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ASIGNATURA:
TÍTULO:
PRESENTADO POR:
PRESENTADO A:
Lic. Luis Espinal M.A
Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de contabilidad del
Centro este diseñado para que su operación facilite la fiscalización de los activos, pasivos,
ingresos, costos, gastos, avance en la ejecución de programas y en general de manera que
permitan medir la eficacia y eficiencia del gasto público federal.
Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable del organismo, así
como las modificaciones que se generen por motivos de su actualización, cuenten con las
autorizaciones legales para su funcionamiento y operación.
Llevar a cabo la contabilidad del Centro en los términos que establece la Ley de Presupuesto,
Contabilidad y Gasto Público.
Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias para asegurar que las cuentas se
operen bajo bases eficientes y consistentes, así como para la clara definición y asignación de
responsabilidades de funcionarios y empleados.
Mantener actualizado el catálogo de cuentas y guía contabilizadora, de manera que éstos
satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de información relativa a los activos,
pasivos, ingresos costos, gastos y avance en la ejecución de programas, recabando para el
efecto, las autorizaciones suficientes de las autoridades competentes.
Registrar y controlar los recursos financieros provenientes del calendario financiero
presupuestal, los que otorgan las instituciones para el desarrollo de proyectos de investigación,
así como los ingresos de donativos provenientes de dependencias y entidades del sector
público.
Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros del Centro y de las Unidades Foráneas.
Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversión, realizando
conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios y por
el Departamento de Tesorería y Caja, para garantizar la exactitud en el registro de fondos, y
apoyando a una correcta toma de decisiones.
Depurar permanentemente los registros contables y presupuestales.
13.4 Auxiliar contable: es aquel empleado que se encarga de los asientos contables dela
empresa y efectúa los análisis y conciliaciones de las cuentas modificadas o no, tales
como los gastos deventas, gastos generales y costos de fabricación.
Objetivo: Proporcionar un sistema de información que sirva de apoyo a la empresa con la finalidad de
tomar decisiones financieras y administrativas.
Importancia: Es de suma importancia ya que representa el esqueleto de la empresa.
Persona física: una sola persona puede constituirse en una entidad económica y comenzar a
realizar el objetivo planeado.
Sociedad mercantil: es el resultado de la combinación del talento y los recursos económicos
de varias personas, con el propósito de hacer más factible la realización de una empresa.
Catálogo de cuentas.
Es una relación ordenada y pormenorizada que contiene el número y nombre de las cuentas que
deberán ser utilizadas para el registro contable de las operaciones de una empresa.
Documentos comprobatorios.
Son aquellos escritos que sirven para aceptar y comprobar las operaciones, sirviendo de fuente para los
siguientes.
Documentos contabilizadores.
Son aquellos escritos que sirven como medio para registros en libros de contabilidad, mediante los
cuales se establece la “coordinación” de tales hechos u operaciones.
Libros auxiliares.
Son aquellos que, optativamente lleva las empresas para registrar en forma detallada las
operaciones que han sido registradas en los libros principales. En estos se realiza la
contabilidad analítica.
Libros principales.
Libros intermedios.
Que son los diarios, en los que deben registrarse las operaciones de una empresa en el orden que
acontecen. Tales registros requieren de la utilización de principios y procedimientos de contabilidad
como son la partida doble, las cuentas, los asientos, entre otros y sirven de control de la unión entre
libros auxiliares y principales.
Informes.
Con el paso del tiempo y las exigencias de información financiera al día de hoy las empresas necesitan la
información de una manera rápida y con la mayor exactitud posible, por tal motivo los sistemas contables
han ido evolucionando día a día, aunque todavía existen empresas pequeñas que utilizan los registros
manuales la gran mayoría está utilizando lo que es el sistema electrónico el cual te da en forma
instantánea la información financiera y de otras áreas requerida por la empresa, lo cual es de gran utilidad
para los usuarios y la empresa para la toma de decisiones.
Los sistemas tradicionales, que en su momento fueron adecuados, hoy no funcionan debido a la lentitud
con la que procesan la información, y los libros y sumadoras dejaron su lugar a las máquinas de
contabilidad y, más recientemente, a las computadoras.
Enseguida se tratarán los principales sistemas de registro usados a lo largo de la historia, de manera
cronológica, lo cual facilitara establecer comparaciones y comprender las ventajas y desventajas que cada
uno aporta al trabajo del Contador, permitiéndole dar cada vez información de mejor calidad y con mayor
oportunidad, lo que es fundamental para la toma de decisiones de una empresa.
Basándonos en las definiciones vistas anteriormente, podemos decir que un sistema contable comprende
los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para recopilar, organizar, registrar e
interpretar la información financiera en forma útil para la toma de decisiones. Los sistemas de registro
son:
a) Manual
b) Mecánico
c) Electrónico
Las formas de recopilar y organizar la información son las mismas sin importar el
sistema de registro utilizado; una vez que la información está lista para ser procesada,
podemos emplear alguno de los sistemas de registro existentes.
Este sistema se apoya con el uso de calculadoras y máquinas de escribir, así como máquinas que realizan
cálculos y acumulaciones automáticas en las cuentas y/o registran los conceptos y cantidades en varios
documentos a la vez. “Algunos fabricantes distinguen entre las máquinas llamadas de organización y las de
contabilidad propiamente dichas. Utilizaremos esta clasificación para el presente estudio, reconociendo que
en los distintos departamentos de una empresa se utiliza una serie de máquinas para funciones que no son
propiamente contables; pero que de cualquier manera facilitan sus labores. Entre estas están, como
esenciales:
a) la máquina de escribir
b) la sumadora o soldadora
c) la máquina de lanzadera
d) la sumadora de tabulación automática
e) la sumadora para control de operaciones de caja
f) las registradoras
g) las calculadoras
h) las facturadoras
En todas ellas encontramos dispositivos para sumas y cálculos, excepto en las máquinas
de escribir, las cuales, sin embargo, con frecuencia se encuentran incorporadas a las de
organización y a las de contabilidad para complementar su trabajo con dicha información
escrita, o bien para dar instrucciones o expresar resultados en los casos de máquinas
automáticas de contabilidad y estadística”.
La serie de “pases” necesarios consume una gran cantidad de tiempo, al que debemos
agregar el que ser• requerido para verificar que no se han cometido errores, y en caso de
haberlos, hacer las correcciones correspondientes. Para reducir ese problema se ideó el
“registro simultaneo”, el cual consiste en utilizar alguna máquina que permita registrar
un movimiento en dos o ms medios a la vez, además de realizar las operaciones
aritméticas tradicionales, lo que redunda en un ahorro de tiempo y disminución de las
posibilidades de error.
Los pasos del proceso contable en el sistema de registro mecánico son los siguientes:
Se caracteriza por procesar datos mediante un sistema de cómputo, que está integrado por
un procesador central y otros cuatro dispositivos de hardware.
Existen programas que facilitan el control de inventarios, que, al elaborar una factura,
permiten registrar la entrada y salida de mercancías, llevar un adecuado control de los
pedidos a proveedores, ajustes de inventarios, todo lo ocurrido con cada producto.
Cualquier empresa, para llevar a cabo su actividad, realiza operaciones con el mundo
exterior: compra, vende, etc. Como consecuencia de estas actuaciones, su patrimonio se
ve alterado y obtiene resultados: beneficios o pérdidas.
Método PEPS: es una técnica de control de inventarios que asume que los
productos que llegan primero al inventario son los primeros en ser vendidos. En
otras palabras, se utiliza el costo de los primeros productos adquiridos para
calcular el costo de las ventas y el costo del inventario final.
Método UPES: asume que los productos que llegan último al inventario son los
primeros en ser vendidos. En otras palabras, se utiliza el costo de los últimos
productos adquiridos para calcular el costo de las ventas y el costo del inventario
final.
Costo promedio ponderado: Este calcula el costo promedio ponderado de todos
los productos en el inventario y lo utiliza como base para el costo de las ventas y
el costo del inventario final.
Un Catálogo de Cuentas debe tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por
su naturaleza:
a) Cuentas de Activo
b) Cuentas de Pasivo
c) Cuentas de Capital
d) Cuentas de Ingresos
e) Cuentas de Costos
f) Cuentas de Gastos
16.3.1 TRIFÁSICO
Ejemplo:
1 Activo
11 Activo corriente o circulante
111 Efectivo en caja y banco.
111-01 Efectivo en caja.
16.3.2 ALFABÉTICO
Este tipo de catálogo consiste en codificar las cuentas con letras de la A-Z.
Ejemplo:
B. Pasivo
BA. Pasivo Circulante
BAA. Proveedores
BAB. Documentos por Pagar
BAC. Acreedores Diversos
BAD. Impuestos por Pagar
16.3.3 NUMÉRICO
Este Consiste en codificar las cuentas contables con números.
Ejemplo:
1 Activo
11 Activo Circulante
111 Caja
1111 Caja General
1112 Caja Chica
16.3.4 DECIMAL
Este es el más utilizado y consiste en separar los números con un punto.
Ejemplo:
1. Activo
1.1. Activo Circulante
1.1.1. Activos Disponibles
1.1.1. Cajas
1.1.1.01. Caja General
16.3.5 ALFANUMÉRICO
Consiste en codificar el catálogo de cuentas con letras y numero.
Ejemplo:
A Activo
AF Activo Fijo
AF1 Terrenos
16.3.6 NEMOTÉCNICO
Consiste en codificar el catálogo con letras iníciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que
existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara además de la primera
letra, otra que le sirva de distinción y que forme parte del nombre de la cuenta para facilitar su
identificación.
Ejemplo:
C. Capital Contable
CS. Capital Social
CR. Reservas de Capital
CRL. Reserva Legal
CRP. Reserva de Previsión
CRR. Reserva de Reinversión
CRC. Reserva para Contingencias
CU. Utilidades del Ejercicio
16.3.7 COMBINADO
Un sistema de catálogo de cuenta es combinado cuando se ocupa dos o más sistemas de las antes ya
mencionado.
Ejemplo:
22 Edificios
22D Depreciación Acumulada de Edificios
22 Máquinas y Equipos
23D Depreciación Acumulada de Maquinarias y Equipos
22 Equipos de Transporte
24D Depreciación Acumulada de Equipos de Transporte
22 Muebles y Equipos de Oficina
25D Depreciación Acumulada de Muebles y Equipo de oficina.
1. Cuentas de Activo
2. Cuentas de Pasivo
3. Cuentas de Capital
4. Cuentas de Ingresos
5. Cuentas de Costos
6. Cuentas de Gastos
Caja General: Es de origen débito. Es una cuenta de activo circulante. Representa el dinero en
efectivo o documentos cobrables propiedad del dueño.
• Se debita por los ingresos en efectivo, cobros de facturas a crédito y cualquier otro ingreso
generado.
• Se acredita por los egresos de dinero.
Caja Chica: Es origen es débito. Es una cuenta de activo circulante. Es un fondo fijo destinado
para cubrir gastos menores, los cuales no ameritan un pago con cheque.
Cuentas y Documentos Por Cobrar: Es de origen débito. Es una cuenta de activo circulante.
Constituyen el crédito que la empresa concede a sus clientes a través de una cuenta abierta en
el curso de un negocio como el resultado de la entrega de mercancías o servicios. Ejemplo:
Cuentas por Cobrar Clientes, Cuentas por Cobrar Empleados, Cuenta por Cobrar funcionarios
y otras Cuentas por Cobrar.
Reservas para cuentas incobrables: Es la contra cuenta de la cuenta por cobrar que se crea
para subsanar las posibles pérdidas. Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo a las
cuentas por cobrar. Es una estimación de las cuentas por cobrar que se creen que se perderán
durante el periodo.
• Se debita cuando se cancela la cuenta por cobrar declarada incobrable.
• Se acredita cuando se crea la provisión.
Inventario De Materia Prima: Es de origen débito. Son todos los elementos que se incluyen
en la elaboración de un producto.
• Se debita por las compras o adquisiciones de materiales a crédito o al contado, y Por las
devoluciones de materiales de los talleres o del proceso de la producción (no utilizados).
• Se acredita Por las devoluciones de materiales adquiridos al proveedor y Por la transferencia de
materiales a los talleres.
Activos Fijos: Es de origen débito. Representa la propiedad, planta y equipo de una empresa.
Son bienes fijos de una empresa, ya sea tangible o intangible, pueden convertirse en líquido y
que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la
venta.
Maquinarias y Equipos: Son de origen débito. Son bienes tangibles que tienen por objeto su
uso para beneficio de la empresa. Son todas las máquinas y equipos destinados al proceso de
bienes y servicios.
• Se debita por la adquisición de este activo.
• Se acredita cuando se vende o se retira este activo.
Terrenos: Es de origen débito. Su saldo representa el importe real pagado para la adquisición
de terrenos para el uso industrial o comercial. Se presenta en el balance general sin sufrir
depreciación.
• Se debita por el importe pagado, por conceptos tales como: gastos legales, nivelación y
acondicionamiento de terrenos para uso de la Empresa.
• Se acredita por la venta, cesión, permuta o donación total o parcial.
Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con la finalidad de
usarlos en las actividades normales de ella. Pertenece a los activos fijos.
Activo Diferido: Estos a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra
cosa que unos gastos ya pagados, pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no
afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aún no
se han utilizado esos gastos.
Las cuentas que integran el activo diferido son: Anticipo al Impuesto sobre la Renta y
Seguros Anticipados, entre otros.
17.3 Pasivos: Es una cuenta de origen crédito. Este está constituido por todas
las obligaciones contraídas por la empresa, por créditos concedidos, también
pueden originarse por préstamos con instituciones financieras.
Pasivos A Largo Plazo: Son las obligaciones que tiene la empresa cuya
devolución será efectiva en un periodo superior a un año. Ejemplo: Prestamos
por pagar a largo plazo, documentos por pagar a largo plazo, hipotecas por pagar,
etc.
Ganancias Y Pérdidas: Es de origen crédito. Es una cuenta resumen de todos los ingresos y
todos los gastos que genera una organización durante un ejercicio contable.
• Se debita por la transferencia de los saldos de todas las cuentas de costos y gastos para cerrarlas
y también cuando hay ganancias para cerrarlas.
• Se acredita al final del periodo por las transferencias de los saldos de todas las cuentas de
ingresos para cerrarlas y cuando el resultado hay pérdidas para cerrarlas.
17.5 Ingresos: Es de origen crédito. Representa todas las entradas de dinero producto de
las operaciones Normales o extraordinarias de la empresa.
Devoluciones Sobre Ventas: Su origen es débito. Es la cuenta que registra las recepciones que
se hacen por las mercancías que han sido devueltas por el cliente, normalmente por ser
defectuosas o por no haberse cumplido las condiciones del pedido.
• Se debita por las devoluciones que efectúan los clientes.
• Se acredita para cerrarla al final del periodo.
Descuentos sobre Ventas: Su origen es débito. Son los descuentos concedidos por las
empresas a sus clientes por diversas razones, ya sea por pronto pago, etc.
• Se debita por los descuentos dados a los clientes.
• Se acredita para cerrarla al final del periodo.
Otros Ingresos: Es de origen crédito. Es donde se registra los fondos recibidos por la entidad
en operaciones que no pertenecen a la venta. Ejemplo: Sobrante en la caja, Recuperación en
cuentas incobrables, intereses, etc.
• Se debita para cerrar la cuenta al final del periodo contable.
• Se acredita por el monto de los ingresos obtenidos de esta naturaleza.
17.6 Costos: Son de origen débito. Son cuentas que representa el costo en que se incurre
para comercializar un bien por parte de la empresa. Es el valor en que se ha incurrido para
producir o comprar un bien que se vende.
Devoluciones en Compras: Es una cuenta de origen crédito. Esta cuenta representa las
mercancías que la empresa ha devuelto a sus proveedores ya sea por descontento con la
mercancía recibida, mercancía en mal estado o deteriora, etc.
• Se debita para cerrar la cuenta al final del periodo.
• Se acredita cuando se devuelve la mercancía a proveedor.
Flete sobre Compras: Es una cuenta de origen débito. Registra el costo de fletes pagados para
transportar las mercancías.
• Se debita al incurrirse en un gasto de transporte de mercancía.
• Se acredita para cerrar la cuenta al final del periodo contable.
Mano De Obra Directa: Es de origen débito. Comprende los salarios de Obreros u operarios,
las prestaciones forma directa en la fabricación del producto terminado.
• Se debita por el monto total de salarios y sueldos pagados a los obreros u operarios.
• Se acredita para transferir la cantidad a la cuenta de Resultados del Periodo y así cerrarla.
Costos Indirectos De Fabricación: Es de origen débito. Son todos los costos de fabricación
distintos de los materiales directos y de la mano de obra directa. Ejemplo: Mano de Obra
Indirecta, Materiales Indirectos, Energía Eléctrica, Agua, Reparaciones, Mantenimiento de
edificios y equipos, impuestos, alquileres, depreciación, etc.
• Se debita por el ingreso y recepción de los elementos de producción.
• Se acredita por despachos al taller y por las devoluciones.
17.7 Gastos: Son de origen débito. Son los egresos en los cuales la empresa incurre para la
ejecución de las actividades del día a día de la organización, es decir, que se derivan, del
funcionamiento normal de la empresa.
Gastos de Ventas: Son de origen débito. Son las erogaciones que están directamente
relacionadas con la operación de ventas, es decir, son los relacionados con la preparación y
almacenamiento de los artículos para la venta, la promoción de ventas, los gastos que se incurre
al realizar las ventas. Por ejemplo: sueldos, publicidad y promoción, trasporte de mercancía
vendida, horas extras, regalía pascual, vacaciones, bonificaciones, uniformes, AFP, SFS, etc.
• Se debita cuando la empresa realiza un gasto de este tipo.
• Se acredita para cerrarla al final del periodo contable.
Gastos Financieros: Son de origen débito. Son aquellos en los que incurre la empresa para la
obtención, uso o devolución de capitales financieros puestos a su disposición por terceras
personas. Tales como intereses, comisiones bancarias, cargos bancarios, impuesto 0.15%, etc.
• Se debita por los cargos realizados por el banco.
• Se acredita para cerrarla al final del periodo contable.
Otros Gastos: Son de origen débito. Son gastos que genera la empresa fuera de sus
operaciones normales. Por ejemplo: faltantes en la caja, perdidas en ventas de activos.
• Se debita por las cantidades de los gastos incurre.
• Se acredita para cerrar la cuenta al final del periodo contable.
Los Formularios y Documentos utilizados durante el ciclo contable son los siguientes:
18.1 CHEQUES
Es un documento utilizado para pagar a las personas o instituciones que se le adeuda algún bien o tipo
de servicio.
18.2 RECIBO DE CAJA CHICA
Este es un formulario utilizado para dejar evidencia de todos los pagos. La caja chica se utiliza para
gastos menores en las empresas y estos gastos deben estar siempre comprobados; y por eso se utilizan
los recibos de caja chica.
Es un documento de contabilidad, que debemos diligenciar cuando hay un ingreso en efectivo o en
cheque a nuestra empresa. Es muy común anexarle el soporte del pago o consignación. Por lo general
se generan tres copias y una original, una de ellas se anexa al comprobante de contabilidad, la otra se
archiva en el consecutivo y la original se le entrega al cliente, quien realizo un pago o abono por algún
concepto.
18.3 FACTURA
Es un documento que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información
fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un
servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar con relación a existencias.
Las facturas tienen tres copias y llevan el membrete de la empresa que vende, son de color amarillo,
celeste y rosado. Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el
detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los
descuentos y los impuestos.
18.3.1 TIPOS DE FACTURAS
Ordinarias
Se trata de un documento que acredita que se ha llevado a cabo una operación de compraventa de
productos o servicios y que se debe efectuar un pago por los mismos.
Recoge toda la información de la operación, es decir: identidad de las partes, detalle de los productos o
servicios, importe de la transacción, impuestos aplicables, tiempo y forma de pago.
Simplificada
Esta no contempla los datos del cliente. Es un simple documento que sirve como comprobante de que
se realizó una transacción y debe ser emitido en la moneda nacional.
Debe contener: número de factura, fecha de emisión, nombre o razón social del emisor, número de
identificación fiscal (NIF).
Recapitulativa
Es aquella que recoge todas las operaciones comerciales realizadas en un mes de un cliente y que
pueden recogerse en una, así no hay que elaborar una factura por cada transacción realizada.
Electrónica
Se trata de una factura que es exactamente igual que una ordinaria, con la diferencia de que se elabora,
se remite y se recibe a través de medios electrónicos y telemáticos.
Buenos Aires, Carretera Jacagua, No.124,
Santiago, República Dominicana.
Telefono: 809-865-0567
Factura
Factura No.
RNC:
NCF:
Cliente:
RNC Cliente:
Sub-Total
ITBIS
Total
18.4 NOTA DE DÉBITO
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se
indica en la misma nota.
Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por
pago fuera de término, etc.
Nota de Débito
Señor (es):
Dirección:
RNC:
NCF:
NCF Modificado:
Sub-Total
ITBIS
Total
18.5 NOTA DE CRÉDITO
Este formulario es utilizado básicamente para dejar constancia de los descuentos y devoluciones
concedidos. Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la
acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.
Nota de Crédito
Señor (es):
Dirección:
RNC:
NCF:
NCF Modificado:
19.1 Importancia
Sirven de ayuda al contribuyente para sustentar costos y gastos propios del negocio o
actividad económica, a fin de que pueden ser deducidos del impuesto sobre la renta.
Gracias a la emisión del comprobante, tanto el emisor com
comoo el cliente cuentan con un
registro de la transacción realizada que le sirve como constancia de sus ingresos y
egresos.
El NCF está compuesto por 11 caracteres, 1 letra y 10 números que permiten identificar la serie,
s el tipo
de comprobante y la secuencia numérica:
Serie: Es la letra que inicia la secuencia en este caso la letra B.
Tipo de Comprobante Fiscal: Las dos posiciones, inmediatamente después de la serie, indican el tipo
de comprobante fiscal emitido. En el ejemplo anterior, el número 01 indica que el tipo de comprobante
corresponde a una factura de crédito fiscal.
Secuencial: Está formado por los ocho números consecutivos, a partir de la posición 3, que inician de
derecha a izquierda en 1 y termina segú
según
n la cantidad de NCF autorizados por Impuestos Internos. En el
ejemplo anterior, el secuencial es 522.
• Factura de crédito fiscal (01): Este tipo de comprobante se debe utilizar para registrar las
transaccioness comerciales de compra y venta de bienes y servicios, permitiéndole al comprador
o usuario que lo solicite, sustentar gastos y costos o crédito fiscal para efecto tributario.
• Factura de consumo (02): Este tipo de comprobante sirve para sustentar la transferencia
transf de
bienes y/o la prestación de servicios a consumidores finales. Quien reciba este tipo de
comprobante no podrá utilizarlo para sustentar créditos en el ITBIS y/o reducir gastos y costos
del Impuesto Sobre la Renta (ISR).
• Nota de débito (03): Son documentos usados para modificar comprobantes previamente
emitidos, con el fin de reportar costos y gastos adicionales, tales como: intereses por mora,
fletes, seguros, garantías u otros.
• Nota de crédito (04): Este tipo de comprobante debe ser utilizado por los vendedores de bienes
y prestadores de servicios para modificar las condiciones de venta originalmente pactadas, es
decir, para anular operaciones, efectuar devoluciones, conceder descuentos y bonificaciones,
subsanar errores o casos similares, de conformidad con los plazos establecidos por las leyes y
normas tributarias.
• Comprobantes de compra (11): Este tipo de comprobante deberá ser emitido por el
comprador para reducir costos y gastos cuando adquieran bienes y/o servicios de personas no
registradas como contribuyentes. En este tipo de comprobante el comprador debe colocar
nombre y cédula del vendedor.
• Registro único de ingreso (12): Este comprobante se usa para registrar un resumen de las
transacciones diarias realizadas por las personas físicas o jurídicas a consumidores finales,
cuyas ventas se concentran fundamentalmente en productos o servicios exentos del ITBIS. Este
aplica para estaciones de combustible, colmados, instituciones católicas y religiosas, entre
otros, previamente autorizados por Impuestos Internos.
• Comprobante para gastos menores (13): Este tipo de comprobante debe ser emitido por los
contribuyentes para sustentar pagos realizados por su personal, sean éstos efectuados en
territorio dominicano o en el extranjero, y que estén relacionados a su trabajo, como:
consumibles, pasajes y transporte público, tarifas de estacionamiento y peajes.
• Comprobante para régimen especiales (14): Se utiliza para registrar la venta de bienes o
prestación de servicios exentos del Impuesto sobre Transferencia de Bienes Industrializados y
Servicios (ITBIS) y/o Impuesto Selectivo al Consumo (ISC) a personas físicas o jurídicas
acogidas a regímenes especiales mediante leyes especiales, contratos o convenios debidamente
ratificados por el Congreso Nacional.
• Comprobantes gubernamentales (15): Son los utilizados en la venta de bienes y servicios a
las instituciones del Estado.
• Comprobantes para exportaciones (16): Estos serán emitidos por exportadores nacionales,
empresas de zonas francas y zonas francas comerciales, para reportar ventas de bienes fuera del
territorio nacional.
• Comprobantes de pagos al exterior (17): Son los utilizados para efectuar pagos a
proveedores del exterior de rentas gravadas de fuente dominicana a Personas Físicas o Jurídicas
no residentes en el país.
20.1 Reposición de caja chica: Es la solicitud de efectivo para reponer losos fondos utilizados, durante
un período determinado, con el objeto de mantener un flujo permanente de efectivo en la misma. El
fondo de caja chica autorizado deberá ser restituido mediante la emisión de un cheque a nombre del
custodio del fondo por el monto
to sustentado en recibos de caja con sus facturas.
20.2 Recibo de caja chica: Cantidad de dinero que utilizan las empresas cuando tienen que hacer
frente gastos imprevistos o de emergencia que no están programados en el presupuesto de la
organización. Suelen ser gastos de pequeña cantidad y que, por tanto, pueden ser satisfechos en
efectivo.
20.3 Arqueo de caja: Es el proceso mediante el que se comprueba que el dinero que hay en la caja, es
el que debe de haber. Para ello, la suma de billetes y monedas de la caja física de la empresa debe
coincidir con el saldo contable de la cuenta de caja, en la que se reflejan los cobros y pagos en efectivo.
20.4 Orden de compra: Es un documento emitido por el comprador para solicitar mercancías al
vendedor. Una orden de compra detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, precio y condiciones
de pago, y forma de entrega. El vendedor deberá conservar el documento original y el comprador el
duplicado.
Es útil para el comprador para saber el tipo y la cantidad del gasto, y para el vendedor para poder
preparar el pedido y hacer facturas en caso de aceptar el pedido. Cuando el proveedor acepta dicha
orden de compra, existe inmediatamente un contrato entre las dos partes.
20.5 Conduce: Es el soporte que respalda la entrega de mercadería a un cliente y una orden de servicio
es el soporte que respalda la prestación de un servicio. Es simplemente un documento informativo, el
cual indica las cantidades que han salido del inventario de forma física y que luego han sido entregadas
al cliente sin ser facturadas.
20.6 Desembolso de caja chica: Es una proporción del efectivo destinado para gastos menores, que
servirá para atender necesidades no previsibles y que por sus características no puedan ser realizadas a
través de transferencias y/o mediante cheques.
Es una cantidad de dinero que utilizan las empresas cuando tienen que hacer frente gastos imprevistos o
de emergencia que no están programados en el presupuesto de la organización. Suelen ser gastos de
pequeña cantidad y que, por tanto, pueden ser satisfechos en efectivo.
20.7 Nomina: Es un documento que refleja el sueldo semanal, quincenal o mensual de los trabajadores
en base a los servicios prestados a una empresa. Es el registro del salario de un empleado, teniendo en
cuenta los devengos, cotizaciones, deducciones y posibles bonificaciones.
presente formato.
21.4 FORMATO DE ENVÍO DE COMPROBANTES ANULADOS (608)
La Norma General 06-14 especifica que todos los contribuyentes deberán remitir dentro de los primeros
20 días del mes un reporte conteniendo los números de comprobantes fiscales que fueron anulados
durante el periodo, especificando las razones de la anulación de estos. El formato de remisión de los
comprobantes anulados debe estar compuesto por un primer registro (encabezado), que contendrá los
datos de identificación del contribuyente y de la información que se está remitiendo a la DGII y en los
subsiguientes registros (detalle) se listarán los Números de Comprobantes Fiscales que hayan sido
anulados y las razones correspondientes.
Descripción del Tipo de Anulación de Comprobantes Al igual que la clasificación de Costos y Gastos
también la DGII ha establecido una tabla descriptiva de códigos para identificar los Comprobantes
Anulados.
21.5 FORMATO DE ENVÍO DE PAGOS POR SERVICIOS AL EXTERIOR (609)
Según lo establecido en la Norma General No. 07-2018, las informaciones sobre los
pagos por servicios al exterior efectuados por el contribuyente deben serremitidas
mensualmente, a través del Formato de Envío de Pagos por Servicios al Exterior, a más
tardar el día 15 de cada mes.
s el formato que se utiliza para reportar las retenciones sobre los pagos realizados por el
Estado, cuando los contribuyentes presten bienes y/o servicios.
21.7 IT-1
En este formulario muestra las transacciones del reporte de ventas (607) y compras (606) distribuidas
en el formulario de pagos de ITBIS (IT-1) de la DGII. Así le será más fácil llenar el formulario en la
oficina virtual sin tener que recurrir a múltiples reportes.
21.8 IR-1
Es la declaración jurada que deben presentar las personas físicas que perciben ingresos,
ya sea por salarios, por inversiones o ganancias financieras en el exterior, alquiler de
bienes, negocios, ventas de bienes muebles o inmuebles, prestaciones de servicios,
préstamos en general, entre otros.
21.9 IR-2
El envío de la declaración jurada anual del Impuesto sobre los Activos IR-2 este es un impuesto
aplicable sobre los bienes en poder del contribuyente, sean estas personas jurídicas (con operaciones o
no), o personas físicas con negocios de único dueño. (Este formulario viene como anexo dentro del IR-
2).
21.10 IR-3
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los
valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el
número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que
realizar.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más
importantes son:
son los que se hacen necesarios para una empresa por el número de operaciones
realizadas y que tienen que utilizar más de un contador para su registro. Se utilizan en las
empresas en constantes crecimiento.
Diario de Compras
Fecha Proveedor Fact. # Condición de pago Total Neto ITBIS Total Bruto
22.7 DIARIO DE VENTAS
Libro especial donde se registran las ventas de mercancía al crédito. Consta de ochos columnas que se
pueden adaptar según las necesidades del negocio.
Diario de Ventas
Fecha Detalle CK. # ITBIS Montal Total
Diario de Ingresos
Fecha Detalle Fact. # Condición de pago Desc. Métodos de pago Monto a pagar
23.2 ÁREAS
Entre las áreas que debemos establecer un control interno tenemos:
Activos
Caja chica
Efectivo
Inventarios
Ventas
23.4 CARACTERÍSTICAS
Todo sistema de control interno debe contener las siguientes características:
Eficiencia: para evitar que en determinado tipo de operaciones intervengan cuando menos tres
(3) persona para evitar fraude.
Asegurar la confiabilidad del registro contable para que se puedan tener información
correcta de todas las operaciones de la empresa.
Comprobar que los datos presentados en los Estados Financieros sean razonables.
Salvaguardar los activos a través de control internos, se pretende proteger los activos
en cuanto su proceso.
Promover la eficiencia de las operaciones es uno de los adjetivos más importantes, ya
que permite que se cumplan de forma adecuada los planes y cumplimientos de los
procedimientos internos estimulando la eficiencia del personal y haciendo remisión de
las actividades ejecutadas.
El total de las cuentas individuales de ser conciliado periódicamente con la cuenta control en el mayor
general. La antigüedad de los saldos debe ser revisada periódicamente por un Empleado. Los estados de
cuentas deben ser enviados con regularidad todos los deudores.
Las labores del encargado de cuenta por cobrar deben ser independiente de:
Todas las funciones de efectivo.
Verificación de facturas y Notas de créditos.
Pases a cuentas control.
Autorización de bajas de cuentas de cobros dudosos.
23.7.4 CONTROL INTERNO DE LOS ACTIVOS FIJOS
Control Interno de los Activos Fijos: Los activos fijos están formados por las propiedades de
naturaleza relativamente permanente, que se emplean en una empresa para sus operaciones sin
la intención de venderlos. Los activos fijos pueden ser: tangibles, si tiene sustancia corpórea,
es decir físicos. Como, por ejemplo: edificios, sujetos a depreciación; y activos intangibles,
como las patentes, derecho de autor, su valor reside en los derechos que posee el propietario.
Los inventarios constituyen las partidas del activo corriente que están listas para
la venta. Mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de
adquisición, para la venta o actividades productivas. El control interno de los
inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que
deberá gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.
Los estados financieros son herramientas o medios que utilizan las empresas, para presentar su
situación financiera a una fecha determinada, y presentan las diferentes actividades que realiza
una empresa para obtener flujo de efectivo (entradas y salidas).
Los estados financieros son una parte fundamental de la contabilidad en las empresas y forman
parte del ciclo contable, puesto que una de las principales razones por la cual los registros
contables se llevan a cabo es poder llegar a tener estos estados financieros que reflejen la
contabilidad de la empresa en un periodo determinado.
24.1 OBJETIVOS:
Constituye uno de los más importantes estados financieros que elabora el contador, ya que este
informa sobre los resultados operacionales (ganancias o pérdidas) en un periodo especifico de
una empresa, que no solamente es importante para la toma de decisiones administrativas, sino
también para el pago de los impuestos correspondiente (impuesto sobre la renta).
Los componentes básicos del estado de resultado son los Ingresos, que regularmente proviene
de la venta de bienes y servicios de la empresa, los costos, cuando es una empresa de venta de
mercancía, y los gastos que tiene la empresa para mantenerse en operación, de manera que con
la formula Ingresos – costos – gastos = Ganancia o Pérdida.
Panificadora Sosa, S.R.L
Estado de Resultado
Al 31 de Diciembre 20XX
Valor RD$
Activos:
Activos corrientes
Efectivo en caja y bancos (Nota A-1)
Cuentas por Cobrar (Nota A-2)
Documentos por cobrar (Nota A-3)
Otras cuentas por cobrar (Nota A-4)
Inventarios de productos terminados (Nota A-5)
Inventarios de productos en procesos (Nota A-7)
Inventario de materia prima (Nota A-8)
Gasto pagado por Anticipado (Nota A-9)
Total activos corrientes
Activos Fijos
Terreno
Activos fijos (Nota A-10)
Categoría I
Categoría II
Categoría III
Subtotal
Menos:
Depreciación Acumulada categoría I
Depreciación Acumulada categoría II
Depreciación Acumulada categoría III
Subtotal
total activos fijos netos
Activos Diferidos
Programas y organizaciones (Nota A-11)
Total Activos Diferidos
Otros activos
Depósitos y fianzas (Nota A-12)
Total otros activos
Total Activos
Pasivos y Capital
Pasivos
Pasivo a corto y largo plazo
Documentos por pagar corrientes (Nota A-13)
Pasivos a corto plazo (Nota A-14)
Cuentas por pagar (Nota A-15)
ITBIS por pagar (Nota A-16)
Gastos acumulados por pagar (Nota A-17)
Total pasivos
Capital
Capital Social
Capital suscrito (Nota A-18)
Reservas (Nota A-19)
Acciones en tesorería (Nota A-20)
Utilidades (Nota A-21)
Total capital
Total pasivos y capital
El área de producción es una de las áreas más importantes de la empresa Panificadora Sosa,
S.R.L, destacando que el personal que allí se encuentra está claro de los procesos productivos
que se desarrollan.
Realizar conciliaciones bancarias periódicas,la panificadora debería realizar conciliaciones
bancarias periódicas para asegurarse de que las transacciones bancarias registradas en sus
libros coincidan con las transacciones bancarias reales. Esto también puede ayudar a la
panificadora a detectar cualquier fraude o error financiero.
Los procedimientos contables y operacionales , así como controles internos deben ser
actualizados frecuentemente, de acuerdo con las incertidumbres y situaciones que surgen en el
día a día, darle a conocer a los empleados del departamento para hacerlos cumplir las normas y
no violar los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados.
Mantener un archivo organizado de documentos financieros: La panificadora debe mantener
un archivo organizado de todos los documentos financieros relevantes, como facturas, recibos
y estados de cuenta bancarios. Esto puede ayudar a la panificadora a realizar un seguimiento de
sus transacciones financieras y a proporcionar documentación en caso de una auditoría.