está orientado a contratar proveedores que nos ayuden a cumplir con la ejecución y entrega de los entregables del proyecto en costo, plazo, calidad, alcance y
beneficio; y que cuenten con el know‐how en la especialidad que permitan integrar e implementar al Consorcio sus lecciones aprendidas en proyectos similares para mitigar los riesgos por incompatibilidades y
constructabilidad en el sitio, además de brindar la asistencia técnica durante el desarrollo de proyecto.
PRINCIPIOS
ITEM Principio Descripción
1.01 Value for Money Significa que el valor de las adquisiciones y contrataciones no debe basarse únicamente en su ventaja económica sino en la utilidad a favor del Contratante
(mantenimiento y operación de la infraestructura de ser el caso). El Consorcio S&P justificará debidamente la decisión de adquirir o contratar demostrando que es la
decisión que genera mayor valor al Contratante dentro de las opciones más económicamente ventajosas, sin ser necesariamente la opción más económica
1.02 Eficacia y eficiencia Significa que, en la ejecución de los trabajos, el Consorcio S&P debe cumplir con los fines, metas y objetivos previstos en el contrato y principalmente con el
cumplimiento de la Fecha de Culminación de la obra, privilegiando que los objetivos cumplidos se realicen cumpliendo el propósito para el cual fueron concebidos,
privilegiando la calidad y el tiempo en la ejecución de sus trabajos.
1.03 Competitividad El Costo determinado debe corresponder a un precio de mercado e incluso ser mejor a éste a favor del Contratante, el Consorcio S&P no guiará sus decisiones
buscando beneficiar su contraprestación, sino los principios aquí establecidos.
MODALIDAD CRITERIOS DE EVALUACIÓN
ITEM Modalidad de Contratación ITEM Criterio de Evaluación Puntos Descripción
1.01 Suma Alzada X 1.01 Monto de propuesta económica 40 Esta se refiere al costo de la oferta, la cual se pondera con respecto a las otras ofertas propuestas y al
costo meta del proyecto. Del mismo modo, se tiene en cuenta la completitud de la oferta ofrecida con
respecto a los alcances
1.02 Precio Unitarios 1.02 Calidad de la propuesta técnica 17 Se evalúa su plan de calidad, plan de trabajo, gestión de seguridad y salud en el trabajo
Total 100
CRONOGRAMA
dias
Duració
ITEM Actividad Inicio Fin MAYO JUNIO
n
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1.01 Estudio de Mercado 8 26‐May 2‐Jun
1.02 Elaboración de Estrategia de Contratació 3 29‐May 31‐May
1.03 Aprobación de Estrategia de Contratació 1 31‐May 31‐May
1.04 Elaboración de TdRs 9 31‐May 8‐Jun
1.05 Aprobación de TdRs 1 9‐Jun 9‐Jun
1.06 Publicación en la web 1 9‐Jun 9‐Jun
1.07 Confirmación de postores 1 10‐Jun 10‐Jun
1.08 Inicio de licitación 1 11‐Jun 11‐Jun
1.09 Presentación de consultas 2 11‐Jun 12‐Jun
1.10 Absolución de consultas 1 12‐Jun 12‐Jun
1.11 Entrega de propuestas 2 13‐Jun 14‐Jun
1.12 Evaluación de Propuestas 1 15‐Jun 15‐Jun
1.13 Ronda de homologación 1 16‐Jun 16‐Jun
1.14 Elaboración de Informe de Adjudicación 1 17‐Jun 17‐Jun
1.15 Aprobación de Informe de Adjudicación 1 18‐Jun 18‐Jun
1.16 Adjudicación 1 19‐Jun 19‐Jun
Ver detalle del procedimiento
1.01 Estudio de Mercado El objetivo de esta actividad es determinar los siguientes aspectos sobre el paquete a contratar:
a) Proveedores referentes en el mercado y aquellos que el Consorcio S&P recomiende por haber tenido una experiencia previa exitosa.
b) Valor referencial del paquete a licitar, ya sea a través de cotizaciones rápidas en el mercado o a través de ratios historicos de precios que maneje el Consorcio S&P.
c) Plazos referenciales para ejecutar el paquete, ya sea a través de reuniones con los proveedores referentes o a través de ratios historicos de plazos que maneje el
Consorcio S&P.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Jefe de Costos y Valorizaciones y sus asistente
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
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A.07 ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN
DEL PAQUETE DE BIM
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
b) Responsable de la ARCC
1.04 Elaboración de TdRs El objetivo de esta actividad es redactar los TdR del paquete a contratar para definir el alcance, los parámetros técnicos, la forma y condiciones de pago, entre otros
aspectos sobre los cuales se contratará el paquete. El contenido del Tdr será:
a) Denominación de la contratación (titulo de la contratación)
b) Finalidad de la contratación
c) Antecedentes
d) Objeto del TdR
e) Prorrogas y postergacionnes
f) Cancelación del proceso
g) Alcance y descripción del servicio (lista de colegios a intervenir, generalidades, base legal, características, calidad, cantidad, condiciones del servicio, lugar de entrga
y plazo)
h) forma y condiciones de pago
i) Sistema de calificación
j) Fechas, formas y lugar de presentación de la propuesta
k) Anexo (declaraciones juradas y compromisos)
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.05 Aprobación de TdRs El objetivo de esta actividad es conseguir la aprobación del TdRs por parte de la ARCC para proceder con las siguientes actividades.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Director de Diseño y sus coordinadores
b) Responsable de la ARCC
a) Tener una única plataforma que comprenda toda la información de los procesos de licitación a llevar a cabo para la institución educativa en mención.
b) Administrar, almacenar y compartir información de manera segura y transparente, para que los procesos sean visibles por cualquier persona.
c) Eliminar las barreras que restringen la participación de nuevos subcontratistas, brindando la oportunidad de participación en el proyecto de la institución educativa
en mención.
d) Mantener informada al GERENTE DE PROYECTOS DE LA CONTRATANTE (ARCC) sobre el estatus de las licitaciones.
La información estará a disposición para la consulta de cualquier interesado, se podrán llevar a cabo los siguientes procesos:
a) Lanzar convocatorias para la subcontratación de los paquetes definidos por EL CONSORCIO.
b) Llevar registro en tiempo real de las ofertas y actualizaciones que realizan los concursantes.
c) Publicar los resultados de los procesos de licitación
d) Emitir reportes de las licitaciones finalizadas y de aquellas que se encuentran en curso.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.07 Confirmación de postores El objetivo de esta actividad es definir la lista de postores aptos a participar de la licitación del paquete. Para tal fin se seguirá el siguiente proceso de homologación de
proveedores aplicable a todas las empresas nuevas que deseen brindar servicios o proveer insumos al Consorcio S&P:
a) Este proceso se inicia cuando surge la necesidad de comenzar una relación entre el consorcio y un proveedor/ subcontratista, entonces el área de abastecimiento es
el encargado de solicitar el llenado de las Fichas de Selección e Inscripción, así como la Declaración Jurada (dependiendo si es persona natural o jurídica) y los
documentos pertinentes (Vigencia de poder actualizada, DNI o CE, EEFF, Ficha RUC, Poderes);
b) Una vez recopilados estos requisitos se procede a revisar a detalle cada uno de ellos, a la par se extrae un reporte de Infocorp y se llena el puntaje de evaluación, los
subcontratistas al tener un riesgo MODERADO o ALTO siempre pasan a ser evaluados por el área de Gestión de Riesgo y Cumplimiento, a quienes se les hace llegar
todos los documentos de forma consolidada para que puedan hacer la debida diligencia y concluyan dándonos una respuesta que indique si el subcontratista es APTO o
NO APTO.
c) El Consorcio S&P deberá de comunicar la lista de todos los postores que se presenten a cada una de las procuras publicadas, sin excepción, e independientemente si
participan o no como ofertantes. Dicha comunicación será remitida al correo electrónico: procura.educacion@rcc.gob.pe y se deberá realizar, a más tardar, al día
siguiente de cerrada la fecha de inscripción de participantes en cada procura.
d) Asimismo, es necesario que el Consorcio S&P comunique si en alguna procura se ha tomado la decisión de descalificar a un subcontratista postor, debiéndose
señalando las razones de tal motivo. Dicha comunicación será remitida al correo electrónico: procura.educacion@rcc.gob.pe y se deberá realizar, a más tardar, al día
siguiente de tomada tal decisión.
Este procedimiento tiene como objetivo contar con la trazabilidad de las medidas de control interno adoptadas al proceso de selección, contratación y seguimiento de
las relaciones comerciales que tiene el Consorcio S&P, definiendo para ello los criterios de homologación y evaluación. Asimismo, establecemos controles internos y la
debida diligencia con relación a las empresas en materia de prevención de delitos, a fin de evaluar y mitigar los riesgos de comisión de delitos, riesgos económicos,
riesgos operacionales, riesgos legales y riesgos reputacionales; considerando y priorizando la ética y los buenos principios.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Area de Soporte
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.08 Inicio de licitación El objetivo de esta actividad es dar inicio a la licitación y entregar toda la información del concurso a los postores, la cual incluye el TdR y/o Bases de Licitación con
condiciones particulares de la prestación de servicio y Borrador de Contrato.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.09 Presentación de propuestas El objetivo de esta actividad es recibir las consultas realizadas de los postores.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
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A.07 ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN
DEL PAQUETE DE BIM
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Gerente de Diseño y sus coordinadores
1.11 Recepción de propuestas El objetivo de esta actividad es recibir las propuestas técnicas y económicas de los postores. Para la recepción de las propuesta se deberá tomar en cuenta lo siguiente:
a) Las ofertas deberán señalar la vigencia y deberán estar firmadas y selladas por el responsable del área comercial.
b) Las ofertas deberán ser presentadas en Word y/o Excel y en formato PDF (en los formatos requeridos según TdR y/o Bases de Licitación), a la dirección de correo:
mmontalvo@syp.com.pe; falejos@syp.com.pe; dice_188@rcc.gob.pe; dice_189@rcc.gob.pe; dise_175@rcc.gob.pe e informados a la ARCC sobre el estado de la
presentación de las mismas.
c) Los postulantes deben de remitir una copia de la oferta al correo electrónico que determine el Gerente de Proyecto, el cual será publicado en el portal web de
sistema de gestión de licitaciones; www.syp.com.pe
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.12 Evaluación de Propuestas El objetivo de esta actividad es evaluar las propuestas técnicas y económicas de los postores en base a los criterios de evaluación definidos en el TdR. Para tal fin el Jefe
de Procura y su equipo realizar el cuadro comparativo homologando las diferentes propuestas, recomendando los aspectos técnicos y económicos a negociar o corregir
por cada postor
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.13 Ronda de homologación El objetivo de esta actividad el lograr propuestas técnicas y económicas homogéneas en base a las recomendaciones dadas en el cuadro comparativo homologado
realizado en la activida anterior. Esta actividad termina con la recepción de las propuestas técnicas y económicas homologadas por parte de los postores.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.14 Elaboración de Informe de Adjudicación El objetivo de esta actividad es la de elaborar el informa de ajudicación con la recomendación del postor que ofrece las mejores condiciones técnicas y económicas en
base al criterio de evaluación planteado en el TdR.
Participan de esta actividad:
a) Director del Proyecto
b) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
1.15 Aprobación de Informe de Adjudicación El objetivo de esta actividad es conseguir la aprobación del informe de adjudicación por parte de la ARCC para proceder con la adjudicación del paquete.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Gerente de Diseño y sus coordinadores
b) Responsable de la ARCC
a) Cuadro Comparativo
b) Cotizaciones detalladas
c) Validación financiera (Infocorp)
Teniendo todo lo antes mencionado, se podrá generar la orden de servicio que pasará por un flujo de aprobadores que varían acorde al precio final de la orden.
Una vez aprobado dicho servicio, el Jefe de Procura procederá a enviar la carta de adjudicación y la orden de servicio y/o compra al subcontratista y realizará las
coordinaciones necesarias para el inicio del servicio. Es requisito indispensable que se genere y se firme el contrato, las cláusulas generales y los anexos para que el
subcontratista pueda iniciar labores en obra.
Participan de esta actividad:
a) Jefe de Procura y Contratos y sus asistentes
c) Gerente de Diseño y sus coordinadores
b) Responsable de la ARCC
PAQUETIZACIÓN
ITEM Criterios de Paquetización
A Se evaluará el tamaño óp mo de los paquetes de diseño en función al volumen de trabajo, las condiciones del si o y la capacidad opera va y económica de las empresas subcontra stas.
B Se evaluará el alcance de cada paquete en función a los siguientes criterios: flexibilidad a los cambios, rapidez de respuesta, capacidad de gestión, y costo del paquete de la empresas subcontratistas
C Se priorizará el cumplimiento de los principios Value for Money, Eficacia y Eficiencia, y Competitividad.
Alternativa 1 : RECOMENDADA Y APROBADA POR LA ARCC (en reunión del 24.05.21)
PQT Alcance Colegios Area (m2) Ratio Valor Esperado Fortalezas Debilidades
A Integración BIM de diseño 200045 María Auxiliadora Chulucanas Morropón 2,002.41 11.50 23,027.72 1. Se garantiza el principio de 1. Mayor carga de gestión por
200046 N°14654 Salitral Morropón 873.55 11.50 10,045.83 eficacia y eficiencia asegurando se parte del Consorcio al tener mayor
cumplan los plazos, por las número de responsables con
200049 San ago A. Requena Castro Catacaos Piur 1,425.17 11.50 16,389.46
siguiente razones: quienes coordinar.
200053 Virgen del Carmen Catacaos Piura 1,327.79 11.50 15,269.59
Total 5,628.92 64,732.58 a) Capacidad de reacción ante un 2. Mayor carga administrativa por
eventual cambio ya que se tendría parte del Consorcio S&P al tener
el control del resto de mayor número de valorizaciones y
subcontratistas pagos que tramitar.
b) En el Perú existen empresas
B Integración BIM de diseño 200060 San Cristo Cristo Nos Valga Sechura 2,985.43 11.50 34,332.45 dedicadas a la especialización de
200061 Miguel F. Cerro Vice Vice Sechura 832.55 11.50 9,574.33 ramas del diseño, con competencia
en gestionar proyectos durante la
200057 N°14065 La Unión Piura 989.09 11.50 11,374.54
fase de diseño
200058 Nuestra Señora de las Mercedes La Unión 1,543.49 11.50 17,750.14
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A.07 ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN
DEL PAQUETE DE BIM
a) el subcontratista líder no
C Integración BIM de diseño 200047 Ricardo Palma Vichayal Paita 1,802.93 11.50 20,733.70 marginará sobre los costos de otros
subcontratistas, y
200070 Ignacio Merino Parinas Pariñas Talara 3,003.59 11.50 34,541.29
b) el subcontratista líder tendrá se
200063 N°14858 Miguel Checa Sullana 1,188.02 11.50 13,662.23 enfocará en armar un equipo de su
Total 5,994.54 68,937.21 especialidad para gestionar su
diseño
3. Garantizar el principio Value for
Money ya que genera valor en el
diseño, se realiza una revisión
puntual, directa y crítica por parte
de especialistas externos
POSTORES
ITEM Especialidad Nombre Ubicación Responsable Correo Telefono Calificación
1.01 BIM TYCH BIM Ingeniería y Construcción Lima Luis Huarcaya lhuarcayah@uni.pe 987259763
1.02 BIM TRAMARK Lima Sisley Retuerto sretuerto.tramark@gmail.com 941437642
1.03 BIM A&M Solutions Lima Ronny Espinoza ronnyespinozarojas@gmail.com 988661110
1.04 BIM CJ Arquitectos Lima Laura Csirke lcsirke@cjarqitectos.com 914617325
1.05 BIM Grupo A&E Lima Emilio Chirinos 986236363
ITEM Responsabilidades de los subcontratistas
1.01 Exigir al personal involucrado el cumplimiento del programa de ejecución.
1.02 Cumplir la normativa en materia de prevenir riesgos laborales y en bioseguridad tanto en las oficinas provisionales como en la obra.
1.03 Informar y proporcionar las instrucciones adecuadas a los trabajadores sobre las medidas que debe adoptarse.
1.04 Atender las indicaciones y cumplir las instrucciones del equipo de “Gestión de Subcontrataciones” durante la ejecución de la obra.
1.05 Se cumplirá con los planes de seguridad y salud, plan de vigilancia y plan COVID.
1.06 La emisión de reportes de pagos y seguros de los subcontratistas cuando sea solicitado por EL CONTRATANTE.
1.07 El Consorcio S&P coordinará con la ARCC para la presentación del Subcontratista propuesto al Gerente del Proyecto para su aceptación e inicio de obras.
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INFORME PARA LA ADQUISICIÓN Y SUMINISTRO DE ACERO
OBJETIVO
El objetivo es adjudicar el alcance de los trabajos para el suministro del acero corrugado para las obras de forma diligente para ofrecer al Contratante materiales de calidad que cumplan con las estándares que se
buscan en la construcción de los colegios, logrando el mejor precio al poder realizar una "compra corporativa", a uno o más proveedores, que involucre todos los colegios de los paquetes 2, 7 y 8 por el mayor
volumen que permita negociar mejores ofertas. El enfoque de paquetización está orientado a contratar proveedores que nos ayuden a cumplir con el suministro del acero corrugado del proyecto en costo y calidad; y
que cuenten con la experiencia que permitan implementar al Consorcio sus lecciones aprendidas en proyectos similares para mitigar los riesgos por suministro y constructabilidad en el sitio, además de brindar la
asistencia técnica durante la ejecución de las obras.
PRINCIPIOS
ITEM Principio Descripción
1.01 Value for Money Significa que el valor de las adquisiciones y contrataciones no debe basarse únicamente en su ventaja económica sino en la utilidad a favor del Contratante
(mantenimiento y operación de la infraestructura de ser el caso). El Consorcio S&P justificará debidamente la decisión de adquirir o contratar demostrando que es la
decisión que genera mayor valor al Contratante dentro de las opciones más económicamente ventajosas, sin ser necesariamente la opción más económica
1.02 Eficacia y eficiencia Significa que, en la ejecución de los trabajos, el Consorcio S&P debe cumplir con los fines, metas y objetivos previstos en el contrato y principalmente con el
cumplimiento de la Fecha de Culminación de la obra, privilegiando que los objetivos cumplidos se realicen cumpliendo el propósito para el cual fueron concebidos,
privilegiando la calidad y el tiempo en la ejecución de sus trabajos.
1.03 Competitividad El Costo determinado debe corresponder a un precio de mercado e incluso ser mejor a éste a favor del Contratante, el Consorcio S&P no guiará sus decisiones
buscando beneficiar su contraprestación, sino los principios aquí establecidos.
MODALIDAD CRITERIOS DE EVALUACIÓN
ITEM Modalidad de Contratación ITEM Criterio de Evaluación Puntos Descripción
1.01 Suma Alzada 1.01 Monto de propuesta económica 60 Esta se refiere al costo de la oferta, la cual se pondera con respecto a las otras ofertas propuestas y al
costo meta del proyecto. Del mismo modo, se tiene en cuenta la completitud de la oferta ofrecida con
respecto a los alcances.
1.02 Precio Unitarios X 1.02 Calidad de la propuesta técnica 15 Se evalúa su plan de calidad, plan de trabajo (volumen de suministro, cantidad de mixers y bombas),
gestión de seguridad y salud en el trabajo
1.03 Llave en Mano 1.03 Experiencia del proveedor 10 Experiencia de la empresa en otras obras, organigrama de obra (experiencia del responsable de obra y
de su equipo), empleo de personal de la zona de intervención
1.04 Otras 1.04 Beneficio intangible 12 Solvencia económica y gestión comercial
1.05 Localización de la empresa 3 Ubicación de la empresa, si es de Piura se le otorga 3 puntos, si es de la macro región norte 2 puntos
Total 100
CRONOGRAMA
Se plantea el siguiente cronograma de procura tomando en cuenta que el objetivo es realizar una compra corporativa de acero corrugado para la construcción a los principales proveedores locales.
Duració Mayo Junio
ITEM Actividad Inicio Fin
n 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1.01 Elaboración de Estrategia de Contratació 4 25‐May 28‐May
1.02 Aprobación de Estrategia de Contratación 1 28‐May 28‐May
1.03 Elaboración de TdRs 9 26‐May 4‐Jun
1.04 Aprobación de TdRs 1 4‐Jun 5‐Jun
1.05 Publicación en la web 1 5‐Jun 5‐Jun
1.06 Confirmación de postores 1 7‐Jun 7‐Jun
1.07 Inicio de licitación 1 7‐Jun 7‐Jun
1.08 Presentación de consultas 1 8‐Jun 8‐Jun
1.09 Absolución de consultas 1 9‐Jun 9‐Jun
1.1 Entrega de propuestas 1 10‐Jun 10‐Jun
1.11 Evaluación de Propuestas 1 10‐Jun 10‐Jun
1.12 Ronda de negociación 1 11‐Jun 11‐Jun
1.13 Elaboración de Informe de Adjudicación 1 11‐Jun 11‐Jun
1.14 Aprobación de Informe de Adjudicación 1 12‐Jun 12‐Jun
1.15 Adjudicación 1 13‐Jun 13‐Jun
Ver detalle del procedimiento
SUSTENTO
ITEM Criterios de Paquetización
Se evaluará la "adquisición y compra de acero corrugado" a uno o más proveedores para lograr conseguir un mejor precio en beneficio del proyecto, en función también a la capacidad operativa y económica
A de los proveedores (www.syp.com.pe). Entre los principales proveedore del mercado tenemos a Tradisa y Sider Peru; sin embargo se podrá recibir a todos aquellos postores que se hayan inscrito en la
plataforma de proveedores del Consorcio S&P.
B Se evaluará el alcance del paquete en función a los siguientes criterios: flexibilidad a los cambios, rapidez de respuesta, capacidad de gestión, y costo del paquete de la empresas subcontratistas
C Se priorizará el cumplimiento de los principios Value for Money, Eficacia y Eficiencia, y Competitividad.
ITEM Sustento
Garantiza el principio de Competitividad, al lograr contratar el suministro de acero corrugado a menor precio que cualquier otro contratista que podamos adjudicar. Dado que en la etapa de construcción las
ins tuciones educa vas ejecutan metrados individuales, aíi como también por las siguientes razones:
a) Al comprar un volumen importante de acero (2000 Ton) se prevee lograr un precio más competitivo que cualquier postor que participe de la licitación; esto porque los colegios se adjudicarían en
paquetes de máximo de 3 por cada postor (600 Ton de acero aproximado por paquete) y porque los postores que se invitarán serán de envergadura mediana que no cuentan con precios preferenciales
de compra con las grandes empresas distribuidoras de acero corrugado. En el siguiente cuadro se muestra el potencial ahorra que se podría tener por la compra corporativa:
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INFORME PARA LA ADQUISICIÓN Y SUMINISTRO DE ACERO
b) Ahorro de la utilidad que cobran los subcontratistas asociadas al costo del acero corrugado
Nota. Los % de utilidad promedio colocados en el fila "Alternativa 1. El proveedor compra el acero" corresponde a los resultados obtenidos el la licitación de la obra del paquete 2.
La probable alza de los insumos importados para su fabricación como es el caso de la chatarra, debido a su escasez en el mercado internacional
Como se puede apreciar en los cuadro adjuntos el precio de la material prima del acero así como de la chatarra se está incrementando por las razones explicadas en los gráficos y se espera que esta alza
continue.
Crecimiento de los precios del mineral de acero en China Crecimiento de los precios del mineral de acero para Turquía
Gráfico N°01 Gráfico N°02
Esto ha originado que el precio de acero corrugado se comporte de la siguiente manera:
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INFORME PARA LA ADQUISICIÓN Y SUMINISTRO DE ACERO
Datos Históricos Costo de Acero Corrugado en EEUU
Tabla N°3
Fuente: https://www.investing.com/commodities/steel‐rebar‐historical‐data
B Garantiza el principio de Eficacia y Eficiencia , al asegurar la compra de manera oportuna.
POSIBLES POSTORES
ITEM Material Nombre Ubicación Responsable Correo Telefono Calificación
1.01 Acero corrugado fy =4200 kg/cm2 Sider Peru Lima Susan Minaya
2.01 Acero corrugado fy =4200 kg/cm2 Tradisa Lima Victor Conca trantor@tradisaventas.com.pe 01 712 2222
3.01 Acero corrugado fy =4200 kg/cm2 Acero Arequipa Lima
ITEM Responsabilidades de los subcontratistas
1.01 Cumplimiento con el programa de despachos programados.
1.02 Cumplir la normativa en materia de prevenir riesgos laborales y en bioseguridad tanto en las oficinas provisionales en obra como en su planta.
1.03 Informar y proporcionar las instrucciones adecuadas a los trabajadores sobre las medidas que debe adoptarse.
1.04 Atender las indicaciones y cumplir las instrucciones del equipo del Consorcio S&P durante la ejecución de la obra.
1.05 Cumplir con los planes de seguridad y salud, plan de vigilancia y plan COVID.
1.06 Presentar los ensayos y certificaciones de calidad a solicitud del Consorcio S&P
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INFORME PARA LA ADQUISICIÓN Y SUMINISTRO
DE CONCRETO PRE MEZCLADO
OBJETIVO
El objetivo es adjudicar el alcance de los trabajos para el suministro de concreto pre mezclado para las obras de forma diligente para ofrecer al Contratante materiales de calidad que cumplan con las estándares que se
buscan en la construcción de los colegios, logrando el mejor precio al poder realizar una "compra corporativa", a uno o más proveedores, que involucre todos los colegios de los paquetes 2, 7 y 8 por el mayor volumen que
permita negociar mejores ofertas. El enfoque de paquetización está orientado a contratar proveedores que nos ayuden a cumplir con el suministro del concreto del proyecto en costo y calidad; y que cuenten con la
experiencia que permitan implementar al Consorcio sus lecciones aprendidas en proyectos similares para mitigar los riesgos por suministro y constructabilidad en el sitio, además de brindar la asistencia técnica durante la
ejecución de las obras.
PRINCIPIOS
ITEM Principio Descripción
1.01 Value for Money Significa que el valor de las adquisiciones y contrataciones no debe basarse únicamente en su ventaja económica sino en la utilidad a favor del Contratante (mantenimiento y
operación de la infraestructura de ser el caso). El Consorcio S&P justificará debidamente la decisión de adquirir o contratar demostrando que es la decisión que genera mayor
valor al Contratante dentro de las opciones más económicamente ventajosas, sin ser necesariamente la opción más económica
1.02 Eficacia y eficiencia Significa que, en la ejecución de los trabajos, el Consorcio S&P debe cumplir con los fines, metas y objetivos previstos en el contrato y principalmente con el cumplimiento de
la Fecha de Culminación de la obra, privilegiando que los objetivos cumplidos se realicen cumpliendo el propósito para el cual fueron concebidos, privilegiando la calidad y el
tiempo en la ejecución de sus trabajos.
1.03 Competitividad El Costo determinado debe corresponder a un precio de mercado e incluso ser mejor a éste a favor del Contratante, el Consorcio S&P no guiará sus decisiones buscando
beneficiar su contraprestación, sino los principios aquí establecidos.
MODALIDAD CRITERIOS DE EVALUACIÓN
ITEM Modalidad de Contratación ITEM Criterio de Evaluación Puntos Descripción
1.01 Suma Alzada 1.01 Monto de propuesta económica 60 Esta se refiere al costo de la oferta, la cual se pondera con respecto a las otras ofertas propuestas y al costo
meta del proyecto. Del mismo modo, se tiene en cuenta la completitud de la oferta ofrecida con respecto a los
alcances
1.02 Precio Unitarios X 1.02 Calidad de la propuesta técnica 15 Se evalúa su plan de calidad, plan de trabajo (volumen de suministro, cantidad de mixers y bombas), gestión de
seguridad y salud en el trabajo
1.03 Llave en Mano 1.03 Experiencia del proveedor 10 Experiencia de la empresa en otras obras, organigrama de obra (experiencia del responsable de obra y de su
equipo), empleo de personal de la zona de intervención
1.04 Otras 1.04 Beneficio intangible 12 Solvencia económica y gestión comercial
Total 100
CRONOGRAMA
Mayo Junio
ITEM Actividad Duración Inicio Fin
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1.01 Estudio de Mercado 6 22‐May 27‐May
1.02 Elaboración de Estrategia de Contratación 4 25‐May 28‐May
1.03 Aprobación de Estrategia de Contratación 1 28‐May 28‐May
1.04 Elaboración de TdRs 11 26‐May 6‐Jun
1.05 Aprobación de TdRs 1 6‐Jun 7‐Jun
1.06 Publicación en la web 1 8‐Jun 8‐Jun
1.07 Confirmación de postores 1 9‐Jun 9‐Jun
1.08 Inicio de licitación 1 9‐Jun 9‐Jun
1.09 Presentación de consultas 1 10‐Jun 10‐Jun
1.10 Absolución de consultas 1 10‐Jun 10‐Jun
1.11 Entrega de propuestas 1 11‐Jun 11‐Jun
1.12 Evaluación de Propuestas 1 11‐Jun 11‐Jun
1.13 Ronda de homologación 1 12‐Jun 12‐Jun
1.14 Elaboración de Informe de Adjudicación 1 13‐Jun 13‐Jun
1.15 Aprobación de Informe de Adjudicación 1 14‐Jun 14‐Jun
1.16 Adjudicación 1 15‐Jun 15‐Jun
Ver detalle del procedimiento
PAQUETIZACIÓN
ITEM Criterios de Paquetización
A Se evaluará la "compra corpora va" a uno o más proveedores para lograr conseguir un mejor precio en beneficio del proyecto, en función también a la capacidad opera va y económica de los proveedores.
B Se evaluará el alcance del paquete en función a los siguientes criterios: flexibilidad a los cambios, rapidez de respuesta, capacidad de gestión, y costo del paquete de la empresas subcontratistas
C Se priorizará el cumplimiento de los principios Value for Money, Eficacia y Eficiencia, y Competitividad.
ITEM Sustento
Garantiza el pincipio de Competitividad, al lograr contratar el suministro de concreto pre mezclado a menor precio que cualquier otro contratista que podamos adjudicar, por las siguientes razones:
a) Al comprar un volumen importante de concreto premezclado (30,500 m3) se prevee lograr un precio más competitivo que cualquier postor que participe de la licitación; esto porque los colegios se
adjudicarían en paquetes de máximo de 3 por cada postor (9,000 m3 aproximado por paquete) y porque los postores que se invitarán serán de envergadura mediana que no cuentan con precios preferenciales
de compra con las grandes empresas distribuidoras de concreto pre mezclado. En el siguiente cuadro se muestra el potencial ahorra que se podría tener por la compra corporativa:
b) Ahorro de la utilidad que cobran los subcontratistas asociadas al costo del acero corrugado
Alt. 1. El Consorcio S&P Compra el Concreto Alt. 1. El Contratista Compra el Concreto
Suministro de concreto f'c = 210kg/cm2 200045 María Auxiliadora Chulucanas Morropón 1,138.00 271.0 382.0 308,431.9 434,715.6 330.0 396.0 375,539.7 450,647.6
200046 N°14654 Salitral Morropón 527.99 271.0 382.0 143,100.9 201,691.9 330.0 396.0 174,236.5 209,083.7
200047 Ricardo Palma Vichayal Paita 560.79 271.0 382.0 151,991.2 214,222.1 330.0 396.0 185,061.0 222,073.2
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INFORME PARA LA ADQUISICIÓN Y SUMINISTRO
DE CONCRETO PRE MEZCLADO
200049 San ago A. Requena Castro Catacaos Piu 583.51 271.0 382.0 158,149.9 222,902.4 330.0 396.0 192,559.7 231,071.6
200053 Virgen del Carmen Catacaos Piura 901.54 271.0 382.0 244,343.9 344,387.6 330.0 396.0 297,507.6 357,009.1
200057 N°14065 La Unión Piura 509.74 271.0 382.0 138,156.0 194,722.3 330.0 396.0 168,215.6 201,858.7
200058 Nuestra Señora de las Mercedes La Unió 1,041.56 271.0 382.0 282,294.8 397,877.0 330.0 396.0 343,715.7 412,458.8
200060 San Cristo Cristo Nos Valga Sechura 1,322.21 271.0 382.0 358,358.8 505,084.6 330.0 396.0 436,329.6 523,595.5
200061 Miguel F. Cerro Vice Vice Sechura 652.88 271.0 382.0 176,950.8 249,401.2 330.0 396.0 215,451.3 258,541.5
A 200063 N°14858 Miguel Checa Sullana 825.57 271.0 382.0 223,753.8 315,367.2 330.0 396.0 272,437.6 326,925.1
200070 Ignacio Merino Parinas Pariñas Talara 1,670.88 271.0 382.0 452,857.5 638,274.6 330.0 396.0 551,389.0 661,666.9
Suministro de concreto f'c = 280kg/cm2 200045 María Auxiliadora Chulucanas Morropón 2,418.25 298.5 414.0 721,854.2 1,001,154.6 370.0 405.0 894,751.7 979,390.4
200046 N°14654 Salitral Morropón 1,121.98 298.5 414.0 334,913.5 464,498.5 370.0 405.0 415,131.5 454,400.7
200047 Ricardo Palma Vichayal Paita 1,191.68 298.5 414.0 355,720.3 493,355.8 370.0 405.0 440,921.9 482,630.7
200049 San ago A. Requena Castro Catacaos Piu 1,239.97 298.5 414.0 370,134.1 513,346.7 370.0 405.0 458,788.1 502,186.9
200053 Virgen del Carmen Catacaos Piura 1,915.77 298.5 414.0 571,862.7 793,128.2 370.0 405.0 708,834.4 775,886.3
200057 N°14065 La Unión Piura 1,083.21 298.5 414.0 323,340.4 448,447.5 370.0 405.0 400,786.4 438,698.7
200058 Nuestra Señora de las Mercedes La Unió 2,213.32 298.5 414.0 660,682.9 916,314.8 370.0 405.0 818,928.7 896,394.9
200060 San Cristo Cristo Nos Valga Sechura 2,809.70 298.5 414.0 838,703.4 1,163,215.1 370.0 405.0 1,039,588.4 1,137,927.8
200061 Miguel F. Cerro Vice Vice Sechura 1,387.38 298.5 414.0 414,135.8 574,373.5 370.0 405.0 513,329.0 561,887.2
200063 N°14858 Miguel Checa Sullana 1,754.33 298.5 414.0 523,673.7 726,293.9 370.0 405.0 649,103.2 710,504.9
200070 Ignacio Merino Parinas Pariñas Talara 3,550.61 298.5 414.0 1,059,868.1 1,469,953.1 370.0 405.0 1,313,726.2 1,437,997.6
Costo total concreto 30,420.86 8,813,278.5 12,282,728.2 10,866,332.8 12,232,838.0
Bombeo 32m Costo total bombeo 30,420.86 30.0 35.0 912,625.9 1,064,730.3 32.5 45.0 988,678.1 30,465.9
Costo total concreto + bombeo 9,725,904.4 13,347,458.5 11,855,010.9 12,263,303.9
Utilidad de subcontratista 5% 10% 592,750.5 1,226,330.4
Costo total inc. utilidad SC 9,725,904.4 13,347,458.5 12,447,761.4 13,489,634.2
Costo total inc. utilidad SC (valor medio) 11,536,681.5 12,968,697.8
Ahorro Esperado (S/.) 1,432,016.4
B Cumpliendo el principio de Eficacia y Eficiencia , se garantiza un producto de calidad a tiempro y de acuerdo a las especificaciones técnicas normadas, al realizar la compra directamente al proveedor. En el siguiente
cronograma se muesta los tiempos que se dispone para la implementación de una o más plantas de concreto pre‐mezclado
POSTORES
ITEM Material Nombre Ubicación Responsable Correo Telefono Calificación
1.01 Concreto f'c = 210 kg/cm2 Distribuidora Norte Pacasmayo (DINO) Lambayeque Javier Sarmiento
1.02 Concreto f'c = 280 kg/cm2
1.03 Bombeo 32m
2.01 Concreto f'c = 210 kg/cm2 BRING SAC Lima Roberto Yanque ryanque@bringonline.biz 01 424 0086
2.02 Concreto f'c = 280 kg/cm2
2.03 Bombeo 32m
3.01 Concreto f'c = 210 kg/cm2
3.02 Concreto f'c = 280 kg/cm2
3.03 Bombeo 32m
ITEM Responsabilidades de los subcontratistas
1.01 Cumplimiento con el programa de despachos programados.
1.02 Cumplir la normativa en materia de prevenir riesgos laborales y en bioseguridad tanto en las oficinas provisionales en obra como en su planta.
1.03 Informar y proporcionar las instrucciones adecuadas a los trabajadores sobre las medidas que debe adoptarse.
1.04 Atender las indicaciones y cumplir las instrucciones del equipo del Consorcio S&P durante la ejecución de la obra.
1.05 Cumplir con los planes de seguridad y salud, plan de vigilancia y plan COVID.
1.06 Presentar los ensayos y certificaciones de calidad a solicitud del Consorcio S&P
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