Tarea 3: Fundamentos administrativos

Mayerly Fernández Fernández

Curso: 112001B_764

Tutor: JAVIER BARRETO

Código: 1079173645

Universidad nacional abierta y a distancia

Palmira Valle del Cauca
22 de octubre de 2020
Actividad No. 1: En relación al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw,
cada estudiante presenta una definición de Administración, explicará la importancia de esta
ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo usaría
la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de estudio.

La administración es una ciencia social que estudia las organizaciones, privadas y

públicas, y las diversas estrategias de planificación, coordinación, control y dirección que
se aplican en la gestión de recursos destinados para la optimización del funcionamiento de
éstas y garantizar el alcance de las metas propuestas.

La forma como las organizaciones se administran o se gestionan determinará si van a

conseguir utilizar con eficacia sus recursos para lograr los objetivos propuestos. Por eso, el
papel del administrador tiene un fuerte impacto en el rendimiento de las organizaciones.

Características
Universalidad.  El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo
social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos
organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización,
integración de personal, dirección (liderazgo) y control. 
Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de
índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña.

Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno

administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa
se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos
administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de
organizar, etc.

Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social,

participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una
empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último
mayordomo
Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se
utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el
trabajo.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por
ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes
necesidades de la empresa o grupo social.

¿Cuál es la importancia de la administración?

La administración es un conjunto de múltiples funciones y resulta importante porque
permite ordenar la economía, tanto de una organización como de una nación. Pretende
concentrar todos los esfuerzos y el potencial de cada área y de cada equipo de trabajo para
la obtención de los logros en común. Una adecuada administración permite optimizar los
recursos, humanos y materiales, lograr una mejor selección del personal o invertir en
determinado equipamiento, entre otros.

¿Aplicación en el entorno empresarial?

Un Administrador de Empresas es una persona con visión, capaz de aplicar y desarrollar los
conocimientos de la plantación organización, dirección y control empresarial, a fin de
lograr los propósitos de la Institución en la cual presta sus servicios.

¿cómo usaría la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de

estudio?
Esta carrera forma a los estudiantes para tomar decisiones que orienten efectivamente a las
empresas y los recursos de que disponen hacia objetivos estratégicos como la innovación, la
competitividad y la generación de valor económico y social. Las funciones del
Administrador de Empresas comprenden: la elaboración de las políticas de la organización,
la eficaz utilización de los recursos tanto humanos como materiales, la orientación y el
control de las actividades de la organización, conforme a los planes establecidos y el
mantenimiento en las mejores condiciones posibles de una estructura administrativa que
responda en forma adecuada a las necesidades del cambio

Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su respuesta
mediante una infografía. Puede tener como apoyo el siguiente link: Rojo, J. (2019) Tutorial
para hacer una infografía en Canva. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=uGzVpZHWQzc
Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a paso del proceso de
creación de Empresa en Colombia. Presente un análisis, en un párrafo sobre si considera
fácil y concreto crear Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.
Análisis:
Poder crear una empresa, una de los principales objetivos de las personas, ya que ser
independiente trae beneficios financieros y mejora la calidad de vida. Existe la creencia de
que emprender una empresa es muy difícil por la cantidad de trámites legales que existen,
sin embargo, considero que crear una empresa no es complejo, lo importante es conocer las
normas y requisitos para conformarla, Rodearse de un buen equipo de trabajo, crear
estrategias de mercado para que las personas conozcan los productos y servicios, y así
generar empleo y ser un motor para la economía del país.

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar;

Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la
función administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función
administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un
ejemplo de la aplicación de la función administrativa para las empresas.
 FUNCION DESCRIPCIÓN
ADMINISTRATIVA
Antes de iniciar cualquier acción ,
es imprescindible determinar los
resultados que pretende alcanzar las
Planear condiciones futuras y los elementos
necesarios para que éste funcione
eficazmente.
Es el proceso de ordenar y
distribuir el trabajo, la autoridad y
los recursos entre los miembros de
un organismo, de tal manera que
estos puedan alcanzar los objetivos
Organizar
de mejor manera. Por ello, una
buena organización en la empresa
es fundamental para conseguir las
metas propuestas. 
consiste en supervisar las acciones
que se llevarán a cabo para que
tu empresa progrese. Estas acciones
Dirigir deben provenir de la estrategia y los
objetivos específicos del negocio,
es la etapa clave que permite a las
organizaciones poder mejorar y
rectificar, sobre aquellos posibles
Controlar
errores que se hayan podido
generar en las distintas fases de
trabajo.
.
EJEMPLO
Es fundamental que este
proceso inicie con un
análisis objetivo y realista
del escenario actual de la
empresa pero siempre con
miras hacia el futuro de
manera ambiciosa,
presentando retos y
crecimiento y buscando
cumplir con la misión
para la cual fue creada la
empresa y a su vez
avanzar en el camino
hacia la visión
establecida.
Realizar lista de las
actividades o tareas de la
empresa. Definir cuáles
son prioritarias y cuáles
dependen de otras, así
como cuántas personas
son necesarias para
ejecutar cada actividad.
Un liderazgo eficiente es
necesario para poder
gestionar cualquier
empresa con éxito. Para
lograr el crecimiento de la
empresa
Realizar unos objetivos
claros y medibles, para
gestionar hacer
seguimientos
y controlar gastos y
minimizar deudas
Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación
colombiana y efectúe un mapa mental con la clasificación de las empresas.

MAPA MENTAL
Actividad No. 6: Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos
de Administración, presenten un concepto muy bien argumentado y contextualizado de:
Productividad; Competitividad; Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo
presente las empresas de nuestro país.

VARIABLE CONCEPTO
Productividad es la capacidad de una organización para usar sus recursos disponibles para
producir bienes o servicios rentables, según lo deseado por los clientes. Se
refiere a qué tan bien una empresa convierte los insumos de entrada, como
mano de obra, materiales, máquinas y capital, en bienes y servicios, o en
producción.
Competitividad la competitividad es la capacidad de proporcionar productos y servicios con
mayor eficacia y eficiencia frente a sus competidores.
Eficiencia Utilizar los recursos disponibles para producir resultados deseados de alta
calidad, incrementado el desempeño de tareas desarrollando más trabajos
con los mismos o menos recursos
Eficacia Mejorar el desempeño en los procesos básicos del negocio, en comparación
a los competidores, seleccionar e implantar estrategias que cambien la
forma en que una compañía compite creando nuevas oportunidades de
negocios con la creación de nuevos productos y servicios
Calidad  Mejorar el desempeño en los procesos básicos del negocio, en
comparación a los competidores, seleccionar e implantar estrategias que
cambien la forma en que una empresa compite creando nuevas
oportunidades de negocios con la creación de nuevos productos y servicios
Rentabilidad la capacidad de medir los beneficios que una empresa ha producido por
unidad monetaria invertida en los activos que tiene esa empresa