PROCESO ADMINISTRATIVO

FUENTE: ECONOMIPEDIA
¿QUE ES EL PROCESO ADMINISTRATIVO?

 El proceso administrativo es un conjunto de etapas (planificación, organización, dirección y control) cuya

finalidad es conseguir los objetivos de una empresa u organización de la forma más eficiente posible.
 En palabras aún más sencillas, el proceso administrativo se compone de una serie de etapas que nos ayudarán a
conseguir los objetivos propuestos. El proceso administrativo es continuo. No se trata de realizar cada una
de las etapas y todo termina ahí. Cuando termina un ciclo, se pasa al siguiente. Normalmente se utiliza para el
objetivo general de la empresa, objetivos particulares o incluso para proyectos menores.
Henri Fayol, fue el creador del proceso administrativo. De él emanan las 4 etapas de las que se que compone el
proceso administrativo:
 Planificar.
 Organizar.
 Dirigir.
 Controlar.
Para Fayol, estas cuatro etapas eran imprescindibles para la buena gestión gerencial. Todo equipo directivo debe
dominarlas y tenerlas en cuenta de cara a cualquier proyecto.
CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

 Un proceso administrativo posee multitud de características y peculiaridades en función de la empresa que

lo desarrolle, hacemos mención a las más comunes:
 Consta de cuatro etapas relacionadas entre sí.
 Debe de plasmar todos los objetivos que se persiguen alcanzar con él.
 Deben ser informados del mismo todos aquellos trabajadores que vayan a formar parte del proceso.
 El objetivo que tiene es la creación de una hoja de ruta para optimizar al máximo cada una de las acciones
que incluye el proceso administrativo.
 Puede ser utilizado por cualquier empresa, independientemente de las características de la misma.
 Se realiza con un horizonte temporal previamente estipulado. De esta forma, ofrece cierta flexibilidad para poder
ser adaptado a las circunstancias.
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

 Fase mecánica: La fase mecánica está compuesta

por la planificación y la organización. Podríamos decir
que es una parte estática del proceso.
 Fase dinámica: La fase dinámica, por su parte, está
compuesta por la dirección y el control. En este
sentido, la palabra dinámica hace referencia al
movimiento.
FASE MECÁNICA

 Planificación: En este punto donde se establecen

los objetivos y metas de la empresa. Sin embargo,
aquí también se debe incluir los medios por los
cuales se pretende alcanzar tales objetivos. En otras
palabras, se traza una ruta de acción.
 La importancia de la planificación es que reduce la
incertidumbre e incrementa las posibilidades
de éxito. Esta etapa se enfoca en el futuro de la
empresa, por lo que funciona por medio de
proyecciones y se analiza cómo los factores
actuales pueden influenciar el futuro.
FASE MECÁNICA

 Organización: Consiste en distribuir las tareas y

responsabilidades entre los diferentes grupos de
trabajo que componen la empresa. Este es el
proceso de división de labores en grupos, los
cuales deben estar interconectados y trabajar de
forma conjunta.
 Esta parte del proceso está íntimamente ligada a las
habilidades de cada trabajador y los recursos físicos
que la empresa posee. El propósito principal de
la organización es asignar objetivos específicos
a cada actividad de la compañía.
FASE DINÁMICA

 Dirección: Con las actividades de la empresa divididas en

tareas a cargo de diferentes áreas, los colaboradores son los
principales responsables de la ejecución del plan y aseguran el
correcto funcionamiento de la compañía. Por eso, se da
mucha importancia a la motivación y la comunicación
dentro de las diferentes áreas. Algunos de los pasos más
importantes en esta fase son:
 Ofrecer la motivación necesaria a los colaboradores
 Recompensar el trabajo de cada colaborador con el
salario respectivo
 Prestar atención a las necesidades de los colaboradores,
las cuales pueden cambiar de acuerdo a la naturaleza de
cada área
 Establecer mecanismos de comunicación eficientes entre
los diferentes sectores de la empresa
FASE DINÁMICA

 Control: consiste en asegurarse de que las

acciones planificadas se realicen tal como
fueron trazadas. El control de las actividades
realizadas por la empresa ayuda a analizar sus
puntos más altos y bajos.
 Luego de conseguir los resultados, se realizan
modificaciones a fin de corregir las posibles
deficiencias y dificultades durante la ejecución del
plan.
IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo desempeña un papel fundamental en la gerencia de una compañía. Entre las ventajas que
podemos destacar del proceso administrativo destacamos las siguientes:
 Permite a la empresa disponer en todo momento de una planificación futura.
 Las acciones a llevar a cabo en cada uno de los posibles escenarios se encontrarán estipuladas.
 Establece de forma clara los objetivos que tiene una determinada empresa en el corto, medio y/ó largo plazo.
 Se optimizan al máximo los recursos
 Evita gastos superfluos que no se encontrasen contemplados previamente.
 Puede suponer un incremento de la productividad ya que mejora la coordinación entre miembros del equipo.
periodo, para poder alcanzar los objetivos establecidos por la dirección.