Wilson Arteaga Adm

ADMINISTRACIÓN
Autor: Wilson Antonio Arteaga saltos

ÍNDICE
I. Introducción ....................................................................................................................................3
II. El control y su impacto en el cumplimiento de objetivos en las organizaciones .............................4
III. ¿Por qué es importante el control administrativo para un negocio? ..............................................5
IV. ¿Cuáles son los tipos de control administrativo? ............................................................................6
V. ¿Cuál es el propósito de organizar y controlar un negocio? ............................................................6
VI. 5 controles para la gestión de proyectos .........................................................................................7
Control de Cambios: ................................................................................................................................8
VII. Gestión del Rendimiento: ................................................................................................................8
VIII. Conclusión .....................................................................................................................................10
IX. Bibliografía ....................................................................................................................................11
X. Anexo ............................................................................................................................................11
Administración
I. Introducción
En el dinámico entorno empresarial contemporáneo, el logro efectivo de los objetivos
organizacionales se ha convertido en un desafío crucial para las empresas que buscan prosperar y
mantenerse competitivas. En este contexto, el control se erige como un elemento fundamental para
guiar, evaluar y optimizar el desempeño de las organizaciones en la consecución de sus metas
estratégicas. Esta introducción explora la interrelación entre el control y el cumplimiento de
objetivos, destacando la importancia crítica de implementar sistemas de control efectivos en el
tejido mismo de las estructuras organizativas.
En el núcleo de cualquier entidad empresarial, los objetivos actúan como brújulas que direccionan
las acciones y decisiones, proporcionando un marco conceptual para la toma de decisiones
estratégicas. No obstante, la mera formulación de objetivos no garantiza su realización; es aquí
donde el control emerge como el puente esencial que conecta la planificación con la ejecución. El
control no solo implica el monitoreo retrospectivo de actividades, sino también la anticipación y
ajuste proactivo para alinear continuamente las acciones con los objetivos predefinidos.
© Universidad Estatal de Milagro – UNEMI
El impacto del control en el cumplimiento de objetivos se manifiesta en diversos niveles y
dimensiones. En primer lugar, a nivel operativo, los sistemas de control proporcionan un
mecanismo para supervisar el rendimiento diario, identificar desviaciones y facilitar correcciones
inmediatas.
A medida que ascendemos en la jerarquía organizativa, el control se entrelaza con la gestión
estratégica, donde la alineación de acciones con los objetivos a largo plazo se convierte en una
tarea de mayor complejidad.
3 FORMATO CONTROLADO: FR0018/ v3.01

Administración
II. El control y su impacto en el cumplimiento de objetivos en las organizaciones
Si todos los empleados se esforzaran siempre por beneficiar al negocio, el control y posiblemente
incluso la administración en su totalidad no sería requerida. Sin embargo, la realidad es que, en
ocasiones, las empresas cuentan con personal que no siempre está dispuesto a actuar en el mejor
interés de la compañía. Por lo tanto, se vuelve imperativo implementar un sólido control
administrativo para disuadir a las personas de llevar a cabo acciones perjudiciales y guiarlas hacia
prácticas adecuadas en diversas áreas, como la producción, el manejo de inventario, entre otros.
El control administrativo resulta fundamental para cualquier pequeña o mediana empresa en
expansión, ya que permite a los líderes identificar errores y aplicar correcciones, reduciendo las
desviaciones de los estándares y asegurando que la gestión del proyecto se mantenga en la
dirección correcta. Con este enfoque, existe una alta probabilidad de que la empresa alcance sus
objetivos. En esta publicación, examinaremos la relevancia del control administrativo en el
contexto de las pequeñas y medianas empresas en crecimiento.
El control administrativo dentro de una pequeña o mediana empresa representa un procedimiento
fundamental que establece los cimientos para la ejecución de las tareas. Su objetivo principal es
garantizar que la empresa alcance las metas predefinidas, contribuyendo así a su supervivencia y
crecimiento.
Este proceso abarca diversas actividades, entre las cuales se incluyen:
Planificación: Se centra en la definición de los objetivos de la organización y la proposición de los
procedimientos necesarios para alcanzarlos.

Administración
Organización: Consiste en la estructuración y distribución equitativa de tareas y recursos entre los
miembros de la empresa, asegurando su uso adecuado y el cumplimiento de los objetivos
establecidos.
Dirección: Implica el seguimiento y la motivación de los trabajadores para que lleven a cabo las
actividades planificadas de manera efectiva.
Control: En este proceso, los responsables se aseguran de que las actividades se desarrollen
conforme a lo establecido en la planificación.
En este contexto, la gestión administrativa persigue la utilización eficiente de los recursos, ya sean
económicos, materiales o humanos, con el fin de que la empresa logre sus metas. Es crucial que
aquellos encargados del control administrativo posean conocimientos adecuados para la correcta
gestión de los recursos disponibles en la empresa. (Castro J. , 2021)
III. ¿Por qué es importante el control administrativo para un negocio?
Los emprendimientos recién establecidos enfrentan desafíos continuos, como asegurar ventas
rentables, mantener la calidad de los productos, gestionar el inventario y contar con un equipo de
empleados talentosos, entre otros. Las nuevas tecnologías ofrecen soluciones integrales para estos
desafíos, no solo facilitando la gestión del crecimiento empresarial, sino también contribuyendo a
su mantenimiento.
El control administrativo, respaldado por tecnologías empresariales y la transformación digital, se
vuelve crucial porque:
Facilita la creación y aplicación de conocimientos relevantes sobre la correcta utilización y
optimización de los recursos disponibles para operar una organización.

Administración
Aumenta la eficacia del esfuerzo humano.
Permite un crecimiento sostenible.
Genera información pertinente sobre la gestión adecuada de los recursos operativos, especialmente
los recursos humanos, fundamentales en cualquier organización, cuyo cuidado y posible retención
son aspectos cruciales.
Mide el desempeño y proporciona información valiosa para realizar ajustes necesarios que mejoren
el funcionamiento de las organizaciones.
Reduce los costos operativos.
IV. ¿Cuáles son los tipos de control administrativo?
Existen varios tipos de control administrativo que los gerentes pueden implementar según las
necesidades y la etapa de crecimiento del negocio. Algunos de estos tipos incluyen:
Control preventivo: Se lleva a cabo antes de iniciar una acción o proyecto importante, con el fin
de garantizar su ejecución conforme al diseño y sin riesgos. Se verifica la disponibilidad de todos
los recursos necesarios.

Control recurrente: Se realiza una vez iniciado un proceso o proyecto para asegurar que se
desarrolle correctamente, supervisando todas las etapas y garantizando la calidad y seguridad.
Control de retroalimentación: Se ejecuta después de completar un proceso, proyecto o actividad
para obtener información sobre los resultados, el desempeño y posibles mejoras.
V. ¿Cuál es el propósito de organizar y controlar un negocio?

Administración
La organización empresarial y el control administrativo son fundamentales. Involucran la
estructuración, organización e integración de recursos y unidades organizativas, así como la
definición de atribuciones y relaciones entre ellas. Estos controles permiten a los líderes utilizar
de manera más eficiente los recursos de la empresa, coordinar mejor entre diferentes escalas y
tener un mayor control sobre el trabajo del personal, contribuyendo así a la consecución de los
objetivos empresariales. (Castro J. , 2021)
VI. 5 controles para la gestión de proyectos
Planificación de Cronograma:
Incrementar la transparencia del cronograma en tu proyecto te brinda la capacidad de evaluar el
progreso de manera efectiva. Asegúrate de realizar un seguimiento integral de todas las tareas en
una única plataforma de gestión de proyectos para obtener información rápida y clara sobre tareas,
plazos y dependencias. La creación de hitos en el proyecto sirve como puntos de referencia para
medir el avance y compartir informes de estado quincenales o mensuales con las partes interesadas,
lo que facilita la identificación y resolución de problemas si el proyecto no avanza según lo
planeado.
Consejo: Utiliza un diagrama de Gantt para visualizar el cronograma, desglosando tareas e hitos.
Este tipo de gráfico permite evaluar la duración del proyecto y las dependencias entre tareas.
Gestión de Recursos:
Cada proyecto requiere diversos recursos como tiempo, dinero y disponibilidad del equipo. La
gestión de recursos es esencial para controlar costos, supervisar plazos y administrar materiales
disponibles. Estimar costos y planificar recursos al inicio del proyecto ayuda a mantenerse dentro

Administración
del presupuesto. Un seguimiento continuo de costos y recursos durante el proyecto facilita la
identificación rápida de soluciones alternativas si surgen problemas, como exceder el presupuesto
o la falta de disponibilidad de un miembro del equipo.
Consejo: Calcula la variación de costos para analizar si te mantienes dentro del alcance del
proyecto. La fórmula para calcular la variación de costos es CV = EV – AC, donde EV es el valor
ganado y AC es el costo real.
Gestión de Riesgos:
La gestión de riesgos es esencial para identificar proactivamente riesgos potenciales y evitar
desviaciones en el proyecto. Un registro de riesgos clasifica los posibles riesgos por prioridad,
facilitando la evaluación y gestión adecuada.
Consejo: Categorías comunes de riesgos incluyen seguridad de datos, problemas de comunicación,
retrasos en el cronograma, trabajo no planificado y robo de material.
Control de Cambios:
El control de cambios evita corrupciones en el alcance del proyecto que podrían causar retrasos,
aumentos de presupuesto o errores. Este proceso evalúa la relevancia de los cambios propuestos y
cómo implementarlos sin afectar el cronograma o el alcance del proyecto.
Consejo: Para cambios a gran escala, considera implementar un proceso de gestión de cambios a
nivel organizacional.
VII. Gestión del Rendimiento:

Administración
La gestión del rendimiento implica monitorear el éxito del proyecto mediante indicadores clave de
rendimiento (KPI). Estos KPI deben ser cuantificables, específicos, medibles, alcanzables,
realistas y de duración limitada (metodología SMART).
Consejo: Un buen KPI debe rastrear un valor medible en el que tú o tu equipo puedan influir,
contribuyendo a los objetivos estratégicos de la empresa.
Implementar estos procesos de control en todas las etapas del ciclo de vida del proyecto garantiza
una supervisión integral, ahorrando tiempo y dinero y contribuyendo al éxito de los entregables
del proyecto. (Asana, 2023)


Administración
VIII. Conclusión
El Control y su Incidencia en el Logro de Objetivos en las Organizaciones
En el complejo entramado empresarial contemporáneo, el papel del control en el cumplimiento de
objetivos se manifiesta como un componente crítico para el éxito y la supervivencia de las
organizaciones. A lo largo de este análisis, hemos explorado la interrelación entre el control y el
logro de metas, destacando su influencia en diversos aspectos de la gestión empresarial.
El control administrativo, al ser una herramienta esencial, emerge como un mecanismo
indispensable para orientar, evaluar y optimizar el desempeño organizacional. En el corazón de
esta relación yace la premisa de que, si todos los empleados siempre actuaran en beneficio del
negocio, el control sería innecesario. No obstante, la realidad empresarial nos confronta con la
variabilidad humana, la resistencia al cambio y la posibilidad de desviaciones de los objetivos
establecidos. En este contexto, el control se erige como el guardián que vela por la alineación entre
acciones y metas, asegurando la coherencia y eficacia operativa.

10FORMATO CONTROLADO: FR0018/ v3.01

Administración
IX. Bibliografía
(Castro J. , 2021) la-importancia-del-control-administrativo https://blog.corponet.com/la-
importancia-del-control-administrativo
Asana, T. (2023, January 19). Qué son los controles del proyecto y cómo implementarlos [2023]
• Asana. Asana. https://asana.com/es/resources/project-controls
X. Anexo
https://drive.google.com/file/d/1mFrGdDNJUP3p1FNb0MOOka7OcAvEnl6g/view?usp=sharing
11FORMATO CONTROLADO: FR0018/ v3.01

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II. El control y su impacto en el cumplimiento de objetivos en las organizaciones .............................4

III. ¿Por qué es importante el control administrativo para un negocio? ..............................................5

IV. ¿Cuáles son los tipos de control administrativo? ............................................................................6

V. ¿Cuál es el propósito de organizar y controlar un negocio? ............................................................6

VI. 5 controles para la gestión de proyectos .........................................................................................7

Control de Cambios: ................................................................................................................................8

VII. Gestión del Rendimiento: ................................................................................................................8

VIII. Conclusión .....................................................................................................................................10

IX. Bibliografía ....................................................................................................................................11

En el dinámico entorno empresarial contemporáneo, el logro efectivo de los objetivos

guiar, evaluar y optimizar el desempeño de las organizaciones en la consecución de sus metas

estratégicas. Esta introducción explora la interrelación entre el control y el cumplimiento de

objetivos, destacando la importancia crítica de implementar sistemas de control efectivos en el

tejido mismo de las estructuras organizativas.

las acciones y decisiones, proporcionando un marco conceptual para la toma de decisiones

estratégicas. No obstante, la mera formulación de objetivos no garantiza su realización; es aquí

control no solo implica el monitoreo retrospectivo de actividades, sino también la anticipación y

El impacto del control en el cumplimiento de objetivos se manifiesta en diversos niveles y

dimensiones. En primer lugar, a nivel operativo, los sistemas de control proporcionan un

mecanismo para supervisar el rendimiento diario, identificar desviaciones y facilitar correcciones

A medida que ascendemos en la jerarquía organizativa, el control se entrelaza con la gestión

tarea de mayor complejidad.

3 FORMATO CONTROLADO: FR0018/ v3.01

II. El control y su impacto en el cumplimiento de objetivos en las organizaciones

incluso la administración en su totalidad no sería requerida. Sin embargo, la realidad es que, en

interés de la compañía. Por lo tanto, se vuelve imperativo implementar un sólido control

El control administrativo resulta fundamental para cualquier pequeña o mediana empresa en

desviaciones de los estándares y asegurando que la gestión del proyecto se mantenga en la

objetivos. En esta publicación, examinaremos la relevancia del control administrativo en el

contexto de las pequeñas y medianas empresas en crecimiento.

El control administrativo dentro de una pequeña o mediana empresa representa un procedimiento

Este proceso abarca diversas actividades, entre las cuales se incluyen:

Planificación: Se centra en la definición de los objetivos de la organización y la proposición de los

procedimientos necesarios para alcanzarlos.

4 FORMATO CONTROLADO: FR0018/ v3.01

Organización: Consiste en la estructuración y distribución equitativa de tareas y recursos entre los

miembros de la empresa, asegurando su uso adecuado y el cumplimiento de los objetivos

actividades planificadas de manera efectiva.

conforme a lo establecido en la planificación.

gestión de los recursos disponibles en la empresa. (Castro J. , 2021)

III. ¿Por qué es importante el control administrativo para un negocio?

El control administrativo, respaldado por tecnologías empresariales y la transformación digital, se

vuelve crucial porque:

Facilita la creación y aplicación de conocimientos relevantes sobre la correcta utilización y

optimización de los recursos disponibles para operar una organización.

5 FORMATO CONTROLADO: FR0018/ v3.01

Aumenta la eficacia del esfuerzo humano.

Permite un crecimiento sostenible.

son aspectos cruciales.

el funcionamiento de las organizaciones.

Reduce los costos operativos.

IV. ¿Cuáles son los tipos de control administrativo?

necesidades y la etapa de crecimiento del negocio. Algunos de estos tipos incluyen:

de garantizar su ejecución conforme al diseño y sin riesgos. Se verifica la disponibilidad de todos

los recursos necesarios.

desarrolle correctamente, supervisando todas las etapas y garantizando la calidad y seguridad.

Control de retroalimentación: Se ejecuta después de completar un proceso, proyecto o actividad

para obtener información sobre los resultados, el desempeño y posibles mejoras.

V. ¿Cuál es el propósito de organizar y controlar un negocio?

6 FORMATO CONTROLADO: FR0018/ v3.01

La organización empresarial y el control administrativo son fundamentales. Involucran la