CONTABILIDAD FINANCIERA

UNIDAD I: NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD

OBJETIVOS PARTICULARES

- Definir los conceptos básicos de la contabilidad Financiera y su

importancia en la aplicación de los principios y normas contables.

- Analizar la importancia y alcance de la implementación de los sistemas

contables para la generación de información oportuna en la
organización.

- Participar de manera responsable y con una actitud crítica en la

identificación de las normas internacionales de contabilidad que toda
organización debe apropiarse para la presentación de sus estados
financieros.

CONTENIDOS

1.1 Generalidades y Conceptos de la Contabilidad

1.2 Objetivos e importancia de la Contabilidad
1.3 La contabilidad como un sistema
1.4 La entidad y su clasificación
1.5 Usuarios de la información contable
1.6 Normas internacionales de Contabilidad
 INTRODUCCIÓN:

Al correr del tiempo la humanidad en su existencia ha tenido y tiene que

mantener la necesidad del orden en materia económica, empleando desde los
más elementales hasta los más avanzados medios y prácticas para facilitar el
intercambio y/o manejo de sus operaciones.

Por tanto; evidenciamos que toda persona natural o jurídica que se dedique a
negocios en diversos aspectos de comercio, industria, prestación de servicios,
finanzas, etc. persigue que su actividad sea lucrativa, llegando a compensar los
esfuerzos desarrollados. Motivo por el cual; estudiar contabilidad se encamina a
la conducción de las actividades empresariales en general, utilizando todos los
medios y recursos que tiendan a ésta finalidad. Además, debemos enfatizar que
toda organización empresarial fija metas y fines para alcanzarlos en el corto,
mediano y/o largo plazo, es ahí donde la contabilidad presta su servicio como
tal, al proporcionar información y para obtener la misma, nos vemos necesitados
de practicar registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo
de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal, mensual o anual,
de dinero, mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que sean
estas, puesto que incurrirían en una serie de olvidos o alteraciones las cuales
incidirían sobre el desarrollo normal de cualquier tipo de actividades, motivo por
el cual, es indispensable practicar registros en forma continua, ordenada y
sistemática de las operaciones efectuadas, para así de esta manera obtener
información oportuna, veraz sobre la marcha de la empresa con relación a sus
metas y fines trazados para la toma de decisiones.

La contabilidad es indispensable en el mundo de la empresa, inversión, finanzas,

e impuestos. Los contadores son los “Guardianes de información” en la
economía. Sin la contabilidad, una empresa no podría funcionar, no sabría si
está consiguiendo ganancias, y desconocería su situación financiera. La
contabilidad es equitativamente esencial en llevar los asuntos de la empresa de
entidades lucrativas, no lucrativas y gubernamentales.
A partir de los registros contables, una empresa prepara sus estados financieros,
las declaraciones sobre impuestos, y los informes para sus directores. Los
métodos contables son utilizados para preparar estados financieros.
¿QUE ES LA CONTABILIDAD?

Etimología

El término técnico contabilidad, proviene de la voz latina “computare” que

significa contar. Verbo éste, que incluye dos acepciones que son:

Narrar

Computar

Narrar

Hace referencia, a que un sistema de contabilidad debe ser narrativo en cuanto

al orden cronológico de operaciones y/o actividades, suscitadas en una empresa
a una determinada fecha.

Computar

Hace referencia, a que en contabilidad necesariamente todas las operaciones o

transacciones deban valuarse en términos de unidades monetarias y expresarlas
en cantidades, para de esta manera poder operar, desde la simple aritmética
hasta la matemática más avanzada que pueda ser aplicada.

PODEMOS DECIR QUE LA CONTABILIDAD ES:

La contabilidad es un instrumento de comunicación de hechos económicos,

financieros y sociales suscitados en una empresa, sujetos a medición,
registración, examen e interpretación para la toma de decisiones empresariales.

La contabilidad es el proceso de identificar, medir y comunicar la información

financiera acerca de una entidad, misma que permite conseguir informes bien
fundados y la toma de decisiones por los usuarios de la información.
DEFINICIONES DE CONTABILIDAD:

La contabilidad es la técnica que nos ayuda a registrar, en términos monetarios,

todas las operaciones contables que celebra la empresa, proporcionando,
además, los medios para implantar un control que permita obtener información
veraz y oportuna a través de los estados financieros, así como una correcta
interpretación de ellos

La contabilidad es la ciencia que establece las normas y procedimientos para

registrar, cuantificar, analizar e interpretar los hechos económicos que afectan el
patrimonio de los comerciantes individuales o empresas organizadas bajo la
forma de sociedades mercantiles.

La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa

y en términos monetarios, las transacciones y eventos que sean, cuando menos
parcialmente, de carácter financiero, así como la interpretación de sus
resultados.

OBJETIVOS E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

El objetivo general de la contabilidad es proporcionar información a la gerencia

para una acertada toma de decisiones.

Los objetivos específicos de la contabilidad que coadyuvan directamente al

general, radican en la obtención de estados financieros documentos mediante
los cuales en forma resumida de acuerdo con normas de contabilidad y
disposiciones legales, se proporciona a los usuarios de la información contable
datos oportunos, verídicos y ordenados en términos de unidades monetarias,
referidos a la situación patrimonial y financiera de una empresa a una
determinada fecha y sus resultados obtenidos correspondientes a un
determinado tiempo de trabajo.
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIZACIÓN:

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

1. Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre

el movimiento económico y financiero del negocio.

2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la

cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

3. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y

egresos.

4. Proporcionar, en cualquier momento, una gráfica clara de la situación

financiera del negocio.

5. Prever con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio.

6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.

7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos

actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria
conforme a ley.

Controla los
Recursos

Que Para
Usuario La toma de
La contabilidad necesita decisión

Produce
información
financiera
LA CONTABILIDAD COMO UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

La contabilidad es la disciplina que mediante un método propio, recopila datos

referentes a las operaciones de una organización, produciendo información con
destino a diferentes usuarios, sobre la base de la cuál toman decisiones.

El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una

entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de
esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y
control de las actividades de la organización.

La contabilidad como sistema de información trata de reunir datos de

naturaleza contable y procesarlos utilizando un sistema adecuado de
procesamiento; crear y mantener archivos contables y producir información
contable que sea útil a distintos usuarios.

Los datos utilizados para la confección del sistema de información contable

surgen de los llamados documentos o comprobantes comerciales.

Los documentos comerciales tienen las siguientes funciones:

- Sirven de constancia de las operaciones realizadas: de ahí su

denominación de comprobantes, por cuanto comprueban lo que se ha
efectuado, por ejemplo en una compra se emite una factura que
comprueba quien es el comprador, quien es el vendedor y la fecha de
operación.

- Sirven como información de las operaciones efectuadas: adecuadamente

archivadas, pueden ser consultadas en cualquier momento para recordar
aspectos de la operación.

- Sirven de base los registros contables: todas las operaciones dan lugar a
anotaciones en determinados libros, llamados libros o registros contables.
En estos libros se anota en la mayoría de los casos de acuerdo a los datos
que surgen de los documentos comerciales.

- Facilitan la tarea de fiscalización y control fiscal: algunos comprobantes

deben tener el diseño y contenido establecido por la DGI (Dirección
 General de Ingresos) para evitar la evasión fiscal, es decir el ocultamiento
de las operaciones para eludir el pago de impuestos.

Entradas Procesos Salida

•Documentos o •Registro de •Estados

comprobantes Operaciones Financieros
comerciales.

Los comprobantes son las constancias escritas de las operaciones que efectúa
la empresa, las cuáles pueden ser:

De origen interno: son emitidos por la propia organización. Pueden ser:

- De uso interno: son emitidos por la propia organización, es decir los emite
la organización para que sean utilizados dentro de la ,propia organización,
es decir no son enviados a persona u organización fuera de la misma.

- De uso externo: son destinados para personas u organizaciones fuera de

la misma. Estos últimos son emitidos en más de un ejemplar para que el
original le quede al destinatario y el duplicado a la organización.

De origen externo: son los emitidos por otras organizaciones o personas y llegan
a la organización para dar cuenta de determinadas operaciones.

Los comprobantes deben estar adecuadamente archivados, es decir guardados

de manera ordenada para que puedan ser localizados cuando se los necesite.
Estos archivos pueden ser agrupados según criterios diferentes:

– Por orden cronológico

– Por orden numérico

– Por orden alfabético

También es posible combinar estos archivos, por ejemplo: se archivan todas las
facturas por orden cronológico y dentro de las que correspondan a cada día por
orden numérico.

Entre los documentos comerciales de uso más frecuente podemos encontrar los
siguientes: factura, ticket, recibo, nota de debito, nota de crédito, resumen de
cuenta, cheque, pagaré y boleta de deposito bancaria.

Los sistemas de información contables generan información financiera o

información contable.

La información financiera es cualquier tipo de declaración que exprese la

posición y desempeño financiero de una entidad, siendo su objetivo esencial ser
de utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones económicas.

Los objetivos de la información financiera se derivan principalmente de las

necesidades del usuario general, las cuales a su vez depende
significativamente de la naturaleza de las actividades de la entidad y de la
relación que dicho usuario tenga con ésta. Sin embargo, los estados
financieros no son un fin en si mismos, dado que no persiguen el tratar de
convencer al lector de un cierto punto de vista o de la validez de una posición;
más bien, son un medio útil para la toma de decisiones económicas en el análisis
de alternativas para optimizar el uso adecuado de los recursos de la entidad.

TIPOS DE CONTABILIDAD

Como el propósito básico de la contabilidad es proporcionar información

financiera acerca de una entidad económica y a la vez facilita la toma de
decisiones para sus diferentes usuarios, se originan las ramas siguientes:

- Contabilidad Financiera: Es la rama de la contabilidad cuyo objetivo es

presentar información financiera de propósitos o usos generales, que le sirve
a personas externas como accionistas, proveedores, bancos, empleados,
clientes, organismos reguladores y de gobierno para conocer la situación
 financiera de la empresa; es decir, esta contabilidad comprende la
preparación y presentación de los estados financieros.

La Contabilidad Financiera es una técnica que se utiliza para el registro de las

operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce
sistemática y estructuradamente información financiera, las operaciones que
afectan económicamente a una entidad incluyen transacciones,
transformaciones y otros eventos.

- Contabilidad Administrativa: Es la rama de la contabilidad que le sirve a las

personas que toman decisiones internas y serán utilizados por los
administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad
a la luz de las políticas, metas u objetivos establecidos por la gerencia o
dirección de la empresa.

La diferencia principal entre estas es que son utilizadas por dos tipos
diferentes de personas que toman decisiones. Además la contabilidad
financiera genera información de eventos transcurridos en el pasado, por ello
se dice que es esencialmente histórica. En cambio, la contabilidad
administrativa está enfocada hacia el futuro.

- Contabilidad de Costos: Es la rama de la contabilidad, que implantada e

impulsada en las empresas industriales, permite conocer el costo de
producción de sus productos, así como el costo de venta de tales artículos y
fundamentalmente la determinación de los costos unitarios; es decir, el costo
de cada unidad de producción, mediante el adecuado control de sus
elementos: la materia prima, la mano de obra y los costos indirectos de
fabricación.

- Contabilidad Gubernamental: es aquella propia del Gobierno, es la que

recopila y registra todas las transacciones de carácter monetario que éste
lleva a cabo en concepto de impuestos, nóminas y otros servicios que brindan
las entidades gubernamentales.
Nosotros ampliaremos en la asignatura sobre la Contabilidad Financiera,
durante tu formación como Ingeniero de Sistemas como ya debes haber visto en
el flujograma de la carrera verás tres tipos diferentes de contabilidades.

financiera

La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones

que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y
estructuradamente información financiera; las operaciones que afectan
económicamente a una entidad incluyen transacciones, transformaciones y otros
eventos.
TIPOS DE ENTIDAD Y SU CLASIFICACIÓN

Al hablar de organizaciones económicas comúnmente se piensa sólo en aquellas

cuyo objetivo final es la generación de utilidades, pero en realidad existen
organizaciones cuyos objetivos no se limitan a ese esquema.
En esta sección expondremos las características de tres tipos de organizaciones
económicas que tienen una función relevante dentro de la actividad económica
de un país:

• Organizaciones lucrativas.
• Organizaciones no lucrativas.
• Organizaciones gubernamentales.

Organizaciones lucrativas
Su objetivo es la prestación de servicios o la manufactura y/o comercialización
de mercancías a sus clientes, actividad que les proporciona un beneficio
conocido como utilidad. Estas organizaciones eco- nómicas son muy conocidas
porque son las más numerosas.
 Organizaciones no lucrativas
Su característica principal es que no persiguen fines de lucro. En este punto es
necesario aclarar que lo anterior significa que la or- ganización que se ostente
como tal, como resultado de su opera- ción, sí puede obtener utilidades; sin
embargo, a diferencia de las organizaciones lucrativas, las utilidades obtenidas
no son destina- das al provecho personal de los socios, sino que se reinvierten
a fin de seguir cumpliendo con el objetivo para el cual fueron dise- ñadas, ya sea
la prestación de un servicio o la comercialización de un bien. Por lo regular este
tipo de organizaciones se relacionan con las industrias de la salud, educación,
beneficencia y otras.

Organizaciones gubernamentales
Todos conocemos los diferentes órdenes de gobierno, ya sean nacionales o
subnacionales (estatal, provincial, departamental, municipal, etc.). Los
impuestos que pagamos representan una de las formas en que el gobierno
recauda sus ingresos y por la cual tiene la responsabilidad de proporcionar los
servicios que demanda la sociedad. Por ello, los recursos económicos que las
organizaciones gubernamentales administran son muy cuantiosos y también
requieren de información financiera que facilite la toma de decisiones. Sin
embargo, es necesario agregar que los criterios bajo los cuales se elabora dicha
información difieren sustancialmente de aquellos que se aplican en las
organizaciones lucrativas y no lucrativas

Lucrativas No lucrativas
•
•
•
•
•
• Prestan servicios y/o comercializan bienes.
CEMEX ALFA Cruz Roja Teletón Cáritas
GRUPO BIMBO
Gubernamentales
•
ENTIDAD ECONÓMICA: CONCEPTO, TIPOS

Una entidad económica es una unidad individual o comercial que se encuentra

separada de todos los demás entes y que tiene alguna actividad financiera. El
término proviene de la contabilidad, ya que muchas normas contables nacionales
definen las entidades basándose en la actividad económica o financiera
realizada por la empresa.

Una entidad económica apropiada tendrá que separar sus transacciones de la

de los individuos dentro de la empresa, como los propietarios o gerentes. Mezclar
transacciones entre múltiples entidades puede tener serias implicaciones legales
y sanciones severas.

La entidad económica se refiere conceptualmente a que las empresas que están

agrupadas por tener un mismo control se deben manejar como un solo ente
económico. Por tal razón, los estados financieros consolidados de este conjunto
de compañías deben mostrar la condición de dicho arreglo.

TIPOS DE ENTIDADES ECONÓMICAS

Propietario único
Es un negocio dirigido por un individuo para su propio beneficio. Es la forma más
básica de una organización. La empresa no está separada de su propietario.

Los pasivos del negocio están asociados con los pasivos personales de su
propietario, y el negocio finaliza si fallece el propietario.

Aunque la propiedad única no es legalmente una entidad separada de su

propietario, para fines contables sigue siendo una entidad económica separada.

Como empresa unipersonal, las ganancias del negocio son ingresos personales
a nivel individual, incluso registrando los gastos del negocio por separado de los
gastos personales.
Asociación
Es un convenio existente entre dos o más personas que se articulan para
administrar un negocio. Cada una de las personas aporta capital en forma de
trabajo o dinero, compartiendo las pérdidas y ganancias.

Cada socio paga un porcentaje de los impuestos adeudados en función de su

patrimonio en el negocio, haciéndose responsables de las deudas en la empresa.

En una sociedad limitada, la responsabilidad de cada socio se limita

estrictamente a lo que posea en el negocio.

Sociedades

Las sociedades son organizaciones creadas bajo ley estatal. Los individuos
forman una sociedad solicitando la aprobación del estado del acta constitutiva
de la compañía que incluye la información sobre las acciones de la propiedad
(ente artificial creado por las leyes estatales individuales).

- De participación pública: Lo que significa que las acciones de

propiedad se venden al público.

- De propiedad privada: Cuya propiedad pertenece a una familia, a un

grupo pequeño de accionistas o de una sola persona y las acciones de
propiedad no se venden al público.

Corporación
Es una entidad económica que opera limitada al alcance de la actividad
especificada en sus estatutos. Las corporaciones generalmente pagan
impuestos dos veces, la primera vez sobre las ganancias y la segunda sobre los
dividendos de los accionistas.
Los beneficios de una corporación incluyen la responsabilidad limitada y la vida
perpetua del negocio, queriendo decir que la empresa podrá transferirse a las
generaciones futuras.

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Para conocer los usos que los diferentes usuarios le dan a la información
contable, es importante identificar los distintos segmentos de usuarios a quienes
pretende servir la contabilidad.
Esencialmente, la información que proporciona el sistema de contabilidad
pretende satisfacer las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios:
externos e internos.

USUARIOS EXTERNOS
La información financiera dirigida a usuarios externos pretende satisfacer las
necesidades de inversión de un grupo diverso de usuarios, principalmente los
siguientes:
1. Inversionistas presentes (accionistas).
2. Inversionistas potenciales.
3. Acreedores.
4. Proveedores y otros acreedores comerciales.
5. Clientes.
6. Empleados.
7. Órganos internos o externos de revisión.
8. Gobiernos.
9. Organismos públicos de supervisión financiera.
10. Analistas e intermediarios financieros.
11. Usuarios de gobierno corporativo.
12. Público en general.
A continuación, se describe con más detalle cada uno de ellos.

Inversionistas presentes (accionistas)

Es el grupo de personas físicas o morales que han aportado sus ahorros para
convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional
que su contribución representa del total de capital de la empresa escogida; es
decir, los accionistas son dueños de la empresa y, como tales, tienen derecho
de conocer, a través de la administración y la información financiera, los
resultados de operación y la situación patrimonial de la empresa, para evaluar el
valor actual de su aportación, así como la parte de las utilidades que serán
reinvertidas en nuevos proyectos de la entidad o repartidas entre los accionistas
como retribución a su aportación.

Inversionistas potenciales
Existen personas que poseen recursos económicos suficientes para impulsar los
negocios o proyectos en los cuales se vislumbran grandes oportunidades de
éxito. Estas personas son los inversionistas potenciales, quienes al conocer la
trayectoria de la empresa y su desempeño a través del tiempo, pueden decidir si
invierten en ella o en alguno de sus proyectos.

Acreedores
Son el grupo de personas o instituciones a las cuales se les debe dinero. Como
se verá con todo detalle en capítulos posteriores, una organización económica
puede necesitar y solicitar recursos en préstamo a instituciones del sistema
financiero, como bancos, casas de bolsa y personas físicas, para llevar a cabo
sus proyectos de crecimiento. Por su parte, estos acreedores requieren
información financiera de la organización para decidir si es capaz de retribuirles
el préstamo otorgado.

Proveedores y otros acreedores comerciales

Estos usuarios están interesados en la información financiera de la organización
económica con la cual interactúan en su carácter de vendedores de bienes y
servicios, para obtener indicios sobre la capacidad de pago de los compromisos
financieros contraídos

Clientes
Este segmento de usuarios está interesado en la información financiera de una
organización económica, especialmente cuando, por motivos de las relaciones
comerciales, se genera una relación de dependencia comercial.

Empleados
Los empleados y sindicatos están interesados en la información financiera de la
organización a quien prestan sus servicios para evaluar la capacidad de pago de
las remuneraciones pactadas, en el corto y largo plazos.

Órganos internos o externos de revisión

Son el grupo de profesionales que debe verificar la razonabilidad de las cifras
presentadas como parte de la información financiera, comúnmente se les
denomina auditores y los hay de dos tipos: internos o que trabajan de forma
exclusiva para la organización y reportan sus informes directamente al consejo,
y externos o que desarrollan un trabajo profesional independiente y también
reportan sus hallazgos al consejo de administración.

Gobiernos
Como las empresas tienen la obligación legal y el compromiso social de entregar
un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos, el gobierno es un usuario
importante de su contabilidad. En efecto, las autoridades gubernamentales están
facultadas por ley para establecer las bases sobre las cuales se determinarán y
cobrarán impuestos o cualquier otra contribución que deba hacer una entidad
económica al gobierno del país en que opere.
Para tal fin, dicho gobierno federal establece requisitos de elaboración y
presentación de informa- ción contable que refleje los resultados de operación y
la situación patrimonial de las entidades econó- micas con la intención de
determinar el monto de los impuestos que deben pagar.
Organismos públicos de supervisión financiera
Las empresas públicas que cotizan en bolsa, es decir, que han colocado deuda
o capital entre el público inversionista, están obligadas a presentar la información
financiera cada trimestre y año ante un organismo gubernamental responsable
de supervisar esta actividad. De igual forma, si la empresa ha colocado deuda o
capital entre el público inversionista de otros países, estará obligada a presentar
dicha información ante los organismos reguladores locales.

Analistas e intermediarios financieros

Los analistas financieros son personas cuya función es monitorear el desempeño
financiero de las empresas que cotizan en bolsa para asignarles una calificación,
la cual indica que la empresa tiene capacidad para cumplir con sus obligaciones
oportunamente. También los intermediarios financieros o bancos, casas de
bolsa, arrendadoras financieras, entre otros, necesitan conocer la información
financiera de las empresas para decidir si le otorgan o no un préstamo.

Usuarios de gobierno corporativo

Con la instrumentación de los lineamientos de gobierno corporativo se generó
un nuevo apartado de usuarios que requieren información financiera, entre los
que están principalmente los miembros del consejo de administración.

Público en general
Además de los usuarios descritos en los apartados anteriores, la información
financiera puede ser de interés para personas e instituciones que simplemente
la requieren para propósitos estadísticos, acadé- micos y de cultura financiera.

Figura Tipos de usuarios. Información financiera

Usuarios internos Usuarios externos

Directores generales. Acreedores.
Accionistas.
USUARIOS INTERNOS
De la misma forma en que los usuarios externos tienen necesidades de
información, los administradores de una entidad económica, representados
principalmente por los funcionarios de los niveles superiores como directores
generales, directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento, etc.,
tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan
y el resultado de su propio trabajo. Por naturaleza, dicha información es de
mucho mayor detalle que la suministrada a los usuarios externos.
Por lo mismo, no se rigen por leyes ni otro tipo de disposiciones sino
exclusivamente por la necesidad de la información y la creatividad de quienes la
elaboran.
La contabilidad ayuda en la toma de decisiones mostrando donde y como se ha
gastado dinero y se han hechos compromisos evaluando el desempeño e
indicando las implicaciones financieras de escoger un plan en lugar de otro. La
contabilidad también ayuda a predecir los efectos futuros de las decisiones y
ayudas a dirigir la atención hacia los problemas, las imperfecciones y las
ineficiencias actuales, así como hacia las oportunidades.

Relaciones fundamentales en el proceso de la toma de decisiones.

Análisis y Estados
Evento Registro del Usuarios
Contador Financieros

OBJETIVO DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA.

La información financiera tiene el objetivo de generar y comunicar información útil

de tipo cuantitativo para la oportuna toma de decisiones de los diferentes usuarios
externos de una organización económica.

En el caso de las organizaciones lucrativas, uno de los datos más importantes

para sus usuarios, que es indispensable informar, es la cifra de su utilidad o
pérdida, es decir, la cuantificación de los resultados (beneficios netos) generados
por la prestación de servicios a los clientes o por la manufactura y venta de
productos.

CARACTERISTICAS FUNDAMENTALES DE LA INFORMACION FINANCIERA

Las características fundamentales de la información contable son las siguientes:

La Utilidad y la Confiabilidad y además impuesta por su función de toma de
decisiones tiene también las características de ser Provisional.

En el siguiente esquema se presenta las clasificaciones de las características de

la información contable.

SIGNIFICADO
CONTENIDO INFORMATIVO
RELEVANCIA
1. UTILIDAD VERACIDAD

COMPARABILIDAD
OPORTUNIDAD

ESTABLE
2. CONFIABLE OBJETIVA
VERIFICABLE

3. PROVISIONAL

UTILIDAD DE LA INFORMACION:

La utilidad como característica de la información contable es la cualidad que tiene

para adecuarse a los propósitos del usuario. Estos propósitos son diferentes en
detalle para cada usuario, pero tienen la comunidad de intereses económicos en
la entidad.
La utilidad de la información contable está en función de su contenido informativo
y de la oportunidad de la información.

a) El contenido informativo está basado en el significado de la información,

la relevancia, la veracidad y la comparabilidad.

- El Significado de la información es la capacidad que se tiene de

presentar simbólicamente con palabras y números la entidad y su
evaluación, su estado en los diferentes puntos en el tiempo y los
resultados de sus operaciones.

- La Relevancia de la información es la cualidad de seleccionar los

elementos de la misma, que mejor permita al usuario captar el mensaje
para operar sobre ellos y poder lograr sus fines particulares.

- La Veracidad de la información es la cualidad esencial que debe

poseer, pues sin ella se desvirtúa la presentación contable de la
entidad, que abarca la inclusión de eventos realmente sucedidos y de
su correcta medición de acuerdo a las reglas aceptadas como validas
en el sistema.
- La Comparabilidad es la cualidad de la información de ser válidamente
comparable en los diferentes puntos del tiempo para una entidad y de
ser válidamente comparable entre dos o más entidades entre sí,
permitiendo juzgar la evolución de las mismas.

b) La Oportunidad de la información contable es el aspecto esencial de que

llegue a manos del usuario para que este pueda usarla y tomar decisiones
en el momento oportuno y pueda lograr sus fines aún cuando las
cuantificaciones obtenidas tengan que hacerse cortando
convencionalmente la vida de la entidad y se presenten cifras estimadas
de eventos cuyo efectos todavía no se conozcan totalmente.
LA CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION.

La confiabilidad es la característica de la información contable por la que el

usuario la acepta y utiliza para tomar decisiones basándose en ella, esta no es
una cualidad inherente a la información. Es adjudicada por el usuario y refleja la
relación entre él y la información. Este crédito que el usuario da a la información
fundamentado en el proceso de la cuantificación contable, o sea que las
operaciones del sistema son Estable, Objetiva y Verificable.

- La Estabilidad del sistema nos indica que su operación no cambia en

el tiempo y que la información que produce ha sido obtenida aplicando
las mismas reglas para la captación de los datos, su cuantificación y
presentación.

- La Objetividad del proceso de cuantificación implica que las reglas del

sistema no han sido deliberadamente distorsionadas y que la
información representa la realidad de acuerdo con dicha reglas.

- La Verificabilidad de toda la operación del sistema permite que pueda

ser confirmada y que puedan aplicar pruebas para comprobar la
información producida.

LA PROVISIONALIDAD DE LA INFORMACION:

La provisionalidad de la información contable significa que no representa

hechos totalmente acabados ni terminados. La necesidad de tomar
decisiones obliga a realizar cortes en la vida de la empresa, para presentar
resultados de operaciones, la situación financiera y sus cambios,
incluyendo eventos cuyos efectos no terminan a la fecha de la preparación
de los estados financieros. Esta característica, más que una cualidad
deseable, es una limitación a la provisión de la información.
Fines fundamentales de la contabilidad.

Los propósitos esenciales de la contabilidad se enumeran a continuación:

a) Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y

obligaciones del negocio.
b) Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por
el negocio.
c) Proporcionar en cualquier momento una imagen clara de la situación
financiera del negocio.
d) Preveer con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio.
e) Servir como comprobante y fuente de información ante terceras personas,
de todos aquellos actos de carácter jurídicos en que la contabilidad puede
tener fuerza probatoria conforme a la ley.

Obligaciones de llevar contabilidad.

Las leyes mercantiles e impositivas determinan la obligación de llevar

contabilidad por las siguientes razones:

a) Para ejercer un control absoluto sobre todos los negocios y empresas del
país.
b) Para obtener informes que sirvan de base en la formación de estadísticas
comerciales, bancarias, industriales, etc.
c) Para conocer las utilidades obtenidas así como el capital en giro del
negocio, precisar de acuerdo con estas cifras el valor que deba alcanzar
los impuestos respectivos.
d) Como medida de protección a terceras.

Las empresas requieren para su manejo y administración de los servicios

del contador que es la persona capacitada para registrar las operaciones
que efectúan y proporcionan informes y/o reportes que reflejan la situación
financiera del negocio.