ANALISIS DE CASOS DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD DE AFILIACION

APRENDIZ: JHINA MARYOLI PAY LLANOS

FLORENCIA-CAQUETA

INSTRUCTORA: MONICA ISABEL DE LEON ATENCIA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

FICHA 2282396
REGIONAL ATLÁNTICO
2021
 Caso A
Juan Fernández, con documento de identidad N. º 79856780, es trabajador independiente con un salario
promedio de $1.200.000 y desea afiliarse a la EPS donde usted labora, por lo que solicita información para los
documentos que debe entregar e iniciar el trámite de afiliación. No tiene grupo familiar, ni hijos o cónyuge.
¿Cuál es la ruta del proceso de afiliación que debe hacer Juan?
RTA: En este caso, como Juan es cotizante sin Beneficiarios el proceso es el siguiente:
- Diligenciar el Formato Único de Afiliación
- Adjuntar copia del Documento de Identidad ampliada al 150%
- Certificado de las actividades desempeñadas e ingresos.
¿Cuáles son los aportes al SGSSI?
APORTES INDEPENDIENTES
Tarifa Aportes
Salud 12.5% $60.000
Pensión 16% $76.800
la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), definida como una ventanilla virtual que permite
el pago integrado de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales.
Caso B
Marcela es trabajadora dependiente de RCN con un salario de $6.300.000, ARL 2. El día 2 de febrero se le hace
un aumento de su sueldo a $8.990.000 y desde ahí se cambian los aportes al SGSSS.
Marcela llama a su EPS para que la oriente frente a los procesos de liquidación, por lo que usted le indica...
RTA: Cómo es del Régimen Contributivo, cotizante y dependiente se le indica que debe pagar los aportes al
SGSSS de la siguiente manera:
IBC % APORTE EMPLEADOR % EMPLEADO O APORTE
EMPLEADOR TRABAJADOR EMPLEADO O
TRABAJADOR
$8.990.000*40%= SALUD 8.5% $ 8.990.000*8.5% = $ $ 359.600
$ 3.596.000 $ 764.150 8.990.000*4%
PENSIÓN 12% $ 8.990.000*12% = $ $ 359.600
$ 1.078.800 8.990.000*4%
ARL NIVEL 2 1.044% $8.990.000*1.044%=
$ 93.855
TOTAL A PAGAR $ 1.936.805 $ 719.200
Caso C
Sandra es independiente y lleva cotizando a la EPS desde hace 4 años. Su núcleo familiar está conformado por
su esposo (cotizante) e hijos de 10 y 4 años. Hace 3 días nació su bebe, por tal motivo Sandra llama a la EPS
para afiliar al bebe a la EPS, por lo que usted la orienta…
Que el bebé automáticamente queda afiliado a la EPS, sin embargo, debe presentarse dentro de un mes al
nacimiento del bebé con el registro civil o en su defecto con el certificado de nacido vivo para legalizar la
afiliación.
RTA: Que el bebé automáticamente queda afiliado a la EPS, sin embargo, debe presentarse dentro de un
mes al nacimiento del bebé con el registro civil o en su defecto con el certificado de nacido vivo para legalizar
la afiliación.
 Caso D
Jorge Ortiz, identificado con documento de identidad Nº 1001059487 crea una empresa de plástico, por lo que
se acerca a la EPS para solicitar orientación frente al proceso de su afiliación y la de 5 empleados. Frente a
ello, usted le indica…
RTA: El trabajador/a debe aportar a su empleador unos datos tales como cédula de ciudadanía y documentos
de identidad de sus beneficiarios, informar a qué fondo de pensiones y a qué EPS se quiere afiliar. Debe
diligenciar los datos del trabajador/a en el formulario, anexarle las copias de los documentos de identidad y
radicarlos.
Caso E
Liquide teniendo en cuenta lo solicitado en la matriz:
IBC Salud Pensión ARL Categoría
$780.000
independiente, ARL $780.000*12.5%= $780.000*4% = $ $780.000*0.522% A
1 $ 97.500 124.800 =$ 4.071

$7.000.000
Empleado, ARL 3 $7.000.000*8.5%=$ $7.000.000*4%$= $7.000.000*2.436 B
IBC 595.000 EMPLEADOR 280.000 EMPLEADOR %=$ 170.520
$ 7.000.000*40%= $7.000.000*4%= $7.000.000*4%= PAGA EL
$ 2.800.000 $280.000 EMPLEADO $840.000 EMPLEADO EMPLEADOR
TOTAL A PAGAR TOTAL A PAGAR
$875.000 $1.120.000

$350.000
Independiente, ARL $ 350.000*12.5%= $ 350.000*12.5%= $350.000*1.044%= A
2 $ 43.750 $ 56.000 $ 3.654

$3.450.000
OPS, ARL 1 $3.450.000*12.5% $ 3.450.000*16%= $3.450.000*0.522% B
IBC = $431.250 $ 552.000 =$ 18.009
$3.450.000*40%=
$ 1.380.000

$12.345.100 $12.345.100*8.5%= $12.345.100*4%=$

Empleado, ARL 3 $ 1.049.333 1.481.412
IBC EMPLEADOR EMPLEADOR 12.345.100*2.346%
$12.345.100*40%= $12.345.100*4%$ $ 493.804 = C
$4.938.040 493.804 EMPLEADO TRABAJADOR $ 300.726
TOTAL = TOTAL =
$1.543.137 $1.975.216
 $3.567.000
Prestación de $3.567.000*2.436 B
servicios, ARL 3 %=$86.892
IBC $3.567.000*12.5% $3.567.000*16%=
$ 3.567.000*40%= =$ 445.875 $ 570.720
$ 1.426.800

$3.567.000 $3.567.000*8.5%= $3.567.000*12%=

Empleada, ARL 3 $ 303.195 $ 428.040
IBC EMPLEADOR EMPLEADOR $3.567.000*2.436 B
3.567.000*40%= $3.567.000*4%= $ 142.680 %=$ 86.892
$ 1.426.800 $ 142.680 TRABAJADOR
TRABAJADOR TOTAL=
TOTAL = $ 570.720
$ 445.875
Como nos podemos dar cuenta, el IBC de los tres primeros trabajadores independientes es menor que el
salario mínimo; entonces liquidamos los aportes sobre el salario mínimo mensual legal vigente.
Caso F
Diana es una empleada con un salario de $3.800.000. La empresa solicita información del proceso de
liquidación de aportes al SGSSS. Por su parte, la empleada nunca ha asistido a controles médicos y por lo tanto,
no sabe a qué categoría pertenece y a quién puede afiliar como beneficiario. El proceso a realizar, sería…
RTA:
APORTES EMPLEADOR TRABAJADOR TOTAL
PORCENTAJE 8.5% 4% 12.5%
SALUD $ 323.000 $ 152.000 $ 475.000
La Señora Diana pertenece a la categoría B ya que su salario esta entre 2 y 5 salarios mínimos legales
mensuales vigentes, su cuota moderadora es de $ 14.000 el copago es solo para sus beneficiarios y el
porcentaje del valor del servicio es 17,30%, y puede afiliar a su conyugue, los hijos menores de 18 años de
cualquiera de los conyugues (incluyendo los adoptivos), que hagan parte del núcleo familiar y dependan
económicamente de ella; los hijos de cualquier edad con incapacidad permanente o aquellos que tengan menos
de 25 años de edad que dependen económicamente del cotizante sin que sea necesario acreditar su calidad de
estudiante, a falta de cónyuge, e hijos con derecho, la cobertura familiar puede extenderse a los padres, que no
sean pensionados y que dependan económicamente de ella..
Caso G
Marcela, es de profesión médica y labora como independiente con un IBC de $8.975.000, ¿cuál es el aporte que
debe realizar al SGSSS?, ¿qué nivel de ARL le corresponde?
RTA:
SALUD 12.5% $ 1,121,900
PENSION 16% $1,436,000
ARL NIVEL 3 2.436% $218,700
 Caso H
Juan tiene una fábrica de 50 empleados y debe contratarlos a todos como figura de empleador ¿Cuál es la ruta
para el proceso de afiliación? 30 de ellos devengan un salario mínimo, 10 $2.000.000, 5 $980.000, 5
$1.800.000, Nivel 3 de ARL.
RTA:
1. Cada trabajador debe escoger la EPS y el Fondo de Pensiones al cual desea afiliarse, el empleador debe
seleccionar una Aseguradora de Riesgos Laborales.
2. Presentar la documentación que exige la entidad de seguridad social a la que se va vincular junto con
un formulario que cada EPS lo tiene ya estipulado ante el Ministerio de Salud, el mismo es diligenciado
por el empleador ya habiendo recolectado la información pertinente de dicho empleado, firmado por el
empleador y el empleado; adicionalmente se debe anexar copia de los documentos de identidad de
cotizante más beneficiarios(cónyuge, hijos; en caso de no tener ninguno de los anteriores, los padres
del cotizante o familiares que dependan económicamente de él(trabajador)
Éstos documentos son:
CONYUGE: Registro civil de matrimonio, la escritura pública, el acta de conciliación o declaración
juramentada de unión marital de hecho
HIJOS: Registro civil o tarjeta de identidad, el empleador deberá presentar toda la documentación
antes la Entidad seleccionada.
3. El empleador debe registrarse en la planilla de aportes PILA, y adicionar a cada trabajador dentro de
esa planilla, liquidar y pagar en las fechas establecidas por el gobierno nacional el decreto 760 2016.
 Caso I
Un empleado independiente con prestación de servicios en una empresa, recibe un salario mensual de
$3.500.000. Es su primer trabajo y no sabe cómo debe hacer su proceso de afiliación y aportes, clasificado en
categoría 2 de ARL por el cargo que desempeña.
¿Cómo debe hacer el proceso?
RTA: En cuanto a las prestaciones sociales, la ley obliga a que todo trabajador independiente este afiliado al
sistema general de seguridad social en pensión y salud., por lo que será obligación del independiente hacer los
aportes y afiliaciones por su cuenta y acreditar tal afiliación ante la entidad contratante, así como
acreditar su registro en el RUT como trabajador independiente en la actividad para la que fue contratado.
Debe escoger la EPS el fondo de pensiones y la ARL que desee, acercarse a la entidad y solicitar el formulario
de inscripción, diligenciarlo y anexar los documentos requeridos por la entidad
¿Cuánto tiene que pagar?
RTA: Para salud debe pagar $ 175.000 y para ARL debe pagar $14.616
Caso J
Daniela, usuaria de bajos ingresos, lleva viviendo en Bogotá desde hace un año, no se ubica laboralmente y se
encuentra enferma. Ella requiere orientación para su proceso de afiliación y usted le indica…
RTA: Como no cuenta con la capacidad de pago suficiente debe afiliarse al régimen subsidiado y para realizar
ese proceso debe estar registrada en el Sisbén, en caso de no estar vinculada debe acercarse a una de las
oficinas del Sisbén en el Municipio donde resida y pedir que le realicen la encuesta.
Caso K
Un usuario que se acerca al módulo de afiliación para que lo orienten, se encuentra como empleado
dependiente, con un salario de $8.900.000 y cuando asiste a controles médicos no sabe por qué le cobran
$30.000. Desde su módulo lo orienta, diciéndole…
RTA: Que para que el sistema funcione de manera efectiva, los cotizantes y beneficiarios deben realizar
un aporte en dinero, a este aporte se le llama cuota moderadora y se debe pagar cuando se asiste al
médico general, al especialista, odontólogo o a consulta con un profesional paramédico. También
cuando se reciben medicamentos y al tomarse exámenes de laboratorio o radiografías de tratamientos
ambulatorios.
El cobro de los $ 30.000 es porque su salario es mayor de 5 salarios mínimos legales mensuales
vigentes.
Caso L
Un usuario que se encuentra afiliado a la EPS desde hace 8 años, tiene como beneficiarios a sus 3 hijos y
esposa, pero requiere la afiliación de sus padres. Usted lo orienta, diciéndole…
RTA: Para realizar la afiliación debe acreditar que sus padres dependen económicamente de él y que no
son pensionados y para realizar este proceso debe presentar una Declaración juramentada de
dependencia económica; de igual manera debe presentar copia del registro civil donde conste el
parentesco y copia de los documentos de identidad.
También debe pagar un aporte adicional denominado Unidad de Pago por Capitación (UPC)
mensualmente, que varía según la edad, el sexo y el lugar de residencia.
 Caso M
Un núcleo familiar compuesto por esposo, esposa (ambos cotizantes) e hijo, ingresa a su núcleo un nuevo hijo,
pero fallece uno de los cotizantes. ¿Qué proceso se debe realizar?
RTA: Los beneficiarios tendrán derecho a permanecer en el sistema en los mismos términos y por el
periodo que se establece para los periodos de protección laboral; estos deben de comunicar a la EPS
por cualquier medio la respectiva novedad, en el mes siguiente al fallecimiento; de no hacerlo, cuando
se verifique, se procederá a la desafiliación y perderán la antigüedad en el sistema.