Unidad I Soporta y

codifica
contablemente las
operaciones
financieras.
Propósito de la unidad

Ejecutará los procesos de soporte

y codificación de operaciones
financieras efectuadas por la
empresa en pólizas de ingreso,
egreso y diario así como en libros
contables, mediante la técnica
contable establecida para
controlar las operaciones de la
misma.
RESULTADO DE
APRENDIZAJE 1.1.

1.1 Maneja cuentas

contables con base
en normas de
información
financiera.
 1.1 Manejo de
Cuentas Contables
con base en Normas
de Información
Financiera
A. Descripción de
la contabilidad y
sus normas
legales
ANTECEDENTES HISTORICOS
El estudio de la contabilidad sobre una base científica
tuvo su primera manifestación escrita con la
publicación en Italia (Venecia) en 1494, de la famosa
obra Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e
Proportionalita de Luca Pacioli (1445-1517) el autor que
dedicó treinta y seis capítulos de su obra a la
descripción de los métodos contables empleados por
los principales comerciantes venecianos. El autor
dedica además parte de sus trabajos a la descripción
de otros usos mercantiles, tales como contratos de
sociedad, el cobro de intereses y el empleo de las
letras de cambio.
ANTECEDENTES
HISTORICOS
Según Paccioli las anotaciones en el libro Diario
constan de dos partes claramente diferenciadas: una
comenzando con la palabra por (el Debe del asiento) y
la otra con la palabra a (el haber del asiento contable),
antecedente del modelo de asiento contable
tradicional.
ANTECEDENTES HISTORICOS

A principios del siglo XIV, en Florencia,

Venecia y Génova, se llevaban libros de
contabilidad por partida doble.
En 1494, Fray Luca Pacioli publica una obra
donde establece los fundamentos de la
técnica de America, se contable.
En el siglo XX, en Estados Unidos logran
desarrollos de procedimientos de registro a
través de las maquinas, debido en gran
parte a la industria de ese país.
CONCEPTO CONTABILIDAD

Es la disciplina que enseña las normas y

procedimientos para analizar, clasificar y
registrar las operaciones efectuadas por
entidades económicas integradas por un
solo individuo, o constituidas bajo la forma
de sociedades con actividades
comerciales, industriales, bancarias o de
carácter cultural, científico, deportivo,
religioso, sindical, gubernamental, etc., y
que sirve de base para elaborar
información financiera que sea de utilidad
al usuario general en la toma de sus
decisiones económicas.
CONCEPTO CONTABILIDAD

Es una técnica que se utiliza para el

registro de las operaciones que
afectan económicamente a una
entidad y que produce sistemática y
estructuradamente información
financiera. Las operaciones que
afectan económicamente a una
entidad incluyen las transacciones,
transformaciones internas y otros
eventos.
USUARIOS
Empleados

Internos:
A todo nivel de la empresa se requiere
información, trascendente para la
toma de decisiones en los niveles
jerárquicos estratégicos y tácticos

Directivos

Consultores
Proveedores USUARIOS Fiscalizadores

Externos:
Los acreedores; es decir, las personas o
instituciones a quienes se les adeuda dinero.
Los accionistas; es decir, las personas que han
aportado sus ahorros para convertirse en
propietarios de una empresa, al menos en la parte
proporcional que su aporte representa del total
de capital de la empresa escogida.
Las autoridades gubernamentales, entes
fiscalizadores, dada la obligación legal de cumplir
con leyes y disposiciones.

Banca
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

El objetivo de la contabilidad es proveer

información cuantitativa y oportuna en
forma estructurada y sistemática sobre
las operaciones de una entidad,
considerando los eventos económicos
que la afectan, para permitir a ésta y a
terceros la toma de decisiones sociales,
económicas y políticas. Para el ente en sí
esto involucra un elemento importante de
control, eficiencia operativa y
planificación.
 IMPORTANCIA DE LA INFORMACION

Los estados financieros deben ser útiles al

usuario general para:
a) tomar decisiones de inversión o
asignación de recursos a las entidades;
b) tomar decisiones de otorgar crédito por
parte de los proveedores y acreedores;
c) evaluar la capacidad de la entidad para
generar recursos o ingresos;
d) distinguir el origen y las características
de los recursos financieros de la entidad,
así como el rendimiento de los mismos;
TIPOS DE CONTABILIDAD

 CONTABILIDAD PÚBLICA.

 CONTABILIDAD FINANCIERA.

 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

 CONTABILIDAD FISCAL.
CONTABILIDAD PÚBLICA

Principios, y procedimientos asociados

con la contabilidad de las
Administraciones Públicas, esto quiere
decir la contabilidad llevada dentro de
las diferentes unidades que constituyen
el sector público, y cualquier
organismo calificado de titularidad
pública. Se caracteriza por su marcado
carácter presupuestario y su
cumplimiento dentro de los objetivos
fijados políticamente.
CONTABILIDAD FINANCIERA
Sistema que expresa en términos
cuantitativos y monetarios las
transacciones que realiza una entidad así
como ciertos acontecimientos económicos
que le afectan y esta diseñado con el fin de
proporcionar información útil y segura a
usuarios externos para su toma de
decisiones; está compuesto por varios
elementos como las normas de registro,
criterios de contabilización y formas de
presentación.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

También llamada contabilidad gerencial,

diseñada o adaptada a las necesidades de
información y control a los diferentes
niveles administrativos.
Sistema de información al servicio de las
necesidades de la administración, con
orientación destinada a facilitar las
funciones de planeación, control y toma de
decisiones.
CONTABILIDAD FISCAL
Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos
legalmente en cada país, donde se define como se
debe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable
la importancia que reviste la contabilidad fiscal para
los empresarios y los contadores ya que comprende
el registro y la preparación de informes tendientes a
la presentación de declaraciones y el pago de
impuestos.

Es importante señalar que por las diferencias entre las

leyes fiscales y los principios contables, la
contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de
la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una
barrera para llevar en la empresa un sistema interno
de contabilidad financiera y de igual forma establecer
un adecuado registro fiscal
LA CONTADURIA PUBLICA
COMO PROFESION
La disciplina profesional de carácter
científico que, fundamentada en una
teoría específica, y a través de un
proceso, obtiene y comprueba
información financiera sobre
transacciones celebradas por
entidades económicas.
EL CONTADOR

Es el profesional responsable de
establecer los procedimientos
de información que permitan
controlar, registrar, verificar y
explicar cada una de las
operaciones realizadas por una
empresa.
CAMPOS DE ACTUACION Y
FORMAS DE DESEMPEÑARSE
 CAMPOS DE  FORMAS DE
ACTUACION DESEMPEÑARSE
• Auditoría. • Independiente
• Fiscal. .
• Contraloría. • Dependiente

• Costos. • Docencia

• Presupuestos. • Investigación.

• Contabilidad
General.
TRABAJOS QUE PUEDE REALIZAR EL
CONTADOR

 Establecer el procedimiento óptimo de registro de

operaciones efectuadas por la empresa.

 Cumplir con los requerimientos de información

para la toma de decisiones por parte de la
Dirección General.

 Cumplir correctamente con las obligaciones

fiscales y laborales.

 Contribuir para el corecto funcionamiento de las

demás áreas de la empresa.
 Administrar en forma adecuada los recursos
financieros de la empresa.
ASPECTOS LEGALES

 CODIGO DE COMERCIO
◦ Artículo 16.- Todos los comerciantes,
por el hecho de serlo, están
obligados:
 I…
 III.- A mantener un sistema de
Contabilidad conforme al artículo
33.
 ASPECTOS LEGALES
CODIGO DE COMERCIO
CAPITULO III
De la Contabilidad Mercantil
Artículo 33.- El comerciante está obligado a llevar
y mantener un sistema de contabilidad adecuado.
Este sistema podrá llevarse mediante los
instrumentos, recursos y sistemas de registro y
procesamiento que mejor se acomoden a las
características particulares del negocio, pero en
todo caso deberá satisfacer los siguientes
requisitos mínimos:
 ASPECTOS LEGALES
CODIGO DE COMERCIO
Artículo 33…
◦ A) Permitirá identificar las operaciones
individuales y sus características, así como
conectar dichas operaciones individuales con
los documentos comprobatorios originales de
las mismas.

◦ B) Permitirá seguir la huella desde las

operaciones individuales a las acumulaciones
que den como resultado las cifras finales de
las cuentas y viceversa;
 ASPECTOS LEGALES
CODIGO DE COMERCIO
 Artículo 33…
C) Permitirá la preparación de los estados que
se incluyan en la información financiera del
negocio;
D) Permitirá conectar y seguir la huella entre
las cifras de dichos estados, las acumulaciones
de las cuentas y las operaciones individuales;
E) Incluirá los sistemas de control y
verificación internos necesarios para impedir
la omisión del registro de operaciones, para
asegurar la corrección del registro contable y
para asegurar la corrección de las cifras
resultantes.
ASPECTOS LEGALES CODIGO DE
COMERCIO
Artículo 34.- Cualquiera que sea el sistema de
registro que se emplee, se deberán llevar
debidamente encuadernados, empastados y
foliados el libro mayor y, en el caso de las
personas morales, el libro o los libros de actas.
La encuadernación de estos libros podrá
hacerse a posteriori, dentro de los tres meses
siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de
los requisitos especiales que establezcan las
leyes y reglamentos fiscales para los registros y
documentos que tengan relación con las
obligaciones fiscales del comerciante.
ASPECTOS LEGALES CODIGO DE COMERCIO

Artículo 35.- En el libro mayor se deberán

anotar, como mínimo y por lo menos una vez al
mes, los nombres o designaciones de las
cuentas de la contabilidad, su saldo al final del
período de registro inmediato anterior, el total
de movimientos de cargo o crédito a cada
cuenta en el período y su saldo final. Podrán
llevarse mayores particulares por oficinas,
segmentos de actividad o cualquier otra
clasificación, pero en todos los casos deberá
existir un mayor general en que se concentren
todas las operaciones de la entidad.
ASPECTOS LEGALES CODIGO DE
COMERCIO
Artículo 36.- En el libro o los
libros de actas se harán constar
todos los acuerdos relativos a la
marcha del negocio que tomen
las asambleas o juntas de
socios, y en su caso, los
consejos de administración.
ASPECTOS LEGALES CODIGO DE COMERCIO

Artículo 37.- Todos los registros a que se

refiere este capítulo deberán llevarse en
castellano, aunque el comerciante sea
extranjero. En caso de no cumplirse este
requisito el comerciante incurrirá en una
multa no menos de 25,000. 00 pesos, que
no excederá del cinco por ciento de su
capital y las autoridades
correspondientes podrán ordenar que se
haga la traducción al castellano por
medio de perito traductor debidamente
reconocido, siendo por cuenta del
comerciante todos los costos originados
por dicha traducción.
 ASPECTOS LEGALES CODIGO DE
COMERCIO
Artículo 38.- El comerciante
deberá conservar, debidamente
archivados, los comprobantes
originales de sus operaciones, de
tal manera que puedan
relacionarse con dichas
operaciones y con el registro que
de ellas se haga, y deberá
conservarlos por un plazo
mínimo de diez años.
ASPECTOS LEGALES CODIGO DE
COMERCIO
Artículo 46.- Todo
comerciante está obligado a
conservar los libros,
registros y documentos de su
negocio por un plazo mínimo
de diez años. Los herederos
de un comerciante tienen la
misma obligación.
 ASPECTOS LEGALES
CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION

Artículo 28.- Las personas que de acuerdo con

las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar
contabilidad, deberán observar las siguientes
reglas:

I. Llevarán los sistemas y registros contables

que señale el Reglamento de este Código, las
que deberán reunir los requisitos que
establezca dicho Reglamento.
II. Los asientos en la contabilidad serán
analíticos y deberán, efectuarse dentro de los
dos meses siguientes a la fecha en que se
realicen las actividades respectivas.
 ASPECTOS LEGALES CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION

Artículo 28…
◦ III. Llevarán la contabilidad en su domicilio fiscal. Los
contribuyentes podrán procesar a través de medios
electrónicos, datos e información de su contabilidad en
lugar distinto a su domicilio fiscal, sin que por ello se
considere que se lleva la contabilidad fuera del
domicilio mencionado.
◦ IV. Llevarán un control de sus inventarios de
mercancías, materias primas, productos en proceso y
productos terminados, según se trate, el cual consistirá
en un registro que permita identificar por unidades, por
productos, por concepto y por fecha, los aumentos y
disminuciones en dichos inventarios, así como las
existencias al inicio y al final de cada ejercicio, de tales
inventarios. Dentro del concepto se deberá indicar
si se trata de devoluciones, enajenaciones,
donaciones, destrucciones, entre otros.
 ASPECTOS LEGALES
CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION

Artículo 28…
V. Tratándose de personas que enajenen
gasolina, diesel, gas natural para combustión
automotriz o gas licuado de petróleo para
combustión automotriz, en establecimientos
abiertos al público en general, deberán contar
con controles volumétricos y mantenerlos en
todo momento en operación. Dichos controles
formarán parte de la contabilidad del
contribuyente. Para tales efectos, el control
volumétrico deberá llevarse con los equipos
que al efecto autorice el Servicio de
Administración Tributaria mediante reglas de
carácter general.
 ASPECTOS LEGALES
CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION
 Artículo 28…
Cuando las autoridades fiscales en ejercicio de
sus facultades de comprobación mantengan en
su poder la contabilidad de la persona por un
plazo mayor de un mes, ésta deberá continuar
llevando su contabilidad cumpliendo con los
requisitos que establezca el Reglamento de este
Código.

Quedan incluidos en la contabilidad los registros y

cuentas especiales a que obliguen las
disposiciones fiscales, los que lleven los
contribuyentes aun cuando no sean obligatorios y
los libros y registros sociales a que obliguen otras
leyes.
ASPECTOS LEGALES
CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION
 Artículo 28…
En los casos en los que las demás disposiciones de
este Código hagan referencia a la contabilidad,
se entenderá que la misma se integra por los
sistemas y registros contables a que se refiere la
fracción I de este artículo, por los papeles de
trabajo, registros, cuentas especiales, libros y
registros sociales señalados en el párrafo
precedente, por los equipos y sistemas
electrónicos de registro fiscal y sus registros, por las
máquinas registradoras de comprobación fiscal y
sus registros, cuando se esté obligado a llevar
dichas máquinas, así como por la documentación
comprobatoria de los asientos respectivos y los
comprobantes de haber cumplido con las
disposiciones fiscales.
ASPECTOS LEGALES
REGLAMENTO DEL CODIGO FISCAL DE LA
FEDERACION
 ARTICULO 26.- Los sistemas y registros contables a
que se refiere la fracción del artículo 28 del Código,
deberán llevarse por los contribuyentes mediante los
instrumentos, recurso y sistemas de registro y
procesamiento que mejor convenga a las
características particulares de sus actividad, pero en
todo caso deberán satisfacer como mínimo los
requisitos que permitan:
◦ I.- Identificar cada operación. acto o actividad y sus
características, relacionándolas con la
documentación comprobatoria, de tal forma que
aquéllos puedan identificarse con las distintas
contribuciones y tasas, incluyendo las actividades
liberadas de pago por la Ley.
ASPECTOS LEGALES
REGLAMENTO DEL CODIGO FISCAL DE LA
FEDERACION
II.- Identificar las inversiones realizadas
relacionándolas con la documentación
comprobatoria, de tal forma que pueda
precisarse la fecha de adquisición del bien o de
efectuada la inversión, su descripción, el monto
original de la inversión y el importe de la
deducción anual.
III.- Relacionar cada operación, acto o actividad
con los saldos que den como resultado las
cifras finales de las cuentas.
IV.- Formular los estados de posición financiera.
ASPECTOS LEGALES
REGLAMENTO DEL CODIGO FISCAL DE LA
FEDERACION
V.- Relacionar los estados de posición
financiera con las cuentas de cada
operación.
VI.- Asegurar el registro total de
operaciones, actos o actividades y
garantizar que se asienten correctamente,
mediante los sistemas de control y
verificación internos necesarios.
VII.- Identificar las contribuciones que se
deben cancelar o devolver, en virtud de
devoluciones que se reciban y descuentos
o bonificaciones que se otorguen
conforme a las disposiciones fiscales.
ASPECTOS LEGALES
REGLAMENTO DEL CODIGO FISCAL DE LA
FEDERACION

VIII.- Comprobar el cumplimiento de

los requisitos relativos al otorgamiento
de estímulos fiscales.

IX.- Identificar los bienes distinguiendo,

entre los bienes adquiridos o
producidos, los correspondientes a
materias primas y productos
terminados o semiterminados, los
enajenados, así como los destinados a
la donación o, en su caso, a la
destrucción.
ASPECTOS LEGALES
REGLAMENTO DEL CODIGO FISCAL DE LA
FEDERACION
 ARTICULO 27.- Los contribuyentes, para cumplir con lo
dispuesto en el artículo anterior, podrán usar
indistintamente los sistemas de registro manual,
mecanizado o electrónico, siempre que se cumpla con
los requisitos que para cada caso se establecen en este
Reglamento.
Los contribuyentes podrán llevar su contabilidad
combinando los sistemas de registro a que se refiere
este artículo.
Cuando se adopte el sistema de registro manual o
mecánico, el contribuyente deberá llevar cuando
menos el libro diario y el mayor; tratándose del sistema
de registro electrónico llevará como mínimo el libro
mayor.
Este artículo no libera a los contribuyentes de la
obligación de llevar los libros que establezcan las leyes
u otros reglamentos.
ASPECTOS LEGALES
REGLAMENTO DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION

ARTICULO 28.- Los contribuyentes que adopten el

sistema de registro manual, deberán llevar sus libros
diario, mayor y los que estén obligados a llevar por
otras disposiciones fiscales, debidamente
encuadernados, empastados y foliados.
Cuando el contribuyente adopte los sistemas de
registro mecánico o electrónico, las fojas que se
destinen a formar los libros diario y/o mayor, podrán
encuadernarse empastarse y foliarse
consecutivamente, dicha encuadernación podrá
hacerse dentro de los tres meses siguientes al cierre
de ejercicio, debiendo contener dichos libros el
nombre, domicilio fiscal y clave del registro federal
de contribuyentes. Los contribuyentes podrán optar
por grabar dicha información en discos ópticos o en
 ASPECTOS LEGALES
REGLAMENTO DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION

 ARTICULO 29.- En el libro diario, el contribuyente

deberá anotar en forma descriptiva todas sus
operaciones, actos o actividades siguiendo el
orden cronológico en que estos se efectúen,
indicando el movimiento de carga o crédito que a
cada una corresponda.
En el libro mayor deberán anotarse los nombres de
las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del
periodo de registro inmediato anterior el total del
movimiento de cargo o crédito a cada cuenta en el
periodo y su saldo final.
Podrán llevarse libros diarios y mayores,
particulares, por establecimientos o dependencias,
tipos de actividad o cualquier otra clasificación,
pero en todos los casos deberá existir el libro diario
y el mayor general en que se concentren todas las
 ASPECTOS LEGALES
LEY DEL IMPUESTO
SOBRE LA RENTA
 Artículo 86. Los contribuyentes que
obtengan ingresos de los señalados en este
Título, además de las obligaciones
establecidas en otros artículos de esta Ley,
tendrán las siguientes:

I. Llevar la contabilidad de conformidad con el

Código Fiscal de la Federación, su Reglamento y el
Reglamento de esta Ley, y efectuar los registros en
la misma. Cuando se realicen operaciones en
moneda extranjera, éstas deberán registrarse al tipo
de cambio(9) aplicable en la fecha en que se
concierten.
INSTITUCIONES REGULADORAS
DE LA PROFESION CONTABLE

Instituciones u organismos,
nacionales o internacionales, que
mediante las normas que emiten
y/o revisiones que realizan,
impactan directamente en la
contabilidad de las sociedades.
REGULADORES EN MEXICO

INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES

PUBLICOS (IMCP)
Instituto que agrupa a los profesionistas de la
contabilidad en la República Mexicana y
que se encarga de emitir las Normas y
Procedimientos de Auditoría y el Código de
Etica Profesional del contador; hasta el año
2004 se encargaba de emitir los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados.
REGULADORES EN MEXICO

CONSEJO MEXICANO PARA LA

INVESTIGACION Y DESARROLLO DE
NORMAS DE INFORMACION
FINANCIERA (CINIF)
Organismo constituido por entidades
de los sectores público y privado que
tiene por objeto desarrollar y publicar
las Normas de Información Financiera.
REGULADORES EN MEXICO

COMISION NACIONAL BANCARIA Y DE

VALORES (CNBV)
Dependencia de la SHCP cuyo objetivo
es regular a las instituciones bancarias y
el mercado de valores para la
protección del público inversionista, lo
cual realiza en parte mediante normas
contables que deben cumplir las
empresas que participan en estos dos
supuestos.
REGULADORES EN ESTADOS
UNIDOS
AMERICAN INSTITUTE OF CERTIFIED
PUBLIC ACCOUNTANTS (AICPA)
Instituto que agrupa a los
contadores públicos certificados en
los Estados Unidos, este instituto
aplica exámenes a los candidatos a
pertenecer al mismo. Su objetivo es
dar fortaleza a la profesión.
REGULADORES EN ESTADOS
UNIDOS

FINANCIAL ACCOUNTING
STANDARDS BOARD (FASB)
Organismo que se encarga del
desarrollo y publicación de las
normas de contabilidad
financiera en los Estados Unidos.
NORMAS DE INFORMACION
FINANCIERA (NIF)
Conjunto de conceptos generales y normas
particulares que regulan la elaboración y
presentación de la información contenida en los
estados financieros y que son aceptadas de
manera generalizada en un lugar y a una fecha
determinada y su objetivo principal es la
generación de información financiera
comparable, transparente y de alta calidad, sobre
el desempeño de las entidades económicas, que
sirva a los objetivos de los usuarios generales de
dicha información.
 ESTRUCTURA DE LAS NIF

MARCO CONCEPTUAL.
Es un sistema coherente de objetivos y fundamentos interrelacionados, agrupados en
un orden lógico deductivo, destinado a servir como sustento racional para el desarrollo
de normas de información financiera y como referencia en la solución de los
problemas que surgen en la práctica contable.
NIF PARTICULARES.
Establecen las bases concretas que deben observarse para reconocer contablemente
los elementos que integran los estados financieros en un momento determinado y
comprenden normas de valuación, presentación y revelación.
INTERPRETACIONES A LAS NIF.
Tienen por objeto
a) Aclarar o ampliar temas ya contemplados dentro de alguna NIF.
b) Proporcionar oportunamente guías sobre nuevos problemas detectados en la
información financiera que no estén tratados específicamente en una NIF, o bien sobre
aquellos problemas sobre los que se hayan desarrollado, o que se desarrollen,
tratamientos poco satisfactorios o contradictorios .(12)
JUICIO PROFESIONAL Y
PRESENTACION RAZONABLE
JUICIO PROFESIONAL.
Empleo de los conocimientos técnicos y
experiencia necesarios para seleccionar posibles
cursos de acción en la aplicación de las NIF.

PRESENTACION RAZONABLE.
Aquella que cumple por lo dispuesto por las NIF.
(13)
CARACTERISTICAS CUALITATIVAS
UTILIDAD.
Es la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes del usuario
general y constituye el punto de partida para derivar las características
cualitativas restantes.
CONFIABILIDAD.
Se posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las
transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos, y el usuario
general la utiliza para tomar decisiones basándose en ella.
VERACIDAD.
Debe reflejar en su contenido, transacciones, transformaciones internas y
otros eventos realmente sucedidos.
REPRESENTATIVIDAD.
Existir concordancia entre su contenido y las transacciones,
transformaciones internas y eventos que han afectado económicamente a
la entidad.
 CARACTERISTICAS CUALITATIVAS

OBJETIVIDAD.
La información financiera debe presentarse de manera imparcial, es decir,
que no sea subjetiva o que esté manipulada o distorsionada para
beneficio de algún o algunos grupos o sectores.
Los estados financieros deben estar libres de sesgo, es decir, no deben
estar influidos por juicios que produzcan un resultado predeterminado.
VERIFICABILIDAD.
Debe poder comprobarse y validarse.
INFORMACION SUFICIENTE.
Debe incluir todas las operaciones que afectaron económicamente a la
entidad y expresarse en los estados financieros de forma clara y
comprensible.
Se refiere a la incorporación en los estados financieros y sus notas, de
información financiera que ejerce influencia en la toma de decisiones y
que es necesaria para evaluar la situación financiera, los resultados de
operación y sus cambios, cuidando que la cantidad de información no
vaya en detrimento de su utilidad.
 CARACTERISTICAS
CUALITATIVAS
RELEVANCIA.
Se posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones
económicas de quienes la utilizan.
POSIBILIDAD DE PREDICCION Y CONFIRMACION.
Debe contener elementos suficientes para coadyuvar a los usuarios
generales a realizar predicciones; asimismo, debe servir para confirmar o
modificar las expectativas o predicciones anteriormente formuladas.
IMPORTANCIA RELATIVA.
Debe mostrar los aspectos importantes de la entidad que fueron
reconocidos contablemente. Tiene importancia relativa si existe el riesgo
de que su omisión o presentación errónea afecte la percepción de los
usuarios generales en relación con su toma de decisiones.
CARACTERISTICAS
CUALITATIVAS
COMPRENSIBILIDAD.
Que se facilite su entendimiento a los usuarios generales.
Es fundamental que los usuarios generales tengan un conocimiento
suficiente de las actividades económicas y de los negocios.
COMPARABILIDAD.
Debe permitir a los usuarios generales identificar y analizar las
diferencias y similitudes con la información de la misma entidad y
con las de otras entidades, a lo largo del tiempo.
La emisión de la información financiera debe estar apegada a las
NIF, dado que esto favorece sustancialmente su comparabilidad, al
generar estados financieros uniformes en cuanto a estructura,
terminología y criterios de reconocimiento.(14)
POSTULADOS BASICOS

Son fundamentos que

configuran el sistema de
información contable y
rigen el ambiente bajo el
cual debe operar.
POSTULADOS BASICOS
 SUSTANCIA ECONOMICA.
La sustancia económica debe prevalecer en delimitación y
operación del sistema de información contable, así como en
reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones
internas y otros eventos que afectan económicamente a una
entidad.
 ENTIDAD ECONOMICA.
La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza
actividades económicas, constituida por combinaciones de
recursos humanos, materiales y financieros, conducidos y
administrados por un único centro de control que toma decisiones
encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los
que fue creada; la personalidad de la entidad económica es
independiente de la de sus accionistas, propietarios o
patrocinadores.
POSTULADOS BASICOS
 NEGOCIO EN MARCHA.
La entidad económica se presume en existencia permanente,
dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en
contrario, por lo que las cifras en el sistema de información
contable, representan valores sistemáticamente obtenidos,
con base en las NIF.
 DEVENGACION CONTABLE.
Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo
una entidad económica con otras entidades, de las
transformaciones internas y de otros eventos, que la han
afectado económicamente, deben reconocerse
contablemente en su totalidad, en el momento en el que
ocurren, independientemente de la fecha en que se
consideren realizados para fines contables.
POSTULADOS BASICOS

 ASOCIACION DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS.

Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el
ingreso que generen en el mismo período,
independientemente de la fecha en que se realicen.
 VALUACION.
Los efectos financieros derivados de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos, que afectan
económicamente a la entidad, deben cuantificarse en
términos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a
ser valuado, con el fin de captar el valor económico más
objetivo de los activos netos.
POSTULADOS BASICOS

 DUALIDAD ECONOMICA.
La estructura financiera de una entidad económica está
constituida por los recursos de los que dispone para la
consecución de sus fines y por las fuentes para obtener
dichos recursos, ya sean propias o ajenas.
 CONSISTENCIA.
Ante la existencia de operaciones similares en una
entidad, debe corresponder un mismo tratamiento
contable, el cual debe permanecer a través del tiempo,
en tanto no cambie la esencia económica de las
operaciones.(16)
MEDIOS DE REGISTROS
CONTABLES
Basándonos en las definiciones
vistas anteriormente, podemos
decir que un sistema contable
comprende los métodos,
procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para
recopilar, organizar, registrar e
interpretar la información
financiera en forma útil para la
toma de decisiones.
Los sistemas de registro son:

1. Manual
2. Electrónico

Las formas de recopilar y organizar la información son las

mismas sin importar el sistema de registro utilizado; una vez que
la información esta lista para ser procesada, podemos emplear
alguno de los sistemas de registro existentes.
Sistema de registro
manual
Es la forma de
procesamiento mas simple
de contabilidad, donde los
registros son efectuados en
forma manuscrita, y
haciendo mentalmente los
cálculos respectivos.
Esta forma de procesamiento de datos tiene
las siguientes características:

• La lectura de los datos de entrada es

realizada por la persona que tiene a su
cargo.

• La clasificación de lo datos es manual, es

decir, que si se trata de registrar ventas, ser
tarea de alguna persona ordenar
previamente las facturas por número
correlativo.
Los registros en diarios y mayores se practican en forma
manuscrita.
• Los cálculos se realizan manualmente o con ayuda de
sumadoras y máquinas de escribir.
• Los datos almacenados como débitos, créditos y saldos son
realizados por el contador.
• Se lleva a cabo utilizando lápices y lapiceros, así como
diversos tipos de papeles de trabajo: formatos, póliza, libros,
hojas tabulares, auxiliares, etc.
• Una vez registrada la información original, es resumida,
interpretada y presentada en nuevos papeles de trabajo.
La posibilidad de cometer errores en
este sistema de registro es alta, a
diferencia de otro tipo de métodos, sin
embargo; para reducir los errores se
debe revisar el trabajo
detenidamente, lo que conlleva un
tiempo de trabajo adicional.
Sistema de registro
electrónico
Se caracteriza por procesar datos mediante un
sistema de cómputo, que está integrado por un
procesador central y otros cuatro dispositivos de
hardware.
Es el sistema de trabajo mas reciente y se
caracteriza por su rapidez y precisión.
Emplea para su registro computadoras, programas
contables y administrativos, hojas de cálculo
electrónicas, calculadoras financieras, fiscales, etc.
Los pasos efectuados al emplear un sistema de contabilidad
computarizado se resumen en los siguientes:
1. Recibir los documentos fuente (facturas, recibos, pagarés,
cheques, etc.).
2. Capturar cada operación directamente en el programa de
contabilidad, y desde ahí emitir pólizas, auxiliares, concentrados
y hasta estados financieros con formato sencillo.
3. Realizar el proceso de cierre de cuentas no acumulativas
(directamente en la computadora).
4. Exportar los estados financieros a un paquete
procesador de textos (para mejor presentación).
5. Calcular obligaciones fiscales desde el módulo
fiscal del programa o con alguno de los programas
existentes.
6. Llenar formatos fiscales y de otros tipos usando el
programa correspondiente.
4. Exportar los estados financieros a un
paquete procesador de textos (para
mejor presentación).
5. Calcular obligaciones fiscales desde el
módulo fiscal del programa o con alguno
de los programas existentes.
6. Llenar formatos fiscales y de otros tipos
usando el programa correspondiente.
En el registro electrónico, las operaciones que requieren tiempo
para ejecutarse se reducen a recibir los documentos y capturar
los movimientos inicialmente, pues el resto del proceso puede
ser realizado automáticamente con las opciones incluidas en el
programa de contabilidad o con algún complemento
existente, lo que reduce significativamente el tiempo requerido
para el proceso contable y la presentación de la información,
así como las posibilidades de errores aritméticos o de pase de
información entre una etapa y otra.