UNIVERSIDAD DE PANAMÁ

FACULTAD DE ADMINISTACION DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD

TEMA

PRESENTADO POR:
NEYRA DIANETH PERALTA 8-917-1465
EDGARDO BATISTA

MATERIA
DISEÑO E INSTALACION DE SISTEMA DE CONTABILIDAD II

PROFESOR
LUIS DEL CID DUARTE

PANAMÁ, REPÚBLICA DE PANAMÁ

2023
 INTRODUCCION

CLASES DE REGISTROS.......................................................................................................................4

- Registro de auditoría.....................................................................................................................4

- Registros de certificación..............................................................................................................4

- Registros de permiso de trabajo...................................................................................................5

- Registros de datos..........................................................................................................................6

- Registro de datos de memoria (MDR)..........................................................................................7

- Registros de estado........................................................................................................................8

- El registro sistemático...................................................................................................................9

- Registro de libro auxiliar............................................................................................................10

REGISTROS CRONOLÓGICOS..........................................................................................................11

REGISTRO SISTEMÁTICO...............................................................................................................13

GLOSARIO.............................................................................................................................................19

CONCLUSIÓN........................................................................................................................................20

RECOMENDACIONES.........................................................................................................................21

BIBLIOGRAFIA.....................................................................................................................................22

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 INTRODUCCION

Para que una empresa surja y tenga éxito, es por medio de La contabilidad que se ejerza en dicha

entidad. Así mismo, todo empresario individual, así como las sociedades mercantiles deberán

llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, la cual permita un

seguimiento cronológico de todas sus operaciones mercantiles; así como la elaboración periódica

de inventarios, balances y estados financieros.

Los libros de diario y de mayor le producen información muy valiosa al gerente de la empresa ya

que lo ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier variación desfavorable. En los libros

de contabilidad se prohíbe: alterar el orden cronológico en los registros, dejar espacios en blanco,

hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones, borrar o tachar en todo o en parte los valores

de los asientos y arrancar hojas o alterar el orden de las mismas. Los libros contables van a tomar

una función de vital importancia en la empresa, puesto que en ellos es donde se van registrar

todas las actividades mercantiles que se realicen, de forma clara, ordenada y precisa.

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CLASES DE REGISTROS

- Registro de auditoría
Proporcionan un modo de verificar que el personal cumpla las normativas de la industria internas

o externas.

- Registros de certificación
Contiene los detalles que se utilizan para verificar que se cumplan los estándares para los activos.

También puede verificar los registros de certificación para el personal.

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 - Registros de permiso de trabajo
Planificar y controlar el flujo de actividades para garantizar que el lugar de trabajo sea seguro y

que se hayan tomado todas las precauciones necesarias.

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 - Registros de datos
Guardan valores de datos numéricos, como son los caracteres o pequeñas órdenes. Los

procesadores antiguos tenían un registro especial de datos: el acumulador, el cual era usado para

operaciones determinadas.

- Registro de datos de memoria (MDR)

Es al que hacíamos referencia antes, se trata de un registro que se encuentra en el procesador y

que está conectado al bus de datos.

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 - Registros de estado
Sirven para guardar valores reales cuya función es determinar cuándo una instrucción debe

ejecutarse o no.

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 - El registro sistemático
es una actividad frecuente en la labor de una persona que se dedica a la investigación. De allí la

importancia de fortalecer habilidades.

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 - Registro de libro auxiliar
Es un libro complementario a los principales libros de contabilidad. Su función es registrar todas

las operaciones que le son propias y centralizarlas en el Libro Diario mediante un solo asiento

contable.

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REGISTROS CRONOLÓGICOS

Son aquellos en que las variaciones patrimoniales discontinuas se registran en el orden en

que se producen, de allí su denominación, los hechos se vuelcan en el mismo orden

en que se produjeron en el tiempo.

Las variaciones patrimoniales continuas se suelen registrar al final de cada periodo mensual. El

registro contable cronológico por excelencia es el libro diario, así denominado ya que allí deben

anotárselos hechos económicos día a día en el orden en que van ocurriendo, también se pueden

considerar por aquellos en los que se anota cada operación por separado, siguiendo un orden

cronológico.

Libro diario: en este documento se ordena la información de las operaciones comerciales

realizadas por día, debe estar por orden cronológico toda la información y actualizarse a medida

que se realicen las operaciones según lo establecido en la ley.

Su función es la de hacer un registro cronológico de las operaciones realizadas por la

organización.

Se deja constancia cronológica de hechos económicos, traducidos a lenguaje contable.

Esto implica no solamente una descripción del hecho, sino que un adecuado uso de las cuentas

que interviene y los cargos o abonos respectivos.

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REGISTRO SISTEMÁTICO

Son aquellos en que los efectos en los hechos económicos se registran agrupados por

cuentas. En ellos podemos visualizar todos los movimientos que tuvo cada cuenta.

El libro mayor es un registro contable sistemático, en él se habilitan una o más hojas para cada

cuenta y en ellas se van anotando todos los movimientos que la afectan.

También consiste en la ordenación de un determinado suceso o asunto de forma organizada y

predeterminada, siguiendo una serie de pasos, normas o siendo ajustado a un determinado

sistema.

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Este tipo de registros suele llevarse a cabo en medios contables, administrativos, económicos o

comerciales en los cuales es necesario llevar un registro bien descrito acerca de los eventos que

transcurren durante la actividad que se encuentre desarrollando. Un Ejemplo puede ser un

registro contable, un inventario o un cierre de caja.

4. REGISTROS CONTABLES Y MEDIOS DE PROCESAMIENTO

Los registros contables son los ingresos de información referente a los movimientos de recursos

financieros en los libros contables. La función de los registros contables es llevar una bitácora de

cada operación realizada.

• Conservación de los registros contables

El gobierno de Panamá promulgó el 11 de noviembre de 2021 la ley 254, la cual introduce

adecuaciones en materia de transparencia fiscal y prevención de blanqueo de capitales. Esta ley

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se divide en tres puntos principales; Registros Contables, Debida Diligencia y el Sistema Único

de Beneficiarios Finales.

¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros contables?

Los registros contables y documentación de respaldo deberán ser mantenidos por un periodo

mínimo de 5 años, contados a partir del último día del año calendario en el cual fueron generadas

las transacciones para las que aplican estos registros contables.

¿Dónde deben mantenerse estos registros contables?

Los registros contables y documentación de respaldo podrán ser mantenidos en las oficinas del

agente residente dentro de Panamá o en cualquier otro lugar, dentro o fuera de Panamá, según

determinen los organismos de administración de la persona jurídica.

Las personas jurídicas estarán obligadas a proporcionar anualmente al agente residente, al 30 de

abril, los registros contables o copia de los registros contables relativos al periodo fiscal que haya

culminado el 31 de diciembre del año inmediatamente anterior.

Obligación de mantener siempre actualizada la información.

Las personas jurídicas están obligadas a notificar al agente residente en caso de que haya algún

cambio en la persona que mantiene los registros contables o documentación de respaldo bajo su

custodia.

Las personas jurídicas estarán obligadas a informar, anualmente por escrito al agente residente el

nombre y los datos de contacto de la persona que mantiene los registros contables y

documentación de respaldo bajo su custodia y la dirección física donde estos se mantienen.

Documentación de respaldo.

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De existir un requerimiento por parte de la autoridad competente, adicional a los registros

contables o copias de los registros contables, las personas jurídicas estarán obligadas a

proporcionar al agente residente la documentación de respaldo de los registros contables dentro

del tiempo establecido por la autoridad competente, a fin de cumplir con el requerimiento.

• Registros auxiliares

Los libros auxiliares son libros contables voluntarios en los que se registran de forma detallada la

información y los valores que se han plasmado en los libros contables principales. Así pues, en

los libros auxiliares se registrará en detalle el ejercicio económico.

Como aspectos más importantes, podemos destacar:

- Llevan el registro de las operaciones realizadas cronológicamente.

- Dan detalles de las actividades realizadas.

- Registran el valor del movimiento de cada subcuenta.

Los libros auxiliares también nos permiten dividir el trabajo contable en función a las

necesidades de registro y control. Aunque su número es ilimitado, ya que depende de las

necesidades de cada empresa, podemos decir que los principales libros auxiliares en contabilidad

son:

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• Libro de caja: lleva el registro de todo el movimiento en efectivo que se realiza en la

empresa y también del saldo de caja. Se anota la fecha, el concepto, el debe, el haber y el saldo.

El total de los cobros menos el total de los pagos debe ser igual al último saldo.

• Libro auxiliar de caja columnado: además de llevar el control de los movimientos en

efectivo, registra cada movimiento en la cuenta que lo ha originado. Los pagos se anotan en el

Haber de caja y los ingresos en el Debe. Como en la legislación contable española se sigue el

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criterio de contabilidad por partida doble, hay que tener en cuenta que cada anotación en el debe

de caja se balancea con una en el haber de la cuenta que la ha originado, y cualquier anotación en

su haber se balancea con una en el deber de la cuenta que la origina.

• Libro de cuentas corrientes bancarias: como su propio nombre indica en él se anotan

todos los movimientos que se hayan producido en la cuenta corriente. Es decir, en él se anotan

todos los ingresos y pagos que se hayan hecho en esa cuenta. En el debe se anotan los ingresos y

en el haber los saldos.

• Libro de clientes: se lleva una cuenta para cada cliente que tengamos. En el debe se

anotan las facturas y las notas de cargo que le emitamos. En el haber las cantidades que

recibamos de él, ya sea lo cobrado o las partidas que nos haya devuelto. Cuando se anota el

saldo, que como siempre es la diferencia entre el debe y el haber, hay que anotar si es deudor o

acreedor.

• Libro de proveedores: Aquí se anotan los movimientos con nuestros proveedores. Se

anotan las compras realizadas a crédito y los pagos que realicemos a los proveedores. Igual que

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en el libro de clientes, al computar cada saldo se debe determinar si es deudor o acreedor. Un

asiento en el debe se resta del saldo y un asiento en el haber se suma al mismo.

GLOSARIO
1. Transparencia fiscal: es “el acceso del público a la información fiscal de manera completa

y confiable sobre las actividades pasadas, presentes y futuras del gobierno, pero también

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 de los posibles riesgos para las perspectivas fiscales que permitan la adopción de medidas

...transparencia fiscal.

2. El blanqueo de capitales: consiste en ocultar o encubrir el origen de beneficios obtenidos

ilícitamente, de forma que parezcan provenir de fuentes legítimas.

3. .Diversificación: La diversificación combina muchas inversiones y activos diferentes en

una cartera, lo que permite a los particulares o a las empresas repartir el riesgo y

protegerse de la ruina financiera si alguna inversión o activo falla.

4. . Dividendos: Ganancias de la empresa, o utilidades, que una empresa paga a sus

accionistas como recompensa por su inversión en su capital.

5. Las Variaciones Patrimoniales: son cambios que se producen en el Patrimonio del ente

con motivo de la actividad que realiza y otras causas ajenas al mismo, varíe o no el

importe del Patrimonio Neto.

6. Personas Jurídicas: Entidades públicas y privadas que se constituyen legalmente ante el

Estado, con ciertos derechos y obligaciones. Las personas jurídicas de derecho público

representan a la autoridad en sus funciones administrativas (municipalidades, ministerios,

etc).

CONCLUSIÓN

Los registros son muy importantes y útiles cuando hay que guardar mucha información.

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Son muy útiles ya sea en tus labores, negocio o empresa ya sea para tener un control o un

inventario para un movimiento en la empresa o simplemente para poder ver el avance en todo

negocio.

También se lleva un control sobre transacciones, estado financiero este tipo de registro es

analizado, clasificado y registrado (libros contables) y resumida (estados financieros)

Son unas herramientas necesarias para una empresa cual nos facilita la realización de los

registros contables que en cualquier empresa se llevan a cabo por parte también nos da la

facilidad de realizar dicha operación de una manera más fácil y rápida.

EDGARDO BATISTA

Teniendo en cuenta todos los aspectos analizados, llegue a la conclusión de que los registros

contables Se utilizan para llevar un registro de todo el dinero que entra al negocio y todo el

dinero que sale del negocio. En la página siguiente se muestra un ejemplo de un Libro Básico de

Registro Contable que es adecuado para muchos negocios pequeños por otra parte el

procesamiento de datos es de mucha importancia para las empresas debido a que contribuye a

que las empresas sean más eficientes y nos permitan conocer en valores monetarios la empresa.

KRICHELL HINESTROZA

El proceso contable actualmente consiste en el uso diferentes auxiliares , facilitando el registro

contable y presentación de reportes y estados financieros, además estos soportan todas aquellas

operaciones contables, financieras y económicas que son realizadas día a día dentro de la

empresa.

NEYRA PERALTA

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 RECOMENDACIONES

Se puede considerar la preparación de libros diarios y el libro mayor, ya que son la base sobre la

cual se preparan los estados financieros básicos. La diferencia más obviase encuentra en el

cálculo del uso. Los libros contables se reemplazan diariamente coincidiendo con el ejercicio

contable.

Cuando comienza un nuevo ejercicio, además se crean unos nuevos libros contables. Todas las

empresas comerciales del sector privado deben tener un mayor interés acerca de los libros

contables para registrar las actividades dentro de sus organizaciones. Los libros contables se

pueden utilizar para cumplir con la obligación tributaria de ingreso e egresos.

Unas de las recomendaciones más importantes es poder implementar un proceso adecuado para

tener un mayor control sobre sus actividades financieras, tener los libros diarios precisos y muy

claros así se podrá tener un control interno contable que ajusten a las organizaciones. Por otro

lado, se debe mantener toda la información organizada, distinguiendo recibos bancarios, facturas,

inventario, comprobantes de pago, mediante los balances de comprobación nos permite agrupar

los diferentes saldos y movimientos de las cuentas, de manera que se puedan detectar los

desajustes contables, registrando con precisión cada transacción económica, así se tendrá los

libros contables en orden y exactos, teniendo en cuenta esto se obtendrá una información

relevante para la toma decisiones registrar en los libros de contabilidad las diversas actividades

comerciales y administrativas realizadas por la empresa en orden, claro y preciso; para mostrar la

situación económica de las empresas

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 BIBLIOGRAFIA

Mp-Admin. (2022, 26 junio). Ley 254 de Nov. 2021, sobre modificaciones a la obligación de
registros contables para sociedades y fundaciones. - Mata Pitti. Mata Pitti.
https://www.matapitti.com/es/ley-254-registros-contables/#:~:text=Los%20registros
%20contables%20y%20documentaci%C3%B3n,que%20aplican%20estos%20registros
%20contables.
Ruiz, V., & Ruiz, V. (2023, 18 abril). Los libros auxiliares de contabilidad. Emprendepyme.
https://emprendepyme.net/los-libros-auxiliares-de-contabilidad.html
Contabilidad turistica. (2012, 1 agosto). [Diapositivas]. PDF.
https://es.slideshare.net/faviomeneses/contabilidad-turistica

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